大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享的信息化建設(shè)

隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)的生產(chǎn)活動中，并取得了一系列優(yōu)質(zhì)的成果。對企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)提出了全新的財務(wù)共享理念，這就為企業(yè)的財務(wù)管理工作指明了發(fā)展方向。當(dāng)前，雖然大量的企業(yè)能夠基于大數(shù)據(jù)背景開展企業(yè)財務(wù)共享的信息化建設(shè)，但是在實際的財務(wù)管理工作中仍然存在細(xì)節(jié)層面的問題。因此，企業(yè)需要正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享信息化建設(shè)的內(nèi)涵，并能夠綜合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀應(yīng)對一系列風(fēng)險和問題，使企業(yè)始終立足于行業(yè)前端。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)的重要意義

基于大數(shù)據(jù)背景加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)共享的信息化建設(shè)，能夠讓企業(yè)在創(chuàng)造大量效益的同時更好地適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中，全部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息只能交由財務(wù)管理部門進(jìn)行專門的處理工作，該部門無法與其他業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)有效的聯(lián)系，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露、缺失等問題，使其更容易受到經(jīng)營風(fēng)險的沖擊。通過開展財務(wù)共享的信息化建設(shè)工作，企業(yè)就能夠直接提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量，也能夠優(yōu)化相關(guān)工作的流程，將簡單且程序化的工作直接交由專門的系統(tǒng)平臺，更是可以實現(xiàn)財務(wù)工作人員職能的轉(zhuǎn)型以及升級。對于大量的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)也能夠高效實施分析整理工作，進(jìn)而不斷擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)中存在的問題

財務(wù)信息共享性不足 根據(jù)實際的工作狀況以及調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在財務(wù)信息共享性不足的問題，這直接阻礙了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)工作的有序開展。出現(xiàn)這一問題的原因是這部分企業(yè)無法系統(tǒng)性地整理內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，再加上多數(shù)業(yè)務(wù)工作包含了大量的內(nèi)容，這就導(dǎo)致這部分企業(yè)的財務(wù)工作人員難以從中精確查到所需要的數(shù)據(jù)信息，也降低了財務(wù)管理工作的效率。在日常管理工作當(dāng)中，該類企業(yè)內(nèi)部的各部門也沒有開展基于財務(wù)共享的溝通交流工作，使財務(wù)管理部門無法及時掌握正確的信息。當(dāng)需要落實信息化建設(shè)時，該類企業(yè)的管理者也沒有立足于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)時代的特點建立專門的財務(wù)共享信息化建設(shè)頂層設(shè)計，不愿意共享較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息，致使財務(wù)共享信息化建設(shè)工作陷入不利。

部門間信息化建設(shè)不具備關(guān)聯(lián)性 從各部門的信息化建設(shè)工作來看，相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)雖然能夠開展財務(wù)共享的信息化建設(shè)，但是各部門間的相關(guān)工作不具備關(guān)聯(lián)性，這也會導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享的信息化建設(shè)受到負(fù)面影響。在出現(xiàn)這一問題的企業(yè)內(nèi)部，各個部門會根據(jù)企業(yè)管理層針對財務(wù)共享信息化建設(shè)工作的指令以及本部門的發(fā)展?fàn)顩r制定專門的財務(wù)共享信息化建設(shè)方案，很少或是幾乎不會立足于企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r優(yōu)化細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容，這就造成企業(yè)內(nèi)部部門間的財務(wù)共享信息化建設(shè)工作有著極高的獨立性，也降低了數(shù)據(jù)信息的共享程度。當(dāng)企業(yè)的管理者需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息時，各部門也無法為其提供準(zhǔn)確的資料，更是影響到了這部分企業(yè)的未來發(fā)展決策制定工作。很顯然，這是不利于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代開展財務(wù)共享的信息化建設(shè)工作的。

