農(nóng)業(yè)科技期刊論文參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量提升策略探究

摘要：參考文獻(xiàn)的正確著錄是對(duì)前人研究成果的尊重以及學(xué)術(shù)誠(chéng)信的體現(xiàn)，也是科技期刊編校質(zhì)量的反映，參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量在一定程度上影響科技論文的整體學(xué)術(shù)質(zhì)量，而參考文獻(xiàn)校對(duì)是一項(xiàng)復(fù)雜又耗時(shí)的工作。為提高農(nóng)業(yè)科技期刊論文參考文獻(xiàn)的編校質(zhì)量和效率，文章通過(guò)分析參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性、問(wèn)題及成因，提出提高農(nóng)業(yè)科技期刊論文參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量的策略：利用EndNote、NoteExpress、NoteFirst等軟件高效管理參考文獻(xiàn)；利用百度學(xué)術(shù)、中國(guó)知網(wǎng)和專(zhuān)業(yè)英文數(shù)據(jù)庫(kù)及優(yōu)秀農(nóng)業(yè)期刊官網(wǎng)檢索并核對(duì)原始文獻(xiàn)；在某一期適時(shí)刊登或者微信推送參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)著錄格式，在期刊官網(wǎng)下載中心提供標(biāo)準(zhǔn)參考文獻(xiàn)模板和《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2015），還可利用不同的文獻(xiàn)管理軟件設(shè)計(jì)期刊的標(biāo)準(zhǔn)參考文獻(xiàn)格式，作者直接導(dǎo)入即可，盡量在作者投稿前向其說(shuō)明詳細(xì)的參考格式及文獻(xiàn)要求，從源頭把控參考文獻(xiàn)質(zhì)量；編輯應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任心，提醒并監(jiān)督作者保證文中引用部分內(nèi)容與所引文獻(xiàn)內(nèi)容的一致性和相關(guān)性，避免由間接引用和百度學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)本身信息錯(cuò)誤而導(dǎo)致的文獻(xiàn)差錯(cuò)；利用通讀法、常識(shí)法和理校法校對(duì)漏字、錯(cuò)字及文獻(xiàn)與正文內(nèi)容的相關(guān)性，以保證經(jīng)過(guò)編輯加工后的參考文獻(xiàn)著錄盡量準(zhǔn)確、無(wú)誤。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技期刊；參考文獻(xiàn)；質(zhì)量提升；文獻(xiàn)管理軟件；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類(lèi)號(hào)：G232文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1674-8883（2024）20-0264-04

基金項(xiàng)目：本論文為2024年度廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)“科技期刊示范與水平提升項(xiàng)目”研究成果，項(xiàng)目編號(hào)：桂科協(xié)2024-8；2023年度中國(guó)農(nóng)業(yè)期刊網(wǎng)研究基金項(xiàng)目“農(nóng)業(yè)科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量及影響力提升策略”成果，項(xiàng)目編號(hào)：CAJW2023-020

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文不可或缺的一部分，是科技論文前言提出明確科學(xué)問(wèn)題和學(xué)術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵基礎(chǔ)以及結(jié)果和討論部分的理論支持，因此參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量直接影響期刊論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)可反映出科技論文受關(guān)注的程度，可作為期刊影響力評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是學(xué)術(shù)研究大數(shù)據(jù)分析的重要節(jié)點(diǎn)[1]，準(zhǔn)確著錄和引用參考文獻(xiàn)有助于科技期刊知名度和社會(huì)影響力的提升[2]。鑒于此，筆者基于參考文獻(xiàn)管理工具及數(shù)據(jù)庫(kù)，提出提高農(nóng)業(yè)科技期刊論文參考文獻(xiàn)審校質(zhì)量的提升策略，供農(nóng)業(yè)科技期刊編輯同仁參考。

一、著錄的準(zhǔn)確性、問(wèn)題及成因

（一）著錄的準(zhǔn)確性

《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2015）對(duì)各種文獻(xiàn)分別界定了著錄項(xiàng)目。參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性包括兩個(gè)方面：一是參考文獻(xiàn)著錄各項(xiàng)的準(zhǔn)確性，二是文中引用部分的內(nèi)容與所引原始文獻(xiàn)的內(nèi)容是否一致，與該論文內(nèi)容是否具有直接關(guān)聯(lián)性。

