關(guān)于制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀問(wèn)題和對(duì)策研究

摘要：庫(kù)存是制造企業(yè)生存與發(fā)展的重要基礎(chǔ)，制造企業(yè)庫(kù)存管理水平的優(yōu)劣，對(duì)制造企業(yè)低成本運(yùn)行發(fā)展以及增進(jìn)和提升企業(yè)整體發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力等都具有至關(guān)重要的作用。制造企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展高度出發(fā)，統(tǒng)籌全面研判與分析好庫(kù)存管理的實(shí)際現(xiàn)狀，精準(zhǔn)運(yùn)用高效化的管理對(duì)策，切實(shí)提升制造企業(yè)的發(fā)展水平，全面推動(dòng)制造企業(yè)各項(xiàng)工作高效持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；庫(kù)存管理；現(xiàn)狀問(wèn)題；管理對(duì)策

在制造企業(yè)高效發(fā)展的過(guò)程中，合理規(guī)范的庫(kù)存，不僅不會(huì)制約制造企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，不會(huì)影響制造企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，還會(huì)提升和增進(jìn)制造企業(yè)的內(nèi)部控制力度，確保制造企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序全面展開(kāi)。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，充分全面落實(shí)好庫(kù)存管理工作，無(wú)疑能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能夠全面降低企業(yè)發(fā)展運(yùn)行成本，還能夠在很大程度上增進(jìn)和提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，最大程度夯實(shí)制造企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。

一、制造企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)實(shí)意義

在制造企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的進(jìn)程中，科學(xué)統(tǒng)籌做好庫(kù)存管理工作，始終具有突出重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，在制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，科學(xué)的庫(kù)存管理工作，能夠確保制造企業(yè)正常有序運(yùn)行，能夠保障制造企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于制造企業(yè)而言，在生產(chǎn)制造的環(huán)節(jié)中，必要的庫(kù)存管理工作，能夠滿(mǎn)足制造企業(yè)穩(wěn)定有序的發(fā)展。若庫(kù)存不足，或者管理不夠科學(xué)合理等，都有可能造成制造企業(yè)生產(chǎn)停產(chǎn)，嚴(yán)重影響制造企業(yè)的高效運(yùn)行。相反，若庫(kù)存過(guò)高，則會(huì)占用制造企業(yè)的大量資金，無(wú)法隨時(shí)進(jìn)行變現(xiàn)。制造企業(yè)只有充分立足于自身的發(fā)展特征，科學(xué)全面做好庫(kù)存管理工作，確保庫(kù)存保持合理的范圍，確保庫(kù)存維持合理的量，那么制造企業(yè)的發(fā)展才能夠得到充分保障。另一方面，科學(xué)的庫(kù)存管理能夠降低制造企業(yè)的生產(chǎn)成本。在制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，必要且科學(xué)的庫(kù)存管理工作，無(wú)疑能夠從深層次上降低企業(yè)自身的生產(chǎn)成本，也能夠確保制造業(yè)企業(yè)保持良好的發(fā)展勢(shì)頭。成本是制造業(yè)企業(yè)必須衡量的重要問(wèn)題，一旦成本攀升，企業(yè)的利潤(rùn)空間將會(huì)變得狹隘。在此基礎(chǔ)上，制造業(yè)企業(yè)要統(tǒng)籌全面做好庫(kù)存管理，要從深層次上來(lái)降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行成本，盡可能以最小的投入來(lái)獲得最大的發(fā)展產(chǎn)出。庫(kù)存管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，制造業(yè)企業(yè)通過(guò)精細(xì)化的庫(kù)存管理，能夠防范庫(kù)存過(guò)小過(guò)大等帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，能夠有效提升和增進(jìn)制造業(yè)企業(yè)的成本管理力度，確保制造業(yè)企業(yè)保持科學(xué)的發(fā)展方向。與此同時(shí)，高效的庫(kù)存管理工作，還有助于增進(jìn)和提升制造企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，依托于高效且科學(xué)化的庫(kù)存管理，能夠形成較為完善而全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，這些都關(guān)系著制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算工作的展開(kāi)。

