地質(zhì)類藏品登記著錄工作的實踐與思考

摘 要：地質(zhì)類藏品是在漫長的地質(zhì)歷史時期中形成的，主要包括礦物類、巖石類、礦石類、化石類標(biāo)本，其中包含豐富的有關(guān)地球物質(zhì)組成、構(gòu)造特征以及各圈層相互作用和演化的信息，是尋找礦產(chǎn)資源與能源、探索生命起源和演化以及宜居地球等的關(guān)鍵載體?？茖W(xué)地管理好地質(zhì)類藏品是做好自然資源科普、提高人民群眾科學(xué)文化素質(zhì)、促進生態(tài)文明建設(shè)的重要基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)、有序、完整地進行地質(zhì)類藏品登記著錄工作是科學(xué)管理的前提。地質(zhì)類藏品在管理流程上與文物類藏品差別不大，但是在登記著錄和科學(xué)保護方面與文物類藏品有較大差異，因此無法適用文物類相關(guān)登記著錄規(guī)范。文章以安徽省地質(zhì)博物館多年藏品管理工作為基礎(chǔ)，分析地質(zhì)類藏品的類型、特點、入藏和管理流程，并提出有關(guān)地質(zhì)類藏品登記著錄工作的自我思考和有益見解。

關(guān)鍵詞：藏品管理；地質(zhì)類藏品；登記著錄

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.11.022

0 引言

隨著科技創(chuàng)新帶動經(jīng)濟社會發(fā)展，人們對高品質(zhì)精神文化的需求日益旺盛。博物館作為科普工作的重要陣地，以獨特的方式發(fā)揮著重要作用，參觀博物館成為人們文化生活的一個重要方式，博物館發(fā)展的活力生機蓬勃。

博物館的基本功能有收藏、研究、展示、教育，如果說收藏是博物館一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，那么研究（藏品研究）是博物館一切活動的工作基礎(chǔ)，展示和教育則是“物”與“人”（物即藏品，人即觀眾）的媒介。因此，藏品是博物館的核心，其數(shù)量、質(zhì)量和管理的規(guī)范程度是決定博物館發(fā)展的高度、厚度的關(guān)鍵因素。2023年11月，財政部印發(fā)了《政府會計準(zhǔn)則第11號—文物資源》及其應(yīng)用指南（財會〔2023〕19號），進一步規(guī)范了藏品資源的確認(rèn)、計量、列報，推動藏品全面、完整入賬，形成會計賬與藏品總登記賬相對獨立又相互制約的關(guān)系。各級審計部門已將藏品管理這一傳統(tǒng)意義上的博物館業(yè)務(wù)工作納入審計范圍，做到賬實相符，目的是對藏品實現(xiàn)有效管理監(jiān)督，同時也是固定資產(chǎn)管理的要求和需要。就規(guī)范藏品管理工作而言，無論是藏品賬目管理（賬）還是藏品實物（實）管理，規(guī)范登記著錄工作均是其必要條件。因此，可以認(rèn)為做好藏品管理這項博物館的核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)是做好登記著錄工作。

中華人民共和國成立后國家文物局已開展四次全國性的文物普查工作，藏品登記著錄工作內(nèi)容、要求逐漸完善和規(guī)范，文物類藏品登記著錄工作發(fā)展已相對成熟，現(xiàn)已具有多項可參考的標(biāo)準(zhǔn)，如《館藏文物登錄規(guī)范》《館藏文物出入庫規(guī)范》《館藏文物展覽點交規(guī)范》《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》等。地質(zhì)類藏品與文物類藏品有共同的藏品實物屬性和功能，但從自然物和文化依存物而言，之間存在著本質(zhì)的不同，在實際工作中很難直接參考上述標(biāo)準(zhǔn)開展登記著錄等管理工作。而很多科技類、自然類、地質(zhì)類博物館都藏有地質(zhì)類藏品，該類博物館的發(fā)展和壯大對藏品管理強有力的支撐需求逐漸顯現(xiàn)。

