人力資源會(huì)計(jì)主要是將人力資源作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要因素,對(duì)其成本價(jià)值進(jìn)行深入的計(jì)量、記錄,并預(yù)測(cè)其投資效益、供需關(guān)系等信息,為后續(xù)人力資源管理決策工作提供有效參考。基于此,本文從人力資源會(huì)計(jì)的重要性與必要性入手進(jìn)行分析,重點(diǎn)闡述推進(jìn)人力資源會(huì)計(jì)有效應(yīng)用的具體措施,以期有效解決企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)在實(shí)踐中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,如計(jì)量不準(zhǔn)確、成本居高不下、利益分配不均等,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)作為主要工作目標(biāo),調(diào)控企業(yè)現(xiàn)有的人力資源,對(duì)人力資源配置進(jìn)行優(yōu)化整合,為推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級(jí)提供充分的人力資源支撐。
人才是企業(yè)第一資源,企業(yè)人才的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期“灌溉”的過(guò)程,成本較高。人力資源會(huì)計(jì)在企業(yè)人才培養(yǎng)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用,能有效控制成本,準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)人才價(jià)值,使企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)得到持續(xù)性增長(zhǎng)。目前大多數(shù)企業(yè)不重視人力資源會(huì)計(jì),需提高對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的重視程度,在企業(yè)管理中形成人力資源會(huì)計(jì)管理意識(shí),根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,不斷豐富人力資源會(huì)計(jì)工作模式。
一、相關(guān)概念
(一)企業(yè)管理
企業(yè)管理是管理人員通過(guò)實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來(lái)讓職工完成有利于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)活動(dòng),讓職工圍繞管理人員周?chē)纬善髽I(yè)向心力的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)管理包括人、財(cái)、物三方面的管理,涉及資產(chǎn)、資金、資源的管理、開(kāi)發(fā)和利用。企業(yè)管理是企業(yè)得以運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。
(二)人力資源會(huì)計(jì)
隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)、業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,眾多企業(yè)轉(zhuǎn)向輕資產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這一過(guò)程對(duì)人力資源會(huì)計(jì)產(chǎn)生了較高的需求。對(duì)于企業(yè)而言,將人力資源轉(zhuǎn)化為一項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)、分析、核算,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行更全面的反饋,人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。
人力資源會(huì)計(jì)顧名思義是圍繞企業(yè)人力資源進(jìn)行全套會(huì)計(jì)成本核算,最終目的是為企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)決策提供參考與指導(dǎo)。但人力資源有其特殊性,它是以人為依托、以人為基礎(chǔ)的特殊資產(chǎn),核算上具有一定的難度,明顯有別于企業(yè)其他資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核算和分析。
二、企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)必要性
(一)提高企業(yè)人力資源管理效率
人力資源會(huì)計(jì)可以通過(guò)歷史成本法、人力資產(chǎn)增值分析法、勞動(dòng)者權(quán)益核算、評(píng)估計(jì)量法等對(duì)人力資源展開(kāi)全面計(jì)量。計(jì)量過(guò)程中可以精準(zhǔn)分析企業(yè)影響人力資源管理效果的諸多因素,優(yōu)化工作程序、提高工作效率,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力依據(jù)。
(二)使人力資源主管進(jìn)入企業(yè)決策層
