影視業(yè)成本管理存在的問題與解決對策

［摘 要］近年來，文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展給國民經(jīng)濟的增長貢獻了較大力量，影視行業(yè)同時面臨著更多的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。影視公司受到行業(yè)特殊性的影響，無法同傳統(tǒng)企業(yè)一樣建立相對固定的管理制度，在成本管理方面表現(xiàn)出規(guī)范性不足的問題。研究發(fā)現(xiàn)，部分影視公司存在預(yù)算控制不到位、缺失成本理念、日常監(jiān)督不足、成本管理流程不完善等問題。鑒于此，本文提出加強預(yù)算分析與控制、加強成本日常監(jiān)督管理、基于風(fēng)險視角開展投資分析、優(yōu)化成本管理流程和內(nèi)容等策略，旨在為提高影視公司的資源利用率和資金效益提供有益參考。

［關(guān)鍵詞］影視業(yè)；成本管理；財務(wù)管理；策略

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，成本管理則是財務(wù)管理體系中的關(guān)鍵內(nèi)容，如何加強成本分析與控制，是現(xiàn)代企業(yè)普遍面臨的改革難題，影視行業(yè)也不例外。對影視公司來講，行業(yè)競爭激烈，且市場需求眾口難調(diào)，要想推出高品質(zhì)的影視產(chǎn)品和服務(wù)，就必須有足夠的資金投入。在此過程中，影視公司除了對外融資和吸引投資之外，內(nèi)部的成本管理也是重要的推動力量?？茖W(xué)的成本管理體系能有效減少浪費，使每一筆資金開支都“花在刀刃上”?，F(xiàn)代化的成本管理不再是傳統(tǒng)管理習(xí)慣下的成本核算，而是利用高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析為管理決策提供輔助，從而全面增強企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力，所以，影視公司要緊隨時代改革潮流，加快成本管理體系的優(yōu)化。

1 相關(guān)涵義簡述

1.1 影視產(chǎn)品的特點

影視產(chǎn)品和其他類型的產(chǎn)品不同，屬于文化消費品，所以不能用客觀標(biāo)準來檢測產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，只能依據(jù)市場反饋。這種反饋來源于觀眾的情感體驗和主觀感受，所以影視公司在推出影視產(chǎn)品之前，難以用統(tǒng)一的指標(biāo)或標(biāo)準來規(guī)定作品的題材、劇本、拍攝技巧等，這體現(xiàn)出影視產(chǎn)品具有較強的靈活性和不確定性［1］。

影視產(chǎn)品的成本范圍較廣，包括劇本創(chuàng)作與改編的服務(wù)費、拍攝期間的服化道各項費用、后期制作和剪輯配音費用等。不同題材的作品有不同的成本側(cè)重點，比如科幻片更注重特效制作、古裝劇更注重置景成本?？梢钥闯?，影視產(chǎn)品的成本不可比，無法完全參照其他項目的成本管理模式，因此影視公司對成本管理的要求較高。

1.2 成本管理概念

成本管理指采用科學(xué)的成本規(guī)劃、分析與控制等手段，在企業(yè)推進業(yè)務(wù)項目時，既能保質(zhì)保量地完成績效任務(wù)，還能節(jié)約資金和資源。目前，各行各業(yè)的成本管理都面臨著傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式的轉(zhuǎn)型，也就是從簡單的成本節(jié)約轉(zhuǎn)型為成本價值管理。不再是一味地“省錢”，而是將成本管理作為幫助企業(yè)創(chuàng)收的重要工具。

2 影視公司加強成本管理的意義

首先，影視公司加強成本管理能夠提高資源利用率。成本管理最大的作用在于減少資金浪費，將有限的資金投至高價值領(lǐng)域，以此來換取更高的效益。在此過程中，為了發(fā)揮出各類資源的最大價值，要求影視公司對資金的分配和使用必須具有較強的掌控力，否則就必然會存在資源浪費的情況。在影視公司的日常經(jīng)營管理中，辦公耗材、拍攝設(shè)備等占成本比例較大，因此加強成本管理可以顯著提升該類資產(chǎn)的使用效率，減少資產(chǎn)重復(fù)購置或資產(chǎn)閑置造成的成本損失［2］。

