提到效率,很多人的第一反應(yīng)就是“省時(shí)間”。但是把自己的日程排到最滿,把休閑娛樂甚至吃飯睡覺的要求壓到最低,真的就能省下時(shí)間嗎?就算省下了時(shí)間,就一定能轉(zhuǎn)換成工作成果嗎?
在這里,要提供給你一個(gè)不太常見的思路,叫作“時(shí)間洞察力”。時(shí)間管理專家勞拉·萬德坎姆指出,很多人有個(gè)誤區(qū),那就是只有對(duì)事情的洞察力,沒有對(duì)時(shí)間的洞察力。也就是說,時(shí)間對(duì)他們而言完全是線性的、剛性的,人唯一能改變的,只是做事的效率而已。
比如看書,就只能是封面、序言、正文這么老老實(shí)實(shí)地從頭看到尾,哪怕啃到很無趣的內(nèi)容,也必須咬牙切齒地讀完。但是,聰明人讀書不是這樣,他們往往帶著問題去“翻”著讀。他們想弄懂一個(gè)問題,也不是讓某一本書的作者在自己腦子里跑馬圈地,而是自己搜集不同知識(shí)點(diǎn),搭建出一個(gè)完整的知識(shí)體系。所以說,時(shí)間對(duì)他們來說是彈性的、非線性的。萬德坎姆認(rèn)為節(jié)省時(shí)間正確的做法是,先確定事情的優(yōu)先級(jí),然后再讓時(shí)間來配合你。
二者的區(qū)別在什么地方呢?一個(gè)是“省時(shí)間”,一個(gè)是“省事情”。也就是把重點(diǎn)放在排列事情的優(yōu)先級(jí)上,把不那么重要的東西排后甚至取消,時(shí)間自然就充裕了,效率也自然就高了。舉個(gè)簡單的例子。如果我問你:“這星期能每天抽出一個(gè)小時(shí)來健身嗎?”你很可能會(huì)回答:“我很忙沒有時(shí)間?!币?yàn)樗^“抽出一個(gè)小時(shí)”,這還是“省時(shí)間”的思路??墒牵绻腋阏f:“你家樓上漏水,家里淹得一塌糊涂?!蹦阋欢軘D出時(shí)間來搞定,因?yàn)樗旧淼膬?yōu)先級(jí)是最高的。
換句話說,當(dāng)你以“最近太忙”拒絕一件事時(shí),根本原因并不是“沒時(shí)間”,而是“這件事沒有我手頭的事重要”。所以說,時(shí)間只是工具,本身并不是目的。而所謂的“時(shí)間洞察力”,就是要還原時(shí)間的工具性,把“給事情評(píng)級(jí)”當(dāng)成時(shí)間管理的核心。你要學(xué)會(huì)隨時(shí)評(píng)估各類事情的重要性,以便及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。這樣,時(shí)間才能得到高效利用。
(摘自北京聯(lián)合出版公司《小學(xué)問:解決你的7種人生焦慮》)