【摘要】數(shù)據(jù)合規(guī)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的關(guān)鍵因素, 如何評(píng)估企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)水平成為亟待解決的問題。在文獻(xiàn)回顧的基礎(chǔ)上, 運(yùn)用扎根理論, 選擇被問詢的IPO企業(yè)作為樣本建立合規(guī)評(píng)估點(diǎn), 構(gòu)建包括8項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)、 16項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)、 70項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)在內(nèi)的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系, 對(duì)華大基因的數(shù)據(jù)合規(guī)情況進(jìn)行效果檢驗(yàn), 驗(yàn)證指標(biāo)體系的合理性。研究為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)管理實(shí)踐提供了理論支持, 并為數(shù)據(jù)合規(guī)研究提供了參考。
【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)合規(guī);數(shù)據(jù)合規(guī)量化;數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系;扎根理論;企業(yè)治理
【中圖分類號(hào)】 F276" " "【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A" " " 【文章編號(hào)】1004-0994(2024)18-0111-7
一、 引言
隨著云計(jì)算、 大數(shù)據(jù)和人工智能等新一代信息技術(shù)的深入運(yùn)用, 數(shù)據(jù)日益成為驅(qū)動(dòng)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。2020年4月9日, 中共中央、 國(guó)務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場(chǎng)化配置體制機(jī)制的意見》指出, 數(shù)據(jù)已成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下一種新的生產(chǎn)要素。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中, 數(shù)據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的合規(guī)治理以提升其安全性和規(guī)范性, 將其轉(zhuǎn)化為可見、 可用、 可管的數(shù)據(jù)資產(chǎn), 從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值。并且, 數(shù)據(jù)作為一種新的資源, 企業(yè)在處理和使用的過程中伴隨著數(shù)據(jù)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生, 數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘與數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)之間的矛盾越來越突出, 大量數(shù)據(jù)泄露、 數(shù)據(jù)濫用、 數(shù)據(jù)盜用等事件不斷出現(xiàn), 有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)治理已成為促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。因此, 數(shù)據(jù)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的強(qiáng)大助力, 如何檢驗(yàn)和提升數(shù)據(jù)的合規(guī)性亟待學(xué)界的高度關(guān)注。
目前, 數(shù)據(jù)合規(guī)的相關(guān)研究主要集中在監(jiān)管科技手段和預(yù)防管理制度上。在監(jiān)管科技手段方面, 合規(guī)科技是數(shù)據(jù)合規(guī)治理的常用工具之一。合規(guī)科技是以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)力, 以區(qū)塊鏈、 云計(jì)算、 人工智能等技術(shù)為依托的科技管理手段, 通過對(duì)數(shù)字技術(shù)的設(shè)計(jì)和集成完成對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與自動(dòng)化監(jiān)管(Douglas等,2016)。使用合規(guī)科技可以及時(shí)獲取真實(shí)、 全面的數(shù)據(jù), 提高數(shù)據(jù)處理的效率和安全性(Fabrizio和DéboraManke,2021), 并且還可以在與第三方合作的過程中檢測(cè)追蹤數(shù)據(jù)腐敗問題, 提升數(shù)據(jù)采集、 數(shù)據(jù)處理、 第三方合作等方面的合規(guī)性(馬明亮,2022)。在預(yù)防管理制度方面, 相關(guān)部門根據(jù)已有的法律法規(guī), 同時(shí)針對(duì)不同行業(yè)的特征制定了更加精細(xì)化的數(shù)據(jù)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn), 建立和完善了數(shù)據(jù)合規(guī)認(rèn)證制度, 對(duì)企業(yè)做出合規(guī)程度評(píng)級(jí)并進(jìn)行分級(jí)預(yù)防管理(毛逸瀟,2022)??傮w來看, 目前大多數(shù)國(guó)內(nèi)外有關(guān)數(shù)據(jù)合規(guī)治理的研究均認(rèn)為應(yīng)在數(shù)據(jù)處理前和應(yīng)用過程中采取措施以起到預(yù)警作用, 避免數(shù)據(jù)不合規(guī)情況的發(fā)生。
然而, 對(duì)于數(shù)據(jù)使用全過程合規(guī)程度的細(xì)分和監(jiān)測(cè), 尤其是針對(duì)上市公司的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估體系, 我國(guó)的研究相對(duì)較少涉及。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建對(duì)于數(shù)據(jù)這一生產(chǎn)要素的使用有著重要的作用: 第一, 數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系能夠細(xì)化數(shù)據(jù)使用的全過程, 分類分析數(shù)據(jù)采集、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、 數(shù)據(jù)處理等多個(gè)階段, 有利于對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)進(jìn)行精準(zhǔn)化治理; 第二, 數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系能夠量化數(shù)據(jù)合規(guī)情況, 利用設(shè)計(jì)的公式度量數(shù)據(jù)合規(guī)程度, 通過數(shù)據(jù)合規(guī)程度的變化分析和檢驗(yàn)外部監(jiān)督對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)的影響。對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系開展系統(tǒng)性研究, 不僅能夠豐富數(shù)據(jù)治理相關(guān)研究, 而且有利于企業(yè)對(duì)自身內(nèi)部數(shù)據(jù)治理體系的效果進(jìn)行識(shí)別和檢驗(yàn), 引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)數(shù)據(jù)合規(guī)治理并創(chuàng)新數(shù)據(jù)治理模式。
