檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)和利用

摘 要：伴隨著全民打卡博物館的風(fēng)潮，博物館文創(chuàng)產(chǎn)品持續(xù)熱銷。與之相比，檔案館的文創(chuàng)產(chǎn)品還處于摸索和實(shí)驗(yàn)階段，并未走向市場(chǎng)化。本文以寧德市檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品“寧小檔”為例，分析當(dāng)前檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)和利用的現(xiàn)狀，探索今后檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的對(duì)策和發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：檔案文創(chuàng)產(chǎn)品；開發(fā)；利用

近年來，伴隨著全民打卡博物館的熱潮，全國(guó)各地博物館的文創(chuàng)產(chǎn)品也是持續(xù)熱銷。而與博物館文創(chuàng)產(chǎn)品如火如荼的趨勢(shì)相比，各地檔案館推出的文創(chuàng)產(chǎn)品則處于摸索和實(shí)驗(yàn)階段，并未市場(chǎng)化。2023年8月22日，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)在云南昆明主辦的首屆檔案文創(chuàng)作品展示活動(dòng)中，寧德市檔案館選送的“寧小檔及周邊文創(chuàng)產(chǎn)品”榮獲二等獎(jiǎng)。本文以獲獎(jiǎng)的寧德市檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品“寧小檔”為例，分析檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)和利用的現(xiàn)狀、對(duì)策以及今后發(fā)展的方向。

1 當(dāng)前檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)和利用的現(xiàn)狀

在本次的文創(chuàng)作品展示中，寧德市檔案館以“寧小檔”IP形象為主體開發(fā)的系列文創(chuàng)產(chǎn)品，如書簽、冰箱貼、手機(jī)支架、寧德風(fēng)光明信片、文化衫等深受現(xiàn)場(chǎng)參觀者的歡迎?！皩幮n”好似一位翩翩儒雅的少年書生從閩東山海間向我們緩緩走來。由“寧小檔”和“寧小盒”擔(dān)任講解員的《中華人民共和國(guó)檔案法》動(dòng)畫宣傳短片，通過生動(dòng)活潑的動(dòng)漫形象向社會(huì)大眾介紹宣傳檔案相關(guān)的法律知識(shí)，達(dá)到了寓教于樂的效果。

在這次的文創(chuàng)作品展示活動(dòng)中，經(jīng)過層層篩選和激烈競(jìng)爭(zhēng)，寧德市檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品“寧小檔”能夠脫穎而出并獲獎(jiǎng)實(shí)屬不易。在這次全國(guó)各地檔案館的文創(chuàng)展示中，我們發(fā)現(xiàn)，相比全國(guó)各地百花齊放、蓬勃發(fā)展的博物館文創(chuàng)產(chǎn)品，當(dāng)前檔案館的文創(chuàng)產(chǎn)品還處于摸索試驗(yàn)階段。

1.1 受限于檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的非盈利性，導(dǎo)致檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)經(jīng)費(fèi)不足，嚴(yán)重制約檔案文創(chuàng)作品的發(fā)展空間

近年來，北京故宮、蘇州博物館等知名博物館紛紛推出處于自己的文創(chuàng)產(chǎn)品。隨著打卡博物館熱潮的興起，在參觀博物館的同時(shí)購(gòu)買博物館的文創(chuàng)產(chǎn)品已經(jīng)成為社會(huì)大眾的新興趨勢(shì)。博物館通過推銷文創(chuàng)產(chǎn)品不僅實(shí)現(xiàn)盈利，還進(jìn)一步提升了自身知名度。通過推銷文創(chuàng)產(chǎn)品所產(chǎn)生的商業(yè)利潤(rùn)來反哺文創(chuàng)產(chǎn)品不斷創(chuàng)新與開發(fā)，從而形成開發(fā)—銷售—投入再開發(fā)的良性產(chǎn)業(yè)鏈循環(huán)。