二、制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀問(wèn)題

在制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，高效且精細(xì)化的庫(kù)存管理工作，事關(guān)制造企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量，事關(guān)制造企業(yè)各項(xiàng)工作全面持續(xù)推進(jìn)，事關(guān)制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。制造企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展視角出發(fā)，要全面系統(tǒng)分析與研判庫(kù)存管理的實(shí)際現(xiàn)狀，以便在后續(xù)的管理中更好予以管控。當(dāng)前，制造企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題集中表現(xiàn)在以下方面：

（一）庫(kù)存管理缺乏預(yù)算控制體系，采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏必要計(jì)劃

制造企業(yè)為統(tǒng)籌加強(qiáng)庫(kù)存管理工作，應(yīng)該注重構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系，同時(shí)結(jié)合自身發(fā)展來(lái)制定精細(xì)化的采購(gòu)計(jì)劃。但當(dāng)前，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，制造企業(yè)存在著一定程度的管理無(wú)序問(wèn)題，這無(wú)疑會(huì)影響著制造企業(yè)各項(xiàng)工作的長(zhǎng)效推進(jìn)。一方面，在庫(kù)存管理中，制造企業(yè)尚缺乏精細(xì)化的預(yù)算控制。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言，完善預(yù)算管理，科學(xué)編制預(yù)算方案，是保障采購(gòu)工作契合實(shí)際需要的重要節(jié)點(diǎn)。但企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，顯然沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，也沒(méi)有編制科學(xué)且精細(xì)化的采購(gòu)預(yù)算，這就使得庫(kù)存采購(gòu)工作存在著較大的混亂和無(wú)序性。比如企業(yè)可能會(huì)在生產(chǎn)需要時(shí)才進(jìn)行采購(gòu)，這一節(jié)點(diǎn)的采購(gòu)具有一定的被動(dòng)性，讓企業(yè)難以提前研判市場(chǎng)空間或者產(chǎn)品價(jià)格，極容易出現(xiàn)高價(jià)采購(gòu)的情形。還有就是，企業(yè)在庫(kù)存采購(gòu)時(shí)，可能會(huì)過(guò)分看重市場(chǎng)價(jià)格，當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)比較低時(shí)，企業(yè)可能會(huì)盲目大量進(jìn)行采購(gòu)，這就有可能造成庫(kù)存庫(kù)存量增加，不僅需要耗費(fèi)大量的采購(gòu)成本，還可能會(huì)需要高昂的儲(chǔ)存成本等。另一方面，在采購(gòu)階段制造企業(yè)尚缺乏完善的采購(gòu)方案。在制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存采購(gòu)管理的實(shí)踐中，除依托于完善的預(yù)算管理工作外，還應(yīng)該制定精細(xì)化的采購(gòu)計(jì)劃?？梢哉f(shuō)，采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)庫(kù)存采購(gòu)的重要參考。但在實(shí)踐過(guò)程中，制造業(yè)企業(yè)并沒(méi)有從自身的發(fā)展視角出發(fā)，也沒(méi)有科學(xué)全面構(gòu)建完善的采購(gòu)計(jì)劃，這就使得庫(kù)存采購(gòu)存在著一定的隨意性。可以說(shuō)，制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)幾乎是一刻不停的，若企業(yè)在發(fā)展中沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃，極有可能會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的庫(kù)存短缺或者積壓等問(wèn)題，嚴(yán)重影響著企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

