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      數(shù)字化背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)新定位

      2024-11-05 00:00:00閆學(xué)田
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年31期

      摘要:在企業(yè)轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)數(shù)字化上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是關(guān)鍵支持,在企業(yè)面臨領(lǐng)域同質(zhì)化發(fā)展、經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的形勢(shì)下,只有持續(xù)改進(jìn)與完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,才可以實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的增強(qiáng)。為此,企業(yè)應(yīng)明確數(shù)字化背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用,實(shí)時(shí)探究以往財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展面臨的缺陷,且實(shí)施有效的優(yōu)化和調(diào)整對(duì)策,從而重新定位財(cái)務(wù)共享服務(wù),確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化升級(jí)和創(chuàng)新。為此,文章分析了企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的意義,以及數(shù)字化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新定位和實(shí)現(xiàn)方式。

      關(guān)鍵詞:數(shù)字化;財(cái)務(wù)共享;服務(wù);創(chuàng)新

      當(dāng)今,很多企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,結(jié)合財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,提升了財(cái)務(wù)管理的流程化、集約化,從而使會(huì)計(jì)核算效率提升。然而,基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的不斷進(jìn)步,固有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的不足日益顯現(xiàn),愈加不契合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際要求,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新和數(shù)字化升級(jí)逐步被企業(yè)肯定。而怎樣在數(shù)字化背景下重新定位財(cái)務(wù)共享服務(wù),構(gòu)建智能化、高效化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,以及確保財(cái)務(wù)信息的安全,這是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展要面對(duì)的一個(gè)迫切問(wèn)題。本文對(duì)數(shù)字化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

      一、企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的意義

      (一)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升

      企業(yè)通過(guò)成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC),有效提升了業(yè)務(wù)部門及其下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化程度。這一舉措減少了財(cái)務(wù)管理中的重復(fù)處理時(shí)間和流程。審批文件不再受制于提交和審批人員的工作地點(diǎn)及時(shí)間限制,從而極大地節(jié)省了過(guò)去在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中所消耗的時(shí)間。無(wú)論是在財(cái)務(wù)信息的傳輸和查詢中,還是在財(cái)務(wù)信息的共享和處理中,數(shù)字化財(cái)務(wù)信息的出錯(cuò)率都大大降低,像是在輸入格式標(biāo)準(zhǔn)不符或錯(cuò)誤的情況下,系統(tǒng)會(huì)對(duì)下個(gè)環(huán)節(jié)的操作進(jìn)行阻止或發(fā)出提示。另外,每一個(gè)環(huán)節(jié)的操作都能夠追根溯源,如果存在缺陷,那么能夠迅速完善,從而提升了財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

      (二)有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本支出的減少

      通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC),企業(yè)能夠整合各個(gè)分支機(jī)構(gòu)中相似或相同的財(cái)務(wù)職能,從而優(yōu)化重復(fù)崗位的人力配置,降低了財(cái)務(wù)管理方面的人力成本。FSSC運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段處理數(shù)字化財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)了更高效的信息管理。其效率和精準(zhǔn)性大幅提升,其可以開(kāi)展的工作量也獲得了突破。即便企業(yè)再持續(xù)擴(kuò)展其業(yè)務(wù)規(guī)模,通過(guò)增加服務(wù)器等資源以提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的承載能力,也無(wú)須相應(yīng)增加財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量。這樣可以確保企業(yè)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度超過(guò)人員需求的增長(zhǎng)率,有效地控制人力成本。然而,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要較大的初始投資,且該項(xiàng)目具有長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特征,且在投入應(yīng)用之后還應(yīng)進(jìn)行維護(hù)等,此工程具備可持續(xù)性價(jià)值,在維護(hù)或應(yīng)用環(huán)節(jié)除一些嚴(yán)重故障之外,平時(shí)的保養(yǎng)及維護(hù)無(wú)須較大的成本支出,企業(yè)能夠通過(guò)自身的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)攤銷建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成本。

      (三)有利于財(cái)務(wù)管理工作崗位的優(yōu)化

      企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠協(xié)作開(kāi)展基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)管理人員可以將更多的時(shí)間和精力投入管理投融資、資金分配、預(yù)算控制和財(cái)務(wù)監(jiān)控等關(guān)鍵環(huán)節(jié),這不僅強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的基本會(huì)計(jì)功能,還增強(qiáng)了其在管理會(huì)計(jì)方面的效用。這種轉(zhuǎn)變促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)功能的融合與互補(bǔ),進(jìn)而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和支持決策制定。

