化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理探究

化工企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中占有較大比重，屬于技術(shù)密集、資本密集型企業(yè)。近年來隨著化工市場競爭力的逐漸增大，如何全面兼顧生產(chǎn)、銷售、固定資產(chǎn)等方面的管理工作，是當(dāng)前化工企業(yè)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)問題。尤其是作為資金占比較大的固定資產(chǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是化工企業(yè)的首要任務(wù)。本文著眼于化工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，在分析化工企業(yè)固定資產(chǎn)特點(diǎn)、現(xiàn)階段管理問題的基礎(chǔ)上，從投資、日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、制度等角度入手，提出固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化改進(jìn)對策，并在日常工作中持續(xù)調(diào)整固定資產(chǎn)管理方案，以期通過科學(xué)合理的管理措施提升化工企業(yè)整體管理效率與市場競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

我國近幾年工業(yè)化進(jìn)程不斷推進(jìn)，且隨著經(jīng)濟(jì)全球化、國家政策、市場供求關(guān)系等因素的影響，化工企業(yè)獲得長足發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)水平也隨之提高。現(xiàn)階段我國化工企業(yè)發(fā)展已進(jìn)入瓶頸期，加上計劃經(jīng)濟(jì)體制的長期影響，化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理局限性較大，管理?xiàng)l目不精細(xì)、維修養(yǎng)護(hù)不規(guī)范等問題影響固定資產(chǎn)管理水平的提升。打破固有體制限制，持續(xù)提升固定資產(chǎn)管理效率是當(dāng)前化工企業(yè)面臨的主要問題，本文立足化工企業(yè)的中長期發(fā)展目標(biāo)，從不同方面完善固定資產(chǎn)管理體系，旨在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與國際競爭力。

化工企業(yè)固定資產(chǎn)特點(diǎn)

固定資產(chǎn)種類多 化工企業(yè)是高危行業(yè)，固定資產(chǎn)中包含消防安全設(shè)備、特種作業(yè)設(shè)備、照明、檢測等多種設(shè)備，資產(chǎn)管理工作量大，不僅要合理分配資產(chǎn)歸屬，還要對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。以石油類化工企業(yè)為例，固定資產(chǎn)包含動力設(shè)備、加油設(shè)備、儲油設(shè)備、接卸油設(shè)備、消防設(shè)備、電氣設(shè)備等多種類型的設(shè)備，按照資產(chǎn)屬性與管理需要，分為十六大類與一百多種小類，資產(chǎn)種類與數(shù)量較多，增加了管理難度。

設(shè)備連接緊密 化工企業(yè)的各項(xiàng)設(shè)備連接緊密，實(shí)驗(yàn)人員、生產(chǎn)線等工作者只需按照規(guī)范使用設(shè)備即可，為保證設(shè)備使用安全性，各類設(shè)備連接的密閉性要求都較高。例如在化工生產(chǎn)線中，運(yùn)輸帶、原料處理車間、加工車間等各環(huán)節(jié)的化工設(shè)備都必須緊密連接，嚴(yán)禁出現(xiàn)化工氣體、液體泄漏的情況，發(fā)現(xiàn)大量粉塵或氣體、油體泄漏情況應(yīng)及時處理，否則會導(dǎo)致火災(zāi)、空氣污染等事故。

構(gòu)成復(fù)雜，維護(hù)成本高 與其他類型企業(yè)相比，化工企業(yè)的設(shè)備精密度、復(fù)雜度都較高，基本是成套使用的設(shè)備，如分離類設(shè)備、儲存類設(shè)備、反應(yīng)類設(shè)備等。配套設(shè)備安裝復(fù)雜且用于化工生產(chǎn)的工藝繁雜，考慮化工設(shè)備分布連片的特點(diǎn)，多采用露天存放，設(shè)備易受天氣、溫濕度等因素的影響，導(dǎo)致化工設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)成本增加。

化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題

缺乏科學(xué)的投資決策 化工企業(yè)固定資產(chǎn)的使用周期通常較長，合理利用閑置資產(chǎn)進(jìn)行投資，能為企業(yè)增加一定的收益。但目前化工企業(yè)固定資產(chǎn)投資存在盲目性，缺乏科學(xué)的投資決策，投資更多關(guān)注短期利益，企業(yè)多將固定資產(chǎn)投于見效快、價格低廉的項(xiàng)目，并未從長遠(yuǎn)發(fā)展角度考慮投資方案的可行性。加上固定資產(chǎn)投資缺乏完善的評價指標(biāo)體系，導(dǎo)致投資風(fēng)險與不確定性較高。

