完善制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的建議

新時代背景下，信息化是企業(yè)難逢的發(fā)展機(jī)遇。大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、5G、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)正在與制造業(yè)、工業(yè)深度融合，國務(wù)院也因此將融合信息化和工業(yè)化當(dāng)作重大戰(zhàn)略進(jìn)行相關(guān)部署。工業(yè)和信息化部王江平提出，實(shí)現(xiàn)信息化和工業(yè)化間的融合是推動工業(yè)化轉(zhuǎn)型的首要任務(wù)，是我國推動制造業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化的必經(jīng)之路，是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、制造強(qiáng)國、數(shù)字強(qiáng)國的關(guān)鍵。所以越來越多制造業(yè)企業(yè)開始進(jìn)行經(jīng)營變革、推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，且著重探究財務(wù)信息化發(fā)展路徑?；诖?，本文主要分析制造行業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展現(xiàn)狀，指出其存在的缺陷和不足，并提出改進(jìn)措施。

制造業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)功能、內(nèi)涵、實(shí)現(xiàn)途徑探索

財務(wù)信息化系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)中應(yīng)用能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享，引導(dǎo)信息流、資金流、物流同步，實(shí)現(xiàn)彈性集成化財務(wù)管理、供應(yīng)鏈化資源分配、遠(yuǎn)程移動辦公，從而提升財務(wù)管理水平，間接促進(jìn)企業(yè)獲得更高收入。制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的路徑有：前期準(zhǔn)備（人、財、物）、系統(tǒng)功能藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)流程設(shè)計、著手建設(shè)系統(tǒng)、系統(tǒng)上線試運(yùn)行等，為了保障所建設(shè)系統(tǒng)符合崗位人員操作，要求負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)的人員與企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門人員深入溝通交流，切實(shí)從實(shí)際操作需求出發(fā)。

制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

硬件軟件設(shè)施不齊全 制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化系統(tǒng)不能憑空出現(xiàn)，需要有必要的軟件系統(tǒng)和其他網(wǎng)絡(luò)集成、服務(wù)器、客戶端等硬件設(shè)施做支撐。然而實(shí)際上部分企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)時并沒有獲得充裕的資金，所采購的硬件軟件配置可能不滿足實(shí)際需求，以至于后續(xù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)集成處理，無法實(shí)現(xiàn)全部客戶端在系統(tǒng)的接入等等，后續(xù)必然會影響財務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)際作用發(fā)揮。而且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量增加、經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大，涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息越來越多，對各種硬件的功能需求更大，如果硬件本身質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，可能會因此引發(fā)死機(jī)、數(shù)據(jù)遺失、數(shù)據(jù)混亂等問題。

缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖規(guī)劃 財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的大工程，能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程及數(shù)據(jù)統(tǒng)一。考慮到該系統(tǒng)建設(shè)前后涉及的周期較長、涉及的各種資源體量較大，所以企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)前需要做好詳細(xì)的規(guī)劃藍(lán)圖，可精細(xì)化至每周工作進(jìn)度、工作任務(wù)。但是實(shí)際上企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)前并未制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖，可能是由于內(nèi)部各層級人員對系統(tǒng)建設(shè)關(guān)注不夠，對其關(guān)鍵環(huán)節(jié)的功能需求不了解，所以無法用戰(zhàn)略思維規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。還有部分企業(yè)為了省時省力會直接套用市場上已有的信息系統(tǒng)功能流程，并沒有切實(shí)考慮企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理需求，以至于后續(xù)部分功能流程并不符合崗位人員操作。

財務(wù)管理制度及配套機(jī)制不完善 制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)后還要有相應(yīng)完善的制度體系及其配套機(jī)制做保障，才能保障所有關(guān)聯(lián)崗位人員嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定，有序開展崗位工作，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化無縫銜接。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度需要隨著業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)管理水平等有所變動，才能保障現(xiàn)有制度體系符合實(shí)際人員操作需求。但是實(shí)際上企業(yè)內(nèi)部制定財務(wù)管理制度后并不會定期或不定期對其進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，也不會花費(fèi)時間對其他配套機(jī)制進(jìn)行完善和改進(jìn)，所以經(jīng)常存在崗位人員操作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范機(jī)制的情況，導(dǎo)致人員操作隨意、混亂。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法保障 財務(wù)信息化系統(tǒng)功能發(fā)揮建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息真實(shí)完善的基礎(chǔ)上，若基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、時效性無法得到保障，那么以此為基礎(chǔ)開展的財務(wù)管理工作必然會受到極大的影響，比如現(xiàn)金流量、業(yè)務(wù)業(yè)績、財務(wù)水平等指標(biāo)的計算結(jié)果會遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離實(shí)際值。領(lǐng)導(dǎo)層在不正確的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做決策必然會影響其決策的準(zhǔn)確性。制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性存疑可能是因?yàn)閸徫蝗藛T急于求成，忽略了前端數(shù)據(jù)校驗(yàn)、修正、審核環(huán)節(jié)，以至于系統(tǒng)中導(dǎo)入了部分錯誤數(shù)據(jù)信息。

