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    基于風(fēng)險(xiǎn)控制視角的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

    2024-10-12 00:00:00王雅麗
    商場(chǎng)現(xiàn)代化 2024年22期

    摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已是大勢(shì)所趨。但是,在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程中,勢(shì)必會(huì)遇到一些風(fēng)險(xiǎn)。因此,在風(fēng)險(xiǎn)控制視角下,如何順利建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,就成為一個(gè)非常值得探討的問(wèn)題。本文首先介紹并分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義以及所面臨的風(fēng)險(xiǎn),然后提出建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的對(duì)策,最后對(duì)整篇文章進(jìn)行總結(jié),以期為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供參考。

    關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)控制;財(cái)務(wù)信息化

    企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化與整合,讓企業(yè)財(cái)務(wù)資料的提供不再受限于時(shí)間和空間要素。建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的集中管理,減少管理費(fèi)用,提高工作效率,企業(yè)能夠利用財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)職能進(jìn)行提升,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用,使其發(fā)揮出最大功效。

    一、基于風(fēng)險(xiǎn)控制視角企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

    1.提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

    企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要是利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)信息的傳播與共享,對(duì)數(shù)據(jù)加以處理,有效提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用技能。對(duì)企業(yè)管理人員而言,要能夠清楚掌握各部門的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,并能做好財(cái)務(wù)管理事前和事后工作的預(yù)測(cè)與監(jiān)督等。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理重要的構(gòu)成部分,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在發(fā)展的同時(shí),其管理手段與體制也在發(fā)生變化。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體制的建設(shè),有利于促進(jìn)企業(yè)對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)決策的控制和監(jiān)督,同時(shí)規(guī)避在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,防止出現(xiàn)企業(yè)資金使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

    2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

    企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作范圍較廣,包括企業(yè)的投資與融資活動(dòng)、利潤(rùn)分配、營(yíng)運(yùn)資金等方面,這部分也是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。但是,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息量不斷增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式逐漸顯露其缺陷。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化大多是以運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件作為工作平臺(tái),減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員手動(dòng)操作的壓力,提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。另一方面,充分利用財(cái)務(wù)軟件的功能,可以準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù),做好企業(yè)的會(huì)計(jì)核算事項(xiàng),適應(yīng)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,在突發(fā)事項(xiàng)中可以迅速作出反應(yīng),實(shí)施合理的經(jīng)營(yíng)決策方案。

    二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

    1.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)

    隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的變革,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用與發(fā)展,傳統(tǒng)的人工核算體系已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴?huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系為主的管理方式,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要側(cè)重于提供財(cái)務(wù)信息。管理方式的變革對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō),極大提升了會(huì)計(jì)工作的效率,給企業(yè)內(nèi)部控制的增強(qiáng)提供新途徑,也給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提出了新挑戰(zhàn)。

    (1) 會(huì)計(jì)組織控制的功能減弱

    網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用降低了人工參與程度,數(shù)據(jù)的存取和交換由財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作完成。網(wǎng)絡(luò)的集成化處理使得手工單據(jù)制作、核對(duì)、記賬等工作之間的互相關(guān)聯(lián)逐漸減弱,企業(yè)會(huì)計(jì)組織的控制作用越來(lái)越弱。

    (2) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

    在很大程度上,會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用程度決定了財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制。在應(yīng)用程序中,一旦某些程序出現(xiàn)問(wèn)題,將對(duì)系統(tǒng)的安全性造成極大的威脅。畢竟財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)問(wèn)題的處理能力有限,要想在計(jì)算機(jī)程序中找到漏洞十分困難。因此,在專業(yè)人員解決這些系統(tǒng)程序漏洞前,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)會(huì)反復(fù)出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。這對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)新的問(wèn)題,因?yàn)樵谌斯び涃~方式中不會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料被偽造、篡改的現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的人工記賬方式下,原始憑證以紙質(zhì)形式保存,一旦被偽造或篡改,必然會(huì)留下痕跡。但是,會(huì)計(jì)憑證的電子化保存形式使這種無(wú)紙化的憑證、單據(jù)很容易被人在沒(méi)有留下任何痕跡的情況下偽造或篡改。

