中小企業(yè)成本管理中存在的問題及對策研究

摘要：文章通過分析中小企業(yè)的特征，探討了成本管理在中小企業(yè)中的重要作用，指出當前中小企業(yè)成本管理存在統(tǒng)計不準確、缺乏事前預測與事中控制以及核算方法簡單粗放等問題，并提出了增強管理者成本管理意識、建立規(guī)范的成本核算制度、實施全過程成本預算以及采用先進的核算分析工具等對策，以期優(yōu)化中小企業(yè)的成本管理，提高經(jīng)濟效率和盈利能力，支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。中小企業(yè)需要建立科學合理、前瞻性的成本管理體系，降低生產(chǎn)和運營成本，以增強市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

關鍵詞：中小企業(yè)；成本管理；問題及對策

成本管理應是中小企業(yè)管理的重中之重。《企業(yè)會計制度》明確規(guī)定，成本是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務而產(chǎn)生的各種耗費。馬克思主義經(jīng)濟學理論也指出，商品的價值由生產(chǎn)資料成本、勞動創(chuàng)造的價值和社會創(chuàng)造的價值組成。科學有效的成本管理對提高產(chǎn)品和服務的盈利能力起著至關重要作用。當前，許多中小企業(yè)更關注營銷，而忽視了成本管理。但如果產(chǎn)品沒有價格競爭力，再高明的營銷手段也無法改變成本劣勢。因此，中小企業(yè)必須建立科學、合理、前瞻性的成本管理體系，降低生產(chǎn)和運營成本，才能在市場競爭中立于不敗之地，保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

一、中小企業(yè)的特征分析

（一）規(guī)模相對較小

中小企業(yè)在經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中占據(jù)重要位置，其較小的規(guī)模賦予了它們獨特的運營和發(fā)展特征。中小企業(yè)的員工數(shù)量有限、資產(chǎn)總額及市場占有率相對較低，不僅影響了其在人力資源管理上的靈活性，還限制了在市場議價、品牌建設和資金擴展方面的能力。資金的融資渠道限制降低了市場擴張和技術投入的能力；在人力資源方面，無法支付較高的薪酬和提供良好的職業(yè)發(fā)展機會影響了人才的吸引和留存；較少的研發(fā)投入也導致了產(chǎn)品和服務創(chuàng)新上的落后。然而，規(guī)模小也帶來了靈活性和快速適應市場變化的能力。中小企業(yè)通常決策層級少，能迅速響應市場變化，調(diào)整策略和運營模式，在快速變化的市場環(huán)境中是一個重要優(yōu)勢。規(guī)模較小能夠促進更緊密的內(nèi)部溝通和團隊協(xié)作，有助于快速信息共享和協(xié)調(diào)工作，提高運營效率。規(guī)模小的特點也使中小企業(yè)在面對外部挑戰(zhàn)和風險時更脆弱，例如市場需求波動、原材料成本的上升或政策變化等因素都可能對其造成較大影響。規(guī)模上小的特點雖帶來一定的局限性，但也為中小企業(yè)在特定環(huán)境下的發(fā)展提供了機遇，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）財務資源有限

中小企業(yè)在財務資源方面的限制不僅體現(xiàn)在初始資金的籌集上，而且在日常經(jīng)營和擴張過程中也面臨著資金短缺的問題。由于缺乏足夠的抵押物和信用記錄，中小企業(yè)往往難以從傳統(tǒng)銀行獲得貸款，迫使其尋求高成本的融資途徑，如私人貸款和風險投資，進一步加劇了財務壓力。中小企業(yè)在市場競爭中往往處于劣勢地位，客戶基礎和盈利能力相對較弱，限制了其通過市場活動自行生成資金的能力。財務資源的有限性也意味著中小企業(yè)在面對市場波動和經(jīng)濟衰退時的抗風險能力較弱，一旦遭遇經(jīng)濟下滑，它們可能缺乏足夠的資金緩沖來維持運營。為應對這些挑戰(zhàn)，中小企業(yè)需要高度重視財務規(guī)劃和成本控制，通過優(yōu)化資金使用和提高資金使用效率來增強自身的財務健康度。探索多元化的融資渠道，如政府補貼、眾籌等，也是緩解財務壓力的有效途徑。在長期發(fā)展策略上，中小企業(yè)應致力于構(gòu)建穩(wěn)定的客戶關系和提升品牌價值，以增強市場競爭力和盈利能力，從而逐步改善財務狀況。