筆者以安徽省地質(zhì)博物館多年來的藏品管理經(jīng)歷展開了一些思考。

1 地質(zhì)類藏品的種類類型

地質(zhì)類藏品主要有礦物類、巖石類、礦石類、化石類標(biāo)本。在分類方面，礦物類藏品可分為單質(zhì)及其類似物、硫化物及其類似化合物、氧化物和氫氧化物、含氧鹽、鹵化物。單質(zhì)及其類似物又可分為單質(zhì)、碳化物等，如自然金、金剛石、蛋白石等；硫化物及類似物又可分為砷化物、銻化物、鉍化物等，如砷銅礦、輝銻鉛礦、輝鉍礦等；氧化物和氫氧化物可分為氧化物、氫氧化物，如赤鐵礦、鏡鐵礦；含氧鹽類下分多達(dá)16種，鹵化物也可下分為7種，在此不再贅述，具體可參考國家?guī)r礦化石標(biāo)本資源庫的詳細(xì)分類和描述標(biāo)準(zhǔn)。巖石類可分為火成巖、沉積巖、變質(zhì)巖。礦石類分為能源礦石、金屬礦石和非金屬礦石?；惪煞譃榧棺祫游?、無脊椎動物、植物、遺跡化石、真菌界化石等。

地質(zhì)類藏品有非常嚴(yán)謹(jǐn)且科學(xué)的分類體系，根據(jù)藏品的主要成分比例、研究或觀賞角度等因素，常存在一件藏品在分類體系中歸屬有交叉的現(xiàn)象，這可能會給藏品管理以及利用帶來了一定的工作困難。

2 地質(zhì)類與文物類藏品的異同

美國博物館學(xué)家喬治·埃里斯·博寇說過：“藏品是博物館的基礎(chǔ)，也是這個領(lǐng)域的基礎(chǔ)，沒有藏品，就沒有博物館的一切?！痹诓┪镳^藏品管理工作中，地質(zhì)類藏品和文物類藏品同樣都是博物館研究、展覽、科普教育、保藏和文創(chuàng)等業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)與核心。地質(zhì)類藏品主要包括礦物類、巖石類、礦石類、化石類標(biāo)本，文物類藏品則是人類在社會活動中遺留下來的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的遺物和遺跡。二者有本質(zhì)的區(qū)別：地質(zhì)類藏品是由大自然創(chuàng)造的，而文物類藏品一定是由人類創(chuàng)造，或者與人類生活有關(guān)的；地質(zhì)類藏品可以反映地球歷史變遷、生物演化，而文物類藏品的時代、用途、所屬人物可以折射出人類文明的進步和偉大。

因為同屬于博物館藏品，博物館具有收藏、研究、展示教育的基本功能決定著本質(zhì)完全不同的兩類藏品在藏品賬目管理、庫房管理、提供利用等方面工作流程相同、要求相同，因此這部分工作有很多共同點。但在藏品管理的登記著錄工作方面，地質(zhì)類藏品和文物類藏品有天壤之別。以時代這一項登記著錄內(nèi)容為例：地質(zhì)類藏品的時代為古生代、中生代、新生代。古生代依次分為寒武紀(jì)、奧陶紀(jì)、志留紀(jì)、泥盆紀(jì)、石炭紀(jì)、二疊紀(jì)，中生代依次分為三疊紀(jì)、侏羅紀(jì)、白堊紀(jì)，新生代分為古近紀(jì)、新近紀(jì)、第四紀(jì)；而文物的年代分為史前文物和古代文物，如古代文物分為夏代文物、商代文物、周代文物、秦代文物、漢代文物、魏晉南北朝文物、隋代文物、唐代文物、五代十國文物、宋代文物、遼代文物、金代文物、元代文物、明代文物、清代文物。不僅僅是年代表示、描述不同，相應(yīng)的代碼也毫無聯(lián)系。

