轉(zhuǎn)型探索：國有企業(yè)財務共享中心構(gòu)建

【摘 要】在我國經(jīng)濟建設過程中，國有企業(yè)發(fā)揮著重要的積極作用。隨著改革的不斷深入，國有企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，但也面臨著諸多挑戰(zhàn)。在新時代背景下，財務共享服務正深刻影響著國有企業(yè)財務管理模式的變革。論文旨在探討國有企業(yè)如何適應這些變化，提出有效的應對策略，以提升財務管理效率和業(yè)務支持能力。

【關(guān)鍵詞】財務共享；業(yè)財融合；國有企業(yè)；轉(zhuǎn)型探索；人才建設

【中圖分類號】F276.1；F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2024）08-0062-03

1 引言

在全球化和數(shù)字化的大背景下，國有企業(yè)正面臨日益增長的競爭壓力和挑戰(zhàn)。隨著全球經(jīng)濟的深度融合和科技的飛速發(fā)展，國有企業(yè)需要應對來自國內(nèi)外的各種競爭，這些競爭壓力和挑戰(zhàn)推動著國有企業(yè)在財務管理方面尋求新的突破。為了提升自身的競爭力與運營效率，國有企業(yè)需在財務管理方面進行創(chuàng)新與優(yōu)化。財務管理作為企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，國有企業(yè)必須通過創(chuàng)新和優(yōu)化財務管理，以提高企業(yè)的競爭力和運營效率。財務共享中心作為一種創(chuàng)新的財務管理模式，在全球范圍內(nèi)得到了廣泛的運用與推廣，國內(nèi)外的眾多企業(yè)已經(jīng)證明了其價值。

2 財務共享中心的概念和發(fā)展背景

財務共享中心建設作為國有企業(yè)財務管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其概念和職能在理論和實踐中均具有顯著意義。財務共享中心可視為一個專門集中處理企業(yè)內(nèi)部及外部財務事務的機構(gòu)，通過整合企業(yè)資源與優(yōu)化工作流程，實現(xiàn)財務業(yè)務的規(guī)模經(jīng)濟、標準化運作和專業(yè)化管理。其主要職能包括：提升財務工作效率、降低運營成本；提高財務報告的質(zhì)量與精確度；強化企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理，以及支撐企業(yè)決策制定與戰(zhàn)略規(guī)劃。

在20世紀80年代，財務共享中心的概念被首次提出，其最初由若干大型跨國企業(yè)嘗試建立。這些企業(yè)試圖通過建立財務共享中心來集中處理財務會計職能，目的是提升工作效率與準確性。隨著21世紀的到來，信息技術(shù)飛速發(fā)展，財務共享中心進入了快速發(fā)展階段。這一時期，財務共享中心的服務功能與范疇不斷擴展，其對企業(yè)的重要性日益顯現(xiàn)。到了21世紀初，財務共享中心日漸成熟，并已成為企業(yè)財務管理體系中的關(guān)鍵部分。它已超越了傳統(tǒng)財務職能，開始參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策過程，為企業(yè)發(fā)展提供了有力支撐。

雖然我國的財務共享中心相較于西方部分國家起步較晚，但隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球化進程的加速，國內(nèi)企業(yè)逐漸認識到財務管理集中化的重要性。2000年以后，包括中石油、海爾在內(nèi)的眾多大型中國企業(yè)紛紛建立了財務共享中心。這些企業(yè)初期主要利用財務共享中心進行成本控制與流程規(guī)范化，以提高財務管理效率。近年來，得益于大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等前沿技術(shù)的融入，財務共享中心在功能與效率上實現(xiàn)了顯著提升。它已不僅是一個簡單的財務處理中心，而是演變?yōu)槠髽I(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力推動者，為企業(yè)的發(fā)展注入了強大動力。

3 建立財務共享中心的必要性

3.1 傳統(tǒng)財務管理的局限性

3.1.1 核算標準化程度不高

在傳統(tǒng)財務管理中，由于不同的工作人員和各公司對同類業(yè)務的具體核算標準各不相同，這使得核算結(jié)果存在很大的差異性。舉例來說，企業(yè)的發(fā)展壯大和業(yè)務的不斷拓展，使得會計科目在數(shù)量上呈現(xiàn)出逐步增加的趨勢，但同時也帶來了會計科目管理和使用的挑戰(zhàn)。由于缺乏統(tǒng)一的管理和規(guī)范，這些增多的會計科目在顆粒度和層級上可能會出現(xiàn)冗余，甚至出現(xiàn)不一致的情況。

