實行數(shù)電票對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的影響研究

［摘 要］電子發(fā)票數(shù)字化的發(fā)展對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生較大的影響，需要企業(yè)根據(jù)數(shù)電票的要求，優(yōu)化財務(wù)管理模式，以適應(yīng)當前經(jīng)濟發(fā)展形勢。為提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平，使企業(yè)在激烈競爭環(huán)境中獲得更多的發(fā)展空間，本文以數(shù)電票對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的影響為中心，闡述了增值稅發(fā)票改革歷程，分析了數(shù)電票與紙質(zhì)發(fā)票之間的差異，基于數(shù)電票對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的重要性，就如何優(yōu)化財務(wù)管理提出幾點建議，希望為相關(guān)人士提供參考。

［關(guān)鍵詞］數(shù)電票；建筑施工企業(yè)；財務(wù)管理；成本

數(shù)電票就是將數(shù)字技術(shù)與電子發(fā)票有機融合，通過數(shù)字化財稅管理的方式優(yōu)化發(fā)票形式。數(shù)電票改變了發(fā)票的形式，實現(xiàn)了對發(fā)票數(shù)據(jù)自動化、信息化、集中化的管理。建筑施工企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)發(fā)揮數(shù)電票的優(yōu)勢，能夠降低用票成本，提升發(fā)票管理的便捷性。本文就如何優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式，提升發(fā)票管理效果展開分析。

1 增值稅發(fā)票的改革歷程

增值稅發(fā)票是增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的，是納稅人合法納稅的證明。增值稅發(fā)票共經(jīng)歷六個發(fā)展歷程，從原有的紙質(zhì)發(fā)票到如今的電子發(fā)票，體現(xiàn)出時代發(fā)展與進步。第一，初始階段。分稅制改革后，我國取消了產(chǎn)品稅，從1994年開始增收增值稅。最初的增值稅形式以復(fù)寫紙?zhí)铋_多聯(lián)式發(fā)票、定額發(fā)票為主。受人工操作的影響，當時增值稅發(fā)票開票效率較低，且存在一定的風險，無法保證票據(jù)信息的真實性。第二，2000年，為提升增值稅開票的有效性，我國稅務(wù)總局與其他企業(yè)共同研發(fā)了增值稅防偽稅控系統(tǒng)，對稅人、稅款的控制具有積極作用。第三，2009年，為統(tǒng)一我國發(fā)票形式，優(yōu)化發(fā)票管理效果，我國稅務(wù)總局印發(fā)了《全國普通發(fā)票簡并票種統(tǒng)一式樣工作實施方案》的通知，要求各個地方改變傳統(tǒng)的發(fā)票形式，基于通用機打發(fā)票、通用手工發(fā)票、通用定額發(fā)票三種形式進行相關(guān)工作［1］。第四，2012年，我國政府部門出臺了《關(guān)于促進電子商務(wù)健康快速發(fā)展有關(guān)工作的通知》，提出進行電子發(fā)票應(yīng)用試點，并在北京、上海、重慶等地應(yīng)用。第五，2020年開始，我國在更多的城市進行增值稅專用發(fā)票電子化試點，如寧波、石家莊、杭州，為全國推廣增值稅電子專用發(fā)票提供豐富經(jīng)驗支撐。第六，2021年開始在我國部分地區(qū)進行全面數(shù)字化電子發(fā)票試點工作，通過統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺，為納稅人提供多元化的服務(wù)，發(fā)揮電子發(fā)票的作用，優(yōu)化發(fā)票服務(wù)效果。

2 數(shù)電票與紙質(zhì)發(fā)票之間的差異

2.1 數(shù)電票的優(yōu)點

第一，領(lǐng)票流程精簡。應(yīng)用數(shù)電票，納稅人只需要進行專用設(shè)備和發(fā)票預(yù)約、申領(lǐng)特定發(fā)票號段、票種票量的核定，信息系統(tǒng)會直接根據(jù)納稅人提供的數(shù)據(jù)，為其開具金額總額度，實現(xiàn)數(shù)電票“授信制”。第二，開票用票便捷化。在電子發(fā)票服務(wù)平臺的輔助下，納稅人可以通過自主操作的方式完成發(fā)票的開具、交付、查驗及用途勾選工作。全流程的發(fā)票服務(wù)實現(xiàn)對發(fā)票數(shù)據(jù)的歸集管理，為納稅人提供多種格式的發(fā)票，滿足不同行業(yè)納稅人的開票、用票需求。第三，規(guī)范開票、受票行為。電子發(fā)票服務(wù)平臺的運用，實現(xiàn)了對開票、受票行為的規(guī)范，避免出現(xiàn)弄虛作假的問題，無形中提升發(fā)票管理效果。電子發(fā)票服務(wù)平臺依托云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過運用多種技術(shù)保證線上信息傳輸?shù)陌踩?，減少信息被篡改、盜取的風險。數(shù)電票的運用能夠維護經(jīng)濟市場的穩(wěn)定，減少假票、偷稅漏稅等行為。

