隨著城市化的不斷推進(jìn)和城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程的加快,我國建筑業(yè)獲得了長足的發(fā)展。但近年來,隨著房地產(chǎn)行業(yè)步入調(diào)整期,建筑市場逐步收縮,建筑施工企業(yè)間的競爭趨于白熱化。對建筑企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,并滲透到每一個環(huán)節(jié),最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的“雙豐收”。
一、建筑工程數(shù)據(jù)分析
建筑企業(yè)通過對建筑工程項(xiàng)目合同成本與實(shí)際支出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以明確經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要作用,總結(jié)出經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制需要遵循的原則,并且針對性地制定出合理的優(yōu)化策略。
本研究選取了以下十個不同的建筑工程項(xiàng)目,并明確了其合同成本和實(shí)際支出成本(數(shù)據(jù)來源:珠海智采項(xiàng)目咨詢有限公司內(nèi)部數(shù)據(jù)),通過對合同總成本和實(shí)際支出總成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出的總成本高于合同總成本,由此發(fā)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目中的成本控制仍然存在一些問題。
第一個項(xiàng)目:住宅樓建設(shè),合同成本(500萬元)、實(shí)際支出(520萬元);第二個項(xiàng)目:學(xué)校教學(xué)樓建設(shè),合同成本(300萬元)、實(shí)際支出(310萬元);第三個項(xiàng)目:體育館建設(shè),合同成本(600萬元)、實(shí)際支出(510萬元);第四個項(xiàng)目:商業(yè)綜合體建設(shè),合同成本(800萬元)、實(shí)際支出(850萬元);第五個項(xiàng)目:辦公樓建設(shè),合同成本(450萬元)、實(shí)際支出(460萬元);第六個項(xiàng)目:醫(yī)院擴(kuò)建,合同成本(700萬元)、實(shí)際支出(680萬元);第七個項(xiàng)目:酒店建設(shè),合同成本(350萬元)、實(shí)際支出(370萬元);第八個項(xiàng)目:公共交通站點(diǎn)建設(shè),合同成本(250萬元)、實(shí)際支出(260萬元);第九個項(xiàng)目:購物中心建設(shè),合同成本(900萬元)、實(shí)際支出(880萬元);第十個項(xiàng)目:公園改造建設(shè),合同成本(400萬元)、實(shí)際支出(420萬元)。以上每個項(xiàng)目的數(shù)據(jù)覆蓋了從開工到竣工的整個項(xiàng)目周期(工程設(shè)計、材料采購、施工過程以及最終完工驗(yàn)收等)。十個項(xiàng)目實(shí)際支出成本比合同成本平均高了18萬元,也就是說,雖然成本控制策略取得了一定的效果,但是通過對樣本數(shù)據(jù)的分析,成本控制在建筑工程項(xiàng)目中仍然存在一些問題。因此,通過分析建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的重要性,探索出更適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)預(yù)算及成本控制策略,做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制工作,可以確保項(xiàng)目按照計劃控制成本,以提升建筑企業(yè)的綜合實(shí)力和實(shí)際工程效益。
二、建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制工作的重要性
(一)促進(jìn)各項(xiàng)資源優(yōu)化配置
建筑企業(yè)要樹立經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制意識,有效減少預(yù)算和成本偏高的情況,以防工程經(jīng)濟(jì)成本過高導(dǎo)致停工等現(xiàn)象發(fā)生。工程施工需要投入大量人力、物力和財力,只有對人力、物力和財力進(jìn)行優(yōu)化配置,才可以有效控制資源與成本投入,使工程造價變得更為合理。此外,建筑企業(yè)還可從整體的視角,通過加強(qiáng)施工過程成本管控,最大限度將經(jīng)濟(jì)預(yù)算控制在合理范圍內(nèi),并且達(dá)到降低成本的目的。建筑企業(yè)的成本通常由材料、人工、直接費(fèi)用三個部分構(gòu)成,每一個部分還可以進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,使人力、材料、機(jī)械等都得到優(yōu)化配置。
