陶瓷企業(yè)財務管理中云會計的應用研究

摘 要：隨著信息技術的快速發(fā)展，云會計作為一種新型財務管理模式，正逐漸被各個企業(yè)廣泛應用。將其應用在陶瓷企業(yè)中，可以有效提高財務管理質量與效率。本文通過對陶瓷企業(yè)財務管理中云會計的應用優(yōu)勢進行分析，并了解到當前陶瓷企業(yè)財務管理在成本控制、應收賬款管理與財務管理信息化等方面存在一些問題，根據這些問題探索出陶瓷企業(yè)財務管理中云會計的應用策略，旨在為陶瓷企業(yè)財務管理提供有益的參考，有效提高陶瓷企業(yè)財務管理質量。

關鍵詞：陶瓷企業(yè)；財務管理；云會計；應用策略

1 引 言

2022年財政部印發(fā)《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》指出，以信息化支撐會計職能拓展為主線，以標準化為基礎，以數字化為突破口，引導和規(guī)范我國會計信息化數據標準，管理制度、信息系統(tǒng)、人才建設等持續(xù)健康發(fā)展，積極推動會計數字化轉型。這一政策的實施為陶瓷企業(yè)財務管理中云會計的應用提供支持。云會計是會計信息化的一種重要形式，將其應用在陶瓷企業(yè)財務管理中，有利于提高財務管理信息化水平與財務管理質量。而如何對云會計進行有效應用還需要陶瓷企業(yè)不斷探索與實踐。

2 陶瓷企業(yè)財務管理中云會計的應用優(yōu)勢

2.1強化財務信息集成化管理

作為現代陶瓷企業(yè)財務管理信息化的“利器”，云會計的應用優(yōu)勢之一在于強化財務信息集成化管理。在云會計環(huán)境下，可以將陶瓷企業(yè)的各個業(yè)務環(huán)節(jié)、部門與財務流程中的會計信息高度集成與整合，并將其共享在“云端”，形成一個統(tǒng)一且全面的財務信息管理體系。首先，陶瓷企業(yè)可以通過云會計平臺，實現業(yè)財數據的無縫對接，確保數據的準確性與一致性，通過對數據共享與集成化管理，可以打破傳統(tǒng)財務管理模式下業(yè)財信息壁壘。其次，云會計可以提供強大的數據分析與挖掘功能、實時共享與協(xié)調工作功能，通過移動智能終端，會計人員可以隨時隨地對財務信息進行集成化管理，并與其他部門實現有效溝通與合作，可以顯著提高財務管理效率[1]。

2.2優(yōu)化風險管理與保障數據安全

云會計的應用不僅可以幫助陶瓷企業(yè)識別、評估與應對潛在的財務風險，還能夠采取多種安全措施確保財務數據的安全性。一是有助于優(yōu)化風險管理。陶瓷企業(yè)通過云會計的應用，可以實時監(jiān)控與預警財務管理中的風險點，利用大數據與人工智能等先進技術對財務數據進行分析與挖掘，預測潛在的財務風險，并為陶瓷企業(yè)提供風險應對策略。二是有利于保障財務數據安全。云會計平臺可以提供多層次安全防護措施，如數據加密、訪問權限、安全審計等，可以有效防止數據泄露與非法入侵等安全事件的發(fā)生。同時，云會計平臺可以定期對安全漏洞掃描與風險評估，及時發(fā)現并修復潛在安全隱患，有效確保財務數據的安全。并且云會計平臺具備數據備份與恢復功能，由于人為錯誤或系統(tǒng)故障等引起財務數據丟失的情況，可以借助這些功能快速恢復數據，確保數據的安全性。

2.3有利于降低財務管理成本

將云會計應用在陶瓷企業(yè)財務管理中，可以有效降低財務管理成本。一是降低軟件與硬件設施成本。由于云會計平臺采取按需付費模式，陶瓷企業(yè)只需根據實際情況適用的計算能力與存儲空間來支付費用，無需投入大量的資金購買與維護計算機等硬件設備與各種財務辦公軟件，能夠為陶瓷企業(yè)根據自身情況與業(yè)務需求提供更加靈活的財務管理服務，有效降低陶瓷企業(yè)財務管理的軟硬件設施成本。二是減少人力成本。由于傳統(tǒng)的財務管理需要投入大量的人力資源對財務數據錄入、核算與處理，而云會計平臺通過自動化與智能化方式處理財務數據，減少了人工操作環(huán)節(jié)，不僅提高了工作效果，還有效節(jié)約了人力成本[2]。