參考文獻(xiàn)引用錯(cuò)誤與科技期刊的編撰質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行密切相關(guān)[3]。常見(jiàn)的著錄錯(cuò)誤如下：文獻(xiàn)主要責(zé)任者與參考文獻(xiàn)不一致；題名中的單詞拼寫(xiě)或文字錯(cuò)誤、缺少空格，以及大小寫(xiě)、正斜體和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤；刊名不完整、拼寫(xiě)錯(cuò)誤、縮寫(xiě)不規(guī)范、新舊刊名混用、刊名張冠李戴、中英文刊名不一致、將期刊欄目名當(dāng)作期刊名稱(chēng)等縮寫(xiě)錯(cuò)誤；版次、出版年、卷、期、起始頁(yè)碼錯(cuò)誤[4]；文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼錯(cuò)誤以及缺項(xiàng)等。

（二）原因分析

農(nóng)業(yè)科技期刊出現(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄問(wèn)題的主要原因有以下幾點(diǎn)：

第一，編輯責(zé)任心不夠，不重視文獻(xiàn)。

第二，期刊單位未充分認(rèn)識(shí)到參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量對(duì)期刊整體水平以及科學(xué)評(píng)價(jià)體系的重大影響，未在投稿系統(tǒng)上聲明采用《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T7714—2015）并提供詳細(xì)示例，對(duì)期刊編輯也未盡到督促和監(jiān)察的責(zé)任。

第三，編輯任務(wù)量大而雜，無(wú)暇顧及參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性。

第四，新標(biāo)準(zhǔn)有些細(xì)則不夠明確，示例中存在諸多模棱兩可的問(wèn)題。

第五，作者不認(rèn)真負(fù)責(zé)，不核實(shí)原文與自己論文的相關(guān)性而直接復(fù)制間接引用的文獻(xiàn)；不核實(shí)原始文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性而直接復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)上的文獻(xiàn)單項(xiàng)信息；只關(guān)注翻譯過(guò)來(lái)的中文文獻(xiàn)而不查看原文獻(xiàn)中的英文。

二、農(nóng)業(yè)科技期刊參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量提升策略

（一）利用文獻(xiàn)管理軟件

參考文獻(xiàn)可高效管理和快速生成參考文獻(xiàn)[5]，實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)索引源數(shù)據(jù)庫(kù)與編輯核查和撰寫(xiě)著錄之間的無(wú)縫鏈接，智能檢測(cè)參考文獻(xiàn)著錄格式的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。國(guó)內(nèi)參考文獻(xiàn)管理軟件主要有NoteExpress、文獻(xiàn)之星、PowerRef、NoteFirst等，國(guó)外主要有Mendeley、ReadCube、EndNote、RefWorks。

1.EndNote

EndNote是SCI數(shù)據(jù)庫(kù)采用的官方軟件，也是目前國(guó)內(nèi)科研工作者廣泛使用的參考文獻(xiàn)管理軟件[6]369。

其功能十分強(qiáng)大，可將其他電腦上的文獻(xiàn)導(dǎo)入自己的電腦中，支持近4000種國(guó)際期刊的參考文獻(xiàn)格式，直接鏈接諸多數(shù)據(jù)庫(kù)，快捷工具可嵌入word編輯器中。

EndNoteweb版可直接抓取網(wǎng)頁(yè)中的文獻(xiàn)信息并導(dǎo)入EndNote中。

農(nóng)業(yè)科技期刊編輯不僅可以利用EndNote批量導(dǎo)入、分類(lèi)管理等功能對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行編輯加工[6]369，還可利用Word和PowerPoint的“邊寫(xiě)邊插”和搜索功能制定出符合各期刊的參考文獻(xiàn)格式，判斷論文是否使用文獻(xiàn)管理軟件，啟用不必打開(kāi)文獻(xiàn)就可以實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)快速編輯的“QuickEdittab”功能[7]。

2.NoteExpress

NoteExpress完全支持中文，可獲得海量的文獻(xiàn)資源，導(dǎo)入速度快，文獻(xiàn)分類(lèi)排版設(shè)計(jì)也十分人性化。NoteExpress可通過(guò)各種途徑自動(dòng)在線高效搜索、下載、管理文獻(xiàn)資料和研究論文，也可嵌入Word文稿中使用，在文稿中輸出選擇的目標(biāo)格式文獻(xiàn)為參考文獻(xiàn)信息[8]。

NoteExpress可以批量修改參考文獻(xiàn)并自定義參考文獻(xiàn)輸出格式，其在線文獻(xiàn)更新功能有助于保證數(shù)據(jù)庫(kù)中文獻(xiàn)信息的完整性、時(shí)效性和科學(xué)性。