      (四)有利于支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策

      應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員得以從單調(diào)、重復(fù)且繁瑣的工作任務(wù)中解脫出來(lái),可以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中投入更多時(shí)間和精力,從而有助于企業(yè)開(kāi)展合理與科學(xué)的決策。該中心能夠以各個(gè)視角精細(xì)化、系統(tǒng)化地分析和處理財(cái)務(wù)信息,確保財(cái)務(wù)信息密切聯(lián)系企業(yè)決策,以使企業(yè)決策人員和管理人員能夠綜合地認(rèn)知企業(yè)發(fā)展存在的挑戰(zhàn)、面臨的缺陷等。

      二、數(shù)字化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新定位

      (一)創(chuàng)新管理模式

      在數(shù)字化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)日益發(fā)展為集約化、扁平化的財(cái)務(wù)管理方向,以宏觀作為視角而言,由于財(cái)務(wù)管理持續(xù)拓展職能范圍,從而在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等若干流程都具備舉足輕重的地位和作用,再者,信息技術(shù)應(yīng)用之后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平深入提升,財(cái)務(wù)管理理念、體系、模式都出現(xiàn)了改變和創(chuàng)新。并且,在持續(xù)探索和實(shí)踐財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)程中,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用使其具備智能化、體系化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化等特色,這有助于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的升級(jí)和轉(zhuǎn)型,也為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的改革和創(chuàng)新提供了新的理念和規(guī)劃。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)逐步演化為一體化職能,其中的信息種類和職能彼此滲透,最為理想的決定是定位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)創(chuàng)新管理的核心,這也屬于企業(yè)管理職能和業(yè)務(wù)模塊強(qiáng)化、組織改革深化的理想對(duì)策。而作為企業(yè)創(chuàng)新管理的核心,并非意味著企業(yè)的全部工作崗職能跟其符合,在這個(gè)環(huán)節(jié)需要根據(jù)各種需求提供處理規(guī)劃,可以應(yīng)用管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)以及剝離職能等手段,這樣才可以真正使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為企業(yè)的創(chuàng)新管理核心。

      (二)創(chuàng)造價(jià)值核心

      一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)具備特殊的作用,其屬于企業(yè)非常成熟以及關(guān)鍵的業(yè)務(wù)組成部分,由以往的事務(wù)型服務(wù)逐步延伸為管理型服務(wù),即服務(wù)性質(zhì)出現(xiàn)了改變,由原來(lái)的會(huì)計(jì)核算向風(fēng)險(xiǎn)管控和數(shù)據(jù)分析對(duì)標(biāo)方向融入?;跀?shù)字化建構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式涵蓋業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)這三個(gè)組成部分。這三個(gè)組成部分在信息服務(wù)的提供中有著一致的目的,因此需要嚴(yán)格界定三個(gè)組成部分的作用范圍或邊界,確保彼此協(xié)同。二是由于建設(shè)一體化財(cái)務(wù)共享服務(wù)有效整合了企業(yè)的一系列業(yè)務(wù)鏈條信息,其中涵蓋資金信息、生產(chǎn)信息、投資信息、銷售信息、采購(gòu)信息等,因此企業(yè)應(yīng)以信息的應(yīng)用為視角賦予財(cái)務(wù)共享服務(wù)的權(quán)利,推動(dòng)以數(shù)字化技術(shù)拓展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息收集范圍,以及合理、高效處置信息,切實(shí)構(gòu)建信息服務(wù)共享模式,進(jìn)一步挖掘企業(yè)一系列部門、業(yè)務(wù)單元、工作崗位、人員、客戶的信息需求,建設(shè)合理、多樣、特色的信息服務(wù)架構(gòu)或模式,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中信息服務(wù)價(jià)值和作用的持續(xù)提升。

      (三)整合資源核心

      定位為整合資源的核心重點(diǎn)涵蓋兩點(diǎn),建構(gòu)目標(biāo)和豐富內(nèi)容。具體來(lái)講,一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)建構(gòu)智慧化、協(xié)同化、便捷化的服務(wù)目標(biāo),確保服務(wù)中心一系列業(yè)務(wù)鏈條的橫向連接,以使各個(gè)業(yè)務(wù)模塊彼此滲透,在發(fā)揮中心作用的基礎(chǔ)上提升業(yè)務(wù)信息的智能化、自動(dòng)化處理水平,從而使財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)有作用充分發(fā)揮出來(lái)。二是應(yīng)高效化、集約化共享信息,確保共享服務(wù)前端業(yè)務(wù)的拓展,重新構(gòu)建業(yè)務(wù)端至共享端的整個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋共享服務(wù)中心等一系列職能部門,構(gòu)建集成化、一致性的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)體系,界定一系列流程的權(quán)責(zé)以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),不斷完善和調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理鏈條,從而優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部資源。

