財(cái)務(wù)共享中心模式下國有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型

近年來，在數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，國有企業(yè)逐漸加大對內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視。數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)制度能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控，其中，財(cái)務(wù)共享中心模式作為現(xiàn)代國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主攻方向，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度整合，進(jìn)一步提高企業(yè)資金利用效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息透明化的同時(shí)降低管理成本。因此，國有企業(yè)應(yīng)該基于財(cái)務(wù)共享中心模式開展內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，全面共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)重大決策提供數(shù)據(jù)支撐。

國有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

財(cái)務(wù)共享中心模式下，對國有企業(yè)內(nèi)審實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門財(cái)務(wù)集中化處理，提升核算精準(zhǔn)性。集中管理方式能夠在一定程度上降低人力、財(cái)力等多項(xiàng)資源的投入，有效降低成本，減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息管理系統(tǒng)，作為實(shí)現(xiàn)制度轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，可在財(cái)務(wù)信息處理與企業(yè)內(nèi)部管理之間建立雙向通道，良好降低信息獲取成本。基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向角度出發(fā)，實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠幫助國有企業(yè)統(tǒng)籌管理審計(jì)工作，提升信息綜合分析成效，為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

國有企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅強(qiáng)化各部門之間的協(xié)同效率，同時(shí)還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理，更好地實(shí)現(xiàn)信息的快速共享，進(jìn)而提高決策效率。結(jié)合數(shù)字化技術(shù)特點(diǎn)而言，可以直接降低信息處理的差錯率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效匯總以及整合，從根本上降低人為因素的干擾，為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確決策提供數(shù)據(jù)保障。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性以及可靠性得到大幅提高，數(shù)字化技術(shù)的合理應(yīng)用可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或者恢復(fù)，保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性，有效避免數(shù)據(jù)丟失，影響整體工作質(zhì)量。數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有廣泛意義，不僅僅是分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能挖掘潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全生命周期管理。

國有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略

加大對內(nèi)審工作的重視 針對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層而言，需深化對內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知，充分認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性以及意義，通過從企業(yè)層面加大對內(nèi)審工作的重視，可以有效推進(jìn)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。從根本上來說，財(cái)務(wù)部門作為收集、分析、處理以及存儲數(shù)據(jù)的主要部門，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，其所需處理的數(shù)據(jù)具有復(fù)雜性以及多樣性特點(diǎn)，國有企業(yè)應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，合理應(yīng)用并掌握數(shù)字化技術(shù)。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施數(shù)字化分析，有效掌握業(yè)務(wù)部、采購部等多個(gè)部門運(yùn)行狀況，全面了解經(jīng)營績效，進(jìn)而制定針對性決策方案。

現(xiàn)階段，部分管理層人員缺乏對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入理解，導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型較慢。在此背景下，國有企業(yè)管理層應(yīng)注重對數(shù)字化技術(shù)的關(guān)注，建立準(zhǔn)確的思維邏輯認(rèn)知，以此良好強(qiáng)化組織架構(gòu)變革能力以及數(shù)據(jù)決策能力等。同時(shí)，管理層可與內(nèi)審部門建立溝通機(jī)制，了解運(yùn)行狀況的基礎(chǔ)上優(yōu)化內(nèi)審工作機(jī)制，積極研究相關(guān)整改方案，提高對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平。另外，需加大對內(nèi)審工作的宣傳力度，以此增加其他人員對內(nèi)審工作的配合度，促進(jìn)內(nèi)審工作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。相關(guān)部門應(yīng)明確責(zé)任主體，及時(shí)與內(nèi)審人員進(jìn)行溝通，以此制定行之有效的措施改進(jìn)一系列工作問題，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部凝聚力，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。

提升內(nèi)審人員的專業(yè)性 國有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型需以高素質(zhì)、專業(yè)化人才為支撐，內(nèi)審部門應(yīng)注重加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，從內(nèi)部培訓(xùn)以及外部引進(jìn)兩方面出發(fā)，切實(shí)提高審計(jì)部門人員的專業(yè)知識水平，優(yōu)化數(shù)字化技能。針對培訓(xùn)方案而言，相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)方式，應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心模式的特點(diǎn)與要求，加大對審計(jì)人員的培訓(xùn)力度，合理調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，使其順利掌握并應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。在數(shù)字化運(yùn)行模式下，不僅要求內(nèi)審人員具備相關(guān)專業(yè)知識以及技能，還應(yīng)對數(shù)字化信息系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，充分掌握系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理，了解其智能化算法的應(yīng)用，進(jìn)一步增強(qiáng)對數(shù)據(jù)的分析能力。