相對(duì)于博物館文創(chuàng)產(chǎn)品的方興未艾，檔案館的文創(chuàng)產(chǎn)品則屬于剛剛啟動(dòng)摸索實(shí)驗(yàn)的“試水”階段。與博物館的文創(chuàng)產(chǎn)品不同，檔案館的文創(chuàng)產(chǎn)品具有非盈利性，這是由檔案館的性質(zhì)所決定的。在最近一輪機(jī)構(gòu)改革中，各地檔案館明確為公益類事業(yè)單位，按照相關(guān)規(guī)定的要求不得從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。以寧德市檔案館為例，在機(jī)構(gòu)改革的“三定”方案中，明確了寧德市檔案館為財(cái)政撥款的正處級(jí)市委直屬事業(yè)單位，財(cái)政資金的使用要按照年度提出預(yù)算并受到上級(jí)部門的嚴(yán)格監(jiān)管。與博物館的文創(chuàng)產(chǎn)品可以進(jìn)行公開售賣盈利性的商業(yè)活動(dòng)相比，大多數(shù)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)均依賴于財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款，而目前大多數(shù)檔案館在財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)中并無(wú)文創(chuàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，檔案館的文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)往往只能在檔案宣傳經(jīng)費(fèi)中列支，且因宣傳經(jīng)費(fèi)有限，也不能申請(qǐng)較大額度的預(yù)算。

由于檔案文創(chuàng)產(chǎn)品無(wú)法面向社會(huì)大眾公開銷售，只能在檔案日宣傳等活動(dòng)中對(duì)社會(huì)大眾進(jìn)行推廣宣傳，且大都是無(wú)償贈(zèng)送。只能依賴有限的財(cái)政資金撥款，導(dǎo)致檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)經(jīng)費(fèi)不足，無(wú)法大規(guī)模走向市場(chǎng)。可以說，檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的經(jīng)費(fèi)不足，嚴(yán)重制約了檔案館文創(chuàng)作品的發(fā)展空間。

1.2 檔案文創(chuàng)專業(yè)人才匱乏，缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力，大多數(shù)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品高度依賴外包公司設(shè)計(jì)生產(chǎn)，品種較為單一，無(wú)法做到實(shí)時(shí)更新

當(dāng)前，由于各種主客觀因素的制約，造成開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的經(jīng)費(fèi)不足，間接導(dǎo)致檔案文創(chuàng)人才的匱乏，缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力。與博物館文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)相比，檔案文創(chuàng)產(chǎn)品專業(yè)人才的專業(yè)性還有待提升?，F(xiàn)階段，檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)創(chuàng)意絕大多數(shù)是采用本館工作人員的思維創(chuàng)意，加上外包公司的設(shè)計(jì)開發(fā)，缺乏相應(yīng)的專業(yè)性。同時(shí)考慮到檔案館的工作屬性，工作人員忙于日常業(yè)務(wù)工作，如果還要兼職檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)，確實(shí)力不從心，至于檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的實(shí)時(shí)更新升級(jí)換代更是無(wú)從談起。

以寧德市檔案館推出的文創(chuàng)產(chǎn)品“寧小檔”為例，它的產(chǎn)生是由館內(nèi)辦公室召集全館工作人員利用業(yè)余時(shí)間集思廣益所產(chǎn)生的IP形象，代表寧德市檔案館的整體形象，也是全館工作人員集體智慧的結(jié)晶。檔案館辦公室主任先后幾次開會(huì)，精心打磨并反復(fù)與中標(biāo)設(shè)計(jì)公司多輪溝通后設(shè)計(jì)，才能在本次的檔案文創(chuàng)作品展示活動(dòng)中讓人耳目一新，一鳴驚人，受到社會(huì)各界的好評(píng)?！皩幮n”的設(shè)計(jì)產(chǎn)生充分吸收了各地檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，所體現(xiàn)的寧德“山海文化”理念，就是通過充分調(diào)動(dòng)全館工作人員的積極性，人人參與、積極建言獻(xiàn)策，使得“寧小檔”既具有寧德的地域特色又青春洋溢，充滿活力。

