財務(wù)共享平臺下的企業(yè)業(yè)財融合模式

隨著我國大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)在企業(yè)中的不斷應(yīng)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式已經(jīng)被更多企業(yè)所接受。以財務(wù)管理為例，多數(shù)企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立起了財務(wù)共享平臺，使財務(wù)人員在提高財務(wù)管理效率的同時，加強了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通，也為國家號召的業(yè)財融合工作提供了信息化支持。本文分析了財務(wù)共享平臺對企業(yè)業(yè)財融合發(fā)揮的作用及存在的不足，并提出解決業(yè)財融合發(fā)展問題的具體對策。

財務(wù)共享平臺與業(yè)財融合之間的關(guān)系

在財務(wù)共享平臺背景下，工作主要目標就是要對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化，并依靠大數(shù)據(jù)等信息化手段對組織機構(gòu)工作效率進行提升，使企業(yè)經(jīng)濟利益獲得最大化。業(yè)財融合則是指財務(wù)人員通過深入業(yè)務(wù)部門了解相關(guān)流程、反饋意見，加深對基層業(yè)務(wù)部門了解，強化業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通，實現(xiàn)對原有業(yè)務(wù)流程再造目標。兩者之間存在密切關(guān)系：一是財務(wù)共享為業(yè)財融合提供了基礎(chǔ)，只有先建立起財務(wù)共享平臺，才能使業(yè)財融合工作能夠開展工作，使財務(wù)人員能夠深入業(yè)務(wù)部門，為財務(wù)人員收集業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息提供便利，并通過系統(tǒng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分析，得出對管理層決策有用的決策信息。二是業(yè)財融合已經(jīng)成為財務(wù)共享中的重要步驟與內(nèi)容。業(yè)財融合是實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合的關(guān)鍵與流程的再造，如果企業(yè)業(yè)財融合目標沒有實現(xiàn)，則將妨礙業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通，降低了財務(wù)共享效能。由此可見，在企業(yè)運行過程中，業(yè)財融合與財務(wù)共享之間是密不可分的關(guān)系，管理層應(yīng)關(guān)注兩者之間的發(fā)展，通過兩者的促進作用來實現(xiàn)業(yè)務(wù)同財務(wù)之間的流程再造，使企業(yè)內(nèi)部管理效率得到提升，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

財務(wù)共享平臺對企業(yè)業(yè)財融合模式發(fā)揮的積極作用

提供財務(wù)預(yù)警 財務(wù)共享平臺延續(xù)了傳統(tǒng)財務(wù)管理相關(guān)的功能，特別是在財務(wù)風(fēng)險防范方面也予以了強化。例如，財務(wù)共享平臺可通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)來收集相關(guān)數(shù)據(jù)，通過分析，向管理層揭示出潛在的風(fēng)險點，為管理層規(guī)避風(fēng)險提供寶貴的建議。另外，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中將會在不同業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生風(fēng)險，而財務(wù)共享平臺背景下，財務(wù)人員通過業(yè)財融合模式，通過對業(yè)務(wù)部門實際情況與目標之間的差異進行分析，將其與財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標進行對比，避免因超過預(yù)警未得到關(guān)注而出現(xiàn)風(fēng)險。

業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展 在業(yè)財融合中應(yīng)用財務(wù)共享平臺后，使企業(yè)財務(wù)管理工作得到了系統(tǒng)化的整合，同時，財務(wù)共享平臺建立后還能使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行深度的結(jié)合，使企業(yè)EPR系統(tǒng)、財務(wù)共享平臺成為綜合性的管理辦公平臺。最主要的是，建立財務(wù)共享平臺后，使財務(wù)人員可以隨時收集業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門也可隨時掌握財務(wù)管理制度，并向財務(wù)部門提供準確、及時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保賬實相符。

實現(xiàn)對企業(yè)流程的管理 企業(yè)在建立財務(wù)共享中心平臺前，通過對業(yè)務(wù)部門流程進行調(diào)研、梳理，使其更加與財務(wù)共享中心平臺相融合。企業(yè)在建立共享平臺后，實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)管理的協(xié)調(diào)與優(yōu)化，財務(wù)人員通過財務(wù)共享平臺實現(xiàn)了對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的監(jiān)控。在這樣的背景下，為業(yè)財融合工作提供了促進作用。另外，為了適應(yīng)財務(wù)共享平臺運行，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間強化了溝通，并對業(yè)務(wù)與財務(wù)人員進行了培訓(xùn)，使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員開展業(yè)財融合提供了幫助。