其次，影視公司加強成本管理能夠促進財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級。將成本分析數(shù)據(jù)作為制定管理決策前的重要參考，可以減少管理者主觀決策的盲目性，從數(shù)據(jù)出發(fā)，指導(dǎo)影視公司未來的投資方向和融資方向。同時，成本管理深入各部門和項目組的日常運營中，可規(guī)范員工在資金使用過程中的行為，形成良好的“業(yè)財融合”管理環(huán)境，以成本管理為途徑，逐步發(fā)揮出財務(wù)管理的戰(zhàn)略價值。

最后，影視公司加強成本管理能夠培養(yǎng)新的競爭優(yōu)勢。影視公司所運營的項目一般有周期長和投資金額高的特點，牽涉的利益主體較多，業(yè)務(wù)范圍廣泛。在激烈的市場競爭中，對公司自有資金和融資能力都有著較高要求。經(jīng)營發(fā)展中，加強成本管理有利于培養(yǎng)新的競爭優(yōu)勢，通過成本管理來降低資金流失和資金鏈斷裂的風(fēng)險，給外界樹立穩(wěn)健經(jīng)營的印象，培養(yǎng)品牌效應(yīng)，吸引更多的合作客戶，爭取更多的合作機會，以此來幫助自身實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

3 影視公司加強成本管理存在的問題

3.1 全面預(yù)算管理體系有待健全

首先，影視產(chǎn)品的制作如果缺乏科學(xué)的事前預(yù)算規(guī)劃，就會給后期的成本控制帶來巨大困難。部分影視公司的項目團隊未能深入研究劇本，運營環(huán)節(jié)和劇本的契合度不足，導(dǎo)致各項預(yù)算指標(biāo)難以細化量化，預(yù)算編制往往是根據(jù)制片人或團隊的工作經(jīng)驗，除了總的資金框架比較清晰，實際的預(yù)算編制未能實現(xiàn)具體化和精細化，容易造成預(yù)算不可行或不可控的后果。其次，預(yù)算階段沒有把握好成本結(jié)構(gòu)。影視劇的成本一般由制作成本和勞務(wù)成本兩方面組成，其中的費用支出會隨著時間的推移和項目進度的變化發(fā)生改變，由于過程中的不確定性，預(yù)算規(guī)劃幾乎形同虛設(shè)。最后，影視公司沒有根據(jù)自身的預(yù)算執(zhí)行效果展開調(diào)研和考核，未能從歷史業(yè)務(wù)項目中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，致使下一項目的預(yù)算編制出現(xiàn)同樣的問題，增大了管理成本和溝通成本［3］。

3.2 成本管理的日常事項不夠嚴謹

首先，成本支出虛耗。影視劇的投資具有短期性投資高的特點，特別是在拍攝過程中，如果制作團隊不專業(yè)，就會在演員、物資和道具等環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本虛耗的問題，比如租賃場景閑置、演職人員人工成本較高等。其次，票據(jù)憑證不完備。劇本的創(chuàng)作和制作之間存在時間差，比如在制播環(huán)境下，播放平臺提出時間節(jié)點，影視公司必須提前進入拍攝階段，這時劇本的創(chuàng)作比較滯后，現(xiàn)場拍攝時很可能因場景不明確、演員能力不足等問題造成拍攝困難。在此過程中，所有的物料投資都非常靈活，存在各種難以統(tǒng)一的支出項目，票據(jù)憑證不完備，給成本核算與報銷帶來麻煩。最后，稅收籌劃不合理。大部分的影視劇都會存在白條現(xiàn)象，而白條屬于稅前不可抵扣的科目，這也在無形中增加了影視公司的稅收成本［4］。

