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      精益化管理在煤礦企業(yè)成本管控中的運(yùn)用

      2024-10-23 00:00:00張生生
      今日財(cái)富 2024年30期

      所謂精益化的管理是指在企業(yè)成本控制過(guò)程中,使企業(yè)投入最低的成本、運(yùn)行最簡(jiǎn)單的生產(chǎn)流程,獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。以煤礦行業(yè)為例,我國(guó)是一個(gè)煤礦開(kāi)采與銷售大國(guó),該行業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要的角色。隨著近年來(lái)國(guó)家去產(chǎn)能、環(huán)境保護(hù)等政策的出臺(tái),煤礦企業(yè)面臨著極大的挑戰(zhàn)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此,在這樣的環(huán)境下,傳統(tǒng)的以產(chǎn)定銷的銷售模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。為了使煤礦企業(yè)在市場(chǎng)上立足并獲得成本優(yōu)勢(shì),就需要強(qiáng)化成本精益化管控,降低煤礦開(kāi)采與銷售過(guò)程中的成本支出,提高煤礦企業(yè)的資產(chǎn)使用效率,為煤礦企業(yè)提供優(yōu)化開(kāi)采與銷售流程的合理化建議,促使煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

      在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)煤礦企業(yè)的銷量取決于國(guó)家宏觀調(diào)控政策,煤礦企業(yè)無(wú)需考慮市場(chǎng)需求與開(kāi)采量之間的關(guān)系。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及國(guó)家針對(duì)能源行業(yè)出臺(tái)一系列相關(guān)政策,煤礦企業(yè)傳統(tǒng)的以采定銷的模式早已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。在這種情況下,需要煤礦企業(yè)在銷量不變的情況下實(shí)施精益化的成本管控,使煤礦企業(yè)各項(xiàng)成本支出得到控制。還要不斷優(yōu)化煤礦企業(yè)開(kāi)采與銷售等流程。找出煤礦企業(yè)在開(kāi)采、加工、銷售等過(guò)程中不必要的成本支出,為煤礦企業(yè)管理層指出進(jìn)一步降低成本支出的有效途徑。在此大背景下,煤礦企業(yè)首先應(yīng)重視成本精益化管理工作的內(nèi)涵及其具有的特點(diǎn),與煤礦企業(yè)自身成本管控工作實(shí)際情況相結(jié)合,充分發(fā)揮成本精益化管理的作用。

      一、煤礦企業(yè)成本精益化管理的內(nèi)容與特點(diǎn)

      (一)成本精益化管理的內(nèi)容。成本精益化管理工作在實(shí)施前,需要煤礦企業(yè)對(duì)其內(nèi)涵有一定的了解,并對(duì)成本與費(fèi)用管控的界線給出明確的范圍。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)成本管控中,管控的對(duì)象基本為開(kāi)采成本;而在新形勢(shì)下,成本管控的范圍也將擴(kuò)大至設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、售后環(huán)節(jié)等。這就實(shí)現(xiàn)了對(duì)煤礦企業(yè)全流程的成本管控。因此,煤礦企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)成本精益化管理目標(biāo),首先應(yīng)創(chuàng)新成本管控理念。通過(guò)對(duì)不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施不同的成本管控手段,使成本管控工作不斷地細(xì)化。此外,煤礦企業(yè)成本精益化管理還要建立在準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算及完善的管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之上,使成本管控人員可以在成本定額編制、成本支出分析、績(jī)效考核工作中獲得準(zhǔn)確的信息,使成本管控工作能夠順利實(shí)施。

