平陸運河文獻信息資源保障體系建設研究

［摘 要］平陸運河是西部陸海新通道的重要組成部分，服務于我國“一帶一路”倡議的實施。平陸運河文獻信息資源是構建其保障體系的基礎資源。圖書館作為知識儲存與傳播的核心平臺，在整合與豐富平陸運河文獻信息資源方面具有獨特的優(yōu)勢。本文闡述了建設平陸運河文獻信息資源保障體系的內涵，分析了平陸運河文獻信息資源的現(xiàn)狀，提出了成立平陸運河文獻信息資源中心建設小組、構建平陸運河文獻信息資源中心、加強專業(yè)技術隊伍建設、通過信息技術賦能提升服務水平和效率、確保經(jīng)費保障制度等五種基本策略。

［關鍵詞］平陸運河；地方文獻；共建共享；可持續(xù)發(fā)展

［中圖分類號］G253［文獻標志碼］B［文章編號］1005-6041（2024）05-0073-04

1 引 言

平陸運河從廣西南寧橫州市西津庫區(qū)平塘江口，途經(jīng)欽州市靈山縣陸屋鎮(zhèn)，最終匯入北部灣，全長134.2公里，其中流經(jīng)欽州市區(qū)域長達114.5公里，占有比85[WTB3]%[WTBZ]。經(jīng)過一百多年的期盼，世紀工程平陸運河于2022年8月正式開工建設。面對這百年一回的大機遇，欽州市圖書館必須重視平陸運河相關文獻資料的搜集、整理與傳承。通過圖書館的公共服務功能，推動平陸運河文獻資源的建設與普及，助力地方歷史文脈的傳承，為平陸運河建設管理和沿線社會經(jīng)濟提供創(chuàng)新的文化服務，最終實現(xiàn)文獻資源社會價值的最大化。這對提升地方文化軟實力、促進經(jīng)濟發(fā)展和文化產(chǎn)業(yè)升級具有現(xiàn)實意義，對推動平陸運河決策與研究、促進平陸運河經(jīng)濟帶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展以及國內外交流與合作、推動“一帶一路”倡議落地和深入發(fā)展也具有重要意義。

2 平陸運河文獻信息資源保障體系的內涵

信息資源是圖書館賴以生存的前提，為圖書館開展各種信息服務提供了必要條件和基礎。在20世紀60、70年代興起的西方信息資源管理理論中，誕生了信息資源的概念。由于學科、專業(yè)和認識的差異，經(jīng)過幾十年的發(fā)展，國內外對“信息資源”概念的認識雖然有所不同，但一些觀點卻得到了大家的認同。其中最受認同的是吳家培教授在1996年提出的廣義和狹義信息資源的兩種定義。狹義信息資源是指信息本身所具有的實質內容；廣義信息資源則泛指與信息活動相關的各項事物，包括系統(tǒng)、網(wǎng)絡、設施、人員等。信息資源是以文字、圖形、符號、音頻、視頻等形式記錄下來的知識集合，其載體形式豐富多樣，包括書籍、期刊、報紙、會議資料集、學位論文、專利信息、科技報告、政府出版物、網(wǎng)絡資源和灰色資源等。作為信息資源的一個子集，平陸運河文獻信息資源既有其自身特點，也兼具信息資源的共性。它和一般的信息資源一樣，是人類通過選擇和組織積累起來的信息集合。

3 平陸運河文獻信息資源現(xiàn)狀

3.1 平陸運河決策、立項時間漫長，文獻資料流失嚴重，查找收集難度較大

欽州在新中國成立前隸屬廣東，新中國成立后曾經(jīng)兩次反復隸屬廣東、廣西。關于平陸運河建設的提出，最早可追溯到1915年，“督辦廣東治河事宜處”作為當時專門管理珠江水利的機構，就曾針對平陸運河進行勘測規(guī)劃工作。孫中山更是在《建國方略》中首次闡述了平陸運河的構想。自新中國誕生以后，廣東和廣西政府相繼發(fā)布《平陸運河規(guī)劃報告》《平陸運河工程建設前期工作立項報告》，國務院和國家發(fā)改委也把平陸運河建設先后列入《珠江流域綜合利用規(guī)劃綱要》《西部大開發(fā)“十三五”規(guī)劃》、“十四五”規(guī)劃。最終，平陸運河項目于2022年3月正式立項、7月可行性報告獲批，8月在欽州正式開工建設，百年夢想終實現(xiàn)。但由于項目從調研到立項、建設的時間跨度大，再加上新中國成立后欽州市行政隸屬關系反復改變，導致相關文獻資料流失嚴重，數(shù)量不清，難以查找。

