基于業(yè)財融合的農(nóng)業(yè)政策性銀行費用管理數(shù)字化研究

摘要：伴隨著信息技術(shù)的快速滲透，銀行業(yè)的財務(wù)外延不斷延伸，業(yè)財融合已成為集流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的全方位融合，并不斷趨于財務(wù)數(shù)字化。文章從農(nóng)業(yè)政策性銀行（以下簡稱：農(nóng)發(fā)行）現(xiàn)有財務(wù)管理體系改革的重點工作出發(fā)，通過精細化管理費用顆粒度，從源頭控制成本支出，主動應(yīng)對費用變動，以提升財務(wù)信息的及時性、高效性和預(yù)算管理精細化、費用列支透明化、報銷環(huán)節(jié)合理化，實現(xiàn)戰(zhàn)略、管理、業(yè)務(wù)、核算互聯(lián)互通，最終賦能數(shù)據(jù)分析和支持決策，以期為其財務(wù)改革提供參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合；財務(wù)管理體系；農(nóng)業(yè)政策性銀行；數(shù)字化；費用管理

費用管理數(shù)字化是基于對互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù)的整合運用，對費用管理流程和作業(yè)方式進行重塑。與信息化相比，費用管理數(shù)字化最大的不同是其對流程重塑和再造的過程。信息化主要以人的經(jīng)驗為出發(fā)點來進行流程設(shè)計，而數(shù)字化則強調(diào)全流程數(shù)據(jù)驅(qū)動。以流程為基礎(chǔ)，通過數(shù)據(jù)建模和機器學(xué)習(xí)，從采集、交互到數(shù)據(jù)挖掘全過程搭建數(shù)據(jù)顆粒規(guī)則，實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)分析和支持決策的體系構(gòu)建。

現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)政策性銀行財務(wù)管理體系改革方向主要集中在以下方面：一是著力推進預(yù)算管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型，強化財務(wù)預(yù)算與分類預(yù)算、條線預(yù)算的有機融合；二是著力優(yōu)化財務(wù)資源配置，持續(xù)推進標(biāo)準(zhǔn)成本管理；三是著力全面深化管理會計應(yīng)用，強化科技賦能；四是深化分類價值管理，加強政策屬性維度與其他維度交叉分析；五是著力深化財務(wù)集中核算改革，完善財務(wù)集中核算系統(tǒng)建設(shè)，強化配套功能支撐。

一、農(nóng)業(yè)政策性銀行費用管理現(xiàn)狀

目前農(nóng)發(fā)行費用管理仍依賴于線下操作習(xí)慣來進行線上流轉(zhuǎn)，流程中的處理節(jié)點較多，費用報銷流程繁復(fù)、費用審核高度依賴人工，檢查、稽核、打款仍需步步小心。

（一）運營維度方面

農(nóng)業(yè)政策性銀行在費用運營維度上面臨著一系列痛點和挑戰(zhàn)。當(dāng)前，費用的預(yù)算編制、報銷審批、差旅管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程分散、系統(tǒng)割裂，缺乏高效的集成管控平臺。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和部門之間存在數(shù)據(jù)壁壘，費用數(shù)據(jù)難以順暢流轉(zhuǎn)和共享，造成了嚴重的數(shù)據(jù)孤島。手工核對統(tǒng)計效率低下，信息化水平不高，無法實現(xiàn)全流程的自動化處理，給日常運營帶來沉重負擔(dān)。同時，現(xiàn)有費用管控缺乏精細化，各項費用在預(yù)算編制、報銷審批等環(huán)節(jié)控制力度不一，管理粒度較粗，難以對費用項目進行精準(zhǔn)把控。一些重點費用領(lǐng)域如差旅等，在報銷環(huán)節(jié)的自動控制力度明顯不足，主要依賴人工審核，合規(guī)性和效率較低。

