創(chuàng)新檔案管理新思維

現(xiàn)階段，人類社會已經(jīng)進入信息時代，信息作為一類重要的資源，掌握信息資源的多少將會直接影響競爭力的強弱。檔案不僅是常見的信息資源，更是重要的文化資源。在文化強國戰(zhàn)略背景下，我國檔案文化逐漸受到關注。因此，新時代下，需加強檔案文化建設工作，促進檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的轉型。基于此，現(xiàn)主要對檔案文化的建設路徑展開分析，闡明檔案文化建設在推動檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中的必要性，以此助推檔案文化建設的實踐與創(chuàng)新。

檔案是非常寶貴的信息資源，能否有效激發(fā)檔案潛力、挖掘檔案文化，將會直接影響檔案管理的現(xiàn)代化進程。為此，檔案管理人員需要充分應用現(xiàn)代化管理技術，對檔案文化建設路徑進行創(chuàng)新，驅使檔案管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，以此起到發(fā)揮檔案利用價值、助力文化強國建設的最終目的。

檔案文化概述

檔案管理與檔案文化

檔案是記錄人類生產(chǎn)生活、社會前進發(fā)展的重要載體，不同歷史時期的檔案記錄方式也存在很大差異。例如，古代人們會通過文字的方式記錄，而近現(xiàn)代檔案多以圖片、音頻以及視頻等形式存在。檔案具備歷史性，能夠幫助人們了解歷史社會與歷史活動的真實面貌，同時檔案可以作為一種憑證，因此，無論是在古代還是現(xiàn)代，檔案均具備存在價值和存在意義。檔案文化是以檔案為基本載體，通過總結人類社會活動而形成的具備特殊性、規(guī)范性的文化架構，檔案文化具備傳承性、空間性特征，能夠為后人生產(chǎn)活動展開指導。檔案文化包含著大量歷史文化素材，其內(nèi)容多元且豐富，學者通過對檔案文化的研究與開發(fā)能夠掌握歷史文化，并將這些資源轉化為社會發(fā)展、文明進步的動能。因此，新時代背景下，管理者需要做好檔案文化建設工作，靈活掌握各類檔案管理技能，提升對檔案與檔案文化建設工作的認識，充分發(fā)揮檔案資源的潛能和價值，以此推動檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

檔案文化的特征

通常情況下，檔案文化會表現(xiàn)為以下特性。第一，基礎性，檔案文化以檔案記錄的形式存在，其記錄內(nèi)容多為人類行為，同時會記載由單個人類而聚集群體生活的習俗、生產(chǎn)與觀念等信息，檔案記載最為基礎的人類社會活動，所以具備基礎性特征；第二，客觀性，檔案文化是以記錄社會發(fā)展為基礎的文化類型，其中所記載的社會發(fā)展均為事實，其并不會受到人類主觀意識的影響，會完全從相對客觀的角度出發(fā)記載事物，因此，檔案文化具備客觀性特征，這也是檔案可以作為憑證的原因；第三，時間性與空間性，主要體現(xiàn)在檔案文化能夠記錄和反映特定時間段和特定地點的社會活動與歷史進程。檔案文化作為一種特殊的文化形態(tài)，往往通過保存文書、圖片、音視頻等形式的記錄，展現(xiàn)某一時期的社會狀態(tài)和特定區(qū)域內(nèi)的文化特點。

新時代下檔案文化創(chuàng)新發(fā)展的必要性

人類社會每時每刻都處于不斷發(fā)展與進步中，檔案文化不僅是確保人類社會和諧穩(wěn)定的基礎，還是人類社會精神文明成果的集中反饋。換言之，檔案文化將伴隨人類社會始終，且與人類文化事業(yè)的發(fā)展存在密切聯(lián)系，而檔案文化中所提到的各類成果、技術及經(jīng)驗則都是我國文明的沉淀。除此之外，檔案文化中還包含各歷史時期的文化文明發(fā)展的情況，這些信息都是真實、客觀的，所以檔案文化就成為承載人類文化發(fā)展的重要標志。挪威一位著名的檔案管理學家曾經(jīng)說過，檔案文化的價值不僅表現(xiàn)在信息層面。由于檔案是記錄人類活動的基本載體，通過解讀檔案能夠獲取人類社會的知識與經(jīng)驗，所以檔案文化還是承擔人類文化與人類文明的重要物質載體。新時代做好檔案文化創(chuàng)新發(fā)展工作，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾方面。