兩類藏品的命名規(guī)則和方式也有差別。地質(zhì)類藏品的命名根據(jù)類別不同有相應(yīng)差異，如對于展示褶皺地質(zhì)運動痕跡的石英巖藏品，在登記名稱時應(yīng)主要登記褶皺而不僅僅是石英巖，可登記為“褶皺（石英巖）”；寶玉石藏品應(yīng)登記礦物名而不是項鏈、戒面等，如綠柱石祖母綠（項鏈）、橄欖石（戒面）；化石藏品除登記中文名外還須登記拉丁學(xué)名。而文物類藏品的命名方式主要是年代+特征+質(zhì)地+形制，如清象牙雕兔紋鑲件。

一塊帶有圍巖的巢縣巢湖龍化石標(biāo)本，其尺寸應(yīng)記錄巢縣巢湖龍體長還是應(yīng)該記錄包含圍巖部分的藏品外觀尺寸？在藏品登記著錄時應(yīng)記錄外觀尺寸，即化石藏品的長、寬、高，在其鑒定描述中應(yīng)當(dāng)對巢縣巢湖龍個體尺寸進行測量并記錄，對于彎曲部分應(yīng)對其長度進行科學(xué)估值；而文物類藏品的尺寸測量則有特定的要求，如春秋時期的乳釘紋銅簋，尺寸則要求測量高和口徑，西周的原始青瓷尊在測量尺寸時還應(yīng)測量腹徑。

根據(jù)《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》可將文物準(zhǔn)確定為一、二、三等級。而地質(zhì)類藏品除化石藏品在《國家重點保護古生物化石名錄》的指導(dǎo)下可準(zhǔn)確定級，礦物巖石等其他標(biāo)本均無定級標(biāo)準(zhǔn)可參考。

地質(zhì)類藏品和文物類藏品除在定義、時代、命名、尺寸測量、分級等方面有差異外，在鑒定、藏品描述、完殘狀況描述等方面都有很大區(qū)別。因沒有相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的約束和參照，各家博物館根據(jù)藏品管理人員的經(jīng)驗和歷史積累進行登記，登記著錄的內(nèi)容和要求都不盡相同，甚至同一家博物館在不同時段因人員流動、工作人員理念不同、對藏品管理工作要求不同等原因，登記著錄的內(nèi)容都有很大變化。

3 地質(zhì)類藏品登記著錄內(nèi)容

登記著錄工作的細(xì)致、規(guī)范與否，直接影響藏品的規(guī)范化管理水平和供給研究、展覽、科普等工作的程度。究竟應(yīng)如何細(xì)致？在哪些方面細(xì)致？筆者多年來通過對中國地質(zhì)博物館、國家自然博物館、國家動物博物館、上海自然博物館、浙江自然博物館、南京地質(zhì)博物館、山西地質(zhì)博物館、甘肅地質(zhì)博物館、河南自然博物館，以及中國科學(xué)院古脊椎與古人類研究所、中國科學(xué)院南京地質(zhì)古生物研究所、國家?guī)r礦化石資源庫（中國地質(zhì)大學(xué)北京）的地質(zhì)類藏品登記著錄工作開展了充分的調(diào)研。大多數(shù)博物館和科研院所對藏品的管理都能做到制度健全、賬物分離、編目詳明等藏品管理的工作要求，十多年前已逐步陸續(xù)邁入了藏品數(shù)字化進程，在建立藏品數(shù)據(jù)庫管理時面臨的根本性問題就是設(shè)計藏品登記著錄內(nèi)容、流程、權(quán)限等方案，根據(jù)各家單位從事藏品管理人員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗，以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)承擔(dān)人的專業(yè)背景和館主業(yè)務(wù)方向的差異，各家單位的藏品管理系統(tǒng)在藏品登記著錄字段、信息數(shù)量、要求都有區(qū)別，其中國家?guī)r礦化石資源庫〔中國地質(zhì)大學(xué)（北京）〕的巖石、礦物類藏品和中國科學(xué)院南京地質(zhì)古生物研究所的化石類藏品的登記著錄信息最為細(xì)致，但因其展示、教育的受眾面和需求等因素，在提供利用方面較為薄弱。筆者結(jié)合安徽省地質(zhì)博物館十多年的藏品管理工作經(jīng)驗，初步分析了登記著錄工作的內(nèi)容和要求，認(rèn)為藏品信息應(yīng)實行全生命周期管理。