功能板塊信息孤島形勢嚴(yán)峻 制造業(yè)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)是其內(nèi)部核心管理系統(tǒng)，要求實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有各部門系統(tǒng)的完美對接，助力系統(tǒng)資源大融合，改變信息孤島局勢，如此，部門間能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)信息共享，減少人員手動傳輸數(shù)據(jù)信息的中間環(huán)節(jié)，有利于增強(qiáng)各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)性，也能夠間接提高各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量和效率。但是實(shí)際上企業(yè)內(nèi)部因?yàn)榇嬖谥T多歷史性遺留問題，并不能保障建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)完美貼合已有功能系統(tǒng)，以至于經(jīng)常會進(jìn)行系統(tǒng)外操作，這些操作脫離了線上系統(tǒng)監(jiān)管，線下監(jiān)管不完善，很難保障各環(huán)節(jié)工作有序進(jìn)行。

系統(tǒng)安全問題突出 從實(shí)際企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用財務(wù)信息化系統(tǒng)結(jié)果來看，這些依托條件并不能得到十足的保障，所以系統(tǒng)應(yīng)用的安全性也無法保障。系統(tǒng)安全問題可體現(xiàn)在：系統(tǒng)本身硬件設(shè)施配置低，無法實(shí)現(xiàn)對外部非法入侵的自動攔截；系統(tǒng)防護(hù)等級低，容易被個別人員鉆空子，違規(guī)操作竊取核心數(shù)據(jù)信息；人員綜合技能低，可能存在操作不當(dāng)造成系統(tǒng)安全隱患的問題；系統(tǒng)功能不簡潔，海量數(shù)據(jù)重復(fù)記錄、分析，加大了系統(tǒng)工作量且垃圾數(shù)據(jù)較多，容易降低系統(tǒng)運(yùn)行效率，甚至頻繁死機(jī)。

財務(wù)信息化方面人才稀缺 有關(guān)調(diào)研結(jié)果顯示，當(dāng)前制造業(yè)行業(yè)整體發(fā)展受宏觀經(jīng)濟(jì)、市場消費(fèi)水平下降等影響，面臨著嚴(yán)峻的人才流失、人才不足局面，尤其是綜合性信息化管理人才的儲備無法滿足實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求，財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)后可能會因?yàn)槿藛T主觀或客觀方面失誤影響系統(tǒng)功能發(fā)揮。

制造業(yè)企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化的完善建議

增加信息系統(tǒng)建設(shè)資金投入體量，升級各種配置 制造業(yè)企業(yè)為了建設(shè)功能齊全、安全防御等級較高的財務(wù)信息化系統(tǒng)，必然要重視資金投入，升級硬件軟件設(shè)施配套功能，如增大服務(wù)器內(nèi)存及系統(tǒng)運(yùn)行內(nèi)存，提升網(wǎng)絡(luò)速率及系統(tǒng)安全性，覆蓋所有業(yè)務(wù)、財務(wù)流程環(huán)節(jié)，立志打造一套功能齊全、覆蓋面較廣的綜合性管理系統(tǒng)。還有其他用戶端操作系統(tǒng)的功能升級，可以增加信息點(diǎn)數(shù)。

設(shè)計可行的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖 不同制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)不同，涉及的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不同，關(guān)鍵控制點(diǎn)風(fēng)險點(diǎn)都不同，所以相關(guān)人員在設(shè)計財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖時要著眼于實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定針對性的、可落實(shí)的系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，涉及嚴(yán)重風(fēng)險點(diǎn)無法確定相關(guān)預(yù)防控制方案時可向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋，共同商議后確定可執(zhí)行方案。

改進(jìn)財務(wù)信息化管理制度體系和業(yè)務(wù)流程 制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)后還需要有與之相匹配的管理制度做后盾，才能約束所有關(guān)聯(lián)崗位人員日常行為。為此，企業(yè)內(nèi)部要安排相應(yīng)人員結(jié)合系統(tǒng)預(yù)期功能流程，對所有業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程等內(nèi)容進(jìn)行梳理。如果有關(guān)人員在執(zhí)行制度體系過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)功能不符，或者出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)場景，則要主動與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通，討論解決方案，通過測試后再執(zhí)行。當(dāng)然，由于信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中梳理的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程是從企業(yè)全局考慮的，所以在后續(xù)執(zhí)行過程中的修改一定要慎重，避免經(jīng)常修改而造成系統(tǒng)執(zhí)行前后沒有延續(xù)性。

