企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重點

摘要：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，在當前時代背景下越來越多企業(yè)通過應(yīng)用信息技術(shù)有效提高了企業(yè)的管理水平，并將信息化建設(shè)應(yīng)用到企業(yè)管理的方方面面。財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理的重點，財務(wù)管理的質(zhì)量直接影響企業(yè)管理水平，但是很多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中未全面應(yīng)用當前的各類信息技術(shù)，信息化建設(shè)存在明顯的滯后性。因此本文針對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進行研究，針對財務(wù)管理工作中最為重要的預(yù)算管理和內(nèi)部控制信息化進行分析，并探討了人工智能在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

在財務(wù)信息化的背景下，企業(yè)的財務(wù)管理水平大幅提高，有效提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率。近年來我國經(jīng)濟高速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中信息技術(shù)也在不斷完善。信息技術(shù)作為優(yōu)化企業(yè)管理體系的重要方法，企業(yè)只有落實財務(wù)信息化的要求，才能有效改進企業(yè)的財務(wù)管理水平。企業(yè)在未來開展財務(wù)信息化建設(shè)過程中，需要結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)中的預(yù)算管理、內(nèi)部控制、人工智能、人才素養(yǎng)方面進行重點管理，以幫助企業(yè)改進財務(wù)信息化水平。

一、相關(guān)概念

財務(wù)信息化指的是企業(yè)借助信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作的方法，企業(yè)通過財務(wù)信息化體系的建設(shè)，能夠提高企業(yè)財務(wù)工作的效率，讓財務(wù)管理的各環(huán)節(jié)由人工管理轉(zhuǎn)為信息系統(tǒng)管理，解決傳統(tǒng)模式下人為主觀因素對企業(yè)財務(wù)工作的影響，有效提高了財務(wù)管理工作的嚴肅性，促使財務(wù)工作更加科學(xué)。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的問題

（一）預(yù)算管理不足

當前部分企業(yè)的預(yù)算管理工作還較為滯后，主要原因是企業(yè)的預(yù)算管理未實現(xiàn)信息化管控，由人工管理預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算編制時間較長，企業(yè)需要在第三季度就開始編制預(yù)算；在預(yù)算執(zhí)行時由人員進行監(jiān)督，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不具有嚴肅性；在預(yù)算考核時，考核指標過于單一，不能針對各類信息進行全面分析。

（二）內(nèi)部控制未實現(xiàn)信息化

當前大部分企業(yè)的內(nèi)部控制還主要通過人工開展，內(nèi)部控制由企業(yè)定義各項管理環(huán)節(jié)工作要求，由人員判斷內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的情況，并以此對內(nèi)部控制進行分析和處理。由人員開展內(nèi)部控制容易導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制體系不嚴肅，內(nèi)部控制的工作流程不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制體系無法順利執(zhí)行，阻礙企業(yè)內(nèi)部控制工作的正常開展。

（三）人工智能應(yīng)用不足

人工智能系統(tǒng)作為一項新興的概念，很多企業(yè)并沒有將人工智能系統(tǒng)應(yīng)用到財務(wù)領(lǐng)域。隨著財務(wù)機器人的應(yīng)用，企業(yè)需要認識到只有借助人工智能系統(tǒng)開展財務(wù)管理，才能確保財務(wù)管理的工作更加細致與全面，實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的全面管控，提高財務(wù)決策效率。

（四）人才素養(yǎng)不足

在信息化背景下，企業(yè)的財務(wù)工作重點發(fā)生了變化，財務(wù)人員的管理要求也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。但是很多企業(yè)的人員并不能適應(yīng)信息系統(tǒng)工作的要求，沒有轉(zhuǎn)變自身的理念，不利于財務(wù)信息化工作順利開展。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策

（一）預(yù)算管理信息化建設(shè)

預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部各項工作的重點，企業(yè)需要讓預(yù)算管理工作實現(xiàn)信息化，明確企業(yè)信息系統(tǒng)的操作流程，促使企業(yè)的管理工作更加高效，解決傳統(tǒng)管理模式下由人工控制預(yù)算導(dǎo)致預(yù)算流于形式的問題。