3.NoteFirst

NoteFirst對(duì)于編輯而言的優(yōu)勢(shì)：一是參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成，著錄格式規(guī)范；二是查詢速度快，可同時(shí)對(duì)多篇稿件進(jìn)行參考文獻(xiàn)編校；三是靈活設(shè)置著者姓名的漢語(yǔ)拼音著錄格式；四是自動(dòng)匹配出版地城市名；五是支持雙語(yǔ)參考文獻(xiàn)，可準(zhǔn)確著錄外國(guó)著者的雙姓氏、姓名中的特殊字母和獨(dú)立于姓氏名詞之外的前綴[9]；六是可標(biāo)注出外文文獻(xiàn)頁(yè)碼中的特殊字符（文章編號(hào)）；七是依據(jù)學(xué)科特點(diǎn)，添加或刪除專(zhuān)有名詞；八是引文不一致的錯(cuò)誤提示，如多余和漏引的參考文獻(xiàn)；九是插入、刪除引文時(shí)，文中引文序號(hào)和參考文獻(xiàn)列表自動(dòng)調(diào)整。

（二）利用數(shù)據(jù)庫(kù)

科技期刊編輯應(yīng)力求做到著錄格式規(guī)范、著錄內(nèi)容正確、引用內(nèi)容合理[10]，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的參考文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)利用數(shù)據(jù)庫(kù)下載原文進(jìn)行核實(shí)。

1.百度學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)

百度學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)核對(duì)文獻(xiàn)的好幫手，但科技期刊編輯同仁使用時(shí)切勿直接復(fù)制百度學(xué)術(shù)提供的參考文獻(xiàn)，因其提供的直接引文還存在以下細(xì)節(jié)錯(cuò)誤。

一是著者姓名縮寫(xiě)不全，特別是中國(guó)作者的三字名字，如果姓名的第二個(gè)字和第三個(gè)字連在一起書(shū)寫(xiě)，第三個(gè)字的首字母則會(huì)被省略掉，如FanYichuan則可能被縮寫(xiě)為FanY，正確應(yīng)為FanYC；二是舊刊名時(shí)的文獻(xiàn)而錯(cuò)誤引用新刊名；三是英文刊名增加多余信息，如欄目名稱(chēng)等。

2.英文數(shù)據(jù)庫(kù)

除了上述的百度學(xué)術(shù)之外，農(nóng)業(yè)期刊編輯還可以充分利用以下免費(fèi)在線英文數(shù)據(jù)庫(kù)：sciencedirect（https：//www.sciencedirect.com/search）、GoogleScholar（http：//scholar.google.com）、SpringerLink（https：//link.springer.com）、SpringerOpen期刊開(kāi)放獲取平臺(tái)（https：//www.springeropen.com/）。

此外，三大農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)也是不錯(cuò)的選擇：第一，AGRICOLA（AgriculturalOn-lineAccess，https：//www.nal.usda.gov/agricola），數(shù)據(jù)由美國(guó)國(guó)家農(nóng)業(yè)圖書(shū)館提供，涉及農(nóng)業(yè)和生命科學(xué)等領(lǐng)域；第二，AGRIS（InternationalSystemforAgriculturalScienceandTechnology，https：//agris.fao.org/），數(shù)據(jù)由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)和農(nóng)業(yè)組織（FAO）提供，涉及林業(yè)、家畜管理、水生科學(xué)和漁業(yè)等領(lǐng)域；第三，CABI（Crops，Agriculture，BiologyInterface，https：//www.cabi.org/）英國(guó)國(guó)際農(nóng)業(yè)與生物學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)由國(guó)際農(nóng)業(yè)和生物科學(xué)中心提供，涉及農(nóng)學(xué)、林學(xué)、生命科學(xué)等領(lǐng)域。

3.中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)

中國(guó)知網(wǎng)是科技期刊編輯核對(duì)中文參考文獻(xiàn)的得力助手。但是，編輯核對(duì)文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注中國(guó)知網(wǎng)自動(dòng)輸出的參考文獻(xiàn)的卷、期和頁(yè)碼，因?yàn)橛械呐c原文獻(xiàn)不一致，因此最好下載原文進(jìn)行核對(duì)。

已購(gòu)買(mǎi)中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)單位的編輯可以充分利用中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)下載；未購(gòu)買(mǎi)單位的編輯最好在期刊官網(wǎng)下載，如果該官網(wǎng)不是全文開(kāi)放獲取，再使用中國(guó)知網(wǎng)給編輯部的賬號(hào)，以有限的余額下載。

