大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行措施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始在內(nèi)部管理中實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，通過(guò)成立財(cái)務(wù)共享中心，使企業(yè)內(nèi)部管理的效率與整體水平得到了提升，確保了各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展。而在信息化不斷發(fā)展的今天，個(gè)別企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中將面臨著數(shù)據(jù)安全、信息化水平不高等問(wèn)題，亟待企業(yè)針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施。本文將以建筑企業(yè)為例，在對(duì)大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的意義及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出建筑企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的具體措施。

一、引言

所謂財(cái)務(wù)共享中心是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)將核算、資金收支、業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管控，既方便財(cái)務(wù)人員收集、處理相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，又提高會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部傳遞與流轉(zhuǎn)的速度，使企業(yè)制定的各項(xiàng)制度通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式得以順利實(shí)施。加之，將財(cái)務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)相結(jié)合，將逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的流程化、信息化、智能化目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)集中核算有著本質(zhì)差別，財(cái)務(wù)共享中心主要是對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行再造、梳理，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作量顯著下降，幫助企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。一般情況下，財(cái)務(wù)集中核算則是將集團(tuán)企業(yè)下屬各子公司財(cái)務(wù)人員集中在總部進(jìn)行辦公、核算。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，使企業(yè)管理層可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)制定的方案開(kāi)展工作。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的重要意義

在大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的集中管理，它利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享與傳遞，幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)、總部與下屬單位在政策落實(shí)、核算標(biāo)準(zhǔn)、資源共享等方面提供便利。同時(shí)，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，使企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式更加規(guī)范化、信息化、共享化、網(wǎng)絡(luò)化，并為業(yè)務(wù)部門(mén)、下屬單位提供了財(cái)務(wù)管理服務(wù)，使企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量得到提升。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)共享中心的建立及所發(fā)揮的作用，將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)相結(jié)合，為企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升及經(jīng)營(yíng)成本降低、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范貢獻(xiàn)力量。目前，企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)共享中心在以下方面將發(fā)揮作用：

1.幫助建筑企業(yè)節(jié)約成本。建筑企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，可以將分散在不同城市的下屬單位財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合，通過(guò)使用信息化技術(shù)與統(tǒng)一的工作流程，使原有繁瑣的財(cái)務(wù)工作變得簡(jiǎn)便，使財(cái)務(wù)管理整體效率得到提升。此外，建筑企業(yè)在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享模式后，不再需要過(guò)多的財(cái)務(wù)人員從事日常財(cái)務(wù)核算工作，通過(guò)資源的優(yōu)化，使更多財(cái)務(wù)人員參與到管理工作當(dāng)中，為建筑企業(yè)提供更加具有價(jià)值、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷降低建筑企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)與管理成本支出，使建筑企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)共享中心的建立使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行了集中、統(tǒng)一的管理，并對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行整合、優(yōu)化，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加科學(xué)、高效，并相應(yīng)降低了差錯(cuò)率。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心在監(jiān)控方面的優(yōu)勢(shì)，使建筑企業(yè)總部可以及時(shí)了解到各下屬單位資產(chǎn)、資金余額與閑置情況，通過(guò)調(diào)劑使用，統(tǒng)一調(diào)配，提高了建筑企業(yè)資產(chǎn)的使用效率。

3.提升建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用后，建筑企業(yè)將集團(tuán)企業(yè)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行統(tǒng)一，并通過(guò)制度、ERP、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)予以明確，使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠在高效的系統(tǒng)中辦理，也方便財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行追查，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部管理更加符合法律、制度規(guī)定。此外，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，建筑企業(yè)得以對(duì)會(huì)計(jì)核算工作予以強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)了跨行業(yè)、跨地區(qū)數(shù)據(jù)之間的整合、統(tǒng)一，會(huì)計(jì)憑證也將通過(guò)系統(tǒng)生成，確保了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，也使管理層決策更加科學(xué)準(zhǔn)確。

4.使建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心在建立后幫助建筑企業(yè)提升了內(nèi)部管理的能力，使財(cái)務(wù)人員從繁重工作中解脫出來(lái)，真正參與到了預(yù)算編制、報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)防范等管理會(huì)計(jì)工作之中，并能夠按照業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求傾聽(tīng)基層業(yè)務(wù)工作人員的訴求與反饋，為管理層和一線(xiàn)員工之間搭建了溝通的橋梁。因此，建筑企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享，使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)向了管理型模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

5.使企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)成本有所降低。首先，財(cái)務(wù)共享中心建立后，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程都能夠按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展，提高了管理效率。其次，財(cái)務(wù)共享使內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理等工作在互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)基礎(chǔ)上開(kāi)展，提升了資料傳遞與處理速度，使企業(yè)有限的資源得到優(yōu)化配置，變相降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理成本支出。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問(wèn)題

