摘要:在智能化時代,大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)已滲透至企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),更是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了智能化的管理體系,著手于促進核心競爭力的提升。財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部占據(jù)著重要地位,在與智能技術(shù)進行融合過程中,已逐步擺脫了人工處理財務(wù)、賬務(wù)的局面,更是推進著財務(wù)數(shù)據(jù)管理的自動化與智能化。業(yè)財融合的管理視域能夠引導(dǎo)企業(yè)重塑經(jīng)營理念、重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、重建管理系統(tǒng),將業(yè)務(wù)與財務(wù)進行有序地銜接,在實施財務(wù)數(shù)據(jù)分析與挖掘中,聚焦于具有價值的信息,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、商業(yè)布局提供精準(zhǔn)的信息,為企業(yè)的價值創(chuàng)造助力。業(yè)財融合的管理理念與智能財務(wù)相輔相成,更是相互滲透,推進企業(yè)整合內(nèi)部管理、提升管理效率。由此,文章對業(yè)財融合與智能財務(wù)的關(guān)系進行核心,設(shè)計財務(wù)會計智能化框架,探討在智能化時代背景下,引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理立足于業(yè)財融合管理理念,實現(xiàn)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的策略,旨在促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)會計;智能化;轉(zhuǎn)型策略
在智能化時代背景下,給現(xiàn)代企業(yè)的運營管理帶來了巨大的變革,許多企業(yè)紛紛布局財務(wù)會計的智能化建設(shè),有序地將內(nèi)部各項管理事務(wù)進行高效銜接,從而提高管理規(guī)范化、智能化。在“智能+”的財務(wù)應(yīng)用場景建立中,深層次地重整財務(wù)、業(yè)務(wù)、智能系統(tǒng)的關(guān)系,立足于企業(yè)的價值創(chuàng)造,構(gòu)建綜合性的財務(wù)會計框架,將企業(yè)內(nèi)部的各項事務(wù)納入其中,充分發(fā)揮財務(wù)會計的各項職能,聚焦于核算、管理、決策的不斷演進,為企業(yè)的高效發(fā)展與穩(wěn)健運作提供財務(wù)會計支持與服務(wù)體系,促進企業(yè)的價值創(chuàng)造。
一、業(yè)財融合的本質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)在運營過程中,內(nèi)部管理日趨復(fù)雜,要推進全面管理,必須實施業(yè)財融合,從而促進企業(yè)的價值創(chuàng)造。業(yè)財融合并非僅僅是將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與財務(wù)工作進行結(jié)合,而是從全鏈路徑著手,打造企業(yè)價值創(chuàng)造的高效運作平臺。即從供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈、財務(wù)鏈的視角著手,統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部的各項事務(wù),通過智能系統(tǒng)打通各個模塊的接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、業(yè)務(wù)的銜接,推進各個模塊的交叉融合。構(gòu)建“預(yù)算→成本→核算→績效”的全流程管理,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,通過信息系統(tǒng),前端延伸提供服務(wù)與支持,后端則通過事前、事中、事后的動態(tài)跟蹤,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供輔助的決策支持。由此,將財務(wù)鏈與業(yè)務(wù)鏈進行有機融合,對外連接市場、客戶,對內(nèi)構(gòu)建綜合管理體系,促進企業(yè)全鏈路徑的價值融合,助推企業(yè)的高效運行。
整體可見,業(yè)財融合的本質(zhì)在立足于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,從前瞻性的視角著手,全方位地打造信息共享、作業(yè)協(xié)同管理體系,通過前端延伸、后端支持,為支撐業(yè)務(wù)提供有效運營機制,促進業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展,進而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、業(yè)財融合與智能財務(wù)的關(guān)系
在智能化時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)已紛紛著手開展內(nèi)部管理體系的建設(shè),業(yè)財融合與智能財務(wù)更是被視為管理的“價值驅(qū)動器”,企業(yè)著手布局,旨在促進價值創(chuàng)造。