通過創(chuàng)新檔案文化能夠加強對歷史的記錄

傳統(tǒng)檔案在文化管理期間所包含的檔案體裁基本是以文字或圖片的形式呈現(xiàn)，也正因如此，這種模式才相對單一。因此，傳統(tǒng)檔案文化在內(nèi)容表現(xiàn)方面比較滯后，但現(xiàn)階段在信息技術的支持下，檔案文化的存在形式發(fā)生了很大變化，語音、視頻等同樣能夠成為檔案資源的存在形式。因此，做好檔案文化創(chuàng)新可以拓展檔案記錄方式，且能夠更精準地記錄歷史內(nèi)容，在多元化記錄方式的支持下，所呈現(xiàn)的檔案內(nèi)容也將更為細致且豐富。除此之外，由于事實與歷史是檔案文化價值的重要組成部分，而通過創(chuàng)新檔案文化能夠豐富檔案記錄形式，進而拓展檔案記錄內(nèi)容。因此，通過創(chuàng)新能夠促使檔案文化朝著更為優(yōu)秀、更高質量的方向演變。

通過創(chuàng)新檔案文化能夠強化對文化的認識

檔案是記載國家綜合文化實力的重要載體，通過做好檔案文化建設，可以引導公眾增強對社會文化的認知。只有大眾對國家文化形成正確認識，才能夠確保公眾投身于文化建設與文化創(chuàng)新。若要正確認識檔案文化，就要結合時代發(fā)展特性對檔案文化展開創(chuàng)新，在此基礎上做好檔案文化的歸納、總結、繼承與弘揚工作，著力提升人民群眾對檔案文化的自信心，最終達到提升國家軟實力目的。檔案文化在推動社會文化保護和傳承方面起著重要作用。管理人員應注重對地方特色文化的記錄與傳承，通過數(shù)字化手段將珍貴的檔案資料永久保存，并進行系統(tǒng)化的整理和分類，方便后續(xù)的研究和利用。通過開展文化保護項目，建立文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等方式，可以更好地保護和傳承地方特色文化，避免其在現(xiàn)代化進程中被遺忘或消失。

通過創(chuàng)新檔案文化能夠強化對文化的傳承

我國有著數(shù)千年的文明歷史，在歷史長河中，我國有著豐富、燦爛且輝煌的民族文化，且在不同時期呈現(xiàn)了不同的發(fā)展格局，雖然這些文化形態(tài)各異，但是在檔案記錄作用的支持下，綿延數(shù)千年的中華文化從未間斷和消亡，并且文化積淀更為深厚。從這一點看，檔案文化對中華優(yōu)秀文化的繼承與弘揚具有重要意義。通過創(chuàng)新檔案文化的建設與發(fā)展，能夠確保各類新興技術投入檔案文化建設。在這種情況下，檔案文化對歷史的記錄也將更為精準，且檔案資源的真實性與全面性將會更為突出，這對于助推優(yōu)秀文化傳承發(fā)展、確保中華文化傳承質量等具有重要意義。