    (3) 內(nèi)部稽核和審計(jì)難度加大

    財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、操作人員以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程等共同組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這種信息化管理方式把很多獨(dú)立職能集中在一起,從而增加了舞弊風(fēng)險(xiǎn);由于信息化管理是以資料的形式進(jìn)行儲(chǔ)存,所以這些資料也很容易被刪除、篡改、偽造。在信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,而忽略了對(duì)審計(jì)工作的需要,導(dǎo)致系統(tǒng)為審計(jì)提供的信息非常有限。在審計(jì)和稽核的管理中,需要運(yùn)用更加復(fù)雜的技術(shù)程序,并且要耗費(fèi)更多的時(shí)間和成本。因此,財(cái)務(wù)人員必須既具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),才可以勝任此工作,加大了稽核與審計(jì)工作的難度。

    (4) 信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出更高要求

    與以往手工操作的會(huì)計(jì)信息工作相比,信息化系統(tǒng)需要管理的方面更多,所以,產(chǎn)生了系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等新的財(cái)務(wù)崗位,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)道德、法律意識(shí)等方面的綜合素養(yǎng)提出新要求。要求他們不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還必須熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù),具體包括計(jì)算機(jī)操作、編寫程序以及維護(hù)等內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)管理者不僅要求財(cái)務(wù)人員掌握專業(yè)知識(shí),還需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育。如今隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,計(jì)算機(jī)技術(shù)被濫用的現(xiàn)象不斷增多,如果不加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)和法律意識(shí),勢(shì)必導(dǎo)致不良后果。

    (5) 會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)增加

    信息化建設(shè)是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì),但也對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出新要求。例如,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,信息來(lái)源途徑的多樣化,可能會(huì)造成審計(jì)線索混亂;網(wǎng)絡(luò)通信線路中存在大量的會(huì)計(jì)信息,存在被盜用和修改的可能性;在線財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可能會(huì)受到病毒的攻擊等??傊?,網(wǎng)絡(luò)信息的開(kāi)放性,必然會(huì)增加會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),給信息化管理帶來(lái)難度。

    2.人力資源風(fēng)險(xiǎn)

    (1) 系統(tǒng)維護(hù)管理方面

    在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的早期階段,軟件供應(yīng)商通常會(huì)為其提供保修期,并有專業(yè)人員負(fù)責(zé)。但是,到實(shí)施后期,隨著企業(yè)管理部門和企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的協(xié)作融合,暴露出各種問(wèn)題,同時(shí),軟件供應(yīng)商的專業(yè)人員負(fù)責(zé)力度也會(huì)減弱,企業(yè)面臨信息系統(tǒng)后期的維護(hù)壓力。

    (2) 系統(tǒng)操作方面

    在許多國(guó)有大中型企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員的年紀(jì)偏大,他們接受新事物的能力相對(duì)較弱,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解與掌握不充分,而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)又要求財(cái)務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)。

    3.財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)

    企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要耗費(fèi)大量的資源,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)往往只考慮了信息系統(tǒng)的建設(shè)費(fèi)用,在信息系統(tǒng)建設(shè)期間,一般只包括系統(tǒng)的硬件和軟件購(gòu)置,但是,在系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的后期,其費(fèi)用卻很高。所以,對(duì)建設(shè)成本進(jìn)行控制是十分有必要的,這些成本包括硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)軟件、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò),應(yīng)用軟件、培訓(xùn)、實(shí)施以及維護(hù)等費(fèi)用。

    三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施

    1.構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

    傳統(tǒng)形式的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是以相互牽制和內(nèi)部稽核為主要內(nèi)容,其目的是防范財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊。隨著信息化程度的不斷提高,內(nèi)部控制也有了新的內(nèi)涵,成為稽核牽制與信息系統(tǒng)安全結(jié)合的內(nèi)部控制體系。在信息化時(shí)代,應(yīng)將信息作為內(nèi)部控制工作中的一項(xiàng)資源,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制。

    (1) 組織與管理控制

    職責(zé)分離是企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在手工操作的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,為了實(shí)現(xiàn)相互制約,不同崗位負(fù)責(zé)不同職務(wù)。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行調(diào)整,明確不同崗位的工作職責(zé)。建立財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)行整體規(guī)劃。保證各個(gè)崗位和人員的責(zé)任劃分,確保系統(tǒng)中的不同模塊都有相對(duì)應(yīng)的部門負(fù)責(zé),相互制約,相互稽核,達(dá)到內(nèi)部控制的目的(表1)。

