煤炭銷(xiāo)售系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型探索

【摘 要】 財(cái)務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型是促進(jìn)集團(tuán)煤炭銷(xiāo)售系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管控水平、降低財(cái)務(wù)管理成本、提高財(cái)務(wù)工作效率、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn)度的重要工具。文章以JK集團(tuán)煤炭統(tǒng)一銷(xiāo)售財(cái)務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型為研究對(duì)象，從轉(zhuǎn)型必要性、當(dāng)前模式存在的問(wèn)題分析、分步驟實(shí)施轉(zhuǎn)型的方案等方面，研究探討財(cái)務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型在煤炭統(tǒng)一銷(xiāo)售領(lǐng)域的應(yīng)用模式。研究表明：在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，財(cái)務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。JK集團(tuán)積極響應(yīng)國(guó)家政策，經(jīng)過(guò)明確戰(zhàn)略定位、職責(zé)分工和制度建設(shè)，再造管理流程、整合信息體系、規(guī)范具體流程，以及整合企業(yè)資源、充分利用人工智能，持續(xù)建設(shè)企業(yè)數(shù)字化共享中心等一系列方案和步驟，提升了JK集團(tuán)煤炭銷(xiāo)售體系財(cái)務(wù)管理水平和效率，增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)這一轉(zhuǎn)型工作的研究，希望能為其他企業(yè)提供有益的思路和方法，助力更多企業(yè)在數(shù)字化浪潮中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

【關(guān)鍵詞】 煤炭銷(xiāo)售系統(tǒng)； 財(cái)務(wù)共享； 數(shù)字化轉(zhuǎn)型； 財(cái)務(wù)體系建設(shè)

【中圖分類(lèi)號(hào)】 F275；TP315 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2024）24-0036-05

一、引言

黨的二十屆三中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于進(jìn)一步全面深化改革 推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化的決定》指出，要健全促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)深度融合制度。要加快構(gòu)建促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制機(jī)制，完善促進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化政策體系。加快新一代信息技術(shù)全方位全鏈條普及應(yīng)用，發(fā)展工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)，打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群。

2022年3月，國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)發(fā)布了《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》。該意見(jiàn)強(qiáng)調(diào)了企業(yè)應(yīng)積極探索依托財(cái)務(wù)共享來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑，并推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)的創(chuàng)新。企業(yè)要從核算共享逐步向多領(lǐng)域共享拓展，還要從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變，以此不斷提升共享效率，拓寬共享邊界。

JK集團(tuán)是一家以煤炭、火電及清潔發(fā)電為主業(yè)的綜合能源企業(yè)集團(tuán)，是全國(guó)第二大煤炭企業(yè)；企業(yè)資產(chǎn)總額1.1萬(wàn)億元；2024年位列世界500強(qiáng)第213位、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第57位。2023年煤炭年產(chǎn)能4.3億噸，自產(chǎn)商品煤年銷(xiāo)售量3.6億噸，涉及煤炭生產(chǎn)的下屬二級(jí)主體21個(gè)，煤礦276座，分布于3個(gè)省及本省11個(gè)地市。企業(yè)規(guī)模大、子分公司層級(jí)多、煤礦分布散對(duì)集團(tuán)實(shí)行“煤炭統(tǒng)一銷(xiāo)售”提出了挑戰(zhàn)。為提升集團(tuán)煤炭銷(xiāo)售系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)時(shí)反映發(fā)票開(kāi)具情況、客戶(hù)預(yù)收款、貨款結(jié)余等相關(guān)信息，提升財(cái)務(wù)服務(wù)在客戶(hù)端的體驗(yàn)度；降低財(cái)務(wù)管理成本、加強(qiáng)財(cái)務(wù)視角管控[1]；實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售價(jià)格變化、發(fā)運(yùn)量、結(jié)算量等決策數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，保障集團(tuán)煤炭銷(xiāo)售整體利益最大化[2]。JK集團(tuán)實(shí)施煤炭銷(xiāo)售系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