（三）管理靈活

中小企業(yè)的管理靈活性來源于其較小的規(guī)模和扁平的組織結(jié)構(gòu)，使得決策過程快速高效，能夠迅速響應市場變化和客戶需求。管理層通常與企業(yè)的日常運營緊密相關，不僅促進了決策的實時性和針對性，還增強了企業(yè)對外部環(huán)境變化的敏感度。中小企業(yè)在策略調(diào)整和資源配置上的靈活性，允許其在面對不確定的市場條件時，能夠快速采取行動，調(diào)整業(yè)務策略或轉(zhuǎn)換業(yè)務模式，以尋求新的增長機會或減少潛在的風險。管理的靈活性還表現(xiàn)在人才管理和內(nèi)部溝通上，中小企業(yè)通常能夠根據(jù)項目需求和市場變化，靈活調(diào)整團隊結(jié)構(gòu)和工作流程，促進了創(chuàng)新和協(xié)作，提高了工作效率和員工滿意度。面對經(jīng)濟波動、技術革新或市場競爭時，中小企業(yè)能夠靈活地調(diào)整其業(yè)務模式和策略?？焖龠m應和調(diào)整的能力，使得中小企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力。

（四）環(huán)境適應性強

中小企業(yè)的環(huán)境適應性體現(xiàn)在其對市場變化的快速響應、決策過程的靈活性，以及資源配置的高度適應能力上。中小企業(yè)能夠敏銳地捕捉到市場趨勢和消費者需求的變化，并迅速調(diào)整其產(chǎn)品或服務，以符合市場的最新需求。中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相對扁平，決策路徑短，決策者通常直接參與市場活動，使得其策略調(diào)整能夠更加迅速和有效。中小企業(yè)在資源配置上展現(xiàn)出極大的靈活性，能夠依據(jù)外部環(huán)境的變化，迅速重新分配資源，不僅能抓住新的商機，也能有效避免或減輕潛在的市場風險。中小企業(yè)通過快速適應環(huán)境變化，不斷調(diào)整和優(yōu)化其業(yè)務模式和經(jīng)營策略，有效地利用其規(guī)模和資源的優(yōu)勢，以此來應對市場的挑戰(zhàn)，抓住發(fā)展的機遇。這種環(huán)境適應性不僅是中小企業(yè)生存的關鍵，更是其在競爭激烈的市場中脫穎而出，實現(xiàn)長期發(fā)展的重要基石。培養(yǎng)和增強環(huán)境適應性成為中小企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的核心內(nèi)容，通過不斷學習和創(chuàng)新，中小企業(yè)能夠更好地把握市場動態(tài)，靈活調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，從而在不斷變化的市場環(huán)境中穩(wěn)健成長。

二、成本管理在中小企業(yè)中的作用

（一）保證經(jīng)濟效率

中小企業(yè)成本管理確保經(jīng)濟效率和促進企業(yè)持續(xù)成長。成本管理通過對成本的識別、嚴格計量、深入分析以及有效控制，幫助企業(yè)精確掌握成本結(jié)構(gòu)，從而在資源有限的情況下實現(xiàn)最優(yōu)化配置。不僅涉及直接成本的控制，如原材料和人工成本，也包括間接成本的管理，如管理費用和營銷成本。通過降低不必要的開支和浪費，中小企業(yè)能夠提升其產(chǎn)品和服務的成本效益，增強價格競爭力。有效的成本管理還意味著對企業(yè)運營流程的持續(xù)優(yōu)化，包括提高生產(chǎn)流程的效率、優(yōu)化供應鏈管理、實施節(jié)能減排措施等，這些都直接貢獻于降低單位產(chǎn)品成本，提升企業(yè)整體的經(jīng)濟效率。在市場競爭激烈、客戶需求不斷變化的環(huán)境中，成本管理的靈活運用使中小企業(yè)能夠快速調(diào)整其業(yè)務策略，優(yōu)化產(chǎn)品定價，保持盈利能力和市場競爭力。

（二）控制開支和提升盈利能力

控制開支和提升盈利能力在于綜合運用成本控制策略。企業(yè)需對所有費用進行嚴格監(jiān)控，包括直接成本和間接成本，細致的審查與管理，中小企業(yè)可以識別并減少運營成本?？刂崎_支是成本管理的基礎，包括對各種日常運營成本的嚴格監(jiān)控，如原材料采購、生產(chǎn)、人力資源以及營銷和銷售成本，精細化管理，識別并減少不必要的開支，提高資源使用效率。有效的成本控制，企業(yè)可以降低每單位產(chǎn)品的成本，提高產(chǎn)品或服務利潤率，增加市場競爭中的靈活性，快速應對市場變化，捕捉盈利機會。分析不同產(chǎn)品或服務的成本和利潤率，企業(yè)可以識別最有利可圖業(yè)務領域，集中資源和精力，提高整體盈利能力。以探路者公司為案例進行分析，詳見表1。