3 當前陶瓷企業(yè)財務管理面臨的問題

3.1成本控制不合理

一是成本預算制定不合理。由于陶瓷企業(yè)對原材料的需求量較大，而原材料價格容易受到市場、政策與季節(jié)等多種因素的影響，導致其價格波動較大。原材料成本的變動不僅會直接影響到陶瓷企業(yè)生產成本與利潤，還會影響到陶瓷企業(yè)成本預算的制定。并且，部分陶瓷企業(yè)在預算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)控與調整機制，容易導致實際成本超出預算范圍，影響到陶瓷企業(yè)的盈利能力。二是成本核算精準度不高。由于陶瓷生產過程中對能源的需求較大，而能源價格波動比較頻繁，能源成本的上升會導致陶瓷企業(yè)生產成本的增加，從而影響到成本核算的精準度。并且，部分企業(yè)在成本核算中只關注顯性成本，如原材料費用、生產費用與人工成本等，而忽視了隱性成本，如企業(yè)管理文化成本、環(huán)保安全成本等，這些成本控制范圍的局限會導致企業(yè)無法全面有效的核算成本，影響到成本核算的精準度[3]。

3.2應收賬款管理風險高

一是壞賬風險。由于陶瓷產品銷售通常會涉及大額交易，客戶容易出現支付能力不足或不愿意支付的情況，應收賬款容易形成壞賬風險。壞賬不僅導致企業(yè)無法回收資金，還會影響企業(yè)資金的正常流動與周轉。二是逾期付款風險。由于陶瓷產品需求的季節(jié)性波動比較大，客戶可能會出現逾期付款的情況，從而會延長陶瓷企業(yè)資金周轉周期，增加資金流動性風險。三是信用風險。由于當前陶瓷行業(yè)的市場競爭比較激烈，企業(yè)為了擴大市場份額通常會放寬信用政策，導致陶瓷企業(yè)在客戶信用評估方面不夠嚴格，在一定程度上會增加客戶違約風險，進而影響到陶瓷企業(yè)現金流與償債能力。

3.3財務管理信息化水平有待提高

在當前大數據時代，財務管理信息化是提高企業(yè)財務管理效率與質量的有效途徑。然而當前大多數陶瓷企業(yè)財務管理信息化水平偏低。一是信息化應用程度不高。雖然部分陶瓷企業(yè)引入相應的財務管理軟件，如用友財務云、金蝶財務云等，但是在實際應用過程中對其利用不足，無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢，實現財務管理數字化轉型。二是數據整合與共享能力有限。財務管理需要多個部門的協(xié)同合作與數據的交流與共享。然而部分陶瓷企業(yè)存在數據孤島現象，各部門之間的數據無法有效整合與共享，影響到財務管理質量與效率。

4 陶瓷企業(yè)財務管理中云會計的應用策略

4.1構建云會計平臺提升成本控制水平

一是構建定制化的云會計平臺。陶瓷企業(yè)應選擇具有豐富經驗與良好聲譽的云會計服務提供商，確保云會計平臺構建的穩(wěn)定性、安全性與易用性。并且，應充分考慮供應商的定制化能力，根據陶瓷企業(yè)的業(yè)務流程、成本控制需求與財務管理特點，定制開發(fā)符合陶瓷企業(yè)實際需求的云會計平臺。此外，加強云會計平臺功能建設至關重要。陶瓷企業(yè)應根據實際需求，在云會計平臺設置相應的財務管理功能，如數據分析與處理、監(jiān)督與預測、數據整合與共享以及智能財稅管理等。這些功能能夠為陶瓷企業(yè)提供個性化的財務管理服務，幫助企業(yè)在成本控制方面實現更高效的管理。

二是利用云會計平臺實時監(jiān)控與預測成本。陶瓷企業(yè)通過云會計平臺可以實時監(jiān)控各項成本數據，包括原材料成本、生產費用、人工成本、運輸成本、環(huán)境安全成本等，利用云會計的數據分析功能，可以對成本結構進行全面分析，找出成本控制中的關鍵點，并為陶瓷企業(yè)決策提供有力支持。此外，在成本預測方面，陶瓷企業(yè)可以借助云會計平臺對歷史成本數據與市場趨勢進行分析，通過對比歷史數據與行業(yè)數據，了解原材料采購成本波動情況、生產費用明細等，從而制定出成本預測報告，為成本核算提供有利依據[4]。