1.沒(méi)有建立大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)共享相關(guān)機(jī)制。目前，建筑企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享相關(guān)機(jī)制并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，原有的財(cái)務(wù)共享模式早已經(jīng)無(wú)法勝任大數(shù)據(jù)、管理會(huì)計(jì)背景下相關(guān)要求。造成機(jī)制創(chuàng)新不足的主要原因就是建筑企業(yè)目標(biāo)定位不明確，個(gè)別建筑企業(yè)在制定財(cái)務(wù)共享目標(biāo)時(shí)，仍強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算職能，只是簡(jiǎn)單地將地各下屬子公司財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行統(tǒng)一，并沒(méi)有考慮大數(shù)據(jù)、管理會(huì)計(jì)相關(guān)職能的發(fā)揮。另外，一些建筑企業(yè)在制定財(cái)務(wù)共享機(jī)制與目標(biāo)時(shí)，沒(méi)有考慮建筑企業(yè)實(shí)際情況、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，由于缺少規(guī)劃，造成部分財(cái)務(wù)人員及崗位出現(xiàn)浪費(fèi)，沒(méi)有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享在降低經(jīng)營(yíng)管理成本方面的效果。

2.建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。由于建筑企業(yè)從投標(biāo)、開(kāi)工到竣工、驗(yàn)收，需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的程序，且由于施工地點(diǎn)、下屬各子公司在地理位置上的分散，給財(cái)務(wù)共享工作增加了困難程度。另外，一些建筑企業(yè)由于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，并沒(méi)對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)流程予以規(guī)范、細(xì)化，制度中沒(méi)有明確財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員具體的工作職責(zé)與流程，使財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂。由于流程的混亂也將影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，使管理層決策出現(xiàn)差錯(cuò)。

3.建筑企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)之間缺少溝通。目前，一些建筑企業(yè)雖然也能建立起財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，但由于相應(yīng)的溝通機(jī)制沒(méi)有建立，財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)工作人員沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員之間的有效溝通。從建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的角度出發(fā)，由于財(cái)務(wù)人員沒(méi)有主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)取得溝通，在面對(duì)會(huì)計(jì)差錯(cuò)、管理漏洞時(shí)，仍根據(jù)主觀意愿進(jìn)行處理，沒(méi)有充分聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)意見(jiàn)與建議，使財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行中容易脫離實(shí)際，無(wú)法確保財(cái)務(wù)共享中心作用的發(fā)揮。另外，由于建筑企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制欠缺，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有按照業(yè)財(cái)融合要求深入基層了解實(shí)際情況并宣傳財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，使業(yè)務(wù)部門(mén)仍認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心只是簡(jiǎn)單的核算，完全應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，自身并未樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)共享意識(shí)，使財(cái)務(wù)人員在獲取資料、制度執(zhí)行方面受到阻礙。

4.建筑企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控不夠重視。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，不僅需要投入一定的人力資源，還需要大量的資金，在使用中還需要支付高額的培訓(xùn)、系統(tǒng)升級(jí)及軟件使用費(fèi)等。特別是建筑企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防范方面需要投入的資金將更多，而且在長(zhǎng)期無(wú)法見(jiàn)到效益。綜上，一些建筑企業(yè)管理層沒(méi)有重視風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)方面的信息化建設(shè)、制度化建設(shè)。另外，建筑企業(yè)并未針對(duì)實(shí)際情況建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系，無(wú)法為建筑企業(yè)管理層提供有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范的提示，使得建筑企業(yè)長(zhǎng)期處在風(fēng)險(xiǎn)威脅下。

5.財(cái)務(wù)共享模式存在一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。首先，一些建筑企業(yè)并沒(méi)有建立網(wǎng)絡(luò)、信息化數(shù)據(jù)安全管理相關(guān)制度，無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享中心對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的要求，使建筑企業(yè)一些重要數(shù)據(jù)常常暴露在網(wǎng)絡(luò)等外界視野下。其次，一些建筑企業(yè)在安全管理的制度中過(guò)度強(qiáng)調(diào)施工安全、合同條款等內(nèi)容，并沒(méi)有強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)信息保密工作重要性，使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)沒(méi)有得到應(yīng)有的保密。例如，一些建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息獲取的權(quán)限并沒(méi)有詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟?，極易造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)被泄密。出現(xiàn)這種情況，主要是企業(yè)僅針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作人員設(shè)定系統(tǒng)使用權(quán)限等級(jí)，而對(duì)其他部門(mén)的工作人員并未精確設(shè)定權(quán)限，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心安全性相對(duì)較低，系統(tǒng)安全防范能力不足，無(wú)法真正保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