強(qiáng)化系統(tǒng)自動更新調(diào)整系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率 企業(yè)方面可以采取的措施有建設(shè)監(jiān)督管理部門，內(nèi)部可設(shè)置專門的數(shù)據(jù)稽核小組，全權(quán)負(fù)責(zé)系統(tǒng)所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的核驗(yàn)校對，確保系統(tǒng)中記錄的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)足夠真實(shí)、完整，部門間信息數(shù)據(jù)傳輸也足夠及時，如此才能促進(jìn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)信息系統(tǒng)融合，將所有業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)都涵蓋在系統(tǒng)自動控制范圍內(nèi)，有利于降低企業(yè)實(shí)際運(yùn)營風(fēng)險。開發(fā)各類財務(wù)報表自動查詢、生成功能，提高信息系統(tǒng)運(yùn)行速率，對企業(yè)經(jīng)營者、管理者、決策者而言也有著一定益處，能夠?yàn)槠涮峁└顚哟蔚膱蟊硇畔?。加?qiáng)財務(wù)信息化系統(tǒng)與其他功能系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，利用系統(tǒng)自動化識別校驗(yàn)功能判斷各板塊記錄信息的準(zhǔn)確性。

集成管理信息系統(tǒng)，打破信息孤島束縛 制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部要想實(shí)現(xiàn)集成化信息系統(tǒng)管控，需要所有系統(tǒng)朝著統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)、統(tǒng)一節(jié)奏進(jìn)行，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄唯一，從而實(shí)現(xiàn)跨部門間系統(tǒng)信息無障礙傳輸，打破信息孤島。企業(yè)在設(shè)置集成信息化系統(tǒng)時還要考慮企業(yè)的持續(xù)發(fā)展變動，可預(yù)留部分業(yè)務(wù)功能接口，便于后續(xù)直接加入新功能系統(tǒng)，滿足較大規(guī)模業(yè)務(wù)發(fā)展需求的同時也能夠減少系統(tǒng)功能大范圍更新升級花費(fèi)的資金。

加強(qiáng)財務(wù)信息化系統(tǒng)安全防護(hù) 為了提高財務(wù)信息化管理系統(tǒng)安全等級，企業(yè)可以采取的措施有：加大系統(tǒng)資金資源投入力度，選擇高性能服務(wù)器，選擇更安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、硬件或軟件，減少因硬件軟件本身功能局限造成的數(shù)據(jù)冗余、遺失、無故缺失、系統(tǒng)癱瘓等事件。企業(yè)可以針對系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全、公開等級設(shè)計不同的用戶訪問權(quán)限，對所有訪問記錄都要留痕，以便出現(xiàn)問題第一時間溯源。除了定期備份，還要有異地容災(zāi)備份，在異地建立備份服務(wù)器，需要注意該保存方式的嚴(yán)謹(jǐn)性，避免導(dǎo)致成套核心數(shù)據(jù)信息泄露，給企業(yè)造成不可挽回的損失。系統(tǒng)本身還要有一定的殺毒、防御不明網(wǎng)址入侵功能，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的物理病毒隔離，最大限度地減少外部病毒入侵。

優(yōu)化信息管理人才儲備 財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個功能齊全的軟件平臺，系統(tǒng)作用發(fā)揮、操作都要依靠崗位人員完成，所以培養(yǎng)綜合能力強(qiáng)的信息化管理人員、儲備足夠優(yōu)秀的人員至關(guān)重要。企業(yè)方面可從人員招聘環(huán)節(jié)著手準(zhǔn)備，選擇與崗位匹配度較高的優(yōu)秀人員，為了保障入職人員后續(xù)能夠妥善完成信息系統(tǒng)功能維護(hù)、升級等工作，可以側(cè)重于招聘懂計算機(jī)、軟件方面的財務(wù)人員。為新入職人員提供崗前培訓(xùn)，并對其進(jìn)行培訓(xùn)考核，確保入職人員具備崗位要求技能才能允許其上崗。入職后人力資源部門還要為其組織專項(xiàng)培訓(xùn)活動，不斷提高在崗人員綜合技能。至于具體培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)周期、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)獎懲等，需要人力資源部門深入鉆研，依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展需求、實(shí)際崗位職能需求等合理設(shè)計，盡可能為企業(yè)發(fā)展儲備足夠數(shù)量的優(yōu)秀人員。

目前世界變局持續(xù)演進(jìn)，新一輪產(chǎn)業(yè)化、科技化革命持續(xù)發(fā)展，全球范圍內(nèi)工業(yè)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都要及時調(diào)整，國與國之間的競爭博弈同樣加劇，我國制造業(yè)工業(yè)轉(zhuǎn)型機(jī)遇與風(fēng)險共存。要想助力制造業(yè)企業(yè)成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中流砥柱，就要側(cè)重于發(fā)展財務(wù)信息化，制定個性化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化、服務(wù)化的新型財務(wù)信息平臺。