4.2實時監(jiān)控與預警提高應收賬款管理效果

利用云會計平臺，陶瓷企業(yè)可以有效構建應收賬款監(jiān)控與管理體系，從而顯著提升財務管理效率與風險控制能力。一是利用云會計建立應收賬款監(jiān)控機制。云會計平臺能夠實時監(jiān)控應收賬款變動情況，包括金額、賬齡、逾期未收等信息。當應收賬款達到或超過預警閾值時，系統(tǒng)自動觸發(fā)預警機制，提醒財務管理人員及時采取措施。二是利用云會計分析應收賬款風險。陶瓷企業(yè)可以借助云會計平臺的數據分析功能對應收賬款進行風險評估與預測，通過對歷史數據與當前市場趨勢的綜合分析，識別潛在的壞賬風險與客戶信用風險，為財務管理人員提供決策支持。三是制定催收流程。根據應收賬款的監(jiān)控與分析結果，制定智能化的催收流程。對逾期未收的款項，自動發(fā)送催收通知，并及時與客戶溝通協(xié)商，記錄催收進展情況，確保應收賬款的及時回收。四是完善信用管理制度。在云會計平臺應建立完善的信用管理制度，收集與評估客戶信用信息，并制定信用風險控制建議，對信用評估較差的客戶，應采取謹慎銷售策略或加強擔保措施。

4.3利用云會計加強財務管理信息化建設

一是利用云會計實現財務管理數據整合與共享。陶瓷企業(yè)應積極構建云會計平臺，確保云會計平臺與其他相關系統(tǒng)的數據整合與共享，實現陶瓷企業(yè)成本數據的準確性與一致性。并通過數據接口或中間技術，將陶瓷企業(yè)的采購、生產與銷售等各個環(huán)節(jié)及部門的數據實時傳輸到云會計平臺，打破信息孤島現象，實現業(yè)ZZnbO1UcEVXM8coyMzrZ1w==財融合，以便進行成本數據的集成化管理與控制分析。同時，云會計平臺支持多部門協(xié)同工作，使得各部門之間的數據共享和溝通變得更加高效。這種協(xié)同工作模式有助于陶瓷企業(yè)更好地掌握財務數據的情況，及時發(fā)現和解決潛在問題。例如，金蝶舉辦第八屆云會計節(jié)，開發(fā)設計出金蝶云·星辰旗艦版產品，圍繞業(yè)財稅一體化，在大數據、AI、RPA等新技術的助力下，通過集成業(yè)務機器人、財務機器人、發(fā)票機器人、稅務機器人、檔案機器人等智能化服務功能，實現了業(yè)財融合與業(yè)財稅票檔一體化管理。這不僅提升了企業(yè)的數字經營能力，還促進了財務管理信息化的水平。

二是充分利用云會計功能促進財務管理信息化水平的提高。陶瓷企業(yè)在利用云會計的時候，需要注重對其各種功能的應用，如充分利用云會計中的數據分析與實時監(jiān)控功能，對陶瓷企業(yè)生產流程、產品庫存、銷售等環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，并對各環(huán)節(jié)與各部門的數據進行集成化管理，實現對成本的精準核算。同時，利用云會計平臺的數據分析與預測功能為企業(yè)經營決策提供有力支持。

5結語

總之，陶瓷企業(yè)財務管理中通過應用云會計，可以實現財務數據的集成化管理，有效降低財務管理成本，優(yōu)化風險管理與保障數據安全。然而在當前的陶瓷企業(yè)財務管理中仍然面臨一些問題與挑戰(zhàn)，如成本控制不合理、應收賬款管理風險高、財務管理信息化水平低等。針對這些問題制定出云會計的應用策略，以便充分發(fā)揮云會計在財務管理中的應用優(yōu)勢與價值，助力陶瓷企業(yè)財務管理質量的提高。

參考文獻

[1]薛曉萌，王璐.大數據時代基于云會計的中小陶瓷企業(yè)財務管理研究——以山東中小陶瓷企業(yè)為例[J].陶瓷科學與藝術， 2023， 57（3）：23-24.

[2]董杉杉.基于大數據的云會計在財務管理中的應用[J].電子技術（上海）， 2022（5）：51.

[3]夏楠.云會計在陶瓷生產企業(yè)財務管理中的應用[J].佛山陶瓷，2023（12）：106-108.

[4]李龍飛.大數據時代云會計的小微企業(yè)財務管理[J].現代企業(yè)， 2022（3）：172-173.

作者簡介：楚英英（1990-），女，漢族，河南鄭州人，本科，講師，研究方向：會計、財務管理。