新時代基層博物館做好藏品管理工作的策略研究

摘 要：基層博物館作為地方性中小型文博單位，是社會公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，其藏品管理工作水平的高低直接關(guān)乎博物館陳列展覽、文物修復(fù)、社會教育、文創(chuàng)研發(fā)、學(xué)術(shù)研究等其他業(yè)務(wù)工作能否有效開展，是博物館職能發(fā)揮及整體實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展、人民群眾精神文化需求的日益增長、信息技術(shù)和數(shù)字化的持續(xù)革新，基層博物館在藏品管理方面面臨著諸多新的機遇與挑戰(zhàn)，亟須革新理念、創(chuàng)新工作方法，持續(xù)提升藏品管理水平。

關(guān)鍵詞：基層博物館；藏品管理；策略；研究

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.18.015

在經(jīng)濟全球化不斷加快與社會變革飛速發(fā)展的新時代背景下，隨著黨和國家對博物館事業(yè)的高度重視，公眾對博物館文化需求的日益增長，到博物館去業(yè)已成為社會新風(fēng)尚，基層博物館也因此面臨著日益復(fù)雜的機遇與挑戰(zhàn)。藏品是博物館的核心資源，做好博物館藏品管理工作，不僅是對歷史的尊重，更是對未來的承諾。這要求基層博物館要以更加開放的姿態(tài)，創(chuàng)新工作模式，提升藏品管理水平，為博物館陳列展覽、文物修復(fù)、社會教育、文創(chuàng)研發(fā)、學(xué)術(shù)研究等職能的發(fā)揮提供更加堅實的支撐。

1 基層博物館做好藏品管理工作的必要性

1.1 藏品的概念

藏品是指博物館依據(jù)自身性質(zhì)、任務(wù)和社會需要搜集并經(jīng)過鑒選符合入藏標(biāo)準(zhǔn)，完成登記、編目等入藏手續(xù)的文物和自然標(biāo)本。其是人類社會歷史發(fā)展的見證，承載著豐厚的歷史文化氣息，具有重要的歷史、文化、藝術(shù)、科技及經(jīng)濟價值，是博物館各項業(yè)務(wù)活動開展的基礎(chǔ)，也是傳承、弘揚民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要憑借。

1.2 藏品的特征

藏品作為博物館的基礎(chǔ)支撐，具有顯著的特征。

1.2.1 歷史性

藏品既是歷史發(fā)展的產(chǎn)物，也是歷史發(fā)展的見證，代表著不同時期社會生產(chǎn)力的發(fā)展水平，凝聚著勞動人民的辛勤汗水，烙印著時代的印記，是研究和梳理歷史發(fā)展脈絡(luò)的關(guān)鍵依據(jù)。

1.2.2 物質(zhì)性

藏品都是具體的物質(zhì)實體，蘊含著豐富的文化內(nèi)涵。由于采用了獨特的工藝制作，在材質(zhì)、外觀等方面呈現(xiàn)顯著差異。

1.2.3 不可再生性

藏品代表著原始的物質(zhì)資料，無法再次制作，也無法替代。即使采用現(xiàn)代技術(shù)進行復(fù)制，藏品內(nèi)所包含的重要文化和時代信息也無法保留。復(fù)制品雖能做到外形相似，但失去了原物的固有意義與價值，凸顯了藏品的不可再生性。

1.2.4 廣博性

博物館藏品種類繁多，囊括了各個時期的文物、自然標(biāo)本、科技成果以及工農(nóng)產(chǎn)品等，不僅展現(xiàn)了歷史變遷，也呈現(xiàn)了人類社會與自然界的復(fù)雜多樣。隨著社會的快速演變，博物館收藏范疇早已超越了傳統(tǒng)定義，不再局限于古老物品，而是在信息化、數(shù)字化的推動下不斷拓展外延，以滿足人民群眾日益增長的文化需求。

