[摘 要]通過推進統(tǒng)計管理信息化建設,企業(yè)可以提高統(tǒng)計管理效率,進一步推動統(tǒng)計管理走向更加規(guī)范化和標準化的道路,并為企業(yè)決策和日常管理提供必要的數(shù)據(jù)支撐。當前,企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設存在規(guī)劃不夠精確、缺乏統(tǒng)一標準、資源投入與其收益不一致及安全風險和挑戰(zhàn)逐漸增多等一系列問題?;诖?,文章首先闡述企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設的重要性,然后分析新時代企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設存在的問題,最后提出新時代企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設的創(chuàng)新路徑,以期為企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設提供有益的參考。
[關鍵詞]統(tǒng)計管理;信息化建設;企業(yè);新時代
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.042
[中圖分類號]F222.7;F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)14-0-03
0" " "引 言
目前,數(shù)據(jù)逐漸轉化為企業(yè)的寶貴資源和核心資產(chǎn),在此背景下,數(shù)據(jù)管理成為企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)的統(tǒng)計管理是數(shù)據(jù)管理不可或缺的部分,它涵蓋企業(yè)的生產(chǎn)、商業(yè)運作、市場推廣及戰(zhàn)略選擇等多個關鍵領域。在新時代背景下,如何借助信息技術提升企業(yè)統(tǒng)計管理的質量,成為各個企業(yè)必須認真對待的關鍵問題。
1" " "企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設的重要性
1.1" "提高企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用的效率
企業(yè)在統(tǒng)計管理中引入信息技術,能夠快速收集統(tǒng)計數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全保存,并輕松進行查詢,從而節(jié)約人力資源,減少錯誤記錄,同時提高數(shù)據(jù)的準確性和信賴度。企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術、移動設備和智能設備等多種手段,直接從生產(chǎn)線、銷售點和倉庫進行數(shù)據(jù)采集,能夠提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率,并規(guī)避人為干預和延誤的風險[1]。企業(yè)通過采用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)解讀和數(shù)據(jù)視覺化等先進技術,對數(shù)據(jù)進行深度處理和展示,能夠揭示數(shù)據(jù)背后隱含的價值和深層含義,從而提高企業(yè)數(shù)據(jù)的利用效率。
1.2" "增強企業(yè)統(tǒng)計管理能力
企業(yè)通過信息化建設增強了企業(yè)統(tǒng)計管理能力,使得統(tǒng)計管理能夠更好地適應企業(yè)的發(fā)展需求,發(fā)揮更大的價值。第一,信息化建設使得統(tǒng)計管理能夠處理更大規(guī)模的數(shù)據(jù)集,并通過先進的分析工具快速挖掘數(shù)據(jù)中的信息和趨勢,從而增強統(tǒng)計分析結果的準確性。第二,信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)運營數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和動態(tài)分析,使得統(tǒng)計結果能夠及時響應市場和內部管理的變化。第三,利用信息化手段,統(tǒng)計管理人員可以構建更為復雜的預測模型,通過模擬不同的業(yè)務場景來支持決策,增強決策的科學性。第四,企業(yè)通過信息化建設可以集成多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計支持工具,如數(shù)據(jù)可視化、交互式報表等,使得統(tǒng)計分析結果更加直觀易懂,便于管理層理解和使用。
1.3" "實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計管理的規(guī)范化
企業(yè)通過確立統(tǒng)一的統(tǒng)計管理規(guī)章、制度、技術方法以及標準,并借助信息技術,能增強統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間的一致性與可比性。此外,企業(yè)通過信息技術的應用可以加強對數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的監(jiān)控和評定,以保障數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作合法與合規(guī)[2]。比如,企業(yè)能夠借助信息系統(tǒng)全面深入地對數(shù)據(jù)的出處、統(tǒng)計流程和最終統(tǒng)計報告成果進行追蹤和審核,以確保數(shù)據(jù)的真實性;企業(yè)能夠借助信息系統(tǒng),定期檢驗和評價數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的質量、成效和影響力,以此不斷提高統(tǒng)計任務的整體完成質量。
2" " "新時代企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設存在的問題
2.1" "統(tǒng)計管理信息化建設的規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性和統(tǒng)一性
