高校檔案工作發(fā)揮育人作用的路徑研究

摘 要：隨著高等教育的不斷發(fā)展，高校檔案工作作為學(xué)校歷史和文化的重要載體，其育人作用日益凸顯。然而高校在開展檔案工作過程中，因?yàn)槎喾矫嬖?，?dǎo)致檔案工作的育人作用得不到充分展現(xiàn)。為此，高校應(yīng)當(dāng)不斷實(shí)踐，通過構(gòu)建檔案文化教育體系、豐富檔案實(shí)踐活動(dòng)、加強(qiáng)檔案宣傳與展示和建立檔案育人機(jī)制等措施，提高檔案工作在培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)、傳承校園文化和促進(jìn)學(xué)術(shù)創(chuàng)新等方面的作用，為高校教育的全面發(fā)展提供有力支持。

關(guān)鍵詞：高校；檔案工作；育人作用；育人路徑

隨著教育理念的更新和高等教育體系的不斷完善，高校檔案工作已不再是傳統(tǒng)意義上的資料保管和歸檔，而是逐漸演變成為學(xué)校教育中不可或缺的一部分。檔案工作不僅承載著記錄學(xué)校歷史、傳承校園文化的重任，還在培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)、提高學(xué)術(shù)水平等方面發(fā)揮著重要作用。因此，深入研究和探討高校檔案工作如何更好地發(fā)揮育人作用，對于推動(dòng)高校教育的全面發(fā)展具有重要意義。

1 高校檔案工作的育人功能概述

1.1 高校檔案工作的定義與特點(diǎn)

高校檔案工作是指對高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研和管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表和聲像等不同形式與載體的歷史記錄進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作。這些檔案是高等學(xué)校發(fā)展與建設(shè)過程中形成的寶貴財(cái)富，具有特定的歷史記錄性質(zhì)。

高校檔案工作在高等教育體系中有著舉足輕重的作用，其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，服務(wù)性是高校檔案工作的核心。不僅服務(wù)于全體師生，還是學(xué)校整體工作的重要支撐。檔案工作需要為學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)提供必要的信息支持，進(jìn)而保證高等教育持續(xù)健康發(fā)展。其次，高校檔案工作具有法制性。檔案工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，如《檔案法》及其《實(shí)施條例》等法律法規(guī)為高校檔案工作的規(guī)范化、法制化提供堅(jiān)實(shí)的保障，確保檔案工作的合法性和權(quán)威性[1]。再次，高校檔案工作還具有專業(yè)性特點(diǎn)。檔案工作涉及檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要檔案工作人員具備專業(yè)的知識和技能。此外，高校檔案工作還具有基礎(chǔ)性作用，不僅是學(xué)校歷史文化的傳承和發(fā)展的重要載體，還是學(xué)校教育教學(xué)、科研創(chuàng)新和管理決策的重要依據(jù)。最后，長期性也是高校檔案工作的特點(diǎn)。檔案工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過程，需要檔案工作人員持之以恒地堅(jiān)持，隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，新的檔案資源不斷產(chǎn)生，需要檔案工作人員及時(shí)收集、整理、保管和利用。

1.2 高校檔案工作的作用

1.2.1記錄傳承歷史。高校檔案作為學(xué)校歷史的忠實(shí)記錄者，承載著學(xué)校從創(chuàng)立至今的豐富歷史和文化，是學(xué)校的珍貴財(cái)富。通過深入挖掘和整理這些檔案，學(xué)校能夠傳承和弘揚(yáng)自身的歷史和文化，讓師生更加了解和認(rèn)同學(xué)校的傳統(tǒng)和精神。這不僅有助于增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和向心力，還能激發(fā)師生對學(xué)校的歸屬感和自豪感，為學(xué)校的發(fā)展注入強(qiáng)大的精神動(dòng)力。

1.2.2服務(wù)教學(xué)科研。作為寶貴的知識庫，檔案為師生提供了豐富的資源和材料。教師可以通過查閱檔案，了解學(xué)科的發(fā)展歷程和前沿動(dòng)態(tài)，從而更好地指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)；學(xué)生可以借助檔案中的經(jīng)典案例、數(shù)據(jù)資料和實(shí)物證據(jù)，深化對專業(yè)知識的理解，拓寬研究視野。這些檔案資源不僅有助于提升教學(xué)質(zhì)量，還為科研工作的深入開展提供了堅(jiān)實(shí)的支撐，通過深入研究檔案中的信息，科研人員能夠站在前人的肩膀上，避免重復(fù)勞動(dòng)，加速科研進(jìn)程，推動(dòng)學(xué)術(shù)創(chuàng)新。