1.3 藏品的多重價值

1.3.1 藝術(shù)價值

藝術(shù)價值是藏品固有的審美、觀賞魅力，表現(xiàn)為對美術(shù)史和藝術(shù)史的學(xué)術(shù)研究意義。其既能啟迪人心，賞心悅目，又能為藝術(shù)創(chuàng)作提供靈感和素材。

1.3.2 科學(xué)價值

藏品的科學(xué)價值涵蓋技術(shù)、工藝等多方面。藏品制作技術(shù)揭示了當(dāng)時的工藝水平和社會發(fā)展，通過分析彰顯藏品的科學(xué)價值。

1.3.3 學(xué)術(shù)研究與社會教育價值

藏品承載著豐厚的歷史文化內(nèi)涵，具有重要的歷史研究價值。同時，藏品本身蘊藏的精益求精的匠心精神、天人合一的樸素自然觀、清正廉潔的思想寄寓等，都具有重要的社會教育價值。

1.4 博物館藏品管理的意義

基層博物館有效實施藏品管理工作需要管理人員遵循博物館管理流程，妥善管理和維護珍貴文物等藏品，以確保其外觀和結(jié)構(gòu)完整，防止出現(xiàn)裂縫和破損，使藏品的藝術(shù)性、時代性能夠得到充分彰顯。

1.4.1 歷史見證與文化傳承

隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人們對精神生活的追求日益增長。作為歷史文化的親歷者和珍貴財富，博物館藏品是數(shù)千年歷史文明的見證，在文化事業(yè)中具有舉足輕重的地位。通過科學(xué)有效的藏品管理，降低藏品磨損，保障其安全和文化價值，可為充分發(fā)揮藏品的社會功能、經(jīng)濟效益和教育功能積極賦能。

1.4.2 塑造卓越的文化形象

全國多數(shù)博物館雖為非營利性機構(gòu)，但可以通過聯(lián)合研發(fā)、授權(quán)研發(fā)、自主研發(fā)等方式，推進博物館文創(chuàng)產(chǎn)品研發(fā)、銷售。此舉不僅可以增加博物館經(jīng)濟收入，用于加強藏品管理與保護，也可滿足游客日益增長的文化消費需求，進一步拓展博物館的市場影響力和社會美譽度，塑造更加卓越的博物館文化形象。

1.4.3 提供藝術(shù)享受與思維啟迪

博物館藏品展示不僅反映著歷史，更為觀眾帶來藝術(shù)享受和思維啟迪。這些藏品具有一定的藝術(shù)價值，體現(xiàn)不同歷史階段的技術(shù)和工藝，觀眾在欣賞這些藏品時，不僅獲得文化和藝術(shù)的體驗，還能夠啟發(fā)思維，深切感受其中所凝結(jié)的工匠情感和藝術(shù)內(nèi)涵。

2 基層博物館藏品管理工作存在的不足

2.1 藏品管理制度有待健全

基層博物館藏品管理制度有待健全，管理工作的科學(xué)性及規(guī)范性至關(guān)重要。藏品管理工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，科學(xué)規(guī)范的管理制度對于確保藏品安全必不可少。藏品管理制度涉及多方面，如出入庫管理、展覽陳列規(guī)章和工作人員培訓(xùn)考核等，這些制度需要不斷完善以適應(yīng)社會發(fā)展新需求，但現(xiàn)行制度仍存在較多不足。部分博物館未充分認(rèn)識到管理工作的重要意義，藏品管理人員流動頻繁且素質(zhì)參差不齊，人員變動時缺乏交接程序，管理制度執(zhí)行不到位，藏品檔案不完備，對藏品清查停留于表面階段。管理制度的不健全導(dǎo)致藏品管理工作的不規(guī)范，對藏品保護構(gòu)成潛在威脅。

2.2 藏品保管硬件設(shè)施不完善

2.2.1 庫房環(huán)境不達標(biāo)

基層博物館的庫房設(shè)備技術(shù)落后，防塵、恒溫恒濕、防紫外線等設(shè)備未得到有效應(yīng)用，溫濕度控制不當(dāng)，防蟲防潮措施不完善，采光不足。此外，隨著社會發(fā)展，藏品數(shù)量增加，而庫房建筑年代久遠、空間狹小，存儲壓力大增，已難以滿足藏品保護需求。