(一)業(yè)財融合為智能財務(wù)建設(shè)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,業(yè)財融合的本質(zhì)是構(gòu)建全鏈價值創(chuàng)造路徑。而智能財務(wù)則是構(gòu)建“數(shù)據(jù)+算法+算力”的體系,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的價值,助力于業(yè)財融合。一方面,數(shù)量特征。企業(yè)的業(yè)財活動每時每刻產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),通過算法模型,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選、剔除,通過智能訓(xùn)練,提取具有價值的信息。另一方面,質(zhì)量特征。企業(yè)實施業(yè)財融合,必須打破職能部門間的壁壘,加強數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的分析,為決策支持提供數(shù)據(jù)資源池??梢?,業(yè)財融合加強了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息間的聯(lián)系,不再孤立地存在,通過勾稽關(guān)系能夠深層次地分析內(nèi)在邏輯,為智能財務(wù)的開展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),參與到企業(yè)的管理決策中。
(二)智能財務(wù)建設(shè)為業(yè)財融合的實現(xiàn)提供決策支持
在市場競爭加劇背景下,發(fā)揮財務(wù)會計的決策職能成為主旋律,更是能夠提供具有前瞻性的支持。構(gòu)建智能財務(wù)體系,能夠釋放更多的基礎(chǔ)性財務(wù)工作,專注于數(shù)據(jù)的分析與挖掘,進而為業(yè)財?shù)纳疃热诤咸峁┲?。在智能化體系的建設(shè)中,通過算法、算力模型,全方位地獲得各類信息,如預(yù)算、成本、績效、內(nèi)控等,能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行深度挖掘,獲得具有價值的信息,參與到企業(yè)的管理決策中,指導(dǎo)業(yè)務(wù)的持續(xù)良性發(fā)展。智能財務(wù)體系的建設(shè),本身是發(fā)揮財務(wù)會計的服務(wù)與支持職能,構(gòu)建“前端財務(wù)、后端決策”的智能體系,打造各類場景,特別是引入AI、Chat GPT技術(shù),將核算、管理職能內(nèi)嵌于企業(yè)的決策體系中,深層次地參與到業(yè)務(wù)全流程管理中,提供具有智能化的支持與服務(wù),結(jié)合業(yè)務(wù)拓展提供定制化的指導(dǎo),能夠有序促進企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營,真正地將智能財務(wù)與業(yè)財融合進行對接,持續(xù)創(chuàng)造價值。綜合來看,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)會計智能化轉(zhuǎn)型必須立足于統(tǒng)籌資源要素、融合業(yè)務(wù)模塊,構(gòu)建全鏈條價值體系。
三、業(yè)財融合視域下企業(yè)財務(wù)會計智能化框架設(shè)計
隨著智能技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)在開展財務(wù)會計工作中,要強化業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,并通過框架智能框架,實現(xiàn)高效運作,進而為管理效率的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
(一)財務(wù)會計智能化框架設(shè)計思路
從企業(yè)的經(jīng)營管理著手,要有序促進業(yè)財融合與智能財務(wù)間形成一個高效的鏈接關(guān)系,首先要構(gòu)建一個強大的數(shù)據(jù)庫,對各個模塊、實時生成的數(shù)據(jù)進行集中化管理,以數(shù)字化、智能化作為依托,設(shè)計整個數(shù)據(jù)管理流程,包括搜集、篩選、剔除、分析。財務(wù)會計框架主要由三個模塊,數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),其中,實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵在于促進管理會計與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有序銜接、高效運作。由此,以數(shù)據(jù)庫的建立為基礎(chǔ),從而構(gòu)建涵蓋企業(yè)運營全流程的財務(wù)智能化框架,運用算法模型、算力技術(shù),全面提升數(shù)據(jù)的處理能力,發(fā)揮智能財務(wù)的支持作用,通過信息間的交互,提供可視化的報告,進而為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持。
(二)財務(wù)會計智能化框架的架構(gòu)層次