      (二)成本精益化管理的特點(diǎn)。首先,精益化的管理就其本質(zhì)來(lái)講,屬于企業(yè)文化理念的一部分。其中,“精”字主要體現(xiàn)在煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全流程。要求對(duì)煤礦開(kāi)采、加工、洗選、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)的成本管控。因此,煤礦企業(yè)在實(shí)施了精益化成本管理后,可以使企業(yè)減少不必要的資源消耗,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本全流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí),精益化的管理要求煤礦企業(yè)制定出詳細(xì)的成本管控方案、成本定額指標(biāo),以保證各業(yè)務(wù)部門全體工作人員能夠充分執(zhí)行成本管控目標(biāo),將有限資源的使用價(jià)值發(fā)揮到最大。其次,成本精益化管理具有一定的創(chuàng)新性、科學(xué)性特點(diǎn)。作為一種新型管理模式,如果想要長(zhǎng)期發(fā)揮管控的作用,其必然要具有一定的科學(xué)性、可操作性及合理性,為煤礦企業(yè)管理層決策出謀劃策。最后,煤礦企業(yè)成本精益化管理應(yīng)建立在精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)與分析結(jié)果之上。特別是成本方案應(yīng)詳盡到每個(gè)產(chǎn)品、每個(gè)步驟,彌補(bǔ)以往傳統(tǒng)成本管控粗放式成本目標(biāo)的不足,使業(yè)務(wù)部門的工作人員可以根據(jù)成本方案、崗位責(zé)任明確其在成本管控中的義務(wù)。除此之外,精益化管理還具備一定的創(chuàng)新性。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,以往的成本管理方式難以滿足企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。精益化管理與之不同,能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,持續(xù)開(kāi)展管理改革與創(chuàng)新,確保滿足各項(xiàng)工作需求,保證其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      二、煤礦企業(yè)強(qiáng)化成本精益化管理的意義

      在煤礦企業(yè)成本管控過(guò)程中,精益化的管理模式是企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要選擇。煤礦企業(yè)實(shí)施精益化管控后,將對(duì)企業(yè)未來(lái)的管理起到進(jìn)一步的促進(jìn)作用。例如,可以優(yōu)化成本管理工作流程,合理分配資源。同時(shí),精益化成本管理還能夠提升煤礦企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,防范煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保煤礦企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。在精益化成本管控工作中,要求煤礦企業(yè)追求利益最大化的目標(biāo)。精益化成本管控實(shí)施后,可使煤礦企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)利益,并通過(guò)成本指標(biāo)來(lái)指引、規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),推動(dòng)煤礦企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。隨著近幾年中小煤礦被兼并、重組后成立煤礦集團(tuán),我國(guó)煤礦企業(yè)的規(guī)模正在極速擴(kuò)大。加之國(guó)外煤礦資源產(chǎn)品價(jià)格的沖擊與競(jìng)爭(zhēng),使我國(guó)煤礦企業(yè)成本精益化管理工作的重要性更加突顯。煤礦企業(yè)通過(guò)成本管控合理控制成本支出,提高內(nèi)部管理效率,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門如果具備較強(qiáng)的管理能力,就可以提高成本管理效益,這樣才能夠引領(lǐng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)擴(kuò)展發(fā)展空間,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。這些都凸顯了實(shí)施精益化管理的必要性。

      三、煤礦企業(yè)實(shí)施成本管理存在的問(wèn)題

      近年來(lái),隨著現(xiàn)代企業(yè)制度及管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用的加強(qiáng),越來(lái)越多的煤礦企業(yè)開(kāi)始關(guān)注精益化成本管理工作。通過(guò)選擇適合自身發(fā)展要求的成本管控手段,使煤礦企業(yè)成本核算更加規(guī)范,提升了煤礦企業(yè)整體的成本管理效率。在實(shí)際工作中,一些煤礦企業(yè)開(kāi)展精益化成本管理工作時(shí),由于受到安全、開(kāi)采工藝等因素的影響,增加了成本管控方面的難度與不確定性。因此,煤礦企業(yè)的成本管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題:

      (一)沒(méi)有樹(shù)立正確的成本精益化管理理念。目前,個(gè)別煤礦企業(yè)存在成本管控意識(shí)淡薄的問(wèn)題。特別是基層業(yè)務(wù)人員在落實(shí)成本精益化管理時(shí),錯(cuò)誤地認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),只要定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送成本報(bào)表即可。正是由于成本的核算工作無(wú)法取代成本的管控工作,煤礦企業(yè)內(nèi)部對(duì)成本精益化管理工作不重視,造成煤礦企業(yè)無(wú)法從宏觀上分析成本支出的各項(xiàng)因素,使企業(yè)整體缺少了必要的全局觀念。加之成本管理涉及內(nèi)容繁多,因此應(yīng)該采取更加細(xì)致的管理方式。但是,由于管理人員不能正確地認(rèn)識(shí)成本管理的內(nèi)涵,缺乏成本管理理念,最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)成本較高,存在材料資源浪費(fèi)嚴(yán)重等問(wèn)題。