2.2 票面差異

數(shù)電票的運用實現(xiàn)了票面信息電子化、信息化、數(shù)字化，將多種不同類型的票據(jù)整合成電子發(fā)票的形式，通過全國統(tǒng)一管理的方式，實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)交付、統(tǒng)一賦碼。紙質(zhì)票據(jù)與數(shù)電票票面信息的差異主要體現(xiàn)在以下五個方面。第一，取消了發(fā)票代碼。當前發(fā)票代碼變成20位，涵蓋了開票年份、省級行政區(qū)劃編碼、開票渠道等內(nèi)容。第二，優(yōu)化購買方信息與銷售方信息。第三，取消發(fā)票密碼區(qū)、校驗區(qū)、收款人、復(fù)核人等信息［2］。第四，發(fā)票備注欄次信息變更為特定內(nèi)容欄次。第五，改變一式多聯(lián)的票據(jù)形式。

2.3 發(fā)票管理

與紙質(zhì)發(fā)票不同，數(shù)電票中納稅人不需要領(lǐng)用發(fā)票，實現(xiàn)開業(yè)即開票。票據(jù)管理中，建筑施工企業(yè)會根據(jù)自身經(jīng)營管理情況調(diào)整開票額度，以滿足企業(yè)的開票發(fā)票需求。對于紙質(zhì)發(fā)票，需要稅務(wù)管理部門通過電子郵件、手機短信等方式，將特定版式文件交付給受票人，通過對紙質(zhì)發(fā)票下載、保存、歸納、入賬等方式，完成發(fā)票的管理。傳統(tǒng)發(fā)票管理模式需要受票人付出較多的時間，要求工作人員做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的管理與保存。數(shù)電票則不需要受票人進行專門的管理，只需要通過信息平臺即可獲取相關(guān)的信息，降低發(fā)票管理成本，提升發(fā)票管理效率。

3 數(shù)電票在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

3.1 降低經(jīng)營成本

在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作中，財務(wù)人員需要將企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的票據(jù)保存在一起，通過統(tǒng)籌管理的方式提升票據(jù)管理的科學性。由于建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動較多，所以在票據(jù)管理環(huán)節(jié)需要付出較多的資金與資源，以保證管理工作的科學性。與傳統(tǒng)的票據(jù)管理模式相比，實施數(shù)電票的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面。

第一，降低開票成本。發(fā)票管理工作比較復(fù)雜，涵蓋了領(lǐng)用、保管、繳銷等，傳統(tǒng)管理模式需要消耗較多的人力、物力。數(shù)電票的實施實現(xiàn)了開業(yè)即開票，企業(yè)不需要領(lǐng)用專門的稅控設(shè)備，可以通過自動化處理的方式完成開票工作，無形中降低了開票成本。第二，減少發(fā)票流轉(zhuǎn)成本。由于建筑施工企業(yè)的項目存在跨區(qū)域、周期長、投資量大的特點，所以在紙質(zhì)發(fā)票流轉(zhuǎn)中需要一定的費用，如紙質(zhì)發(fā)票的郵寄等。實施數(shù)電票后，建筑施工企業(yè)不需要利用郵寄紙質(zhì)發(fā)票，系統(tǒng)會自動生成發(fā)票并發(fā)送至受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶，提高發(fā)票流轉(zhuǎn)的效率，節(jié)約一定的成

本［3］。第三，降低丟票補辦成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票若是出現(xiàn)丟失或者被破壞的情況，受票方需要通過多種不同的方式進行補辦，如由開票方復(fù)印存根聯(lián)并加蓋開票方發(fā)票專用章寄送給受票方，當受票方經(jīng)過審核批準后，才能將此作為入賬憑證。數(shù)電票的運用改變了傳統(tǒng)的工作模式，只需要登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺就可以重新下載，降低補票成本。