優(yōu)化檔案文化建設實踐效果的具體路徑

形成檔案文化建設創(chuàng)新理念

現(xiàn)階段檔案文化建設已經(jīng)成為檔案管理工作的重要組成部分，近年來，在社會發(fā)展進步及科學技術的普及應用下，檔案文化建設的維度不斷拓寬，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展，網(wǎng)絡普及率迅速提升，成為人民群眾日常生活的重要組成部分。就檔案管理工作而言，網(wǎng)絡的出現(xiàn)，一方面，豐富了檔案文化的內(nèi)涵；另一方面，為檔案工作帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn)，同時意味著傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法適用于現(xiàn)當代檔案文化建設管理要求。在這種情況下，檔案管理部門需要對傳統(tǒng)管理模式展開創(chuàng)新，在解放管理思想、打破管理桎梏的基礎上樹立新觀念，以此實現(xiàn)檔案文化在現(xiàn)代的延續(xù)。在檔案文化建設中，管理人員還需要對目標進行優(yōu)化，檔案屬于文化財產(chǎn)，一方面，可以還原歷史原貌；另一方面，還是社會前進與發(fā)展的有力證明。為了確保檔案文化始終具有廣闊的發(fā)展?jié)撃?，管理人員有必要對檔案文化的相關理念、管理模式與機制等內(nèi)容展開創(chuàng)新，確保其始終與時代發(fā)展方向相契合。

強化對檔案文化的整體認知

為加快新時代檔案文化創(chuàng)新步伐、提升檔案文化實踐質量，檔案管理人員應首先對檔案文化的內(nèi)涵、價值以及作用等形成全面且正確的認知。因此，檔案管理者需要建立健全檔案文化管理機制?，F(xiàn)階段很多地區(qū)仍然沿用傳統(tǒng)模式開展檔案文化建設工作，新時代下，檔案管理者需主動調整傳統(tǒng)管理理念，結合時代特性不斷提升對檔案文化的認知，并主動將創(chuàng)新意識落實到檔案文化建設工作當中，對檔案文化的主體內(nèi)容進行全面優(yōu)化，以此實現(xiàn)檔案文化建設工作向現(xiàn)代化轉型。除此之外，檔案文化創(chuàng)新建設還離不開對檔案學科專業(yè)知識與技術的學習研究。目前，很多地區(qū)存在檔案文化研究文獻缺失的情況，尤其是缺乏針對性強、能夠反映現(xiàn)實問題的文獻資料，為此，現(xiàn)代化檔案文化管理人員要實現(xiàn)由管理型人員向學者型人員的轉變，不斷提升對檔案文化的理論性研究，可以結合當?shù)貦n案文化現(xiàn)狀適當參考其他地區(qū)管理方式，以此構建針對性更強、專業(yè)能力更突出的理論框架，進而為檔案文化的創(chuàng)新實踐奠定扎實的理論基礎。

拓寬檔案文化建設路徑

新時代，管理者在檔案文化建設過程中需要對文化創(chuàng)新路徑進行優(yōu)化，通過開辟新路徑等方式提升檔案文化建設效率。一方面，在檔案文化建設過程中，可以與信息技術相融合，信息化時代社會空間與物質形態(tài)的自然空間均表現(xiàn)為多元化特性，而管理者則需要通過創(chuàng)新管理理念以適應現(xiàn)代化發(fā)展需要，在檔案文化管理階段科學應用數(shù)字化技術，通過實現(xiàn)與生活活動的相互關聯(lián)以構建具備地域特色的檔案文化。以檔案文化形式對當?shù)厣鐣幕顒诱归_總結，不僅能夠帶動當?shù)靥厣珯n案文化的高質量發(fā)展，而且還能夠迎合建設社會文化的迫切需求。另一方面，檔案文化管理人員還需要通過創(chuàng)新文化建設路徑以提升人民群眾對檔案文化的興趣。目前，很多地區(qū)的人民群眾并不了解當?shù)氐臋n案文化，究其原因，與檔案文化宣傳路徑閉塞、宣傳方式單一有關，通過創(chuàng)新檔案文化建設路徑，不僅能夠提升宣傳效果，而且能夠加深廣大群眾對檔案文化的認知與理解。例如，管理者可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，通過“網(wǎng)絡平臺＋檔案文化”的方式拓寬宣傳路徑，同時可以利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術對現(xiàn)有檔案文化資源進行整理，以此提升檔案文化建設效率。

