國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展不僅推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，給人們的生活工作帶來(lái)了便利，同時(shí)也給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，國(guó)有企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，加快推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程。本文從信息共享、信息數(shù)據(jù)整合、企業(yè)管控力等幾個(gè)方面入手，分析國(guó)有企業(yè)推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性，并針對(duì)其在信息化建設(shè)過程中存在的問題提出應(yīng)對(duì)策略。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性

（一）信息化時(shí)代的必然要求

我國(guó)已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上，如金蝶、用友、管家婆等，不再采用傳統(tǒng)的人工記賬。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的目標(biāo)已經(jīng)不局限于實(shí)現(xiàn)電算化，而是使財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)信息集成化，進(jìn)而充分開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源。國(guó)有企業(yè)管理體制相對(duì)比較保守，決策程序相對(duì)繁瑣，缺乏靈活性。加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，在企業(yè)的財(cái)會(huì)核算與業(yè)務(wù)管理之間建立一個(gè)統(tǒng)一的信息互通平臺(tái)，可以有效彌補(bǔ)國(guó)有企業(yè)管理的短板。因此，財(cái)會(huì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

（二）實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享，提升企業(yè)管控力

財(cái)務(wù)管理全面實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化，和主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)建成數(shù)據(jù)接口，加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)的管理帶來(lái)了多方面的優(yōu)勢(shì)：

一是加強(qiáng)了部門之間工作的銜接。財(cái)會(huì)信息化管理打通了企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的信息壁壘，提升了業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的自動(dòng)化處理程度，形成業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化——即財(cái)務(wù)部門可以通過信息化平臺(tái)直接引入業(yè)務(wù)部門錄入平臺(tái)的初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)業(yè)務(wù)部門通過信息化平臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控到目前項(xiàng)目的資金進(jìn)展。

二是提高了內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的時(shí)效性。傳統(tǒng)模式下，國(guó)有企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)是垂直模式，整個(gè)審批過程冗長(zhǎng)。通過信息共享，每個(gè)經(jīng)辦人員和管理層都可以實(shí)時(shí)監(jiān)控到整個(gè)項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)，高級(jí)的財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)甚至能直接提供相應(yīng)的決策及提示相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，加快了審批的進(jìn)展。

三是在新型的信息平臺(tái)模式下，可以在上下游企業(yè)之間構(gòu)建信息橋梁。企業(yè)可以在保證信息安全的情況下實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的對(duì)外開放，與客戶系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

四是加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督，同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要要素之一就是信息與溝通，即企業(yè)能及時(shí)準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息，以確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通，財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)可以有效實(shí)現(xiàn)信息共享和溝通。

（三）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，提高工作效率

國(guó)有企業(yè)的規(guī)模比較大，財(cái)會(huì)信息化通過軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)大量會(huì)計(jì)原始信息的采集、處理、存儲(chǔ)。信息化主要是人機(jī)結(jié)合，計(jì)算機(jī)技術(shù)帶來(lái)很多優(yōu)勢(shì)。

首先，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)模式下，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的單據(jù)錄入原始數(shù)據(jù)，單據(jù)有的是手寫的，因此導(dǎo)致錯(cuò)誤率相對(duì)比較高。在數(shù)據(jù)共享模式下，財(cái)務(wù)部門可以通過信息化平臺(tái)，直接引入業(yè)務(wù)部門錄入平臺(tái)的初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，降低了人工錄入可能造成的錯(cuò)誤，提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

其次，提高了工作效率。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程下，會(huì)計(jì)人員從初始的原始單據(jù)審核、原始憑證編制、記賬憑證以及賬簿編制到最后的報(bào)表編制，需要大量的人力。財(cái)會(huì)信息化模式大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。同時(shí)減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的需求，促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)工作釋放出來(lái)后，工作重點(diǎn)主要在財(cái)務(wù)管理方面，使其從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)支持型、決策支持型、風(fēng)險(xiǎn)控制型。