（二）庫(kù)存信息化管理不足，庫(kù)存安全與核查不到位

伴隨著信息技術(shù)持續(xù)快速發(fā)展，制造企業(yè)在庫(kù)存管理的實(shí)踐中，為切實(shí)提升和增進(jìn)庫(kù)存管理力度，也為了不斷夯實(shí)自身的管理水平，有必要綜合運(yùn)用好信息技術(shù)手段，切實(shí)依托于大數(shù)據(jù)工具等來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理信息化。當(dāng)前，制造企業(yè)在庫(kù)存管理的過(guò)程中，并沒(méi)有運(yùn)用好信息技術(shù)手段，仍習(xí)慣采用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)的方式，這不僅影響庫(kù)存管理效率，也有可能造成人為的庫(kù)存量不真實(shí)或者不全面等問(wèn)題，嚴(yán)重制約制造企業(yè)的高效持續(xù)發(fā)展。一方面，制造企業(yè)庫(kù)存信息化管理程度不足。制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量、種類(lèi)等都是比較龐大復(fù)雜的，制造業(yè)企業(yè)為提升自身的發(fā)展質(zhì)量，為提升庫(kù)存的整體利用價(jià)值，就必須結(jié)合發(fā)展實(shí)踐，科學(xué)構(gòu)建信息化管理體系，積極實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理信息化。但現(xiàn)階段，在庫(kù)存管理的實(shí)踐中，制造業(yè)企業(yè)并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理信息化，而是仍然停留在手工記錄的階段。同信息化管理相比，手工記錄的方式雖然也較為便捷，但不容易保存，后續(xù)在使用和清點(diǎn)時(shí)可能會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力，無(wú)法直觀(guān)形象地把握好當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量以及類(lèi)別等。另一方面，在庫(kù)存管理中，制造企業(yè)也缺乏對(duì)庫(kù)存安全的重視，同時(shí)也沒(méi)有進(jìn)行高效持續(xù)的庫(kù)存數(shù)量核查清單等。無(wú)論是原材料，還是成品半成品，在管理過(guò)程中，安全管理都是至為重要的。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該充分全面提升和增進(jìn)庫(kù)存管理的安全成效，積極加大對(duì)庫(kù)存的安全化管理。但現(xiàn)階段，在發(fā)展過(guò)程中，制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存安全管理工作存在著較大的問(wèn)題與缺陷。比如制造業(yè)企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)不同庫(kù)存的管理特點(diǎn)來(lái)實(shí)施差異化管理，而是將庫(kù)存盲目混亂的堆砌在一塊，這就無(wú)形之中增加了庫(kù)存管理的難度，也容易造成不可避免的損失。

（三）庫(kù)存出貨制度不健全，退貨管理不到位

在制造企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，庫(kù)存是發(fā)展保障，出貨是發(fā)展關(guān)鍵。制造企業(yè)應(yīng)該確保每一道環(huán)節(jié)都井然有序，確保每一道工序都高效銜接，只有這樣，制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展才能夠得到充分保障。當(dāng)前，制造企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，尤其是在庫(kù)存出貨環(huán)節(jié)中，尚缺乏精細(xì)化、全面化、規(guī)范化的管理制度體系，同時(shí)也沒(méi)有做好科學(xué)的退貨管理工作。一方面，制造企業(yè)庫(kù)存出庫(kù)制度整體不夠健全和科學(xué)。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，因缺乏對(duì)出庫(kù)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)把關(guān)，也沒(méi)有同步建立完善的庫(kù)存出庫(kù)制度，這就使得企業(yè)庫(kù)存出庫(kù)相對(duì)比較混亂和無(wú)序。比如產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)并未按照正規(guī)程序來(lái)進(jìn)行批準(zhǔn)審核，也沒(méi)有建立出庫(kù)清單等，這就容易在后續(xù)管理中徒增問(wèn)題和煩惱，甚至還有可能造成重要存貨的丟失，不利于制造企業(yè)健康有序發(fā)展。另一方面，在庫(kù)存管理的實(shí)踐中，制造企業(yè)沒(méi)有建立完善的退貨管理制度。當(dāng)制造業(yè)企業(yè)向市場(chǎng)或者客戶(hù)銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)，或多或少都會(huì)遇到不同程度的退貨問(wèn)題。一旦發(fā)生這些問(wèn)題，因缺乏必要的退貨管理制度，使得制造業(yè)企業(yè)很難優(yōu)化庫(kù)存退貨管理，甚至還有可能造成部分退貨的丟失。