財務(wù)共享平臺下企業(yè)業(yè)財融合模式存在的不足

相關(guān)管理制度不夠健全 高效、規(guī)范的管理制度是確保財務(wù)共享、業(yè)財融合能夠發(fā)揮作用的關(guān)鍵，企業(yè)需要建立符合自身實際發(fā)展的制度體系，以此來規(guī)范、指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)共享、業(yè)財融合工作。而就目前實際情況來看，一些企業(yè)沒有將業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合，兩者之間分別獨立開展工作，部門之間基本沒有溝通與交流，各自制定與執(zhí)行本部門的管理制度與流程規(guī)范，并且各個部門都有著自身不同的績效考核目標，在工作中只以本部門目標作為工作重點。在這樣的大背景下，一是使企業(yè)內(nèi)部管理的效率無法提升，二是使企業(yè)內(nèi)控與審計工作帶來了困難，無法為內(nèi)控執(zhí)行與審計工作開展提供相應(yīng)的線索與控制措施。此外，個別的企業(yè)雖然建立了業(yè)財融合制度，并沒有將大數(shù)據(jù)、財務(wù)共享等信息化流程與制度進行融合，沒有為大數(shù)據(jù)等信息化運行相應(yīng)建立、完善相關(guān)流程與制度，并沒有形成有效的財務(wù)共享與業(yè)財融合制度體系。

財務(wù)共享與業(yè)財融合系統(tǒng)的兼容性存在不足 財務(wù)共享平臺在運行過程中應(yīng)以信息化作為基礎(chǔ)。就目前實際情況來看，一些企業(yè)將生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)活動通過獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來運行，與財務(wù)核算系統(tǒng)相互獨立。雖然一些企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立起了財務(wù)共享信息化平臺，但并沒有將業(yè)務(wù)系統(tǒng)全部融入平臺之內(nèi)，或者沒有給予平臺相應(yīng)的數(shù)據(jù)讀取端口。例如，以企業(yè)所應(yīng)用的ERP系統(tǒng)軟件來說，倉儲系統(tǒng)將詳細對產(chǎn)品進行明細登記，而在財務(wù)核算模塊下，只是將產(chǎn)品按照品類進行核算。再如，一些企業(yè)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)在不同業(yè)務(wù)活動中也將出現(xiàn)一定的漏報，其相應(yīng)的補救措施、調(diào)整方式以及記錄數(shù)據(jù)等方面，都存在一定的不一致性，并且難以追溯。簡而言之，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間并未實現(xiàn)全面有效連接，這也對企業(yè)制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策形成了阻礙。

沒有建立起有效的溝通機制 首先，就目前實際情況來看，多數(shù)企業(yè)在開展財務(wù)共享、業(yè)財融合工作時，由于實踐時間尚短，受到諸多因素的影響與限制，使企業(yè)之間、業(yè)務(wù)部門之間發(fā)展存在較大的差異。同時，由于個別的企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間沒有建立相應(yīng)的溝通機制，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞中出現(xiàn)差錯、信息滯后，使會計信息無法依據(jù)正確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。其次，財務(wù)共享與業(yè)財融合在實施過程中，需要財務(wù)人員對收集到的數(shù)據(jù)進行預(yù)判與分析，并能夠運用業(yè)財融合所了解到的業(yè)務(wù)知識與財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)合，幫助管理層制定風(fēng)險防范、制度完善的方案。在這種情況下，需要企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)部管理模式，為財務(wù)共享工作的開展提供環(huán)境。最后，企業(yè)應(yīng)該建立起一個全面、穩(wěn)定且高效的信息溝通平臺，提高各部門之間的溝通交流效率，減少因溝通機制不完善而導(dǎo)致的信息損失，從而提高企業(yè)整體效率，促進財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合發(fā)展。

在財務(wù)共享平臺下解決業(yè)財融合發(fā)展問題的具體對策

建立財務(wù)共享與業(yè)財融合相關(guān)管理制度 企業(yè)管理層應(yīng)組織財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員建立財務(wù)共享、業(yè)財融合相關(guān)制度體系，針對制度缺失、不健全等問題，結(jié)合自身實際情況，將財務(wù)共享與大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)、業(yè)財融合等內(nèi)容融入管理制度體系之中。另外，在建立的管理制度中應(yīng)明確業(yè)務(wù)部門、工作人員在財務(wù)共享、業(yè)財融合中的具體職責(zé)與工作義務(wù)，使業(yè)務(wù)部門能夠按照制度要求與流程積極參與到財務(wù)共享與業(yè)財融合工作中來，對企業(yè)相關(guān)工作起到規(guī)范與指引的作用。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)、宏觀政策、會計準則及企業(yè)實際情況變化，對原有業(yè)財融合管理制度進行調(diào)整，確保制度具有可操作性。