業(yè)財融合不夠充分 部分企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時沒有樹立先進(jìn)的業(yè)財融合思想，使其內(nèi)部的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作無法實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，造成大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享的信息化建設(shè)工作無法取得預(yù)期內(nèi)的效果。該類企業(yè)只能夠為財務(wù)管理工作建設(shè)專門的信息交流共享渠道，不會為業(yè)務(wù)工作建設(shè)專門的系統(tǒng)。同時，管理者也對業(yè)財融合以及財務(wù)共享存在過于片面的認(rèn)知，認(rèn)為財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作是完全不相干的兩個部分，沒有必要通過財務(wù)共享信息化建設(shè)工作實現(xiàn)協(xié)同運作。這部分企業(yè)的管理者沒有意識到的是，財務(wù)共享模式的應(yīng)用必然需要實現(xiàn)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合發(fā)展。當(dāng)企業(yè)存在業(yè)財融合不夠充分的問題時，其就無法建設(shè)專門的財務(wù)共享系統(tǒng)，更是導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息存在嚴(yán)重的重復(fù)問題以及錯漏隱患，最終造成惡性循環(huán)。

財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升 從財務(wù)工作人員的能力素養(yǎng)這一要素入手，可以發(fā)現(xiàn)一定數(shù)量的企業(yè)沒有具備高素養(yǎng)的財務(wù)工作人員，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)工作的質(zhì)量大打折扣。這一問題的具體表現(xiàn)形式為財務(wù)工作人員不清楚大數(shù)據(jù)時代與企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)之間的關(guān)系、仍堅持傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作觀念、不具備新時期企業(yè)財務(wù)共享相關(guān)的專業(yè)知識儲備等，導(dǎo)致這一群體在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享的信息化建設(shè)工作中遇到重重困難。另外，這部分企業(yè)的管理者也沒有立足于大數(shù)據(jù)背景以及新時期企業(yè)財務(wù)管理工作的要求針對全體工作人員開展專門的崗位培訓(xùn)工作，使全體財務(wù)工作人員始終無法接觸并了解財務(wù)共享信息化建設(shè)相關(guān)的知識，進(jìn)一步加大了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)工作的難度。

難以有效防范安全風(fēng)險 一定數(shù)量的企業(yè)在開展大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)共享的信息化建設(shè)忽視了安全風(fēng)險的防范工作，極易導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到一系列風(fēng)險的沖擊。這部分企業(yè)的管理者能夠針對財務(wù)共享的信息化建設(shè)工作建立專門的系統(tǒng)平臺，也可以有效利用大數(shù)據(jù)時代相關(guān)的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)。但是，其沒有開展嚴(yán)格的安全管理工作，這就導(dǎo)致該類企業(yè)缺乏完善的財務(wù)數(shù)據(jù)信息保護(hù)機(jī)制。財務(wù)共享的信息化建設(shè)工作能夠讓全部的信息數(shù)據(jù)在最短的時間內(nèi)被傳輸?shù)街付ǖ慕K端，也可以被存儲至專門的數(shù)據(jù)庫中，這就需要高水平的安全管理工作。由于沒有制定信息安全管理制度以及未能安裝專業(yè)化的信息安全管理系統(tǒng)，這部分企業(yè)的財務(wù)共享信息數(shù)據(jù)就會被不法分子所竊取，嚴(yán)重情況下更是會影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，進(jìn)而引發(fā)經(jīng)營事故。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

