優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式?提升財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，使內(nèi)部信息的傳遞更加通暢，信息共享水平得到提升，不僅提高了工作效率，而且降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，增加了經(jīng)濟(jì)效益。隨著財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單、重復(fù)工作的自動(dòng)化處理，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)建立更加標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，提高了數(shù)據(jù)收集和處理效率，提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)保證了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，減少了不必要的人力投入，有效降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的意義進(jìn)行分析，提出優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式的措施。

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)的意義

提高財(cái)務(wù)效率 通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)共享和協(xié)同工作，減少重復(fù)操作和數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)間和成本，提高財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

提高決策精準(zhǔn)性 通過(guò)財(cái)務(wù)共享，不同部門(mén)之間可以共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告，使得決策者能夠基于全面的財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析和判斷，從而優(yōu)化決策的精準(zhǔn)性和效果。

強(qiáng)化內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)共享模式可以建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程和規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理。通過(guò)共享財(cái)務(wù)信息，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，提升企業(yè)的內(nèi)部控制能力，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

促進(jìn)部門(mén)協(xié)作 優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式有助于增強(qiáng)不同部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。部門(mén)之間可以共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告，加強(qiáng)合作與配合，在財(cái)務(wù)決策和執(zhí)行中形成一體化的合力，提升整體業(yè)績(jī)和效益。

提升財(cái)務(wù)透明度 優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和準(zhǔn)確性。通過(guò)共享財(cái)務(wù)信息，所有相關(guān)部門(mén)和人員都可以獲取到一致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少信息的不對(duì)稱(chēng)，增強(qiáng)對(duì)外部利益相關(guān)方的透明度和可信度。

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享準(zhǔn)備工作

對(duì)原有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化 集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享模式前，應(yīng)對(duì)原有財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行梳理，將核算流程與集團(tuán)企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng)，并同時(shí)與預(yù)算管理、內(nèi)部控制等其他配套制度相結(jié)合，為下一步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)提供基礎(chǔ)。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)重視集團(tuán)運(yùn)營(yíng)方面的管理，對(duì)管理的質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)、下屬單位運(yùn)營(yíng)成本的把控。

對(duì)原有組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化 目前，多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有實(shí)現(xiàn)總部與下屬之間的統(tǒng)一，特別是財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在一定的交叉與資源浪費(fèi)，這樣將使集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量無(wú)法得到保證。因此，在大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享背景下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)在搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)前，對(duì)原有財(cái)務(wù)部門(mén)級(jí)次、人員數(shù)量、工作崗位進(jìn)行重新分工，使組織架構(gòu)更加合理，符合財(cái)務(wù)共享工作的要求。

提升原有信息化技術(shù)水平 集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式前，應(yīng)首先建立財(cái)務(wù)核算平臺(tái)及建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)體系，降低各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的整合時(shí)間。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下還要加大對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的研發(fā)投入，通過(guò)不斷實(shí)踐與論證，將從整體上提升集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)信息化技術(shù)的水平。

集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享時(shí)面臨的挑戰(zhàn)

集團(tuán)企業(yè)沒(méi)有樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)共享與大數(shù)據(jù)意識(shí) 個(gè)別的集團(tuán)企業(yè)沒(méi)有關(guān)注國(guó)家財(cái)經(jīng)理論更新，對(duì)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享應(yīng)用存在一定的陌生感。同時(shí)，少數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)共享就是為了財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)收集提供便利，并了解財(cái)務(wù)共享真正內(nèi)涵，沒(méi)有在人才引進(jìn)、信息化建設(shè)等方面投入過(guò)多的精力。例如，在個(gè)別的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)共享只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單匯總，并沒(méi)有關(guān)注到財(cái)務(wù)共享在數(shù)據(jù)處理、分析與經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)等方面的作用。

