在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的持續(xù)影響下,制造企業(yè)面臨著復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),企業(yè)內(nèi)部管理工作應(yīng)不斷完善,尤其是成本管理關(guān)乎制造企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)管理人員要加強(qiáng)重視,優(yōu)化成本預(yù)算工作,引進(jìn)精細(xì)化、全過程的成本控制措施,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中成本管理的全覆蓋,幫助制造企業(yè)減少資源和資金浪費(fèi)。基于此,本文分析了數(shù)字經(jīng)濟(jì)影響下制造企業(yè)成本控制管理工作的主要特征,并提出了可行的管理策略。
目前,我國制造企業(yè)存在制造技術(shù)創(chuàng)新不足、產(chǎn)品附加值不高等問題,導(dǎo)致我國的制造企業(yè)在全球價(jià)值鏈中處于劣勢(shì)。在人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生,為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機(jī)。制造企業(yè)急需做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,尤其是成本管理,應(yīng)由傳統(tǒng)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程成本控制、成本規(guī)劃和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),洞悉數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)成本管理工作帶來的影響,分析成本工作的根本特征,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
數(shù)字化制造模式
我國制造領(lǐng)域逐漸邁向現(xiàn)代化的發(fā)展道路,傳統(tǒng)的制造項(xiàng)目理論在數(shù)字化技術(shù)的加持下不斷衍生出新的制造模式。與傳統(tǒng)的制造模式相比較而言,數(shù)字化的制造模式精確度和效率更高,具有良好的發(fā)展前景。在我國,數(shù)字化技術(shù)得到了廣泛運(yùn)用,能夠?qū)鹘y(tǒng)的制造工藝輸入到算法中,通過集成加工制造出更具中國特色的產(chǎn)品,數(shù)字化制造模式作為我國從中國制造轉(zhuǎn)變?yōu)橹袊鴦?chuàng)造的核心策略,保障我國的制造行業(yè)與我國的文化符號(hào)相融合,確保我國制造行業(yè)能夠拓寬新的市場(chǎng)。在數(shù)字化制造模式高速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,協(xié)調(diào)好成本與產(chǎn)出間的關(guān)系,確保數(shù)字化發(fā)展過程中資本高效率地使用,避免造成不必要的資源浪費(fèi)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)影響下制造企業(yè)成本管理特點(diǎn)
成本規(guī)劃逐步轉(zhuǎn)為“數(shù)字驅(qū)動(dòng)” 成本規(guī)劃涉及面廣,不僅與研發(fā)相關(guān),也與采購、制造密切相關(guān),其對(duì)成本控制、核算、管理計(jì)劃的落實(shí)都有重要的影響。長(zhǎng)久以來,制造企業(yè)成本規(guī)劃工作存在一定的滯后性,成本規(guī)劃方案多為文字表述,缺少數(shù)據(jù)作為支撐,方案不夠客觀,導(dǎo)致成本規(guī)劃工作難以滿足制造企業(yè)不同場(chǎng)景的成本管理需求。而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)開展成本規(guī)劃工作時(shí),成本規(guī)劃工作將以目前企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)為主要依據(jù),制造企業(yè)不僅能夠集成管理企業(yè)成本數(shù)據(jù)還能夠?qū)崟r(shí)跟進(jìn)數(shù)據(jù),進(jìn)而打造“數(shù)字驅(qū)動(dòng)”成本規(guī)劃工作的局面,確保成本規(guī)劃內(nèi)容符合企業(yè)目標(biāo)定位。
成本管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合 成本核算是成本管理的基礎(chǔ),傳統(tǒng)的成本管理模式以事后成本核算為基礎(chǔ)。在產(chǎn)品項(xiàng)目投產(chǎn)前對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行規(guī)劃,在項(xiàng)目結(jié)束后核算項(xiàng)目實(shí)際成本,針對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行階段的供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)費(fèi)用支出情況進(jìn)行核算對(duì)比,分析超出預(yù)算的主要原因,財(cái)務(wù)管理部門再將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)記錄到電子文檔中,并且做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本匯總、歸集和分配,分析項(xiàng)目運(yùn)行階段的間接成本和直接成本。傳統(tǒng)成本管理工作常發(fā)生在項(xiàng)目結(jié)束后,當(dāng)事后進(jìn)行成本分析工作時(shí),即使發(fā)現(xiàn)了存在成本控制方面的問題時(shí),已經(jīng)給項(xiàng)目造成的影響無可挽回。而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下,制造項(xiàng)目成本支出數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在數(shù)字化信息管理平臺(tái)上更新,成本管理人員能夠結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行成本測(cè)算,分析成本與預(yù)測(cè)偏差情況,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目后續(xù)支出有效做出規(guī)劃調(diào)整,真正意義上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)成本控制動(dòng)態(tài)化 制造企業(yè)產(chǎn)品從原材料采購、機(jī)械設(shè)備配合、人員聘用、物流配送等各個(gè)環(huán)節(jié)成本支出都容易受到外部因素的影響,導(dǎo)致產(chǎn)品成本支出大幅度增加,實(shí)際的成本與預(yù)算成本大相徑庭。