固定資產(chǎn)賬實(shí)不符 化工企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多且雜，在固定資產(chǎn)管理過程中極易出現(xiàn)賬實(shí)不符情況，賬實(shí)不符的主要原因?yàn)椋旱谝?，缺乏明確的固定資產(chǎn)分類，各類型固定資產(chǎn)的管理措施混淆，資產(chǎn)賬目混亂；第二，固定資產(chǎn)管理部門不能及時對報廢或毀損設(shè)備進(jìn)行處置，未及時向財務(wù)部門報備資產(chǎn)變動情況，導(dǎo)致會計信息錯誤，進(jìn)而致使賬實(shí)不符情況的出現(xiàn)；第三，缺乏完善的固定資產(chǎn)入賬系統(tǒng)，固定資產(chǎn)入賬信息模糊不清，盤盈、盤虧資產(chǎn)處理不及時。

固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)體系不健全 經(jīng)過長期發(fā)展化工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的重要性，也在日常工作中施行相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)措施，但“重生產(chǎn)，輕資產(chǎn)管理”的現(xiàn)象仍然存在。企業(yè)各部門對于設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作流于形式，加上企業(yè)并未強(qiáng)制性要求各部門定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致很多設(shè)備“帶病”運(yùn)轉(zhuǎn)，化工設(shè)備使用壽命大打折扣，同時也增加了企業(yè)更換設(shè)備的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

固定資產(chǎn)管理制度不完善 近年來化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度逐漸完善，但制度仍存在漏洞，主要體現(xiàn)為：缺乏從采購到報廢處置的全流程管理制度，企業(yè)無法精準(zhǔn)把控固定資產(chǎn)的各使用環(huán)節(jié)，設(shè)備故障、毀損率較高；采購、出入庫、日常維護(hù)、內(nèi)部調(diào)撥、盤盈、盤虧、報廢等制度仍需進(jìn)一步細(xì)化；化工設(shè)備管理及維護(hù)并未落實(shí)到個人，設(shè)備管理出現(xiàn)問題易出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況。

化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策

提升固定資產(chǎn)投資管理的科學(xué)性

1.明確固定資產(chǎn)投資管理的決策程序?？茖W(xué)合理的決策程序有助于提升固定資產(chǎn)投資管理效率，決策程序分三步走：第一步，信息收集環(huán)節(jié)。采用線下調(diào)研、線上搜索的方式獲得投資相關(guān)的精準(zhǔn)信息，化工企業(yè)各部門都要參與到投資信息的收集工作中，為企業(yè)投資部門提供全面、準(zhǔn)確的信息，供決策者參考；第二步，整合信息并制定可行的投資方案，從不同角度出發(fā)制定多套投資方案。方案上報至上級管理部門，由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)商議后選取最優(yōu)方案，規(guī)避投資風(fēng)險；第三步，嚴(yán)格執(zhí)行投資決策方案。投資期間由投資管理小組實(shí)時跟進(jìn)投資執(zhí)行情況，督促執(zhí)行操作與方案不符的環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人及時改正。

2.構(gòu)建固定資產(chǎn)投資評價指標(biāo)體系

化工企業(yè)固定資產(chǎn)投資評價體系構(gòu)建過程中，需遵循全面性、科學(xué)性、精準(zhǔn)性、重點(diǎn)性、可比性與可行性原則：評價指標(biāo)體系需要科學(xué)設(shè)置固定資產(chǎn)投資評估指標(biāo)的名稱、內(nèi)涵、目的與要求，保證所列指標(biāo)能全面反映固定資產(chǎn)狀況，進(jìn)而達(dá)到全面性與科學(xué)性的要求；固定資產(chǎn)投資評價指標(biāo)數(shù)量與權(quán)重必須精準(zhǔn)把控，指標(biāo)數(shù)量不宜過多，避免相互重復(fù)，各項(xiàng)指標(biāo)根據(jù)重要性合理劃分權(quán)重，保證指標(biāo)設(shè)立找準(zhǔn)重點(diǎn)，指標(biāo)表達(dá)方式精確，避免粗制濫造；可比性原則要求固定資產(chǎn)投資指標(biāo)從橫向與縱向兩個維度出發(fā)，全方位了解資產(chǎn)投資收益狀況；可行性原則要求固定資產(chǎn)投資評價的每項(xiàng)指標(biāo)都必須具有可操作性。

