企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究

摘要：財(cái)務(wù)共享模式滿足了企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的管理需求，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展提供了基礎(chǔ)設(shè)施保障?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)仍然存在諸多不足，主要體現(xiàn)在人才隊(duì)伍建設(shè)、組織架構(gòu)建設(shè)、流程再造、技術(shù)平臺選擇與信息安全方面，無法展現(xiàn)出財(cái)務(wù)智能化、數(shù)字化的優(yōu)勢?；诖?，文章以企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)為研究對象，首先，闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)背景及概念；其次，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)意義；最后，就企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)現(xiàn)狀及對策展開研究，并探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的未來展望。希望能為業(yè)內(nèi)相關(guān)人士提供價(jià)值參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；建設(shè)現(xiàn)狀；信息安全；技術(shù)平臺

一、引言

數(shù)字經(jīng)濟(jì)賦能企業(yè)管理模式變革和升級，截至2023年，我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模穩(wěn)居世界第二，數(shù)字化時(shí)代的到來也對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了全新的要求，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，創(chuàng)新管理手段與工作載體，通過現(xiàn)代化工具拓展財(cái)務(wù)部門職能內(nèi)容，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門履職效果。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠激發(fā)企業(yè)參與數(shù)字化、信息化建設(shè)的熱情，助力企業(yè)突破創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

二、相關(guān)概述

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)背景

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)管理者意識到財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要價(jià)值，并逐漸對財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行探索。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，能夠切實(shí)提升企業(yè)核心競爭力，幫助企業(yè)在良好的財(cái)務(wù)環(huán)境和技術(shù)支撐下獲得持續(xù)發(fā)展動(dòng)力，讓企業(yè)能夠快速適應(yīng)外部市場環(huán)境和行業(yè)動(dòng)態(tài)的變化。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以簡化財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作流程，降低財(cái)務(wù)成本，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和成本控制效果。當(dāng)前，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理需求日益增加，越來越多的大型企業(yè)都參與到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作中，并將其作為推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要媒介，期望借此實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的信息化、數(shù)字化發(fā)展，最終助力企業(yè)在市場競爭和持續(xù)發(fā)展中達(dá)到既定經(jīng)濟(jì)效益和社會效益目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享模式，就是利用專業(yè)信息系統(tǒng)、技術(shù)平臺形成共享平臺，使財(cái)務(wù)工作以信息化、智能化方式進(jìn)行，履行財(cái)務(wù)部門種種職能。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用顛覆以往財(cái)務(wù)管理模式，更加注重?cái)?shù)據(jù)共享、流程再造，使財(cái)務(wù)部門工作水平得到顯著提高。若體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用價(jià)值，就要明確財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)，基于企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)、管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，推動(dòng)財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作順利進(jìn)行。

第一，特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享模式主要具有集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、市場化的特點(diǎn)，其中集中化，就是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為核心，根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營管理特征，在信息系統(tǒng)中設(shè)置不同業(yè)務(wù)單元，利用集中管理的手段，完成財(cái)務(wù)部門的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面管理。標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，設(shè)置相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，將內(nèi)控要求、各項(xiàng)工作處理規(guī)則體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，制訂清晰的工作流程，使企業(yè)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。信息化，就是利用先進(jìn)的技術(shù)手段，將企業(yè)各個(gè)信息系統(tǒng)有機(jī)整合，通過對接財(cái)務(wù)系統(tǒng)、其他系統(tǒng)，保證信息傳遞及時(shí)性，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心安全運(yùn)行。市場化，為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享模式的市場化推廣，使更多人了解財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢，將此與企業(yè)經(jīng)營管理充分結(jié)合，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、管理水平等得到健康發(fā)展。