考慮到未來檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展，僅僅依靠現(xiàn)有館內(nèi)工作人員的自發(fā)組織來支持文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)升級(jí)以及更新?lián)Q代，還具有一定的局限性，無(wú)法做到長(zhǎng)期持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。而檔案文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)僅僅依靠熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須具有一定的專業(yè)性。在這次展示活動(dòng)中我們發(fā)現(xiàn)，檔案文創(chuàng)產(chǎn)品大多數(shù)集中于書簽、冰箱貼、手機(jī)支架、明信片、文化衫、水杯等傳統(tǒng)文化領(lǐng)域，以文具類居多，相比故宮文創(chuàng)等知名博物館的文創(chuàng)產(chǎn)品范圍較為狹窄。以故宮文創(chuàng)產(chǎn)品為例，在某寶的故宮博物院文創(chuàng)旗艦店，圍繞故宮形象開發(fā)的文創(chuàng)產(chǎn)品已從傳統(tǒng)的文具類拓展到家居類、首飾類和掛飾類，甚至是化妝品類的文創(chuàng)產(chǎn)品。目前售賣的文創(chuàng)產(chǎn)品多達(dá)15類上百件，并且做到每個(gè)月都推出新的文創(chuàng)產(chǎn)品，時(shí)刻保持更新，并吸引486萬(wàn)“粉絲”收藏關(guān)注。這些吸引眼球的文創(chuàng)產(chǎn)品背后是一支專業(yè)化的文創(chuàng)人才組建的隊(duì)伍在設(shè)計(jì)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)與維護(hù)，而檔案文創(chuàng)產(chǎn)品則恰恰缺少專業(yè)化的設(shè)計(jì)隊(duì)伍開發(fā)運(yùn)營(yíng)，僅依靠外包公司是無(wú)法做到對(duì)文創(chuàng)產(chǎn)品的持續(xù)更新升級(jí)的。

2 針對(duì)上述現(xiàn)狀，必須立足實(shí)際，開發(fā)具有地方特色的檔案文創(chuàng)產(chǎn)品

當(dāng)前檔案面臨開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品經(jīng)費(fèi)不足、文創(chuàng)人才匱乏等現(xiàn)狀，需要立足當(dāng)下，客觀面對(duì)現(xiàn)實(shí)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性才能進(jìn)一步做好檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)利用。

2.1 將開發(fā)檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品所需經(jīng)費(fèi)納入年度財(cái)政預(yù)算，在制度上保障充足的經(jīng)費(fèi)開發(fā)檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品

針對(duì)檔案館開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)狀，我們可以將開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品所需要的經(jīng)費(fèi)納入每年度的財(cái)政常規(guī)預(yù)算中，將其作為每年的國(guó)際檔案日配套專項(xiàng)宣傳預(yù)算。這樣就更有力地確保檔案館開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品經(jīng)費(fèi)得到持續(xù)撥付，確保檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品的持續(xù)開發(fā)利用，避免因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致文創(chuàng)產(chǎn)品無(wú)法得到持續(xù)的更新開發(fā)。與博物館可以開發(fā)盈利性文創(chuàng)產(chǎn)品不同，檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)更依賴于上級(jí)財(cái)政部門的撥款。為此，積極爭(zhēng)取上級(jí)財(cái)政部門的支持是當(dāng)前開發(fā)檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品的必然。只有將開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品納入年度常規(guī)預(yù)算項(xiàng)目，才能更好地開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品。

2.2 創(chuàng)新檔案館文創(chuàng)人才培養(yǎng)機(jī)制，不拘一格，吸引各界人士參與檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)

在檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品專業(yè)人才的培養(yǎng)上，我們可以借鑒博物館文創(chuàng)人才的培養(yǎng)機(jī)制。不僅僅局限于檔案館自身專職的文創(chuàng)人才培養(yǎng)，還可以與現(xiàn)今文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)工作者、檔案史料研究愛好者等有志于檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的社會(huì)各界定期開展積極交流、吸收百家之言，有利于推動(dòng)開發(fā)檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品。