在快速變化的市場環(huán)境中,系統(tǒng)性和統(tǒng)一性規(guī)劃可以增強企業(yè)的靈活性和適應性,以快速響應外部變化。但新時代企業(yè)在統(tǒng)計管理信息化建設過程中缺乏系統(tǒng)性和統(tǒng)一性的規(guī)劃[3]。首先,一些企業(yè)在統(tǒng)計管理信息化建設時,缺乏全面和長遠的規(guī)劃,這導致信息化建設缺乏系統(tǒng)性。這種規(guī)劃的缺失可能導致資源配置不合理,無法全面覆蓋企業(yè)統(tǒng)計管理的各個方面,或者無法實現(xiàn)與企業(yè)整體戰(zhàn)略的有效對接。其次,規(guī)劃缺乏統(tǒng)一性的問題也是企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設中面臨的一個重要問題。企業(yè)內部存在多個信息系統(tǒng),加之缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計管理信息化建設規(guī)劃,導致這些系統(tǒng)之間缺乏有效的整合,造成數(shù)據(jù)“孤島”現(xiàn)象,影響數(shù)據(jù)的一致性和準確性。此外,不同信息系統(tǒng)之間的標準和接口不統(tǒng)一,也增加了數(shù)據(jù)交換和共享的難度,最終影響統(tǒng)計管理效率。
2.2" "投入的成本和效益不匹配
目前,多數(shù)企業(yè)在統(tǒng)計管理信息化建設上的投入不夠,無法滿足其建設需求。因為企業(yè)未將統(tǒng)計管理信息化建設視為增強企業(yè)競爭力和提升管理質量的關鍵策略,導致企業(yè)在面對激烈的市場競爭時,往往處于劣勢地位。信息化建設投入成本不足不僅影響了統(tǒng)計管理信息化水平,還降低了企業(yè)決策的效率和準確性,限制了企業(yè)對市場變化的快速響應能力,導致信息化建設效益不足。另外,企業(yè)沒有建立一個統(tǒng)一的統(tǒng)計管理信息化建設領導和調整機制,導致實施信息化建設的成本居高不下,進一步導致資源浪費和效益減少,造成投入的成本和效益不匹配。與此同時,企業(yè)未能及時關注和采用統(tǒng)計管理信息化建設的最新技術與模式,也未能充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算等新興技術的應用價值。在這種情況下,雖然企業(yè)花費了信息化建設成本,但信息技術不夠先進,造成投入的成本和效益不匹配[4]。
2.3" "統(tǒng)計管理安全風險和挑戰(zhàn)日益增加
技術進步雖然極大地方便了企業(yè)統(tǒng)計管理,但同樣帶來了新的安全挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)量的激增,以及遠程工作模式的普及,企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)泄露的風險顯著增加。個人設備和家庭工作環(huán)境往往缺乏必要的安全措施,這使得敏感統(tǒng)計數(shù)據(jù)更易遭受攻擊。另外,在統(tǒng)計管理信息化建設過程中,企業(yè)可能會面臨前期需求不明確、組織管理體系不健全等內部管理風險,這些風險不僅可能導致信息化建設失敗,還會對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的安全造成影響。為了有效應對這些挑戰(zhàn),企業(yè)迫切需要尋找并實施長效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全解決方案。
3" " "新時代企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設的創(chuàng)新路徑
3.1" "建立以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向的統(tǒng)計管理信息化建設規(guī)劃
為了應對統(tǒng)計管理信息化建設中系統(tǒng)性和統(tǒng)一性規(guī)劃缺失的問題,企業(yè)應當制定一個全面且具有前瞻性的信息化建設規(guī)劃,確保該規(guī)劃與企業(yè)的長期戰(zhàn)略緊密相連,并能夠覆蓋企業(yè)統(tǒng)計管理的各個關鍵環(huán)節(jié)。首先,這要求企業(yè)高層給予信息化建設足夠的重視,并投入相應的資源進行規(guī)劃和實施。其次,加大信息系統(tǒng)的整合力度,通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口,消除數(shù)據(jù)“孤島”現(xiàn)象,實現(xiàn)信息資源的有效整合和共享。同時,采用模塊化和組件化的設計思路,增強系統(tǒng)的靈活性和可擴展性,以適應市場和業(yè)務需求的快速變化。最后,引入先進的數(shù)據(jù)分析技術和工具,構建一個強大的數(shù)據(jù)分析平臺,以實現(xiàn)對大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)的高效處理和深度挖掘,從而為決策者提供更加準確的統(tǒng)計信息[5]。
3.2" "加大信息化建設投入力度,提高信息化建設效益
首先,企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面重新評估統(tǒng)計管理信息化建設的價值[6]。這意味著企業(yè)應該認識到通過優(yōu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理和分析能夠獲得深入的市場洞察信息,從而作出更精準的業(yè)務決策?;谶@種認知,企業(yè)應加強統(tǒng)計管理信息化建設投入。這包括關鍵技術領域的投入,如統(tǒng)計數(shù)據(jù)倉庫、分析工具和安全系統(tǒng)等,以及人員培訓的投入,確保統(tǒng)計管理團隊能夠充分利用這些技術。其次,建立一個集中的領導和協(xié)調機制,負責監(jiān)督信息化建設項目的實施。該機制應確保項目之間不會重疊,資源得到合理分配,避免浪費,并促進不同部門之間的協(xié)同工作,實現(xiàn)整體規(guī)劃的一致性和協(xié)調性。最后,企業(yè)需要建立一個持續(xù)跟蹤和評估新興技術趨勢的流程[7]。這涉及對大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術的關注,以及它們如何被用來提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理能力,優(yōu)化業(yè)務流程。在此期間,定期進行成本效益分析,評估統(tǒng)計管理信息化建設各個方面對企業(yè)運營的具體影響,包括直接成本節(jié)約、效率提升、市場響應速度加快以及客戶滿意度提高等方面。
3.3" "加強新興技術的應用