1.2.3輔助決策與規(guī)劃。高校檔案是學(xué)校決策的重要參考依據(jù)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過查閱檔案，可以全面了解學(xué)校的歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀及未來趨勢，從而更準(zhǔn)確地把握學(xué)校的發(fā)展方向。檔案的詳細(xì)記錄和數(shù)據(jù)分析為學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)，有助于學(xué)校制定符合自身實(shí)際的發(fā)展目標(biāo)。

1.2.4促進(jìn)信息公開透明。高校檔案通過公開和共享，搭建起學(xué)校與社會(huì)溝通的橋梁，為學(xué)校與公眾提供更加透明的互動(dòng)方式，有助于進(jìn)一步提升學(xué)校的透明度和公信力。當(dāng)公眾能夠方便地獲取和了解學(xué)校的各類檔案時(shí)，學(xué)校的決策過程、資源配置以及教學(xué)成果等都能得到更廣泛地認(rèn)可和監(jiān)督。這不僅有助于提高學(xué)校的聲譽(yù)和影響力，還有助于建立更加公正、公平的教育環(huán)境，推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展[2]。

2 高校檔案工作育人功能在不同方面的體現(xiàn)

2.1 思想政治教育方面

高校檔案作為學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，蘊(yùn)含著豐富的思想政治教育資源，檔案中的革命傳統(tǒng)、先進(jìn)人物事跡等內(nèi)容為學(xué)生提供了生動(dòng)的思想政治教育素材，有助于他們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。高校檔案工作還注重將檔案資源與思想政治相結(jié)合，通過專題講座、案例分析等形式，將檔案中的思想政治教育元素融入課堂教學(xué)中，使學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時(shí)，也能夠受到思想政治教育的熏陶。通過組織學(xué)生參觀校史館和閱讀檔案材料，學(xué)生能夠深入了解學(xué)校的發(fā)展歷程和光輝成就，從而增強(qiáng)對國家和民族的認(rèn)同感與自豪感。這種以檔案為載體的思想政治教育方式，不僅豐富了教學(xué)內(nèi)容，還提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和參與度，進(jìn)一步增強(qiáng)了思想政治教育的針對性和實(shí)效性。

2.2 專業(yè)教育方面

高校檔案中包含大量的專業(yè)歷史文獻(xiàn)、研究資料和實(shí)踐案例，為學(xué)生提供了豐富的學(xué)習(xí)資源和研究素材。有助于學(xué)生深入了解專業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)、前沿動(dòng)態(tài)和最新研究成果，從而為他們構(gòu)建扎實(shí)的專業(yè)知識體系奠定基礎(chǔ)。高校檔案工作具有一定的專業(yè)性和技術(shù)性，學(xué)生參與檔案的收集、整理、分類和編研等實(shí)踐活動(dòng)，能夠鍛煉學(xué)生的專業(yè)技能和實(shí)踐能力，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維和解決問題的能力。此外，檔案工作強(qiáng)調(diào)規(guī)范、細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，學(xué)生在參與檔案工作的過程中，能夠逐漸養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)，為他們未來的職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，高校檔案工作在專業(yè)教育方面發(fā)揮著不可替代的作用。

2.3 實(shí)踐教育方面

高校檔案工作還可以借助實(shí)踐教育育人。檔案工作為學(xué)生提供寶貴的實(shí)踐機(jī)會(huì)，通過參與檔案的收集、整理和編研等工作，學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的理論知識應(yīng)用于實(shí)際操作中，從而深化對專業(yè)知識的理解與掌握，培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、創(chuàng)新思維和解決問題的能力。而且檔案工作強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作與溝通協(xié)調(diào)，在檔案工作中，學(xué)生需要與不同部門、不同專業(yè)的人員密切合作，共同完成任務(wù)[3]。這種跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的合作模式，有助于學(xué)生培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力，為未來的職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。學(xué)生在參與檔案工作的過程中，需要嚴(yán)格遵守工作規(guī)范，確保檔案的安全與完整，有助于學(xué)生形成嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)，為他們未來的職業(yè)生涯奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 高校檔案工作發(fā)揮育人作用存在的問題