      (四)敏捷交付核心

      一是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制。在信息服務(wù)中以敏捷反應(yīng)、精準(zhǔn)互動(dòng)為基本思想。在此環(huán)節(jié),緊緊圍繞客戶實(shí)際需求,基于客戶感受為導(dǎo)向,這是共享服務(wù)的本質(zhì)所在,確保管理信息方式的持續(xù),界定各個(gè)環(huán)節(jié)、不同層級(jí)的客戶溝通或談判體系,不斷延伸客戶溝通領(lǐng)域,提升信息互動(dòng)水平,精準(zhǔn)界定客戶需求。二是在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理體系中遵循以客戶為核心的基本原則。通過(guò)云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建客戶關(guān)系管理體系,確保敏捷化、智能化管理客戶服務(wù)終端,結(jié)合云展示或云播放的手段實(shí)時(shí)演示或推送企業(yè)產(chǎn)品,將專業(yè)水平高、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)、高效化的信息服務(wù)提供給客戶。三是建設(shè)創(chuàng)新型服務(wù)隊(duì)伍的工作體系。結(jié)合培訓(xùn)成績(jī)、客戶滿意度、績(jī)效評(píng)價(jià)等建設(shè)專業(yè)水平高的客戶管理隊(duì)伍,從而使新的服務(wù)方式形成,確保以客戶交付為管控點(diǎn)、服務(wù)水平為核心點(diǎn)、客戶需求為立足點(diǎn),建設(shè)由客戶需求發(fā)現(xiàn)、持續(xù)跟蹤、交付完成的全環(huán)節(jié)服務(wù)體系。

      三、數(shù)字化背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式

      (一)界定數(shù)字化升級(jí)的目標(biāo)

      數(shù)字化背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新定位應(yīng)立足于企業(yè)自身的數(shù)字化水平以及數(shù)字化需求,進(jìn)而界定數(shù)字化升級(jí)的目標(biāo),涵蓋升級(jí)方向、時(shí)機(jī)、模式等。基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展以及數(shù)字技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步,數(shù)字經(jīng)濟(jì)業(yè)已成為我國(guó)的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略決策,而企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的第一步在于財(cái)務(wù)數(shù)字化升級(jí)。以升級(jí)模式作為視角而言,重點(diǎn)涵蓋漸進(jìn)式及顛覆式這兩種。其中,漸進(jìn)式升級(jí)比較穩(wěn)定與溫和,重點(diǎn)是立足于企業(yè)的管理方式,不斷融入先進(jìn)的技術(shù)、思想加以完善和優(yōu)化,其進(jìn)展比較慢、時(shí)間消耗比較長(zhǎng);而顛覆式升級(jí)立足于先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)手段,并且吸收新的管理理念和商業(yè)模式,從而真正改變企業(yè)固有的管理方式和技術(shù)手段。IBM在整合以及分析世界先進(jìn)財(cái)務(wù)組織之后獲得下面的結(jié)論:財(cái)務(wù)組織需要迅速改變自身的資源配置體系和成本結(jié)構(gòu),積極投入數(shù)字技術(shù)資源,更新對(duì)數(shù)字技術(shù)的認(rèn)識(shí),有效處理企業(yè)信息種類復(fù)雜、信息規(guī)模龐大、創(chuàng)新產(chǎn)品等具體問(wèn)題。當(dāng)今而言,顛覆式升級(jí)與漸進(jìn)式升級(jí)相比,一些先進(jìn)企業(yè)更加適用顛覆式升級(jí)模式,這是由于隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制的發(fā)展和數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)數(shù)字化升級(jí)具備了比較優(yōu)越的外部環(huán)境條件,可以有效地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)賦能。并且,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的數(shù)字化升級(jí)是新的開(kāi)始,也屬于企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的首要環(huán)節(jié),而怎樣進(jìn)行智能化、自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的量化,這是后續(xù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。

