大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開(kāi)展,賦能業(yè)財(cái)融合理念實(shí)踐,加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)運(yùn)用,為財(cái)務(wù)決策實(shí)施提供便利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算管理,盡可能減少不必要的管理流程,提升財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的時(shí)效性、科學(xué)性與合理性,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。對(duì)此,本文圍繞大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)等相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)論述,旨在引起相關(guān)財(cái)務(wù)工作者的關(guān)注與重視。
企業(yè)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,有利于助力其有效規(guī)避財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn),盡可能壓縮不必要的生產(chǎn)成本支出,為其成本控制、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控以及資金流動(dòng)等財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供針對(duì)性的路徑選擇。但是,部分企業(yè)由于受到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)不明確、業(yè)財(cái)聯(lián)系不夠緊密等多方面信息因素的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)工作的推進(jìn)實(shí)施受阻,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。所以,探究財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)等相關(guān)問(wèn)題意義非凡。對(duì)此,筆者基于個(gè)人對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)識(shí),客觀論述企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)的觀點(diǎn),以供相關(guān)人員參考。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)難題
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)不明確。大數(shù)據(jù)背景下,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開(kāi)展,效仿一些大企業(yè)直接套用財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)策略。但由于企業(yè)與企業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)管理訴求存在一定的差異性,導(dǎo)致這部分企業(yè)所建構(gòu)的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用效能低下,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心本應(yīng)創(chuàng)造出的應(yīng)用價(jià)值,甚至還浪費(fèi)了企業(yè)大量的人力物力,造成不必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本支出;其次,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系交流不足。深入分析企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)發(fā)現(xiàn)絕大部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況知之甚少,很少會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合性運(yùn)用,日常財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)度依賴于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,卻忽視了業(yè)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化運(yùn)用。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)缺乏足夠的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)支撐,無(wú)法為財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)決策提供綜合性的數(shù)據(jù)支撐。最后,財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力欠缺。針對(duì)當(dāng)前部分企業(yè)所建構(gòu)的財(cái)務(wù)共享中心,會(huì)發(fā)現(xiàn)相當(dāng)一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心都是通過(guò)外包公司建構(gòu)開(kāi)展的,由于安全系統(tǒng)與保密協(xié)議的缺失,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露頻發(fā),極大地增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,歸其根本還是由于財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)管控工作落實(shí)不足。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)意義
首先,有利于增效企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。相關(guān)企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀的深入分析研究,能客觀認(rèn)識(shí)到其自身財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的缺陷不足,并借助建設(shè)目標(biāo)定位明確、業(yè)財(cái)融合深化以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控等多項(xiàng)手段,系統(tǒng)化推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開(kāi)展實(shí)施,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開(kāi)展實(shí)施;其次,有利于轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想理念。在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員會(huì)深入分析業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享等關(guān)鍵思想理念的核心內(nèi)涵,對(duì)比分析自身管理理念與之的出入之處,繼而發(fā)現(xiàn)個(gè)人管理理念的不足之處,創(chuàng)新變革個(gè)人的財(cái)務(wù)共享思想,以適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的發(fā)展需求。所以企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)能推動(dòng)管理人員財(cái)務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變。最后,有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享流程再造。相較于傳統(tǒng)生搬硬套以及淺表式財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),在系統(tǒng)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)導(dǎo)向下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員會(huì)推進(jìn)管理流程、管理部門崗位以及管理制度等多層面的適應(yīng)性發(fā)展,以打造符合財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作的財(cái)務(wù)共享流程,顯著提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)流動(dòng)運(yùn)用的效能,繼而達(dá)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程再造目的。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)策略
設(shè)置具體建設(shè)目標(biāo),再造標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程 企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)的根本目的在于提升自身的財(cái)務(wù)管理能力,融入大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的再造優(yōu)化,為可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。而精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)定位,能為企業(yè)科學(xué)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),再造全新財(cái)務(wù)管理流程提供可參考的細(xì)則規(guī)范,使企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中避免財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)。對(duì)此,企業(yè)首先需要聯(lián)動(dòng)所有財(cái)務(wù)管理人員,客觀分析財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的客觀訴求,并將其轉(zhuǎn)化為具體的財(cái)務(wù)共享建設(shè)行為準(zhǔn)則要求,以作為后續(xù)各個(gè)工作崗位職工的建設(shè)參與行為準(zhǔn)則。其次,企業(yè)還需要融合大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)崗位業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作變化的情況,針對(duì)所設(shè)置的員工建設(shè)行為準(zhǔn)則進(jìn)行靈活的調(diào)整優(yōu)化,作為后續(xù)具體建設(shè)目標(biāo)匯總設(shè)置的參考準(zhǔn)則,以此來(lái)通過(guò)各個(gè)崗位職工的崗位建設(shè)目標(biāo)明確,初步完成基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程搭建。最后,企業(yè)決策人員應(yīng)當(dāng)從上層領(lǐng)導(dǎo)視角設(shè)置高維度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)流程,為各個(gè)部門員工的日常建設(shè)參與提供可參考的建設(shè)目標(biāo),使其約束規(guī)范個(gè)人的建設(shè)參與行為,盡可能提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的科學(xué)性與合理性。這樣企業(yè)便可借助財(cái)務(wù)共享中心定位目標(biāo)的設(shè)置,科學(xué)指引財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化工作流程再造架構(gòu),達(dá)到助力企業(yè)科學(xué)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心目的。