結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的運行實際,立足于全面促進業(yè)財融合,并融入智能財務(wù)體系,通過相互交互、作用,共同助推企業(yè)財務(wù)會計管理的全面性與系統(tǒng)性。智能架構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置三個架構(gòu)層次,基礎(chǔ)層-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)層-自動化、應(yīng)用層-數(shù)數(shù)采集,在實施財務(wù)會計工作中,主要涉及三個模塊,包括會計信息、過程管理、決策規(guī)劃。系統(tǒng)內(nèi)部涵蓋業(yè)務(wù)、財務(wù)的各個子模塊,基于“數(shù)據(jù)+算法+算力”的原理,構(gòu)建產(chǎn)品應(yīng)用場景,鏈接業(yè)務(wù)模塊與智能端,模塊或替代財務(wù)會計工作流程,通過對大量數(shù)據(jù)信息的分析、模擬,構(gòu)建算法模型,形成會計專家“腦力”,參與到企業(yè)的決策管理中。
(三)財務(wù)會計智能化的建設(shè)與目標(biāo)分析
現(xiàn)代企業(yè)在構(gòu)建智能財務(wù)的建設(shè)過程中,更新管理模式,采用具有前瞻性的眼光與視角,將“技術(shù)+管理”進行融合,構(gòu)建“核算型→管理型→決策型”的智能化體系,且這個過程中逐步更新、替代、升級的過程中。在初期階段,企業(yè)實施財務(wù)會計智能體系的建設(shè),實現(xiàn)對內(nèi)部管理流程的全面核算、智能化核算,使用RPA 等技術(shù)實現(xiàn)自動化操作,釋放基礎(chǔ)的財會勞動力。隨著企業(yè)數(shù)據(jù)體系的建設(shè)、業(yè)財?shù)慕换?,逐步實現(xiàn)管理智能化,對內(nèi)部流程進行優(yōu)化,實現(xiàn)核心風(fēng)險防控。進入最后一個階段,企業(yè)的財務(wù)會計智能化建設(shè)已非常成熟,構(gòu)建決策型智能體系,打造企業(yè)新生態(tài),為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)賦能。引入AI技術(shù)、Chat GPT,構(gòu)建價值導(dǎo)向的場景驅(qū)動,賦能于業(yè)務(wù)發(fā)展。
四、業(yè)財融合視域下企業(yè)財務(wù)會計智能化轉(zhuǎn)型策略
在智能時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展的動力源泉,必須重視財務(wù)會計智能化轉(zhuǎn)型,更新理念、重塑流程、優(yōu)化要素,推進業(yè)財融合,為企業(yè)的穩(wěn)健運營奠定良好的基礎(chǔ)。
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)整體財務(wù)管理理念
企業(yè)在發(fā)展進程中,不僅要加強重視業(yè)務(wù)發(fā)展、搶占市場,還要構(gòu)建整體財務(wù)會計理念,在運營管理中形成聯(lián)動,從而充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能,促進企業(yè)的高效經(jīng)營運轉(zhuǎn)。構(gòu)建全新的財務(wù)會計體系,重新定義職能,將業(yè)財融合,借助于智能化體系構(gòu)建有機聯(lián)動的整體,參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,提供具有前瞻性的支持。立足于企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展,對目標(biāo)進行細化分解,落實到財務(wù)、業(yè)務(wù)工作中,促進相互滲透、相互協(xié)作,促進各項目標(biāo)的有效落實,提升企業(yè)的運營效率。企業(yè)管理層重視財務(wù)會計工作,并自上而下構(gòu)建整體、聯(lián)動的運營體系,構(gòu)建全新的財務(wù)管理意識,促進財務(wù)會計智能化,并滲透到各項業(yè)務(wù)中,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供前瞻性的建議。
(二)加大管理會計人員的培訓(xùn)力度
現(xiàn)代企業(yè)在推進財務(wù)會計智能化轉(zhuǎn)型進程中,要順應(yīng)市場與時代的發(fā)展,樹立管理會計的理念,加強專業(yè)財會人員的培養(yǎng)。當(dāng)前,部分企業(yè)的財會人員主要是參與會計核算工作,但缺乏管理理念,在數(shù)據(jù)分析與挖掘、參與決策等方面缺乏專業(yè)勝任能力。由此,企業(yè)在推進管理會計人員培訓(xùn)中,要有針對性地展開。一是,加強人才的外部引入,制定具有市場競爭力的薪酬、晉升機制,結(jié)合企業(yè)的運營規(guī)模,引進新型管理會計人才。通過向企業(yè)內(nèi)部注入“新人才”,帶動財務(wù)人員全員性地樹立新型管理理念,全面提升團隊綜合素質(zhì)。另一方面,企業(yè)轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)機制,善于運用教育經(jīng)費,舉辦培訓(xùn)、講座、交流等活動,促進財會人員更新知識體系,開闊視野,提升專業(yè)勝任能力。
(三)加強信息化建設(shè)