      (二)圍繞服務(wù)連接與采集信息

      基于數(shù)字化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級(jí)成果重點(diǎn)表現(xiàn)為企業(yè)自動(dòng)化管理信息、采集信息、同步和動(dòng)態(tài)互聯(lián)信息上,也屬于企業(yè)管理人員把控經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的實(shí)際要求。這樣一來(lái),由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以實(shí)時(shí)和精準(zhǔn)獲取信息,從而引導(dǎo)企業(yè)綜合呈現(xiàn)自身的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,從而使響應(yīng)和防控風(fēng)險(xiǎn)的水平提升,確保真正建構(gòu)服務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核心。企業(yè)可以跟第三方系統(tǒng)接入,以連接和采集信息。當(dāng)前時(shí)期,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)并非統(tǒng)一的,這導(dǎo)致在一致的信息共享中心難以實(shí)現(xiàn)信息的收集,財(cái)務(wù)部門較難系統(tǒng)、綜合地收集信息。基于數(shù)字化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級(jí)可以使會(huì)計(jì)信息整合為業(yè)務(wù)信息,以及從內(nèi)部信息向外部信息拓展,具體來(lái)講,如下所述:一是在業(yè)務(wù)前端延伸財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息采集連接,在有效統(tǒng)一業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上打破共享環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)工作面臨的隔閡,立足于管理發(fā)票和審批采購(gòu)環(huán)節(jié),確保數(shù)字化、智能化處理財(cái)務(wù)工作。二是立足于云計(jì)算技術(shù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以在企業(yè)管理系統(tǒng)中滲透供應(yīng)商跟客戶,這樣不但能夠呈現(xiàn)企業(yè)的信息或產(chǎn)品,而且可以獲得供應(yīng)商跟客戶的信息。同時(shí),還可以借助設(shè)備、終端等有效管控業(yè)務(wù)活動(dòng)的組織方式以及表單內(nèi)容,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心精準(zhǔn)、完善取得會(huì)計(jì)信息。三是一些企業(yè)的稅務(wù)管理面臨相應(yīng)的不足之處,造成涉稅風(fēng)險(xiǎn)的大幅提升。鑒于此,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),可以有效整合一系列涉稅流程形成的稅務(wù)信息,從而拓展或延伸稅務(wù)信息,還可以有效分析稅務(wù)部門或金融單位的信息,以及強(qiáng)化對(duì)企業(yè)一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、不同種類稅種的管理,從而使提效降本的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。其次,強(qiáng)化客戶數(shù)字化體驗(yàn),為財(cái)務(wù)共享賦能。當(dāng)今而言,一些企業(yè)的數(shù)字化升級(jí)往往圍繞客戶的數(shù)字化體驗(yàn),客戶數(shù)字化體驗(yàn)并非單一化的產(chǎn)品,為此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)在有效凸顯會(huì)計(jì)服務(wù)職能的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)客戶、員工數(shù)字化體驗(yàn)的提升。換言之,不但應(yīng)提升服務(wù)的精細(xì)化、高效化水平,而且應(yīng)提升客戶的數(shù)字化服務(wù)體驗(yàn)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的終極目標(biāo)是帶來(lái)綜合、系統(tǒng)的信息服務(wù),并且也是取得和分析信息的理想方式,在收集和整合信息環(huán)節(jié)應(yīng)確保會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性以及真實(shí)性,從而深入推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,確保信息對(duì)業(yè)務(wù)的賦能。

      (三)立足于數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)和完善管理會(huì)計(jì)體系

      基于數(shù)字化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)常常立足于財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及數(shù)字化中心的建構(gòu),進(jìn)而結(jié)合系統(tǒng)中心作用的發(fā)揮開(kāi)展信息服務(wù)工作。結(jié)合對(duì)企業(yè)一系列流程數(shù)字化升級(jí)的分析,能夠明確的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)應(yīng)立足于數(shù)字化和智能化技術(shù),確保對(duì)信息價(jià)值的進(jìn)一步挖掘,以提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字服務(wù),以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的高質(zhì)化進(jìn)行,從而輔助于企業(yè)建構(gòu)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),減少財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)支出,推動(dòng)數(shù)字化技術(shù)的綜合應(yīng)用和融合。在有效應(yīng)用數(shù)字技術(shù)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具備拓展信息的作用,因此可以代理為綜合的信息服務(wù),從而對(duì)客戶需求進(jìn)行準(zhǔn)確定位,提升客戶體驗(yàn)度,這有助于實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的職能。應(yīng)立足于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的職能,進(jìn)而在一致的系統(tǒng)或中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保集成化處置信息數(shù)據(jù)。還應(yīng)有效整合企業(yè)一系列職能部門形成的信息,從本質(zhì)上建設(shè)信息共享模式,這樣不但可以使取得和傳輸管理會(huì)計(jì)信息的投入降低,而且可以提升信息的綜合性和真實(shí)性,確保與業(yè)財(cái)融合的標(biāo)準(zhǔn)和要求相符合。總之,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求建構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化中心,注重?cái)?shù)字化技術(shù)的滲透和進(jìn)一步挖掘客戶需求,確保提供服務(wù)的精準(zhǔn)化。