探路者公司的成本控制管理策略在過去幾年中顯示出了顯著的效果，尤其是在營業(yè)總成本的管理上。從2018-2022年，探路者的營業(yè)總成本從19.61億降低到10.53億，顯示出明顯的下降趨勢。這表明公司在持續(xù)優(yōu)化成本控制策略，通過優(yōu)化采購流程、提高生產(chǎn)效率、控制人力資源成本等方式來降低總成本。對比2018年和2022年的數(shù)據(jù)，雖然營業(yè)總成本顯著下降，但凈利潤并未顯示出相應的大幅增長，因為收入增長沒有與成本削減同步，公司進行了其他投資和支出，影響了凈利潤。經(jīng)對比2018年和2020年的顯著虧損，2021和2022年的凈利潤維持在約5370萬的水平，反映了盈利能力的穩(wěn)定提升，顯示了公司在經(jīng)歷了虧損后能夠?qū)崿F(xiàn)財務狀況的穩(wěn)定和改善。營業(yè)總成本的大幅下降直接影響了盈利能力。通過減少開支，在高成本區(qū)域如原材料采購和生產(chǎn)過程，探路者提高了其利潤率。探路者的成本控制策略，是通過提高運營效率和精細化管理開支，來降低HlJbKhyLO06v1iBi7XDb1zC4sDDtuC3b1Eox+Uvk7K0=不必要的支出和優(yōu)化資源使用，使公司能夠更有效地管理其財務，從而提高盈利潛力。

探路者公司在成本控制方面取得了顯著成效，尤其是在降低營業(yè)總成本方面。探路者公司通過成本控制措施不僅在控制開支方面取得了顯著成效，也對提升盈利能力產(chǎn)生了正面影響。雖然凈利潤的增長并不十分顯著，但從財務穩(wěn)定性和成本效率的角度來看，公司確實在提升盈利能力方面取得了進展。

（三）支持戰(zhàn)略決策

成本管理不僅為中小企業(yè)管理層提供了全面的財務信息和成本數(shù)據(jù)，從而使他們能夠?qū)﹂L期規(guī)劃和戰(zhàn)略選擇做出更加科學和合理的判斷，而且通過深入分析成本結(jié)構(gòu)和成本變化趨勢，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本控制的潛在領域，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。這種優(yōu)化不僅關乎成本節(jié)約，更關乎如何通過有效的成本控制支持企業(yè)的核心競爭力和市場定位。成本管理的有效執(zhí)行能夠顯著提高企業(yè)對市場變化的適應能力，增強其在激烈市場競爭中的生存能力。成本管理還涉及對企業(yè)未來發(fā)展方向的財務可行性評估，為市場擴展、新產(chǎn)品開發(fā)、投資項目等重大戰(zhàn)略決策提供了數(shù)據(jù)支撐。在經(jīng)濟全球化和市場多變的背景下，中小企業(yè)通過精細化的成本管理，不僅能夠確保財務健康，還能夠在資源配置、產(chǎn)品定價、市場戰(zhàn)略等方面做出更加明智的選擇，從而在競爭中占據(jù)有利位置。一個清晰的成本管理流程和政策能夠促進企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通和協(xié)作?？绮块T的溝通和協(xié)作不僅有助于形成對成本控制和財HlJbKhyLO06v1iBi7XDb1zC4sDDtuC3b1Eox+Uvk7K0=務目標的共同理解，而且還能增強整個組織對財務責任和目標的落實。

三、中小企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確

中小企業(yè)在成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面面臨的問題，很大程度上源于其固有的企業(yè)特征，包括資源限制、管理重心偏移以及對市場變化的快速反應機制。資源限制導致中小企業(yè)難以配備專業(yè)的財務管理團隊和采用先進的成本控制系統(tǒng)，這直接影響了成本數(shù)據(jù)的收集、記錄和分析的準確性。中小企業(yè)的管理層過于聚焦日常業(yè)務運營，而忽略了成本數(shù)據(jù)管理的重要性，不僅降低了數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，也使得企業(yè)在成本控制方面的決策缺乏數(shù)據(jù)支持。中小企業(yè)需要快速響應市場變化，這種對市場動態(tài)的即時反應往往基于經(jīng)驗而非精確的成本數(shù)據(jù)分析，進一步削弱了成本管理的效果。缺乏準確的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不僅影響了中小企業(yè)的成本控制和資源配置，也限制了其在市場競爭中的策略調(diào)整和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