第一，開展信息化的預(yù)算編制。信息化下的預(yù)算編制不僅包括年度，還包括季度、月度，預(yù)算主體不僅包括各部門，還包括員工。通過信息化能夠讓預(yù)算的主體更加細致。企業(yè)在信息化下的預(yù)算編制僅需要由企業(yè)人員對各類數(shù)據(jù)源進行定義，企業(yè)可以通過計算機系統(tǒng)的開展預(yù)算編制。首先，企業(yè)在編制銷售預(yù)算時，可以由信息系統(tǒng)結(jié)合年度銷售規(guī)劃，通過人工智能系統(tǒng)分析企業(yè)未來的市場環(huán)境、競爭情況，在此基礎(chǔ)上判斷下一年度銷量。其次，企業(yè)的采購預(yù)算需要按照企業(yè)的銷售預(yù)算進行編制，結(jié)合銷售情況以及供應(yīng)商供貨及時性、企業(yè)庫存量、企業(yè)庫存管理水平等方面的因素，以人工智能系統(tǒng)分析企業(yè)最佳的采購量，并在信息系統(tǒng)中完成預(yù)算編制。

第二，優(yōu)化信息化的預(yù)算執(zhí)行。在信息化的背景下，企業(yè)需要注重預(yù)算執(zhí)行，實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行全過程的跟蹤，企業(yè)需要優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行的分析機制。企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行時，需要由信息系統(tǒng)判斷預(yù)算未達成的成因，并由企業(yè)結(jié)合成因開展考核，以確保企業(yè)管理層了解在預(yù)算開展的各環(huán)節(jié)人員工作中的不足之處。

第三，優(yōu)化信息化的預(yù)算考評。傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)的預(yù)算考評指標過于片面，主要原因是企業(yè)的預(yù)算考評不能實現(xiàn)自動化考評，無法全面收集企業(yè)各方企業(yè)的資料。在信息化的管理體系下，企業(yè)僅需要定義好數(shù)據(jù)源就可以由企業(yè)的信息系統(tǒng)收集指標并開展考評，因此企業(yè)可以引入平衡計分卡的方式進行考評。平衡計分卡的方式考核企業(yè)不同層面指標的情況，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各類指標形成更為準確的判斷，從而促使企業(yè)的預(yù)算考評工作更加嚴謹。

表1 A企業(yè)預(yù)算考評表

一級指標 二級指標 權(quán)重

財務(wù) 凈資產(chǎn)收益率 25%

總資產(chǎn)報酬率 15%

客戶 客戶投訴解決率 10%

客戶滿意度 10%

內(nèi)部流程 內(nèi)部流程處理及時性 10%

信息系統(tǒng)運作穩(wěn)定性 15%

學(xué)習(xí)與成長 培訓(xùn)經(jīng)費投入 5%

員工專業(yè)素養(yǎng) 10%

（二）內(nèi)部控制信息化建設(shè)

首先，完善網(wǎng)絡(luò)體系。企業(yè)應(yīng)至少建立兩層級的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，包括建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)要求企業(yè)對內(nèi)部的信息和資源實現(xiàn)整合，促使企業(yè)的信息高效傳遞。外聯(lián)網(wǎng)要求企業(yè)能夠與企業(yè)的供應(yīng)商、客戶搭建信息溝通的平臺，通過信息溝通實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效傳遞，降低信息傳遞過程中的成本。其次，企業(yè)需要重視信息系統(tǒng)的安全建設(shè)。企業(yè)需要建立完善的信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)建立全面的監(jiān)控機制，重視信息的安全性。企業(yè)的數(shù)據(jù)需要進行雙備份，以保障企業(yè)各類數(shù)據(jù)具有安全性。再次，企業(yè)需要提高信息運作的穩(wěn)定性，促使企業(yè)的信息能夠安全運作。當企業(yè)的人員在訪問企業(yè)的各項財務(wù)信息時，需要建立登錄日志，確保操作系統(tǒng)的各項流程都得到全面監(jiān)控，保障企業(yè)的信息不被篡改。并且企業(yè)需要加強防火墻建設(shè)，通過建立防火墻體系，避免企業(yè)被黑客攻擊或數(shù)據(jù)被損毀等問題。對于企業(yè)的數(shù)據(jù)需要進行加密，對計算機系統(tǒng)需要安裝殺毒軟件，定期對系統(tǒng)進行升級，保持一定頻率的殺毒操作，防范信息系統(tǒng)被攻擊的問題。最后，企業(yè)的信息化管理體系需要實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的全面管控，重點針對財務(wù)信息的安全性等方面加強管控，從而幫助企業(yè)形成完善的數(shù)據(jù)管理機制，讓企業(yè)的財務(wù)信息結(jié)合企業(yè)實際要求實現(xiàn)合規(guī)化管控，從而為企業(yè)各項工作的開展提供有力的支持，促使企業(yè)的系統(tǒng)更加安全。企業(yè)通過提高財務(wù)信息的安全性，降低信息發(fā)生問題的可能性，保障各項操作更加合理。

