一種新型圖書館倒架方法的探索與實踐

摘要：為方便圖書館倒架而探索出一種順向倒架和逆向倒架相結(jié)合的復(fù)合倒架法，此法能開拓出多個工作面，有效解決人浮于事的問題，有效解決圖書積壓點造成的順向倒架的困難，避免騰架問題。為配合此法順利推行，提出了書庫擺滿度的測算辦法，測算圖書零積壓點（簡稱“零點”）的方法。為簡化計算量，探索出一種自制測算尺。此方法在本館大倒架工作中取得好效果。

關(guān)鍵詞：零點擺滿度逆向倒架復(fù)合倒架法

中圖分類號：G253.5

ExplorationandPracticeofaNewMethodofLibraryBookshelf

WANGGuoping

ShandongUniversityofScienceandTechnology（Jinan），Jinan，ShandongProvince，250031China

Abstract：Acompositebookshelfmethodcombiningforwardandreversebookshelfisexploredfortheconvenienceoflibrarybookshelf.Thismethodcanopenupmultipleworkingfaces，effectivelysolvingtheoverstaffedproblem，effectivelysolvingthedifficultiesofforwardbookshelfcausedbythebacklogofbooks，andavoidtheproblemof?;emptyingshelf.Inordertocarryoutthismethodsmoothly，thispaperputsforwardamethodformeasuringthelibraryfullnesslevel，amethodformeasuringthezerobacklogpoint（referredtoas"zeropoint"）.Inordertosimplifythecalculation，aself-mademeasuringrulerisexplored.Thismethodhasachievedgoodresultsinthebookshelfworkofourlibrary.

KeyWords：Zeropoint;Fullnesslevel;Reversebookshelf;Compoundbookshelfmethod

在圖書館的運轉(zhuǎn)過程中，倒架雖然不是一項經(jīng)常性的工作，但總不可避免會遇到，根據(jù)不同館的條件差異，倒架周期長短不一。對本館來說，基本上是五六年必倒一次架，否則書庫的正常運轉(zhuǎn)就難以進行。倒架工作以體力活為其突出的特征，工作量龐大，干起來比較艱難，如有別的更好的辦法，肯定會另作選擇，但這一般只是人們的美好愿望[1]。當我們不得不面對倒架工作的時候，如何能減少工作量，如何讓人力得到合理的安排減少窩工，如何盡快圓滿完成任務(wù)恢復(fù)圖書館正常運轉(zhuǎn)，這都是有待解決的問題，現(xiàn)對本人在參與本館倒架工作中所探索出的一種倒架方法加以總結(jié)，供同行們參考補充。

1空間問題

當大部分書架上擺滿圖書，新書來了無處再放，圖書館就應(yīng)該倒架了。要倒架必須先解決空間不夠問題，解決此問題有兩種辦法，一種是增加館藏空間添加新書架，另一種就是通過剔舊騰出空間。前一種辦法對館藏空間還沒有充滿的圖書館來說比較好辦，添加新的書架就是了。有些圖書館貌似空間已滿，但往往還可以通過優(yōu)化擺放位置、調(diào)整功能區(qū)間而騰挪出一些新的空間來增添書架。后一種辦法對無法增加空間添書架的圖書館來說是唯一的選擇。剔舊工作就是剔除舊書、低價值的書、破損的書，剔舊的原則重在價值判斷，并不是見舊書就剔除，對那些時效性較強的應(yīng)考類圖書，過時比較快，而一些經(jīng)典著作是不容易存在過時問題的，只要有價值就保留。而對于一些問題圖書，應(yīng)該堅決剔除。

2擺滿度的測算

不管是新增書架，還是剔除舊書騰出空間，這只是倒架的前期準備工作，并不是倒架本身，當有了空間后，倒架工作才可以真正開始。倒架的主要目標就是將圖書基本均勻地擺放到書架上，為每種圖書將來的新增預(yù)留相對均等的空間。每塊擱板上應(yīng)該擺多寬的圖書，擺滿度是多少，這個值是需要測算的。測算工作相當重要，擺滿度值如果沒有測算好，會導(dǎo)致兩種結(jié)果：要么每塊擱板上圖書擺多了，導(dǎo)致最后空架；要么是每塊擱板上圖書擺少了，導(dǎo)致最后書架不夠[2]。出現(xiàn)剩架不多的情況倒無所謂，如果是后一種情況就比較麻煩。因為倒架工作牽一發(fā)而動全身，最后圖書無處擺放，前面的工作就只能全面返工，所以倒架之前一定要將擺滿度測算好，并嚴格按照擺滿度值來擺放圖書[3]。