(二)保證工程進(jìn)度與質(zhì)量
城市化進(jìn)程中,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)規(guī)模較大,所占比重較大,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),不僅要保證工程的質(zhì)量,還要減少成本的消耗,讓經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制更加精確。在建筑工程項(xiàng)目管理過程中,需重視過程管控,做好經(jīng)濟(jì)審核工作,不僅要保證工程在規(guī)定的時間內(nèi)完工,還要保證建筑質(zhì)量,保證經(jīng)濟(jì)效益和成本的均衡。建筑企業(yè)要想將工程成本控制在經(jīng)濟(jì)預(yù)算范圍內(nèi),就要對施工各個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,細(xì)致考慮和優(yōu)化設(shè)計施工各環(huán)節(jié)費(fèi)用內(nèi)容,為后續(xù)工作的高效開展奠定良好的基礎(chǔ),使整個工程施工更加有序高效地展開,使工程按預(yù)期的計劃完工。
(三)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
要想保證工程建設(shè)效益最大化,不僅要保證預(yù)算的精準(zhǔn)性,還要考慮到其他方面的經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)開展工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制工作,本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。在建筑工程不同的環(huán)節(jié)所需要的材料、人工、設(shè)備等都各不相同,如果有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么就會導(dǎo)致成本增加。建筑企業(yè)通過加強(qiáng)施工過程的成本管控,不僅可以防止施工過程中出現(xiàn)成本變更的情況,還可以防止工期延期等,不僅可以減少成本投入,還可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的“雙豐收”。
(四)提高工程管控水平
工程施工本身涉及內(nèi)容眾多,稍微偏差都會導(dǎo)致預(yù)算增長,甚至還會出現(xiàn)一些其他方面的問題。特別是在工程造價管控方面,做好該項(xiàng)工作可以減少施工成本,并提高項(xiàng)目整體管理水平。工程成本可以分為直接成本、間接成本,向成本要效益,通過采取現(xiàn)代化管理方法和手段,加強(qiáng)工程成本控制、降低消耗、提高效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,才是工程管控的重點(diǎn)。
三、建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制遵循的原則
(一)全過程原則
在建筑工程的管理過程中,所涉及的領(lǐng)域較多,不僅會涉及物資管理、人力資源及設(shè)備的管理,還會涉及到其他方面的工作管理與落實(shí),還有與管理費(fèi)、稅費(fèi)等有關(guān)的內(nèi)容,分項(xiàng)較為細(xì)致。建筑工程成本→直接費(fèi)用和間接費(fèi)用、利潤、稅金。直接費(fèi)用→直接工程費(fèi)和措施費(fèi);直接工程費(fèi)→人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi);間接費(fèi)→規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)。這些細(xì)分的環(huán)節(jié)中,如果任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響最終預(yù)算的精確度。建筑項(xiàng)目從開始計劃,一直到最后完工,每一個環(huán)節(jié)都要考慮到經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制。其中,較為重要的就是物資采購、施工合理安排、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)的精確化管理與控制,只有這些重點(diǎn)環(huán)節(jié)做好以后,才可以提高管理效率,為以后工程的順利交付打下基礎(chǔ)。
(二)全員參與原則