另一個突出問題是費用數(shù)據(jù)缺乏及時性和準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計和報表制作效率低下，數(shù)據(jù)往往滯后于實際發(fā)生，無法滿足管理層對費用動態(tài)的把控需求。同時，由于數(shù)據(jù)來源分散、缺乏統(tǒng)一口徑，統(tǒng)計時口徑和標(biāo)準(zhǔn)參差不齊，加之人工因素干擾，數(shù)據(jù)質(zhì)量堪憂，不利于對費用狀況作出準(zhǔn)確分析判斷。此外，現(xiàn)有費用管控流程中監(jiān)控和預(yù)警機制較為薄弱，在費用實際執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏高效的動態(tài)監(jiān)測手段，無法及時發(fā)現(xiàn)異常情況并預(yù)警，管理的滯后性明顯。一旦發(fā)生超支或違規(guī)情況，反應(yīng)過于被動，不利于及時糾偏，影響管控效果。

（二）員工體驗方面

農(nóng)業(yè)政策性銀行當(dāng)前的費用管理模式給員工帶來了諸多不便，體驗較差。由于缺乏統(tǒng)一高效的信息化系統(tǒng)支撐，員工在日常報銷等環(huán)節(jié)面臨著繁瑣低效的操作流程。需要登錄多個系統(tǒng)進行申請?zhí)顖?，重?fù)錄入相同信息，操作步驟多、耗時長，給工作帶來極大負擔(dān)。另一方面，由于費用管控流程分散在多個系統(tǒng)和部門，審批鏈條較長，審批效率低下。員工的報銷申請往往需在多個環(huán)節(jié)和部門間來回反復(fù)，周期拖沓，資金回籠周期延長，影響員工的現(xiàn)金流。針對一些特殊報銷事項，審批標(biāo)準(zhǔn)模糊，決策者判斷主觀性強，也容易引發(fā)員工的不理解和抱怨。此外，現(xiàn)有費用系統(tǒng)功能單一，查詢維度有限，無法滿足員工對費用信息的多元化需求。如無法精準(zhǔn)查詢個人報銷明細進度、差旅預(yù)算使用情況等，費用數(shù)據(jù)的獲取和分析能力較弱，給員工工作帶來一定影響。

從整體上看，現(xiàn)有費用管理系統(tǒng)對員工體驗支持較差，可用性和交互體驗有待加強。界面設(shè)計陳舊、功能較為單一，無法契合年輕一代員工的數(shù)字化應(yīng)用習(xí)慣。同時由于整體信息化水平不高，缺少智能推薦和人機交互等輔助功能，對員工的工作便利性影響較大。提升員工體驗，既是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo)，也是吸引和留住優(yōu)秀人才的重要一環(huán)。農(nóng)業(yè)政策性銀行未來需要大力推進費用管理的數(shù)字化改革，打造統(tǒng)一高效的費用管理系統(tǒng)，優(yōu)化流程再造，提升審批效率，強化費用分析能力，豐富功能場景，并持續(xù)優(yōu)化人機交互體驗，真正為員工創(chuàng)造便捷、高效、智能的應(yīng)用環(huán)境。

（三）賦能決策方面

農(nóng)業(yè)政策性銀行的費用管理現(xiàn)狀在賦能決策方面存在明顯短板。由于缺乏統(tǒng)一高效的數(shù)據(jù)整合平臺，數(shù)據(jù)分散在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)和部門，管理者難以全面把控費用動態(tài)。同時，預(yù)算、報銷審批、差旅等關(guān)鍵費用管理流程缺乏集中統(tǒng)籌，手工統(tǒng)計效率低下，導(dǎo)致費用信息滯后、不準(zhǔn)確，無法為決策提供及時有效支撐。此外，現(xiàn)有財務(wù)分析能力有限，分析維度單一，缺乏深入的成本分攤、預(yù)測預(yù)警等分析能力，決策者難以從多角度洞見費用痛點，把握管理要點。管理者對費用實際動因缺乏審視，決策時易受制于片面數(shù)據(jù)而產(chǎn)生偏差。同時，由于預(yù)警反饋機制不完善，難以及時發(fā)現(xiàn)異常并糾偏，進而影響費用管控的時效性。