當(dāng)前，不少檔案館的文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)受限于文創(chuàng)人才稀缺，依賴于外包公司的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，采用政府采購(gòu)招投標(biāo)方式來確定中標(biāo)開發(fā)文創(chuàng)作品的外包公司，這就導(dǎo)致檔案館工作人員無(wú)法全程參與文創(chuàng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，致使很多檔案館的文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)停留在外包公司根據(jù)檔案館闡述文創(chuàng)的理念自行設(shè)計(jì)階段。由于外包公司對(duì)于檔案工作缺乏深入了解，其文創(chuàng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)只是簡(jiǎn)單地生搬硬套實(shí)物檔案形象進(jìn)行改造，設(shè)計(jì)出的檔案文創(chuàng)產(chǎn)品大同小異。這樣就極易導(dǎo)致檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的同質(zhì)化現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案文創(chuàng)產(chǎn)品無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的宣傳效果，既浪費(fèi)了財(cái)政資金，也嚴(yán)重影響了后繼檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)利用。為改變現(xiàn)狀，檔案館應(yīng)積極吸納各界人士，集思廣益，共同參與檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)。這樣才能確保檔案文創(chuàng)產(chǎn)品得到更好的開發(fā)。

2.3 精準(zhǔn)定位，細(xì)分受眾群體，設(shè)計(jì)開發(fā)具有地方特色的檔案文創(chuàng)產(chǎn)品

當(dāng)前，只有精準(zhǔn)定位，細(xì)分受眾群體，才能設(shè)計(jì)開發(fā)出具有地方特色的檔案文創(chuàng)產(chǎn)品。對(duì)于檔案館而言，通過文創(chuàng)產(chǎn)品吸引社會(huì)大眾尤其是青少年群體來了解、關(guān)注檔案館。這不僅是檔案館對(duì)外宣傳的重要渠道，還是檔案館打造自身形象的重要途徑。寧德市檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品“寧小檔”之所以在展會(huì)獨(dú)樹一幟，吸引大家的“眼球”，在于“寧小檔”設(shè)計(jì)產(chǎn)生的定位精準(zhǔn)，準(zhǔn)確定位受眾群體。寧德市檔案館確定這款文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的定位，是通過生動(dòng)活潑的檔案文創(chuàng)形象展示，改變以往傳統(tǒng)檔案館刻板、單調(diào)、沉悶的形象，吸引更多社會(huì)大眾關(guān)注的目光。尤其是針對(duì)青少年群體和年齡較小的未成年人，通過文創(chuàng)產(chǎn)品的展示吸引他們，讓他們有興趣走進(jìn)檔案館、了解和關(guān)注檔案館，從而關(guān)注寧德市的檔案事業(yè)。

因此，在“寧小檔”的設(shè)計(jì)上需要展現(xiàn)具有濃厚閩東山海文化特色的形象。通過什么樣的方式可以迅速抓住社會(huì)大眾的“眼球”，接受并喜愛檔案館設(shè)計(jì)開發(fā)的文創(chuàng)產(chǎn)品，這就值得檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)者下一番功夫。為此，寧德市檔案館和中標(biāo)的設(shè)計(jì)公司通過對(duì)近年來大量“網(wǎng)紅文創(chuàng)產(chǎn)品”的調(diào)研分析，發(fā)現(xiàn)以人物作為IP形象打造的文創(chuàng)產(chǎn)品更容易分辨、吸引關(guān)注，讓人印象深刻。通過某寶的故宮博物院文創(chuàng)旗艦店為借鑒樣板，發(fā)現(xiàn)其中銷量最好的文創(chuàng)產(chǎn)品是以皇帝、阿哥、格格為人物原型打造IP的各類文創(chuàng)產(chǎn)品。其中以雍正皇帝為原型打造的“萌萌噠”皇帝IP形象，通過反差感，一度讓該類文創(chuàng)產(chǎn)品的銷量暴漲甚至脫銷。正是通過這一生動(dòng)有趣的文創(chuàng)產(chǎn)品，作為宣傳媒介讓更多人了解和走進(jìn)故宮博物院，達(dá)到寓教于樂的目的。通過故宮經(jīng)典文創(chuàng)產(chǎn)品案例的熱賣，讓寧德市檔案館深受啟發(fā)，下定決心打造一款獨(dú)屬于寧德檔案的專屬“代言人”，通過人物IP形象讓更多人了解并關(guān)注寧德檔案館。