二、傳統(tǒng)煤炭銷(xiāo)售模式存在的問(wèn)題

JK集團(tuán)是2020年由省內(nèi)三大煤業(yè)集團(tuán)合并成立，存在文化背景各異、核算模式不同、信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、商品煤品種繁多且南北差異較大等問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

一是財(cái)務(wù)核算效率低。在目前的財(cái)務(wù)管理模式下，各級(jí)子分公司煤炭銷(xiāo)售主體單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門(mén)，且處于分散管理狀態(tài)，設(shè)置傳統(tǒng)電子核算賬簿，對(duì)收付款、報(bào)銷(xiāo)、成本計(jì)算等財(cái)務(wù)核算工作手動(dòng)登記記賬憑證，月末人工填制財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)或滯后，嚴(yán)重影響企業(yè)整體工作效率，分散化、重復(fù)性、手動(dòng)型的財(cái)務(wù)核算，工作量大而且容易出錯(cuò)。此外，對(duì)于會(huì)計(jì)憑證、電子發(fā)票、電子合同等單據(jù)，還是按照打印、傳遞、裝訂、保存、翻閱等原始管理模式，大大降低了財(cái)務(wù)核算的工作效率[3]。

二是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力弱。分散管理模式下各子分公司財(cái)務(wù)部門(mén)的日常業(yè)務(wù)、組織人事管理、薪資報(bào)酬直接歸所屬子分公司，集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管控集中在預(yù)算考核、投資計(jì)劃、融資擔(dān)保、資金歸集等方面，各子分公司自主實(shí)施預(yù)算事前事中管理、成本費(fèi)用管理、存貨往來(lái)賬款管理等財(cái)務(wù)職能。在分散財(cái)務(wù)管控的模式下，集團(tuán)銷(xiāo)售總部財(cái)務(wù)對(duì)各子分公司的財(cái)務(wù)管控能力偏弱，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、整體效率低，很難發(fā)揮集團(tuán)整體的協(xié)同效應(yīng)[4]。

三是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量差。各子分公司普遍存在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相互脫節(jié)的情況，各個(gè)系統(tǒng)分別運(yùn)行，并對(duì)外提供各自標(biāo)準(zhǔn)下的數(shù)據(jù)，口徑和標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一導(dǎo)致雙方的信息始終存在差異。各子分公司配備的大量財(cái)務(wù)核算人員，對(duì)會(huì)計(jì)政策和準(zhǔn)則等專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的理解和運(yùn)用也存在較大差異，集團(tuán)公司依據(jù)有限的信息合并抵銷(xiāo)形成的會(huì)計(jì)報(bào)表，無(wú)法滿(mǎn)足管理需要。財(cái)務(wù)系統(tǒng)按照傳統(tǒng)的根據(jù)發(fā)票記賬的模式，以及月末結(jié)轉(zhuǎn)后才能匯總提供數(shù)據(jù)，導(dǎo)致集團(tuán)獲取財(cái)務(wù)信息不及時(shí)，而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)差異過(guò)大，甚至與實(shí)際情況嚴(yán)重不符，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的各種增減調(diào)整又導(dǎo)致信息的嚴(yán)重失真，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以支撐決策分析等管理要求。

四是煤炭銷(xiāo)售的信息化水平與其他行業(yè)相比較低。這主要是由于缺乏高水平的企業(yè)管理和信息技術(shù)人才，導(dǎo)致企業(yè)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用大多停留在重復(fù)的單項(xiàng)開(kāi)發(fā)和單項(xiàng)應(yīng)用階段。此外，煤炭企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不足，使得信息技術(shù)在傳統(tǒng)管理和企業(yè)機(jī)制改造中的應(yīng)用力度不夠，進(jìn)而造成企業(yè)信息化建設(shè)資金的短缺。