3.3 影視項目投資決策缺乏風(fēng)控意識

文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展推動了影視公司之間的合作，聯(lián)合攝制成為影視劇的主要投資模式。這種投資模式對影視公司的風(fēng)險管控能力有著極高的要求。跟投方和主控方的責(zé)任分工不同，主投方具有該作品的制作和拍攝權(quán)，而跟投方只有重大事項的知情權(quán)和部分決策的建議權(quán)，跟投方的地位比較被動。若一部作品的投資金額上億，那么跟投方至少要出資兩三千萬元，但卻無法直接監(jiān)控拍攝效果和進度，若主控方在制作過程中的判斷不強或跟蹤管理不到位，就會導(dǎo)致作品質(zhì)量差和成本超支的問題，所有參與該項目的影視公司都會遭受損失。

3.4 成本管理體系不完整

成本管理體系涉及許多專業(yè)的步驟和環(huán)節(jié)，影視公司或因缺乏完善的成本管理體系而造成管理效果不佳。比如有的影視公司在規(guī)劃成本時依賴于歷史數(shù)據(jù)或工作經(jīng)驗，沒有展開規(guī)范化的成本分析、預(yù)測、審核、總結(jié)、控制和改進等，致使成本方案缺乏參考性。與此同時，有的公司缺少對成本管理的監(jiān)督與考核，員工在日常工作中缺乏成本控制的意識，且就算存在成本超支的問題，也并未得到相應(yīng)的懲戒，長此以往，員工對成本管理活動的重視度降低，無法有效提高資金和資源利用率［5］。

3.5 高價片酬導(dǎo)致收益與成本不匹配

從我國影視行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，演員的個人片酬往往占總成本的絕大部分，有的演員片酬甚至?xí)颊麄€制作成本的一半以上。制作人將目光放在觀眾身上，希望利用當(dāng)紅明星的流量來進行更好的宣傳，久而久之，高價片酬的現(xiàn)象比較普遍。受到高價片酬的影響，影視公司為了保證項目順利推進，只能縮減其他環(huán)節(jié)的成本，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是影片質(zhì)量不佳，反倒影響了市場口碑。與此同時，演員和制作公司簽訂合同時，片酬部分基本都為稅后片酬，所以影視公司往往需要再承擔(dān)一筆稅務(wù)成本，增大了成本壓力。

4 影視公司加強成本管理的優(yōu)化策略

4.1 加強預(yù)算分析與控制

首先，提高預(yù)算編制的專業(yè)性。影視公司在預(yù)算編制過程中，應(yīng)綜合劇本質(zhì)量并借鑒歷史經(jīng)驗，考察項目的實際運營可能，對項目所需要的各類資源展開市場詢價比價，這些工作都需要專業(yè)的財務(wù)人員和項目負責(zé)人來推進。所以影視公司要在預(yù)算編制前期成立專項的工作組，明確預(yù)算支出所涉及的人數(shù)、天數(shù)、標(biāo)準等重要指標(biāo)。其次，基于成本結(jié)構(gòu)合理規(guī)劃預(yù)算。影視公司要遵循國家政策的指示，對必要的資金信息進行公示，比如總投資額和演員片酬等，向上級部門報送成片時，必須闡明影視劇的成本比例，以此來形成社會監(jiān)督和自我監(jiān)督。在預(yù)算執(zhí)行過程中，監(jiān)督制作成本和勞務(wù)成本的合理性。最后，將預(yù)算指標(biāo)作為考核指標(biāo)，判斷各部門的成本管理效果。影視公司在拍攝過程中要使用到各類器材和場景，這些物料目前都可通過以租代買的途徑節(jié)約成本。所以影視公司可給負責(zé)該項工作任務(wù)的部門設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo)，比如預(yù)算節(jié)約率、預(yù)算完成率等，為公司節(jié)約成本的個人或部門可以得到更高的績效評分，從而得到更高的薪酬獎勵，充分調(diào)動全員在成本管理中的主動性。

