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      休息為何越來(lái)越重要?

      2024-09-22 00:00:00李彤
      視野 2024年17期

      在過(guò)去幾年間,世界對(duì)休息的態(tài)度已然改變。

      近期,新加坡人力部發(fā)布了《三方靈活工作安排要求指導(dǎo)原則》,規(guī)定自2024年12月1日起,新加坡所有企業(yè)的雇員都可以提出靈活工作安排要求(遠(yuǎn)程辦公地點(diǎn)、彈性工作時(shí)間以及彈性工作量),且雇主必須在兩個(gè)月內(nèi)以書面方式回復(fù)是否接受該申請(qǐng)。盡管這并非強(qiáng)制規(guī)定,但這或許意味著,未來(lái)新加坡的部分員工能夠成功申請(qǐng)到每周工作四天的機(jī)會(huì)。

      傳統(tǒng)的五天工作制正在松動(dòng),四天工作制在全球范圍內(nèi)的討論度不斷升高。2023年,新加坡本地的一家公司調(diào)研顯示,約有八成雇員希望落實(shí)四天工作制,而在歐美國(guó)家,四天工作制的試驗(yàn)浪潮更是幾度興起。甚至在美國(guó)有一家咨詢公司名為Strategy and Rest(策略與休息),專門幫助各公司設(shè)計(jì)并實(shí)施四天工作制。

      休息為何變得越來(lái)越重要?

      四天工作制實(shí)驗(yàn)

      在美國(guó)硅谷做了15年咨詢顧問(wèn)之后,Alex Soojung-Kim Pan感覺(jué)到倦怠正在逐漸侵占他的身體。

      最初,他試圖留出更多時(shí)間處理工作,效果卻并不理想。疲憊不堪的Alex決定休假三個(gè)月,過(guò)一過(guò)“奢侈”的悠閑生活,卻意外地發(fā)現(xiàn)自己在休息期間進(jìn)行了很多思考,反而高效地完成了大量工作。

      在如今這個(gè)永遠(yuǎn)忙碌、永遠(yuǎn)在線的世界里,休息常常被視為被動(dòng)的負(fù)向空間,許多人不視休息為一項(xiàng)獨(dú)立的活動(dòng),而是工作缺席時(shí)的空白狀態(tài)。過(guò)去的Alex也曾這樣認(rèn)為,直到休息后的收獲讓他意識(shí)到:休息同樣重要?!耙苍S我們對(duì)工作時(shí)間與生產(chǎn)力之間的看法是錯(cuò)誤的。”

      那次休假結(jié)束之后,Alex開始致力于有關(guān)休息與生產(chǎn)力的研究,他陸續(xù)出版了《Rest:Why You Get More Done When You Work Less(休息:為什么你工作得更少卻得到更多)》《Shorter:Work Better,Smarter,and Less(工作更短,更好)》等書籍,并在美國(guó)創(chuàng)辦了一家?guī)椭渌麢C(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)四天工作制的咨詢公司。

      越來(lái)越多的證據(jù)表明,適度的休息更有助于提高生產(chǎn)力與創(chuàng)造力。

      20世紀(jì)50年代初,伊利諾伊理工大學(xué)的心理學(xué)教授們?cè){(diào)查了同事的工作習(xí)慣和時(shí)間表,并繪制出了一幅教師在辦公室花費(fèi)的時(shí)間與他們發(fā)表文章數(shù)量的曲線圖。他們猜測(cè)結(jié)果會(huì)是一條直線,但事實(shí)并非如此,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出M形曲線,教師們每周工作10-20小時(shí),論文數(shù)量達(dá)到峰值,隨后開始向下傾斜。每周工作35小時(shí)的科學(xué)家的工作效率,實(shí)際是每周工作20小時(shí)同事的一半。

      而重新回顧歷史上最具創(chuàng)造力的人的生活時(shí),Alex也驚喜地發(fā)現(xiàn)一個(gè)悖論:無(wú)論是查爾斯·狄更斯、達(dá)爾文,還是英格瑪·伯格曼,盡管他們的一生專注于事業(yè),但每天真正用于工作的時(shí)間卻只有幾個(gè)小時(shí)。