為提升農(nóng)業(yè)政策性銀行費用管理賦能決策能力，必須加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，構(gòu)建集約高效的數(shù)據(jù)中臺，實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門的費用數(shù)據(jù)融合共享。同時要強化費用分析建模能力，匯聚多維度的分析視角，完善預(yù)測預(yù)警等輔助決策工具。更為重要的是，要充分發(fā)揮費用數(shù)據(jù)價值，為管理層提供穿透式費用分析和洞見，助力費用管理和決策智能化，從而有效保障機構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

（四）合規(guī)管理方面

農(nóng)業(yè)政策性銀行在費用合規(guī)管理方面面臨著諸多挑戰(zhàn)。由于現(xiàn)有費用管控制度在執(zhí)行中存在偏差，操作層面的合規(guī)性受到一定影響。同時，分散的費用管理流程加劇了合規(guī)風(fēng)險，預(yù)算、報銷審批、差旅等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一管控，導(dǎo)致合規(guī)評估難以覆蓋全面。另一大痛點在于制度執(zhí)行效能不足。合規(guī)性評估過于依賴人工抽查，抽樣比例低、頻次少，合規(guī)監(jiān)管存在盲區(qū)。信息化水平較低，無法及時發(fā)現(xiàn)異常并預(yù)警，難以做到問題的快速識別和糾偏。而合規(guī)規(guī)則維護效率低下，更新滯后，阻礙合規(guī)管理。

費用合規(guī)管理最大的挑戰(zhàn)來自缺乏科學(xué)有效的合規(guī)評價機制?，F(xiàn)有評估模型僅停留在單一維度，無法全面評估合規(guī)情況，存在評判標(biāo)準(zhǔn)模糊、多主觀判斷等弊端。缺少量化和智能化的評分模型支撐，評估結(jié)果易受人為因素影響，難以做到公平公正。要破解費用合規(guī)管理困局，亟須從制度、流程、系統(tǒng)等多方面著手。健全統(tǒng)一的費用合規(guī)制度體系，構(gòu)建集成高效的費用管控流程，提升系統(tǒng)支撐能力，引入智能化手段進行全程合規(guī)預(yù)警和追蹤。同時完善量化評估機制，構(gòu)建多維度合規(guī)評價模型，實現(xiàn)從制度設(shè)計到執(zhí)行評估的全鏈條合規(guī)管控，切實提升農(nóng)業(yè)政策性銀行費用合規(guī)管理水平。

二、農(nóng)業(yè)政策性銀行費用管理數(shù)字化改革方向

費用管理數(shù)字化需要更加開放的理念來應(yīng)對變化，要求更加靈活的組織架構(gòu)以迅速響應(yīng)市場，要求快速調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以實現(xiàn)資源的靈活有效配置，通過工作方式變革，形成更注重鏈路式思考模式的管理流程轉(zhuǎn)變。