三、制造企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的優(yōu)化對(duì)策

在制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，高效且科學(xué)的庫(kù)存管理工作，事關(guān)制造企業(yè)自身的高質(zhì)量發(fā)展，事關(guān)制造企業(yè)各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。制造企業(yè)要高度重視庫(kù)存管理工作，要綜合研判庫(kù)存管理中的問(wèn)題與不足，更要注重采用科學(xué)且精細(xì)化的優(yōu)化發(fā)展對(duì)策，最大程度提升和增進(jìn)庫(kù)存管理質(zhì)量。

（一）編制庫(kù)存采購(gòu)預(yù)算，制定科學(xué)采購(gòu)方案

科學(xué)的預(yù)算能夠指引整個(gè)制造企業(yè)的庫(kù)存采購(gòu)，有效防范可能出現(xiàn)的庫(kù)存過(guò)高或者過(guò)低問(wèn)題，同時(shí)，精細(xì)化的采購(gòu)方案，能夠更好地指導(dǎo)采購(gòu)工作，從源頭上來(lái)保障制造企業(yè)庫(kù)存管理工作。正所謂沒(méi)有制度不成方圓，在制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的過(guò)程中，尤其是在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，制度是必不可少的存在。制造業(yè)企業(yè)要立足于自身采購(gòu)工作的特征，要充分把握好自己的采購(gòu)工作需求，科學(xué)全面構(gòu)建完善的庫(kù)存采購(gòu)制度。一方面，制造業(yè)企業(yè)要編制科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)預(yù)算。預(yù)算是對(duì)即將開(kāi)展的采購(gòu)工作的一種模擬或者再現(xiàn)，是一種前瞻性的發(fā)展計(jì)劃。為此，制造企業(yè)要加強(qiáng)信息研判以及分析整合，在結(jié)合過(guò)往經(jīng)驗(yàn)以及現(xiàn)階段發(fā)展實(shí)踐的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌構(gòu)建完善且科學(xué)的庫(kù)存采購(gòu)預(yù)算。制造業(yè)企業(yè)要根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃制定相應(yīng)配套的年度采購(gòu)預(yù)算，再根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算制定月度預(yù)算，后續(xù)采購(gòu)中要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，切實(shí)有效提升預(yù)算管理的整體成效，全面保障制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)工作的順利推進(jìn)。另一方面，制造業(yè)企業(yè)要編制科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。在明確采購(gòu)預(yù)算的基礎(chǔ)上，企業(yè)要編制完善具體化的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)人員要在采購(gòu)開(kāi)始前，對(duì)自身的庫(kù)存情況以及市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等了然于胸，在獲得審批或者授權(quán)的基礎(chǔ)上，科學(xué)制定完善的采購(gòu)工作計(jì)劃，確保整個(gè)庫(kù)存采購(gòu)符合規(guī)范和條件。在具體的采購(gòu)過(guò)程中，還應(yīng)該建立科學(xué)的詢(xún)價(jià)機(jī)制，以便能夠系統(tǒng)提升采購(gòu)工作的實(shí)效。

