煙花爆竹企業(yè)數(shù)字化管理建設(shè)初探

中國(guó)花炮始于唐、盛于宋，而發(fā)源于瀏陽(yáng)。一千多年來(lái)瀏陽(yáng)與花炮結(jié)下了不解之緣，目前瀏陽(yáng)已成為了世界上最大的花炮生產(chǎn)基地，全市有花炮企業(yè)1100 多家，從業(yè)人員達(dá)30 萬(wàn)人。經(jīng)過(guò)近年的發(fā)展，具備一定規(guī)模的花炮企業(yè)基本上已實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)電算化，但基于企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)尚未在行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用，無(wú)論是從數(shù)字化發(fā)展水平的角度，還是從企業(yè)參與全球競(jìng)爭(zhēng)的角度，花炮行業(yè)的企業(yè)數(shù)字化仍然任重道遠(yuǎn)。實(shí)踐證明，通過(guò)企業(yè)數(shù)字化改造，花炮行業(yè)在降成本、提質(zhì)量、增效益上產(chǎn)生了奇跡般的效應(yīng)：堵塞了原材料供應(yīng)的黑洞；增強(qiáng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)的透明度；實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)成本的跟蹤控制；提升了經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。逐步實(shí)現(xiàn)從定性管理到定量管理、靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理、事后分析到超前控制的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了資源的最優(yōu)配置。

一、煙花爆竹企業(yè)數(shù)字化管理存在的主要問(wèn)題

近年來(lái)，瀏陽(yáng)市花炮行業(yè)通過(guò)一系列措施不斷強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)管理，取得了初步成效。逐步實(shí)現(xiàn)花炮產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)字化管理，是整個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求。雖然通過(guò)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；?zhuān)業(yè)化的產(chǎn)業(yè)改造與提升后，花炮行業(yè)的發(fā)展取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但安全監(jiān)控、檢測(cè)、工序管理、成本控制等一系列的管理問(wèn)題，仍是花炮行業(yè)急需解決的重大課題，是制約花炮行業(yè)快速發(fā)展的一個(gè)瓶頸。

當(dāng)前，花炮行業(yè)的企業(yè)數(shù)字化管理存在的主要問(wèn)題有：企業(yè)數(shù)字化總體應(yīng)用水平低；企業(yè)數(shù)字化投入力度小，結(jié)構(gòu)不合理；企業(yè)數(shù)字化人才特別是復(fù)合型人才缺乏；企業(yè)數(shù)字化缺乏統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)字化支撐的配套環(huán)境還沒(méi)有形成。

國(guó)家多次強(qiáng)調(diào)“以數(shù)字化帶動(dòng)工業(yè)化，積極推動(dòng)信息技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用”，這是黨中央面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化的挑戰(zhàn)所做出的重大決策，是煙花爆竹企業(yè)數(shù)字化管理建設(shè)的重要依據(jù)。

二、煙花爆竹企業(yè)數(shù)字化管理建設(shè)的意義

1. 推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和結(jié)構(gòu)調(diào)整

煙花爆竹企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)的研發(fā)，帶動(dòng)整個(gè)煙花行業(yè)從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式走向工業(yè)化自動(dòng)化生產(chǎn)方式，促使花炮產(chǎn)業(yè)升級(jí)和結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高產(chǎn)業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)花炮產(chǎn)業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)性發(fā)展。從花炮企業(yè)的客觀實(shí)際出發(fā)，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)管理方法，緊密融合“EI 模式”管理理念，對(duì)企業(yè)的信息資源最大化地開(kāi)發(fā)利用并最終實(shí)現(xiàn)管控一體化，從而達(dá)到“EI 模式”所倡導(dǎo)的“簡(jiǎn)潔、高效、可控，企業(yè)增效顯著為目標(biāo)”的管理效果。