3.2 提升應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

建筑施工企業(yè)在進度款申報過程中，需要向建設(shè)單位提供增值稅專用發(fā)票，使建設(shè)單位了解自身施工進度與工程項目支付情況，基于此提升建設(shè)單位工程款支付速度。數(shù)電票的實施提升了增值稅專用發(fā)票的提交效率，使建設(shè)單位通過增值稅發(fā)票了解施工單位工程進度，根據(jù)合同要求進行工程款的支付。這樣可以有效避免建筑施工單位出現(xiàn)資金不足的問題，有利于工程項目的實施。

3.3 提升財務(wù)管理效率

在建筑施工企業(yè)發(fā)票管理中，財務(wù)人員需要利用以往的工作經(jīng)驗與專業(yè)知識對票據(jù)信息內(nèi)容進行分析，判斷票據(jù)信息是否合理、是否存在不足等，通過規(guī)范化管理的方式，以展示票據(jù)管理的優(yōu)勢。實施數(shù)電票后，建筑施工企業(yè)可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺對發(fā)票信息進行驗證與管理，減輕財務(wù)人員的工作壓力，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。

4 數(shù)電票條件下建筑企業(yè)財務(wù)管理實施對策

4.1 完善企業(yè)信息系統(tǒng)

當前我國建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)情況不理想，企業(yè)部門分工不同，信息系統(tǒng)建設(shè)標準與功能也存在較大差異，不能為各部門資源共享提供基礎(chǔ)保障。為提升信息互動效果，實現(xiàn)資源共享，應(yīng)對建筑施工企業(yè)職能部門工作范圍、工作責任等進行深入分析，了解企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的功能、運行情況，基于企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的要求，對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)進行完善與優(yōu)化，以此保證各個系統(tǒng)之間資源共享。通過信息系統(tǒng)的整合優(yōu)化，打破各部門之間的信息壁壘，為財務(wù)部門進行數(shù)電票管理奠定基礎(chǔ)。完善的信息系統(tǒng)為建筑施工企業(yè)成本管理、風險控制、費用管控、預(yù)算分析等工作提供數(shù)據(jù)服務(wù)，使企業(yè)財務(wù)管理工作得到有效提升。

以我國某建筑施工企業(yè)為例，該企業(yè)為適應(yīng)數(shù)電票建立了“業(yè)、財、稅、資”于一體的智能化管控系統(tǒng)，該系統(tǒng)依托信息技術(shù)以業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，優(yōu)化結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程，通過對人員、技術(shù)和流程的有效整合，實現(xiàn)業(yè)財稅資一體化，提高項目經(jīng)營管理水平。

4.2 構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)

由于我國各個地方數(shù)電票實施情況不同，所以在進項發(fā)票、開具發(fā)票形式方面也存在較大的差異。財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)，不僅可以優(yōu)化發(fā)票管理效果，同時能夠優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理水平，使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進行。當前我國部分軟件開發(fā)商進行數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)，取得可觀的成就，并在建筑施工企業(yè)中廣泛應(yīng)用。以某軟件開發(fā)商的發(fā)票管理平臺為例，該平臺的運用實現(xiàn)了智能采集發(fā)票信息，通過對發(fā)票信息的快速提取，完成對票據(jù)信息的統(tǒng)籌管理，提升財務(wù)核算、成本控制與稅務(wù)風險防范有效性。在信息系統(tǒng)操作中，工作人員可以通過掃描二維碼、拍照識別等信息采集方式，利用移動終端將項目涉及的票據(jù)上傳至信息系統(tǒng)中，使企業(yè)快速獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，為企業(yè)資金管理、成本控制等提供數(shù)據(jù)。發(fā)票管理平臺的運用為發(fā)票查驗、真?zhèn)尾轵?、進項發(fā)票認證抵扣、銷項發(fā)票開具、發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票繳銷等一系列的發(fā)票管理活動提供便利，實現(xiàn)發(fā)票的全生命周期管理。

傳統(tǒng)電子發(fā)票實施后，稅務(wù)部門與納稅人可以利用短信、電子郵件的方式進行交流，完成納稅工作后，稅務(wù)部門會將電子發(fā)票發(fā)送給受票方，由受票方下載打印，并進行保存管理。在傳統(tǒng)紙質(zhì)電子發(fā)票管理中，會因為管理不到位而出現(xiàn)重復(fù)報銷的情況，無法保證發(fā)票管理效果。數(shù)電票的實行促使建筑施工企業(yè)建立電子化檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)發(fā)票電子化、信息化，提升電子發(fā)票管理與應(yīng)用效果。建筑施工企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展要求，不斷優(yōu)化自身經(jīng)營管理模式，借助信息技術(shù)手段構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，完善電子發(fā)票管理水平，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)與稅務(wù)管理效果。