這些問題反映了中小企業(yè)在成本管理上所面臨的挑戰(zhàn)，與其特定的企業(yè)特征有著直接聯(lián)系，表明了中小企業(yè)在追求成本效率和市場競爭力的過程中，需要更加注重成本數(shù)據(jù)的準確性和管理的科學性。

（二）缺乏事前成本預測、事中控制

中小企業(yè)由于資源有限，無法投入必要的資金和人力來建立一個系統(tǒng)的成本控制和預測機制，導致在項目啟動或生產(chǎn)前，無法進行準確的成本預估，進而影響到整個項目的預算管理和財務規(guī)劃的準確性。中小企業(yè)在面對市場快速變化時，雖然需要快速做出反應，但往往缺乏有效的成本控制手段來適應這種變化，使得在項目執(zhí)行過程中難以進行有效的成本監(jiān)控和調(diào)整。中小企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的財務管理知識和技術支持，使得即使在意識到成本管理的重要性時，也難以實施有效的成本控制措施，不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力，還可能在激烈的市場競爭中處于不利位置。企業(yè)在沒有實時監(jiān)控成本的系統(tǒng)或流程的情況下難以及時調(diào)整和優(yōu)化成本，無有效的事中控制機制，無法及時發(fā)現(xiàn)成本偏差和潛在的浪費。即便在項目初期進行了準確的成本預測，市場的變化、操作失誤或資源的浪費也會導致最終成本遠遠超出預期。

（三）核算方法簡單粗放

中小企業(yè)成本管理核算方法的簡單粗放對企業(yè)的決策過程和長期發(fā)展會產(chǎn)生影響。許多中小企業(yè)在成本分配和計算上缺乏精確性和系統(tǒng)性。其通常只進行基本的總成本計算，卻忽視對不同成本要素的詳細區(qū)分和準確分配。例如，企業(yè)無法像采用作業(yè)成本法而精確歸集各個成本要素，導致無法準確反映各產(chǎn)品或服務的真實成本，進而影響定價策略和盈利分析的準確性。簡單粗放的核算方法常常忽略成本隨時間維度和市場動態(tài)發(fā)生的變化，在快速變化的市場環(huán)境中，由于這些方法缺乏靈活性和適應性，所提供的成本信息往往是過時或不準確的，信息的不準確性會直接影響企業(yè)的競爭策略和盈利能力。簡單的核算方法缺乏對成本行為的深入分析，限制了企業(yè)理解成本變化對利潤的具體影響，從而降低了制定有效成本控制策略的能力，不僅增加了企業(yè)的業(yè)務風險，也無法滿足企業(yè)管理者、投資者、貸款機構(gòu)或監(jiān)管機構(gòu)等對財務管理的透明度和合規(guī)性要求，對企業(yè)的戰(zhàn)略決策、市場定位和長期可持續(xù)發(fā)展造成了負面影響。

四、進一步完善成本管理的對策

（一）增強企業(yè)管理者成本管理意識

進一步完善成本管理，需要增強企業(yè)管理者的成本管理意識，旨在通過各種方式提升管理層對成本管理重要性的認識，從而改善企業(yè)的整體財務健康狀況。通過定期的培訓和研討會來教育管理者，使其了解成本管理的最佳實踐、新工具和技術，可以幫助領導層深刻理解，成本管理不僅是關乎日常成本控制的問題，更是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和長期可持續(xù)發(fā)展的核心要素；企業(yè)還可以通過內(nèi)部培訓和工作總結(jié)等方式，確保每位員工都具備基本的成本管理意識。例如，可以設定具體的成本控制目標，并將這些目標納入到管理者和員工的績效考核中，不僅使成本管理變成一個具體的目標，而非一個抽象的概念，還能鼓勵員工在日常工作中更加關注成本控制；企業(yè)管理者需要通過自己的實際行動來示范成本意識，比如在采購決策、投資項目評估和日常運營中重視成本效益的考量，其可以在組織中樹立起支持成本管理的企業(yè)文化；還需要進行跨部門的協(xié)作、鼓勵透明的溝通、持續(xù)的改進和數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。這些措施將有助于確保成本管理政策能夠在企業(yè)中得到有效實施，并且能夠長期維持，從而提高整體的財務表現(xiàn)和市場競爭力。