安徽省地質(zhì)博物館自2014年起，經(jīng)過多輪清家底工作。2014—2016年，梳理藏品管理流程，比對藏品總賬和藏品實物，達(dá)到了制度健全、賬目清楚、編目詳明、保管妥善、查用方便的要求；2017—2019年，梳理5萬余件藏品鑒定程度情況，制定藏品準(zhǔn)確鑒定工作規(guī)劃，依托專業(yè)鑒定機構(gòu)、行業(yè)專家等方式，完成館藏準(zhǔn)確鑒定率達(dá)85%以上的目標(biāo)；2019—2022年，根據(jù)藏品梳理情況，結(jié)合建設(shè)智慧藏品管理系統(tǒng)，開始探索地質(zhì)類藏品登記著錄工作。5萬多件藏品的有效信息占比程度不同；在來源方面有不同的方式和流傳經(jīng)歷；在類別方面化石類藏品和巖石礦物類藏品的信息項也有很大不同；在提供利用方面有研究型、展覽型、科普教學(xué)型。有的藏品因品相、尺寸等原因符合某一種類型，也有的屬于多種類型，怎樣登記著錄其信息，才能夠更好地提供利用是重點考慮的問題。

地質(zhì)類藏品登記著錄工作應(yīng)完整記錄自采集之時起至提供利用的全生命周期信息，主要分為藏品基本信息和藏品管理信息。地質(zhì)類藏品基本信息是指藏品本體信息，如名稱、尺寸、數(shù)量、產(chǎn)地、時代層位等信息，藏品管理信息主要是指在藏品提供利用時產(chǎn)生的各類信息，如鑒定信息、研究信息、展覽信息、科普活動信息、文創(chuàng)開發(fā)情況等。地質(zhì)類藏品的登記著錄工作主要有九個程序，登記、鑒定、入庫、入賬、編目、提用、歸還、損壞處置和注銷。

在登記環(huán)節(jié)中，主要應(yīng)記錄藏品本體信息，包括登記號、登記名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、尺寸或質(zhì)量、完殘狀況、存放位置以及征集方式、來源。如果征集方式為采集，還應(yīng)登記野外編號、采集地點、野外名稱、時代層位、野外特征描述等。

在鑒定工作中，首選具備相應(yīng)鑒定資質(zhì)的鑒定機構(gòu)出具鑒定證書或意見，或由具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員（中級職稱及以上）進行準(zhǔn)確鑒定，若為化石標(biāo)本，其相關(guān)的研究論文可以作為鑒定單憑據(jù)。鑒定環(huán)節(jié)中，應(yīng)登記著錄藏品鑒定信息，主要包括鑒定名稱、拉丁學(xué)名、詳細(xì)分類、鑒定描述等。

提用和歸還環(huán)節(jié)中，除了登記藏品本體信息外，還應(yīng)明確提用的藏品數(shù)量、類別、完殘狀況、提用目的及地點等相關(guān)信息。歸還時根據(jù)提用目的不同，應(yīng)做好相應(yīng)記錄。例如，用途是展覽，應(yīng)記錄展覽名稱、展陳說明、配套文創(chuàng)開發(fā)情況等；用途是研究，應(yīng)記錄研究內(nèi)容、研究成果等；用途是科普，應(yīng)記錄科普活動名稱、內(nèi)容等；用途是復(fù)制、保護等工作，應(yīng)記錄工作方案、前后對比等相關(guān)情況。