（一）以數(shù)據(jù)為驅(qū)動

在優(yōu)化費用管理體系時，需要時刻貫穿以數(shù)據(jù)為驅(qū)動的理念。在現(xiàn)有集中化運營的基礎(chǔ)上，通過財務(wù)數(shù)據(jù)中臺，將費用系統(tǒng)進一步向前對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，向后對接記賬、銀企支付及稅務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建沒有數(shù)據(jù)鏈路斷點的全生命周期建設(shè)模式。提升預(yù)算管理系統(tǒng)顆粒分類準(zhǔn)確度，升級財務(wù)管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、員工報銷到支付的全程管控；通過對接人事系統(tǒng)，同步組織架構(gòu)及員工的行為數(shù)據(jù)，配合審批規(guī)則等數(shù)據(jù)需求，實現(xiàn)員工崗位變動、工資薪金發(fā)放聯(lián)動處理；對接采購系統(tǒng)，實現(xiàn)費用發(fā)生從采購源頭一站式管控；打通合同管理系統(tǒng)，費用申請時通過流程觸發(fā)關(guān)聯(lián)簽署合同，簡化操作且控制風(fēng)險；對接稅務(wù)系統(tǒng)，多渠道入口采集費控流程涉及的稅務(wù)信息；打通網(wǎng)銀支付系統(tǒng)和記賬流程，通過流程觸發(fā)支付指令，進入支付操作，同時獲得支付信息回傳，根據(jù)流程中的數(shù)據(jù)對接，觸發(fā)憑證預(yù)制單，再將該數(shù)據(jù)傳給核算系統(tǒng)生成正式憑證；最終通過會計檔案系統(tǒng)實現(xiàn)憑證、賬簿、報表的電子化。通過數(shù)據(jù)運用解決數(shù)據(jù)不貫通、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)口徑不一致等問題；在數(shù)據(jù)收集、整合及搭建各類數(shù)據(jù)模型后，輸出綜合報表，讓被賦能的數(shù)據(jù)形成業(yè)務(wù)、財務(wù)及運營的實時信息資源，及時有效挖掘信息價值，為業(yè)務(wù)決策提供支持。

在數(shù)字化結(jié)構(gòu)標(biāo)簽構(gòu)筑中，多維度細化費用數(shù)據(jù)標(biāo)簽，使其兼具靈活性與數(shù)據(jù)鏈的完整性。比如，將標(biāo)簽細分到“組織+條線+職級+崗位+業(yè)務(wù)類目+預(yù)算科目+會計科目”，當(dāng)員工使用財務(wù)管理系統(tǒng)提交報銷申請時選擇業(yè)務(wù)類目，系統(tǒng)自動映射到業(yè)務(wù)類目、預(yù)算科目和會計科目，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)場景和財務(wù)管控的精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)。在差旅報銷中，差旅系統(tǒng)能根據(jù)員工提交的申請內(nèi)容及所在崗位、職級自動進入權(quán)限簽批節(jié)點。超出費用標(biāo)準(zhǔn)的特殊情況可以選擇“加簽”，增加對應(yīng)更高職級人員加入審核流程。增加預(yù)算調(diào)增節(jié)點，遇到實際費用高于原預(yù)算的情況選擇預(yù)算金額調(diào)整并再次推送審核，不需要從頭開始進入流程。支持發(fā)票、合同數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并通過讀取相關(guān)數(shù)據(jù)自動判斷發(fā)票的品類、發(fā)生時間、供應(yīng)商是否符合相關(guān)要求，金額是否符合合同及其剩余支付額度。對按頻次付款的場景，可以自動通過付款臺賬記錄避免重復(fù)付款；比如機票，可將未來生成憑證用輔助核算項預(yù)置到費用類型上，用來承接對賬單上的字段。完成對賬單審批后，可實現(xiàn)一鍵生成憑證。

（二）創(chuàng)新組織管理模式

農(nóng)業(yè)政策性銀行費用管理數(shù)字化改革，需要從根本上重塑組織管理模式，構(gòu)建與之相適應(yīng)的高效靈活的組織架構(gòu)和管理體系。傳統(tǒng)的層級森嚴、決策鏈條冗長的組織形態(tài)，已難以滿足數(shù)字時代敏捷應(yīng)變的需求。因此，迫切需要創(chuàng)新組織管理模式，為數(shù)字化改革注入源源不斷的動力。