企業(yè)在統(tǒng)計管理中應進一步加強新興技術的應用[8]。首先,企業(yè)可以加強機器學習和人工智能技術的應用,從企業(yè)各項業(yè)務中收集和整合數(shù)據(jù),并從大量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在的價值和趨勢,預測未來市場變化,制定相應的應對策略。其次,企業(yè)還應利用大數(shù)據(jù)技術和決策支持系統(tǒng),將數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果直接嵌入決策過程中,幫助決策者全面了解情況,增強決策的科學性和有效性。再次,企業(yè)需要持續(xù)關注和采用區(qū)塊鏈技術,加強區(qū)塊鏈技術在數(shù)據(jù)安全和完整性方面的應用。最后,企業(yè)要挖掘物聯(lián)網(wǎng)技術在數(shù)據(jù)采集和實時監(jiān)控方面的應用潛力。通過不斷探索和應用新興技術,企業(yè)能夠提升統(tǒng)計管理信息化水平,提高統(tǒng)計管理效率,從而使統(tǒng)計結果更好地為決策服務。
3.4" "強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全管理
在企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設進程中,減少信息化過程中的數(shù)據(jù)安全風險是一項根本性的任務。因此,企業(yè)需要確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。第一,這就要求企業(yè)強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全管理,構建并完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全管理相關制度,確保其能為統(tǒng)計管理信息化建設提供保障[9]。第二,構建統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng),對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,同時規(guī)范數(shù)據(jù)的分類、層次劃分和報告流程,確保其安全與合規(guī)。第三,為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管理的統(tǒng)一領導,企業(yè)需要建立一個專門負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全保障的委員會。第四,為了確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,企業(yè)需要構建一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全技術框架,并采取一系列先進的技術手段,如數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)脫敏、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)審計等。第五,企業(yè)可以加強內部信息系統(tǒng)安全防護,應用防火墻、入侵檢測技術、漏洞掃描技術等手段,實現(xiàn)信息系統(tǒng)不受攻擊,確保系統(tǒng)中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)高度安全。
3.5" "建設數(shù)據(jù)驅動文化,提升統(tǒng)計管理人員的信息素養(yǎng)
在新時代背景下,企業(yè)在統(tǒng)計管理信息化建設的過程中,要建設數(shù)據(jù)驅動文化,提升統(tǒng)計管理人員的信息素養(yǎng)。這要求企業(yè)不僅在技術和系統(tǒng)層面進行投入,還需要在組織文化和員工能力上給予重視。首先,企業(yè)需要打造一種以數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)文化,鼓勵基于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的決策制定[10]。這意味著企業(yè)管理層需要通過自身的行為來樹立榜樣,利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)來支持決策,并將這種文化滲透到企業(yè)的各個層面。其次,企業(yè)應加強統(tǒng)計管理人員的信息化培訓,提高他們信息技術應用能力和數(shù)據(jù)安全保護能力。這包括定期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計技能培訓,數(shù)據(jù)隱私和安全意識教育,以及信息化工具應用培訓。最后,企業(yè)應建立一個開放的交流平臺,實現(xiàn)跨部門、跨層級之間的數(shù)據(jù)共享和知識交流。
4" " "結束語
企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設是企業(yè)適應新時代發(fā)展要求,也是提升管理水平和競爭力的必然選擇。在信息技術飛速發(fā)展和市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)在統(tǒng)計管理信息化建設過程中應該抓住發(fā)展機遇,積極應對各種挑戰(zhàn),持續(xù)創(chuàng)新并不斷優(yōu)化建設路徑,以確保統(tǒng)計任務高效完成。基于此,本文首先闡述了企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設的重要性,然后分析了新時代企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設存在的問題,最后提出了新時代企業(yè)統(tǒng)計管理信息化建設的創(chuàng)新路徑。從上述內容可知,企業(yè)需要建立以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向的統(tǒng)計管理信息化建設規(guī)劃,加大統(tǒng)計管理信息化建設投入力度,強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全管理,提升統(tǒng)計管理人員的信息素養(yǎng),以此提高統(tǒng)計管理信息化建設水平。
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