第二，優(yōu)勢。財(cái)務(wù)共享模式，是以企業(yè)經(jīng)營管理情況為切入點(diǎn)，以信息技術(shù)手段為依托，通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的統(tǒng)籌管理，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、會計(jì)核算、報(bào)表編制等工作。對于企業(yè)的發(fā)展來講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面：首先，節(jié)約人力資源成本。財(cái)務(wù)管理工作覆蓋范圍廣，在信息收集方面需要花費(fèi)較長的時(shí)間。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，節(jié)約人力資源成本，將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜工作中解放出來，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用，精減財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，減少財(cái)務(wù)崗位數(shù)量，降低對人員數(shù)量要求，使財(cái)務(wù)工作在復(fù)合型人才隊(duì)伍支持下更好地開展。其次，提升企業(yè)的管控水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，企業(yè)集團(tuán)可以第一時(shí)間獲取成員企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，了解成員企業(yè)現(xiàn)金流量、負(fù)債、盈利情況，并根據(jù)企業(yè)集團(tuán)共同發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)行資源配置，提高企業(yè)資源利用率，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。最后，提高企業(yè)核心競爭力。財(cái)務(wù)共享模式下，將成員企業(yè)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，利用財(cái)務(wù)集中管控，控制其他企業(yè)資金、成本，使成員企業(yè)在集團(tuán)總部統(tǒng)一管理下形成規(guī)范化運(yùn)行意識，并借助財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)分析結(jié)果、財(cái)務(wù)報(bào)表，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)，從而提高企業(yè)的核心競爭力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義，體現(xiàn)在四個(gè)方面：第一，統(tǒng)一管理企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心包含信息共享中心、財(cái)務(wù)報(bào)表共享中心等，通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面覆蓋，強(qiáng)化財(cái)務(wù)活動(dòng)管控效果，優(yōu)化會計(jì)信息質(zhì)量。第二，促使資源合理配置。這一財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)用，可以根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求配置資源，減少重復(fù)性、簡單、易操作的財(cái)務(wù)工作，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效、有序進(jìn)行。第三，發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量與數(shù)據(jù)分析作用，幫助管理者做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。通過對企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的分析，使管理者了解企業(yè)現(xiàn)金流量、資金分布、負(fù)債、盈利情況，并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行決策。第四，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，在數(shù)據(jù)分析、指標(biāo)分析等一系列操作下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理異常，并根據(jù)問題出現(xiàn)的原因制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造穩(wěn)定運(yùn)行環(huán)境。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)現(xiàn)狀

（一）缺少與員工互動(dòng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，會對企業(yè)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生較大的影響，使企業(yè)員工出現(xiàn)不適應(yīng)的情況。為保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)效果，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，讓員工明確自身工作未來可能發(fā)生的變化，使員工做好心理準(zhǔn)備，防止因不適應(yīng)工作而產(chǎn)生抵觸情緒。由于企業(yè)與基層員工互動(dòng)不足，沒有與員工分享財(cái)務(wù)共享方面的內(nèi)容，影響員工對財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識，使其出現(xiàn)不適應(yīng)新工作環(huán)境的情況，進(jìn)一步影響信息傳遞與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行。

（二）組織架構(gòu)建設(shè)不合理

基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制訂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)方案，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)部門等工作協(xié)同發(fā)展。在戰(zhàn)略協(xié)同背景下，對企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新，設(shè)置與企業(yè)發(fā)展需求一致的組織架構(gòu)，使企業(yè)在各部門共同努力下穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)前企業(yè)缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位，使財(cái)務(wù)功能與職能受到影響，不能與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合。正是因?yàn)槿鄙賹ω?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的精準(zhǔn)管理，使組織架構(gòu)建設(shè)出現(xiàn)以下問題：第一，財(cái)務(wù)崗位職責(zé)劃分不明確，出現(xiàn)溝通難、責(zé)任履行難的情況。第二，組織層級結(jié)構(gòu)復(fù)雜，影響決策、管理效率。第三，資源配置不合理，使某一崗位出現(xiàn)人力資源過多、過少的情況，不能保證財(cái)務(wù)工作效率。