2.實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理和信息資源共享

通過(guò)整體規(guī)劃企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、文件管理及預(yù)算控制等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，使系統(tǒng)充分突出信息資源共享的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息對(duì)稱(chēng)與信息透明，進(jìn)而達(dá)到制約、控制、查詢(xún)、分析、審批、輔助決策等管理功能，令系統(tǒng)的先進(jìn)性與適用性凸顯。

3.實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效管理和嚴(yán)密監(jiān)控

煙花爆竹企業(yè)數(shù)字化管理抓住了影響傳統(tǒng)企業(yè)效益的要害，及時(shí)反映企業(yè)現(xiàn)狀，達(dá)到全面控制企業(yè)內(nèi)部物流、資金流的目的，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效管理和嚴(yán)密監(jiān)控，促進(jìn)定性管理向定量管理的轉(zhuǎn)變，靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變，使企業(yè)資源配置最優(yōu)。同時(shí)與管理基礎(chǔ)是相關(guān)聯(lián)的，特別要求設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化崗位、文件中心（文件管理員）、計(jì)量和質(zhì)檢部門(mén)、企管部門(mén)（考核評(píng)價(jià)、監(jiān)督控制、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、資金預(yù)算）等職能崗位的設(shè)置，以及強(qiáng)化信息中心（或數(shù)據(jù)中心）的突出地位和重要性，從而達(dá)到企業(yè)由傳統(tǒng)科學(xué)管理向數(shù)字化管理的過(guò)渡，幫助企業(yè)做大做強(qiáng)，擁有與時(shí)俱進(jìn)的活力。

4. 實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化管理

煙花爆竹企業(yè)安全生產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)是從企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐中，經(jīng)過(guò)三年時(shí)間開(kāi)發(fā)出來(lái)專(zhuān)門(mén)為煙花爆竹企業(yè)服務(wù)的。到目前為止，國(guó)內(nèi)煙花爆竹企業(yè)所用的管理系統(tǒng)有用友管理軟件、金盾管理軟件兩種，但這兩種都是通用型的管理軟件，煙花爆竹是比較特殊的行業(yè)，目前市場(chǎng)的管理軟件根本達(dá)不到跨系統(tǒng)的要求，尤其是對(duì)安全生產(chǎn)、原材料、工序過(guò)程的管理。

三、煙花爆竹企業(yè)數(shù)字化管理建設(shè)內(nèi)容

煙花爆竹企業(yè)數(shù)字化建設(shè)包括針對(duì)生產(chǎn)管理數(shù)字化的ERP 系統(tǒng)，遠(yuǎn)程的生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)、煙花爆竹數(shù)字化辦公OA 系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、企業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。系統(tǒng)任務(wù)是將信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)與傳統(tǒng)制造技術(shù)相結(jié)合，帶動(dòng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法、企業(yè)管理、各分廠間協(xié)同的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造過(guò)程和管理的數(shù)字化，咨詢(xún)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化，從而全面提升煙花爆竹企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

1. 生產(chǎn)管理數(shù)字化系統(tǒng)

煙花爆竹企業(yè)數(shù)字化ERP 系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和環(huán)境，在不改變現(xiàn)有環(huán)境的情況下進(jìn)行改善和優(yōu)化而設(shè)計(jì)，對(duì)生產(chǎn)管理進(jìn)行工序化任務(wù)單方式管理，采用傳統(tǒng)的單據(jù)管理方式，應(yīng)用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯螕?jù)流及每日登記報(bào)表的方式進(jìn)行信息采集，然后通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行分析和調(diào)整達(dá)到管理的目的。此系統(tǒng)的特點(diǎn)體現(xiàn)在虛擬倉(cāng)庫(kù)管理，由于煙花爆竹企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)都在比較偏僻和安全的地方，基礎(chǔ)設(shè)施條件差，基本沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而且辦公人員對(duì)數(shù)字化的概念模糊，對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力差，因此強(qiáng)行應(yīng)用數(shù)字化管理是行不通的。虛擬化倉(cāng)庫(kù)管理是指通過(guò)日常進(jìn)出庫(kù)情況及生產(chǎn)用料情況和采購(gòu)情況進(jìn)行自動(dòng)分析計(jì)算出來(lái)的虛擬倉(cāng)庫(kù)信息，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理目的。采用數(shù)據(jù)采集的方式進(jìn)行工作信息收集，通過(guò)此系統(tǒng)進(jìn)行分析和管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理目的，優(yōu)化了傳統(tǒng)的人工計(jì)算困難及管理困難問(wèn)題，降低了管理成本。