建筑工程相關(guān)人員要結(jié)合現(xiàn)實(shí)的需要,在人力分配、物資采購、設(shè)備維護(hù)、財務(wù)管理、施工計劃等方面進(jìn)行科學(xué)管理。此外,建筑工程施工還要做好培訓(xùn)考核工作,以提升管理人員、工程建設(shè)人員的思想認(rèn)識與業(yè)務(wù)能力,統(tǒng)一和提高全體人員的認(rèn)知,形成合力。從本質(zhì)上看,想要實(shí)現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制目標(biāo),不是一個人或者是一個部門可以完成的,需要全體工程建設(shè)人員參與其中,在大家的共同努力下,重視成本控制,開展科學(xué)全面的成本管理,落實(shí)具體經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制方案。提高工程項(xiàng)目利潤,保障項(xiàng)目質(zhì)量。
(三)綜合性原則
建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制之間是相互關(guān)聯(lián)的,建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的綜合性在很大層面上包含了多樣化的要求,不僅要考慮施工技術(shù)的應(yīng)用,還要考慮經(jīng)濟(jì)綜合性管理內(nèi)容。此外,相關(guān)人員還要秉承科學(xué)發(fā)展觀的理念,調(diào)查市場,對工程資料、后期施工情況等進(jìn)行計算與預(yù)測,這樣才可以避免預(yù)算偏高或者偏低的情況出現(xiàn),最大限度將經(jīng)濟(jì)預(yù)算控制在合理范圍內(nèi)。相關(guān)管控人員也要提高自身綜合素養(yǎng),例如,經(jīng)濟(jì)師、注冊建造師、造價工程師、評估師等,都要用薪酬福利鼓勵大家,開展不同專業(yè)的培訓(xùn),細(xì)化各項(xiàng)成本責(zé)任指標(biāo),在綜合性的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的成本控制。
四、建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制優(yōu)化措施
(一)全面考慮成本預(yù)算
建筑工程建設(shè)過程中還要考慮到經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的復(fù)雜性,例如,材料價格的波動、不可抗力因素等都屬于動態(tài)變化的因素,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算的時候,這些動態(tài)的因素都要納入考慮范圍。此時,就需要相關(guān)人員秉承科學(xué)理念,全面考慮成本預(yù)算,通過明確崗位職責(zé)、開展工作業(yè)績考核等措施,細(xì)化項(xiàng)目各項(xiàng)環(huán)節(jié),如人工、材料、設(shè)備等的預(yù)算。加強(qiáng)預(yù)算成本管理,科學(xué)編制施工方案,使建筑工程成本得到有效控制。加強(qiáng)成本預(yù)測,可以對招投標(biāo)成本、施工消耗材料、人力設(shè)備成本、行政管理成本、施工風(fēng)險成本等進(jìn)行有效預(yù)測,建立責(zé)任制度,保證材料、機(jī)械、施工方法的使用有序合理。
(二)科學(xué)編制預(yù)算方案
建筑工程施工過程中,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工總體進(jìn)度要求和施工現(xiàn)場實(shí)際具體情況,考慮各方面風(fēng)險因素,隨時調(diào)整工期計劃,科學(xué)編制預(yù)算方案。相關(guān)人員要熟悉施工圖和有關(guān)資料,明確工程總長度,復(fù)核混凝土構(gòu)件、鋼筋下料長度等,按照分項(xiàng)工程量的名稱、規(guī)格、計量單位等內(nèi)容要求,計算出不同項(xiàng)目的工程量。如果設(shè)計圖紙與定額單價特征存在較大區(qū)別的時候,就要編制補(bǔ)充單位估價表和補(bǔ)充定額,有效滿足現(xiàn)實(shí)需要。相關(guān)人員還要結(jié)合材料的實(shí)際用量,對間接費(fèi)用、利潤和稅金進(jìn)行計算。在計算的過程中,可以使用計算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)進(jìn)行輔助預(yù)算。通過構(gòu)建信息化財務(wù)系統(tǒng),方便查詢、統(tǒng)計、核對,縮小實(shí)際施工花費(fèi)與經(jīng)濟(jì)預(yù)算的差距。例如,通過BIM技術(shù)建模,可隨工程進(jìn)度檢驗(yàn)預(yù)算和成本控制方案的合理性。
(三)建立健全管理機(jī)制