（二）建立規(guī)范的成本核算制度

建立規(guī)范的成本核算制度可以確保成本數(shù)據(jù)的準確性和透明度，企業(yè)需要制定一個清晰且全面的成本分類體系，包括將成本劃分為直接成本、間接成本、固定成本和變動成本等類別。為每一類別制定明確的核算標準和方法，是提高數(shù)據(jù)準確性的基礎，也為后續(xù)的成本分析和控制提供了可靠的基礎。實施規(guī)范的核算制度需要采用可靠的核算工具和技術，不僅能提高數(shù)據(jù)收集和處理的效率，也提高了數(shù)據(jù)的準確性；加強內(nèi)部控制和審計機制，包括定期的財務審計、數(shù)據(jù)交叉驗證，以及內(nèi)部控制流程的建立和優(yōu)化，可以確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。企業(yè)還應通過培訓提升員工成本核算方面的能力，不僅包括對核算工具和方法的熟練使用，還包括對成本管理重要性的認識；定期評估核算系統(tǒng)的有效性，涉及對成本數(shù)據(jù)的持續(xù)分析，并根據(jù)業(yè)務和市場的變化，適時調(diào)整和修正核算標準和流程。企業(yè)通過建立規(guī)范的成本核算制度，不僅可以確保成本數(shù)據(jù)的準確性和透明度，還可以提升整體的成本管理水平。

（三）實施全過程成本預算

實施全過程成本預算從項目初期到完成的整個周期，確保成本在各個階段都能得到有效預測和控制。企業(yè)需要進行徹底的市場研究、資源利用評估和風險分析，幫助形成一個全面的成本預測，為制定出既合理又具有高度相關性的預算計劃提供了基礎；在項目實施過程中，全過程成本預算在于動態(tài)調(diào)整和控制，要求企業(yè)建立有效的監(jiān)控機制，實時跟蹤成本的實際發(fā)生情況，并將其與預算成本進行對比，一旦發(fā)現(xiàn)成本偏差超出可接受的范圍，立即采取措施進行調(diào)整，以避免因成本超支而帶來的風險；全過程成本預算還應包括對未來成本的預測和規(guī)劃，需要企業(yè)對市場的業(yè)務趨勢、供應鏈的動態(tài)變化以及經(jīng)濟發(fā)展的變化有深入的理解，以預見潛在的成本變動，企業(yè)可以提前制定策略，以避免未來的財務風險；為確保全過程成本預算的全面性和有效性，要建立跨部門協(xié)作機制，確保各個部門在成本預算和控制過程中發(fā)揮協(xié)同作用，從而從不同角度對成本進行評估。全過程成本預算的實施是一個多方面的過程，涉及市場研究、預測、動態(tài)調(diào)整和跨部門協(xié)作。通過全面且靈活的方法，企業(yè)能夠更有效地管理和控制成本，從而提高整體的財務健康和競爭力。

（四）采用先進的核算分析工具

采用先進的核算分析工具提高成本核算的精確度和效率，促進更科學合理的成本決策，解決中小企業(yè)成本管理中簡單粗放核算方法問題。先進的核算工具能對成本數(shù)據(jù)自動化收集和處理，提高數(shù)據(jù)精度，減少人為錯誤；支持更復雜精細的核算方法，如對不同產(chǎn)品服務的直接成本和間接成本精確分配，實現(xiàn)業(yè)務活動的基礎成本核算等，幫助深入理解成本結(jié)構(gòu)，優(yōu)化控制策略；提供豐富的數(shù)據(jù)分析和可視化功能，幫助管理者理解成本數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)變動趨勢和問題，通過可視化直觀看到各成本項目變化，快速響應，生成定制化報告；提高成本預測準確性，先進工具能提供預測和預算功能，基于歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢變動預測未來成本，對長期財務規(guī)劃和預算控制至關重要；提高對外部變化的適應性，實時監(jiān)控市場動態(tài)和供應鏈變化，及時調(diào)整成本策略應對原材料價格波動等風險，有效提升中小企業(yè)成本管理水平，支持其健康持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

中小企業(yè)應根據(jù)自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品和服務情況、組織架構(gòu)和人員構(gòu)成情況，制定合理有效的成本管理體系，選擇適合企業(yè)各發(fā)展階段的成本核算方法，完善相關制度，加強全過程控制，實施全生命周期管理等。通過不斷優(yōu)化和創(chuàng)新成本管理，避免管理的盲區(qū)，確保各環(huán)節(jié)的精細化有效銜接，從而增強中小企業(yè)的成本管理能力，有助于實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

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（作者單位：福建興成稅務師事務所有限公司）