三、煤炭銷(xiāo)售財(cái)務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案

明確JK集團(tuán)煤炭銷(xiāo)售財(cái)務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)目標(biāo)：建設(shè)完善智能的銷(xiāo)售財(cái)務(wù)數(shù)智體系、推動(dòng)業(yè)財(cái)信息全面對(duì)接、整合構(gòu)建因果關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，完善制度體系、組織體系和管控體系，統(tǒng)一底層架構(gòu)、流程體系、數(shù)據(jù)規(guī)范，橫向整合各財(cái)務(wù)系統(tǒng)、連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，縱向貫通煤炭二級(jí)主體企業(yè)、各煤礦，推進(jìn)系統(tǒng)高度集成，避免數(shù)據(jù)孤島，加強(qiáng)跨部門(mén)、跨級(jí)別協(xié)同合作，建立智慧、敏捷、系統(tǒng)、深入、前瞻的數(shù)字化智能財(cái)務(wù)[5]?？梢酝ㄟ^(guò)三個(gè)階段實(shí)現(xiàn)此建設(shè)目標(biāo)。

（一）整體定位及體系建設(shè)

1.明確煤炭銷(xiāo)售財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略定位

為加強(qiáng)對(duì)煤炭銷(xiāo)售的集約管控力，建立與集團(tuán)公司改革發(fā)展相適應(yīng)的煤炭統(tǒng)一銷(xiāo)售管理體制、機(jī)制，進(jìn)一步提高集團(tuán)公司在煤炭市場(chǎng)的影響力和話(huà)語(yǔ)權(quán)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體銷(xiāo)售效益最大化，制定并下發(fā)《JK集團(tuán)有限公司煤炭統(tǒng)一銷(xiāo)售管理辦法》：由集團(tuán)煤炭銷(xiāo)售公司負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所屬自產(chǎn)煤炭的統(tǒng)一對(duì)外集中銷(xiāo)售，負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定價(jià)格、統(tǒng)一用戶(hù)管理、統(tǒng)一合同管理、統(tǒng)一計(jì)劃管理、統(tǒng)一鐵路調(diào)運(yùn)、統(tǒng)一港口管理、統(tǒng)一結(jié)算管理、統(tǒng)一考核等業(yè)務(wù)，以達(dá)到提高業(yè)務(wù)處理效率、降低成本、加強(qiáng)管控、促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等目的。

2.調(diào)整集團(tuán)銷(xiāo)售系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)的職能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)需要對(duì)集團(tuán)銷(xiāo)售系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心的職能進(jìn)行明確和調(diào)整（其組織架構(gòu)見(jiàn)圖1）。每個(gè)二級(jí)單位銷(xiāo)售財(cái)務(wù)人員由總部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，對(duì)同類(lèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸并，將銷(xiāo)售部門(mén)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分組，每組完成不同類(lèi)別的業(yè)務(wù)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化分工提高效率。集團(tuán)總部的銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理部門(mén)將精力集中在政策規(guī)范制定、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部稽核等職能上[6]。

3.建設(shè)財(cái)務(wù)共享相關(guān)制度

財(cái)務(wù)共享的建設(shè)必須要有制度的支撐，除了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平協(xié)議外，企業(yè)還應(yīng)制定財(cái)務(wù)共享中心的其他制度和標(biāo)準(zhǔn)，如《集團(tuán)有限公司煤炭統(tǒng)一銷(xiāo)售結(jié)算運(yùn)作方案》《關(guān)于審核主數(shù)據(jù)品種規(guī)范、煤種規(guī)范及其他規(guī)范的規(guī)定》《關(guān)于煤炭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息采集平臺(tái)數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)鐵路發(fā)運(yùn)數(shù)據(jù)采集功能及煤炭銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)鐵路調(diào)運(yùn)、港口調(diào)進(jìn)、公路及港口結(jié)算功能上線(xiàn)運(yùn)行的通知》《煤炭銷(xiāo)售系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理實(shí)施方案》《煤炭銷(xiāo)售系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范》《集團(tuán)有限公司煤炭統(tǒng)一銷(xiāo)售財(cái)務(wù)數(shù)字中心建設(shè)辦法》《財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作手冊(cè)》《信息化職責(zé)分工及績(jī)效考核方案》等，為財(cái)務(wù)共享提供制度保障。

