【摘" 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇,企業(yè)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性直接影響到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益。規(guī)范化管理企業(yè)會計(jì)核算,不僅可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,還能增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險管理能力,有助于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。然而,受各種因素影響,企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化管理存在許多問題?;诖?,論文首先闡述了會計(jì)核算規(guī)范化管理的重要性;其次詳細(xì)分析了企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理過程中存在的主要問題,如會計(jì)核算管理制度不健全、會計(jì)核算人員整體素質(zhì)有待提升、會計(jì)核算信息化水平較低等;最后,論文結(jié)合上述主要問題,針對新形勢下企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理,提出一系列優(yōu)化策略,其中包括建立完善的會計(jì)核算管理制度、強(qiáng)化會計(jì)核算人才的培養(yǎng)等。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計(jì)核算;規(guī)范化
【中圖分類號】F275.2" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)10-0139-03
1 引言
近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈。為了在市場中立于不敗之地,企業(yè)需要不斷提升自身的管理水平和經(jīng)營效率。會計(jì)核算作為企業(yè)管理的重要組成部分,是會計(jì)最基本和最重要的職能,貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的整個過程。其主要是指以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬和報賬,為相關(guān)會計(jì)信息使用者提供決策所需的會計(jì)信息。企業(yè)會計(jì)核算的主要內(nèi)容涉及賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制、成本核算、資金與資產(chǎn)管理、負(fù)債與所有者權(quán)益核算、收入與費(fèi)用核算以及其他相關(guān)事項(xiàng)。由此可見,會計(jì)核算的規(guī)范化管理直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,進(jìn)而影響企業(yè)的決策質(zhì)量和市場競爭力。因此,規(guī)范化管理企業(yè)會計(jì)核算顯得尤為重要。
2 加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的重要性
2.1 保障企業(yè)財務(wù)狀況的真實(shí)性
會計(jì)核算規(guī)范化意味著遵循一套明確、統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則和制度。這些準(zhǔn)則和制度為會計(jì)信息的記錄、處理和報告提供了詳細(xì)的指導(dǎo),確保了不同企業(yè)、不同部門之間會計(jì)信息的可比性和一致性。通過遵循這些標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性得到了基本的保障。另外,規(guī)范化的會計(jì)核算能夠減少人為干預(yù)和錯誤的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息處理過程的公開透明,避免企業(yè)進(jìn)行虛假記賬、窩藏利潤或資金占用等不當(dāng)操作,從而真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,這是企業(yè)開展財務(wù)管理活動的基礎(chǔ),也是投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者了解企業(yè)狀況的重要依據(jù)。
2.2 降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化對于降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險具有多方面的積極作用。首先,規(guī)范會計(jì)核算有助于企業(yè)更準(zhǔn)確地評估自身的財務(wù)風(fēng)險水平,這是因?yàn)橐?guī)范會計(jì)核算能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一系列量化的財務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率等,這些指標(biāo)是評估財務(wù)風(fēng)險的重要依據(jù)。通過對比分析這些指標(biāo)的變化趨勢,企業(yè)可以量化評估財務(wù)風(fēng)險的大小和程度。除了量化指標(biāo)外,規(guī)范會計(jì)核算還能提供詳細(xì)的財務(wù)報表和附注信息,這些信息有助于企業(yè)進(jìn)行定性分析。例如,通過分析應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)、存貨的周轉(zhuǎn)情況等,企業(yè)可以評估其流動性和償債能力方面的風(fēng)險等。其次,近年來,國家和地方政府不斷出臺和完善與會計(jì)核算相關(guān)的法律法規(guī),如《中華人民共和國會計(jì)法》《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等。這些法律法規(guī)對企業(yè)會計(jì)核算提出了更高的要求,要求企業(yè)必須按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行會計(jì)核算。因此,加強(qiáng)會計(jì)核算規(guī)范化管理,有助于企業(yè)保持與法律法規(guī)的一致性,保障會計(jì)核算的合規(guī)性,避免因違反規(guī)定而遭受罰款、訴訟等風(fēng)險。