    (2) 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制

    信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制是指在系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測(cè)試以及維護(hù)的環(huán)節(jié)中,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合法、有效的控制手段。主要內(nèi)容有:

    第一,確定開(kāi)發(fā)目標(biāo),制訂管理方案,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析,對(duì)每個(gè)功能模塊進(jìn)行合理、可靠的監(jiān)控。第二,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線測(cè)試功能,對(duì)系統(tǒng)的完整性進(jìn)行檢測(cè),包括對(duì)非法數(shù)據(jù)的容錯(cuò)性、對(duì)緊急情況的應(yīng)對(duì)能力、信息系統(tǒng)被攻擊后的恢復(fù)能力等。第三,若發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中有安全問(wèn)題,應(yīng)立即在線修整,并保存歸檔相關(guān)記錄。

    (3) 信息系統(tǒng)維護(hù)控制

    信息系統(tǒng)維護(hù)控制主要是計(jì)算機(jī)硬件和通信設(shè)備的維護(hù)、軟件和代碼結(jié)構(gòu)的修改等,這些都與系統(tǒng)功能的擴(kuò)充、調(diào)整以及完善相關(guān)。在對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時(shí),要做好規(guī)范記錄和詳細(xì)規(guī)劃,對(duì)信息系統(tǒng)維護(hù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行控制。在實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)時(shí),要有書面形式的原因和性質(zhì)報(bào)告,在批準(zhǔn)后才可以實(shí)施維護(hù)。尤其是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改時(shí),必須保證系統(tǒng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)操作人員不能直接參與,對(duì)維護(hù)、修改時(shí)的各項(xiàng)工作進(jìn)行記錄、打印以及保存。

    (4) 信息系統(tǒng)操作控制

    以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的要求為依據(jù),構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)信息化崗位的責(zé)任制度,嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作規(guī)范,規(guī)范系統(tǒng)人員的操作流程。系統(tǒng)操作管理的關(guān)鍵在于權(quán)限控制,系統(tǒng)管理員的權(quán)限主要包括網(wǎng)絡(luò)資源的配置、操作數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)管理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份等。操作者應(yīng)嚴(yán)格遵守操作程序,不能越過(guò)權(quán)限。系統(tǒng)程序人員不得操作業(yè)務(wù)模塊,以免不當(dāng)操作造成風(fēng)險(xiǎn)。適時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄信息系統(tǒng)操作的用戶身份、操作時(shí)間、操作事件類型,設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限。

    (5) 財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)控制

    對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)進(jìn)行管理,確保財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)達(dá)到工作要求。提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育,以培訓(xùn)的方式讓財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有所了解,讓財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合。在當(dāng)今社會(huì),隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,財(cái)務(wù)人員需盡快適應(yīng)信息化的會(huì)計(jì)核算與管理,完成本職工作。

    (6) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制

    第一,軟硬件控制。要根據(jù)操作權(quán)限,對(duì)系統(tǒng)軟件的安裝和修改進(jìn)行嚴(yán)格控制,并根據(jù)操作規(guī)范,檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件的預(yù)防性安全。系統(tǒng)在受到破壞時(shí),系統(tǒng)必須要有應(yīng)急響應(yīng)、備份、重構(gòu)以及恢復(fù)的功能。其中,硬件設(shè)備安全指的是機(jī)房的環(huán)境、設(shè)備等方面的安全。機(jī)房和設(shè)備應(yīng)該制定嚴(yán)格的管理機(jī)制,有詳細(xì)的操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房,以防對(duì)系統(tǒng)造成不利影響。機(jī)房要做到防水、防火、防磁等,應(yīng)該雙系統(tǒng)備份重要硬件系統(tǒng)。

