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    企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略

    2024-12-31 00:00:00馮瓊
    現(xiàn)代企業(yè) 2024年8期
    關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員流程

    企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全和數(shù)據(jù)可靠性的重要手段。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的基礎(chǔ),通過規(guī)范化的內(nèi)部控制確保財(cái)務(wù)信息的可靠性和保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。然而,目前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在一些不足之處,需要采取改進(jìn)措施,提高其有效性和效率。

    一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要素

    1.控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要是企業(yè)的內(nèi)部文化和管理層對(duì)內(nèi)部控制的重視程度。企業(yè)的價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則和企業(yè)文化等都是建立起有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度所必需的關(guān)鍵因素。在健康的控制環(huán)境中,管理層會(huì)重視內(nèi)部控制系統(tǒng),鼓勵(lì)員工堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。

    2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。這一要素強(qiáng)調(diào)對(duì)各種業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,并建立相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,以減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,會(huì)計(jì)人員能夠識(shí)別、評(píng)估并應(yīng)對(duì)可能影響財(cái)務(wù)報(bào)告的主要風(fēng)險(xiǎn)。

    3.控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)涵蓋了各種會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施,旨在確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并保護(hù)企業(yè)的資源安全,包括財(cái)務(wù)記錄、資產(chǎn)保護(hù)、制度流程等。例如,制定清晰的規(guī)范、確保賬戶的準(zhǔn)確性和一致性、實(shí)施資產(chǎn)保護(hù)措施等。

    4.信息和溝通。此要素是保障內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確、及時(shí)和可靠的基礎(chǔ),包括建立有效的溝通渠道,使信息傳遞順暢,及加強(qiáng)不同部門、職能崗位之間的協(xié)作與溝通。

    5.監(jiān)督活動(dòng)。監(jiān)督活動(dòng)是通過設(shè)立機(jī)構(gòu)和程序,以監(jiān)督會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施情況。具體包括審批制度、核算制度、信息備份和恢復(fù)措施、定期審計(jì)以及管理層的監(jiān)督。企業(yè)通過監(jiān)督活動(dòng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制弱點(diǎn)和問題,有針對(duì)性地采取糾正措施,確保內(nèi)部控制的適時(shí)和準(zhǔn)確實(shí)施。以上這些要素相互依存,缺一不可。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),有針對(duì)性地加強(qiáng)和優(yōu)化各個(gè)要素的實(shí)施,以確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性。通過完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的各個(gè)要素,更好地管理風(fēng)險(xiǎn)、防止欺詐和錯(cuò)誤、維護(hù)資產(chǎn)安全,同時(shí)提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。

    二、完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的必要性

    1.保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制通過建立明確的財(cái)務(wù)制度及程序,確保所有財(cái)務(wù)交易和業(yè)務(wù)活動(dòng)按規(guī)定的流程進(jìn)行處理和記錄,從而保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)被篡改、錯(cuò)誤操作或錯(cuò)誤處理,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性,為企業(yè)管理和決策提供重要參考。

    2.防止企業(yè)欺詐和錯(cuò)誤。良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程,確保數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確記錄和報(bào)告。通過建立有效的內(nèi)部控制和審計(jì)程序,可以發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)失誤和欺詐行為,減少損失和風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的業(yè)績和效率。同時(shí),明確的內(nèi)部控制程序能夠強(qiáng)化員工的道德和職業(yè)操守,防止企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)行為。

    3.保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不僅涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和報(bào)告,也涉及企業(yè)的資產(chǎn)安全,包括財(cái)產(chǎn)、員工安全和信息保護(hù)等方面。通過建立安全措施和風(fēng)險(xiǎn)管理程序,儲(chǔ)存與備份財(cái)務(wù)記錄,制定敏感信息的訪問權(quán)限,同時(shí),建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,可以有效保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)和信息的安全及完整性。

    4.提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)提高財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的貢獻(xiàn)是多方面的。首先,通過建立準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)制度和報(bào)告程序,規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程,減少錯(cuò)誤和欺詐的風(fēng)險(xiǎn);其次,嚴(yán)格的監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制能夠發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)處理中的錯(cuò)誤和問題;再其次,準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告能夠提供真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績信息,為公司的運(yùn)營和決策提供重要依據(jù),增強(qiáng)供應(yīng)商、投資者和金融機(jī)構(gòu)的信心,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的不足