（三）財務(wù)應(yīng)用人工智能

第一，明確企業(yè)人工智能系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)。在人工智能實施的背景下，企業(yè)需要借助人工智能促使企業(yè)的管理工作更加細致。在人工智能應(yīng)用下，企業(yè)需要借助數(shù)據(jù)層、分析層、交互層三個層面為企業(yè)的工作開展提供支持。其中數(shù)據(jù)層需要開展數(shù)據(jù)分析，收集數(shù)據(jù)挖，從海洋的數(shù)據(jù)中獲取對企業(yè)有價值的數(shù)據(jù)信息，并通過數(shù)據(jù)清洗的方式，將對企業(yè)有價值的信息儲存到企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫，通過數(shù)據(jù)倉庫對企業(yè)的核心數(shù)據(jù)進行分析和處理，以提高數(shù)據(jù)管理的效率和數(shù)據(jù)處理及時性。分析層是人工智能系統(tǒng)的核心，包括知識庫、方法庫、模型庫。企業(yè)在有相應(yīng)的分析需求時，通過分析層接受人工智能系統(tǒng)的指令，并調(diào)取相應(yīng)的數(shù)據(jù)開展分析，結(jié)合分析形成結(jié)論。交互層是企業(yè)的人機智能系統(tǒng)和企業(yè)決策者進行交互的層面，能夠?qū)⒆匀徽Z言轉(zhuǎn)化為機器語言開展分析，在分析之后將結(jié)果輸出為分析報告。

第二，明確人工智能系統(tǒng)的決策流程。企業(yè)的人工智能系統(tǒng)能夠通過對數(shù)據(jù)進行全面分析，為企業(yè)的財務(wù)工作開展提供支持，此時企業(yè)第一時間了解財務(wù)狀況。在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的人員通過自身的工作經(jīng)驗和知識開展分析，分析存在明顯的滯后性，且分析的數(shù)據(jù)較為局限。在人工智能系統(tǒng)應(yīng)用的背景下，通過對大數(shù)據(jù)進行清洗、挖掘形成有價值信息，在此基礎(chǔ)上企業(yè)分析數(shù)據(jù)的來源，極大拓寬了企業(yè)數(shù)據(jù)的渠道，促使企業(yè)分析工作更加細致。

第三，明確人工智能系統(tǒng)的決策模型。人工智能系統(tǒng)在財務(wù)信息化下的應(yīng)用，需要為企業(yè)開展投資決策、籌資決策等方面的決策。首先，企業(yè)開展籌資決策時，需要結(jié)合企業(yè)畫像和籌資工具畫像進行深入分析。畫像指的是人工智能系統(tǒng)對某一事物的高度概括，例如在分析企業(yè)的償債能力、風(fēng)險承受能力、管理層偏好等方面信息的基礎(chǔ)上能夠形成企業(yè)畫像，形成對企業(yè)高度概括；在分析外部的不同籌資工具的成本、風(fēng)險等方面信息的基礎(chǔ)上，能夠形成企業(yè)的籌資畫像。企業(yè)通過對企業(yè)畫像匹配籌資畫像，能夠結(jié)合企業(yè)的籌資需求幫助企業(yè)分析最佳的籌資工具，判斷不同籌資工具給企業(yè)帶來的成本及風(fēng)險，促使企業(yè)決策者選擇最佳的籌資方式。其次，投資決策。企業(yè)的投資工作包括購買新設(shè)備、開展無形資產(chǎn)研發(fā)、投資其他企業(yè)等方面，企業(yè)開展投資決策需要結(jié)合企業(yè)畫像和投資畫像，分析不同投資方式預(yù)期產(chǎn)生的報酬率、資金回收期、風(fēng)險等方面情況，并以此輸出決策報告，為企業(yè)的決策者開展投資工作提供支持。