二、 文獻(xiàn)回顧
本文從數(shù)據(jù)、 數(shù)據(jù)合規(guī)和數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估體系三個(gè)方面回顧已有研究, 在此基礎(chǔ)上總結(jié)數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建的理論方法。
在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中, Farboodi和Veldkamp(2020)認(rèn)為數(shù)據(jù)是一種表現(xiàn)形式、 一項(xiàng)生產(chǎn)要素、 一類用于傳遞信息的副產(chǎn)品。就企業(yè)而言, Helen(1996)研究得出數(shù)據(jù)是一種能夠?qū)ζ髽I(yè)價(jià)值產(chǎn)生增益效果的資源, 在企業(yè)資產(chǎn)形成和積累的過程中, 伴隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大, 數(shù)據(jù)帶來的效益也越發(fā)明顯。相較于其他生產(chǎn)要素, 數(shù)據(jù)有著其自身的特殊性, 費(fèi)方域等(2018)和趙欣(2022)研究得出數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的外部效應(yīng)和循環(huán)效應(yīng), 其在實(shí)際投入使用中所產(chǎn)生的效果往往會(huì)超出預(yù)期范圍, 且產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與數(shù)據(jù)集的大小成正比。姜盼盼(2019)指出數(shù)據(jù)具有經(jīng)濟(jì)性, 既可以帶來經(jīng)濟(jì)利益, 又可能在違規(guī)情況下造成一定的損失。數(shù)據(jù)的不正當(dāng)使用會(huì)造成信息不統(tǒng)一、 不兼容, 從而產(chǎn)生“數(shù)據(jù)孤島”, 使得企業(yè)各個(gè)部門的各類信息無法實(shí)時(shí)互通和共享, 降低了企業(yè)的協(xié)作效率和運(yùn)行效率, 甚至可能影響管理層的經(jīng)營(yíng)決策(馬偉東和武騰飛,2023); 同時(shí), 還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)抓取、 數(shù)據(jù)互斥和流量劫持等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的出現(xiàn), 不僅損害消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者的利益, 還有可能引發(fā)市場(chǎng)的混亂甚至失靈(陳兵,2019)。因此, 為了讓數(shù)據(jù)真正成為企業(yè)的資產(chǎn)并發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值, 數(shù)據(jù)合規(guī)問題備受關(guān)注。
數(shù)據(jù)合規(guī)是指企業(yè)從數(shù)據(jù)的收集、 處理、 儲(chǔ)存到轉(zhuǎn)讓、 刪除、 銷毀, 都必須遵守相關(guān)法律法規(guī)(付偉和于長(zhǎng)鉞,2017), 其是確保數(shù)據(jù)(尤其是敏感數(shù)據(jù))免受丟失、 被盜、 損壞、 濫用的正式標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐(Withers,2019)。在實(shí)際中, 數(shù)據(jù)合規(guī)會(huì)呈現(xiàn)出法律性、 敏感性和全程性等特點(diǎn)。法律性是指治理體系或方法的制定和執(zhí)行都必須以相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)(陳兵和胡珍,2021); 數(shù)據(jù)樣本、 合規(guī)依據(jù)和技術(shù)手段等任何一個(gè)方面的變動(dòng)都會(huì)影響實(shí)踐, 這就是數(shù)據(jù)合規(guī)的敏感性(唐彬彬,2020); 合規(guī)治理是一個(gè)全局的概念, 其不單單涉及某一個(gè)環(huán)節(jié), 而是涵蓋采集、 存儲(chǔ)和處理等所有方面的工作, 因此具有全程性(吳信東等,2019)。針對(duì)不同的行業(yè)和主體, 數(shù)據(jù)合規(guī)的要素也略有不同, 盛豪杰(2022)研究了其共性并提出數(shù)據(jù)合規(guī)涉及數(shù)據(jù)獲取、 儲(chǔ)存、 流轉(zhuǎn)和銷毀四個(gè)方面, 林璐(2023)進(jìn)一步延伸認(rèn)為在運(yùn)用數(shù)據(jù)的過程中要確保數(shù)據(jù)采集、 存儲(chǔ)、 傳輸、 處理等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。就企業(yè)而言, 數(shù)據(jù)合規(guī)與數(shù)據(jù)安全存在著一定的聯(lián)系(楊慧妍,2023), 其是數(shù)據(jù)合規(guī)的準(zhǔn)則和核心之一(Vojvodic和Hitz,2019), 且可以作為數(shù)據(jù)合規(guī)治理的效果和目的之一(Tamilarasi和Jawahar,2022)??傊?, 數(shù)據(jù)合規(guī)是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下社會(huì)治理的重要組成部分。
目前數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估體系的相關(guān)研究主要集中于企業(yè)內(nèi)部的管理策略和技術(shù)手段方面。Chaudhuri等(2011)和Rehman等(2016)構(gòu)建了企業(yè)數(shù)據(jù)三維要素框架, 從管理層面、 技術(shù)層面、 應(yīng)用層面評(píng)估數(shù)據(jù)安全; 王起全(2010)和Tallon(2013)設(shè)計(jì)了SHEL模型, 從管理制度、 技術(shù)環(huán)境、 技術(shù)設(shè)備和技術(shù)人員四個(gè)方面入手進(jìn)行數(shù)據(jù)安全評(píng)價(jià)。吳繼英等(2021)基于以上兩個(gè)模型框架, 并參考《信息安全技術(shù) 大數(shù)據(jù)安全管理指南》(GB/T 37973—2019)建立了“三維一體”的企業(yè)大數(shù)據(jù)安全評(píng)價(jià)指標(biāo)體系, 對(duì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)安全、 管理安全、 技術(shù)安全進(jìn)行分析。楊曉琪等(2021)則基于DSG數(shù)據(jù)基礎(chǔ)安全治理框架(Brian等,2018)和國(guó)家數(shù)據(jù)基礎(chǔ)安全能力成熟度模型, 并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全等級(jí)保護(hù)制度2.0, 提出建立一種管理+技術(shù)的數(shù)據(jù)安全評(píng)估模型。文禹衡和金銘(2022)聚焦于管理策略方面, 構(gòu)建了注冊(cè)協(xié)議和后續(xù)管理制度相結(jié)合的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估體系??傮w來看, 現(xiàn)有的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估體系都是僅從企業(yè)管理和技術(shù)手段的安全性或合規(guī)性出發(fā), 未體現(xiàn)企業(yè)整體, 也沒有細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié), 缺少全局性和全面性, 因此有必要構(gòu)建能夠針對(duì)企業(yè)整體并覆蓋數(shù)據(jù)應(yīng)用全流程的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系。評(píng)估數(shù)據(jù)合規(guī)情況的前提是確立一套包含評(píng)估點(diǎn)與合規(guī)依據(jù)在內(nèi)的體系框架, 但當(dāng)下業(yè)內(nèi)尚未形成統(tǒng)一制式的數(shù)據(jù)合規(guī)要點(diǎn)框架。鑒于此, 本文采用扎根理論這一質(zhì)性研究方法, 對(duì)原始資料進(jìn)行收集和分析并從中提煉核心概念和范疇, 進(jìn)而構(gòu)建數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系。