財(cái)務(wù)人員未徹底地轉(zhuǎn)型 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在利用大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，可以有效降低財(cái)務(wù)人員工作難度，而從信息化與財(cái)務(wù)共享改革中被解脫的財(cái)務(wù)人員會(huì)被管理層分配到其他管理崗位，這樣就需要財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等理論知識(shí)，還要知曉一些市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、成本管理、預(yù)算管理、報(bào)表分析等管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)。而多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算型管理的影響，并沒(méi)有在平時(shí)工作與學(xué)習(xí)中積累參與集團(tuán)企業(yè)日常管理的經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享工作的需要。

財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題 雖然當(dāng)集團(tuán)企業(yè)使用了大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享后使財(cái)務(wù)管理效率得到了提升，但由于集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將數(shù)據(jù)暴露在外界中，使集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)很容易被別有用心的人員所盜取、篡改。例如，當(dāng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)被植入木馬、黑客病毒后，集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息將面臨極大的安全隱患，對(duì)集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。

內(nèi)部工作人員未能對(duì)相關(guān)政策給予關(guān)注 在財(cái)務(wù)共享模式下，下屬單位財(cái)務(wù)人員只需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及預(yù)算編制即可，無(wú)需學(xué)習(xí)最新出臺(tái)的相關(guān)會(huì)計(jì)與稅收政策，在這樣的大背景下，下屬單位財(cái)務(wù)人員會(huì)喪失主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力，錯(cuò)誤地認(rèn)為只要執(zhí)行總部制定的財(cái)務(wù)管理制度即可，并沒(méi)有真正發(fā)揮下屬財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與管理決策制定方面的積極性。

優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式的措施

樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享理念 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)要發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的重要作用，需要樹(shù)立先進(jìn)的共享理念，構(gòu)建先進(jìn)的共享模式。第一，企業(yè)要樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念，要善于引進(jìn)財(cái)務(wù)共享的工作理念，并及時(shí)調(diào)整相關(guān)的工作制度和內(nèi)容，更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作的推進(jìn)。特別是企業(yè)的管理人員，必須樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)共享理念，要做好相關(guān)制度建設(shè)，做好引導(dǎo)工作，進(jìn)而更好地帶領(lǐng)全體員工參與到財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作當(dāng)中。第二，企業(yè)要建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式，要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)調(diào)整優(yōu)化財(cái)務(wù)工作模式，明確各個(gè)崗位的具體職責(zé)。例如，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，需要聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，結(jié)合員工提出的問(wèn)題和意見(jiàn)來(lái)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享工作實(shí)施中存在的差異點(diǎn)，并做好差異點(diǎn)的確定，做好相關(guān)的調(diào)整和優(yōu)化，建立統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)共享模式。

建立完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制 企業(yè)要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)共享工作中的應(yīng)用，建立完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)來(lái)創(chuàng)新機(jī)制。第一，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享機(jī)制進(jìn)行分析，給予客觀(guān)的評(píng)價(jià)和分析，并結(jié)合財(cái)務(wù)共享的推進(jìn)情況來(lái)調(diào)整原有模式，減少各項(xiàng)不良因素的影響，保證財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建效果。第二，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制時(shí)，要遵守實(shí)事求是的原則，要分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的因素，并排除因素的干擾，做好問(wèn)題的分析和解決，進(jìn)而形成更加科學(xué)的財(cái)務(wù)共享機(jī)制。

明確集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)目標(biāo) 集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)應(yīng)進(jìn)一步明確其工作目標(biāo)，并在各個(gè)方面為其提供環(huán)境與保障，確保財(cái)務(wù)共享工作有序推進(jìn)。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)應(yīng)以提升集團(tuán)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力、促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型為工作重點(diǎn)，并不斷增加集團(tuán)企業(yè)市場(chǎng)份額，提高經(jīng)濟(jì)利益。為了集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、集團(tuán)企業(yè)客戶(hù)之間的關(guān)系、工作崗位進(jìn)行重新的梳理，使其更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式要求。其次，集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享目標(biāo)前，應(yīng)對(duì)自身在建設(shè)初期所要完成的工作進(jìn)行初步的規(guī)劃，明確財(cái)務(wù)管理的具體任務(wù)與工作流程，及時(shí)解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系創(chuàng)建中的問(wèn)題，利用該體系進(jìn)行內(nèi)外資源的整合，為企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)信息，并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。

