風(fēng)電工程檔案規(guī)范化管理措施探討

程文燕

摘要：本文通過對風(fēng)電工程檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)闡述，對檔案工作的特殊性進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前的檔案工作實(shí)際情況，探討科學(xué)的規(guī)范化管理模式建設(shè)策略，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，為風(fēng)電工程建設(shè)和管理提供有效支持。

關(guān)鍵詞：風(fēng)電;工程檔案;規(guī)范化管理

1引言

隨著可持續(xù)發(fā)展理念的廣泛推廣，風(fēng)電作為清潔能源，獲得了良好的發(fā)展機(jī)遇。檔案工作作為風(fēng)電工程建設(shè)管理的重要內(nèi)容，提升檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平，能夠?yàn)轱L(fēng)電企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障，推動(dòng)工程建設(shè)質(zhì)量的提升。

2風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理的特殊性

風(fēng)電工程檔案管理工作需要對項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的相關(guān)文件資料和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的收集和高效的管理，為項(xiàng)目建設(shè)管理提供可靠的依據(jù)。風(fēng)電工程檔案管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，需要對各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，保證檔案資料的真實(shí)完整。同時(shí)風(fēng)電項(xiàng)目的技術(shù)水平較高，需要檔案工作對相關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行高效管理，保證資料的準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目施工和后期維護(hù)工作提供有效的技術(shù)支持。[1]

3風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量的組織保障

檔案管理部門是風(fēng)電工程項(xiàng)目的重要組成，項(xiàng)目管理層要加強(qiáng)對檔案工作的重視，明確檔案部門職能，推動(dòng)檔案管理制度的高效落實(shí)。要明確權(quán)責(zé)劃分，完善管理機(jī)制，提升管理人員的責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)資料信息的科學(xué)收集，為管理規(guī)范的執(zhí)行提供組織保障。[2]

4風(fēng)電工程檔案規(guī)范化管理有效措施

4.1? 加強(qiáng)對檔案管理的重視和支持

風(fēng)電建設(shè)工程檔案是風(fēng)電企業(yè)管理運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，對風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)、管理和后期維護(hù)提供有效的憑證，為推動(dòng)項(xiàng)目高效運(yùn)行起到積極作用。企業(yè)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要作用，結(jié)合風(fēng)電工程的實(shí)際情況，對檔案工作進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，特別是風(fēng)電工程檔案資料的專業(yè)性較強(qiáng)，涉及到項(xiàng)目建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要加大對檔案工作的資金和政策支持，推動(dòng)檔案管理水平的提升，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，為項(xiàng)目建設(shè)管理提供有效支持。同時(shí)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方式方法，對管理模式進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，合理利用信息技術(shù)等先進(jìn)手段，優(yōu)化檔案管理模式，推動(dòng)管理效果的提升。[3]

4.2? 完善檔案管理機(jī)制

檔案管理規(guī)范化水平的提升需要管理部門結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，建立完善的管理機(jī)制，對檔案工作流程進(jìn)行科學(xué)整合，對相關(guān)工作環(huán)節(jié)制定針對性的管理標(biāo)準(zhǔn)，對管理工作進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)管理制度的高效落實(shí)執(zhí)行，推動(dòng)管理規(guī)范性的提升。同時(shí)要建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，隨著風(fēng)電技術(shù)的不斷革新和項(xiàng)目施工環(huán)境的復(fù)雜變化，檔案工作要充分結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，對管理制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化，形成動(dòng)態(tài)化的管理模式，使檔案工作能夠充分適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)管理的要求。要完善監(jiān)管機(jī)制，對檔案管理流程進(jìn)行全面監(jiān)督，保證檔案工作的高效落實(shí)，保證管理規(guī)范的嚴(yán)格執(zhí)行，對管理活動(dòng)存在的問題和漏洞進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，對管理制度進(jìn)行針對性的調(diào)整，推動(dòng)管理制度的科學(xué)完善。檔案工作需要風(fēng)電工程建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的收集和處理分析，而風(fēng)電施工的專業(yè)性較強(qiáng)，需要根據(jù)具體的施工管理環(huán)節(jié)進(jìn)行資料收集和整理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)制定，提升檔案統(tǒng)一性，為規(guī)范化管理提供有效的基礎(chǔ)，有效降低管理難度和工作量。

4.3? 加強(qiáng)信息化建設(shè)

信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛利用提升檔案管理模式的規(guī)范性起到關(guān)鍵作用，利用信息技術(shù)手段，能夠?qū)崿F(xiàn)管理效率的提升，實(shí)現(xiàn)對管理工作流程的科學(xué)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效執(zhí)行，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道，實(shí)現(xiàn)管理決策的高效傳遞和資料數(shù)據(jù)的高效共享。檔案部門要加強(qiáng)對信息化建設(shè)的投入，優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施配置，加強(qiáng)基礎(chǔ)信息設(shè)備配置，使管理人員能夠利用先進(jìn)設(shè)備實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。同時(shí)能夠借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對管理活動(dòng)的全面記錄，對相關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的復(fù)核和審查，保證檔案真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)對管理流程的全面監(jiān)控。要依托信息技術(shù)優(yōu)勢，建立完善的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對檔案管理流程的高效整合，工作人員能夠通過對管理平臺(tái)的操作，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效執(zhí)行。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)途徑，使信息資料和管理決策得到高效的傳遞，并能夠與項(xiàng)目管理和企業(yè)行政管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行高效對接，實(shí)現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的高效收集和整理，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的更新，保證檔案資料的時(shí)效性，為管理決策提供可靠依據(jù)。

4.4? 優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)

管理部門要加強(qiáng)對檔案利用環(huán)節(jié)的優(yōu)化，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，為項(xiàng)目建設(shè)管理提供有效支持。要加強(qiáng)對先進(jìn)信息技術(shù)的引進(jìn)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行深入分析，結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和企業(yè)發(fā)展形勢，實(shí)現(xiàn)對風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)管理過程的全面覆蓋，提升檔案資料的完整性。同時(shí)要加強(qiáng)對紙質(zhì)資料數(shù)字形式轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)，降低管理成本投入，為檔案高效利用提供有效的條件。要加強(qiáng)對數(shù)字資料的分析處理，利用先進(jìn)技術(shù)對其中的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確提取，對資料進(jìn)行科學(xué)的分類排序，建設(shè)完善的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，并對檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對資料的準(zhǔn)確定位，充分滿足項(xiàng)目管理活動(dòng)的使用需求。要加強(qiáng)對檔案利用形式的創(chuàng)新，當(dāng)前檔案部門只能提供相應(yīng)的查詢、調(diào)用服務(wù)，不能充分發(fā)揮檔案價(jià)值，要科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合風(fēng)電工程建設(shè)特點(diǎn)，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析和預(yù)測，為建設(shè)和管理活動(dòng)提供可靠的參考。要科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案資料的遠(yuǎn)程利用，使用者能夠通過對管理系統(tǒng)的訪問實(shí)現(xiàn)對相關(guān)資料數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程調(diào)用，提升服務(wù)水平。

5結(jié)語

工程檔案資源的科學(xué)利用對推動(dòng)工程項(xiàng)目建設(shè)高效推進(jìn)和建設(shè)質(zhì)量的提升起到積極作用，管理部門要加強(qiáng)對檔案規(guī)范化管理的重視，結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，科學(xué)優(yōu)化檔案管理模式，推動(dòng)檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

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