這些核算方法和標準的差異性，使得財務數(shù)據(jù)缺乏準確性和一致性，從而難以進行有效的比較和分析。

3.1.2 戰(zhàn)略決策支撐不足

傳統(tǒng)財務管理主要集中于財務核算，涉及的工作要素包括收支管理、憑證制作、財務報告編制及稅務申報。該管理模式下的財務分析通常側(cè)重于對歷史數(shù)據(jù)的回顧，雖然這對于了解企業(yè)過去的經(jīng)營狀況和財務表現(xiàn)具有重要意義，但與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相比，這種分析在時效性和前瞻性方面存在不足。現(xiàn)代企業(yè)管理需要的是能夠及時響應市場變化，對未來的經(jīng)濟形勢做出預判和規(guī)劃的財務管理。因此，傳統(tǒng)財務管理模式在財務分析方面存在一定的局限性，對企業(yè)戰(zhàn)略實施的支撐力不足。

3.1.3 業(yè)務與財務融合不足

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務與業(yè)務的深度融合至關(guān)重要。但事實上，現(xiàn)行許多傳統(tǒng)財務管理模式在這方面的應用并不充分。業(yè)務與財務之間的信息溝通往往存在渠道不暢、交流不足的問題，這大大制約了二者之間的深度融合。因此，企業(yè)在資源優(yōu)化配置、風險有效控制以及利潤合理分配等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，往往無法達到理想的最優(yōu)化效果，進而影響整體運營效率的提升。

3.2 構(gòu)建財務共享中心的意義

3.2.1 提高財務核算的統(tǒng)一性和規(guī)范性

通過構(gòu)建一套標準化的管理流程，可以確保各個分支機構(gòu)的財務核算工作能夠在統(tǒng)一的規(guī)范下進行，包括但不限于財務報告、審計以及預算管理等方面。此舉的好處在于，它可以有效地保持數(shù)據(jù)的準確性和一致性，從而為企業(yè)提供更可靠、更真實的財務信息。此外，企業(yè)可以通過一致的審核和支付流程，進一步規(guī)范資金的使用，避免資金的濫用和不當行為的發(fā)生。這對于企業(yè)的健康發(fā)展來說，具有非常重要的意義。

3.2.2 優(yōu)化財務人力資源配置，支持企業(yè)戰(zhàn)略實施

財務共享中心的建立和完善，顯著強化了企業(yè)內(nèi)部的財務管理體系，它通過高效實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的即時監(jiān)控與迅速反饋，統(tǒng)一處理各分支機構(gòu)財務工作，有效減少了重復勞動的發(fā)生，促進了人力資源的合理配置，從而遏制了資源的無效消耗。此外，通過集中處理財務數(shù)據(jù)和流程，可以迅速準確地掌握市場信息，從而作出更加及時和精確的決策。這一機制有助于企業(yè)更好地管理和控制財務風險，確保企業(yè)財務的穩(wěn)定運行，并助力實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標。通過財務共享中心的數(shù)據(jù)分析和報告功能，企業(yè)可以更清晰地掌握自身的運營狀況，為制定和調(diào)整長期戰(zhàn)略提供有力的決策支持。

3.2.3 促進業(yè)務與財務的融合

財務共享中心的建立有助于打破傳統(tǒng)財務管理的孤島效應，實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合，提高財務信息的業(yè)務相關(guān)性和價值。財務共享中心的建立，如同在企業(yè)內(nèi)部搭建起一座橋梁，將原本相互獨立、信息孤立的財務部門與業(yè)務部門連接起來。這樣一來，財務部門不再是企業(yè)運營中的“孤島”，而是能夠與各業(yè)務部門進行深入交流、緊密合作的重要樞紐。通過這種深度融合，提高企業(yè)的運營效率和盈利能力。

4 財務共享中心搭建中的問題

4.1 組織架構(gòu)調(diào)整過程中的挑戰(zhàn)

構(gòu)建財務共享服務中心往往需要企業(yè)在組織架構(gòu)上進行深刻變革，這包括重塑職能部門定位、重新定義崗位職能以及重新配置人力資源。這是一場對現(xiàn)有組織架構(gòu)的深度調(diào)整，需要企業(yè)領導者和管理者有著前瞻性的思考和決策能力。在這一轉(zhuǎn)型過程中，可能會遭遇眾多內(nèi)部挑戰(zhàn)，如員工的抵抗心理、溝通壁壘以及職責界線的模糊等，這些因素都可能對改革的推進構(gòu)成威脅。