mkRhEjbFMnkU2eX0c/ftyQ==（二）實(shí)施庫(kù)存信息化管理，建立健全庫(kù)存保管制度

伴隨著信息技術(shù)持續(xù)快速發(fā)展，制造企業(yè)在庫(kù)存管理中，要?jiǎng)?chuàng)新采用信息技術(shù)手段，要科學(xué)全面實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理信息化、智能化、數(shù)據(jù)化。在制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)存管理的過(guò)程中，完善的信息化管理具有關(guān)鍵作用。制造業(yè)企業(yè)要充分把握好市場(chǎng)發(fā)展導(dǎo)向，要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，科學(xué)全面運(yùn)用好信息技術(shù)手段，不斷提升信息化管理水平，更好地發(fā)揮好信息數(shù)據(jù)的關(guān)鍵載體作用。一方面，制造業(yè)企業(yè)要綜合運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)庫(kù)存信息化管理。比如制造業(yè)企業(yè)要改變傳統(tǒng)人工記錄的方式，要科學(xué)構(gòu)筑信息化管理體系，將庫(kù)房中所有的庫(kù)存，按照其不同的類(lèi)型特征等來(lái)進(jìn)行分層分類(lèi)管理，實(shí)現(xiàn)智能倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。根據(jù)庫(kù)存的入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)、退料等物料移動(dòng)等來(lái)隨時(shí)更新信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，以便人們能夠隨時(shí)把握好庫(kù)存數(shù)量。另一方面，建立健全科學(xué)的庫(kù)存保管制度。制造業(yè)企業(yè)要深入全面做好庫(kù)存保管工作，要明確保管人員的具體職責(zé)以及任務(wù)分工，要不斷提升和增進(jìn)保管人員的安全意識(shí)。在具體的管理過(guò)程中，企業(yè)要建立動(dòng)態(tài)化的培訓(xùn)體系，要隨時(shí)根據(jù)庫(kù)存的特性等來(lái)開(kāi)展具體教育，確保保管人員能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)科學(xué)作業(yè)，有效提升和增進(jìn)庫(kù)存管理質(zhì)量。

（三）實(shí)現(xiàn)出庫(kù)精細(xì)化管控，完善退貨管理機(jī)制體系

對(duì)于制造企業(yè)而言，出庫(kù)意味著庫(kù)存的利用，為最大程度提升庫(kù)存的利用價(jià)值，也為了切實(shí)增進(jìn)和優(yōu)化庫(kù)存的管理水平，制造企業(yè)要實(shí)現(xiàn)出庫(kù)精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化的管控，同時(shí)也要注重建立健全完善系統(tǒng)的退貨管理機(jī)制體系。一方面，在發(fā)展過(guò)程中，制造業(yè)企業(yè)要建立健全科學(xué)的出庫(kù)管理制度。庫(kù)存一旦需要出庫(kù)房，必須落實(shí)嚴(yán)格的審批與授權(quán)管理，必須簽字確認(rèn)，嚴(yán)格按照規(guī)范化的流程來(lái)科學(xué)作業(yè)，有效防范可能出現(xiàn)的消耗或者浪費(fèi)情況。使用部門(mén)要填寫(xiě)領(lǐng)用單，要按照領(lǐng)用單上內(nèi)的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行合規(guī)領(lǐng)用，銷(xiāo)售部門(mén)則應(yīng)該將銷(xiāo)售清單等提交給庫(kù)房人員，由他們來(lái)進(jìn)行審核把關(guān)并將符合要求的產(chǎn)品發(fā)送物流。另一方面，考慮到可能出現(xiàn)的退貨問(wèn)題，制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)該同步建立科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐素浌芾碇贫?。企業(yè)要在合同或者協(xié)議中明確約定退貨的條件、要求以及標(biāo)準(zhǔn)等等，以協(xié)議或者合同等來(lái)進(jìn)行充分約定，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)符合條件的退貨，庫(kù)房保管人員要進(jìn)行必要的檢驗(yàn)檢查，并按照規(guī)定流程等來(lái)做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。

四、結(jié)論

對(duì)于制造企業(yè)而言，必要且合理的庫(kù)存管理工作，關(guān)系著制造企業(yè)自身的健康發(fā)展，關(guān)系著制造企業(yè)各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。制造企業(yè)應(yīng)該從戰(zhàn)略發(fā)展高度出發(fā)，全面系統(tǒng)做好庫(kù)存管理工作，積極把握好庫(kù)存管理的現(xiàn)實(shí)意義以及具體現(xiàn)狀，以便從制度落實(shí)、信息化管理、精準(zhǔn)管控等方面著手，切實(shí)提升庫(kù)存管理水平。

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