（二）再造管理模式、整合信息體系

1.實(shí)施業(yè)務(wù)的流程再造

流程再造是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)，兼顧煤礦、二級(jí)單位、客戶(hù)的不同需求和效率，同時(shí)還要考慮信息系統(tǒng)執(zhí)行的可行性，重新審視業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)活動(dòng)、單據(jù)格式、操作要求等，合理設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。銷(xiāo)售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程見(jiàn)圖2。

（1）客戶(hù)競(jìng)價(jià)交易及客戶(hù)繳款

客戶(hù)在“電商平臺(tái)系統(tǒng)”中完成注冊(cè)、競(jìng)價(jià)掛單、合同簽訂和貨款支付后，相關(guān)信息將自動(dòng)推送至“煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)了收款、退款數(shù)據(jù)的記錄，并上線(xiàn)了電子憑證，形成了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管控的收付款信息流。此舉確保了資金使用和流轉(zhuǎn)的可追溯及記錄的可查詢(xún)性。通過(guò)數(shù)字化和信息化手段，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了煤炭在線(xiàn)磋商和交易，打破了時(shí)空限制，擴(kuò)展了煤炭市場(chǎng)，提高了交易效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度，同時(shí)也使得客戶(hù)的操作更為便捷，實(shí)現(xiàn)了“客戶(hù)少跑腿、信息多跑路”的目標(biāo)。

（2）煤礦方組織裝車(chē)

煤炭銷(xiāo)售發(fā)運(yùn)子系統(tǒng)與各煤礦稱(chēng)重磅表（磅房）、定量裝車(chē)系統(tǒng)（筒倉(cāng)）及軌道衡磅表實(shí)時(shí)無(wú)縫關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)不落地系統(tǒng)自動(dòng)采集，現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)智能監(jiān)控、車(chē)輛抓拍系統(tǒng)配套使用，全面應(yīng)用二維碼掃描識(shí)別電子派車(chē)單、電子磅單等電子票據(jù)，實(shí)行無(wú)人值守、無(wú)紙辦公的現(xiàn)場(chǎng)管理，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全流程與發(fā)運(yùn)終端管理無(wú)縫銜接配套，為煤炭銷(xiāo)售財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提供煤礦發(fā)運(yùn)原始憑證數(shù)據(jù)支撐。

（3）通過(guò)煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)組織發(fā)運(yùn)

“煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)”通過(guò)銷(xiāo)售計(jì)劃、定價(jià)及用戶(hù)預(yù)付款等管控節(jié)點(diǎn)，將銷(xiāo)售合同轉(zhuǎn)化為銷(xiāo)售訂單（鐵路計(jì)劃），并通過(guò)統(tǒng)一指揮、調(diào)度、公鐵路運(yùn)力分配，實(shí)現(xiàn)訂單的創(chuàng)建、下達(dá)和回收，形成完整的閉環(huán)管理。這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了貨物流、資金流、信息流的“三流合一”。同時(shí)，該系統(tǒng)與各煤礦地磅（公路拉運(yùn)）、軌道衡/定量裝車(chē)系統(tǒng)（鐵路發(fā)運(yùn)）實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)無(wú)縫對(duì)接，確保每車(chē)煤炭產(chǎn)品的稱(chēng)重?cái)?shù)據(jù)與系統(tǒng)計(jì)劃、合同、預(yù)付款和訂單關(guān)聯(lián)。通過(guò)與現(xiàn)場(chǎng)智能監(jiān)控和車(chē)輛抓拍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互聯(lián)，系統(tǒng)全程配套使用，達(dá)成了一體化管控。