2.1重新定義長度標準

為了測算方便，要重新定義一下長度的計量標準，而不是直接用米尺，直接用米尺量會人為增加計算量，增加讀數(shù)的復(fù)雜性，容易導(dǎo)致錯誤，而且很不直觀。在此采用擱板的長度為單位長度，取名為“格”。在每個館中，書架的型號基本是一致的，擱板的長度也基本一致，即使不一致，擱板的長度也相差不了多少，而當出現(xiàn)書架型號不一致的情況，可以用最短的那種擱板長度為單位1“格”，其他板長那么一點點權(quán)當富余量。定了這個標準后，測書架的總空間非常方便，直接用書架總數(shù)乘以每書架的擱板數(shù)即可得到書架總空間為多少“格”。

做一個“格”標準的測量尺，筆者找到一根木條，將其鋸為一“格”的長度，并在上面均勻標出10等分的刻度為0.1格、0.2格、0.3格、0.4格、0.5格、0.6格、0.7格、0.8格、0.9格、1格，這樣一個“格”尺就做好了。如果木棒不好找到，可以用軟皮尺來替代，將軟皮尺多余的剪掉，留出1“格”的長度，在其背面（即無標線的空白面）用記號筆均勻標出以上十個刻度。本館內(nèi)的擱板寬度基本一致，相差最大也就在3cm之內(nèi)，采用以上自定“格”尺，為計量工作帶來很大的方便。當然，對于館內(nèi)擱板寬度差異很大的館就不能用這種簡化“格”尺了，只能用普通尺量了。

2.2測算方法

“格”尺做好后，可用來量擱板上書的厚度，并進一步算出庫中書的總厚度。對于小圖書館，用“格”尺量出所有書的厚度是可行的。為了記錄方便，防止記錯，可以用word做一張表格和一排書架的一面擱板一一對應(yīng)，這一面有幾個書架就有幾列，書架一般有6層，表格就做6行，做好后將表格正反地打印多份，這樣每張表的正反面就代表一排書架的正反面。量書列的厚度可以兩人配合，一人量每塊擱板上書的厚度，一人將量出的數(shù)據(jù)填到相應(yīng)的表格中，填完正反面后注上排號。當所有數(shù)據(jù)都量好后，再將所有表單的數(shù)據(jù)累加起來就是書的總厚度a“格”。用書的總厚度a“格”除以書架總空間長度A“格”，得到值a/A，這個比值在此稱其為“擺滿度”，這一定是一個小于1的數(shù)，假如為0.5，說明倒架時只要將圖書擺滿擱板一半的位置就可以了，可以為未來新進書預(yù)留一半的空間。當然，a/A的值大于1也是可能的，這說明書架空間不夠，擺滿架也擺不完，倒架工作沒法進行。

對于大型圖書館來說，上面這種全測量的辦法工作量將是巨大的，可以改進測算方法，采用隨機抽樣的辦法選出某幾排來量，每排每面填一張表，單獨算出其a/A值，然后對所有抽樣到的排正反面的a/A加起來再算平均值。如果對計算結(jié)果還不放心，可以再多做幾次抽樣算，如果每次計算得到的值比較接近，那就基本可以按這個擺滿度值來進行倒架[4]。

對于新增了空架同時又采用抽樣方法算出擺滿度值的情況，還得把新增空架帶來的富余量減去才是真正的擺滿度值。如何求出新的擺滿度值？設(shè)定這值為未知數(shù)x，若新增書架的“格”數(shù)為C，原有書架“格”數(shù)為D，采樣測定的擺滿度為L，則可列出方程：Cx=D（L-x），方程左側(cè)表示新架提供的當前該用來擺書的空間，方程右側(cè)表示老書架可被騰空出來的空間，解方程得x=DL/（C+D），這就是新增空架后擺滿度值測算公式，從解出的結(jié)果顯然可以看出x<L，這就是我們新增空間希望得到的結(jié)果。先從正向來驗證一下該公式的正確性，假設(shè)我們新增的空架和老書架一樣多，即C=D，代入公式中計算得x=0.5L，顯然這就是因為空間增加了一倍導(dǎo)致每一層擱板上的書可以比原來少放一半。再從反向來驗證該公式的正確性，如果我們沒有新增空架，也就是C=0，代入公式中算得x=L，這就是沒有考慮新增的書架而通過抽樣的辦法測算出的擺滿度值。所以新增書架后的擺滿度測算公式x=DL/（C+D）是正確的，可以放心使用[5]。