2.3 促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
如前文所述,會計(jì)核算的規(guī)范化能夠?yàn)楣芾韺犹峁└哔|(zhì)量的財務(wù)信息,使管理層能夠更加清晰地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而更加準(zhǔn)確地判斷市場趨勢和行業(yè)動態(tài),作出更加合理、有效的決策,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營效率。這有助于提高企業(yè)的市場競爭力和適應(yīng)能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)大動力。另外,良好的信譽(yù)和聲譽(yù)也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。規(guī)范化的會計(jì)核算能夠提高企業(yè)財務(wù)信息的透明度和可信度,增強(qiáng)投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)方對企業(yè)的信任。這種信任度的提升有助于企業(yè)更好地吸引投資和融資,降低融資成本,提高資金利用效率,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供更好的資金支持。
3 企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理存在的問題
3.1 會計(jì)核算管理制度不完善
企業(yè)會計(jì)核算制度是對企業(yè)會計(jì)核算過程中的各項(xiàng)具體會計(jì)工作的操作原則和方法作出的規(guī)定,它確保會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)核算時有章可循,這對于確保會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算效率、促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化以及維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序具有重要意義。然而就目前來看,許多企業(yè)沒有建立完善的會計(jì)核算管理制度,或者現(xiàn)有制度已經(jīng)過時,無法適應(yīng)市場環(huán)境、法規(guī)政策和企業(yè)經(jīng)營狀況的變化。即使有相對完善的制度,但在實(shí)際執(zhí)行過程中,由于各種問題制度往往無法得到有效執(zhí)行。
造成上述現(xiàn)象的原因在于許多企業(yè)對會計(jì)核算制度的理解僅停留在表面層次,如會計(jì)賬務(wù)的記賬、報表編制等,而忽視了會計(jì)核算制度所涵蓋的法律法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)政策等嚴(yán)肅性質(zhì)。這種認(rèn)識不足導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)踐操作中難以全面、準(zhǔn)確地執(zhí)行會計(jì)核算制度。另外,管理者在制定企業(yè)戰(zhàn)略、推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展等方面投入了大量精力,而在會計(jì)核算制度方面缺乏足夠的重視,導(dǎo)致會計(jì)核算制度在制定和執(zhí)行過程中存在隨意性和不規(guī)范性,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,難以形成健全、完整的制度體系。再加上企業(yè)在發(fā)展過程中會不斷產(chǎn)生新業(yè)務(wù),而企業(yè)往往沒有及時針對新業(yè)務(wù)制定規(guī)范的會計(jì)核算流程,導(dǎo)致會計(jì)核算制度與實(shí)際業(yè)務(wù)需求不匹配,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
3.2 企業(yè)會計(jì)核算人員整體素質(zhì)有待提升
現(xiàn)如今會計(jì)核算在財務(wù)管理中的地位已經(jīng)發(fā)生了顯著變化,它不再僅僅是簡單的記賬和報表編制,而是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)、要求精確的財務(wù)工作。這種變化對會計(jì)核算人員提出了更高的要求,他們需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和持續(xù)學(xué)習(xí)的能力。然而,就目前企業(yè)實(shí)際情況來看,企業(yè)面臨的一個普遍問題是缺乏專業(yè)型的會計(jì)核算人員。這種缺乏不僅體現(xiàn)在數(shù)量上,更體現(xiàn)在質(zhì)量上。一方面,許多企業(yè)的會計(jì)核算人員可能只具備基本的會計(jì)知識,但缺乏深入的專業(yè)技能和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致工作質(zhì)量難以提升。而且隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)核算工作逐漸依賴于先進(jìn)的技術(shù)工具。然而,部分會計(jì)核算人員對這些工具的應(yīng)用不夠熟練,影響了工作效率。另一方面,部分會計(jì)核算人員法律意識和職業(yè)道德有待提高,在工作中不遵守國家的法律法規(guī),缺乏基本的法律意識,甚至存在違規(guī)行為。同時,職業(yè)道德觀念不強(qiáng),他們可能會在面對壓力或誘惑時做出不誠信的行為,如篡改數(shù)據(jù)、隱瞞真相或進(jìn)行不恰當(dāng)?shù)臅?jì)處理,從而影響會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.3 會計(jì)核算信息化水平較低