提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的銜接水平 要想提高財(cái)務(wù)共享建設(shè)水平，企業(yè)要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的銜接水平，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和一體化發(fā)展。在日常工作中，財(cái)務(wù)人員要重視和其他部門(mén)的溝通，及時(shí)做好數(shù)據(jù)的交換和銜接，為財(cái)務(wù)共享工作提供更具時(shí)效性和準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)，提高共享水平。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，建立更加完善的財(cái)務(wù)共享管理體系，切實(shí)做好資金管理、預(yù)算管理、應(yīng)收賬款管理等財(cái)務(wù)工作的全面管理。

建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)要建立更加完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，切實(shí)做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)工作，保證財(cái)務(wù)共享工作的有序?qū)嵤脖ＷC企業(yè)的安全發(fā)展。第一，在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享構(gòu)建時(shí)，工作人員要做好查漏補(bǔ)缺工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)共享系統(tǒng)在建設(shè)中存在的問(wèn)題，并及時(shí)優(yōu)化，減少由于系統(tǒng)問(wèn)題而造成的經(jīng)濟(jì)損失。第二，企業(yè)要重視風(fēng)險(xiǎn)防控工作的開(kāi)展，針對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)，要做好分析和預(yù)測(cè)工作，并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)的宣傳，增強(qiáng)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和管控工作，減少財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

為大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)提供環(huán)境 第一，強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享前期工作進(jìn)行評(píng)估。集團(tuán)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)充分對(duì)各單位對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的需求、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)情況、人員規(guī)模等方面進(jìn)行調(diào)查，使其實(shí)際情況與財(cái)務(wù)共享能夠順利實(shí)施并發(fā)揮作用。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的可行性進(jìn)行前期評(píng)估，使財(cái)務(wù)共享能夠適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)實(shí)際需求。

第二，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)。集團(tuán)企業(yè)所建立的大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)涉及各個(gè)工作人員、每期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程，并需要各方面為財(cái)務(wù)共享工作提供保障工作。這就需要集團(tuán)企業(yè)應(yīng)綜合地考慮人才、資金、技術(shù)與行政管理各方面的因素。

提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享專(zhuān)業(yè)能力 財(cái)務(wù)人員是具體執(zhí)行財(cái)務(wù)共享與大數(shù)據(jù)操作的關(guān)鍵人員，其自身的專(zhuān)業(yè)技能水平與職業(yè)道德將直接影響到財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的效果。首先，在大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享背景下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)重新對(duì)所有財(cái)務(wù)人員根據(jù)學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)崗位、成長(zhǎng)特點(diǎn)劃分為不同的類(lèi)型，例如，可劃分出業(yè)務(wù)型的、戰(zhàn)略型的財(cái)務(wù)人員，并為每個(gè)財(cái)務(wù)人員結(jié)合大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享應(yīng)用分配到不同的工作崗位，發(fā)揮其各自的潛能。其次，從社會(huì)上、財(cái)經(jīng)與計(jì)算機(jī)院校，引進(jìn)一批既懂財(cái)經(jīng)理論、財(cái)務(wù)共享應(yīng)用，又熟悉大數(shù)據(jù)應(yīng)用的綜合型人才，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型儲(chǔ)備合格的財(cái)務(wù)人才。

目前我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)還處于初始發(fā)展階段，共享水平有待提升，因此企業(yè)要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)來(lái)優(yōu)化共享建設(shè)措施，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式，提高建設(shè)水平，更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。