對企業(yè)原有信息化系統(tǒng)進行改造 為了使財務(wù)共享與業(yè)財融合工作效率得到提升，企業(yè)必須重視大數(shù)據(jù)等信息化的建設(shè)工作，以信息化技術(shù)來促使業(yè)財融合工作推進。首先，強化信息化建設(shè)投入，針對業(yè)財融合、財務(wù)共享，建立起共享數(shù)據(jù)平臺，將會計核算、內(nèi)部控制會計核算等功能融在一起。其次，將企業(yè)在建立財務(wù)共享平臺之前形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟合同、原始票據(jù)、會計數(shù)據(jù)掃描、錄入到數(shù)據(jù)庫之中，為新建立財務(wù)共享平臺提供科學(xué)、完整的歷史數(shù)據(jù)支持，也為管理決策提供參考。最后，使用大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、人工智能等信息化技術(shù)，可以將企業(yè)的財務(wù)共享中心與生產(chǎn)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)，以及預(yù)算管理系統(tǒng)等多系統(tǒng)實現(xiàn)集成，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的共享，進一步推動企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈和價值鏈有機融合，從而助推業(yè)財融合發(fā)展。

以價值作為業(yè)財融合發(fā)展的動力 在企業(yè)財務(wù)共享、業(yè)財融合模式下，企業(yè)原有的財務(wù)管理工作已經(jīng)不僅是會計核算為主要職責(zé)，而應(yīng)該在內(nèi)部建立起業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)相應(yīng)情報中心。首先，企業(yè)在建立財務(wù)共享中心平臺時，應(yīng)始終堅持價值導(dǎo)向，通過中心的建立來引領(lǐng)財務(wù)管理工作，使企業(yè)財務(wù)共享與業(yè)財融合工作能夠有機地結(jié)合。其次，企業(yè)管理層應(yīng)通過中心平臺，對重復(fù)性、性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)由平臺統(tǒng)一處理，不斷降低企業(yè)管理成本。最后，企業(yè)管理層應(yīng)強化對財務(wù)管理工作的監(jiān)督與管控，為企業(yè)經(jīng)營活動尋找價值關(guān)鍵點和風(fēng)險點，在滿足客戶的同時，通過業(yè)財融合形成的合力，使企業(yè)管理層能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營管理目標。

為財務(wù)共享與業(yè)財融合培養(yǎng)合格的人才 在大數(shù)據(jù)、財務(wù)共享與業(yè)財融合背景下，財務(wù)共享平臺在幫助企業(yè)管理層實現(xiàn)業(yè)財融合目標的同時，也給企業(yè)原有的財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力提出了新的要求。首先，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理會計理論及業(yè)財融合流程等相關(guān)技能，并且企業(yè)管理層應(yīng)重視財務(wù)人員在數(shù)據(jù)分析與判斷方面的素養(yǎng)，促使財務(wù)人員能夠強化對業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)存在的潛在風(fēng)險，從而及時上報給管理層進行管控。其次，企業(yè)也要定期開展繼續(xù)教育活動和專項培訓(xùn)，在提高原有工作人員的專業(yè)素質(zhì)的同時，也要積極組建專業(yè)化業(yè)財團隊，進一步幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展。

實現(xiàn)財務(wù)共享與業(yè)財融合溝通機制 針對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間缺少溝通機制的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)進一步強化溝通機制的建立，使財務(wù)人員可以順利地與業(yè)務(wù)部門工作人員進行交流，確保各項財務(wù)管理制度落實到位。首先，企業(yè)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員應(yīng)樹立財務(wù)共享與業(yè)財融合觀念，通過財務(wù)共享平臺，使財務(wù)人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)實時與業(yè)務(wù)工作人員進行溝通，拉近彼此之間的距離。其次，在溝通機制建立方面，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)為財務(wù)共享與業(yè)財融合建立統(tǒng)一的標準，通過標準來衡量各業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行制度中存在的差距，使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間強化溝通與互動，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合。

在大數(shù)據(jù)、云計算信息技術(shù)背景下，企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部管理模式正在面臨一定的挑戰(zhàn)與發(fā)展契機?；谪攧?wù)共享的業(yè)財融合模式已經(jīng)成為各企業(yè)的必經(jīng)之路，企業(yè)應(yīng)借助信息技術(shù)手段建立財務(wù)共享中心，不斷推動業(yè)財融合的發(fā)展，使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的浪潮中得以穩(wěn)步前進。