      達(dá)爾文習(xí)慣于每天早起在蜿蜒的鄉(xiāng)村土路散步,八點(diǎn)到達(dá)書房,穩(wěn)定地工作一個(gè)半小時(shí)。九點(diǎn)半,他會(huì)看早報(bào)、寫郵件。十點(diǎn)半,他會(huì)繼續(xù)專注工作到中午。這之后,他會(huì)散步一個(gè)多小時(shí),吃午飯、寫信、午睡,直到下午四點(diǎn)起床才回到書房,工作到五點(diǎn)半。

      達(dá)爾文將一天的工作僅劃分為三個(gè)90分鐘的時(shí)間段。Alex曾戲稱:“如果他在當(dāng)今的大學(xué)當(dāng)教授,可能會(huì)被剝奪終身教職。如果他在一家公司工作,也會(huì)在一周內(nèi)被解雇?!笨墒聦?shí)上,達(dá)爾文的適度休息,促成了他的思考與成就。

      回到現(xiàn)代,大批公司的實(shí)驗(yàn)亦證明了四天工作制的好處,維持工作效率只是一方面,人們的生活水平也因此改善。2015年,冰島開始試行一周四天工作制度,四年后,公共部門宣布超過(guò)25vhTKe0Q3YfDEKWB3ke5hEni7rIRuj40jN+xTPkxQ8kA=00名員工聲稱自己更快樂(lè)、更健康、壓力更小。

      2022年6月,英國(guó)70多家公司、3300多名員工參與了目前世界規(guī)模最大的四天工作制實(shí)驗(yàn),參與的公司來(lái)自餐飲、科技、金融、數(shù)字營(yíng)銷、醫(yī)療服務(wù)等領(lǐng)域。這些國(guó)家四天工作制試點(diǎn)的原則是“100:80:100”:?jiǎn)T工獲得100%的薪酬,工作時(shí)間減少為原來(lái)的80%,同時(shí)保證產(chǎn)出保持之前的100%。

      半年之后,只有三家公司決定暫停實(shí)驗(yàn),其余公司都認(rèn)為,由于營(yíng)收增加、人員流動(dòng)率下降以及員工倦怠程度降低,一周工作四天和五天并無(wú)區(qū)別。且在新的時(shí)間表下,員工們報(bào)告自己的壓力、疲勞、健康及個(gè)人生活狀況均有改善。員工的家庭更加和諧,在試驗(yàn)期間,男性照顧孩子的時(shí)間比女性增加了一倍多。

      新西蘭信托和遺產(chǎn)規(guī)劃公司Perpetual Guardian創(chuàng)始人Andrew Barnes曾在一次演講中回憶,推行四天工作制后,一位員工第一次有機(jī)會(huì)去學(xué)校接自己的孩子放學(xué)。為了留住這來(lái)之不易的休息,他們?cè)诠ぷ魅崭俜中?,瀏覽休閑網(wǎng)站的時(shí)間反而下降了35%。

      也有研究表明,四天工作制有助于幫助女性恢復(fù)在工作中的地位。由于工作時(shí)間減少,一些雇主更傾向招聘女性,因?yàn)樗齻冊(cè)诮M織合作、時(shí)間管理上更有能力。此外,更短的工作時(shí)間也意味著更少的碳排放和更低的能源消耗。英國(guó)“四天工作制”運(yùn)動(dòng)發(fā)布的一份報(bào)告顯示,這種工作模式的轉(zhuǎn)變每年可以減少整個(gè)國(guó)家21.3%的碳足跡。

      “學(xué)會(huì)休息”并不簡(jiǎn)單

      想要獲得更多休息的理想很美好,但真正實(shí)現(xiàn)卻并不容易。人們太擅長(zhǎng)浪費(fèi)時(shí)間,卻幾乎從未將休息視為一項(xiàng)可以通過(guò)練習(xí)提高的技能。

      Alex的公司總結(jié)出了在不降低工作效率的前提下縮短每周工作時(shí)間的關(guān)鍵三點(diǎn):縮短會(huì)議時(shí)間;引入專注時(shí)間,讓每個(gè)人都能專注于自己的任務(wù);更謹(jǐn)慎地使用技術(shù)。為此,也出現(xiàn)過(guò)一些“滑稽”的案例,為避免過(guò)多的流程、繁冗的會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間,倫敦一家數(shù)字咨詢公司決定在硬板凳上召開會(huì)議,哥本哈根的公司IIH Nordic甚至使用倒計(jì)時(shí)器來(lái)保證會(huì)議簡(jiǎn)短。