三、 研究設(shè)計(jì)與樣本選擇依據(jù)
對(duì)于涉及大量數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的企業(yè), 其上市時(shí)必須經(jīng)歷數(shù)據(jù)合規(guī)的相關(guān)檢查和審核, 企業(yè)上市時(shí)收到的問詢函中涉及的數(shù)據(jù)合規(guī)問題較多且相對(duì)清晰和密集, 因此以企業(yè)上市時(shí)收到的數(shù)據(jù)合規(guī)問詢函件、 企業(yè)招股說明書、 企業(yè)第三方回函件等相關(guān)文件作為原始資料, 梳理出企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)治理的核心概念和范疇, 在此基礎(chǔ)上將數(shù)據(jù)合規(guī)的法律法規(guī)、 部門規(guī)章、 相關(guān)政策、 安全標(biāo)準(zhǔn)等作為研究資料提煉數(shù)據(jù)合規(guī)依據(jù), 進(jìn)而確定數(shù)據(jù)合規(guī)的評(píng)估點(diǎn), 并運(yùn)用扎根理論對(duì)樣本內(nèi)容逐一進(jìn)行編碼, 最終構(gòu)建數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系。
考慮到數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)法律的實(shí)施時(shí)間, 本文選擇自2016年以來受到證券交易所以問詢等方式要求企業(yè)就數(shù)據(jù)合規(guī)方面的情況進(jìn)行答復(fù)的擬上市企業(yè)作為樣本(共有36家), 并整理其數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)文件, 共獲取樣本條文312條, 企業(yè)行業(yè)類型包括電子信息類、 互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)類、 醫(yī)藥類等。并且, 評(píng)估企業(yè)數(shù)據(jù)是否合規(guī), 需要將數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估點(diǎn)與合規(guī)依據(jù)進(jìn)行對(duì)比, 因此要建立數(shù)據(jù)合規(guī)依據(jù)庫(kù)。合規(guī)依據(jù)的篩選過程如下: 第一, 以“合規(guī)評(píng)估”作為關(guān)鍵詞檢索并獲取合規(guī)依據(jù); 第二, 根據(jù)樣本行業(yè)的特殊性補(bǔ)充檢索合規(guī)依據(jù)。經(jīng)過收集整理數(shù)據(jù)合規(guī)方面的法律法規(guī)和分析提煉各行業(yè)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)的共通性, 本文獲取了包括《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》等在內(nèi)的合規(guī)依據(jù)共計(jì)15部, 如表1所示。
四、 數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建
為了準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)性, 需要從數(shù)據(jù)方面的法律法規(guī)等制度標(biāo)準(zhǔn)入手, 同時(shí)結(jié)合數(shù)據(jù)合規(guī)治理和安全評(píng)估的相關(guān)研究文獻(xiàn), 借鑒DMSS國(guó)家數(shù)據(jù)成熟度標(biāo)準(zhǔn)模型中“數(shù)據(jù)生命周期安全”的6個(gè)影響環(huán)節(jié), 在數(shù)據(jù)采集安全、 數(shù)據(jù)傳輸安全、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、 數(shù)據(jù)處理安全、 數(shù)據(jù)交換安全、 數(shù)據(jù)銷毀安全這幾個(gè)模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸和擴(kuò)展, 對(duì)擬上市企業(yè)的文件資料進(jìn)行梳理和分析, 運(yùn)用扎根理論提煉出數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估點(diǎn)并范疇化, 整理歸納出數(shù)據(jù)采集合規(guī)、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)合規(guī)、 數(shù)據(jù)交換合規(guī)、 數(shù)據(jù)處理合規(guī)、 數(shù)據(jù)安全管理合規(guī)、 數(shù)據(jù)出境合規(guī)、 數(shù)據(jù)銷毀合規(guī)和數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)這8個(gè)主范疇, 進(jìn)而構(gòu)建數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系并得出數(shù)據(jù)合規(guī)量化公式。具體流程如圖1所示。
(一) 編號(hào)
對(duì)擬上市的36家企業(yè)的數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)文件資料進(jìn)行內(nèi)容分析, 并根據(jù)調(diào)查訪問順序編號(hào), 在對(duì)312條樣本條文進(jìn)行信息篩選、 整理、 歸納后共形成103個(gè)編號(hào)。
(二) 開放性編碼
開放性編碼又稱一級(jí)編碼, 是對(duì)原始資料進(jìn)行逐字逐句分析和整理, 將其概念化和范疇化的過程(王炳成等,2022)。將編號(hào)后的樣本依次導(dǎo)入Nvivo軟件, 開始對(duì)文本貼標(biāo)簽, 從中發(fā)掘初始概念。由于初始概念較多、 層次較低且存在一些交叉, 需要進(jìn)一步對(duì)獲得的初始概念進(jìn)行篩選、 合并和范疇化, 最終完成對(duì)103個(gè)編號(hào)對(duì)應(yīng)內(nèi)容的開放性編碼, 得到70個(gè)初始概念和16個(gè)范疇, 如表2所示。
(三) 主軸編碼
主軸編碼又稱二級(jí)編碼, 是指以開放性編碼形成的初始范疇為基礎(chǔ)進(jìn)行分析, 找出獨(dú)立范疇之間的共性和邏輯并將其聯(lián)系在一起, 再編碼形成更高層級(jí)的主范疇(陳向明,1999)。本文將16個(gè)范疇按數(shù)據(jù)常規(guī)操作流程進(jìn)行整理, 通過不斷歸納和演繹, 比較開放性編碼中所獲取的概念“標(biāo)簽”, 最終提煉出8個(gè)主范疇, 具體為: 數(shù)據(jù)采集合規(guī)、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)合規(guī)、 數(shù)據(jù)交換合規(guī)、 數(shù)據(jù)處理合規(guī)、 數(shù)據(jù)安全管理合規(guī)、 數(shù)據(jù)出境合規(guī)、 數(shù)據(jù)銷毀合規(guī)和數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)。
(四) 數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建