建立完善的企業(yè)財務(wù)共享體系 企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)共享體系，以此提升大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)工作的質(zhì)量。在開展這一方面的工作時，企業(yè)應(yīng)立足于生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)狀、內(nèi)部現(xiàn)有資源、財務(wù)數(shù)據(jù)信息等要素對本企業(yè)全部的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)開展統(tǒng)合性整理，并在相關(guān)環(huán)節(jié)中著重強(qiáng)調(diào)部門間共享信息數(shù)據(jù)的重要性，要求企業(yè)內(nèi)部各部門必須提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。在這一過程中，企業(yè)內(nèi)部的全體部門就能夠逐步建立專門的財務(wù)共享流程系統(tǒng)模塊，準(zhǔn)確交換各類信息數(shù)據(jù)，有效避免由于信息缺漏以及數(shù)據(jù)丟失而造成的問題。同時，企業(yè)的管理者也需要建立統(tǒng)一化的財務(wù)共享數(shù)據(jù)信息口徑，全面整合企業(yè)的數(shù)據(jù)信息資源，并在未來發(fā)展決策的制定工作中合理運用信息，做到科學(xué)分配資源，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù) 大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)工作必然需要結(jié)合先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，使企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量更上一層樓。首先，企業(yè)的管理者應(yīng)針對財務(wù)共享的信息化建設(shè)工作投入更多的資源，并與專業(yè)化的系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行合作，立足于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展需求以及財務(wù)共享信息化建設(shè)工作的要求構(gòu)建專門的財務(wù)管理信息平臺。其次，要求全體財務(wù)工作人員將財務(wù)管理工作中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息均錄入至新的財務(wù)管理信息平臺當(dāng)中，使其能夠從傳統(tǒng)的單一財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ｂ毜墓芾頃嫞⒓皶r將信息數(shù)據(jù)交由管理者或是相關(guān)的業(yè)務(wù)部門。最后，保障財務(wù)管理信息平臺中的各項機(jī)能，至少需要涉及財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)核算、資金管理等多個模塊，達(dá)成企業(yè)財務(wù)管理智能化發(fā)展的目標(biāo)。

提升財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng) 高素質(zhì)的財務(wù)工作人員能夠直接提升企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)工作的質(zhì)量，根據(jù)這一特點，企業(yè)就需要建立專業(yè)化的財務(wù)工作人員的隊伍。一方面，面向企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)工作人員開展專門的能力評估工作，對其工作態(tài)度、知識儲備等落實全方位地考察，再結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求、所在行業(yè)的發(fā)展趨勢、大數(shù)據(jù)時代的特點等建立完善的財務(wù)工作人員培訓(xùn)規(guī)劃，以理論結(jié)合實踐的方式豐富全體財務(wù)工作人員的專業(yè)知識儲備，使其能夠熟練運用一系列先進(jìn)的財務(wù)共享技術(shù)。完成學(xué)習(xí)活動后，也需要開展考核工作，確保學(xué)習(xí)效果能夠延伸至實際的工作當(dāng)中。另一方面，重視人才引進(jìn)工作，通過校園招聘以及社會招聘的方式招納大量的復(fù)合型專業(yè)技能人才，并提升對于專業(yè)人才的薪資福利待遇，做到在激發(fā)全體財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)動力的同時擴(kuò)充企業(yè)的財務(wù)人才隊伍。

推動業(yè)財一體化轉(zhuǎn)型 企業(yè)同樣也應(yīng)增強(qiáng)對業(yè)財一體化的重視程度，創(chuàng)新財務(wù)管理工作的模式，推動業(yè)財一體化轉(zhuǎn)型。在實際的財務(wù)共享信息化建設(shè)工作當(dāng)中，業(yè)財一體化轉(zhuǎn)型起到了至關(guān)重要的作用。在企業(yè)財務(wù)管理工作難度不斷提升的當(dāng)下，必然需要以專門的信息平臺實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的同意共享。管理者可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展需求建立專門的財務(wù)共享中心，讓財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門均能夠參與到大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享信息化建設(shè)工作當(dāng)中。以橫向的維度突破財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作間存在局限，明確全新的業(yè)務(wù)流程，重點防范一系列財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化管理，增強(qiáng)財務(wù)共享的實效性。

在大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)財務(wù)共享的信息化建設(shè)，既是大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理工作提出的要求，也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。企業(yè)財務(wù)管理工作的相關(guān)參與主體只有正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代與財務(wù)共享信息化建設(shè)之間的關(guān)系，才能將相關(guān)工作以及先進(jìn)的理念與企業(yè)當(dāng)下的財務(wù)管理工作相結(jié)合，最大限度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。同時，企業(yè)管理者需要為財務(wù)共享的信息化建設(shè)工作建立專業(yè)化的財務(wù)人才隊伍，以及配套完善的管理機(jī)制，以提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的準(zhǔn)確性，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展注入不竭的動力。