      (二)煤礦企業(yè)成本管理工作缺少必要的創(chuàng)新。目前,個(gè)別煤礦企業(yè)的成本管理,多是以目標(biāo)或作業(yè)作為成本管控對(duì)象。以目標(biāo)成本管控為例,這種方法一般是以市場(chǎng)的價(jià)格、消費(fèi)者的實(shí)際需求作為成本管控的導(dǎo)向,在煤礦開(kāi)采期間堅(jiān)持客戶滿意及產(chǎn)品價(jià)值原則,科學(xué)預(yù)測(cè)煤礦產(chǎn)品的利潤(rùn)與收入,將兩者之間的差額作為成本控制的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),將成本控制的目標(biāo)分解至不同的施工項(xiàng)目、不同生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,通過(guò)深入分析與考核,確保制定的利潤(rùn)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。這種方法雖然能基本實(shí)現(xiàn)成本管控,使煤礦企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)得以實(shí)現(xiàn),但這種方法過(guò)于關(guān)注對(duì)成本源流的管理,在成本控制中存在一定的問(wèn)題。這種方法會(huì)使目標(biāo)成本在量化程度下有所降低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管控,增加了成本管控的難度,無(wú)法為管理層正確揭示成本管理混亂、成本增加的原因。以作業(yè)成本方法為例,該方法將作業(yè)作為管控對(duì)象,通過(guò)將信息管理系統(tǒng)與成本管控相結(jié)合,建立起作業(yè)幾何體與完整的作業(yè)鏈條,對(duì)各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行有效管控。同時(shí),財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)不同業(yè)務(wù)流程所消耗的成本進(jìn)行深入詳細(xì)的分析,揭示出造成成本波動(dòng)的原因,加之對(duì)成本支出的實(shí)時(shí)監(jiān)控最終形成產(chǎn)品的最終成本。這種方法由于涉及的范圍十分廣泛,需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門通力配合,明確成本形成的真正原因,這就在工作量與工作難度方面對(duì)煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求。此外,作業(yè)對(duì)象的劃分也存在一定的主觀性。如果作業(yè)對(duì)象的確定出現(xiàn)差錯(cuò),將直接影響作業(yè)成本法效果的發(fā)揮。綜上所述,由于煤礦企業(yè)在成本精益化管理中只重視在以上兩種方法之間選擇,并沒(méi)有結(jié)合自身煤礦開(kāi)采特點(diǎn)創(chuàng)新成本管理方法,制約了煤礦企業(yè)成本管控工作效率的提升。

      (三)煤礦企業(yè)成本管控范圍存在局限性。首先,一些煤礦企業(yè)的成本管控工作,主要是從成本構(gòu)成的要素方面實(shí)施管控,常常會(huì)忽視外部市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策等因素的影響。其次,在成本管控的深度方面,煤礦企業(yè)在實(shí)施成本精益化管控時(shí),主要將煤礦的開(kāi)采、加工作為管控重點(diǎn),突出了礦工人工成本及原材料消耗等方面,對(duì)于煤炭資源產(chǎn)品的銷售、保管等方面卻很少問(wèn)津,沒(méi)有將有限的資源分配到安全開(kāi)采、開(kāi)采工藝等方面,使成本管控效用無(wú)法發(fā)揮。此外,在成本執(zhí)行力方面,沒(méi)有通過(guò)有效的監(jiān)督強(qiáng)化落實(shí),造成財(cái)務(wù)核算工作、分析工作出現(xiàn)困難,無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)。

      四、煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化成本管理工作的具體措施

      (一)規(guī)范成本精益化流程。首先,煤礦企業(yè)要重視成本精益化管控工作,建立起高效的成本管控制度體系,為煤礦企業(yè)成本管理工作提供制度方面的保障。其次,由財(cái)務(wù)人員按照業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求,深入礦井、業(yè)務(wù)管理部門去了解成本精益化管理工作中存在的不足,提出有效建議,將意見(jiàn)匯總、整理后修改原有的成本管控制度,確保成本管控業(yè)務(wù)流程與煤礦企業(yè)實(shí)際情況相符。