按照前述方法和過程對(duì)36個(gè)樣本進(jìn)行分析后, 獲取數(shù)據(jù)合規(guī)的全部評(píng)估點(diǎn)。借鑒文禹衡和金銘(2022)的合規(guī)性評(píng)估研究, 盡管有的評(píng)估點(diǎn)在每個(gè)樣本中都會(huì)出現(xiàn)——可視為數(shù)據(jù)合規(guī)的“交集”, 有的評(píng)估點(diǎn)只會(huì)在某個(gè)或某些樣本中出現(xiàn), 但是整個(gè)評(píng)估點(diǎn)不應(yīng)該僅僅局限于“交集”, 而是需要將所有的評(píng)估點(diǎn)匯總形成“并集”——數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系, 其中一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)組成的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系主要框架如表3所示。
該數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系由8個(gè)一級(jí)指標(biāo)(主范疇)、 16個(gè)二級(jí)指標(biāo)(范疇)和70個(gè)三級(jí)指標(biāo)(概念化, 即表2中的70個(gè)具體事項(xiàng))組成。從客觀實(shí)踐情況來看, 已出現(xiàn)在樣本中的評(píng)估點(diǎn)實(shí)際上就是企業(yè)容易出現(xiàn)的數(shù)據(jù)合規(guī)問題, 理應(yīng)作為數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估考慮的因素, 即如果一家企業(yè)在A環(huán)節(jié)滿足某評(píng)估點(diǎn)的要求, 而在B環(huán)節(jié)缺失相同或相似的評(píng)估點(diǎn), 則意味著該家企業(yè)對(duì)于B環(huán)節(jié)并未考慮周全, 而不是說該評(píng)估點(diǎn)在此環(huán)節(jié)不需要考慮。因此, 該指標(biāo)體系對(duì)各級(jí)指標(biāo)不進(jìn)行權(quán)重區(qū)分, 而是直接通過合規(guī)點(diǎn)數(shù)或不合規(guī)點(diǎn)數(shù)與合規(guī)評(píng)估總點(diǎn)數(shù)的比例對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。
(五) 數(shù)據(jù)合規(guī)量化
為了清晰直觀地掌握企業(yè)的數(shù)據(jù)合規(guī)情況, 本文在數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上進(jìn)一步設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)合規(guī)度量公式, 對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)合規(guī)情況進(jìn)行量化以幫助企業(yè)分析和應(yīng)對(duì)可能或已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù)合規(guī)問題, 進(jìn)而有利于企業(yè)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)治理策略進(jìn)行調(diào)整和完善。
1. 數(shù)據(jù)合規(guī)程度公式。對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)合規(guī)程度, 可以通過“合規(guī)點(diǎn)”加以量化評(píng)價(jià), 如式(1)所示:
數(shù)據(jù)合規(guī)程度=數(shù)據(jù)合規(guī)點(diǎn)數(shù)/數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估總點(diǎn)數(shù)
(1)
從式(1)中可以看出, 在對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)合規(guī)情況進(jìn)行評(píng)估時(shí), 數(shù)據(jù)合規(guī)點(diǎn)數(shù)越多, 那么企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)程度越高。
2. 數(shù)據(jù)不合規(guī)程度公式。對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)不合規(guī)程度, 則需要進(jìn)行具體的分析, 企業(yè)數(shù)據(jù)不合規(guī)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面: 數(shù)據(jù)形式不合規(guī)和數(shù)據(jù)內(nèi)容不合規(guī)。
數(shù)據(jù)形式不合規(guī)指的是企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)治理體系中缺少法律法規(guī)等合規(guī)依據(jù)中提到的具體事項(xiàng)與內(nèi)容, 可用“缺失的評(píng)估點(diǎn)”衡量, 如式(2)所示:
數(shù)據(jù)形式不合規(guī)程度=內(nèi)部現(xiàn)有數(shù)據(jù)治理體系缺失的評(píng)估點(diǎn)/數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估總點(diǎn)數(shù) (2)
數(shù)據(jù)形式不合規(guī)體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)治理體系的不健全。
數(shù)據(jù)內(nèi)容不合規(guī)指的是企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)治理體系中雖然設(shè)立了相應(yīng)的評(píng)估點(diǎn), 但設(shè)立的具體內(nèi)容和實(shí)際操作與相關(guān)的合規(guī)依據(jù)并不相符, 可用“操作有誤的評(píng)估點(diǎn)”衡量, 如式(3)所示:
數(shù)據(jù)內(nèi)容不合規(guī)程度=內(nèi)部現(xiàn)有數(shù)據(jù)治理體系操作有誤的評(píng)估點(diǎn)/數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估總點(diǎn)數(shù)" " "(3)
數(shù)據(jù)內(nèi)容不合規(guī)體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)治理體系執(zhí)行的不完善。
對(duì)數(shù)據(jù)形式不合規(guī)和數(shù)據(jù)內(nèi)容不合規(guī)程度公式的分析和設(shè)計(jì), 能夠總結(jié)出企業(yè)數(shù)據(jù)不合規(guī)程度的計(jì)算方法, 如式(4)所示:
數(shù)據(jù)不合規(guī)程度=形式不合規(guī)程度+內(nèi)容不合規(guī)程度=1-數(shù)據(jù)合規(guī)程度 (4)
3. 數(shù)據(jù)治理體系化程度公式。進(jìn)一步地, 前文選取構(gòu)建數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系的樣本具有普遍性, 構(gòu)建的結(jié)果也幾乎包含了所有數(shù)據(jù)方面的相關(guān)法律法規(guī), 深入分析后, 本文認(rèn)為若企業(yè)缺少上述數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系中的某一方面, 則說明企業(yè)在這方面并沒有建立相關(guān)措施等, 可以認(rèn)作該企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)體系不完善。所以, 企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)治理是否達(dá)到“體系化”, 即體系是否完整和健全, 可以通過數(shù)據(jù)形式不合規(guī)來進(jìn)行量化評(píng)價(jià), 具體計(jì)算方法如式(5)所示:
數(shù)據(jù)治理體系化程度=1-數(shù)據(jù)形式不合規(guī)程度 (5)
