互聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì)計(jì)電算化分析

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，科技的發(fā)展步伐不斷加快，社會(huì)逐步進(jìn)入信息化和智能化時(shí)代，這給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化則是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的新趨勢(shì)。文章對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì)計(jì)電算化可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行了深入探討，并提出了適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，從而最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，確保財(cái)務(wù)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

會(huì)計(jì)電算化，使會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件的幫助下，提高記賬的速度，減少記賬的困難，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理水平，全方位提高會(huì)計(jì)信息的品質(zhì)和會(huì)計(jì)工作效率，為單位整體管理水平的提高打下穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

一、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義

（一）提高會(huì)計(jì)工作效率

在企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，能夠從根本上打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員依賴紙張存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的限制，并能夠迅速地將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。此外，電算化系統(tǒng)還具備篩選和分析的功能，能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力。大幅提升財(cái)務(wù)管理效率。通過(guò)電算化的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的核算，能夠把會(huì)計(jì)人員從記賬、算賬等繁瑣的工作中解放出來(lái)，依托專業(yè)軟件，能夠在短時(shí)間內(nèi)處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，降低由于人工處理導(dǎo)致的錯(cuò)誤，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）提高企業(yè)管理水平

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部需處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯著增加，傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此，積極推行會(huì)計(jì)電算化，可顯著提高企業(yè)的管理水平，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的根本保證，它能夠有效提升工作效率，同時(shí)也能為管理信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行提供支持。

（三）推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化

在信息化時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，其必須提高現(xiàn)代化管理水平。會(huì)計(jì)電算化能夠幫助企業(yè)收集和整合大量的數(shù)據(jù)，從而大幅度提升信息處理的效率和質(zhì)量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，并為公司的決策提供全面且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，使決策更加科學(xué)和合理，推動(dòng)公司逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和精細(xì)化的管理，并取得良好的發(fā)展成果。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）安全保密性不佳

會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量得到了明顯的提高，但同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了一些風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在安全方面。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要，它不僅直接影響到計(jì)算機(jī)運(yùn)行的可靠性，還對(duì)財(cái)務(wù)信息安全產(chǎn)生了影響，這可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露。安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)沒(méi)有根據(jù)自身各職位的具體情況來(lái)設(shè)置內(nèi)部信息的訪問(wèn)權(quán)限，這增加了內(nèi)部信息被泄露的可能性；第二，由于服務(wù)器出現(xiàn)故障，企業(yè)相關(guān)人員沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，需重新輸入，這無(wú)疑大幅度增加了相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)；第三，外部攻擊風(fēng)險(xiǎn)不能被輕視，特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，黑客和病毒的攻擊會(huì)使得電腦的內(nèi)部數(shù)據(jù)被破壞，這將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）內(nèi)部控制制度不完善

在企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，需建立健全內(nèi)控制度以確保其使用的穩(wěn)定性和標(biāo)準(zhǔn)化。然而，由于各種原因的制約，企業(yè)的內(nèi)控制度還需進(jìn)一步優(yōu)化，在會(huì)計(jì)電算化執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法提前預(yù)防，公司也沒(méi)有制定出具有前瞻性和防御性的策略。在公司開始執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化之后，大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是通過(guò)電腦來(lái)處理的。由于原先的工作方式發(fā)生了變動(dòng)，內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)這種新方式，因此迫切需對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和改良，以確保其能夠與會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行相適應(yīng)。

（三）會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后

在信息化的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化的普及與使用對(duì)實(shí)際應(yīng)用軟件的需求日益增加。目前，可供選擇的軟件種類繁多，然而大部分的主要功能仍是會(huì)計(jì)核算，而全生命周期的監(jiān)控、決策等功能卻未能得到充分發(fā)揮，這使得會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和價(jià)值難以得到全面體現(xiàn)。由于內(nèi)部各個(gè)單元之間的連接不夠緊密，它們都是獨(dú)立運(yùn)行的，因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞難保持一致性。另外，在會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)階段，缺乏普遍性的功能，這表明會(huì)計(jì)軟件的功能還沒(méi)有被完整開發(fā)和利用。

（四）缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

在執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，對(duì)于公司的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力有著更高的標(biāo)準(zhǔn)。這不只是要求他們有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，還需他們能夠熟練地運(yùn)用各種軟件系統(tǒng)，并且能夠完全了解電算化軟件的處理流程。目前，有些會(huì)計(jì)人員由于缺乏足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)和技術(shù)方面掌握的不夠全面，這無(wú)疑降低了他們的應(yīng)用效率，同時(shí)也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)領(lǐng)域的人才短缺，這在一定程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下加快會(huì)計(jì)電算化的策略