2.2.2 展廳環(huán)境簡陋

基層博物館的展廳環(huán)境簡陋，缺乏現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，展柜濕度和密封性不符合要求。這些不利因素都會對藏品造成損害，縮短其保存時間。

2.2.3 外部環(huán)境影響

受建筑物老化、局部面積狹小和展廳簡陋等外界因素的影響，基層博物館難以有效落實環(huán)境保護工作，加劇了藏品受損的風(fēng)險，影響博物館形象塑造及文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

2.3 藏品管理人員能力素質(zhì)不足

新時期對博物館藏品管理人員的能力素養(yǎng)提出了更高的要求，不僅要熟練掌握藏品保護、修復(fù)和管理等專業(yè)知識和技能，還要對文博有較強的事業(yè)心、責(zé)任感，但現(xiàn)在基層博物館藏品管理人員普遍存在能力素質(zhì)不足等問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.3.1 專業(yè)技術(shù)人員匱乏

隨著老一輩專業(yè)藏品管理人員退休，基層博物館面臨人才青黃不接、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足的困局?，F(xiàn)有藏品管理人員數(shù)量不足，且資歷和責(zé)任感不如年長人員，導(dǎo)致藏品管理隊伍專業(yè)技術(shù)力量薄弱。

2.3.2 專業(yè)知識和技能欠缺

部分藏品管理人員缺乏藏品保護、修復(fù)和管理等方面的專業(yè)知識和技能，對藏品的特性、保存環(huán)境要求和保護措施了解不足，難以勝任藏品管理工作。

2.3.3 工作缺乏熱情

受社會競爭加劇的影響，部分藏品管理人員對基層博物館工作缺乏熱情，認(rèn)為基層工作沒有發(fā)展前景。這種消極的工作態(tài)度既不利于藏品管理工作的開展，更嚴(yán)重阻礙了基層建設(shè)的發(fā)展。

3 做好基層博物館藏品管理工作的策略

藏品管理是博物館工作的重中之重。新時期提高基層博物館藏品管理水平需要從完善管理體系、創(chuàng)建合適保護環(huán)境、妥善管理入庫藏品、加強日常管理、建立專業(yè)管理隊伍等方面積極加強。

3.1 完善基層博物館藏品管理體系

完善基層博物館藏品管理體系是確保藏品安全、提升藏品價值和傳承歷史文化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在當(dāng)前信息化時代背景下，基層博物館藏品管理面臨前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新需求，基層博物館必須構(gòu)建一個系統(tǒng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的藏品管理體系。

①嚴(yán)格依照《中華人民共和國文物保護法》等相關(guān)法律法規(guī)來制定藏品管理工作規(guī)章制度，涵蓋各個環(huán)節(jié)，明確操作規(guī)范流程，確保藏品管理工作的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。定期修訂和完善現(xiàn)有制度，使其符合國家藏品保護相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)社會發(fā)展的新需求。建立健全藏品檔案管理制度，確保藏品檔案的完整性和準(zhǔn)確性，為藏品管理和研究提供翔實的基礎(chǔ)資料。定期開展藏品清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)并解決藏品管理中的問題，確保藏品安全。

②通過與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度融合，進一步優(yōu)化藏品管理體系。利用數(shù)字化技術(shù)建立藏品信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)藏品信息的數(shù)字化管理，有效提升藏品管理工作質(zhì)量及效率。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)藏品環(huán)境的智能監(jiān)控，確保保存環(huán)境的穩(wěn)定與安全。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，為藏品保護和管理提供精細(xì)化、科學(xué)化的決策支持。