      (二)強(qiáng)化對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的成本管控。在煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于賒銷、購(gòu)置井下錨索網(wǎng)、運(yùn)輸膠帶等流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)企業(yè)資產(chǎn)總額的比例較高,煤礦企業(yè)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理將直接影響企業(yè)管理效率與成本支出水平。首先,煤礦企業(yè)應(yīng)選擇合適的流動(dòng)資產(chǎn)成本管理方法,根據(jù)流動(dòng)資產(chǎn)的特點(diǎn)、實(shí)物狀態(tài),制定相應(yīng)的成本管理制度,特別是在原材料領(lǐng)用、采購(gòu)入庫(kù)等方面制定相應(yīng)的流程與成本控制標(biāo)準(zhǔn)。例如,將內(nèi)部控制與井下材料領(lǐng)用定額相結(jié)合,在礦井隊(duì)領(lǐng)用井下材料時(shí),應(yīng)獲得相應(yīng)級(jí)別人員的審批,并通過(guò)定期對(duì)井下材料消耗量進(jìn)行趨勢(shì)分析,查找形成材料成本差異的原因。此外,在應(yīng)收賬款方面,煤礦企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的應(yīng)收賬款管理制度、信用審核制度,并通過(guò)績(jī)效考核等手段,避免銷售人員盲目賒銷造成壞賬成本、資金成本上升。

      (三)建立健全物資供應(yīng)管控機(jī)制。在煤礦企業(yè)開(kāi)采過(guò)程中,井下挖掘機(jī)、巖石破碎傳輸機(jī)、礦山排水等儀器、設(shè)備為煤礦企業(yè)提供了開(kāi)采的基本條件。這些設(shè)備具有使用時(shí)間長(zhǎng)、單位價(jià)值高等特點(diǎn),需要對(duì)其采購(gòu)成本、折舊成本、處置成本等加以精益化的管控。例如,在采購(gòu)方面,煤礦企業(yè)應(yīng)組織專人了解設(shè)備市場(chǎng)行情并進(jìn)行詢價(jià),通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)將設(shè)備價(jià)格保持在合理水平。再如,在設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)設(shè)備使用原材料成本的監(jiān)控,避免出現(xiàn)材料過(guò)度消耗及設(shè)備使用效率低下。因此,煤礦企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),逐漸構(gòu)建并完善企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的三級(jí)成本控制管理體系。為企業(yè)成本控制管理提供保障,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),促使各個(gè)管理任務(wù)細(xì)節(jié)落實(shí)至團(tuán)隊(duì)、落實(shí)到個(gè)人,從而取得理想的成本管理效果。

      (四)建立成本定額標(biāo)準(zhǔn)體系。在成本精益化管控的背景下,建立各業(yè)務(wù)流程、各成本項(xiàng)目的消耗定額,這將實(shí)現(xiàn)對(duì)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本管控,為成本精益化管理提供配套機(jī)制。這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常有利,不僅可以減少不必要的財(cái)務(wù)浪費(fèi),還可以更充分地利用資金及資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。煤炭企業(yè)需要構(gòu)建完善的控制管理機(jī)制,運(yùn)用嚴(yán)格的、有秩序的管理體系加強(qiáng)成本管理。

      (五)將成本管理與信息化技術(shù)相結(jié)合。目前,隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,煤礦企業(yè)傳統(tǒng)成本管控工作也將迎來(lái)挑戰(zhàn)。因此,在信息化背景下,煤礦企業(yè)應(yīng)結(jié)合成本精益化管控要求,在內(nèi)部建立起財(cái)務(wù)共享、ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使財(cái)務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)廣泛收集影響成本支出的各項(xiàng)因素,并通過(guò)財(cái)務(wù)共享及時(shí)獲取各礦井成本管理的相關(guān)數(shù)據(jù),為成本指標(biāo)編制、成本分析與績(jī)效考核提供助力,充分發(fā)揮成本精益化管理工作的效果。

      結(jié)語(yǔ):

      綜上所述,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及煤礦行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,煤礦企業(yè)在面對(duì)挑戰(zhàn)與發(fā)展契機(jī)時(shí),必須要對(duì)成本管理工作加以重視,通過(guò)精細(xì)化的管理提升煤礦企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使其成為推動(dòng)煤礦企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)力。

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