（一）提高軟件信息化、智能化程度

1.提高軟件的性能及兼容性

會(huì)計(jì)電算化目前在我國(guó)表現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢(shì)頭，但同時(shí)也遇到了一些難題，有關(guān)部門和企業(yè)須給予足夠的重視。為了提升會(huì)計(jì)電算化軟件的使用效率，需積極制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以確保電算化軟件的兼容性，并保證各個(gè)模塊之間的無(wú)縫銜接，從而增強(qiáng)軟件效能。同時(shí)，也要進(jìn)行全方位的市場(chǎng)調(diào)查，以滿足企業(yè)的使用需求。在軟件的初始開發(fā)階段，專業(yè)人士需深入研究移動(dòng)辦公的功能，以增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的靈活性。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，持續(xù)拓寬和增強(qiáng)軟件的功能，逐漸尋找并設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)自身實(shí)際情況的會(huì)計(jì)電算化軟件，以提升電算化的應(yīng)用效果。

2.打造高效的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)

一些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化仍在初級(jí)階段，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特性實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，有助于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，為其后續(xù)決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息。良好的系統(tǒng)操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)人員開展工作的有力支持，須保證會(huì)計(jì)人員具備自主管理的權(quán)限，并根據(jù)實(shí)際情況，積極進(jìn)行管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前狀況和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，打造出全面且合適的會(huì)計(jì)服務(wù)架構(gòu)，對(duì)內(nèi)部員工反饋的信息進(jìn)行有效收集，并且持續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行優(yōu)化和提升，以實(shí)現(xiàn)功能的多樣化。以企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求為中心，創(chuàng)建多樣化的應(yīng)用系統(tǒng)，根據(jù)不同的使用功能進(jìn)行分類，積極發(fā)揮內(nèi)部各個(gè)模塊的功能，以滿足客戶的需求。另外，企業(yè)需全面考慮自己的需求，并根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特性以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的基本標(biāo)準(zhǔn)，清楚地了解軟件的各項(xiàng)功能。在這個(gè)前提下，進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的篩選，并引進(jìn)與企業(yè)相匹配的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件功能

企業(yè)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件的功能，以滿足企業(yè)的基本需求，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，并增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件的功能主要由三個(gè)部分組成，需根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳?jí)和改善。（1）會(huì)計(jì)核算部分。在財(cái)務(wù)軟件中，核算占據(jù)了主導(dǎo)地位，因此在核算系統(tǒng)中設(shè)定會(huì)計(jì)科目顯得尤為關(guān)鍵。四位數(shù)字組成了這些科目，每個(gè)數(shù)字都代表著不同的會(huì)計(jì)元素，需清楚每個(gè)數(shù)字的真正意義，以確保其使用更加合理；（2）預(yù)算管理模塊。企業(yè)需全面了解其戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃，并根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)，將預(yù)算草案及相關(guān)信息實(shí)時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)部，待相關(guān)部門審核并滿足標(biāo)準(zhǔn)后再進(jìn)行下發(fā)。在正式執(zhí)行階段，需對(duì)所有的資金開銷進(jìn)行適當(dāng)控制，最重要的是要有效運(yùn)用預(yù)算模塊，利用軟件功能嚴(yán)格遵循預(yù)算計(jì)劃；（3）項(xiàng)目管理模塊。企業(yè)需全面利用此模塊，實(shí)時(shí)了解和控制內(nèi)部的相關(guān)開銷情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編碼分類，并展示與之匹配的數(shù)據(jù)。

（二）完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)控制度的優(yōu)化對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到了引導(dǎo)作用，公司需根據(jù)現(xiàn)有情況，制定有效的內(nèi)控制度。首先，要優(yōu)化組織架構(gòu)。為確保財(cái)5huXDKt5aJzPXQd/AABt2Q==務(wù)管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，需進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度，并確保會(huì)計(jì)體系的兼容性和職責(zé)的獨(dú)立性，明確財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)，制定出適應(yīng)性強(qiáng)的內(nèi)控制度，以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的穩(wěn)健和安全；其次，落實(shí)職位交替制度。這樣可加大對(duì)于會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所有相關(guān)職位的監(jiān)督與約束。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化之后，需關(guān)注系統(tǒng)的維護(hù)及操作人員的標(biāo)準(zhǔn)化管理，執(zhí)行職責(zé)分配制，防止負(fù)面行為的出現(xiàn)，從而保證會(huì)計(jì)任務(wù)的順利完成；最后，應(yīng)充分利用內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管功能。應(yīng)系統(tǒng)地對(duì)公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)相關(guān)信息進(jìn)行定期和不定期的審查，以精確評(píng)估會(huì)計(jì)處理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效果，以確保其成果的可靠性和真實(shí)性。同時(shí)，還需審查各項(xiàng)費(fèi)用是否滿足企業(yè)的基本需求，檢查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)是否與書面資料保持一致，并監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)方式是否安全，以防止各種數(shù)據(jù)被篡改。