入庫、入賬、編目、損壞處置、注銷環(huán)節(jié)與文物類藏品登記著錄的流程基本一致，區(qū)別主要在于地質(zhì)類藏品的基本信息方面的差異。

4 思考和建議

據(jù)不完全統(tǒng)計，全國藏有地質(zhì)類藏品的地質(zhì)類、自然類博物館100余家，其中國家一級博物館有11家，館藏量多則40多萬件，少則2萬件以上。較文物類博物館而言，地質(zhì)類、自然類博物館的藏品管理水平相對滯后，究其原因，主要有四個方面：缺乏規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的指引，以參考文物類藏品的規(guī)則為多；專于藏品管理研究的人員力量非常薄弱；在博物館各項業(yè)務(wù)中，對藏品登記著錄工作重視程度不夠；藏品數(shù)字化程度不高，缺乏智慧化管理。綜上，筆者在此提出以下四點建議。

4.1 逐步建立標(biāo)準(zhǔn)

從歷次“清家底”的藏品摸排情況看，很多歷史上存在的賬物管理問題，都是由于登記著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一引起的。沒有統(tǒng)一、規(guī)范的登記著錄的內(nèi)容、流程、要求，加之從事登記著錄工作的人員更替，導(dǎo)致存在藏品管理的問題。因此，著力推動建設(shè)地方、行業(yè)的地質(zhì)類藏品登記著錄規(guī)范至關(guān)重要且十分急迫。

4.2 加強藏品管理研究

據(jù)筆者調(diào)研，國內(nèi)大多數(shù)地質(zhì)類、自然類博物館的藏品管理人員沒有地質(zhì)學(xué)、博物館學(xué)知識背景，對藏品的管理仍停留在排架登記、編目、拍照等基礎(chǔ)層次，保管工作的專業(yè)性沒有深入挖掘；部分館安排了業(yè)務(wù)專業(yè)人員從事藏品管理，但是專業(yè)背景為地質(zhì)學(xué)或古生物學(xué)，對藏品的研究僅限于對標(biāo)本本身的專業(yè)方向研究，基于藏品管理研究開展較少。建議針對不同藏品加強專業(yè)化人員力量的同時，主動對接文物類藏品保管領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究，學(xué)習(xí)其先進經(jīng)驗，結(jié)合藏品自身開展藏品管理研究，提升藏品管理水平，扎實支撐博物館各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。

4.3 提高重視程度，暢通管理人員的晉升途徑

《博物館條例》第二十三條規(guī)定：“博物館法定代表人對藏品安全負(fù)責(zé)。博物館法定代表人、藏品管理人員離任前，應(yīng)當(dāng)辦結(jié)藏品移交手續(xù)?！薄恫┪镳^藏品管理辦法》第八條規(guī)定：“藏品總登記賬是國家科學(xué)、文化財產(chǎn)賬，設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，永久保存?！币虼?，建議博物館館長（法定代表人）作為藏品管理第一責(zé)任人，對全館藏品安全負(fù)責(zé)，應(yīng)身體力行，主動參與藏品管理的各項工作，推動藏品管理水平的提升；同時建議對從事藏品管理工作的人員實行崗前培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力和管理能力，培養(yǎng)一支相對穩(wěn)定的藏品管理團隊。

4.4 科技賦能對藏品管理全過程

在具體實施登記著錄工作過程中，建議利用好現(xiàn)代科技手段，紙質(zhì)材料和電子材料同步登記、配套保管。利用二維、三維等信息采集技術(shù)和RFID技術(shù)等，在登記著錄各工作環(huán)節(jié)同步做好信息采集工作。運用智慧管理系統(tǒng)，同步記錄、維護藏品全生命周期信息。

5 結(jié)語

筆者認(rèn)為，為更好地研究好我們的地球家園，探索生命起源、演化和宜居地球，更好地做好地質(zhì)學(xué)科普、踐行生態(tài)文明理念，更好地促進提高全民科學(xué)文化素質(zhì)，應(yīng)積極做好地質(zhì)類、自然類博物館藏品登記著錄工作，夯實基礎(chǔ)，蓄勢騰飛。

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