③建立協(xié)作機制，與上級文旅局、相關(guān)博物館、文物保護機構(gòu)加強溝通與合作，形成信息共享、資源互補、技術(shù)互助的良好局面，共同提升基層博物館藏品管理水平。主動參與行業(yè)協(xié)會和專業(yè)委員會，交流經(jīng)驗，取長補短。積極引導(dǎo)社會力量廣泛參與，形成政府主導(dǎo)、多方協(xié)同、社會參與的藏品管理新格局。

3.2 創(chuàng)建合適的保護環(huán)境

3.2.1 庫房環(huán)境優(yōu)化升級

基層博物館應(yīng)升級藏品庫房設(shè)備，做到布局合理、設(shè)備完善、環(huán)境適宜，尤其需要提前預(yù)留無障礙運輸通道、水管道和用于消毒、清潔（風(fēng)淋）、修復(fù)、周轉(zhuǎn)的庫外工作間。庫房內(nèi)需配備風(fēng)淋和消毒、電和照明、噴淋和氣體滅火、監(jiān)控和報警、通風(fēng)和空氣凈化、恒溫恒濕、防紫外線等設(shè)備，確保其能夠達到恒溫恒濕條件，有效防蟲、防潮，并增強采光效果，以延長藏品的壽命。針對不同類型的藏品，還應(yīng)采用適宜的包裝材料，如布囊錦套、木匣、無紡布、無酸紙等，以實現(xiàn)更好的保護效果。隨著藏品數(shù)量的增長，適時考慮庫房的擴建或重新規(guī)劃，以滿足持續(xù)增長的藏品保護需求。

3.2.2 展廳環(huán)境提升改造

基層博物館應(yīng)更新展廳環(huán)境，引入現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，改善展柜的密封性和濕度控制，確保藏品長期安全保存。通過提升展廳環(huán)境條件，延長藏品的展示時間，提升觀眾的體驗質(zhì)量。

3.2.3 加強外部環(huán)境控制

基層博物館需重視建筑維護和外部環(huán)境改善工作，以解決建筑老化和面積狹小等問題。通過改善外部環(huán)境，如在庫房周圍種植具有凈化空氣、吸附粉塵作用的綠植等，避免灰塵、廢氣污染藏品，降低藏品受損風(fēng)險，提升博物館整體形象，促進文化旅游產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3.3 妥善管理入庫藏品

妥善管理入庫藏品關(guān)乎藏品安全和此后的管理使用，應(yīng)做好總賬、妥善存放。

在藏品的管理工作中，登記總賬尤為關(guān)鍵。藏品總賬包括對藏品入館、入藏的各種常態(tài)登記與藏品出館、出庫、使用、研究、保護中的各種動態(tài)監(jiān)控與記錄。按照國家文物局規(guī)定的統(tǒng)一格式，藏品總登記賬應(yīng)精準(zhǔn)對應(yīng)實物藏品，不得遺失或隨意調(diào)用，需實行專人分管并遵守賬物分離管理原則。在入庫時，以“入庫憑證”為主要依據(jù)，核對實物與卡片后進行登記，確保準(zhǔn)確無誤，適時進行復(fù)核及處理注銷等工作，并對記賬憑證進行集中裝訂管理。

在進行藏品入庫放置時須切實落實多方面措施。首先，嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定放置藏品；其次，確保庫房環(huán)境安全適宜，包括溫濕度、空氣質(zhì)量和防火防盜安全等方面；再次，進行定期檢查以尋找潛在環(huán)境問題和藏品保護隱患，尤其對易受損的藏品要特別關(guān)注，根據(jù)藏品不同質(zhì)地分類管理以延長壽命；從次，有序放置藏品，既便于取用又能有效防損傷，可以按質(zhì)地、時間、藝術(shù)性質(zhì)等分類，遵循一定的擺放原則，如上輕下重、前低后高、高臥矮立，間隔距離不能過緊，上、下不能重疊；最后，需在總賬、卡片和電子賬上標(biāo)注存放位置，以便檢查、提取和歸位操作。