組織架構(gòu)層面，需要推行扁平化管理，打破職能部門的壁壘，建立跨部門的項目制運作機制。扁平化有助于削減管理層級、提高決策效率，充分發(fā)揮基層的主動性和創(chuàng)造力。同時要構(gòu)建敏捷的工作機制，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求變化，保證組織的機動靈活性。通過持續(xù)的迭代優(yōu)化，使組織能夠快速適應(yīng)外部環(huán)境變遷。在人員管理方面，需要優(yōu)化配置，培養(yǎng)并引進滿足數(shù)字化需求的復(fù)合型人才。一方面，大力培養(yǎng)財務(wù)與科技相融合的復(fù)合型人才，既掌握財務(wù)專業(yè)知識，又精通數(shù)字化技術(shù)，成為推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中堅力量。另一方面，也要大舉引進專業(yè)的數(shù)字化人才，補齊系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、算法建模等技術(shù)短板，為費用數(shù)字化奠定堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。

組織文化建設(shè)同樣關(guān)鍵。要大力培育創(chuàng)新文化氛圍，鼓勵基層主動探索創(chuàng)新實踐。建立創(chuàng)新激勵機制，對創(chuàng)新行為給予正向反饋和獎勵，調(diào)動全員的創(chuàng)新積極性。同時要營造包容失敗的文化，為創(chuàng)新預(yù)留一定的試錯空間，避免懲罰過重導(dǎo)致畏手畏腳。只有在寬松包容的環(huán)境中，創(chuàng)新才能充分迸發(fā)活力。重視知識管理也是數(shù)字化改革的重中之重。數(shù)字化必將產(chǎn)生大量創(chuàng)新成果和經(jīng)驗教訓(xùn)，如果無法高效整合和傳承，將極大浪費有限的資源投入。要建立集中高效的知識共享平臺，推進組織內(nèi)部知識的快速流通，確保成功經(jīng)驗可快速復(fù)制推廣，創(chuàng)新成果可持續(xù)放大影響力。

總之，農(nóng)業(yè)政策性銀行費用管理數(shù)字化改革不僅需要夯實系統(tǒng)架構(gòu)、流程再造等基礎(chǔ)，更需要從根本上重塑組織管理模式，系統(tǒng)優(yōu)化組織架構(gòu)、人員配置、文化氛圍和知識管理機制，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入源源不斷的內(nèi)生動力。

（三）跟進數(shù)字化費用管理體系建設(shè)

第一階段是基礎(chǔ)建設(shè)階段，建立異構(gòu)系統(tǒng)交互所需的接口與規(guī)范。擴展OCR掃描識別功能，增加增值稅二維碼識別功能，保證更高的識別準(zhǔn)確率。將財務(wù)制度相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成合規(guī)性規(guī)則，進行線上管控配置，并自動進行審核，向相關(guān)崗位推送預(yù)警信息，在預(yù)算余額達到警戒線時彈出提示框。接入移動端，方便員工和管理層隨時隨地進行費用申請、審核、審批。移動端可支持簡易填寫，疊加自動填單功能和數(shù)據(jù)記憶功能，提高員工填單效率和準(zhǔn)確性。常規(guī)小額費用納入快速報銷流程，支持通過票據(jù)發(fā)起報銷流程。員工可以在線查看審核進度，實時了解付款進程，緊急情況下可以實現(xiàn)催辦。支持多維度配置代辦、批量審批、加簽會簽功能，形成多渠道審批，滿足不同場景下的審批訴求。審批總界面實時展現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況，推送展現(xiàn)期間占比與累計占比等，讓管理層對費用執(zhí)行情況一目了然，大大提升審批時效。第二階段是實現(xiàn)憑證系統(tǒng)性校驗和優(yōu)化第三方平臺服務(wù)，提升用戶體驗。預(yù)先設(shè)置不同員工職級的機票、酒店、高鐵、用車標(biāo)準(zhǔn)，杜絕超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂，對加急事宜可設(shè)置特殊流程，要求員工寫明原因提交管理者審核。對特殊流程的定期向管理者推送月度報表。接入中注意：對員工提交的申請金額，按差旅類型和機構(gòu)全年預(yù)算進行雙重管控。對于員工可申請金額區(qū)間，按員工職級和出差地物價進行雙重管控，對自定義權(quán)限和預(yù)算預(yù)警值，進行機構(gòu)和職級雙重管控。第三方平臺自動生成月結(jié)賬單，統(tǒng)一開具發(fā)票，通過智能填單進行對公結(jié)算后，將費用流轉(zhuǎn)至經(jīng)辦行，真正實現(xiàn)無紙化差旅報銷。第三階段是全流程費用管控自動化處理。逐步消除不必要的人工參與，實現(xiàn)一站式付款、報銷、記賬功能和風(fēng)險預(yù)警、決策支持、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)稽核等溢出價值。打通預(yù)算管理、差旅、第三方商旅、財務(wù)管理系統(tǒng)、電子發(fā)票、稅務(wù)、ERP、業(yè)務(wù)、人事系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、實物資產(chǎn)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)。財務(wù)通過BI支持，將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出豐富的圖形化展示。財務(wù)人員通過自主數(shù)據(jù)查詢功能對數(shù)據(jù)進行處理，告別手工報表填報，實現(xiàn)直觀且多維度分析。