3.2 平陸運河相關文獻品種多、類型雜、存放亂

平陸運河文獻信息資源種類繁雜。一是公文類，有新中國成立前后的廣東、廣西水利部門、交通部門的勘察測量報告；有計委、發(fā)改委等部門的通知、規(guī)劃；有各級領導的批示、指示。二是研究成果類，主要是平陸運河提上自治區(qū)規(guī)劃，特別是運河開工建設后，一些研究機構組織了平陸運河專題研究形成的研究成果，如廣西社科聯(lián)、廣西師范大學、北部灣大學、中共欽州市委黨校等機構近年來開展了平陸運河專題研究，分別有《論文集》等。三是史志中的記載、新聞媒體的報道、網(wǎng)絡自媒體的文章和歷史圖片資料、文學藝術人員創(chuàng)作的藝術寫真、文藝采風等。

這些文獻信息資源、研究成果大多還沒有公開發(fā)表，且數(shù)量有限、入藏點分散，主要集中在圖書館、檔案館、政府機關、學術團體以及互聯(lián)網(wǎng)上。例如，欽州市圖書館藏有《欽州志》《欽州年鑒》《欽州日報》等涉及平陸運河的出版物，以及社科聯(lián)等研究機構捐贈的平陸運河《論文集》。欽州市檔案館和欽州市政府機構檔案室則入藏了大部分公文。

4 建設平陸運河文獻信息資源保障體系的策略

建立平陸運河文獻信息資源保障體系是推動新質生產(chǎn)力發(fā)展的體現(xiàn)，這將有助于實現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標，促進地方經(jīng)濟發(fā)展，推動區(qū)域合作，并為行業(yè)發(fā)展提供支持。

4.1 成立平陸運河文獻信息資源中心建設小組

成立專門的平陸運河文獻信息資源中心建設小組，主要是負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督評估整個體系的建設工作。小組成員應由具備文獻學、信息管理、數(shù)據(jù)庫技術等相關領域專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的人員組成，目的是通過專業(yè)技術人才的共同努力，形成一套完善、高效、可操控、可持續(xù)、科學的管理模式，確保建設工作的高效推進。

4.2 構建平陸運河文獻信息資源中心

依托平陸運河構建其文獻信息資源中心，不僅能夠充分體現(xiàn)國家戰(zhàn)略、區(qū)域合作和行業(yè)發(fā)展的實際需求，而且能夠有效促進當?shù)匚幕膫鞒小⑿畔⒌慕涣骱椭R的傳播，從而推動公共圖書館和相關單位的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。因此，為構建全面、系統(tǒng)的平陸運河文獻信息資源中心，需要從以下幾個方面著手：