3復(fù)合倒架法

測算好擺滿度后，就可以開始倒架。書在書架上分布不均勻，有的地方比較空蕩，有的地方書擠滿架無法再安放新書，這就需要通過倒架將書擺放均勻。倒架有兩種做法：一種是順向倒架，從上到下、從左到右，依中圖法字母及數(shù)字遞增的順序、依索書號變大的方向?qū)樑畔氯?；另一種是逆向倒架，方向和順向正好相反，它是從右往左、從下往上，依中圖法字母及數(shù)字遞減的順序、依索書號變小的方向?qū)媾畔氯?。但不管順向倒架還是逆向倒架，將書排好在書架上后，書從上到下、從左到右的方向永遠是和中圖法字母、數(shù)字遞增的方向及索書號遞增的方向一致。這個不能因倒架方式不同而有所改變，否則就是做錯，倒亂架。復(fù)合倒架法是順向倒架和逆向倒架結(jié)合進行的一種倒架法，優(yōu)先進行順向倒架，遇到書山阻擋再進行逆向倒架。

4多工作面倒架

由于這種順向倒架加逆向倒架的方法，書只在書架上挪位，不存在大規(guī)模的書下架上架，所以每個工作面所需要的人較少，即使一人也可開展工作。而如果有富余的人，可以開創(chuàng)多個工作面。像上面的倒架，正向倒架和逆向倒架是可以由兩組人同時開工，干到書積壓處會合。對于多個工作面安排，則按中圖法順向走，依次測出書庫的零點，并將零點按順序編號，將每個編號用白板筆大寫在一張A4紙的一端，并將其夾塞在相應(yīng)的零點處，編號要突出書列，遠在過道內(nèi)就能看清它。零點測出并編號后，書庫的書就由這些零點而被分割成一段一段，每一段都可安排一個工作面。有關(guān)這個工作面是按順向倒架還是按逆向倒架進行，應(yīng)該看這一段是前空后擠還是前擠后空。如果前空后擠，就從這段的頭開始按順向倒架進行；如果這一段是前擠后空，那就從這一段的尾部開始逆向倒架。某段“前后空中間擠”或“前后擠中間空”的狀態(tài)不會出現(xiàn)，因為這情況的段在測零點的時候會測出該段中間還有一個零點，該零點自然將這種段分化成“前空后擠和前擠后空”的兩段或分化成“前擠后空和前空后擠”的兩段，所以，不管是順向倒架還是逆向倒架，零點隔開的每一段總有二者之中的一種倒架方法可以行得通。

由零點隔離出的每一段都可以同時開工倒架，互不影響，有效避免了單一順向倒架只能開工一個工作面，不敢從中間動工，更別說安排多工作面的狀態(tài)。多工作面開工能有效安排人員，大大提高了倒架的效率，干活人越多越能體現(xiàn)該方法的價值。

5結(jié)語

該方法能開創(chuàng)出多個工作面，適合全館人員集體勞動，同時都參與倒架工作，有效解決人浮于事的問題，提高了倒架效率。對于人員有限，只能開展一個工作面的情況，尤其是書庫工作人員日常倒架，默認從頭開始順向倒架。當順向倒架受阻，從受阻處開始依照已測出的擺滿度順向測算零點，測到零點后再從零點處開始逆向倒架。這樣，即使書庫人員日常一人倒架，測算出零點也可有效避免因單一順向倒架在受阻處必須先騰空書架再倒架而增加工作量的情況。

參考文獻

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[2]凡迪，陳君有.圖書館大規(guī)模書架整理時的自動規(guī)劃研究：一種數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法[J].四川圖書館學報，2021（4）：34-35.

[3]劉玉琴，陳紹平．館藏圖書大范圍排架基礎(chǔ)分析[J].寧德師范學院學報（哲學社會科學版），2022（2）：126-127.

[4]郝朝軍，侯延香，王光波.基于架位預(yù)留的藏書擴架執(zhí)行參數(shù)的計算及實施方法[J].圖書館學刊，2024（1）：61-62.

[5]陳杏安.圖書館圖書倒架及架位預(yù)留初步研究：以惠州經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院圖書館為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2022（10）：90-92.

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