（三）流程再造與制度建設(shè)難度大

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行的前提，是統(tǒng)一的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度，通過對各環(huán)節(jié)工作的規(guī)范，最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用，為企業(yè)發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。財(cái)務(wù)流程再造與制度建設(shè)難的問題主要體現(xiàn)在以下方面：第一，企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣，需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)各部門（成員企業(yè)）實(shí)際情況進(jìn)行核算，以了解相關(guān)核算主體的資金收支情況。由于各核算主體情況不同，不具備統(tǒng)籌管理的基礎(chǔ)條件，影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)。在不規(guī)范制度與流程的影響下，使企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)效益受到影響，無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。第二，企業(yè)原有的工作流程復(fù)雜，涉及的崗位工作、業(yè)務(wù)內(nèi)容多，增加財(cái)務(wù)共享流程再造難度，不能滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)基本需求。第三，部分企業(yè)缺乏先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備，不能為財(cái)務(wù)流程、制度建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，限制企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展。受企業(yè)資金、思想觀念影響，信息化建設(shè)水平未達(dá)到財(cái)務(wù)共享要求，從而影響流程與制度建設(shè)。

（四）信息系統(tǒng)建設(shè)不足

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺功能強(qiáng)大，涉及的內(nèi)容較多，如財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析、會計(jì)核算等，為保證該平臺的穩(wěn)定運(yùn)行，在建設(shè)初期應(yīng)考慮技術(shù)平臺是否具備可擴(kuò)展性和能否適應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展需求，通過選擇安全穩(wěn)定的技術(shù)平臺，保證該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性。但就實(shí)際情況來看，部分企業(yè)在選擇技術(shù)平臺時(shí)，忽略了自身的實(shí)際情況，導(dǎo)致部分技術(shù)平臺無法適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境和管理需求，無法保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效果。此外，部分企業(yè)在信息系統(tǒng)集成方面也存在不足，如各系統(tǒng)接口不兼容、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一等，影響到信息系統(tǒng)綜合運(yùn)行效果。由于企業(yè)內(nèi)部有較多類型的信息系統(tǒng)，各系統(tǒng)所屬的部門不同，所承擔(dān)的責(zé)任也不同，在信息系統(tǒng)集成中應(yīng)做好數(shù)據(jù)格式、儲存方式的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)信息共享目標(biāo)。受各系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理要求等因素的影響，使企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效果無法達(dá)到預(yù)期效果，不能為企業(yè)現(xiàn)代化、智能化發(fā)展助力。

（五）數(shù)據(jù)安全問題頻發(fā)

數(shù)據(jù)安全是財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。通過采取安全管理措施，可以降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患，使企業(yè)在真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)支持下開展財(cái)務(wù)管理工作。但由于部分企業(yè)信息安全管理意識薄弱，且缺少相應(yīng)安全防護(hù)機(jī)制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全管理隱患問題頻發(fā)，存在數(shù)據(jù)泄露、被篡改等風(fēng)險(xiǎn)。且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及的重要數(shù)據(jù)信息較多，如財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬信息等，若此類數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)丟失或被破壞的情況，將會對企業(yè)發(fā)展造成不可挽回的損失。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對策

（一）堅(jiān)持以人為本理念

為保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)質(zhì)量，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理模式，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本的工作理念，明確員工在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的突出地位，并主動(dòng)與基層員工溝通，將企業(yè)改革發(fā)展方向、措施呈現(xiàn)出來，使其提前做好改革準(zhǔn)備。例如，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前，企業(yè)應(yīng)積極組織動(dòng)員大會，將財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)的目的及對企業(yè)的影響進(jìn)行詳細(xì)解說。同時(shí)，正確引導(dǎo)員工各抒己見，了解員工的管理需求和工作顧慮，采取談心的方式消除員工對財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的抵觸情緒，充分調(diào)動(dòng)員工參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的積極性和主動(dòng)性。

此外，企業(yè)可以利用多種媒介構(gòu)建信息反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出建議，輔助企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，讓員工在參與中產(chǎn)生歸屬感，意識到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必要性，并主動(dòng)改變自身的思想、工作模式。多種舉措的運(yùn)用，激發(fā)員工轉(zhuǎn)型意識，讓員工快速適應(yīng)新的工作模式，形成一股合力，推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