以往人力資源管理部門(mén)未受到企業(yè)高cg5wld4m8UVORd7vLNSL6xGot8DMGXvJQB21lu5bQBU=管的重視,部門(mén)負(fù)責(zé)人很難進(jìn)入決策層中。通過(guò)人力資源會(huì)計(jì)可以讓企業(yè)高層看到人力資源部門(mén)的重要性(通過(guò)人力資源會(huì)計(jì)投入產(chǎn)出分析,管理層可以看到人力資源的貨幣價(jià)值),將人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人納入決策層,發(fā)揮人力資源的培訓(xùn)、考核、激勵(lì)以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的功能和作用。
(三)精準(zhǔn)全面地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理只是針對(duì)投融資、運(yùn)營(yíng)資金、利潤(rùn)分配等作為管理內(nèi)容,往往忽視了企業(yè)人力資源的價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況不能得到全面反映。人力資源會(huì)計(jì)工作則可以彌補(bǔ)這一短板,使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況得到更充分的反映。
(四)成為企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的關(guān)鍵
企業(yè)在追求利潤(rùn)最大化的同時(shí),必須承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任,為職工提供基礎(chǔ)保障,為社會(huì)提供公益性服務(wù)等。人力資源會(huì)計(jì)可以對(duì)企業(yè)提供的基礎(chǔ)保障、社會(huì)公益服務(wù)成本展開(kāi)核算,平衡企業(yè)成本和利潤(rùn)的矛盾,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益雙收,使企業(yè)獲得政府、社會(huì)、客戶(hù)的認(rèn)可,提高企業(yè)的價(jià)值。
三、推進(jìn)人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施
(一)相關(guān)人員需要具備人力資源會(huì)計(jì)理論知識(shí)
當(dāng)前我國(guó)的人力資源會(huì)計(jì)發(fā)展受到一定的限制,其主要原因是缺乏較為合理、系統(tǒng)的理論指導(dǎo)。人力資源作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源之一,受到經(jīng)營(yíng)管理者的高度重視,相關(guān)單位及人員需要從企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展角度進(jìn)行綜合考量,以精確、完整的人力資源會(huì)計(jì)信息吸引更多的投資者及投資單位,充分彰顯企業(yè)的運(yùn)營(yíng)價(jià)值及發(fā)展?jié)摿ΓM(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的壯大發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)以上發(fā)展目標(biāo),企業(yè)需要對(duì)人力資源信息進(jìn)行合理披露,進(jìn)而確定自身運(yùn)營(yíng)期間遇到的各類(lèi)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行解決。由于大型公司的實(shí)際人力資源會(huì)計(jì)運(yùn)行狀況較為良好且會(huì)計(jì)核算機(jī)制較為健全,因此試點(diǎn)工作應(yīng)當(dāng)首先從大型公司開(kāi)始,然后向中小、微型企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)散,實(shí)現(xiàn)人力資源會(huì)計(jì)的全面覆蓋。
(二)具體落實(shí)方法
1.改進(jìn)人力資源成本計(jì)量方法
由于人力資源會(huì)計(jì)本身存在一定的局限性且可操作性不強(qiáng),因此無(wú)法簡(jiǎn)單地利用資金、貨幣進(jìn)行計(jì)量,極有可能導(dǎo)致人力資源價(jià)值與真實(shí)價(jià)值不對(duì)等。第一,從成本效益的角度進(jìn)行分析,對(duì)于一般人力資產(chǎn),企業(yè)可利用歷史成本法判斷新進(jìn)人力資源在招聘和培訓(xùn)期間的支出價(jià)值,此種計(jì)算方式較為簡(jiǎn)單,可輕松獲取精確、客觀(guān)的數(shù)據(jù)信息;對(duì)于核心人力資產(chǎn),則需要經(jīng)由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,若企業(yè)某項(xiàng)人力資源被重新定義為重要人力資產(chǎn)時(shí),就需要按評(píng)估價(jià)值進(jìn)行入賬。借:評(píng)估價(jià)值(人力資產(chǎn)),貸:人力資本。第二,由于人力資產(chǎn)在一定程度上與無(wú)形資產(chǎn)的性質(zhì)較為類(lèi)似,因此在計(jì)量人力資產(chǎn)的初始價(jià)值時(shí)可參考無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)計(jì)算模式,并將人力資產(chǎn)的投資作為獨(dú)特的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量。第三,人力資產(chǎn)在上崗一段時(shí)間后需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),此時(shí)與固定資產(chǎn)的后續(xù)維護(hù)支出計(jì)算方式類(lèi)似。其中固定資產(chǎn)是將已經(jīng)產(chǎn)生的費(fèi)用以“銷(xiāo)售或管理費(fèi)用”的方式進(jìn)行借記,若是出現(xiàn)重大改良,則可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用資本化,并納入“固定資產(chǎn)”,增加其價(jià)值。由此人力資產(chǎn)的處理方式如下:一是短期或小額的零散培訓(xùn)支出,借:管理或銷(xiāo)售費(fèi)用,貸:銀行存款。二是費(fèi)用較大且人員技術(shù)能力提升明顯的支出,借:人力資產(chǎn),貸:銀行存款。由此可實(shí)現(xiàn)人力資產(chǎn)的價(jià)值量化計(jì)量。