6.財(cái)務(wù)人員未徹底的進(jìn)行轉(zhuǎn)型。一是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在利用大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，可以有效的降低財(cái)務(wù)人員工作難度，而從信息化與財(cái)務(wù)共享改革中被解脫的財(cái)務(wù)人員會(huì)被管理層分配到其他管理崗位，這樣就需要財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等理論知識(shí)，還要知曉一些市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、成本管理、預(yù)算管理、報(bào)表分析等管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)。而多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算型管理的影響，并沒(méi)有在平時(shí)工作與學(xué)習(xí)中積累參與集團(tuán)企業(yè)日常管理的經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享工作的需要。

四、在大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的具體措施

1.明確財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略應(yīng)與企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，它是幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的主要依據(jù)，它也是促使建筑企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)資源及實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。因此，建筑企業(yè)在編制財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、搭建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持建筑企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)，并將成本管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等目標(biāo)與財(cái)務(wù)共享中心相結(jié)合，使財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)增值。同時(shí)，建筑企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)始終貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的各個(gè)流程，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠遵守建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，確保建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益實(shí)現(xiàn)。

2.建立健全建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享制度。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，建筑企業(yè)需要將財(cái)務(wù)共享中心建立在大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)基礎(chǔ)之上，還需要針對(duì)大數(shù)據(jù)使用建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)共享制度體系。例如，建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)共享制度中不僅要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享流程，還需要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化收集、處理、整合等內(nèi)容納入共享制度體系中，使財(cái)務(wù)人員能清晰了解信息化處理的流程步驟。因此需要企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)及相關(guān)制度的完善工作，以避免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題，從而在一定程度上保障加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心作用的充分發(fā)揮。

3.通過(guò)大數(shù)據(jù)與云技術(shù)為財(cái)務(wù)共享提供技術(shù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用應(yīng)建立在信息化系統(tǒng)平臺(tái)之上，需要建筑企業(yè)根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需求、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員數(shù)量，對(duì)原有的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、軟件進(jìn)行升級(jí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享信息化建設(shè)。首先，在服務(wù)器與系統(tǒng)方面，建筑企業(yè)應(yīng)將信息化系統(tǒng)建立在服務(wù)器之中，這樣能夠使財(cái)務(wù)共享建立在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)共享傳遞基礎(chǔ)之上。同時(shí)，指定信息化人員對(duì)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)，確保服務(wù)器為財(cái)務(wù)共享工作提供硬件支撐。其次，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要，與軟件公司進(jìn)行合作，為自身量身訂制財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)。例如，積極與用友、金蝶等軟件公司進(jìn)行溝通，利用這些軟件公司在信息化技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)，為建筑企業(yè)搭建成本低、高效的信息化平臺(tái)。再其次，建筑企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，可結(jié)合自身對(duì)數(shù)據(jù)的需求適當(dāng)引用云計(jì)算功能，避免盲目追求系統(tǒng)的完美、功能的強(qiáng)大，使企業(yè)出現(xiàn)功能閑置及資金浪費(fèi)。

4.為企業(yè)信息化建設(shè)提供必要的環(huán)境。建筑企業(yè)除了應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等信息化建設(shè)方面予以強(qiáng)化外，還需要為信息化平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)行提供良好的工作環(huán)境。首先，企業(yè)管理層應(yīng)重視業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通，使業(yè)務(wù)部門(mén)之間形成良好的溝通意識(shí)，財(cái)務(wù)人員也要樹(shù)立起業(yè)財(cái)融合意識(shí)與工作思維。同時(shí)，將數(shù)據(jù)作為溝通的紐帶，將業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)上傳云端、企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)及財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，使財(cái)務(wù)人員可以第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)流程與工作成果。其次，信息化的平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)的技術(shù)保障，通過(guò)搭建系統(tǒng)平臺(tái)，可以使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，使業(yè)務(wù)部門(mén)掌握的信息不再是“孤島”，各業(yè)務(wù)部門(mén)之間掌握的數(shù)據(jù)能夠被財(cái)務(wù)人員及時(shí)獲得。因此，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)將業(yè)務(wù)部門(mén)所使用的系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)相結(jié)合，并強(qiáng)調(diào)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全防范，提高數(shù)據(jù)的安全性，避免被篡改或盜用。

5.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。為了使建筑企業(yè)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，首先，建筑企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建設(shè)后的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，編制可行性報(bào)告。同時(shí)，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，使建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力得到提升。其次，建筑企業(yè)管理層應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與觀念，堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)共享的觀念，將建筑企業(yè)施工流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等模塊納入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺(tái)，使財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)與管理漏洞。