（4）客戶(hù)結(jié)算及款項(xiàng)進(jìn)行核銷(xiāo)

“煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)”內(nèi)根據(jù)合同、價(jià)格、運(yùn)量（公路磅單，鐵路貨票發(fā)運(yùn)數(shù)量）生成結(jié)算單，與客戶(hù)雙方進(jìn)行結(jié)算單確認(rèn)，并在系統(tǒng)內(nèi)使用電子簽章功能完成結(jié)算單的審核及簽章工作，同時(shí)“資金管理中臺(tái)系統(tǒng)”將客戶(hù)預(yù)付款往來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)，保障客戶(hù)繳款以及資金使用過(guò)程中的動(dòng)態(tài)資金數(shù)據(jù)一致性。

（5）智能發(fā)票管理系統(tǒng)開(kāi)具數(shù)電票

“煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)”生成結(jié)算單后自動(dòng)推送至“智能發(fā)票管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)依據(jù)與客戶(hù)雙方確認(rèn)的結(jié)算信息，一鍵開(kāi)具《增值稅專(zhuān)用發(fā)票》數(shù)電票并自動(dòng)將數(shù)電票發(fā)至客戶(hù)電子郵箱，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、稅務(wù)一體化運(yùn)作，減少了人工二次錄入出錯(cuò)概率，提升了工作效率。

（6）利用BIP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算生成會(huì)計(jì)報(bào)表

“煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)”結(jié)合“資金管理中臺(tái)系統(tǒng)”和“用友BIP系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，在“煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)”月結(jié)算單生成后自動(dòng)推送至“用友BIP系統(tǒng)”，“用友BIP系統(tǒng)”生成做賬憑證信息、資金核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等，實(shí)現(xiàn)了資金流、業(yè)務(wù)流、票據(jù)流高度統(tǒng)一，為銷(xiāo)售工作提供全流程、全生命周期的過(guò)程管理、決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管控。

2.完善信息系統(tǒng)建設(shè)

為了達(dá)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本目標(biāo)，企業(yè)需要建設(shè)與之匹配的信息系統(tǒng)。需要在原有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造和升級(jí)，包括但不限于用友BIP系統(tǒng)、煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、資金管理中臺(tái)系統(tǒng)、電商平臺(tái)系統(tǒng)、智能發(fā)票管理系統(tǒng)等。改造升級(jí)后財(cái)務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，與再造后的業(yè)務(wù)流程相匹配，保證財(cái)務(wù)共享運(yùn)行效果，提高運(yùn)作效率。這些子系統(tǒng)各具功能，以一定的方式相互連接，以高質(zhì)量的電子數(shù)據(jù)作為依據(jù)，提升數(shù)據(jù)處理效率。

（1）煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)

“煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)”整合了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)和要素，實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的集中管理。按照機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)“三上線(xiàn)”要求，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的登錄入口，根據(jù)工作職能設(shè)定操作權(quán)限，并按照統(tǒng)一流程辦理業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸口和分級(jí)應(yīng)用。該系統(tǒng)在線(xiàn)運(yùn)行的功能包括訂單生成合同管理、價(jià)格管理、用戶(hù)管理、計(jì)劃管理、運(yùn)力調(diào)度、組織發(fā)運(yùn)、港口管理、資金結(jié)算和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，全面支持銷(xiāo)售過(guò)程管理、決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管控。

（2）用友BIP系統(tǒng)

用友BIP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)接“煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)往來(lái)信息的管理，對(duì)往來(lái)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，并記錄對(duì)應(yīng)日期的所有客戶(hù)余額信息。將往來(lái)明細(xì)數(shù)據(jù)推送至BIP會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成憑證。銷(xiāo)售系統(tǒng)可獲取BIP系統(tǒng)客戶(hù)余額，根據(jù)余額安排發(fā)運(yùn)工作。

（3）資金管理中臺(tái)系統(tǒng)