科學(xué)制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，組織大數(shù)據(jù)講座以及智能會計(jì)培訓(xùn)等活動，深化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。從企業(yè)角度出發(fā)，應(yīng)積極鼓勵財(cái)務(wù)人員對數(shù)字化技術(shù)相關(guān)項(xiàng)目研究，增加其對數(shù)字化技術(shù)的感知力。同時(shí)，可采取人才引進(jìn)的方式，構(gòu)建復(fù)合型內(nèi)審隊(duì)伍。從計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等專業(yè)知識角度出發(fā)，確保引進(jìn)人才具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上掌握數(shù)字化技術(shù)，使其對國有企業(yè)業(yè)務(wù)的全面管理助力。對現(xiàn)有內(nèi)審制度的不足以及薄弱之處進(jìn)行優(yōu)化，良好完成內(nèi)審專業(yè)性建設(shè)工作，促進(jìn)資源優(yōu)化配置，切實(shí)滿足國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)審需求。

建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制 結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，應(yīng)以數(shù)據(jù)庫為工作基礎(chǔ)，建立管理協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的貫通管理。為充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價(jià)值與作用，應(yīng)注重對數(shù)據(jù)庫的管理，確保其能夠多渠道收集數(shù)據(jù)信息，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的全面性、有效性奠定基礎(chǔ)。部分國有企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式的過程中，往往會產(chǎn)生財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不協(xié)同的現(xiàn)象，究其根本原因主要在于數(shù)據(jù)庫之間是否協(xié)同或是獨(dú)立。因此，為實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型，需要優(yōu)化對數(shù)據(jù)庫的管理，合理設(shè)定采集時(shí)間與計(jì)量方法等。順利打破數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，合理運(yùn)用管理協(xié)同機(jī)制，規(guī)范業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)工作處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，加快國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度。

在數(shù)字化時(shí)代背景下，應(yīng)良好應(yīng)用ERP系統(tǒng)，將其作為內(nèi)部審計(jì)工作開展的載體，構(gòu)建數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。ERP系統(tǒng)在具體操作過程中，主要是以資源管理平臺的方式，實(shí)現(xiàn)對國有企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)審工作的信息化、智能化處理。例如，成本評估、資金收支、成本核算等工作，實(shí)現(xiàn)一體化集約控制的基礎(chǔ)上，綜合提高內(nèi)部審計(jì)信息處理效率。國有企業(yè)需進(jìn)一步明確審計(jì)員工的職責(zé)，結(jié)合實(shí)際需求合理劃分系統(tǒng)權(quán)限，促使內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)范化發(fā)展。將各項(xiàng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息儲存到ERP系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)工作的溯源管理。同時(shí)，借助ERP系統(tǒng)的分析功能，能夠在高質(zhì)量的數(shù)據(jù)篩查中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識別能力，為國有企業(yè)內(nèi)審高質(zhì)量發(fā)展提供保障。

構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制 在財(cái)務(wù)共享中心模式下，可以順利實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng)，通過建立財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)，更好地提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別的精準(zhǔn)性。完善會計(jì)信息集中化處理系統(tǒng)，可以借助其預(yù)警功能，對資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)以及風(fēng)險(xiǎn)管理等多項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施共享處理，有效縮小風(fēng)險(xiǎn)敞口，強(qiáng)化會計(jì)信息計(jì)量。針對風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫而言，國有企業(yè)需要對一般性財(cái)務(wù)指標(biāo)體系實(shí)施升級，在進(jìn)行全面更改之后推動風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫可持續(xù)發(fā)展?；谪?cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)，可開發(fā)預(yù)算管理監(jiān)控功能，根據(jù)資產(chǎn)回報(bào)率、內(nèi)部收益率、資產(chǎn)負(fù)債率等信息建立預(yù)算指標(biāo)庫。在此基礎(chǔ)上，合理應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模塊，實(shí)現(xiàn)全過程、智能化監(jiān)控，切實(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