4.2.1 構建系統(tǒng)完整的平陸運河館藏紙質和數(shù)字文獻并重的信息資源體系。在發(fā)展新質生產(chǎn)力的背景下，圖書館應緊抓創(chuàng)新，通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云平臺等新技術，為社會各界人士提供精準、權威、全方位、有價值的文化知識和技能。必須堅持三個基本方針。一是堅持完整性建設方針。平陸運河館藏文獻信息資源體系應以紙質資源為核心，同時全面整合各類文獻資源。即除了采購和自建數(shù)據(jù)庫、電子圖書資源外，還應確保紙質資源與電子資源的相互補充，逐步構建一個由紙質文獻與數(shù)字文獻并重的信息資源、本地鏡像文獻信息資源以及遠程訪問文獻信息資源共同組成的完整、系統(tǒng)的平陸運河文獻信息資源保障體系。在采購、收集、整理、揭示平陸運河領域文獻時，應注重其多樣性，避免重復，確保資源的全面性和系統(tǒng)性。二是堅持多樣化、數(shù)字化建設方針。在完善平陸運河館藏文獻信息資源體系中，不僅要關注紙質圖書、數(shù)據(jù)庫、電子資源等傳統(tǒng)資源的收集，還要積極拓展其他類型的文獻資源，如期刊、報紙、網(wǎng)絡資源和灰色資源等。此外，還應積極采集電子出版物，如圖片、文本、音頻、視頻等平陸運河相關資料，構建豐富的多媒體資源庫。同時，優(yōu)化新型出版物的館藏采集策略，確保紙質圖書資源、非紙質圖書資源、數(shù)字資源等不同類型館藏信息資源的協(xié)調發(fā)展，共同打造出具有平陸運河特色的館藏文獻信息資源品牌。三是堅持特色化建設方針。作為新中國第一條大運河，平陸運河館藏文獻信息資源體系應更加注重特色化建設。應以紙質文獻與電子文獻的有機結合為特色，依托自治區(qū)平陸運河項目建設工作領導小組、廣西平陸運河建設有限公司、欽州市圖書館和檔案館等地方相關機構，有序開展特色化建設工作。通過專門采購、收集、整理平陸運河相關的紙質、電子、音像、視頻等各類信息資料，力求實現(xiàn)資源的齊全、專業(yè)、精細和深入，打造具有平陸運河特色的館藏文獻信息資源體系。

4.2.2 加強平陸運河網(wǎng)絡文獻信息資源體系的開發(fā)與整合，為使用者提供權威、便捷的信息源。隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展和普及，人們獲取信息變得更為輕松便捷。然而，網(wǎng)絡信息資源的數(shù)量眾多，內容混亂，來源繁多，真?zhèn)坞y辨，尤其是由于用戶的信息素養(yǎng)參差不齊，使得他們難以獲得權威、精準的信息資源。因此，加強平陸運河網(wǎng)絡文獻信息資源的建設顯得尤為迫切。為實現(xiàn)這一目標，須采用專業(yè)、系統(tǒng)、完善的技術手段和方法，一方面，對現(xiàn)有平陸運河資料進行數(shù)字化加工，并積極發(fā)掘網(wǎng)絡信息資料，對與平陸運河緊密相關的網(wǎng)絡資源進行收集、整理、篩選，建立權威的網(wǎng)絡文獻數(shù)據(jù)庫。另一方面，利用先進的網(wǎng)絡搜索引擎構建信息資源導航程序，依據(jù)不同特點、范疇和類型對網(wǎng)絡文獻信息資源進行有序分類和精細處理。此外，還需構建完善的網(wǎng)絡文獻信息資源專業(yè)鏈接與指引庫，形成本館獨特的虛擬館藏網(wǎng)絡文獻信息資源體系。這樣的策略不僅能極大地豐富館藏文獻信息資源，還能有效引導用戶快速、準確地訪問指定網(wǎng)站，獲取所需文獻信息。

4.2.3 聯(lián)合各方力量，加強平陸運河文獻信息資源體系的共建與共享。當前，共建與共享的新發(fā)展觀念已深入人心。政府部門、研究機構、高校、公共圖書館等單位應共同參與平陸運河文獻信息資源體系的建設，實現(xiàn)資源的共建與共享，形成平陸運河文獻信息資源體系。一是建立合作機制，明確各方職責和權益，共同推動體系的發(fā)展和完善。例如，廣西師范大學、北部灣大學等高校，廣西社科聯(lián)、欽州市委黨校等研究機構分別建有“平陸運河研究中心”，欽州市圖書館、欽州市檔案館等地方機構收藏有文獻資料，運河沿線有大量的歷史文化遺產(chǎn)。各單位、各機構應該積極參與館藏文獻資源的共建與共享，并采取多種措施加強這些文獻的收藏，包括白色文獻和灰色文獻的收集、整理、分析、傳播、研究、利用、展示等。二是加強文獻采編工作的共建與共享。如搭建平陸運河文獻信息資源體系紙質文獻書目共享平臺，實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建與共享，并深化館際采編人員間的交流與合作，以及強化與圖書供應商之間的緊密協(xié)作。三是加強與國內外相關機構的信息交流與合作，促進平陸運河文獻信息資源的共享和優(yōu)勢互補。這些措施將共同推動平陸運河文獻信息資源的有效利用與共享，實現(xiàn)網(wǎng)絡文獻信息資源的最大化利用，為學術研究和運河的后期管理運營提供更為豐富的資源支撐。四是制定有效獎勵機制，以激勵館藏平陸運河文獻信息資源的不斷發(fā)展。