（三）提高計(jì)算機(jī)安全水平

在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮著明顯優(yōu)勢(shì)，其大大提升了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，但是也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，其中安全風(fēng)險(xiǎn)十分突出，企業(yè)需給予足夠的重視，根據(jù)自身發(fā)展情況制定相對(duì)完善的安全管理制度，在制度中明確規(guī)定會(huì)計(jì)工作的具體流程、會(huì)計(jì)工作中應(yīng)注意的內(nèi)容和事項(xiàng)。會(huì)計(jì)人員在使用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件時(shí)，要樹立強(qiáng)烈的安全防范意識(shí)，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。實(shí)際上，保證計(jì)算機(jī)信息的可靠性和安全性是會(huì)計(jì)電算化中關(guān)鍵性的內(nèi)容，具體而言可以從以下幾個(gè)方面入手。

首先，重點(diǎn)關(guān)注安全性與保密性。在開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作前，企業(yè)要保證財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)機(jī)房的獨(dú)立性和保密性，根據(jù)實(shí)際情況制定完善的上機(jī)制度，定期或者不定期維護(hù)和檢查計(jì)算機(jī)的硬件，加大計(jì)算機(jī)軟件的更新與升級(jí)力度，保證計(jì)算機(jī)軟件和硬件時(shí)刻處于良好的工作狀態(tài)。對(duì)于重要的信息和數(shù)據(jù)，要做好備份工作，將它們存儲(chǔ)到安全系數(shù)更高的媒介中，并進(jìn)行加密處理，定期將備份好的數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭?guī)定的光盤上，這樣一旦數(shù)據(jù)被損壞，那么便可以及時(shí)恢復(fù)。對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)，要合理管控用戶的使用權(quán)限，保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性。在設(shè)置權(quán)限時(shí)，要充分考慮不同部門和不同崗位人員的工作職責(zé)。嚴(yán)禁工作人員使用沒(méi)有經(jīng)過(guò)殺毒處理的軟件，定期進(jìn)行防火墻升級(jí)，從而隔絕非法用戶的干擾。落實(shí)專機(jī)專用制度，全方位控制電算化系統(tǒng)的生命周期，禁止在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行非法操作。

其次，適當(dāng)提高網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限。為增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息的安全性與可靠性，要全面提高網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，保證內(nèi)部存儲(chǔ)信息的安全性。具體而言，企業(yè)要為實(shí)際用戶提供權(quán)限，要求員工在規(guī)定范圍內(nèi)訪問(wèn)頁(yè)面，以更好地保護(hù)重要數(shù)據(jù)。同時(shí)，要做好網(wǎng)絡(luò)銜接訪問(wèn)的控制工作，加大用戶管理控制力度，準(zhǔn)確找到非法用戶，對(duì)非法用戶及時(shí)進(jìn)行攔截，全面提升信息的安全性。保證監(jiān)控工作的動(dòng)態(tài)性，為防止計(jì)算機(jī)在運(yùn)行中受到不良因素的干擾和影響，要?jiǎng)討B(tài)化監(jiān)控計(jì)算機(jī)，選擇合適的防火墻開展防護(hù)工作。根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置防火墻站點(diǎn)訪問(wèn)權(quán)限，防止受到不良信息影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源泄露問(wèn)題。

最后，強(qiáng)化電子文件保密工作。針對(duì)電子文件使用問(wèn)題，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和要求開展各層級(jí)的審批工作，全面審核使用者的身份，判斷使用者是否有使用的權(quán)限和資質(zhì)，允許利用者查閱相關(guān)信息，但是不可以拷貝、復(fù)制。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

在會(huì)計(jì)電算化的背景下，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)提出了越來(lái)越高的要求，會(huì)計(jì)人員需要努力朝著管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)要積極培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，通過(guò)科學(xué)的人才培養(yǎng)模式，不斷改善財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，使會(huì)計(jì)人員掌握豐富的理論知識(shí)，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，具備處理一般計(jì)算機(jī)故障的能力。企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展要求，建設(shè)新時(shí)期專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，仔細(xì)分析互聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的薄弱點(diǎn)，有針對(duì)性地制定人才培訓(xùn)計(jì)劃，為培養(yǎng)復(fù)合型人才助力。

結(jié)語(yǔ)：

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)會(huì)計(jì)制度改革的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)人員需適應(yīng)新時(shí)代的要求，不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，提升自身專業(yè)能力，學(xué)習(xí)更多先進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的操作方法，以確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)持續(xù)總結(jié)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化推廣過(guò)程中的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決方案。企業(yè)應(yīng)樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，建立完善的人才培養(yǎng)制度，構(gòu)建專業(yè)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，努力提高計(jì)算機(jī)安全水平，提高軟件智能化、信息化水平，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件功能，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。