（四）校驗費用發(fā)生合規(guī)性

流程設(shè)計需要考慮同時兼顧員工申請、管理審批和財務(wù)審核的便捷性與合規(guī)性，并同時應(yīng)對紙質(zhì)憑證與電子憑證的雙重需求，將零散的費用支出數(shù)據(jù)進行整合，把雜亂的數(shù)據(jù)變成有序的財務(wù)信息資源，助力挖掘信息價值。如機票，可將未來生成憑證用輔助核算項預(yù)置到費用類型上，用來承接對賬單上的字段。完成對賬單審批后，可實現(xiàn)一鍵生成憑證。在檢查費用附件單據(jù)本身真實性的基礎(chǔ)上，增加檢查發(fā)生業(yè)務(wù)的實質(zhì)與其對應(yīng)的附件單據(jù)在邏輯上關(guān)聯(lián)的一致性。如職工在某段時間出差，報銷時自動校驗增加相關(guān)費用確實是在出差期間發(fā)生和是否重復(fù)報賬的邏輯校驗。采購流程中進行彈窗提示，申請?zhí)峤浑A段即將超標(biāo)、不合規(guī)流程進行阻止。涉及大額采購的，經(jīng)辦人需先建立采購申請流程，并在申請時凍結(jié)預(yù)算，通過流程觸發(fā)關(guān)聯(lián)簽署合同，付款完成解除預(yù)算凍結(jié)，避免合同簽訂或詢比價金額超過預(yù)算范圍，但又不得不支付情況。無須簽訂合同的零散費用報銷，申請時系統(tǒng)自動判定是否在預(yù)算內(nèi)，超出費用預(yù)算的申請流程無法流轉(zhuǎn)，臨近預(yù)算金額的預(yù)警提示?？紤]到事前和事后費用審核仍可能存在憑證為真但行為不合規(guī)或不合邏輯的情況，納入事后稽核管理，比如發(fā)票連號預(yù)警、品名違規(guī)預(yù)警、頂額開票預(yù)警、多次同一金額同一商戶同一科目發(fā)票金額預(yù)警、休息日節(jié)假日招待預(yù)警。暢通意見建議渠道，不斷優(yōu)化完善數(shù)據(jù)組合。

（五）財務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)價值的挖掘者

費用管理數(shù)字化改革，將深刻影響財務(wù)人員的角色定位和工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的會計核算和賬務(wù)處理工作，將被自動化系統(tǒng)所取代，財務(wù)人員的價值重心必將由會計師轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)挖掘師。他們需要運用大數(shù)據(jù)分析、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段，從海量費用數(shù)據(jù)中提煉管理洞見，發(fā)掘潛在價值，成為管理決策的重要支撐力量。