深化業(yè)財(cái)融合深度,轉(zhuǎn)變運(yùn)作思維理念 業(yè)財(cái)融合工作的連鎖反應(yīng)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心高質(zhì)量運(yùn)作的關(guān)鍵核心所在,也是企業(yè)整合多部門財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)宏觀調(diào)控的必然選擇,能幫助企業(yè)減少不必要的生產(chǎn)成本支出,大幅度提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策規(guī)劃與實(shí)踐的科學(xué)性與高效性。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)以大數(shù)據(jù)時(shí)代下視角切入,客觀分析企業(yè)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中生產(chǎn)成本、研發(fā)成本、運(yùn)營(yíng)成本等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的實(shí)際情況,收集產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,匯總存儲(chǔ)到財(cái)務(wù)共享中心,以便于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合實(shí)踐,尋求財(cái)務(wù)共享中心同步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的有效方法,輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本壓縮與收益提升。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離的思想理念,主動(dòng)在財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)工作中實(shí)踐業(yè)財(cái)融合理念,圍繞業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享工作推進(jìn),持續(xù)深化二者的融合深入程度,為財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)提供業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息,以提升財(cái)務(wù)共享決策的前瞻性與綜合性。值得注意的是,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心持續(xù)深化業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展,還應(yīng)當(dāng)聯(lián)動(dòng)市場(chǎng)形勢(shì)變化,確保各項(xiàng)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展符合市場(chǎng)發(fā)展所需,促使企業(yè)穩(wěn)妥推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作的開(kāi)展,最終達(dá)到業(yè)財(cái)融合深入助力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)理念轉(zhuǎn)變。
提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力,穩(wěn)步建設(shè)共享中心 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力的強(qiáng)化,能幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)運(yùn)用所產(chǎn)生的一系列風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康運(yùn)作尤為關(guān)鍵,而這就需要企業(yè)從技術(shù)與管理兩個(gè)層面共同切入推進(jìn),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)防控體系。技術(shù)層面,企業(yè)需要盡可能提升財(cái)務(wù)共享中心的智能化、信息化程度,減少人為數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、手動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)遺忘等問(wèn)題情況發(fā)生,確保財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心還應(yīng)當(dāng)完成信息篩查與糾正系統(tǒng),確保所存儲(chǔ)傳輸?shù)呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是正確、及時(shí)的,為后續(xù)的財(cái)務(wù)共享工作實(shí)施提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。其次,企業(yè)還需要針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)容易遭受黑客竊取與病毒入侵等情況,建立特定的數(shù)據(jù)防火墻,找到財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),智能化修補(bǔ)與增強(qiáng)防控,以盡可能減少外界因素對(duì)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)的危害,提升財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)信息流動(dòng)的安全性。而針對(duì)管理層面,企業(yè)則需要定期開(kāi)展與財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)安全與日常工作的專業(yè)性培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員的財(cái)務(wù)共享中心工作技能素養(yǎng)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員自身也應(yīng)當(dāng)熟悉與掌握病毒防火墻,突發(fā)信息泄露等多種突發(fā)情況發(fā)生的應(yīng)對(duì)處置方法,使其所財(cái)務(wù)的管理行為更為科學(xué)高效,最終達(dá)到技術(shù)與管理層面共同輔助財(cái)務(wù)共享中心預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)目的。
構(gòu)建專業(yè)人才隊(duì)伍,提升共享中心效率 企業(yè)要想科學(xué)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開(kāi)展與提升各項(xiàng)工作效率,離不開(kāi)專業(yè)人才隊(duì)伍體系的支持,而這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理人員所提出的素養(yǎng)提升要求。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)從人才聘用、定期培養(yǎng)與考核激勵(lì)等多環(huán)節(jié)推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)開(kāi)展。首先,企業(yè)需要針對(duì)業(yè)財(cái)融合管理素養(yǎng)、熟悉大數(shù)據(jù)時(shí)代背景以及財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)經(jīng)驗(yàn)等多方面素養(yǎng)要求,到高校進(jìn)行專業(yè)人才聘用,引進(jìn)全新的復(fù)合型人才參加到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作中,為其注入發(fā)展的活力。其次,企業(yè)需要針對(duì)在職人員進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心所應(yīng)用的各項(xiàng)技能進(jìn)行定期化的技能培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)等,使其持續(xù)性增強(qiáng)個(gè)人的財(cái)務(wù)技能、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)運(yùn)用等技能,以保障其擁有足夠的財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)應(yīng)對(duì)多場(chǎng)景的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展訴求。再次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建具體的績(jī)效考核與工作監(jiān)督管理體系,全過(guò)程跟進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心工作開(kāi)展的各個(gè)階段情況,科學(xué)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享工作開(kāi)展的實(shí)際情況,予以合理的評(píng)價(jià)激勵(lì),以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享人員的參與積極性。最后,企業(yè)可以借助監(jiān)督與激勵(lì)體系的完善,導(dǎo)向財(cái)務(wù)共享中心的持續(xù)性完善優(yōu)化,不斷融入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,最終達(dá)到專業(yè)人才隊(duì)伍建構(gòu)提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)效率目的。
企業(yè)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展潮流趨勢(shì),主動(dòng)變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式,切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建構(gòu),既能落實(shí)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段的運(yùn)用,為其自身多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供多樣化的選擇,又能以此為契機(jī)實(shí)現(xiàn)管理思想理念的革新,貫徹實(shí)施業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理信息化等思想,為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對(duì)此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)深入分析自身業(yè)財(cái)融合實(shí)踐訴求,積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)設(shè)置、業(yè)財(cái)融合深度加深與風(fēng)險(xiǎn)管控工作推進(jìn)等多項(xiàng)措施,系統(tǒng)化推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),最終達(dá)到企業(yè)科學(xué)建構(gòu)財(cái)務(wù)共享中心的目的。