信息化水平低意味著企業(yè)在數(shù)據(jù)處理和整合方面存在明顯不足。一方面,缺乏高效的信息系統(tǒng)可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集、錄入和處理過程煩瑣且易出錯,極大地限制了會計(jì)核算工作的效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄或簡單的電子表格難以滿足復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求,容易造成數(shù)據(jù)遺漏、重復(fù)或不一致,從而影響會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,且這些工作仍然需要人工完成,不僅增加了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),也延長了核算周期,降低了會計(jì)核算的時效性。另一方面,信息孤島現(xiàn)象普遍存在,各部門之間的數(shù)據(jù)無法有效共享,使得會計(jì)核算部門難以獲取全面、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而影響會計(jì)核算的規(guī)范化水平。
3.4 企業(yè)的內(nèi)部控制存在缺陷
企業(yè)內(nèi)部控制的目的是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。高水平的企業(yè)內(nèi)部控制能夠?yàn)闀?jì)核算管理規(guī)范化提供良好的制度保障和環(huán)境支持,反之,內(nèi)部控制存在缺陷,將會嚴(yán)重制約會計(jì)核算管理的規(guī)范性,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,數(shù)據(jù)操縱與舞弊風(fēng)險增加。內(nèi)部控制的缺失為會計(jì)人員操縱數(shù)據(jù)、進(jìn)行財務(wù)舞弊提供了可乘之機(jī)。在沒有有效內(nèi)部控制的情況下,會計(jì)人員可能出于個人利益或管理層的壓力,篡改財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致會計(jì)信息的失真。其次,內(nèi)部控制通常包括一系列監(jiān)督和審核機(jī)制,用于確保會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。當(dāng)內(nèi)部控制存在缺陷時,其監(jiān)督和制約作用會大大減弱,可能導(dǎo)致會計(jì)核算過程中的違規(guī)行為得不到及時發(fā)現(xiàn)和糾正,從而制約了會計(jì)核算規(guī)范化管理水平的提高。
4 企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的優(yōu)化策略
4.1 建立完善的企業(yè)會計(jì)核算管理制度
首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)核算制度重要性的認(rèn)識,將其視為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。尤其企業(yè)管理者要從自身情況出發(fā),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的管理觀念,通過組織培訓(xùn)、宣傳等方式,提高全體員工對會計(jì)核算制度的認(rèn)識和重視程度。其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則的要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,建立健全會計(jì)核算管理制度或?qū)ΜF(xiàn)有的會計(jì)核算管理制度進(jìn)行全面的審查和評估,找出其中的漏洞和不足之處,制度明確的會計(jì)核算流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)等,確保會計(jì)核算工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。再次,企業(yè)應(yīng)加大內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)力度,建立健全財務(wù)監(jiān)督機(jī)制。如可設(shè)立專門的會計(jì)核算管理部門或崗位,負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督,確保會計(jì)核算管理制度的貫徹執(zhí)行,推進(jìn)會計(jì)核算工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時,鼓勵員工參與監(jiān)督,形成全員監(jiān)督的良好氛圍。并建立獎懲機(jī)制,對會計(jì)核算工作中的違規(guī)操作進(jìn)行嚴(yán)懲。最后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化及時調(diào)整和完善會計(jì)核算管理制度。對于新業(yè)務(wù)和新需求應(yīng)及時制定相應(yīng)的會計(jì)核算流程和標(biāo)準(zhǔn),確保會計(jì)核算工作能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
4.2 強(qiáng)化會計(jì)核算人才培養(yǎng)
強(qiáng)化會計(jì)核算人才培養(yǎng)是企業(yè)提升財務(wù)管理水平、確保會計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。首先,企業(yè)應(yīng)建立一套完善的會計(jì)核算培訓(xùn)體系,包括基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)案例分析等,并定期組織內(nèi)部或外部的專業(yè)培訓(xùn),邀請行業(yè)專家或資深會計(jì)師進(jìn)行授課,分享最新的會計(jì)準(zhǔn)則、稅法政策和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確保會計(jì)核算人員能夠全面掌握所需的知識和技能;其次,企業(yè)應(yīng)重視信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用,組織技術(shù)培訓(xùn),如安排企業(yè)會計(jì)核算人員到專門的財務(wù)技術(shù)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí),幫助其掌握數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù),從而開闊員工的眼界,并協(xié)助企業(yè)利用創(chuàng)新型會計(jì)信息技術(shù)提高會計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性;最后,企業(yè)應(yīng)定期開展職業(yè)道德教育和法律法規(guī)培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)誠信、保密和公正的重要性,確保會計(jì)核算人員了解并遵守相關(guān)法律法規(guī),如《會計(jì)法》《稅法》等,并培養(yǎng)良好的職業(yè)操守。