資金管理中臺(tái)系統(tǒng)為企業(yè)提供高效、便捷、安全的資金管理服務(wù)的軟件平臺(tái)。集成了各種銀行和支付機(jī)構(gòu)的支付渠道、支付產(chǎn)品、賬戶(hù)信息等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金集中管理、效率提升、風(fēng)險(xiǎn)控制等目標(biāo)。通過(guò)與煤炭銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、BIP系統(tǒng)的交互，為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了準(zhǔn)確的資金信息，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（4）電商平臺(tái)系統(tǒng)

電商平臺(tái)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提供交易全鏈條業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、信息資訊匯集等服務(wù)。平臺(tái)提供交易商注冊(cè)、掛牌、競(jìng)價(jià)、詢(xún)價(jià)等自動(dòng)成交交易相關(guān)功能（包括價(jià)格導(dǎo)入接口、交收履約審核等），煤炭購(gòu)銷(xiāo)合同簽訂及多級(jí)審核，費(fèi)用繳納管理、保證金管理等功能。

（5）智能發(fā)票管理系統(tǒng)

智能發(fā)票管理系統(tǒng)是依托可信身份體系和數(shù)電發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，無(wú)縫對(duì)接財(cái)務(wù)BIP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)開(kāi)票，無(wú)需手工填開(kāi)，且數(shù)電發(fā)票開(kāi)具后自動(dòng)發(fā)送至郵箱，通過(guò)集成和自動(dòng)化的處理流程，減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤率；實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司對(duì)發(fā)票的集中管控、統(tǒng)計(jì)分析和實(shí)時(shí)監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)了發(fā)票從申請(qǐng)、開(kāi)具、交付、確認(rèn)、查驗(yàn)、抵扣、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策指揮、服務(wù)保障等全流程、全生命周期的管理，大大降低了人工及管理成本、優(yōu)化了管理流程，提升開(kāi)票效率以及準(zhǔn)確率。

3.制定會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范

（1）廣泛征求內(nèi)部各部門(mén)和相關(guān)各方的意見(jiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的修訂和完善。深入了解財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程及現(xiàn)有軟件系統(tǒng)功能，通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)相關(guān)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的詳細(xì)調(diào)研與分析，使新標(biāo)準(zhǔn)能夠充分滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，并與現(xiàn)有系統(tǒng)和流程相協(xié)調(diào)[7]。

（2）確立了制定規(guī)范的基本原則和整體框架，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性和兼容性。具體規(guī)定了會(huì)計(jì)信息化工作中的各項(xiàng)流程，例如數(shù)據(jù)錄入、審核和存儲(chǔ)等。

（3）明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的格式、編碼標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)精度的要求，不僅有助于減少錯(cuò)誤和誤解，還能夠提升數(shù)據(jù)分析的可靠性和實(shí)用性。

（4）在軟件功能方面，確立了必備的模塊，包括但不限于總賬管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和分析功能。

總之，通過(guò)這些修訂和完善，建立起一套現(xiàn)代化、高效和可持續(xù)的會(huì)計(jì)信息化管理體系，為會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