      盡管已有大量經(jīng)驗(yàn),四天工作制在全球范圍內(nèi)的推行進(jìn)度卻并不一致。一些人認(rèn)為愛爾蘭、英國(guó)等地的成功源于其本就發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)體制,而在競(jìng)爭(zhēng)激烈、思想嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膩喼迖?guó)家,基本的五天工作制在一些公司尚無(wú)保障,更不存在推行四天工作制的成熟土壤。2022年4月,日本松下控股開展試驗(yàn)引進(jìn)“選擇性一周三休制”,大半年之后的調(diào)查結(jié)果卻顯示,認(rèn)為不應(yīng)該推行這項(xiàng)制度的民眾比例達(dá)到57%。

      四天工作制仍存在諸多爭(zhēng)議。一些員工無(wú)法接受每天的工作時(shí)間從八小時(shí)延長(zhǎng)到十小時(shí)帶來(lái)的疲憊,也不是每一種職業(yè)都適用于這種制度,新西蘭乳業(yè)曾表示反對(duì),因?yàn)椤芭Q虿荒苤还ぷ魉奶臁⑿菹⑷臁薄?/p>

      美國(guó)《赫芬頓郵報(bào)》進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查也顯示,約一半的工人表示,愿意每周多工作一天以換取20%的加薪。低薪工人不會(huì)愿意自己的工作時(shí)間被限制在32小時(shí)內(nèi),因?yàn)樗麄冃枰銐虻腻X來(lái)維持收支平衡。

      此外,英國(guó)雷丁亨利商學(xué)院教授本杰明·萊克曾表示:“公司實(shí)行四天工作制的最大障礙可能是根深蒂固的文化和性格固執(zhí)的老板。一些管理者認(rèn)為縮短工作時(shí)間會(huì)更難管理員工,還有些厭惡風(fēng)險(xiǎn)的管理者不想改變既定制度?!?/p>

      盡管四天工作制并未大范圍推行,但其背后有關(guān)休息的理念卻值得每個(gè)人借鑒。

      “學(xué)會(huì)休息”并非字面意義上那么簡(jiǎn)單,Alex指出,休息并非花大量時(shí)間玩電子游戲,也并非整日仰臥在床上,“鍛煉、散步或可投入的愛好比在沙發(fā)上看電視更有好處”。

      他提倡人們刻意練習(xí)休息的技能,比如嘗試將熬夜工作轉(zhuǎn)化為早起。Alex也是練習(xí)早起的受益者,過(guò)去,他習(xí)慣在深夜完成最難的工作,由于照料孩子的需求,他開始嘗試早起,“開始幾個(gè)星期非常艱難”,但堅(jiān)持下來(lái),他意識(shí)到自己的頭腦逐漸清晰,他會(huì)在每天晚上寫好第二天早上要處理的三件事,“提早完成了一天中最難的任務(wù)讓我心情放松,我創(chuàng)造了更多休息空間,白天也可以留出更多時(shí)間遛狗、鍛煉身體、打盹”。

      另一方面,Alex也在演講中反復(fù)強(qiáng)調(diào)“深度玩樂(lè)”(deep play)的作用。這一詞匯最初由杰里米·邊沁提出,被文化人類學(xué)家克利福德·格爾茨推廣開來(lái)。調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多在自身領(lǐng)域做到頂級(jí)水平的人,通常都有一項(xiàng)消耗大量時(shí)間和精力的愛好,比如跑步、繪畫、登山、航?!@類愛好可以幫助人們從工作中解脫。正如溫斯頓·丘吉爾所說(shuō):“只有當(dāng)新的細(xì)胞被激活,新的星星主宰天空時(shí),我們才能真正得到放松,重獲力量。”

      最后,更好地工作,才能更好地休息。盡管人們的職業(yè)、工作習(xí)慣不同,但以下幾個(gè)步驟適用于每一個(gè)人:第一,將工作安排在連續(xù)、高度專注的90-120分鐘之間,然后休息20-30分鐘;第二,觀察最有活力的時(shí)間,確保在專注力最強(qiáng)的時(shí)間段完成最重要的任務(wù);第三,不要忽視睡眠和小睡,20分鐘小睡所能恢復(fù)的精力,比濃咖啡更有 效。

      在四天工作制或更好的工作制度到來(lái)之前,學(xué)會(huì)掌控自己的時(shí)間,或許才是當(dāng)下最應(yīng)該期待的事情。

      (華子摘自微信公眾號(hào)“看天下實(shí)驗(yàn)室”)

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