    第二,訪問(wèn)控制。訪問(wèn)包括電子郵件、文件傳輸、在線財(cái)務(wù)信息查詢等,由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的全面開(kāi)放性,公眾的網(wǎng)上行為是無(wú)法控制的。所以,應(yīng)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的外部訪問(wèn)區(qū)域進(jìn)行控制。訪問(wèn)控制包括:①在信息系統(tǒng)中設(shè)置口令,并對(duì)用戶的口令和登錄名進(jìn)行驗(yàn)證。②對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn)權(quán)限、屬性進(jìn)行合理設(shè)定,屬主是不同用戶對(duì)于資源的建立、修改等從屬關(guān)系,屬性是資源自身的讀、寫、執(zhí)行等存儲(chǔ)性質(zhì),訪問(wèn)權(quán)是用戶對(duì)于資源的可用性。③實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)中存在的安全隱患。④審核與追蹤,記錄并分析網(wǎng)絡(luò)資源使用、系統(tǒng)賬目、網(wǎng)絡(luò)故障等。

    第三,數(shù)據(jù)通信控制。企業(yè)為防止信息在傳遞中出現(xiàn)差錯(cuò)、泄露、丟失,就要對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通信實(shí)施控制。為了保證數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠,企業(yè)需要采用多種行之有效的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)。主要措施包括:確保物理安全,在電纜埋置的地方設(shè)置標(biāo)志并保護(hù),并盡可能使用結(jié)構(gòu)化布線安裝;利用專用網(wǎng)線路進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,建立安全的數(shù)據(jù)傳遞通道;加密傳輸資料,系統(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)資料均采用雙重加密保障,以確保數(shù)據(jù)資料的安全以及完整。

    第四,防病毒控制。以防火墻為主的軟件和硬件是財(cái)務(wù)信息病毒防護(hù)的必要組成部分。防火墻是一種將受保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)隔離分開(kāi)的屏障。按照網(wǎng)絡(luò)分區(qū),可以建立多層防火墻。外層防火墻被用來(lái)阻隔外界的訪問(wèn),應(yīng)用防火墻被用來(lái)在邏輯上阻隔財(cái)務(wù)系統(tǒng)和外部區(qū)域之間的連接,從而限制透過(guò)防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的訪問(wèn)。在需要的時(shí)候,可以加入隧道技術(shù),即通過(guò)協(xié)議來(lái)為雙方構(gòu)建通信隧道。為了保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的安全,企業(yè)一般采用加密數(shù)據(jù)包封裝方式傳輸數(shù)據(jù)。

    2.加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)

    第一,企業(yè)要對(duì)核心員工進(jìn)行培訓(xùn),包括系統(tǒng)管理人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)骨干,最好是組建一個(gè)項(xiàng)目小組,與系統(tǒng)廠商的設(shè)計(jì)人員共同開(kāi)展 ERP軟件的實(shí)施。在實(shí)施完成之后,這一批企業(yè)員工將會(huì)成為技術(shù)資源,他們將會(huì)組成ERP軟件的內(nèi)部支撐隊(duì)伍,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理費(fèi)用支出。以某企業(yè)使用ERP軟件前后成本變化分析為例(表2)。

    第二,加大人才培養(yǎng)力度,可以請(qǐng)系統(tǒng)廠商派人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)后備人員的培訓(xùn),利用社會(huì)招聘、內(nèi)部晉升等手段,儲(chǔ)備一批精通財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)人員。

    3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制

    選擇具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)的系統(tǒng)廠商,特別是系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)與資質(zhì);爭(zhēng)取和通信廠商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,降低網(wǎng)費(fèi);選擇有實(shí)力、有良好售后服務(wù)的系統(tǒng)廠商,在系統(tǒng)構(gòu)建完成后,要綜合考量后期的費(fèi)用支出,并將其列入系統(tǒng)的選擇范圍;從企業(yè)中選擇一批優(yōu)秀的員工,與系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施,這樣可以鍛煉人才,還能極大減少后期的維護(hù)和培訓(xùn)費(fèi)用;同時(shí),企業(yè)要有充足的準(zhǔn)備,在預(yù)算中要把所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素都考慮進(jìn)去。

    四、結(jié)語(yǔ)

    總之,財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)產(chǎn)生巨大影響,在我國(guó)大部分企業(yè)中都已采用了此模式。要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的對(duì)策避免風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的培養(yǎng)與建設(shè),將對(duì)財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)生不利影響的因素排除,逐步健全財(cái)務(wù)信息化體系,讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息化可以得到更好的應(yīng)用。

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    作者簡(jiǎn)介:王雅麗(1987.09— ),女,漢族,山西忻州人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)分析。

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