而傳統(tǒng)的成本管理模式,數(shù)據(jù)提取不夠及時(shí),管理鏈條較長(zhǎng),管理方式多是依賴人工操作,管理質(zhì)量與成本管理人員職業(yè)水平呈正比例關(guān)系,導(dǎo)致成本失控現(xiàn)象頻繁發(fā)生。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,成本管理工作以實(shí)際數(shù)據(jù)為主要支撐,成本管理人員需要結(jié)合項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,及時(shí)提取成本管理數(shù)據(jù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,做好方案的集中管理與控制。
確保制造企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的可視化和數(shù)字化 有效的制造相關(guān)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效率、管理質(zhì)量以及可持續(xù)發(fā)展能力。通常,企業(yè)能夠制定明確而全面的生產(chǎn)管理業(yè)績(jī)指標(biāo),然而在實(shí)際工作中,一方面,生產(chǎn)管理人員缺乏深層次的成本管理知識(shí),往往在生產(chǎn)效率降低時(shí)手足無措,或在指標(biāo)間顧此失彼;另一方面,缺乏過程控制,考核者較難了解即時(shí)情況,也難以評(píng)價(jià)改革或創(chuàng)新帶來的影響。針對(duì)這些問題,數(shù)字化平臺(tái)能夠提供可視化支持,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閳D表形式,更加直觀全面地了解成本控制的真實(shí)數(shù)據(jù),確保業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作的透明性,實(shí)現(xiàn)成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)及時(shí)為考核者反饋業(yè)績(jī)變化情況,預(yù)警不利偏差,評(píng)價(jià)改革效果。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)影響下制造企業(yè)成本管理策略
加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)階段的成本控制 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的持續(xù)影響下,要從以下方面著手做好研發(fā)成本控制工作:第一,重視產(chǎn)品研發(fā)階段的預(yù)算管理工作。從產(chǎn)品銷售方面分析,制造企業(yè)多是通過AI技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)了解當(dāng)前不同年齡段人群的需求。統(tǒng)計(jì)不同年齡段人群的主要需求,做好產(chǎn)品的研發(fā)工作。從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力方面分析,AI技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)了解目前制造企業(yè)行業(yè)內(nèi)發(fā)布的信息、制造企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)有關(guān)信息數(shù)據(jù)以及地方政府發(fā)布的政策性文件等。通過多方面分析,了解新研發(fā)的產(chǎn)品是否具備良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),結(jié)合數(shù)據(jù)做好研發(fā)工作的調(diào)整。與此同時(shí),制造企業(yè)在全方位掌控信息的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的發(fā)展決策,確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。而這些研發(fā)過程需要投入大量的資金和資源,因此,要做好前期預(yù)算工作,編制指導(dǎo)性預(yù)算文件,必要時(shí)可與其他企業(yè)合作,共同開發(fā)產(chǎn)品。第二,要做好學(xué)習(xí)與研發(fā)相融合,制造企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)產(chǎn)品研發(fā)人員的意識(shí)和研發(fā)理念,并且研發(fā)人員也要積極地與現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)人員做好溝通,確保能精準(zhǔn)地將研發(fā)結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品。在整個(gè)過程中,制造企業(yè)要想做好成本管理工作,要積極推進(jìn)學(xué)習(xí)與研發(fā)工作的融合,確保所有的成本都能夠發(fā)揮出自身的價(jià)值,企業(yè)能夠不受資金的約束開展研發(fā)工作,為新產(chǎn)品拓寬市場(chǎng)奠定基礎(chǔ)。第三,制造應(yīng)以提升產(chǎn)品制造速度為核心要義開展新技術(shù)、新工藝的研發(fā)。產(chǎn)品的制造速度提升上來,在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)上,盡可能減少企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以盡早制造好商品,將商品交由購買單位,資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率將會(huì)隨之提升,企業(yè)的收益也將不斷提升。