2.改進(jìn)人力資源價(jià)值計(jì)量方法
第一,依據(jù)實(shí)際工作需要靈活采用不同的計(jì)量方法。若人力資源對(duì)企業(yè)的實(shí)際貢獻(xiàn)價(jià)值較小,可利用工薪、福利等作為補(bǔ)償成本,忽略過(guò)去及未來(lái)潛在價(jià)值。若對(duì)企業(yè)發(fā)展、轉(zhuǎn)型、升級(jí)的貢獻(xiàn)價(jià)值較大,則屬于核心人力資源,可參與企業(yè)剩余價(jià)值分配環(huán)節(jié)。第二,對(duì)群體價(jià)值與個(gè)體價(jià)值進(jìn)行共同計(jì)量,增加個(gè)體價(jià)值需求,對(duì)個(gè)人潛力進(jìn)行合理投資,并創(chuàng)建充分展現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的空間;提高群體價(jià)值則是需要個(gè)體發(fā)揮協(xié)同作用,相關(guān)人員需要在同一張報(bào)表上同時(shí)體現(xiàn)個(gè)體及群體價(jià)值,有效凸顯企業(yè)的發(fā)展價(jià)值及潛力,進(jìn)而為企業(yè)后續(xù)決策提供參考。第三,強(qiáng)化人員管控,保證各崗位設(shè)置的科學(xué)性,避免出現(xiàn)不合理崗位,導(dǎo)致資產(chǎn)虛增,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可參考性,提升人力資源會(huì)計(jì)的實(shí)操性。
(三)改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)表
對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行分析,人力資源信息的精確性、完整性將直接與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,若財(cái)務(wù)報(bào)表中關(guān)于人力資源信息出現(xiàn)失真、錯(cuò)誤、遺漏等問(wèn)題,將無(wú)法幫助企業(yè)投資者深入掌握企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀及利潤(rùn)收益。由此,在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),相關(guān)人員需要融入人力資本會(huì)計(jì)的相關(guān)信息。第一,在資產(chǎn)負(fù)債中“固定資產(chǎn)合計(jì)”與“其他非流動(dòng)資產(chǎn)”之間加入“人力資產(chǎn)”“人力資產(chǎn)凈值”及“人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)”等科目,使其充分反映人力資源的實(shí)際流動(dòng)、變化情況。并將人力資本作為企業(yè)的固定所有權(quán)益進(jìn)行詳細(xì)確認(rèn),使其納入實(shí)收資本。對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析,企業(yè)的實(shí)收資本主要由以下兩部分構(gòu)成:一是投入人力資源產(chǎn)生的人力資本,二是投入實(shí)體資產(chǎn)產(chǎn)生的物質(zhì)資本。第二,人力資產(chǎn)的損益已經(jīng)成為管理費(fèi)用的重要組成部分之一,相關(guān)會(huì)計(jì)人員無(wú)需新增其他項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)量。由人力資源所產(chǎn)生的現(xiàn)金流動(dòng)可直接反映在投資活動(dòng)中,第三,對(duì)于人力資源的相關(guān)數(shù)據(jù)信息若無(wú)法充分反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中,則需要制作專(zhuān)門(mén)的附注進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,并通過(guò)報(bào)表列報(bào)判斷企業(yè)人員的全面信息,進(jìn)而為相關(guān)的管理決策工作提供有效參考。
(四)轉(zhuǎn)變意識(shí),推進(jìn)改革,重視人力資源管理