（二）優(yōu)化組織架構(gòu)

針對組織架構(gòu)不完善的問題，提升企業(yè)對戰(zhàn)略協(xié)同發(fā)展的重視，明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與戰(zhàn)略發(fā)展之間的關(guān)系，并聯(lián)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位，為企業(yè)各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。

第一，制訂管理目標(biāo)。結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要性，確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的覆蓋范圍、與其他部門合作方式、在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用，基于此提升管理層、基層員工對此項(xiàng)工作的重視程度。管理目標(biāo)并不是固定的，而是根據(jù)企業(yè)發(fā)展、市場環(huán)境發(fā)展而變化的。因此，企業(yè)可以利用溝通機(jī)制，與員工進(jìn)行定期有效地互動(dòng)，了解基層工作情況，據(jù)此調(diào)整管理目標(biāo)，使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略同頻，為組織機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)行提供良好環(huán)境。

第二，立足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，做好職能、任務(wù)的劃分，要求各部門認(rèn)真履行職責(zé)，在期限內(nèi)完成工作任務(wù)。相關(guān)負(fù)責(zé)人需明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的目的，結(jié)合此項(xiàng)工作的覆蓋范圍，確定各職能部門承擔(dān)的責(zé)任、崗位人員應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)，基于此制定崗位責(zé)任制度、權(quán)限制度，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行更加規(guī)范。

第三，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，完善管理層級，建立相應(yīng)的工作流程，使信息傳遞速度、準(zhǔn)確性得到保障。健全的組織機(jī)構(gòu)、明確的工作流程，能夠使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作達(dá)到事半功倍的效果，對提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益十分有利。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行需求為前提，重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，確定不同層級管理者的職能，使信息傳遞更加流暢。

第四，構(gòu)建信息溝通渠道。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行，需要其他部門的共同參與，通過各個(gè)部門人員之間的互動(dòng)，提升財(cái)務(wù)責(zé)任履行效果，使企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)管理工作中，建立跨部門工作組，形成由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及其他部門共同組成的工作組，負(fù)責(zé)與其他部門溝通，推進(jìn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行。

（三）優(yōu)化工作流程

為解決工作流程與標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)問題，成立專門的工作小組，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作流程的再造與制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，強(qiáng)化財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等工作效果。具體操作如下：第一，對原有的規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行梳理，將以往工作問題作為重點(diǎn)改造環(huán)節(jié)，根據(jù)財(cái)務(wù)共享要求優(yōu)化相關(guān)工作流程，使企業(yè)信息共享、跨部門數(shù)據(jù)傳輸工作順利進(jìn)行。第二，立足企業(yè)發(fā)展情況，建立制度、流程改進(jìn)計(jì)劃與時(shí)間表，保證每項(xiàng)改進(jìn)方案在計(jì)劃內(nèi)完成。第三，構(gòu)建監(jiān)督與評價(jià)機(jī)制，監(jiān)督財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行、建設(shè)工作，并做好評價(jià)工作，控制實(shí)踐操作風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)共享工作流程更加科學(xué)。