3.1 傳統(tǒng)工作觀念的局限，育人意識不足

傳統(tǒng)的檔案工作觀念往往將檔案工作局限于簡單的收集、整理和保存功能，而未能充分認(rèn)識到檔案工作在育人方面的重要價(jià)值和潛力，限制了檔案工作與教育教學(xué)、學(xué)生培養(yǎng)等核心工作的深度融合，導(dǎo)致檔案工作在育人方面的作用被嚴(yán)重低估。此外，部分檔案工作者未能意識到檔案資源在培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)、提升人文素養(yǎng)方面的重要作用，往往只關(guān)注檔案的保存和利用，而忽視了通過檔案工作來促進(jìn)學(xué)生的成長和發(fā)展。由于育人意識的不足和傳統(tǒng)觀念的束縛，部分高校檔案工作者缺乏創(chuàng)新意識和動(dòng)力，未能充分利用新技術(shù)、新方法推動(dòng)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，限制了檔案工作在育人方面的作用的發(fā)揮。

3.2 檔案育人模式單一，育人效果較差

當(dāng)前許多高校在利用檔案育人時(shí)，模式往往較為單一，缺乏多樣性和創(chuàng)新性，這一問題主要體現(xiàn)在檔案內(nèi)容的展示方式和利用途徑上，多數(shù)情況下還停留在傳統(tǒng)的檔案展覽、查閱等形式，未能有效結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)手段[3]。而且傳統(tǒng)的檔案育人方式往往缺乏吸引力和互動(dòng)性，難以引起學(xué)生的興趣和共鳴，學(xué)生往往只能被動(dòng)地接受檔案信息，缺乏主動(dòng)探索和實(shí)踐的機(jī)會(huì)，這使得檔案育人的效果大打折扣[4]。再加上育人模式的深度不夠，模式單一，導(dǎo)致這些資源往往沒有得到充分的挖掘和利用。

3.3 檔案歸檔被動(dòng)，檔案類型不夠豐富

在高校檔案工作中，盡管檔案承載著豐富的歷史文化和教育資源，但在發(fā)揮育人作用時(shí)，確實(shí)存在檔案歸檔被動(dòng)和檔案類型不夠豐富的問題。一方面，檔案管理往往只是作為一項(xiàng)行政事務(wù)來執(zhí)行，缺乏主動(dòng)性和前瞻性。導(dǎo)致檔案材料收集不完整、質(zhì)量參差不齊，難以全面反映學(xué)校的歷史和文化，難以直接用于教育教學(xué)活動(dòng)。另一方面，檔案類型的單一性也制約了其育人作用的發(fā)揮。這種單一的檔案類型使得檔案內(nèi)容呈現(xiàn)方式單一，難以吸引學(xué)生的興趣和注意力，由于缺乏多樣化的檔案類型，檔案所蘊(yùn)含的信息也難以得到充分挖掘和利用，限制了其在教育教學(xué)中的應(yīng)用。

3.4 檔案育人機(jī)制缺失，專業(yè)人才匱乏

在高校檔案工作中，發(fā)揮育人作用是一個(gè)重要的方向，然而在實(shí)際操作中，檔案育人機(jī)制的缺失及專業(yè)人才的匱乏成為制約其發(fā)展的主要問題。高校往往將檔案工作視為簡單的資料收集和保管，忽視了其潛在的教育價(jià)值。缺乏系統(tǒng)的檔案育人規(guī)劃和實(shí)施策略便會(huì)導(dǎo)致檔案工作與教育教學(xué)活動(dòng)之間缺乏有效銜接，難以發(fā)揮其在學(xué)生教育中的積極作用。而且檔案工作涉及檔案學(xué)、歷史學(xué)和管理學(xué)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，目前高校從事檔案工作的人員往往缺乏相關(guān)背景知識，難以勝任檔案育人的重任。

4 高校檔案工作發(fā)揮育人作用的路徑

4.1 構(gòu)建檔案文化教育體系

高校檔案工作在育人過程中扮演著重要角色，而構(gòu)建檔案文化教育體系至關(guān)重要。這一體系致力于將檔案文化深入融合到課程教育中，使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不僅掌握專業(yè)知識，還能深刻領(lǐng)悟檔案的歷史價(jià)值和文化意義。通過通識教育和專業(yè)教育課程的融入，學(xué)生能夠在潛移默化中培養(yǎng)對檔案的重視和尊重，認(rèn)識到檔案在學(xué)術(shù)研究、文化傳承等方面的重要性。為滿足學(xué)生的個(gè)性化需求，高校可開設(shè)檔案學(xué)、校史校情等選修課程，這些課程將為學(xué)生提供更廣闊的視野和更深入的理解，使他們能夠全面了解檔案工作的內(nèi)涵與外延[5]。此外，定期舉辦檔案文化講座也是構(gòu)建檔案文化教育體系的重要組成部分，通過邀請檔案專家、學(xué)者或校友分享檔案背后的故事和價(jià)值，可以進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和探究精神，培養(yǎng)他們的檔案意識和文化素養(yǎng)。