數(shù)據(jù)形式不合規(guī)的點(diǎn)數(shù)越少, 企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)治理體系化程度越高。數(shù)據(jù)治理體系化程度體現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)合規(guī)管理制度是否體系化, 以及是否確立了完整的數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)范和管理流程。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)治理體系化程度高, 那么企業(yè)在數(shù)據(jù)收集到處理、 存儲(chǔ)、 使用和銷毀等方面, 都能夠遵循相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護(hù)、 隱私保護(hù)和合規(guī)管理規(guī)范, 并不斷進(jìn)行更新, 以最大限度地保證數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性; 相反, 如果企業(yè)的數(shù)據(jù)治理體系化程度低, 則可能會(huì)面臨多種風(fēng)險(xiǎn), 如數(shù)據(jù)泄露、 數(shù)據(jù)濫用、 數(shù)據(jù)不合規(guī)以及監(jiān)管方面的處罰。
綜上, 數(shù)據(jù)合規(guī)量化公式既能反映企業(yè)當(dāng)下內(nèi)部數(shù)據(jù)的合規(guī)和不合規(guī)程度, 以及具體不合規(guī)的方面和模塊, 又能從整體上評(píng)價(jià)、 分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)治理體系的構(gòu)建情況和需要更新升級(jí)的環(huán)節(jié), 有助于企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)不合規(guī)問題進(jìn)行糾正, 提升內(nèi)部數(shù)據(jù)治理的體系化水平。
五、 案例運(yùn)用與分析
深圳華大基因股份有限公司(簡(jiǎn)稱“華大基因”)是一家專注于基因數(shù)據(jù)資源分析和研究的高科技公司, 其作為我國(guó)生命科學(xué)領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè)之一, 擁有完整的基因測(cè)序、 蛋白質(zhì)組學(xué)、 生命信息學(xué)等領(lǐng)域技術(shù)體系, 并擁有世界領(lǐng)先的基因測(cè)序能力和生物信息數(shù)據(jù)分析能力。
本文選擇華大基因作為單個(gè)案例研究對(duì)象主要是出于以下幾點(diǎn)考慮: 首先, 華大基因案例本身對(duì)于數(shù)據(jù)治理而言具有特殊性。早在2015年, 華大基因旗下子公司深圳華大基因科技服務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱“華大科技”)就因?yàn)槿祟愡z傳資源信息違規(guī)出境的問題而受到行政處罰, 而之后華大基因在力求上市時(shí)所公布的招股說明書并未透露華大科技數(shù)據(jù)違規(guī)的相關(guān)信息, 因此受到了我國(guó)科技部的處罰, 同時(shí)這一事件引起了社會(huì)和媒體的廣泛關(guān)注, 深交所也對(duì)其進(jìn)行了數(shù)據(jù)合規(guī)問詢。其次, 生命安全一直是世界衛(wèi)生健康發(fā)展的首要課題, 醫(yī)療行業(yè)的種種行為受到了社會(huì)大眾的廣泛關(guān)注。根據(jù)前文介紹, 華大基因的主要業(yè)務(wù)為基因問題的分析、 研究和解決, 基因資源作為遺傳資源的重要組成部分, 是國(guó)家重要的戰(zhàn)略性資源, 對(duì)國(guó)民健康和生物產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有舉足輕重的作用。最后, 華大基因的業(yè)務(wù)范圍不僅僅局限于國(guó)內(nèi), 還包含大量的國(guó)際交流與合作, 這就涉及數(shù)據(jù)跨境問題, 基因數(shù)據(jù)工作也上升到國(guó)家數(shù)據(jù)安全的層面。
因此, 本文選擇華大基因作為研究對(duì)象, 評(píng)估其受到問詢前后的數(shù)據(jù)合規(guī)情況, 闡述企業(yè)后續(xù)的治理措施和合規(guī)情況的變化, 觀察本文所構(gòu)建的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系的應(yīng)用效果。
(一) 問詢前的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估結(jié)果分析
根據(jù)對(duì)華大基因案例的具體整理可以發(fā)現(xiàn), 其數(shù)據(jù)合規(guī)問題主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)、 數(shù)據(jù)采集是否合法合規(guī)、 數(shù)據(jù)項(xiàng)目是否遵守相關(guān)法律法規(guī)等方面, 在將其與數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行比照和分析之后, 總結(jié)得出華大基因數(shù)據(jù)合規(guī)問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:" A1第三方合作、 A8數(shù)據(jù)出境管理、 A10收集、 A15數(shù)據(jù)安全管理措施?;谶@四個(gè)范疇, 運(yùn)用數(shù)據(jù)合規(guī)量化公式進(jìn)行計(jì)算和分析, 得出華大基因受到問詢前各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)情況, 如表4所示。
1. 華大基因數(shù)據(jù)資源的特殊性。由于華大基因是一家專注于基因資源處理分析的高科技公司, 且基因資源本身就是國(guó)家重要的戰(zhàn)略保護(hù)資源, 其對(duì)數(shù)據(jù)的采集和處理尤為關(guān)注, 對(duì)此建設(shè)了很多信息保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施并采取了一系列安全技術(shù)手段, 因此華大基因在“收集”“處理資質(zhì)”“數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施”和“關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施保護(hù)”這幾個(gè)模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)程度相對(duì)較高, 分別為49.3%、 36.7%、 34.6%和36.8%。但是, 華大基因在“刪除、匿名化”模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)程度相對(duì)較低, 僅為13.5%, 本文進(jìn)一步計(jì)算了其數(shù)據(jù)形式不合規(guī)程度, 發(fā)現(xiàn)該值高達(dá)68.5%??赡艿脑蚴?, 華大基因日常業(yè)務(wù)涉及的基因資源存在特殊性和敏感性, 導(dǎo)致其在銷毀方面的工作極為稀少, 從而缺少這方面的數(shù)據(jù)合規(guī)模塊。
2. 華大基因跨境業(yè)務(wù)繁多。華大基因在“存儲(chǔ)地點(diǎn)”“數(shù)據(jù)公開”“第三方合作”和“數(shù)據(jù)出境管理”這幾個(gè)模塊都設(shè)置了相應(yīng)的數(shù)據(jù)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn), 但計(jì)算結(jié)果表明, 其數(shù)據(jù)合規(guī)程度都相對(duì)較低, 分別為21.5%、 25.7%、 14.7%和27.1%。進(jìn)一步分析這幾個(gè)模塊的數(shù)據(jù)不合規(guī)程度, 發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容不合規(guī)程度均大于60%, 可以得出雖然華大基因已經(jīng)意識(shí)到自己的主要業(yè)務(wù)包含大量的國(guó)際合作與交流并設(shè)計(jì)了一定的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn), 但由于數(shù)據(jù)跨境項(xiàng)目過于繁多且復(fù)雜, 其在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、 交換、 出境上容易出現(xiàn)疏忽和過失, 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理與信息公開的要求及規(guī)定難以做到精準(zhǔn)、 完備。