4.2 人員素質(zhì)參差不齊，整體站位不高，缺乏專業(yè)人才

財務共享中心作為現(xiàn)代企業(yè)財務管理的基石，對人才的需求標準極d13941433c46b4f1fc0aea683523f9bf高。參與人員能力和素養(yǎng)的差異在財務共享中心的建設過程中是一個無法避免的問題。這不僅體現(xiàn)在專業(yè)技能上，還表現(xiàn)在對工作的整體理解和認識上。換言之，團隊成員雖然投身這一項目，但在專業(yè)深度和廣度上卻未能達到預期的標準，這無疑增加了共享中心構(gòu)建的難度。特別是在復雜的經(jīng)濟環(huán)境和嚴格的法規(guī)遵循背景下，由于人才結(jié)構(gòu)的不盡完善，導致財務共享中心的構(gòu)建及日常運營效率受到了一定的負面影響。這種影響在很大程度上限制了企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化進程，也間接影響了企業(yè)的核心競爭力。

4.3 信息系統(tǒng)整合過程中的挑戰(zhàn)

企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的構(gòu)成千差萬別，每個系統(tǒng)如財務、供應鏈、人力資源等，都是根據(jù)各自的業(yè)務需求獨立設計、獨立運行。這些系統(tǒng)在長期的運行過程中，形成了各自的數(shù)據(jù)標準，采用了不同的數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范。例如，財務系統(tǒng)可能專注于貨幣交易和會計報告，而供應鏈系統(tǒng)則側(cè)重于庫存管理和物流跟蹤。這些系統(tǒng)在設計時考慮到了各自獨特的業(yè)務邏輯和用戶需求，因此它們的數(shù)據(jù)存儲方式、處理流程以及安全機制等方面都可能存在較大差異。

財務共享服務中心需要匯總來自不同部門和系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理和處理。在這個過程中，需要從多個原始系統(tǒng)中提取、轉(zhuǎn)換并加載數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)在共享服務中心內(nèi)部能夠順暢地流動和處理。為了達到這個目標，共享服務中心需要能夠處理多種數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范，以便將不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式，便于后續(xù)的分析和管理。然而，由于數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，接口各異，數(shù)據(jù)整合的難度較大，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證，這增加了財務共享中心建設和運營的難度。具體來說，每個系統(tǒng)都有其獨特的接口和協(xié)議，這使得系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通變得困難。相關(guān)人員需要花費大量的時間研究和理解這些接口和協(xié)議，以便實現(xiàn)系統(tǒng)之間的有效聯(lián)接和數(shù)據(jù)傳輸。同時，在數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換的過程中，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)重復、數(shù)據(jù)錯誤等問題，這為財務共享中心的建設和運營帶來了很大的困擾。

另外，國有企業(yè)的信息化建設需要投入較多的人力和資源，并結(jié)合國有企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、管理模式等進行流程再造，對國有企業(yè)而言需要付出較多時間和精力，且在短期內(nèi)不能產(chǎn)生經(jīng)濟效益，國有企業(yè)的信息化建設意愿較低，制約了財務共享中心信息系統(tǒng)的搭建與發(fā)展。

5 財務共享中心搭建的優(yōu)化措施

5.1 職責與權(quán)限明確化與優(yōu)化設計

首先，為提高財務共享中心的運營效率，國有企業(yè)必須針對具體情況，精確設定崗位職能，針對各項任務均明確指定責任承擔者。進而，合理分配權(quán)限，編制詳盡的權(quán)力清單，使全體員工明晰自身權(quán)責邊界。此舉既有助于提升作業(yè)效率，亦能有效避免風險發(fā)生。

其次，國有企業(yè)須構(gòu)建一套高效的監(jiān)管與評價體系，保障崗位職責與權(quán)限的明確化能在整個企業(yè)范圍內(nèi)得到持續(xù)落實。這是確保職責與權(quán)限明確化能夠長期推進的關(guān)鍵。該體系應涵蓋對崗位職責與權(quán)限執(zhí)行狀況的定期審查，以及對員工績效的評估。借助這類監(jiān)管與評價工作，國有企業(yè)能及時識別問題、糾正偏差，確保整個財務共享服務中心的運作始終保持在正確的道路上。