    1.內(nèi)控環(huán)境復(fù)雜。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的復(fù)雜性給會(huì)計(jì)內(nèi)部控制帶來了挑戰(zhàn)。不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域和多樣化的利益相關(guān)者,使得內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行變得復(fù)雜,會(huì)計(jì)人員需要應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)和變化,確保內(nèi)部控制能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境主要存在如下問題:(1)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的差異。企業(yè)可能在多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域開展經(jīng)營活動(dòng),每個(gè)領(lǐng)域都可能涉及不同的業(yè)務(wù)模式、流程和風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員需要了解和應(yīng)對(duì)這些差異,確保在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中實(shí)施適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制措施。(2)多樣化的利益相關(guān)者。企業(yè)的利益相關(guān)者涉及多個(gè)方面,包括股東、投資者、員工、供應(yīng)商、客戶等。不同利益相關(guān)者對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注點(diǎn)和需求各異,會(huì)計(jì)人員需要平衡各方利益,設(shè)計(jì)和執(zhí)行既能滿足利益相關(guān)者需求,又具有合規(guī)性的內(nèi)部控制措施。(3)不斷變化的環(huán)境。企業(yè)面臨來自內(nèi)外部環(huán)境的持續(xù)變化和不確定性,例如市場競爭、法規(guī)政策、技術(shù)創(chuàng)新等。這些變化可能會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)或加劇,會(huì)計(jì)人員需要及時(shí)識(shí)別并應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),確保內(nèi)部控制能夠適應(yīng)和應(yīng)對(duì)不斷變化的環(huán)境。(4)多地區(qū)、多部門的運(yùn)營。企業(yè)可能在多個(gè)地區(qū)、多個(gè)部門開展運(yùn)營活動(dòng)。這種分散的運(yùn)營結(jié)構(gòu),使得內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行面臨更大的復(fù)雜性和挑戰(zhàn),需要確保不同地區(qū)和部門之間的內(nèi)控具有一致性和有效性。(5)技術(shù)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。隨著技術(shù)和數(shù)字化的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制也需要與時(shí)俱進(jìn)。會(huì)計(jì)人員需要關(guān)注和應(yīng)對(duì)與技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),確保信息系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)隱私保護(hù)和數(shù)字化過程的可靠性,同時(shí)合理利用新技術(shù)來改進(jìn)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行。

    2.內(nèi)控意識(shí)不足。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)不足是會(huì)計(jì)人員對(duì)于內(nèi)部控制的重要性、必要性和相關(guān)要求的認(rèn)識(shí)和理解程度不高,對(duì)于內(nèi)部控制相關(guān)的流程、制度等方面的知識(shí)掌握不夠,對(duì)內(nèi)部控制的理解和執(zhí)行存在偏差和誤解。具體表現(xiàn)如下:(1)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。部分會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制的概念、原則和要求不夠了解,不能清楚認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的重要性以及內(nèi)部控制的目的、作用和職責(zé)等。(2)對(duì)內(nèi)部控制的要求和流程不熟悉。不了解內(nèi)部控制的相關(guān)制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的流程和要求不熟悉。(3)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果不佳。會(huì)計(jì)人員在日常工作中沒有形成有效的內(nèi)部控制思維和方法,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)、控制點(diǎn)等方面的合理分析認(rèn)知,導(dǎo)致內(nèi)部控制的執(zhí)行效果不佳,可能存在失誤和疏漏。

    3.內(nèi)控制定不健全。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不健全是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的一大隱患,可能導(dǎo)致內(nèi)部控制缺失或執(zhí)行不到位等問題,影響內(nèi)部控制的水平與效果。內(nèi)控制度不健全,主要表現(xiàn)如下:(1)缺乏制度規(guī)定。部分企業(yè)制定的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,缺乏明確、具體、細(xì)致的規(guī)定內(nèi)容,缺乏實(shí)用性和操作性。例如,沒有明確和詳細(xì)的制度程序和確定性安排,難以實(shí)施有效的控制措施。(2)規(guī)定內(nèi)容不完善。部分會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度,只規(guī)定了基本的內(nèi)部控制措施,但沒有詳細(xì)說明更為關(guān)鍵和復(fù)雜的控制要求,在實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)遺漏,無法為企業(yè)提供有效的保障。(3)制度不適應(yīng)實(shí)際。部分內(nèi)部控制制度內(nèi)容,未根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行定制,導(dǎo)致實(shí)際控制措施與理論制度不相符合,無法起到實(shí)際效果。