4.3 加強專技人員隊伍建設

構建平陸運河文獻信息資源中心，不僅要深化該信息資源建設，還需傾注精力在其專業(yè)技術人才隊伍的打造上。專業(yè)人才的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力，直接關系到構建平陸運河文獻信息資源服務質量的優(yōu)劣。第一，結合平陸運河項目的特點和需求，成立以文獻信息學、圖書館學、檔案管理、歷史研究、地理信息系統(tǒng)等相關專業(yè)技術人員為主的建設團隊，是開展構建平陸運河文獻信息資源中心建設工作的前提與基礎。第二，在推動中心建設的過程中，專業(yè)技術人員團隊不僅要致力于實現(xiàn)知識儲備的系統(tǒng)化與結構化，還要促進專業(yè)結構的廣泛覆蓋與深度融合。例如，定期舉辦專業(yè)技能培訓班，提升信息辨識、信息組織、信息處理等能力，確保每位團隊成員都能熟練掌握并不斷優(yōu)化崗位所需的關鍵技能，為團隊整體效能的提升奠定堅實基礎。第三，加強專技人員隊伍的職業(yè)道德教育和專業(yè)素養(yǎng)教育，幫助他們了解行業(yè)發(fā)展趨勢、認識職業(yè)價值，并培養(yǎng)他們對崗位的忠誠與敬業(yè)精神。同時，建立激勵機制，鼓勵團隊成員積極參與平陸運河文獻信息資源保障體系的建設和創(chuàng)新工作，共同推動平陸運河文獻信息資源中心邁向新的高度?？傊訌娖疥戇\河文獻信息資源中心專技人員隊伍建設需要多方面的努力和措施。如提升綜合素質、建立健全人才選拔和激勵機制、加強團隊建設和協(xié)作，以及推動技術創(chuàng)新和應用等，不斷提升該中心的專業(yè)技術水平和服務能力，為平陸運河項目的建設和發(fā)展提供有力支持。

4.4 通過信息技術賦能提升服務水平和效率

當前，新質生產(chǎn)力正以前所未有的力量驅動著社會的高質量發(fā)展，而圖書館作為數(shù)智化社會中的資源樞紐，其角色愈發(fā)關鍵。為了響應新質生產(chǎn)力的要求并滿足圖書館自身的發(fā)展需要，信息技術應深度融入平陸運河文獻信息資源中心的工作與服務之中，特別是探索VR（虛擬現(xiàn)實）、AR（增強現(xiàn)實）、MR（混合現(xiàn)實）等前沿科技的實踐應用，以全面提升圖書館服務水平和效率。

4.4.1 將信息技術融入信息資源的共建共享與檢索。面對用戶日益增長的信息需求，應積極引入VR、AR、MR等技術，開展平陸運河文獻信息資源的沉浸式、深入式閱讀和信息獲取。除了按照中圖分類法和MARC著錄規(guī)則統(tǒng)一管理平陸運河文獻信息資源的紙質文獻和數(shù)字資源之外，還需要建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫及有效鏈接，進行專業(yè)的信息化管理。一是這些技術使得用戶能夠隨時隨地訪問平陸運河文獻信息資源。二是借鑒平陸運河的數(shù)字孿生技術，構建平陸運河文獻信息資源中心的數(shù)字孿生系統(tǒng)。三是為用戶提供文字、視頻、音頻、圖片、觸摸、投影等多媒體與多維度的文獻信息資源內容，豐富用戶的閱讀體驗。四是利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術，實現(xiàn)平陸運河文獻信息資源的集中存儲、統(tǒng)一管理和共享利用，通過建設統(tǒng)一的信息服務檢索平臺，為用戶提供便捷的資源檢索、瀏覽和下載服務。