（三）利用優(yōu)秀農(nóng)業(yè)期刊官方網(wǎng)站

優(yōu)秀農(nóng)業(yè)科技期刊官網(wǎng)大部分可以免費(fèi)下載全文，編輯可以利用“過(guò)刊瀏覽”下載全文；即使有的不能免費(fèi)下載，也可以通過(guò)檢索功能輸入標(biāo)題查詢到該篇文獻(xiàn)的準(zhǔn)確標(biāo)題、作者姓名、卷、期、頁(yè)碼及DOI。因此，農(nóng)業(yè)科技期刊編輯可將平時(shí)常用的農(nóng)業(yè)期刊官網(wǎng)收藏起來(lái)以備用，如《中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)》官網(wǎng)（https：//www.chinaagrisci.com）和《南京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》官網(wǎng)（https：//nauxb.njau.edu.cn/#/）等。

（四）從源頭把控參考文獻(xiàn)質(zhì)量

大多數(shù)作者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)著錄格式認(rèn)識(shí)不足，再加上有些機(jī)械性轉(zhuǎn)引及應(yīng)付完成參考文獻(xiàn)部分，從而降低了參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性。農(nóng)業(yè)科技期刊可在某一期適時(shí)刊登或者微信推送參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)著錄格式，在期刊官網(wǎng)下載中心也可提供標(biāo)準(zhǔn)參考文獻(xiàn)模板和《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2015）的電子版，還可利用不同的文獻(xiàn)管理軟件設(shè)計(jì)期刊的標(biāo)準(zhǔn)參考文獻(xiàn)格式，作者直接導(dǎo)入即可，盡量使作者在投稿前按照標(biāo)準(zhǔn)著錄參考文獻(xiàn)，同時(shí)在退改時(shí)需引導(dǎo)作者注意參考文獻(xiàn)引用的準(zhǔn)確性和著錄的規(guī)范性[11]。這樣既可提高農(nóng)業(yè)科技期刊參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性，又可提高編輯的工作效率和科技期刊的整體學(xué)術(shù)質(zhì)量。

（五）加強(qiáng)編輯責(zé)任心，嚴(yán)把參考文獻(xiàn)質(zhì)量關(guān)

目前還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)科技論文參考文獻(xiàn)準(zhǔn)確性檢查的相關(guān)文件，所以要提高參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性，必須加強(qiáng)編輯的責(zé)任心，嚴(yán)把參考文獻(xiàn)著錄的質(zhì)量關(guān)[12]。

雖然參考文獻(xiàn)管理工具能減少科技期刊編輯的部分編校工作，但它只是一種輔助工具，存在一定的盲區(qū)。因此，農(nóng)業(yè)科技期刊編輯應(yīng)通過(guò)平時(shí)積累練就“火眼金睛”，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。此外，編輯可收藏免費(fèi)查詢?cè)钠诳驍?shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)址，為參考文獻(xiàn)的核對(duì)工作提供更多的便利，從而提高工作效率。

參考文獻(xiàn)校對(duì)方法主要有三種。第一，通讀法：能發(fā)現(xiàn)中文文獻(xiàn)中的漏字、錯(cuò)字和英文文獻(xiàn)單詞錯(cuò)誤。第二，常識(shí)法：通過(guò)編輯日積月累掌握的經(jīng)驗(yàn)常識(shí)和直覺(jué)來(lái)識(shí)別文獻(xiàn)中的錯(cuò)誤[13]。第三，理校法：在校對(duì)中發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)時(shí)，通過(guò)字詞的含義和推理來(lái)判斷參考文獻(xiàn)的錯(cuò)誤，并按照原貌原則著錄文后參考文獻(xiàn)[14]，此法也適用于校對(duì)文中引用部分內(nèi)容與所引文獻(xiàn)內(nèi)容的一致性和相關(guān)性[15]。

三、結(jié)語(yǔ)

參考文獻(xiàn)作為學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，編輯應(yīng)熟練掌握《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2015）細(xì)則，并有義務(wù)向科研工作者普及該規(guī)則。

通過(guò)從源頭控制、合理使用參考文獻(xiàn)管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)，以及負(fù)責(zé)任的編輯加工和校對(duì)，再配合各種有效校對(duì)方法的綜合運(yùn)用，可以提高農(nóng)業(yè)科技期刊編校人員的工作效率和參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量以及期刊整體學(xué)術(shù)質(zhì)量。同時(shí)，希望相關(guān)部門(mén)盡快完善參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，推動(dòng)科技期刊參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介李莉，副編審，《廣西植物》編輯部副主任、副主編，研究方向：科技期刊出版。