將財(cái)務(wù)管理融合到數(shù)字化建設(shè)階段 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的影響下,制造企業(yè)要將數(shù)字化建設(shè)工作普及到企業(yè)運(yùn)營管理階段的各個(gè)環(huán)節(jié)中,尤其是財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),各部門應(yīng)積極參與到數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)中推動(dòng)制造企業(yè)加快數(shù)字化的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益的穩(wěn)步提升。首先,提升成本管理人員的職業(yè)水平和道德素養(yǎng)。要求成本管理人員、財(cái)務(wù)管理人員積極參與到企業(yè)的數(shù)字化改革工作中,掌握數(shù)字化平臺(tái)操作流程,結(jié)合企業(yè)成本管理重點(diǎn),對(duì)數(shù)字化管理平臺(tái)的個(gè)性化開發(fā)工作提供建議與分析,建立與制造企業(yè)發(fā)展步調(diào)相一致的成本管理模式。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要在意識(shí)和措施上做好職能轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和成本控制工作側(cè)重于數(shù)據(jù)的核算和收集,財(cái)務(wù)管理人員會(huì)將工作重心放在數(shù)據(jù)整理方面和賬目制作方面。在數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)引進(jìn)后,這項(xiàng)繁瑣的工作交由平臺(tái)中的大數(shù)據(jù)技術(shù)做好集中處理后,財(cái)務(wù)管理人員要順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì),不斷提升數(shù)據(jù)分析能力、項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)規(guī)劃能力、過程財(cái)務(wù)監(jiān)督能力和事后分析能力,做好角色的轉(zhuǎn)變,確保能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策層提供更完善的財(cái)務(wù)建議。最后,制造企業(yè)要重視計(jì)算機(jī)管理人才的引進(jìn),在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷革新,企業(yè)也要擁有平臺(tái)維護(hù)的能力,定期與平臺(tái)開發(fā)單位做好對(duì)接,保障平臺(tái)的正常運(yùn)行。需要注意的是,企業(yè)的數(shù)字化信息管理平臺(tái)中共享的數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù),要做好安全管理工作,避免數(shù)據(jù)泄露,企業(yè)要給予不同管理人員不同的權(quán)限,確保管理人員能夠各司其職,獲取到職權(quán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),避免關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)被不法分子泄露。
優(yōu)化成本核算 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下成本核算工作多由大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)完成,成本管理人員要做好數(shù)據(jù)的核查工作,尤其是在登記賬目時(shí),要做好數(shù)據(jù)的復(fù)核工作,保障企業(yè)財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)確無誤。在實(shí)踐中,一是要盡可能整合制造企業(yè)現(xiàn)有的智能制造系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等,共用基礎(chǔ)信息;二是成本信息采集過程中要充分利用已有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和分布式文件管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng),從中可以高效采集到材料、人工和制造成本等信息,或者將ERP系統(tǒng)與生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)打通,將標(biāo)準(zhǔn)成本分解到各個(gè)部門或各個(gè)生產(chǎn)單元,然后通過系統(tǒng)從這些單元取得執(zhí)行數(shù)據(jù),完成對(duì)生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)采集工作;三是可以利用數(shù)字技術(shù),對(duì)不同系統(tǒng)采集到的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對(duì)或篩選處理,借助運(yùn)營數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析型數(shù)據(jù)處理等支撐中心,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,找出并剔除那些異常數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量;四是可以根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期、不同類型的產(chǎn)品提出不同的成本目標(biāo)、成本控制要求和成本分析要求,編制不同側(cè)重點(diǎn)的內(nèi)部成本分析報(bào)表,包括成本預(yù)算報(bào)表、成本結(jié)構(gòu)報(bào)表等。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代做好成本管理模式的優(yōu)化工作,對(duì)制造企業(yè)而言是一次革新,企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,了解目前成本管理模式存在的缺陷。引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)后,制造企業(yè)要以增加成本效益、減少成本管理問題為基礎(chǔ),不斷地改進(jìn)產(chǎn)品制造工藝,建立完善的成本管理體系,持續(xù)強(qiáng)化員工成本控制意識(shí),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本管理,為降本增效提供數(shù)據(jù)支撐。