2. 安全生產(chǎn)管理監(jiān)控系統(tǒng)

安全生產(chǎn)管理監(jiān)控系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)與通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全數(shù)字化管理，在安全管理上達(dá)到數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和可視化的過(guò)程，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，運(yùn)用共建共享機(jī)制，圍繞以人為本的理念，建立布局合理、功能齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的安全生產(chǎn)信息共享系統(tǒng)，加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)和科技文獻(xiàn)資源的共享以及自然資源的保存和利用，提高各種資源的利用率，促進(jìn)安全生產(chǎn)科技水平的整體提高。完善了安全組織管理結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、安全工作制度的建立、應(yīng)急救援。安全組織管理結(jié)構(gòu)要求各工區(qū)各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)人員必須堅(jiān)持安全生產(chǎn)信息安全、暢通、穩(wěn)定運(yùn)行等。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)包括公司下轄四個(gè)工區(qū)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，防爆預(yù)警系統(tǒng)；安全工作制度主要用來(lái)完善各項(xiàng)法律法規(guī)，使其標(biāo)準(zhǔn)化。

3. 進(jìn)銷(xiāo)存平臺(tái)系統(tǒng)

進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)功能、基礎(chǔ)資料、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等6 大功能模塊?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的全程管理，并可隨時(shí)查詢(xún)產(chǎn)品檔案、客戶(hù)檔案、供應(yīng)商檔案以及公司經(jīng)營(yíng)概況，采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)處理。在采購(gòu)環(huán)節(jié)上，主要涉及采購(gòu)訂貨、采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)、采購(gòu)產(chǎn)品付款三部分?？梢詫?shí)現(xiàn)從采購(gòu)訂單下達(dá)、采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)、采購(gòu)單結(jié)算付款的全過(guò)程管理，而且還提供根據(jù)訂單數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入采購(gòu)入庫(kù)單的功能，可以大大提高產(chǎn)品采購(gòu)的工作效率。

4. 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)基于業(yè)界領(lǐng)先的H.264、MPEG-4視頻壓縮算法，并采用濾噪、平滑等視頻優(yōu)化策略，150K 即可達(dá)到DVD般高清視頻效果，支持G.723.1、G.721、G.723等音頻壓縮算法，并具備自動(dòng)增益補(bǔ)償、噪音抑制回聲消除以及靜音檢測(cè)等技術(shù)，采用音頻優(yōu)先原則，24K 即可達(dá)到CD 級(jí)原聲音質(zhì)，產(chǎn)品本著人性化的設(shè)計(jì)理念，采用流行的即時(shí)通訊客戶(hù)端為會(huì)議系統(tǒng)的登錄入口更方便了用戶(hù)的快速登錄。同時(shí)也提供網(wǎng)頁(yè)登錄和客戶(hù)端登錄方式。系統(tǒng)支持程序共享、電子白板、協(xié)同瀏覽、文件發(fā)送、演講稿同步等多種數(shù)據(jù)共享方式；支持文字聊天、電子舉手、表情傳達(dá)、會(huì)議錄制與回放、會(huì)議投票、流媒體文件播放等多種輔助功能。

數(shù)字化水平正成為衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化水平與綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。而煙花爆竹企業(yè)的數(shù)字化系統(tǒng)是基于專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言與系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的傳統(tǒng)工藝流程開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，能夠更貼近花炮企業(yè)現(xiàn)狀，解決企業(yè)的各種問(wèn)題。