3. 華大基因內(nèi)部數(shù)據(jù)治理的方法和手段落后。根據(jù)華大基因在信息披露方面制定的《信息披露管理制度》《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》和在內(nèi)部管理層面設(shè)立的合規(guī)管理體系進(jìn)行估算, 其數(shù)據(jù)治理體系化程度不足30%, 可以得出華大基因內(nèi)部數(shù)據(jù)治理的管理策略和技術(shù)手段一直存在滯后性。當(dāng)數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)的法律法規(guī)及政策文件得到更新和完善時(shí), 企業(yè)內(nèi)部并沒有根據(jù)合規(guī)依據(jù)對(duì)管理策略和技術(shù)手段進(jìn)行調(diào)整與更新, 再加上華大基因本身規(guī)模龐大和業(yè)務(wù)量繁多, 導(dǎo)致其難以兼顧處理的數(shù)據(jù)量和處理的及時(shí)性, 效率難以得到保證。因此, 其在數(shù)據(jù)的采集、 存儲(chǔ)、 處理、 傳輸和安全管理上存在嚴(yán)重不足, 具體表現(xiàn)為“分類分級(jí)”“存儲(chǔ)的安全措施”“使用、 加工”“人員管理及安全教育”“數(shù)據(jù)安全管理措施”和“傳輸、 提供”模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)程度都相對(duì)較低, 除去“分類分級(jí)”的24.7%和“使用、 加工”的23.6%, 其他幾個(gè)模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)程度都不足20%, 可見華大基因數(shù)據(jù)合規(guī)整體運(yùn)作方面問題的嚴(yán)重性。
4. 華大科技事件的后續(xù)反應(yīng)。華大科技數(shù)據(jù)違規(guī)事件發(fā)生之后, 華大基因采取積極有效的措施對(duì)其內(nèi)部數(shù)據(jù)問題進(jìn)行整改并最終重新獲得參與國(guó)際合作項(xiàng)目的批準(zhǔn)。因此, 其在數(shù)據(jù)安全管理方面的“問題整改和糾正措施”模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)程度較高(僅次于“收集”模塊), 為43.2%, 體現(xiàn)了華大基因?qū)τ谥皵?shù)據(jù)違規(guī)問題的重視以及整改措施的及時(shí)和到位。
(二) 問詢后的數(shù)據(jù)合規(guī)再評(píng)估
在收到深交所下發(fā)的問詢函之后, 華大基因管理層高度重視且積極地對(duì)問詢內(nèi)容中提到的數(shù)據(jù)合規(guī)問題進(jìn)行回函和反饋, 采取以下措施解決內(nèi)部數(shù)據(jù)合規(guī)問題。
1. 完善用戶對(duì)于數(shù)據(jù)資源的處理權(quán)利。在初始數(shù)據(jù)的自主處理方面, 華大基因完善了個(gè)人信息收集的權(quán)限, 更新了用戶的注銷方式和投訴渠道, 并拓寬了可隱藏?cái)?shù)據(jù)的選擇范圍, 使得用戶對(duì)于自身數(shù)據(jù)的上傳、 使用和刪除有了更多的自主權(quán)。因此, 華大基因在“收集”模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)程度進(jìn)一步提升到60.5%, “刪除、 匿名化”模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)程度也上升到31.2%。
2. 公開有關(guān)部門的認(rèn)證授權(quán)信息和跨境項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容。在信息公開方面, 華大基因?qū)ν鈴?qiáng)調(diào)其內(nèi)部基因資源的相關(guān)數(shù)據(jù)一直存儲(chǔ)在國(guó)內(nèi)專業(yè)機(jī)構(gòu)并公開了存儲(chǔ)期限和容災(zāi)備份的部分信息。同時(shí), 華大基因展示了其在開展國(guó)際業(yè)務(wù)前所做的數(shù)據(jù)出境風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估和專業(yè)機(jī)構(gòu)二次評(píng)估的結(jié)果, 表明自身對(duì)跨境數(shù)據(jù)資源已有完備的安全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制且能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。在此基礎(chǔ)上, 華大基因在“存儲(chǔ)地點(diǎn)”“第三方合作”“數(shù)據(jù)出境管理”和“傳輸、 提供”等模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)程度都有了大幅度的提升且超過了40%, 其中“存儲(chǔ)地點(diǎn)”的數(shù)據(jù)合規(guī)程度更是達(dá)到68.4%。
3. 更新內(nèi)部數(shù)據(jù)治理方法和手段。在內(nèi)部管理策略和技術(shù)手段方面, 華大基因重新制定了數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施和安全管理協(xié)議, 且加強(qiáng)了原有的數(shù)據(jù)安全管理保護(hù)等級(jí)和內(nèi)部系統(tǒng)訪問控制審核, 以強(qiáng)化數(shù)據(jù)合規(guī)審核標(biāo)準(zhǔn)和加大審核力度; 同時(shí), 根據(jù)合規(guī)依據(jù)更新了數(shù)據(jù)安全技術(shù)并增設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者, 在相關(guān)人員上崗前進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)保護(hù)和數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)并簽訂保護(hù)協(xié)議; 此外, 在相關(guān)部門的授權(quán)和批準(zhǔn)下主動(dòng)尋找優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)處理合作方共同消化業(yè)務(wù)量以提升數(shù)據(jù)處理效率。因此, 華大基因在“使用、 加工”“數(shù)據(jù)安全管理措施”“人員管理及安全教育”和“數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施”等模塊的數(shù)據(jù)合規(guī)程度都得到了一定提升, 其中“存儲(chǔ)的安全措施”和“關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施保護(hù)”模塊的提升幅度較大, 其數(shù)據(jù)合規(guī)程度分別達(dá)到了61.4%和59.3%。
從以上分析可以看出, 本文所構(gòu)建的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系能夠清楚直接地體現(xiàn)企業(yè)具體環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)合規(guī)程度, 幫助企業(yè)精準(zhǔn)定位數(shù)據(jù)合規(guī)問題所在, 從而進(jìn)行專門的整改、 調(diào)整和治理, 提升企業(yè)處理數(shù)據(jù)合規(guī)問題的效率和效果。并且, 數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系也驗(yàn)證了問詢函等監(jiān)督方式對(duì)于企業(yè)合規(guī)有著正向影響, 企業(yè)在外部監(jiān)督的關(guān)注和督促下, 往往會(huì)及時(shí)主動(dòng)地采取糾正措施以提升企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)程度。