4.4.2 應用信息技術提升信息資源的參考咨詢與決策。首先，借助多媒體、互聯(lián)網(wǎng)為圖書館用戶提供平陸運河文獻信息方面快速高效的資源查閱與分析服務。例如，利用平陸運河文獻信息資源中心的數(shù)字孿生系統(tǒng)，不僅能夠實時反映文獻資源的狀態(tài)、使用情況以及用戶需求，為管理決策提供精準的數(shù)據(jù)支持，還能讓用戶擺脫距離、時長、位置等因素的限制，使得他們能夠利用網(wǎng)絡在任何地點、任何環(huán)境下獲取平陸運河方面的優(yōu)質資訊。其次，利用該系統(tǒng)更加快捷、準確地與用戶進行交流，從而顯著提高用戶的滿意度。此外，圖書館還可提供預約借閱、送書上門、素質拓展、技能培訓等服務。用戶如果在使用信息資源時遇到問題，可以在線與參考咨詢人員或其他相關人士進行交流，以獲取幫助。通過利用VR和AR技術打造的虛擬社區(qū)，用戶不僅可以查看平陸運河館藏文獻的詳細信息、訪問量、評論，還能通過視頻和音頻的形式與其他人進行互動，從而更好地了解館藏文獻。也就是說，利用平陸運河文獻信息資源中心數(shù)字孿生系統(tǒng)中的智能問答系統(tǒng)、專家?guī)斓燃夹g手段，為用戶提供個性化的參考咨詢服務，通過智能分析和數(shù)據(jù)挖掘，為用戶提供精準的文獻推薦和決策支持。

4.5 確保經(jīng)費保障制度

在推進平陸運河文獻信息資源保障體系的建設中，確保經(jīng)費保障制度的穩(wěn)固是至關重要的一環(huán)。盡管圖書館業(yè)務不斷擴展和升級，呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢，但其面臨的挑戰(zhàn)依然嚴峻。特別是自2020年以來，廣西各公共圖書館文獻資源采購經(jīng)費普遍呈現(xiàn)下降趨勢。以欽州市圖書館為例，2020—2024年紙質圖書和數(shù)據(jù)庫的采購經(jīng)費分別為50萬元和20萬元。這看似穩(wěn)定的經(jīng)費分配，實則因物價上漲而面臨實際采購能力的下降。面對這樣的現(xiàn)實，如何構建平陸運河文獻信息資源中心，成為欽州市圖書館必須正視且亟待解決的問題。顯然，僅憑一館之力來完成如此龐大的資源建設任務是不切實際的。因此，需要積極尋求多元化的資金來源，例如向上級部門申請專項資金、跨部門合作籌措資金、尋求社會捐贈和資助等，以確保Y/RTsbocWjcZr//9lbnp+w==平陸運河文獻信息資源建設的順利進行。為此，必須制訂詳盡的經(jīng)費預算和使用計劃，明確資金的來源和具體用途。同時，加強經(jīng)費使用的監(jiān)管和評估工作，確保每一分錢都花在刀刃上，實現(xiàn)經(jīng)費使用的效益最大化。

5 結 語

構建平陸運河文獻信息資源保障體系是一項需要政府、研究機構等多方共同努力、長期奮斗的挑戰(zhàn)性工作。通過實施以上策略，可以推動平陸運河文獻信息資源保障體系的建設與發(fā)展，為平陸運河的建設管理和平陸運河經(jīng)濟帶的可持續(xù)發(fā)展提供有力的信息支撐和決策參考。

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［作者簡介］曾慶勇（1973—），男，本科，副研究館員，欽州市圖書館。