強(qiáng)化日常管理，保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符

1.明確固定資產(chǎn)分類?；て髽I(yè)在固定資產(chǎn)管理時對資產(chǎn)進(jìn)行分類，能為后續(xù)資產(chǎn)管理工作奠定良好基礎(chǔ)，根據(jù)不同情況可進(jìn)行如下分類：（1）按照資產(chǎn)用途可分為實(shí)驗(yàn)、倉儲、生產(chǎn)與辦公設(shè)備；（2）按照資產(chǎn)功能可分為能源、環(huán)保、生產(chǎn)與安全設(shè)備。（3）按照資產(chǎn)價值可分為高、中、低三個檔次。（4）根據(jù)折舊方式可分為加速、直線與雙倍余額遞減折舊的幾類固定資產(chǎn)。（5）根據(jù)固定資產(chǎn)形態(tài)可分為運(yùn)輸類、電子類、土建類、機(jī)器幾大類。（6）固定資產(chǎn)來源不同，可分為自建、購置與接受捐贈三類?；て髽I(yè)可根據(jù)自身情況選擇合適的分類方法，進(jìn)而提高分類管理效率。

2.及時處置報廢與毀損設(shè)備?；て髽I(yè)固定資產(chǎn)毀損后無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的，或達(dá)到報廢處置標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時處置，避免這類設(shè)備占用企業(yè)資金。報廢與毀損設(shè)備的處置流程如下：首先，對設(shè)備修復(fù)成本、是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估，符合毀損與報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備進(jìn)入清理環(huán)節(jié)。對設(shè)備內(nèi)部殘留物、表面油污、腐蝕物、管路進(jìn)行徹底清洗，保證后續(xù)處置不會造成環(huán)境污染。其次，清理完成后進(jìn)行設(shè)備拆解，完全分離設(shè)備零部件并分類。再次，挑選出有回收利用價值的零部件備用，聯(lián)系可靠回收商上門回收報廢品，有利用價值的零件可作為后續(xù)維護(hù)的材料。最后，無回收與利用價值的零部件選擇合理的環(huán)保處理方式，如填埋、焚燒、危險品固化等，避免不合理處置方式導(dǎo)致環(huán)境污染。

3.完善固定資產(chǎn)入賬系統(tǒng)。所有固定資產(chǎn)入賬必須嚴(yán)格按照流程進(jìn)行：第一，固定資產(chǎn)完成購置申請、付款、驗(yàn)收等流程后，資產(chǎn)管理部門詳細(xì)填寫入賬申請表單，遞交到本部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理手中，簽字批準(zhǔn)后入賬申請單流轉(zhuǎn)至財務(wù)部及時入賬；第二，財務(wù)部門根據(jù)入賬申請單、實(shí)際采購情況填寫資產(chǎn)卡片，錄入固定資產(chǎn)信息到財務(wù)數(shù)據(jù)庫中，同時向固定資產(chǎn)部門傳遞信息，雙方留存資產(chǎn)信息，保證信息的一致性；第三，化工企業(yè)根據(jù)自身運(yùn)營狀況合理研發(fā)一套信息化入賬系統(tǒng)，結(jié)合QR碼技術(shù)、ERP系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)入賬的動態(tài)化監(jiān)測，信息化系統(tǒng)投入固定資產(chǎn)部門、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等多個部門使用，同步更新資產(chǎn)數(shù)量、賬面、成本的變化，確保賬實(shí)相符。

4.提高資產(chǎn)核算效率?；て髽I(yè)固定資產(chǎn)日常管理中應(yīng)持續(xù)提升資產(chǎn)核算效率，通過建賬立冊、盤活存量、定期清查等方法強(qiáng)化日常管理，進(jìn)而提升核算效率，確保賬實(shí)相符：第一，固定資產(chǎn)部門定期清查化工資產(chǎn)的使用、盈虧情況，重點(diǎn)登記需更新改造的設(shè)備，為資產(chǎn)淘汰、報廢提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)；第二，榨取現(xiàn)有固定資產(chǎn)的殘余價值，避免資產(chǎn)閑置或重置情況的發(fā)生；第三，完善“三賬一卡”制度，即建立固定資產(chǎn)管理卡，同時提高總賬、一級分類與二級分類賬冊的詳細(xì)程度，根據(jù)資產(chǎn)賬目類別嚴(yán)格把控資產(chǎn)數(shù)量、金額。

健全固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)體系

1.制定設(shè)備養(yǎng)護(hù)計劃。化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同類別的設(shè)備，制定對應(yīng)的養(yǎng)護(hù)計劃，保證計劃能全方位覆蓋設(shè)備養(yǎng)護(hù)需求。從維護(hù)周期、維修養(yǎng)護(hù)方法、監(jiān)督檢查頻率與方法等方面入手，針對不同設(shè)備的使用特點(diǎn)與情況，構(gòu)建針對性強(qiáng)的養(yǎng)護(hù)計劃，保證化工企業(yè)的所有設(shè)備都能得到科學(xué)養(yǎng)護(hù)。