另外, 需要說明的是, 由于數(shù)據(jù)合規(guī)治理體系屬于企業(yè)內(nèi)部管理制度, 存在機(jī)密性, 本文僅將華大基因和政府部門對(duì)外公開的關(guān)于其內(nèi)部數(shù)據(jù)合規(guī)治理的相關(guān)細(xì)則與數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系的合規(guī)點(diǎn)進(jìn)行比較和計(jì)算數(shù)據(jù)合規(guī)程度, 關(guān)于其數(shù)據(jù)形式不合規(guī)程度、 數(shù)據(jù)內(nèi)容不合規(guī)程度和數(shù)據(jù)治理體系化程度則因缺少完整的華大基因內(nèi)部數(shù)據(jù)合規(guī)體系而沒有進(jìn)行測(cè)算, 只在結(jié)果分析中做一定的判斷和評(píng)估。
六、 結(jié)論與建議
2022年12月, 中共中央、 國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》, 其中明確指出要加強(qiáng)數(shù)據(jù)分類分級(jí)管理、 構(gòu)建數(shù)據(jù)安全合規(guī)有序跨境流通機(jī)制、 完善數(shù)據(jù)全流程合規(guī)與監(jiān)管規(guī)則體系。在政策的指導(dǎo)引領(lǐng)下, 采用扎根理論這一質(zhì)性研究方法, 并在已有文獻(xiàn)和理論的支持下, 將36家擬上市企業(yè)的文件資料和數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)法律法規(guī)相結(jié)合, 從而進(jìn)行逐步編碼和系統(tǒng)分析并建立含一級(jí)和二級(jí)指標(biāo)的數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系主要框架, 進(jìn)而構(gòu)建數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系且設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)合規(guī)量化公式, 最終將其應(yīng)用于華大基因問詢案件以檢驗(yàn)該指標(biāo)體系的實(shí)施效果, 為相關(guān)研究與實(shí)踐提供借鑒。通過數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建和應(yīng)用過程的分析、 思考及總結(jié), 本文對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下數(shù)據(jù)合規(guī)的進(jìn)一步發(fā)展提出如下建議:
1. 完善數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)法律法規(guī), 構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的合規(guī)法律制度體系。目前, 我國(guó)的數(shù)據(jù)安全合規(guī)治理體系主要由《數(shù)據(jù)安全法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》三部法律構(gòu)成, 這些法律法規(guī)的出臺(tái)順應(yīng)了數(shù)據(jù)使用的發(fā)展, 對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)管理有一定的限制和啟發(fā), 在重要數(shù)據(jù)處理和個(gè)人信息保護(hù)領(lǐng)域也滿足了基本需求, 已經(jīng)初步形成了數(shù)據(jù)合規(guī)治理的總體制度框架。但是, 其在實(shí)踐操作中還有所不足, 根據(jù)數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建過程和應(yīng)用分析能夠發(fā)現(xiàn), 法律法規(guī)是企業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系和制定數(shù)據(jù)合規(guī)治理策略的核心與基礎(chǔ), 只有制度體系完善, 企業(yè)才有數(shù)據(jù)合規(guī)治理的著力點(diǎn)。因此, 監(jiān)管部門需要厘清和確定數(shù)據(jù)合規(guī)的概念、 特征、 因素、 本質(zhì), 制定和細(xì)化數(shù)據(jù)合規(guī)治理法則并明確數(shù)據(jù)合規(guī)的職責(zé)與義務(wù), 加快出臺(tái)數(shù)據(jù)合規(guī)治理配套法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn), 設(shè)立分類分級(jí)的數(shù)據(jù)合規(guī)審查和保護(hù)制度, 做到不同類型、 不同環(huán)節(jié)、 不同主體的數(shù)據(jù)都能有法可循, 最終形成科學(xué)完整的數(shù)據(jù)合規(guī)治理制度體系, 引導(dǎo)企業(yè)自身內(nèi)部數(shù)據(jù)合規(guī)治理的合法化和規(guī)范化。
2. 加強(qiáng)數(shù)據(jù)合規(guī)技術(shù)的研發(fā)和人才培養(yǎng), 制定全面規(guī)范的數(shù)據(jù)合規(guī)治理體系。從數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系的應(yīng)用效果可以看出, 數(shù)據(jù)技術(shù)是數(shù)據(jù)合規(guī)治理的方法基礎(chǔ)以及有效工具, 從用戶個(gè)人數(shù)據(jù)隱私保護(hù)到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)合規(guī)再到國(guó)家重要數(shù)據(jù)資源安全、 從事前防范到事中監(jiān)管再到事后追溯, 都離不開關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用與突破。因此, 企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)流通過程中合規(guī)監(jiān)測(cè)、 保護(hù)、 處理的技術(shù)研發(fā)和升級(jí), 做到全環(huán)節(jié)、 全模塊覆蓋。同時(shí), 從數(shù)據(jù)合規(guī)評(píng)估指標(biāo)體系案例評(píng)估結(jié)果可以看出, 人員管理及安全教育一直是數(shù)據(jù)治理中容易忽視的一部分, 但也是極其重要的部分, 合規(guī)治理的系統(tǒng)化需要相關(guān)人員具備專業(yè)的技術(shù)處理與管控能力。因此, 企業(yè)需要加強(qiáng)相關(guān)人才培養(yǎng), 通過嚴(yán)格的培訓(xùn)、 考核和篩選打造一批優(yōu)秀的數(shù)據(jù)合規(guī)治理團(tuán)隊(duì), 為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)合規(guī)治理提供人才助力。在技術(shù)革新的基礎(chǔ)上, 企業(yè)管理層需要制定一套數(shù)據(jù)合規(guī)治理的運(yùn)行機(jī)制、 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用平臺(tái), 在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)合規(guī)規(guī)范下利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)各級(jí)各類數(shù)據(jù)資源的連接、 集成和共享, 最終形成有序、 動(dòng)態(tài)、 可持續(xù)發(fā)展的數(shù)據(jù)合規(guī)治理體系。
【 主 要 參 考 文 獻(xiàn) 】
陳兵,胡珍.?dāng)?shù)字經(jīng)濟(jì)下統(tǒng)籌數(shù)據(jù)安全與發(fā)展的法治路徑[ J].長(zhǎng)白學(xué)刊,2021(5):84 ~ 93+2.