6.提高網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全防范水平。為了使財(cái)務(wù)共享形成的數(shù)據(jù)更加具有安全性，建筑企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)安全防范機(jī)制與相應(yīng)體系。首先，建立數(shù)據(jù)安全管理制度，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)模式后，應(yīng)從技術(shù)、管理角度建立相應(yīng)的安全管理制度。例如，在技術(shù)角度，建筑企業(yè)要建立多層次的數(shù)據(jù)信息保護(hù)機(jī)制，從源頭上避免數(shù)據(jù)被篡改、泄露。再如，從管理方面考慮，企業(yè)信息中心、財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員要定期對(duì)數(shù)據(jù)安全防范措施進(jìn)行檢查，如安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻、數(shù)據(jù)備份、建立登錄內(nèi)控相關(guān)程序等。其次，企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息保密機(jī)制，使工作人員在使用財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)傳遞信息時(shí)更加準(zhǔn)確、安全。企業(yè)要規(guī)劃系統(tǒng)權(quán)責(zé)體系、加強(qiáng)權(quán)責(zé)分配、明確權(quán)責(zé)范圍，針對(duì)不同部門(mén)與不同級(jí)別的工作人員，設(shè)置不同的信息系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限。要設(shè)置系統(tǒng)管理專(zhuān)員，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的操作權(quán)限進(jìn)行確定，嚴(yán)格落實(shí)權(quán)責(zé)體系，保障數(shù)據(jù)安全。

7.為財(cái)務(wù)共享中心培養(yǎng)合格的財(cái)務(wù)人才。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行是否正常及作用能夠發(fā)揮，不僅需要企業(yè)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)共享制度，還需要財(cái)務(wù)人員具有一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行聘任合格的財(cái)務(wù)人才，并制定財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)，可聘請(qǐng)財(cái)經(jīng)院校、會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)專(zhuān)家就管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合等內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí)，還要聘請(qǐng)軟件公司相關(guān)工作人員為企業(yè)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員就ERP軟件使用進(jìn)行培訓(xùn)。其次，企業(yè)除了在財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能方面下功夫外，還要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，通過(guò)工會(huì)組織定期了解財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)、生活中存在的困難，為財(cái)務(wù)人員疏通心理，督促其主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能，不斷提升財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)能力。再其次，財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立“互聯(lián)網(wǎng)”、財(cái)務(wù)共享觀念，重視管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合工作的重要性，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，為企業(yè)管理層決策提供參考意見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算正確性進(jìn)行考核，為企業(yè)管理層決策提供有用的參考信息，從而更好地致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后，財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)還應(yīng)該具備瞻前顧后的日常管理意識(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，幫助企業(yè)分析和預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，制定出系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理方案，從而致力于企業(yè)的發(fā)展。

8.通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，由于財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)與考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不相一致，這樣將給考核工作帶來(lái)一定的困難，為了調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)參與財(cái)務(wù)共享中心工作，實(shí)現(xiàn)公平的績(jī)效評(píng)估工作，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立科學(xué)公平的獎(jiǎng)懲考核機(jī)制。首先，企業(yè)的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與客戶(hù)作為基礎(chǔ)，使財(cái)務(wù)共享中心建立在提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)之上，將客戶(hù)滿(mǎn)意度、業(yè)務(wù)流程效率、員工工作態(tài)度等作為考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)。例如，企業(yè)可制定績(jī)效考核管理辦法，在辦法中明確績(jī)效考核的時(shí)間、內(nèi)容、形式與考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行考核時(shí)，將客戶(hù)滿(mǎn)意度等指標(biāo)作為考核工作的重點(diǎn)。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)執(zhí)行績(jī)效考核管理標(biāo)準(zhǔn)，明確自身在績(jī)效考核工作的職責(zé)與義務(wù)，使業(yè)務(wù)部門(mén)在平時(shí)工作中能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的參考依據(jù)。此外，給予表現(xiàn)突出的業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員一定的獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)其參與財(cái)務(wù)共享中心及績(jī)效評(píng)價(jià)工作的積極性。再其次，績(jī)效考核工作應(yīng)強(qiáng)化問(wèn)題反饋與整改工作，同時(shí)針對(duì)問(wèn)題，揚(yáng)長(zhǎng)避短地制定下一季度的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。最后，企業(yè)應(yīng)該為提高員工工作效率和工作積極性制定一系列的規(guī)章制度，從而更好地激勵(lì)員工的工作積極性，為企業(yè)留住人才。

（作者單位：山西三建集團(tuán)有限公司）