2.完善設(shè)備保養(yǎng)工作規(guī)程。企業(yè)根據(jù)化工設(shè)備的分布與使用情況，結(jié)合國家有關(guān)部門出臺的化工設(shè)備保養(yǎng)規(guī)章制度，制定符合自身情況的設(shè)備保養(yǎng)工作規(guī)程。規(guī)程內(nèi)容包括設(shè)備保養(yǎng)工作流程、操作規(guī)范、安全措施、保養(yǎng)頻率、保養(yǎng)周期及保養(yǎng)人員職責(zé)等，每臺設(shè)備保養(yǎng)指定一名責(zé)任人，若設(shè)備運(yùn)行期間出現(xiàn)問題直接問責(zé)到人。

3.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。固定資產(chǎn)每次維護(hù)保養(yǎng)后，保養(yǎng)人員都要填寫保養(yǎng)記錄表，表單包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人、保養(yǎng)方法、設(shè)備損耗參數(shù)等內(nèi)容，通過保養(yǎng)記錄單全面反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況。

4.設(shè)備故障處理流程。當(dāng)養(yǎng)護(hù)期間發(fā)現(xiàn)化工設(shè)備故障，需按照“發(fā)現(xiàn)故障-提交處理申請-排查故障-探查原因-修復(fù)/報廢”的流程進(jìn)行處置，保證化工設(shè)備故障后能及時檢查、維修，縮短故障維修時間，快速恢復(fù)設(shè)備的運(yùn)行。

5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理的監(jiān)督評估。成立專門的維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督小組，根據(jù)化工企業(yè)制定的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)評估制度實(shí)時跟進(jìn)維護(hù)保養(yǎng)工作，每季度對維護(hù)保養(yǎng)評估打分，分析維護(hù)保養(yǎng)的優(yōu)缺點(diǎn)，給出優(yōu)化建議，讓維護(hù)保養(yǎng)管理部門在后續(xù)工作中改進(jìn)。

完善固定資產(chǎn)管理制度

1.采購管理制度?；て髽I(yè)固定資產(chǎn)的采購采用公開招標(biāo)方式，招標(biāo)前深入當(dāng)?shù)卣{(diào)研，篩選性價比最高的設(shè)備供應(yīng)商，結(jié)合招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行本量利測算，編寫招標(biāo)采購的可行性報告。報告遞交到資產(chǎn)管理部門后，由資產(chǎn)使用部門、管理部門、高層領(lǐng)導(dǎo)等與會討論采購招標(biāo)方案的可行性，通過性能、價格、供貨周期等全方位評估化工設(shè)備采購的可行性，避免盲目采購。

2.出入庫管理制度。化工設(shè)備出入庫由專人監(jiān)管，根據(jù)固定資產(chǎn)分類對應(yīng)分配管理員，每類資產(chǎn)入庫時嚴(yán)格按照制度驗(yàn)收，出庫時做好登記工作，包括出庫設(shè)備名稱、型號、出庫數(shù)量等信息的登記。若固定資產(chǎn)有借用、租賃等需求，資產(chǎn)管理部門應(yīng)向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)遞交申請單，憑出庫單領(lǐng)取設(shè)備，登記固定資產(chǎn)的出庫時間、數(shù)量等信息，進(jìn)而實(shí)時反映資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、增減情況。

3.日常維護(hù)制度。從維護(hù)周期、維修次數(shù)、設(shè)備使用損壞率、保養(yǎng)人員等角度完善化工企業(yè)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)管理制度，定期核查維護(hù)部門的記錄單，發(fā)現(xiàn)維護(hù)不到位、維護(hù)缺失等情況對應(yīng)到責(zé)任人，給予相關(guān)的懲罰。同時設(shè)置獎勵基金，對維護(hù)工作到位、設(shè)備維修次數(shù)少且效益突出的部門及個人給予獎勵。

4.內(nèi)部調(diào)撥制度。閑置、使用效率低的化工設(shè)備可合理調(diào)配，調(diào)配雙方保證手續(xù)齊全、核銷及時即可。

5.盤盈、盤虧制度。每月底對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，通過資產(chǎn)報廢、流失量對最終資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行更新，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤虧或盤盈需及時查明原因，并進(jìn)行處理。

6.報廢制度。資產(chǎn)報廢相關(guān)部門必須出具書面報告，填寫報廢原因，上報財務(wù)部、固定資產(chǎn)管理等部門審核，審核通過后才能繼續(xù)執(zhí)行報廢工作。

化工企業(yè)近年來不斷完善與改進(jìn)自身管理體系，尤其在固定資產(chǎn)管理中的改革較大，但現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理仍存在諸多問題。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的全局觀，從采購、日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、制度等多方面入手，持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)固定資產(chǎn)管理模式，是當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要路徑。相信隨著固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施的不斷推進(jìn)，未來化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率會進(jìn)一步提升。

[作者單位：長春科技材料（揚(yáng)州）有限公司]