（四）有效整合數(shù)據(jù)，提升決策支持力度

隨著國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的多元化、經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，不同部門可能會(huì)建立由不同核心技術(shù)構(gòu)建的信息系統(tǒng)，因此導(dǎo)致存在各類異構(gòu)問題，企業(yè)信息數(shù)據(jù)不能有效流通和利用。因此，數(shù)據(jù)整合是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成的關(guān)鍵和導(dǎo)向。財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)可以運(yùn)用算法快速整合分析數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，從而有效實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，預(yù)判企業(yè)的各類風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)決策提供更全面準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)支持和服務(wù)。通過財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化處理和監(jiān)控，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一體化融合，智能化識(shí)別與控制風(fēng)險(xiǎn)，為經(jīng)營(yíng)管理決策提供智能化支持和評(píng)價(jià)。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重視程度不足

首先，部分國(guó)有企業(yè)的管理制度和決策機(jī)制相對(duì)復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)和管理偏謹(jǐn)慎，因此導(dǎo)致推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)決策時(shí)相對(duì)保守。

其次，部分國(guó)有企業(yè)管理層具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和能力，但年齡普遍較大，其更加注重企業(yè)自身的盈利能力，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)不夠重視，缺乏主動(dòng)了解各種信息技術(shù)的動(dòng)力。

最后，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)需要企業(yè)各部門的配合和推進(jìn)，相當(dāng)于要重新建立一種新型的管理思想和管理模式，而一些企業(yè)員工比較依賴原有的工作方式，對(duì)接受新模式有抵觸心理。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化成本高

根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、需求和技術(shù)水平等因素，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化成本也會(huì)存在差異。大型國(guó)有企業(yè)的規(guī)模比較龐大、業(yè)務(wù)種類多，這就意味著投入的成本相對(duì)高，包括硬件成本、軟件成本、人力資源成本、運(yùn)營(yíng)成本等。雖然大部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，但是落實(shí)到具體工作就沒有那么積極。首先，資金壓力大。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過程，期間需要不斷投入資金，如產(chǎn)品訂閱費(fèi)、實(shí)施服務(wù)費(fèi)、開發(fā)服務(wù)費(fèi)、硬件設(shè)備費(fèi)用等；其次，人力成本投入增多。建立一個(gè)完善的財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)，需要企業(yè)引入人才進(jìn)行長(zhǎng)期的技術(shù)指導(dǎo)。

（三）財(cái)會(huì)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)安全難以保障

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù)都逐步存儲(chǔ)到企業(yè)的信息化系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)一旦被非法獲取或?yàn)E用，可能會(huì)給企業(yè)造成重大的損失和風(fēng)險(xiǎn)。

一是信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行需要穩(wěn)定的軟硬件設(shè)施支持。然而，由于技術(shù)發(fā)展迅速，軟硬件設(shè)施的更新和維護(hù)可能跟不上，這可能導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失等安全問題。

二是企業(yè)缺乏完善的安全管理制度，因此導(dǎo)致員工安全培訓(xùn)不足、系統(tǒng)的安全監(jiān)控不到位，給惡意攻擊者提供了機(jī)會(huì)，對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行攻擊和破壞。

三是隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，企業(yè)的信息化系統(tǒng)需要與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接和交互，這可能導(dǎo)致企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)被黑客或惡意攻擊者竊取或篡改，從而給企業(yè)帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的優(yōu)化策略

（一）提高財(cái)會(huì)信息化建設(shè)意識(shí)

推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變管理層的理念。因此國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)政策和形勢(shì)的研究，用戰(zhàn)略思維和全局管理來(lái)分析財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性和優(yōu)勢(shì)，以爭(zhēng)取在大數(shù)據(jù)時(shí)代搶占有利先機(jī)。具體可以采取下列措施：

一是加強(qiáng)培訓(xùn)教育。通過培訓(xùn)和教育，使管理層認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化對(duì)提高工作效率、提升信息質(zhì)量、加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合有著重要的作用。

二是借鑒成功案例。部分企業(yè)已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)信息化，企業(yè)可以借鑒其信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，使管理層意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的可行性。