    4.內(nèi)審監(jiān)督不健全。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和檢查,對(duì)于保障內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性至關(guān)重要。然而,部分企業(yè)的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制可能存在不健全的情況,影響內(nèi)部控制的監(jiān)督和改進(jìn)效果,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性產(chǎn)生不利影響,主要表現(xiàn)如下:(1)審核范圍不全面。內(nèi)部審計(jì)的審核范圍沒有涵蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),可能會(huì)忽視一些重要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題。(2)審計(jì)周期較長。內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)周期較長,審計(jì)頻率低,可能無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問題,導(dǎo)致問題持續(xù)存在并擴(kuò)大。(3)審計(jì)結(jié)果未及時(shí)跟進(jìn)。內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)結(jié)果可能未及時(shí)跟進(jìn),沒有建立起有效的改進(jìn)措施和跟進(jìn)機(jī)制,導(dǎo)致問題長時(shí)間得不到解決,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不能得到及時(shí)改進(jìn)。(4)監(jiān)督機(jī)制不完善。缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,沒有明確的監(jiān)督責(zé)任和流程,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和有效性不足。

    5.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高指的是會(huì)計(jì)人員在專業(yè)知識(shí)、技能和職業(yè)操守等方面存在不足或缺乏的情況,這可能會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施效果產(chǎn)生負(fù)面影響。以下是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高的一些典型問題:(1)缺乏專業(yè)知識(shí)和技能。會(huì)計(jì)人員可能缺乏必要的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí),無法正確理解和應(yīng)用有關(guān)會(huì)計(jì)政策、準(zhǔn)則和法規(guī),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制、賬務(wù)處理、內(nèi)部控制步驟等方面的要求不了解或理解不足,從而影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施效果。(2)沒持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識(shí)。會(huì)計(jì)領(lǐng)域的法規(guī)、準(zhǔn)則和技術(shù)不斷地發(fā)展和變化,但一些會(huì)計(jì)人員可能缺乏持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識(shí)的意識(shí),導(dǎo)致他們的專業(yè)知識(shí)和技能不能跟進(jìn)和更新,無法適應(yīng)新的會(huì)計(jì)要求和規(guī)范。

    四、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的改進(jìn)策略

    1.加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的管理。企業(yè)需要做好內(nèi)部控制環(huán)境的管理,以確保內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,能夠適應(yīng)復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境,降低風(fēng)險(xiǎn)并提高內(nèi)部控制的有效性和適應(yīng)性,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、準(zhǔn)確核算財(cái)務(wù)、提高經(jīng)營穩(wěn)定性和競爭力。具體而言,可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的管理:(1)明確內(nèi)部控制責(zé)任和職責(zé)。企業(yè)應(yīng)向各級(jí)管理者和員工明確內(nèi)部控制的重要性和目標(biāo),并確保他們理解內(nèi)部控制在企業(yè)中的角色和責(zé)任。每個(gè)管理者和員工都應(yīng)清楚自己在內(nèi)部控制中的責(zé)任和職責(zé)。(2)明確內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)部控制的目標(biāo)應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)管理、資產(chǎn)保護(hù)、準(zhǔn)確財(cái)務(wù)報(bào)告等。通過明確內(nèi)部控制目標(biāo),企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),制定相應(yīng)的內(nèi)部控制策略和流程。(3)建立適應(yīng)復(fù)雜業(yè)務(wù)環(huán)境的內(nèi)控框架。在復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境中,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,需要適應(yīng)不斷變化的情況。內(nèi)部控制框架應(yīng)包括明確的流程和程序,以及透明和有效的信息傳遞和監(jiān)督機(jī)制。同時(shí),內(nèi)部控制應(yīng)適應(yīng)企業(yè)在全球化和數(shù)字化時(shí)代的不斷變化和發(fā)展。

    2.提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí)和培訓(xùn)。定期的培訓(xùn)和教育活動(dòng),可以使會(huì)計(jì)人員更好地理解內(nèi)部控制的理論和實(shí)踐,使其成為內(nèi)部控制的專業(yè)人才,為企業(yè)提供更高水平的服務(wù),確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括以下方面:(1)內(nèi)部控制概念。培訓(xùn)應(yīng)該介紹內(nèi)部控制的基本概念,即為企業(yè)提供合理保證以達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性的過程。(2)內(nèi)部控制的要素和步驟。培訓(xùn)應(yīng)突出內(nèi)部控制的要素,它們是構(gòu)成內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本組成部分。具體包括:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督。(3)內(nèi)部控制相關(guān)法規(guī)和準(zhǔn)則。培訓(xùn)應(yīng)介紹與內(nèi)部控制相關(guān)的法規(guī)和準(zhǔn)則,以及其他可能涉及的法規(guī)和準(zhǔn)則,有助于會(huì)計(jì)人員了解合規(guī)性要求,以確保內(nèi)部控制符合法規(guī)和準(zhǔn)則。(4)內(nèi)部控制的實(shí)施案例和經(jīng)驗(yàn)分享。培訓(xùn)應(yīng)通過分享實(shí)際案例和成功經(jīng)驗(yàn),幫助會(huì)計(jì)人員更好地理解內(nèi)部控制的實(shí)際實(shí)施過程。這些案例可以涉及不同行業(yè)、規(guī)模和情境下的內(nèi)部控制實(shí)施情況,以及達(dá)到的效果和挑戰(zhàn)。通過這些案例,會(huì)計(jì)人員可以從實(shí)踐角度了解內(nèi)部控制的實(shí)施方式和效果。(5)技能提升培訓(xùn)。除了提供內(nèi)部控制的知識(shí)培訓(xùn)外,還應(yīng)考慮提供技能提升培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)、審計(jì)技術(shù)等,提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平,確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施。