4.3 提升對財務(wù)管理數(shù)字化意識

建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動具有投資量大、周期長的特點，需要企業(yè)轉(zhuǎn)變以往財務(wù)管理理念與手段，以支持發(fā)票數(shù)字化發(fā)展。財務(wù)管理與發(fā)票管理工作具有緊密的聯(lián)系，需要工作人員為此投入較多的精力，推動財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。若是企業(yè)管理人員對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的認識不足，會影響電子化發(fā)票管理。因此，建筑施工企業(yè)可以從以下方面入手。第一，加強對數(shù)電票的宣傳，使基層員工了解數(shù)電票實施情況與工作流程，為數(shù)電票在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用做好鋪墊。通過相關(guān)知識的宣傳與推廣，有效提升企業(yè)員工對此項工作的重視，避免在數(shù)電票實施中受到阻礙［4］。第二，針對子公司、管理層進行宣傳，將數(shù)電票實施的情況、相關(guān)工作經(jīng)驗等呈現(xiàn)出來，并列舉真實的案例，促使數(shù)電票順利推廣。第三，對項目員工進行報銷相關(guān)事項培訓。建筑施工企業(yè)可以利用專題會議或者文件政策貫宣的方式，使基層員工了解數(shù)電票與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票之間的不同，使其對最新的報銷流程、要求等形成初步的認識，并按照數(shù)電票要求進行工作，以此實現(xiàn)對數(shù)電票的推廣。

實施數(shù)電票后，建筑施工企業(yè)納稅人的信用等級、稅務(wù)風險會對開票額度產(chǎn)生較大的影響，通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段的運用，實現(xiàn)對企業(yè)稅票的全過程關(guān)注，了解施工企業(yè)稅務(wù)、財務(wù)管理情況，基于此確定企業(yè)的納稅信用，并為其提供適合的開票金額。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷提升員工的思想意識，加強對發(fā)票的管理，優(yōu)化自身的信用等級，為企業(yè)獲得更高的開票額度奠定基礎(chǔ)。

4.4 完善內(nèi)部管理機制

建筑施工企業(yè)獎懲機制的建設(shè)，不僅可以提升企業(yè)內(nèi)部人員的數(shù)字化意識，而且可以促使數(shù)電票落地，對提升企業(yè)財務(wù)管理水平具有促進作用。第一，強化財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，使其掌握數(shù)電票工作方式，并且在實踐中靈活運用。在實際工作中，可以針對財務(wù)人員組織業(yè)務(wù)技能培訓，夯實財務(wù)人員理論基礎(chǔ)，促使優(yōu)秀財務(wù)隊伍建設(shè)［5］。第二，建立追責機制。對于已經(jīng)建設(shè)數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)施工企業(yè)，可以構(gòu)建與數(shù)字化管理手段相配套的責任機制，確定各個環(huán)節(jié)工作負責人，并制定相應(yīng)的責任追究機制，對未按照要求操作或者未完成工作目標的員工給予一定的懲罰，減少責任落實不到位對企業(yè)發(fā)展帶來的消極影響。第三，制定獎懲制度。針對各個崗位人員責任履行情況，建立獎懲制度，對表現(xiàn)良好員工給予物質(zhì)、精神方面的鼓勵，對于存在徇私舞弊或者未完成工作任務(wù)的員工，給予一定的懲罰，如扣除當月績效。

5 結(jié)語

綜上所述，數(shù)電票的實施對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理提出較高的要求，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理意識與思想觀念，構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)，利用管理機制與企業(yè)內(nèi)部職能部門的資源共享的方式，實現(xiàn)對發(fā)票的全過程管理。建筑施工企業(yè)應(yīng)明確數(shù)電票與紙質(zhì)發(fā)票之間的不同，結(jié)合自身經(jīng)營管理情況，對傳統(tǒng)發(fā)票管理工作進行創(chuàng)新，提升財務(wù)管理與發(fā)票管理水平，促使建筑施工企業(yè)的數(shù)字化、信息化發(fā)展。

參考文獻

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［作者簡介］蘆燕妮，女，山西晉城人，山西四建集團有限公司，中級會計師、中級經(jīng)濟師，本科，研究方向：數(shù)電票、財務(wù)管理。