建筑施工項(xiàng)目要嚴(yán)格按照國家法律要求與建筑規(guī)范進(jìn)行,并且發(fā)揮好經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,制定一套內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制度。每一項(xiàng)工作都要按照計劃實(shí)施,一旦發(fā)生變故,就要及時上報,保證主體管控不偏離,有序完成各項(xiàng)工作任務(wù)。建筑工程要完善責(zé)任體系,把成本考核與每個人的利益掛鉤,建立監(jiān)督機(jī)制和激勵機(jī)制,讓大家深切感受到經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制是所有員工共同的責(zé)任與義務(wù)。經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制不是單個項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和義務(wù),更不只是財務(wù)部的職責(zé),更多是靠全體人員同心協(xié)力。需要增強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)動性,避免推諉扯皮事件發(fā)生。完善責(zé)任體系,責(zé)任到人,使各職能部門各盡其責(zé),將成本控制工作落到實(shí)處。
(四)加強(qiáng)施工成本控制
建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控Z3QWAFdxOkWBbUPgQ5fueA==制的目的是為了加強(qiáng)組織保證,從源頭上積極主動制定措施,謀求長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.施工階段
首先,需要加強(qiáng)對施工材料的管理,避免采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,對材料采購成本進(jìn)行有效控制。當(dāng)然經(jīng)濟(jì)消耗的部分也要考慮到其中,并且做好檢查工作,避免浪費(fèi)。根據(jù)項(xiàng)目所處的環(huán)境,充分考慮項(xiàng)目的各項(xiàng)工程,分階段、分專業(yè)分解成各個核算部分(如進(jìn)場臨設(shè)、基礎(chǔ)部分、主體封頂、內(nèi)外裝飾等),從而合理精準(zhǔn)預(yù)測成本目標(biāo)。其次,還要加強(qiáng)工程機(jī)械和人員技術(shù)的成本管理,這部分內(nèi)容所占工程總成本的比例是10%~25%。充分考慮作業(yè)面、施工強(qiáng)度,避免潛在問題出現(xiàn)。最后,還要考慮到合同管理。建筑工程相關(guān)人員通過加強(qiáng)合同管理的方式,降低建設(shè)成本,保證工程質(zhì)量,平衡經(jīng)濟(jì)效益。例如,變更、價格、簽證、索賠等內(nèi)容,都要另外加以說明,要有明文規(guī)定,如在建設(shè)的過程中出現(xiàn)了偏離,將如何應(yīng)對,如何才能實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的平衡。
2.竣工驗(yàn)收階段
首先,需要完成竣工結(jié)算。一旦工程開始施工,就要根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際需要,按照時間順序,編制適合不同階段相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)文件等資料。這樣不僅可以按照計劃進(jìn)行落實(shí),即使出現(xiàn)問題,也可以以最快的速度進(jìn)行解決,從而提高竣工結(jié)算效率,降低運(yùn)行成本。其次,要做好成本的對比和分析工作。相關(guān)人員要對人力、材料、工程量等的消耗與預(yù)算成本進(jìn)行綜合對比,在動態(tài)的變化中,掌握成本偏差規(guī)律,進(jìn)行深入探究,找到問題的成因,并且結(jié)合實(shí)際情況,做好成本控制工作。最后,需要做好成本評估工作。相關(guān)人員要按照成本控制責(zé)任制的相關(guān)內(nèi)容,全面掌握成本計劃,落實(shí)獎懲制度,把控竣工驗(yàn)收成果,最終提高工程建設(shè)質(zhì)量。
結(jié)語:
隨著我國建筑事業(yè)的不斷發(fā)展,社會對建筑施工與管理提出了新的要求。建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制影響著工程質(zhì)量與進(jìn)度,需要結(jié)合實(shí)際情況細(xì)致分析,做好全面預(yù)算成本管理工作,科學(xué)編制預(yù)算方案,建立健全管理機(jī)制,加強(qiáng)施工成本控制,更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本目標(biāo),提升企業(yè)核心競爭力,為建筑企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。