陳兵.互聯(lián)網(wǎng)新型不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為審裁理路實(shí)證研究[ J].學(xué)術(shù)論壇,2019(5):26 ~ 38.
陳向明.扎根理論的思路和方法[ J].教育研究與實(shí)驗(yàn),1999(4):58 ~ 63+73.
費(fèi)方域,閆自信,陳永偉等.?dāng)?shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代數(shù)據(jù)性質(zhì)、產(chǎn)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)[ J].財(cái)經(jīng)問題研究,2018(2):3 ~ 21.
付偉,于長(zhǎng)鉞.?dāng)?shù)據(jù)權(quán)屬國(guó)內(nèi)外研究述評(píng)與發(fā)展動(dòng)態(tài)分析[ J].現(xiàn)代情報(bào),2017(7):159 ~ 165.
姜盼盼.大數(shù)據(jù)時(shí)代讀者個(gè)人信息保護(hù)路徑探討[ J].圖書館工作與研究,2019(6):11 ~ 15.
林璐.?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型背景下電力企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)營(yíng)銷內(nèi)控體系研究[ J].價(jià)格理論與實(shí)踐,2023(1):194 ~ 198.
馬明亮.合規(guī)科技在企業(yè)整改中的價(jià)值與實(shí)現(xiàn)路徑[ J].蘇州大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2022(4):60 ~ 70.
馬偉東,武騰飛.?dāng)?shù)字時(shí)代提升電子政務(wù)服務(wù)效能分析[ J].生產(chǎn)力研究,2023(8):39 ~ 42.
毛逸瀟.“行檢協(xié)同式”個(gè)人信息合規(guī)行刑銜接激勵(lì)新模式研究[ J].法學(xué)論壇,2022(6):63 ~ 75.
盛豪杰.圖書館數(shù)據(jù)合規(guī):緣起、原理及具體構(gòu)建[ J].圖書館,2022(7):1 ~ 9.
唐彬彬.跨境電子數(shù)據(jù)取證規(guī)則的反思與重構(gòu)[ J].法學(xué)家,2020(4):156 ~ 170+196.
王炳成,趙靜怡,姜力文.組織在惰性氛圍下如何進(jìn)行商業(yè)模式創(chuàng)新?[ J].科研管理,2022(10):127 ~ 135.
王起全.航空企業(yè)基于SHEL模型的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)安全評(píng)價(jià)研究[ J].中國(guó)安全科學(xué)學(xué)報(bào),2010(2):46 ~ 53.
文禹衡,金銘.科學(xué)數(shù)據(jù)中心用戶注冊(cè)協(xié)議的合規(guī)性評(píng)估研究[ J].圖書情報(bào)知識(shí),2022(1):119 ~ 129.
吳繼英,張一凡,熊書明.基于SHEL模型的企業(yè)大數(shù)據(jù)安全評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建[ J].科技管理研究,2021(17):144 ~ 151.
吳信東,董丙冰,堵新政等.?dāng)?shù)據(jù)治理技術(shù)[ J].軟件學(xué)報(bào),2019(9):2830 ~ 2856.
楊慧妍.國(guó)家安全視域下的數(shù)據(jù)出境合規(guī)體系研究——以國(guó)內(nèi)首例涉案數(shù)據(jù)被鑒定為情報(bào)案為例[ J].情報(bào)雜志,2023(6):201 ~ 207.
楊曉琪,白利芳,唐剛.基于DSMM模型的數(shù)據(jù)安全評(píng)估模型研究與設(shè)計(jì)[ J].信息網(wǎng)絡(luò)安全,2021(9):90 ~ 95.
趙欣.基層社會(huì)治理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀及優(yōu)化策略[ J].湖南社會(huì)科學(xué),2022(5):80 ~ 89.
Brian Lowans, Deborah Kish, Bart Willemsen, et al.. How to use the data security governance framework[ J]. Gartner Research,2018(4):1.
Chaudhuri S., Dayal U., Narasayya V.. An overview of business intelligence technology[ J]. Communications of the ACM,2011(8):88 ~ 98.
Douglas W. Arner, Jànos Barberis, Ross P. Buckey. FinTech, regtech, and the reconceptyalization of financial regulation[ J]. Northwestern Journal of International Law & Business,2016(37):371 ~ 388.
Fabrizio Bon Vecchio, DéboraManke Vieira. Compliance programs and artificial intelligence[ J]. Studies in Law: Research Papers,2021(28):66.
Farboodi M., Veldkamp L.. A growth model of the data economy[ J]. Social Science Electronic Publishing,2020(4):27 ~ 35.
Helen Meyer. Tips for safeguarding your digital assets[ J]. Computers amp; Security,1996(7):576 ~ 588.
Rehman M. H. U., Chang V.,Batool A., et al.. Big data reduction framework for value creation in sustainable enterprises[ J]. International Journal of Information Management,2016(6):917 ~ 928.
Tallon P. P.. Corporate governance of big data: Perspectives on value, risk and cost[ J]. Computer,2013(6):32 ~ 38.
Tamilarasi K., Jawahar A.. Retraction note: Medical data security for healthcare applications using hybrid lightweight encryption and swarm optimization algorithm[ J]. Wireless Personal Communications,2022(1):1865 ~ 1886.
Vojvodic Milomir, Hitz Christian. Governance team leadership and business user participation-Organizational practices for innovative customer engagement in data compliance project[ J]. Central European Business Review,2019(2):15 ~ 45.
Withers P.. Data compliance:Achieving it all[ J]. International Journal for the Data Protection Officer, Privacy Officer and Privacy Counsel,2019(7):19.
(責(zé)任編輯·校對(duì): 陳晶" 喻晨)
DOI:10.19641/j.cnki.42-1290/f.2024.18.017
【基金項(xiàng)目】國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展情境下區(qū)域知識(shí)資本效能測(cè)度及優(yōu)化路徑”(項(xiàng)目編號(hào):19AGL033);江蘇高校優(yōu)勢(shì)學(xué)科
建設(shè)工程項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):PAPD);江蘇省研究生科研與實(shí)踐創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):SJCX24_1193)