4.3 提高企業(yè)會計(jì)核算管理信息化水平
提高企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理水平,一個關(guān)鍵的方面就是提高會計(jì)核算的信息化水平。信息化不僅能夠提升會計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性,還能夠強(qiáng)化規(guī)范化管理,確保企業(yè)會計(jì)核算工作的有序進(jìn)行。首先,企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展趨勢。這些技術(shù)能夠顯著提升會計(jì)核算的自動化、智能化水平。當(dāng)然,企業(yè)在引入先進(jìn)技術(shù)之前,應(yīng)對自身業(yè)務(wù)需求、現(xiàn)有信息系統(tǒng)狀況進(jìn)行全面評估,確保所選技術(shù)能夠與實(shí)際工作場景緊密結(jié)合,發(fā)揮最大效用。其次,企業(yè)應(yīng)將引入的先進(jìn)技術(shù)與現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等進(jìn)行深度集成,構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享,集中存儲和管理會計(jì)核算數(shù)據(jù),這有助于打破信息孤島,通過數(shù)據(jù)清洗、整合和分析,為企業(yè)管理層提供全面、準(zhǔn)確的決策支持信息。
4.4 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制
加強(qiáng)內(nèi)部控制對于提升企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理水平至關(guān)重要。首先,一個健全的內(nèi)部控制體系是確保會計(jì)核算工作規(guī)范進(jìn)行的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制體系,具體包括明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保每個員工都清楚自己的職責(zé)范圍和工作要求,并制定詳細(xì)的內(nèi)部控制制度,包括成本核算制度、內(nèi)部管理與牽制制度、計(jì)量管理制度等,以確保會計(jì)核算工作的每一個環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和流程。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,定期對會計(jì)核算工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查是否存在違規(guī)行為或潛在風(fēng)險。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。最后,全程監(jiān)控是確保會計(jì)核算工作規(guī)范性和準(zhǔn)確性的重要手段。企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如會計(jì)信息系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,對會計(jì)核算過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并設(shè)立關(guān)鍵控制點(diǎn),對會計(jì)核算過程中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行特別關(guān)注和管理。定期對會計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核和驗(yàn)證,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
5 結(jié)語
企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,對于保障企業(yè)財務(wù)狀況的真實(shí)性、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等具有重要意義。通過建立完善的企業(yè)會計(jì)核算管理制度、強(qiáng)化會計(jì)核算人才培養(yǎng)、提高企業(yè)會計(jì)核算管理信息化水平以及強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制等措施,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。未來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇,企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理將面臨更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)會計(jì)核算規(guī)范化管理的研究和實(shí)踐,提高管理水平和財務(wù)透明度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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【作者簡介】張秀芹(1974-),女,山東聊城人,高級會計(jì)師,研究方向:會計(jì)學(xué)。