最后，在厘清財務共享中心內(nèi)部事務的同時，亦須明晰共享服務中心與各相關(guān)部門的職能界限，以此規(guī)避出現(xiàn)問題時各部門的責任推諉現(xiàn)象，從而提升整個組織的效能。

5.2 標準化信息系統(tǒng)建設

首先，為了推動不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互和集成，國有企業(yè)必須構(gòu)建一個統(tǒng)一的系統(tǒng)接口規(guī)范。這個規(guī)范旨在實現(xiàn)信息的無障礙流動，從而提高財務共享服務中心的運營效率和反應速度。在此基礎上，國有企業(yè)需持續(xù)迭代和完善這一規(guī)范，確保其能夠適應不斷變化的市場需求和技術(shù)進步。

其次，需要執(zhí)行嚴格的數(shù)據(jù)治理框架，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量和一致性。這包括對數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、分析和應用等全流程進行嚴格管理和監(jiān)控，以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性。在此基礎上，國有企業(yè)需強化數(shù)據(jù)安全和隱私保護，預防數(shù)據(jù)泄露和濫用，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅實支撐。

最后，國有企業(yè)應加大信息系統(tǒng)建設的投入，引進先進的財務管理軟件，提高財務共享中心的運作效率，為財務共享中心的高效運行奠定堅實基礎。

5.3 提高人員素質(zhì)，打造專業(yè)團隊

從企業(yè)角度來看，國有企業(yè)應加強財務人員的培訓和選拔，制定持續(xù)的培訓和能力提升計劃，包括數(shù)字化技能和戰(zhàn)略分析能力的培訓，支持財務人員從傳統(tǒng)角色向更具戰(zhàn)略分析能力的角色轉(zhuǎn)型，同時也可以對外招聘具備財務共享中心建設和運營經(jīng)驗的專業(yè)人才，以滿足財務共享中心的運營需求，提升團隊的專業(yè)水平與創(chuàng)新能力。

從財務人員自身來看，在面對新形勢、企業(yè)發(fā)展的新階段時，應該認真思考轉(zhuǎn)型的必要性，只有不斷學習和自我提升，才能在競爭激烈的市場中立足。財務人員應該主動了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，積極參與企業(yè)的決策過程，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。轉(zhuǎn)變以往財務信息“保密”的思維，使財務數(shù)據(jù)分析更具前瞻性、有效性，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)的支持、業(yè)務方向的指引，使財務人員的工作更具不可替代性。

5.4 提升思想文化層面的認知與執(zhí)行度

國有企業(yè)應當將思想文化建設與日常工作緊密結(jié)合，使員工能夠真正認識到財務共享中心在企業(yè)整體運作中扮演著關(guān)鍵角色。進一步，國有企業(yè)需強化思想文化的引領作用，使員工明白其工作不只是完成任務，更是為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展作出實質(zhì)性貢獻，從而激發(fā)他們的工作熱情和自主性。只有員工的熱情和自主性被激發(fā)出來，財務共享中心的有序運營才能得到充分保障，國有企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

6 結(jié)語

綜上所述，國有企業(yè)建立財務共享中心是順應時代發(fā)展潮流的關(guān)鍵舉措，符合財務管理現(xiàn)代化的本質(zhì)需求，同時是國有企業(yè)主動適應市場變化的策略選擇。這是一個復雜的系統(tǒng)工程，其建設過程中不可避免會遇到組織架構(gòu)的調(diào)整、人員素質(zhì)的提升以及硬件設施和軟件系統(tǒng)的優(yōu)化等多方面的挑戰(zhàn)，因此需要做好長期努力的準備。這一過程亟需企業(yè)高層的堅強支持、跨部門之間的緊密合作，以及持續(xù)的創(chuàng)新與優(yōu)化。

希望本文的討論，能夠為國有企業(yè)提供有益的參考和指導，幫助企業(yè)在財務管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的過程中抓住機遇，實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展，為經(jīng)濟建設作出更大的貢獻。展望未來，國有企業(yè)財務共享中心的建設將繼續(xù)深化，成為推動企業(yè)財務管理現(xiàn)代化、增強企業(yè)核心競爭力的重要抓手，也為企業(yè)在數(shù)字化和全球化時代的進一步發(fā)展注入新的活力。

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