      (四)注重應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)

      基于數(shù)字化升級(jí)的不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求持續(xù)提升,企業(yè)存在的發(fā)展壓力與日俱增。而企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)能夠提升效率和效益。具體來(lái)講,一是應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這樣能夠使企業(yè)遷移應(yīng)用程序和信息的時(shí)間、成本等投入減少,以及實(shí)現(xiàn)信息流動(dòng)效率的提升。二是企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行協(xié)同操作和多端接入,從而使有關(guān)人員更為便捷地進(jìn)行信息共享和互動(dòng)交流,云計(jì)算技術(shù)的信息存儲(chǔ)和處理能力強(qiáng)大,企業(yè)通過(guò)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中采用云計(jì)算技術(shù),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供高度安全且強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力,確保工作效率的提升。進(jìn)而確保客戶信息的安全性。四是云計(jì)算技術(shù)的靈活性和拓展性都非常強(qiáng),企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際要求靈活調(diào)整服務(wù)規(guī)模以及內(nèi)部資源,從而使效率提升、成本減少。總之,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)具備了一種非常便捷和迅速的服務(wù)平臺(tái),不但能夠?qū)崿F(xiàn)成本投入的減少,而且能夠?qū)崿F(xiàn)信息安全性和工作效率的提升,從而有助于企業(yè)財(cái)務(wù)共享升級(jí)為數(shù)字化方向。

      (五)注重應(yīng)用人工智能技術(shù)

      人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用愈加成熟和發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用人工智能技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)以及風(fēng)險(xiǎn)管控效率的提升,通過(guò)自動(dòng)化審計(jì)追蹤分析,可以在財(cái)務(wù)信息中快速檢測(cè)問(wèn)題點(diǎn),確保審計(jì)方案的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性得到增強(qiáng),從而減少誤判和漏洞的發(fā)生。此外,利用人工智能技術(shù)還可以分析歷史數(shù)據(jù)和模式,有效識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并基于各個(gè)環(huán)節(jié)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供精確、客觀和獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)控制服務(wù)。當(dāng)然,借助人工智能技術(shù),企業(yè)還能為客戶提供個(gè)性化和智能化的服務(wù)體驗(yàn)。例如,通過(guò)集成語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)和自然語(yǔ)言處理技術(shù),客戶可以隨時(shí)隨地使用語(yǔ)音助手或手機(jī)與客服機(jī)器人進(jìn)行交互溝通,問(wèn)詢一系列問(wèn)題,不再一味地靠人工客服提供服務(wù),從而有助于客戶滿意度的提升。

      (六)注重應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)

      企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠保障信息安全水平的提升。信息的加密保護(hù)以及去中心化儲(chǔ)存是區(qū)塊鏈技術(shù)的顯著特色,為此,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠有效防范信息丟失和篡改等風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中采用區(qū)塊鏈技術(shù)時(shí),敏感的交易信息會(huì)被封裝成多個(gè)“區(qū)塊”,并通過(guò)去中心化的方式進(jìn)行記錄,確保信息的完整性和一致性,從而大幅降低信息丟失或被篡改的可能性。此外,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用還能夠提高信息的可信度和透明度。由于所有信息都會(huì)在各個(gè)節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行記錄,并且每個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠驗(yàn)證這些信息,因此信息交易的可信度得到了提升。當(dāng)然,能夠以該技術(shù)的公有鏈形式儲(chǔ)存和記錄信息,從而確保信息的透明度提升,所有人員都能夠結(jié)合網(wǎng)絡(luò)對(duì)固定不變的信息進(jìn)行訪問(wèn),進(jìn)而確保交易信息的透明度和穩(wěn)定化。特別是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中牽涉到記錄和傳輸交易信息的問(wèn)題,信息的可信度以及安全性顯得非常關(guān)鍵??傊瑓^(qū)塊鏈技術(shù)具備顯著的技術(shù)優(yōu)勢(shì)作用,再者具備公有鏈的透明性和去中心化的記錄形式,從而讓該技術(shù)變成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中提升交易信息安全性、可信度、穩(wěn)定性、透明度的理想手段。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升、經(jīng)營(yíng)成本支出的減少、財(cái)務(wù)管理工作崗位的優(yōu)化,以及有利于支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策。當(dāng)前時(shí)期,數(shù)字化技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,應(yīng)重新定位財(cái)務(wù)共享服務(wù),以數(shù)字化為基礎(chǔ)升級(jí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,注重大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用,從而確保企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的增強(qiáng)。

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      (作者單位:兗礦能源集團(tuán)股份有限公司共享中心)

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