3.4 加強藏品的日常管理工作

3.4.1 完善制度體系，明確職責(zé)分工

建立科學(xué)有效的管理制度并嚴(yán)格落實，確保藏品管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化；明確各部門職能，清晰劃分工作人員崗位職責(zé)，確保崗位人員之間協(xié)同工作，避免因職責(zé)不明產(chǎn)生的管理漏洞或隱患，防止藏品損壞或丟失。

3.4.2 合理分配資金，保障藏品安全

基層博物館應(yīng)立足實際，科學(xué)規(guī)劃資金使用，確保資金都用在刀刃上。要優(yōu)先保障藏品管理所需費用，如購買防蟲防潮防塵用品和恒溫恒濕設(shè)備等，維護庫房環(huán)境，以確保藏品得到安全的保養(yǎng)和修復(fù)，降低自然損害風(fēng)險，最大限度地延長藏品壽命。

3.4.3 加強藏品研究，釋放社會價值

應(yīng)充分挖掘藏品蘊含的多重價值，尤其是其社會公益價值，不僅有助于弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，推進中國特色社會主義文化建設(shè)，更有助于釋放藏品的社會公益效益，推動博物館穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展。

3.5 建立專業(yè)的藏品管理隊伍

3.5.1 提升人員素質(zhì)，增強責(zé)任意識

藏品管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識直接影響藏品管理工作的質(zhì)量。基層博物館應(yīng)注重提高管理人員的綜合素質(zhì)，加強思想政治教育和道德教育，提升管理人員對藏品價值的認(rèn)知，增強事業(yè)心、使命感，使其具備高度職業(yè)道德和敬業(yè)精神，牢固樹立正確的藏品保護意識，真正熱愛和尊重藏品管理工作，自覺遵守相關(guān)法律法規(guī)，履職盡責(zé)。

3.5.2 加強專業(yè)能力，提升管理水平

藏品管理工作涵蓋諸多流程與細(xì)節(jié)，管理人員需具備專業(yè)的知識和技能?；鶎硬┪镳^應(yīng)加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升其管理業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力，使其熟練掌握藏品保護和管理技術(shù)，并具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和一定的信息化水平，能夠熟練操作和使用專業(yè)設(shè)備。此外，基層博物館還可積極引進高端技術(shù)人才，增強內(nèi)部人才隊伍的專業(yè)能力。

3.5.3 建立人才培養(yǎng)機制，保障人才儲備

人才是第一資源，對提升博物館藏品管理效率至關(guān)重要。基層博物館應(yīng)樹立高度的人才戰(zhàn)略意識，建立完善的人才培養(yǎng)機制，為藏品管理隊伍提供持續(xù)的人才補充和培養(yǎng)。博物館可與高校、企業(yè)深度合作，通過產(chǎn)學(xué)研一體化戰(zhàn)略，為學(xué)生實習(xí)和實訓(xùn)提供“實景化”支持，提升人才質(zhì)量，確保高質(zhì)量人才輸入，為藏品管理提供智力支持。同時，博物館還應(yīng)定期組織多樣化培訓(xùn)和交流活動，邀請行業(yè)權(quán)威人士和資深專家參與，共享經(jīng)驗，鼓勵創(chuàng)新，提升整體素質(zhì)，制定最佳管理方案，提升人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

4 結(jié)語

藏品既是歷史發(fā)展的產(chǎn)物，也是歷史發(fā)展的見證，是國家和民族重要的文化遺產(chǎn)，對現(xiàn)代科學(xué)研究、社會教育、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展等也有著重要的作用?；鶎硬┪镳^作為藏品的管理者，只有做好藏品管理工作，才能夠使藏品的價值得以充分發(fā)揮，給予參觀者、研究者更好的觀感體驗、研究體驗。目前基層博物館在藏品管理工作方面還存在較多不足，為進一步提高藏品管理工作水平，還需從思想意識上明確藏品管理工作的必要性，進而結(jié)合當(dāng)前藏品管理的情況，加強管理體系的完善、保護環(huán)境的優(yōu)化、管理隊伍的專業(yè)化建設(shè)等，以全面提升藏品管理工作質(zhì)量，為博物館高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的支撐。

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