要推進企業(yè)財務(wù)會計智能化轉(zhuǎn)型,必須要加強信息化建設(shè),構(gòu)建集成、開放、安全的系統(tǒng)平臺,為財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化、智能化處理與挖掘奠定基礎(chǔ)。將傳統(tǒng)重復(fù)、繁瑣的財務(wù)核算工作實施統(tǒng)一處理,如報銷、審核、記賬等實現(xiàn)自動化處理,釋放基礎(chǔ)財務(wù)工作,投入到價值信息的挖掘、管理決策支持中。構(gòu)建智能高效的財務(wù)管理平臺,循序漸進地引入AI、Chat GPT等技術(shù),實時獲得精準(zhǔn)的財務(wù)信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略實現(xiàn)提供支持。在財務(wù)會計信息化建設(shè)中,要加強財務(wù)與業(yè)務(wù)模塊的銜接,實現(xiàn)財務(wù)會計工作全過程參與業(yè)務(wù)發(fā)展中,通過信息技術(shù)建立穿透式查詢、一本賬管理等體系,構(gòu)建數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)支持的數(shù)據(jù)體系,打造高效交流與互動的統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效溝通,為企業(yè)的高效運作奠定硬件基礎(chǔ)。
(四)不斷更新完善現(xiàn)有財務(wù)管理體系
企業(yè)在推進財務(wù)會計智能化轉(zhuǎn)型中,相關(guān)的制度、體系均要與智能化相適應(yīng),才能夠充分發(fā)揮財務(wù)會計的優(yōu)勢,在企業(yè)內(nèi)部形成高效的運營模式。結(jié)合智能化平臺的構(gòu)建,不斷更新完善現(xiàn)有的財務(wù)管理體系,尤其是加強信息數(shù)據(jù)、模塊溝通、流程重構(gòu)等方面的操作流程制定,明確崗位職責(zé)、規(guī)范操作行為,提升管理的規(guī)范化,構(gòu)建科學(xué)、完善的財務(wù)會計體系,促進業(yè)財融合。例如,企業(yè)在運營中,為了提升銷售量會采用賒銷的形式,但亦不可避免地面臨著因操作不規(guī)范、管理不嚴(yán)謹(jǐn)而導(dǎo)致大量的壞賬,通過完善制度體系,提升操作的剛性約束,進而加強信用政策的管理,既能夠提高銷售量,又能夠強化管理、提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
(五)強化業(yè)財部門數(shù)據(jù)與作業(yè)協(xié)同
企業(yè)開展財務(wù)會計智能化轉(zhuǎn)型,其根本目的是拓展財務(wù)會計的職能,為業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略愿景提供支持與助力。由此,必須強化業(yè)財部門數(shù)據(jù)與作業(yè)的協(xié)同,構(gòu)建高效的溝通、交流機制,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息、資源互通,為決策和經(jīng)營提供完整信息鏈條。企業(yè)在加強業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的協(xié)作,通過安排座談會、團建活動,加強雙方的理解,避免在協(xié)作中出現(xiàn)沖突。通過系統(tǒng)交流平臺,加強信息溝通,并定期做好信息的更新,持續(xù)擴展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮財務(wù)會計的支持功能,深層次地分析數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系,識別各項作業(yè)的價值創(chuàng)造,優(yōu)化資源的配置,推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
五、結(jié)束語
綜合來看,現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭格局下,要想管理要效率,必須推進業(yè)財融合和財務(wù)會計智能化的交互,這亦是滿足企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的需求。在智能時代背景下,企業(yè)必須緊跟時代的步伐,著力于推進智能化管控平臺的建設(shè),通過構(gòu)建框架體系,分步驟地實現(xiàn)“核算型→管理型→決策型”的財務(wù)體系,能夠全面取代傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作,釋放基礎(chǔ)工作勞動力,向參與企業(yè)的管理決策轉(zhuǎn)移。特別是引入AI技術(shù)、Chat GPT,能夠著力于構(gòu)建智能體系,賦能于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。與此同時,要著力于轉(zhuǎn)變企業(yè)整體財務(wù)管理理念、加大管理會計人員的培訓(xùn)力度、加強信息化建設(shè)、不斷更新完善現(xiàn)有財務(wù)管理體系、強化業(yè)財部門數(shù)據(jù)與作業(yè)協(xié)同,從而為企業(yè)的穩(wěn)健、高效運營奠定基礎(chǔ)。
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