提高檔案文化管理水平

現(xiàn)階段，很多地區(qū)仍然采用傳統(tǒng)檔案文化管理模式，為此，檔案管理者需要從多方面入手，提升檔案文化管理的整體水平。目前，各地區(qū)檔案資源呈現(xiàn)類型多、總量豐富等特性，而傳統(tǒng)管理模式僅涉及檔案管理中少部分工作內(nèi)容。因此，管理水平低已經(jīng)成為制約檔案文化管理向現(xiàn)代化轉型的主要瓶頸?；诖耍紫?，管理者需要對檔案文化管理模式展開創(chuàng)新，以檔案資源收集為例，為了打通檔案資源收集渠道，管理人員需要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)勢，依托互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)揮網(wǎng)民作用，鼓勵全民參與檔案文化建設工作，定期在互聯(lián)網(wǎng)平臺中發(fā)布與檔案資源有關的征集信息。全民參與檔案文化建設，一方面，能夠提升資源征集數(shù)量；另一方面，能夠提升人民群眾對檔案文化的認知，并為后期檔案宣傳工作夯實基礎。其次，檔案文化管理水平的提升還離不開專業(yè)人才的支持，當前很多地區(qū)存在檔案建設專業(yè)型人才匱乏的情況。因此，還需要構建一支能力強、素質高的專業(yè)化管理隊伍?，F(xiàn)階段，很多高校都已經(jīng)開設檔案類專業(yè)，所以管理部門有必要與高校展開合作，在與學校合作過程中做好定向人才培養(yǎng)，進而補充檔案文化建設中的人才缺口。最后，檔案文化管理部門需要做好就業(yè)崗位優(yōu)化工作，結合工作內(nèi)容確定相應的薪資福利待遇，以此吸引更多優(yōu)秀人才投身于檔案文化管理工作，這對于檔案文化建設管理水平的提升具有重要意義。

做好檔案文化產(chǎn)品的創(chuàng)新

在檔案文化建設管理中會產(chǎn)生大量的文化產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品正是檔案文化建設中的寶貴資源。在檔案文化產(chǎn)品創(chuàng)新階段，管理者需強化對地方特色檔案品牌的建設。受歷史、人文等因素的影響，各地區(qū)檔案文化的特征都存在一定差異性。因此，新時代下，檔案文化建設需要充分考慮地域特征與當?shù)匚幕?，這不僅是創(chuàng)新檔案文化產(chǎn)品的重要途徑，也能進一步提高檔案在文化方面展現(xiàn)的價值內(nèi)容。檔案管理人員可以將區(qū)域內(nèi)的特色文化與檔案管理工作緊密結合，不僅保護和傳承了寶貴的文化遺產(chǎn)，還提升了檔案文化的整體價值。廣泛的宣傳和多樣化的文化產(chǎn)品，可以吸引大眾的關注和支持，從而推動檔案文化的持續(xù)發(fā)展。在檔案文化實踐階段，管理人員需要以檔案資源為基礎打造衍生文化產(chǎn)品，以此提升檔案文化在社會中的宣傳推廣效果，管理者可以推出電視節(jié)目、小說以及紀錄片等文化產(chǎn)品。例如，央視推出的《國寶檔案》是檔案文化創(chuàng)新產(chǎn)品的典型代表，觀眾在觀看節(jié)目時能夠自覺接受檔案文化的熏陶，并進一步提升檔案文化建設工作的實踐效果。

綜上所述，檔案文化是當前文化體系中的重要組成部分。我國有著數(shù)千年的文明歷史，中華民族大部分優(yōu)良傳統(tǒng)均會以文化的形式留存下來。現(xiàn)階段，很多地區(qū)在開展檔案文化建設工作時，仍然存在部分問題亟待解決，為提升檔案文化管理質量，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案文化管理向現(xiàn)代化的轉型，檔案管理人員有必要對現(xiàn)行檔案文化建設方式展開創(chuàng)新，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)以及人民群眾的作用，加快構建檔案文化實踐新路徑，做好檔案文化產(chǎn)品創(chuàng)新，為社會提供更多檔案文化衍生品，創(chuàng)設多元化的檔案文化表現(xiàn)形式，不斷提升檔案文化建設管理者的綜合素質與管理水平，以此順利實現(xiàn)檔案管理工作向現(xiàn)代化的轉變。