第一,通過(guò)對(duì)企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)、工作流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,設(shè)計(jì)制定完善的、行之有效的人力資源考核體系,建立“以人為本,多勞多得”的激勵(lì)機(jī)制,落實(shí)“人力資源是企業(yè)的第一資源”的管理原則,將員工薪酬與個(gè)人績(jī)效、企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益掛鉤,充分發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性;推動(dòng)公司決策層不斷學(xué)習(xí),提升思想認(rèn)識(shí),讓其明白人才也是戰(zhàn)略資源。第二,優(yōu)化組織架構(gòu),科學(xué)定員、定崗、定薪,建立完善的培訓(xùn)體系,讓每位員工都能“人盡其才”,再結(jié)合激勵(lì)機(jī)制,讓員工們具有充足的獲得感,并且有暢通的上升通道和權(quán)益期望,打造一個(gè)奮發(fā)向上、拼搏創(chuàng)新的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。比如,可參考“阿米巴模式”,進(jìn)行人力資源管理改革,構(gòu)建起“共同創(chuàng)造、共同分享”的激勵(lì)機(jī)制。第三,將“人才強(qiáng)企戰(zhàn)略”寫(xiě)進(jìn)公司發(fā)展計(jì)劃,寫(xiě)進(jìn)員工手冊(cè),并融入公司各項(xiàng)活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè)中,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變公司上下對(duì)人力資源的認(rèn)識(shí),營(yíng)造“尊重知識(shí)、尊重人才”的良好文化氛圍,增強(qiáng)公司的凝聚力,進(jìn)一步增強(qiáng)員工們的歸屬感和企業(yè)認(rèn)同感,發(fā)揮員工的主人翁精神,提升公司的運(yùn)營(yíng)效率和效益。
(五)建立人力資源智慧勞動(dòng)成果與產(chǎn)物價(jià)值的評(píng)估制度
企業(yè)要想人力資源會(huì)計(jì)發(fā)揮更好的作用,必須建立起人力資源智慧勞動(dòng)成果與產(chǎn)物價(jià)值評(píng)估制度,即企業(yè)要加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估能力。建立無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估制度,最為關(guān)鍵的是構(gòu)建科學(xué)合理的評(píng)估模型,一般需要以下幾個(gè)步驟:第一,明確評(píng)估的目標(biāo)。對(duì)人力資源智慧勞動(dòng)成果與產(chǎn)物(無(wú)形資產(chǎn))價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,主要是確認(rèn)企業(yè)人力資源水平(每個(gè)崗位的創(chuàng)造力、創(chuàng)新力、執(zhí)行力等)、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值等。第二,確定人力資源智慧勞動(dòng)成果與產(chǎn)物(無(wú)形資產(chǎn))價(jià)值的評(píng)估方法。具體評(píng)估包括貨幣性評(píng)估方法和非貨幣性評(píng)估方法,二者必須結(jié)合起來(lái),才能讓人力資源勞動(dòng)成果與產(chǎn)物(無(wú)形資產(chǎn))價(jià)值得到充分體現(xiàn)。第三,人力資源專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才是確保企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)得到科學(xué)評(píng)估和動(dòng)態(tài)管理的關(guān)鍵。構(gòu)建完整的人力資源會(huì)計(jì)隊(duì)伍,要實(shí)施新時(shí)代人才強(qiáng)企戰(zhàn)略,做到精準(zhǔn)引才、系統(tǒng)育才、科學(xué)用才、用心留才,完善薪酬體制和培養(yǎng)機(jī)制,創(chuàng)造專(zhuān)業(yè)人才成長(zhǎng)的最優(yōu)內(nèi)部環(huán)境。
(六)健全人力資源會(huì)計(jì)法律法規(guī)
當(dāng)前人力資源會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)并不完善,并且數(shù)量較少,多數(shù)為理論層面的規(guī)定,沒(méi)有明確人力資源會(huì)計(jì)的實(shí)踐方法,這就導(dǎo)致人力資源會(huì)計(jì)工作在實(shí)際開(kāi)展中缺乏保障。相關(guān)部門(mén)需要對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,為人力資源會(huì)計(jì)的發(fā)展提供保障,并且這一過(guò)程也能夠排查其中存在的失誤。保障性的能夠避免在實(shí)際工作中勞動(dòng)者擅自離開(kāi)崗位,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失等問(wèn)題。另外,遵循科學(xué)性與可行性原則,制定市場(chǎng)人才價(jià)格機(jī)制,保證人才的選擇權(quán)。從法治化建設(shè)的角度出發(fā),促進(jìn)人力資源會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)下,企業(yè)落實(shí)較為具體的人力資源會(huì)計(jì)工作,可有效解決現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。相關(guān)部門(mén)可從加大理論研究、轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源成本計(jì)量方法、明確剩余權(quán)益分配、改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)表、控制人力資源會(huì)計(jì)成本等方面入手,提高企業(yè)的人力資源管理水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。