為了提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的科學(xué)性，需結(jié)合歷史風(fēng)險(xiǎn)敞口情況，綜合評估現(xiàn)金流等結(jié)構(gòu)，科學(xué)確定預(yù)算指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)。近年來，受經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的影響，市場競爭逐漸白熱化發(fā)展，為提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，國有企業(yè)應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)識別與預(yù)警機(jī)制融入內(nèi)審管理系統(tǒng)中，創(chuàng)新內(nèi)審監(jiān)督管理體系。合理運(yùn)用趨勢分析法等方法，對財(cái)務(wù)戰(zhàn)略評估、資產(chǎn)負(fù)債管理等工作進(jìn)行全面管理，進(jìn)一步提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，需加大對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，高效建設(shè)國有企業(yè)數(shù)據(jù)平臺，提升財(cái)務(wù)共享中心管理的智能化水平。結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢，優(yōu)化國有企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理流程，采取標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方案。合理利用網(wǎng)絡(luò)化信息處理路徑，制定智能化處理步驟，實(shí)現(xiàn)對部分業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化處理。為提升業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性，需對各類財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)信息實(shí)施深度分析，結(jié)合財(cái)務(wù)信息的變動情況良好反映國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r。借助相關(guān)數(shù)據(jù)算法，實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的有效增值。

相關(guān)人員可構(gòu)建數(shù)據(jù)分析預(yù)測模型，結(jié)合財(cái)務(wù)基礎(chǔ)指標(biāo)，對各項(xiàng)重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行自動化測算。與傳統(tǒng)決策方法相比，能夠增加財(cái)務(wù)共享的價(jià)值，強(qiáng)化對數(shù)據(jù)資源的挖掘能力，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化決策的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造一定價(jià)值。同時(shí)，良好應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘以及分析技術(shù)，從龐大的數(shù)據(jù)中高效尋找異?，F(xiàn)象，進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的清洗能力。另外，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，應(yīng)注重深化監(jiān)督功能，對終端設(shè)備、數(shù)據(jù)加密以及數(shù)據(jù)存儲等方面進(jìn)行全面監(jiān)督，從根本上提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力。深化內(nèi)部審計(jì)人員對數(shù)字化技術(shù)的控制意識，切實(shí)增強(qiáng)市場競爭能力。合理采用數(shù)字化審計(jì)工具，規(guī)范工作流程，運(yùn)用自動化執(zhí)行審計(jì)程序全面提升審計(jì)效率。

建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺 為實(shí)現(xiàn)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，國有企業(yè)需結(jié)合具體情況，建立財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)互通。打破地域、體系以及設(shè)備之間的限制，實(shí)現(xiàn)信息互通以及資源共享的目標(biāo)，進(jìn)而提高運(yùn)行效率。從財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺角度來說，為確保其能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，國有企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式，良好升級現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在再造期間，需要確定財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺的組織架構(gòu)，注重對財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能的分析，在各類系統(tǒng)共同運(yùn)行的背景下，高效處理系統(tǒng)之間的連接，確保數(shù)據(jù)信息能夠順利傳輸，實(shí)現(xiàn)無縫銜接。

明確具體架構(gòu)之后，應(yīng)立即對現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)施診斷，結(jié)合系統(tǒng)具體功能對其缺少的模塊實(shí)施查漏補(bǔ)缺，提升企業(yè)功能的全面性以及系統(tǒng)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在線互聯(lián)與交換。從根本上來說，將具有不同功能的相關(guān)系統(tǒng)聚合成一個(gè)平臺，對其信息處理標(biāo)準(zhǔn)、出口等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，可增強(qiáng)協(xié)同效果。數(shù)據(jù)中臺的建立能夠順利解決國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間的問題，作為“數(shù)據(jù)服務(wù)工廠”可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)到價(jià)值的轉(zhuǎn)換，與傳統(tǒng)事后管控相比，可以實(shí)現(xiàn)事前評估。在財(cái)務(wù)共享中心背景下，逐步擴(kuò)大其職能與服務(wù)范圍，建立共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)，確保數(shù)據(jù)中臺能夠持續(xù)運(yùn)行，為國有企業(yè)整體發(fā)展賦能。

在逐步探索財(cái)務(wù)共享中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，國有企業(yè)應(yīng)明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義，不斷優(yōu)化理念以及技術(shù)路徑，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。通過加大對內(nèi)審工作的重視、提升內(nèi)審人員的專業(yè)性、建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制、加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用、建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺等措施，有效強(qiáng)化資產(chǎn)配置效益，降低財(cái)務(wù)管理成本，提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，基于客觀事實(shí)角度準(zhǔn)確識別風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的提速。