（四）提高人員專業(yè)素養(yǎng)

第一，提高全體成員對財務(wù)信息化的重視。企業(yè)開展財務(wù)信息化的建設(shè)，不僅要求財務(wù)部門人員了解財務(wù)信息化的要求，還要求企業(yè)的全體成員參與到其中。在信息化環(huán)境下，企業(yè)需要提高全體成員對財務(wù)信息化工作的重視。首先，企業(yè)的財務(wù)信息化工作是否能夠有效開展，在很大程度上取決于企業(yè)管理層對財務(wù)信息化工作的重視，因此企業(yè)的管理層需要認識到財務(wù)信息化工作的要求，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)信息化對保障企業(yè)資金安全、資產(chǎn)完整等方面有重要的作用，管理層需要認識到財務(wù)信息化能夠有效提高企業(yè)的管理效率，幫助企業(yè)改進盈利能力。只有企業(yè)的管理層了解到財務(wù)信息化工作中自身的管理要求，主動開展自身工作職能的轉(zhuǎn)變，才能有效提高企業(yè)的管理水平。其次，企業(yè)的基層人員需要明確財務(wù)信息化工作的要求。企業(yè)基層人員需要主動配合財務(wù)信息化工作，按照管理制度開展工作。再次，企業(yè)的財務(wù)人員需要提高自身的素養(yǎng)。企業(yè)的財務(wù)人員需要站在企業(yè)整體的視角分析財務(wù)信息化管理工作中存在的不足之處，并且能夠借助財務(wù)信息化工具對接企業(yè)各方面數(shù)據(jù)進行管理，為企業(yè)管理工作的開展提供支持。

第二，優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)。企業(yè)的組織架構(gòu)需要保障企業(yè)對內(nèi)部的組織體系實現(xiàn)合理管理，企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)要針對財務(wù)信息化管理的各環(huán)節(jié)明確管理流程，提高企業(yè)整體的工作效率，為財務(wù)信息化工作開展奠定基礎(chǔ)。很多企業(yè)存在組織規(guī)模龐大等一系列特點，企業(yè)要實現(xiàn)高速發(fā)展，就需要結(jié)合信息系統(tǒng)明確企業(yè)各層級人員的工作要求。在財務(wù)信息化管理體系下，傳統(tǒng)的財務(wù)部門工作發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變，財務(wù)人員從核算職能轉(zhuǎn)向管理職能，企業(yè)基礎(chǔ)核算工作可以由信息系統(tǒng)自動完成，因此在信息化的管理模式下，財務(wù)人員需要了解自身的職務(wù)分工，并繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識，為財務(wù)信息化工作的開展提供支持。另一方面，企業(yè)需要建立專門的信息部門，由信息部門對企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)進行全方位分析和跟蹤。當企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)問題時，需要由企業(yè)信息部門及時解決。

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越深入，為企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中，需要結(jié)合企業(yè)的實際和企業(yè)財務(wù)管理工作的要求，認識到隨著信息化的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善，企業(yè)需要加強財務(wù)信息化的建設(shè)，才能促使企業(yè)適應(yīng)時代的發(fā)展。因此企業(yè)需要健全財務(wù)信息化體系，針對財務(wù)信息化工作中存在的問題進行優(yōu)化。本文探討了企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)思路，認為企業(yè)財務(wù)信息化對企業(yè)各方面工作提出了更高的要求，企業(yè)可以通過財務(wù)信息系統(tǒng)有效管控企業(yè)財務(wù)管理的各環(huán)節(jié)，并提高企業(yè)財務(wù)管理工作的合理性，解決傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理工作存在的各類問題。

參考文獻：

[1]李梅霞.淺析企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J].納稅，2021（08）：96-97.

[2]侯艷.企業(yè)財務(wù)管理信息化的風(fēng)險管理策略研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2021（03）：171-172.

[3]李慧.新形勢下財務(wù)信息化發(fā)展的問題與對策研究[J].納稅，2021（02）：89-90.