（四）加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，應(yīng)做好技術(shù)平臺與信息系統(tǒng)集成管理工作，結(jié)合企業(yè)數(shù)字化、信息化發(fā)展需求，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，賦予企業(yè)發(fā)展活力。一方面，做好技術(shù)平臺的選擇工作。技術(shù)平臺中的軟件、數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)設(shè)施等性能，會對平臺的運(yùn)行產(chǎn)生較大影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以利用市場調(diào)研的方式，對各類技術(shù)平臺的功能、性能進(jìn)行分析，選擇價(jià)格合適、性能穩(wěn)定的技術(shù)平臺，將此作為支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的載體。需要注意的是，技術(shù)平臺選擇工作比較復(fù)雜，涉及較多專業(yè)知識。若企業(yè)不具備這方面的人才，可以邀請技術(shù)顧問或者與第三方咨詢機(jī)構(gòu)合作，通過專業(yè)人士的參與，幫助企業(yè)選擇適合自身發(fā)展的技術(shù)平臺，防止因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)平臺選擇不當(dāng)而產(chǎn)生種種問題。另一方面，做好信息系統(tǒng)集成工作。確定技術(shù)平臺后，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)鑲嵌在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，重新梳理信息系統(tǒng)運(yùn)行流程，使各個(gè)系統(tǒng)之間信息互動(dòng)、資源共享更加順暢。實(shí)際操作中，統(tǒng)一各個(gè)系統(tǒng)接口，做好數(shù)據(jù)清洗與轉(zhuǎn)化工作，避免因數(shù)據(jù)格式不同影響資源共享。完成信息系統(tǒng)集成工作后，進(jìn)行測試，對系統(tǒng)是否能夠穩(wěn)定運(yùn)行、是否能完成上級布置任務(wù)等進(jìn)行綜合評價(jià)。在保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全前提下，投入使用。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理

為了保障財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用效果，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理，通過建立安全管理制度、設(shè)置訪問權(quán)限及備份重要資料等措施，增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的控制效果，減少信息丟失、被破壞或篡改的問題。例如，企業(yè)應(yīng)通過設(shè)置數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任、訪問權(quán)限的方式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息安全管理意識，使其在標(biāo)準(zhǔn)制度、規(guī)范流程的約束下完成本職工作。此外，企業(yè)可以成立一支專門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)EKgVQU+Uw1QP5tWAntlQDWVnsv3lK+f7eF02hZyHV2Y=維的隊(duì)伍，對財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行定期檢查和維護(hù)升級，以確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。通過多種舉措并用的方式，有效控制數(shù)據(jù)安全問題，營造良好的工作氛圍，提升企業(yè)員工規(guī)范操作意識，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

六、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)展望

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心充分體現(xiàn)出數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢，通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)理念、提升財(cái)務(wù)效率及拓寬職能范圍，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門優(yōu)勢，為企業(yè)決策和戰(zhàn)略發(fā)展提供保障。在企業(yè)未來發(fā)展中，應(yīng)提升對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重視度，將前沿技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，賦予財(cái)務(wù)管理更多職能，增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理效果與應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)可以通過移動(dòng)端進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作，了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施情況，大幅提升財(cái)務(wù)部門工作效率。結(jié)合我國財(cái)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展情況，未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展將發(fā)生以下變化：第一，由服務(wù)價(jià)值向數(shù)據(jù)價(jià)值方面轉(zhuǎn)變，通過數(shù)據(jù)管理、智能分析及價(jià)值挖掘等措施，幫助企業(yè)認(rèn)識到自身經(jīng)營管理中的問題，并變革管理模式，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第二，由共享運(yùn)營向流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向轉(zhuǎn)變，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為，提升企業(yè)市場競爭力。第三，人工智能、5G及云計(jì)算等數(shù)字技術(shù)將得到廣泛應(yīng)用，釋放大量財(cái)務(wù)人力、資源和成本，提升數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量。在不久的將來，財(cái)務(wù)共享模式勢必獲得突破性發(fā)展，推動(dòng)我國企業(yè)向智能化、數(shù)字化方向發(fā)展，促使我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級。

七、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式具有較多的應(yīng)用優(yōu)勢，如降低財(cái)務(wù)成本、優(yōu)化資源配置及提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效等。當(dāng)前，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，普遍存在制度建設(shè)、流程再造等方面問題，未能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的統(tǒng)籌價(jià)值。為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本工作理念，再造工作流程，建立健全標(biāo)準(zhǔn)化制度體系，利用健全的組織架構(gòu)與穩(wěn)定的信息平臺，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理效果。未來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會隨著數(shù)字技術(shù)的不斷創(chuàng)新，獲得更為廣闊的發(fā)展空間，成為推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型、發(fā)展的必要手段，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、管理創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的支撐。

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（作者單位：漳州路橋物資發(fā)展有限公司）