那么，深受歡迎的“寧小檔”原型來自哪里呢？這位手持簡(jiǎn)牘、身著漢服、呆萌可愛的小書生是如何產(chǎn)生的呢？應(yīng)該說“寧小檔”的出現(xiàn)并非偶然。寧德市檔案館先后通過數(shù)次召開會(huì)議研究設(shè)計(jì)探討，從最初在電腦上設(shè)計(jì)動(dòng)漫小人的構(gòu)想雛形，到最后翩翩少年“寧小檔”IP形象的成功定稿，直至成功制作，每一步都凝結(jié)著無(wú)數(shù)工作人員的創(chuàng)意構(gòu)思。最后設(shè)計(jì)產(chǎn)生了“寧小檔”這位翩翩少年書生，他手持一冊(cè)簡(jiǎn)牘，代表寧德市檔案館浩繁卷冊(cè)，有著豐富的檔案館藏和史料儲(chǔ)備，身著一襲山海暗紋褐色長(zhǎng)袍，寓意山海閩東，史蘊(yùn)深厚，中國(guó)檔案LOGO和取自“寧德”甲骨文為紋樣的青色外袍，寓意彰顯濃濃的檔案元素，將時(shí)代潮流融入檔案文化，給人以耳目一新的感覺。通過一襲青衫，在他身上展示了閩東首府寧德市獨(dú)有的山海特色，依山傍海的文化底蘊(yùn)讓這個(gè)IP形象深入人心，也讓這款文創(chuàng)產(chǎn)品更加讓人難以忘懷。可以說這位“萌萌”的小書生的出現(xiàn)一下子就吸引了社會(huì)大眾尤其是廣大青少年的目光，讓人忍不住想進(jìn)一步了解它的來歷，進(jìn)而了解寧德市檔案館，也達(dá)到了寧德市檔案館的設(shè)計(jì)初衷。

寧德市檔案館正是通過打造屬于本館獨(dú)有的文化品牌“代言人”，進(jìn)一步提升寧德檔案文化的傳播力，可謂是一舉數(shù)得。開發(fā)打造具有地方特色的檔案館文創(chuàng)產(chǎn)品，才是今后檔案文創(chuàng)產(chǎn)品走向社會(huì)的必由之路，同時(shí)通過文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)又能更好地向社會(huì)宣傳推介檔案館，這樣的反哺更加助力檔案館文化品牌的開發(fā)與利用。

3 今后檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)和利用的發(fā)展方向

通過寧德市檔案館打造檔案文創(chuàng)產(chǎn)品“寧小檔”的過程，讓我們深刻明白今后檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)與利用不能局限于檔案日宣傳、檔案形象的打造，更重要的在于利用好檔案文創(chuàng)產(chǎn)品，讓更多社會(huì)大眾打破對(duì)檔案館的神秘感，更加深入地了解檔案館，明白檔案工作的重要性，增強(qiáng)與社會(huì)大眾的交流互動(dòng)，逐步樹立社會(huì)大眾參與保護(hù)開發(fā)利用檔案的意識(shí)。同時(shí)，文創(chuàng)產(chǎn)品也不應(yīng)局限于書簽、明信片、文化衫等實(shí)物文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)利用，還可以是動(dòng)漫、動(dòng)畫等虛擬的形象展示。通過各種形式全方位、多角度地展示檔案館的綜合形象，打造文創(chuàng)產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)鏈，更好地服務(wù)于社會(huì)大眾。所謂“不積跬步無(wú)以至千里”，檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)和利用任重而道遠(yuǎn)，絕非朝夕可以完成，需要的是廣大蘭臺(tái)人積極參與和堅(jiān)持不懈的努力奮斗，通過巧妙的構(gòu)思和設(shè)計(jì)讓更多人了解、欣賞檔案館文創(chuàng)作品。

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作者簡(jiǎn)介：余松艷，寧德市自然資源檔案中心副研究館員，專職從事自然資源檔案管理。