    3.完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。建立全面、具體和操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度,企業(yè)可以更好地實(shí)施內(nèi)部控制策略和程序,從而最大限度地減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,提高追溯性及責(zé)任的明確性并增強(qiáng)管理和監(jiān)督的有效性。在制定內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)考慮的方面:(1)內(nèi)部控制制度應(yīng)與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)。企業(yè)需要針對(duì)自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,制定適合的內(nèi)部控制制度。制度的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、流程和制度,以確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。(2)內(nèi)部控制制度應(yīng)具備全面性。制度需要覆蓋企業(yè)各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)和控制需求,包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)管理等。制度應(yīng)明確規(guī)定各項(xiàng)控制措施的執(zhí)行要求和責(zé)任分工,確保各個(gè)環(huán)節(jié)都得到妥善的控制和監(jiān)督。(3)內(nèi)部控制制度應(yīng)具備具體性和操作性。制度的內(nèi)容應(yīng)具體明確,包括詳細(xì)的工作流程、規(guī)范的操作步驟和明確的權(quán)限分配。制度還應(yīng)提供實(shí)施所需的工具、模板和指導(dǎo),方便員工按照制度要求進(jìn)行操作和記錄。(4)內(nèi)部控制制度需要得到持續(xù)演進(jìn)和改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題和不足。在制度的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制設(shè)計(jì)和監(jiān)督監(jiān)控等方面,不斷改進(jìn)和優(yōu)化制度,以確保內(nèi)部控制持續(xù)有效。

    4.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,企業(yè)需要建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,清晰規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和工作程序。內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該獨(dú)立于被監(jiān)督對(duì)象、與管理層和會(huì)計(jì)人員相互獨(dú)立,確保監(jiān)督的客觀性和公正性。此機(jī)制的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題,并提出改進(jìn)建議。首先,企業(yè)應(yīng)該建立明確的監(jiān)督職責(zé),確保監(jiān)督人員對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,包括財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、資產(chǎn)管理等方面。監(jiān)督人員需要審查會(huì)計(jì)憑證、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,評(píng)估內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性。其次,建立適應(yīng)公司管理和監(jiān)督機(jī)制的工作制度,培養(yǎng)專業(yè)的監(jiān)督人員隊(duì)伍。這些人員需要獨(dú)立開展審計(jì)活動(dòng),提出改進(jìn)建議,并與管理層和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行密切合作,加強(qiáng)內(nèi)外部的溝通和協(xié)作。

    5.應(yīng)用信息技術(shù)。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,企業(yè)可以借助現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、建設(shè)、執(zhí)行和監(jiān)督,常見的方式如下:(1)建立信息系統(tǒng)來支持內(nèi)部控制。通過建立自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)等,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤,自動(dòng)化處理會(huì)計(jì)憑證、生成財(cái)務(wù)報(bào)表,并提供數(shù)據(jù)分析和決策支持功能。(2)利用數(shù)字化過程監(jiān)控機(jī)制,提升內(nèi)部控制的效率和準(zhǔn)確性。通過使用智能算法和數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程中的異常情況和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。例如,企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),檢測潛在的欺詐行為,或者利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法來預(yù)測業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)應(yīng)用人工智能技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制。例如,利用自然語言處理技術(shù),自動(dòng)化審查合規(guī)性文件和合同,以減少人為錯(cuò)誤和漏洞。利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法來識(shí)別不正常的交易模式,以提高反欺詐和反洗錢的能力。

    五、結(jié)語

    企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和合規(guī)性的重要機(jī)制,應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的必要性,了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足,并通過加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的管理、提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí)和培訓(xùn)、完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、應(yīng)用信息技術(shù)等手段,提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果。

    (作者單位:河南中材建設(shè)工程有限公司)

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