（二）制定詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃

根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)等因素，國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的周期和資金需求量有所不同。因此在推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)之前，需要制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、步驟和措施。同時(shí)，也要根據(jù)國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，以保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的周期一般包括兩個(gè)階段：一是項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。這一階段主要是完成項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)及審批工作，落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)資金，完成項(xiàng)目招投標(biāo)準(zhǔn)備工作。這個(gè)階段一般需要6個(gè)月左右的時(shí)間；二是系統(tǒng)建設(shè)階段。這一階段主要完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、軟硬件設(shè)備采購(gòu)和部署實(shí)施等工作，并完成現(xiàn)有數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等基礎(chǔ)性工作。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)具體的投入額度，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行評(píng)估和規(guī)劃。因此國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況，尋求相關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)等外部支持，以減輕資金壓力，提高資金使用效率。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和規(guī)劃，制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，合理安排資金。此外，國(guó)有企業(yè)還需要建立科學(xué)的投資回報(bào)評(píng)估體系，科學(xué)評(píng)估和監(jiān)測(cè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)效果，以確保資金的有效利用和合理回報(bào)。

（三）提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)

財(cái)會(huì)人員是財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行者，是財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)最基礎(chǔ)的使用者，加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)至關(guān)重要。首先，財(cái)會(huì)信息化人才需要具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等方面的知識(shí)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面的財(cái)會(huì)服務(wù)。同時(shí)，財(cái)會(huì)信息化人才還需要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)判斷能力，能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，并提供有針對(duì)性的解決方案。

其次，財(cái)會(huì)信息化人才需要具備信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作能力，掌握各類財(cái)會(huì)軟件和信息系統(tǒng)，能夠進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)工作。同時(shí)，財(cái)會(huì)信息化人才還需要具備數(shù)據(jù)分析和處理能力，能夠利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段，為企業(yè)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和決策支持。

最后，財(cái)會(huì)信息化人才需要具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力，能夠與其他部門和團(tuán)隊(duì)密切合作，共同推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。同時(shí)，財(cái)會(huì)信息化人才還需要具備創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)能力，能夠不斷跟進(jìn)新技術(shù)、新理念的發(fā)展，不斷提高自身的綜合素質(zhì)和能力水平。

加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)需要從多個(gè)方面入手：一是制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的不同需求制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容；二是采取多樣化培訓(xùn)方式。通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等方式，加強(qiáng)對(duì)員工的財(cái)會(huì)信息化技能培訓(xùn)，提高員工的計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)處理能力以及信息系統(tǒng)應(yīng)用能力。此外，可以根據(jù)需要增加在崗輔導(dǎo)帶教，以保證培訓(xùn)內(nèi)容能夠更好地消化吸收，真正運(yùn)用到工作當(dāng)中；三是專業(yè)的培訓(xùn)資源。聘請(qǐng)專業(yè)的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供更專業(yè)的培訓(xùn)，以幫助員工更好地掌握所需技能。

（四）制定數(shù)據(jù)庫(kù)安全保障策略

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一把雙刃劍，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)給企業(yè)帶來(lái)各種優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也帶來(lái)數(shù)據(jù)安全的問題，因此國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全保障。根據(jù)內(nèi)外控制兩個(gè)切入點(diǎn)，針對(duì)性制定相應(yīng)的安全措施。

一是優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督體系。首先，制定新的財(cái)稅信息管理標(biāo)準(zhǔn)，通過設(shè)置防火墻或內(nèi)部局域網(wǎng)等方法，對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；其次，加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)控。記錄員工使用情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控和報(bào)警可疑行為；最后，對(duì)敏感數(shù)據(jù)要加密存儲(chǔ)。

二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來(lái)越開放，因此國(guó)有企業(yè)要定期評(píng)估和完善數(shù)據(jù)信息的安全措施，杜絕非法用戶訪問，防止黑客攻擊，以提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定性。同時(shí)在計(jì)算機(jī)上安裝防病毒軟件，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。此外，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全培訓(xùn)，從而提高企業(yè)員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)。

結(jié)語(yǔ)：

信息化時(shí)代，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常管理是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)會(huì)工作作為企業(yè)管理的核心組成部分，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)有著重大意義，財(cái)會(huì)信息化可以提高工作效率以及信息質(zhì)量，同時(shí)能夠加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，以更好地發(fā)揮其功能和作用，從而推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。