4.2 豐富檔案實(shí)踐活動(dòng)

在推動(dòng)檔案教育多元化與深度化的過程中，豐富檔案實(shí)踐活動(dòng)顯得尤為重要。通過組織檔案整理、數(shù)字化和展覽策劃等實(shí)踐活動(dòng)，學(xué)生能夠親身參與并深入了解檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和細(xì)致性，有效鍛煉他們的動(dòng)手能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，更讓他們在實(shí)踐中體會(huì)到檔案工作的價(jià)值和意義[6]。同時(shí)還可以鼓勵(lì)學(xué)生參與檔案志愿服務(wù)活動(dòng)，嘗試檔案整理和講解工作，讓他們將所學(xué)知識應(yīng)用于實(shí)際，增強(qiáng)他們的社會(huì)責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神，在為社會(huì)貢獻(xiàn)力量的過程中，讓學(xué)生能夠深刻體會(huì)到檔案工作的社會(huì)價(jià)值和歷史意義。此外，還可以開展檔案主題競賽，如檔案知識競賽和征文比賽，激發(fā)學(xué)生的競爭意識和創(chuàng)新精神。通過比賽，學(xué)生們能夠更加深入地了解檔案知識，提高他們的檔案素養(yǎng)，同時(shí)也為他們提供了一個(gè)展示自我、鍛煉能力的平臺。

4.3 加強(qiáng)檔案宣傳與展示

為了加強(qiáng)檔案宣傳與展示，高校還需要積極推廣檔案文化，提升檔案工作的知名度和影響力。首先，建設(shè)功能完善的檔案展覽廳，展示學(xué)校的歷史沿革、文化傳承和特色成果，讓學(xué)生在參觀中感受檔案文化的魅力，激發(fā)他們對檔案工作的興趣和熱情[7]。其次，利用學(xué)校官網(wǎng)、某信公眾號等新媒體平臺進(jìn)行檔案文化的宣傳，發(fā)布與檔案相關(guān)的文章、圖片和視頻，讓更多的人了解檔案工作的價(jià)值和意義，吸引更多學(xué)生關(guān)注和參與檔案活動(dòng)。最后，可以與其他高校、檔案館等合作，舉辦檔案展覽或研討會(huì)等活動(dòng)，拓寬學(xué)生的視野和知識面，促進(jìn)檔案文化的傳承和發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)校的文化底蘊(yùn)和社會(huì)影響力。

4.4 建立檔案育人機(jī)制

首先，要完善檔案育人制度，明確育人目標(biāo)、任務(wù)和措施，為檔案育人工作提供清晰的指導(dǎo)框架，確保其有序開展。其次，要加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，通過加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)和教育，提高他們的業(yè)務(wù)能力和育人意識，使檔案工作不僅是記錄歷史、保存文獻(xiàn)的工具，還是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)的重要平臺。最后，建立檔案育人評價(jià)機(jī)制。定期對檔案育人工作進(jìn)行評估和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)，確保檔案育人工作的持續(xù)優(yōu)化和升級。只有這樣才能更好地發(fā)揮檔案工作的育人功能，為學(xué)生的全面發(fā)展提供有力支持。

結(jié)語

經(jīng)過對高校檔案工作發(fā)揮育人作用路徑的深入研究不難發(fā)現(xiàn)，檔案工作在高等教育體系中有著舉足輕重的作用。通過完善檔案育人制度、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)、建立檔案育人評價(jià)機(jī)制等一系列措施，高校檔案工作不僅能夠有效地記錄學(xué)校歷史、傳承校園文化，還能夠在培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)、激發(fā)創(chuàng)新精神和提升實(shí)踐能力等方面發(fā)揮重要作用。

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作者簡介：朱雨虹（1991—），碩士研究生學(xué)歷，吉林工商學(xué)院助理館員。研究方向：檔案管理。