（三）利用人工智能持續(xù)建設(shè)數(shù)字中心

1.建立人工智能時(shí)代的企業(yè)大數(shù)據(jù)中心

在JK集團(tuán)煤炭統(tǒng)一銷(xiāo)售持續(xù)到一定階段，以及上述兩階段基本完成的情況下，開(kāi)始建立人工智能時(shí)代的信息化。銷(xiāo)售系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由集團(tuán)銷(xiāo)售公司統(tǒng)一進(jìn)行，各級(jí)單位屬于業(yè)務(wù)中心，不再單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)，收付款、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算、核算等基本財(cái)務(wù)職能和投融資、預(yù)算等高級(jí)職能統(tǒng)歸集團(tuán)銷(xiāo)售公司?；矩?cái)務(wù)職能全部由人工智能執(zhí)行，提高基本財(cái)務(wù)工作的效率，確需人工執(zhí)行的列入特批程序，減少人為干預(yù)，發(fā)揮人工智能的監(jiān)督職能，實(shí)現(xiàn)煤炭銷(xiāo)售的廉潔自律。大數(shù)據(jù)中心既能實(shí)時(shí)提供各個(gè)客戶(hù)的“收款未發(fā)貨”和“發(fā)貨未收款”等業(yè)財(cái)一體數(shù)據(jù)，有助于提高工作效率，也能提供不同煤礦、品種、塊率、發(fā)熱量、洗選方式、車(chē)次、季節(jié)、地域、運(yùn)輸方式、用途、交易頻次、用戶(hù)、交易類(lèi)型等對(duì)煤炭銷(xiāo)售有影響的數(shù)據(jù)，有助于提升管理水平和確保正確的決策方向；還可以提供經(jīng)濟(jì)運(yùn)行周期、行業(yè)預(yù)期變化、市場(chǎng)供需平衡、匯率及進(jìn)出口、政策變化等對(duì)煤炭銷(xiāo)售宏觀影響的數(shù)據(jù)，有助于應(yīng)對(duì)外來(lái)預(yù)期變化。

2.整合人力資源推動(dòng)組織架構(gòu)調(diào)整

推動(dòng)銷(xiāo)售系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員整合，建立與會(huì)計(jì)人工智能相匹配的銷(xiāo)售系統(tǒng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，財(cái)務(wù)人員基本分為兩類(lèi)：在集團(tuán)層面工作的人員，負(fù)責(zé)輔助人工智能進(jìn)行信息分析判斷，形成最終結(jié)果，以及特批處理的人為調(diào)整干預(yù)的財(cái)務(wù)處理；在各級(jí)下屬單位或駐外信息及數(shù)據(jù)中心的人員，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等各類(lèi)數(shù)據(jù)與信息的采集，向大數(shù)據(jù)平臺(tái)傳遞數(shù)據(jù)，原始單據(jù)的收集與傳遞，并輔助各級(jí)單位預(yù)算管理的事中執(zhí)行。

3.數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是管理者了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)。公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理人員通過(guò)財(cái)務(wù)分析，可以深入了解企業(yè)面臨的問(wèn)題，并找出解決方案。人工智能時(shí)代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心，已經(jīng)不單單是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而是綜合企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等，以及外部客戶(hù)信息、風(fēng)險(xiǎn)提示、政策導(dǎo)向、供需平衡等信息，通過(guò)收集財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，幫助管理者整合來(lái)自不同來(lái)源和不同種類(lèi)的信息，開(kāi)展各種數(shù)據(jù)分析，深度挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。借助人工智能時(shí)代高效的報(bào)告及數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以大屏幕及個(gè)人平板、手機(jī)等通訊設(shè)備為呈現(xiàn)載體，通過(guò)美觀、簡(jiǎn)單、直觀的實(shí)時(shí)可視化圖形為表現(xiàn)方式，使管理者能夠深入了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的具體情況，進(jìn)行詳盡的分析和精準(zhǔn)的判斷，為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)[8]。

綜上所述，借助煤炭銷(xiāo)售財(cái)務(wù)共享服務(wù)的強(qiáng)大支持，不僅能顯著提高效率，還能通過(guò)系統(tǒng)獲取詳細(xì)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，并及時(shí)準(zhǔn)確地將其反饋給領(lǐng)導(dǎo)層，幫助領(lǐng)導(dǎo)做出更精準(zhǔn)高效的決策。標(biāo)準(zhǔn)一致的數(shù)據(jù)不僅支持集團(tuán)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行信息對(duì)比，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的潛在問(wèn)題。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的建設(shè)是一個(gè)隨著企業(yè)管理水平和信息技術(shù)水平提升而不斷演進(jìn)的過(guò)程。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代和人工智能時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平也必須跟上這一趨勢(shì)，邁向財(cái)務(wù)共享數(shù)字化智能時(shí)代。

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