作為數(shù)據(jù)分析師，財務(wù)人員需要掌握數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)可視化等專業(yè)技能，構(gòu)建全方位的數(shù)據(jù)分析體系。要能熟練運用各種數(shù)據(jù)分析工具，對費用數(shù)據(jù)進行多維度的拆解、挖掘和加工，從中發(fā)現(xiàn)深層次的規(guī)律和問題癥結(jié)。比如通過對歷史支出數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析，發(fā)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)條線成本驅(qū)動因素的差異；通過對實際支出與預(yù)算的偏差分析，反映預(yù)算編制的合理性;通過對費用構(gòu)成的時間序列分析，預(yù)測未來費用走勢等。

除了分析能力之外，財務(wù)人員還需培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維，善于從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價值。針對業(yè)務(wù)痛點，主動思考如何利用費用數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)賦能，通過數(shù)據(jù)預(yù)測、建模優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理效率，助力降本增效。如通過差旅行程數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化行程安排，降低差旅成本；通過對辦公耗材采購數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)超額采購或浪費情況，及時規(guī)避資源浪費等。財務(wù)人員也需要具備較強的業(yè)務(wù)理解能力，熟悉業(yè)務(wù)運作邏輯，才能更精準(zhǔn)地定位和理解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)語義，作出正確的分析判斷。除了對費用業(yè)務(wù)有深刻認知之外，還需要對機構(gòu)整體戰(zhàn)略有充分理解，從戰(zhàn)略層面把握費用管理的定位和目標(biāo)，讓數(shù)據(jù)分析與戰(zhàn)略決策更好地銜接。

此外，財務(wù)人員需要勇于創(chuàng)新，善于通過嘗試創(chuàng)新技術(shù)賦能自身，提升工作效率。如嘗試智能機器人流程自動化（RPA），實現(xiàn)費用報賬流程自動化；探索區(qū)塊鏈等新技術(shù)在費用管控領(lǐng)域的應(yīng)用等。同時也要培養(yǎng)溝通合作的意識，與業(yè)務(wù)部門和IT部門加強協(xié)作，打造全方位的費用管控數(shù)據(jù)中臺?？傊?，在數(shù)字化時代，財務(wù)人員的角色將發(fā)生根本轉(zhuǎn)變，由被動的賬務(wù)記錄者，轉(zhuǎn)型為主動的數(shù)據(jù)價值挖掘者、分析師、創(chuàng)新者，成為推動管理升級、決策智能化的生力軍，為機構(gòu)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻重要力量。

三、注意事項

避免不必要的系統(tǒng)開發(fā)。系統(tǒng)建設(shè)階段，在考慮軟件的通用性和標(biāo)準(zhǔn)性的基礎(chǔ)，加入個性化需求，確保能支持大量的二次開發(fā)。要始終堅持以數(shù)據(jù)為驅(qū)動，推進無紙化財務(wù)為目標(biāo)，有效搭建數(shù)字化管控體系，通過技術(shù)工具形成指標(biāo)看板及數(shù)據(jù)稽核報告，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。考慮到實操中各個環(huán)節(jié)很難同時上線，而且數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)中可能出現(xiàn)意想不到的障礙，建議在系統(tǒng)中保留人工干預(yù)點，以備在自動推送失效的情況下及時完成。持續(xù)采納廣大員工的意見建議。作為面向廣大員工的體系，員工對其感知度很高，廣納建議、持續(xù)優(yōu)化。轉(zhuǎn)型過程中切忌急功近利，表面技術(shù)應(yīng)用和系統(tǒng)搭建只是數(shù)字化的器皿，如何改變組織、流程和廣大員工形成已久的工作習(xí)慣，讓復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景與數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)切實融合才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型制勝的關(guān)鍵。

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（作者單位：中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行蒲江縣支行）