4.2 強化成本日常監(jiān)督管理

首先，減少成本虛耗。影視公司應(yīng)通過加強合同管理的方式來減少成本虛耗。造成成本虛耗的原因是項目過程中各種意外支出和違規(guī)支出，在意外情況無法避免的前提下，影視公司只能盡量減少違規(guī)支出的次數(shù)。務(wù)必在開機前設(shè)計好合同范本，形成針對演職人員服務(wù)合同、版權(quán)合同、租賃合同等的標(biāo)板合同，并針對特殊約定的個體予以內(nèi)容上的區(qū)別對待。若任何一方在項目推進過程中導(dǎo)致成本虛耗，都應(yīng)按照合同條例進行賠償，提升工作效率，并減少法律糾紛。其次，統(tǒng)一票據(jù)憑證管理。影視公司應(yīng)在日常管理中定期檢查票據(jù)憑證的完整性，由專人專崗負責(zé)成本數(shù)據(jù)的日常監(jiān)測和匯總，定期編制成本執(zhí)行報告，反饋給管理者和責(zé)任部門，及時調(diào)整成本計劃，避免因票據(jù)憑證問題而造成成本數(shù)據(jù)失真，保障資金的安全性和完整性。最后，合理規(guī)劃稅收。影視公司應(yīng)盡量在資金支付中以公對公支付作為首選，在合法合規(guī)的范圍內(nèi)降低稅收成本。

4.3 基于風(fēng)險視角開展投資分析

影視公司要從風(fēng)險角度出發(fā)，在聯(lián)合攝制中要盡量增強自身的話語權(quán)和主動性。比如作為跟投方的影視公司，應(yīng)提前在合同中約定項目拍攝中派遣本公司財務(wù)人員或現(xiàn)場執(zhí)行制片人各一名，從財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個角度保障本公司的知情權(quán)，對項目進度和質(zhì)量展開實地監(jiān)控。還應(yīng)在合同洽談過程中商議稅收籌劃，要求主控公司定期公示資金使用情況，便于本公司及時掌握資金進度，確保成本情況在所有的投資方內(nèi)公開透明。

4.4 優(yōu)化成本管理流程和內(nèi)容

一方面，優(yōu)化成本管理內(nèi)容，明確成本管理步驟。影視公司應(yīng)從預(yù)算源頭出發(fā)，在資金的分配和使用過程中加強成本審核、監(jiān)督、分析和調(diào)整。這些步驟要由專業(yè)的成本管理人員完成，判斷成本開支的合理性、某一環(huán)節(jié)是否可減少成本、某一事項的成本利用率是否達到最優(yōu)狀態(tài)等。成本管理人員對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行收集和記錄，給成本調(diào)整工作奠定基礎(chǔ)。影視公司應(yīng)借鑒財務(wù)BP的機制，安排專門的成本管理人員參與到項目中，該類人員必須有對口的經(jīng)濟管理學(xué)科背景，還要具備良好的溝通能力，與演員、制片人、投資方和現(xiàn)場工作人員充分溝通，獲取有效的數(shù)據(jù)，提高成本分析質(zhì)量。另一方面，優(yōu)化成本管理流程。影視公司應(yīng)結(jié)合項目的具體情況，建立集成本預(yù)測與規(guī)劃、成本執(zhí)行與控制、成本考核與反饋為一體的操作流程，并將這一完整流程體現(xiàn)在管理制度中。比如在成本預(yù)測與規(guī)劃中，所有部門都必須向成本管理人員匯報自身真實的資金需求。若這一階段存在虛報或謊報問題，就應(yīng)受到相應(yīng)處罰。影視公司應(yīng)針對這種責(zé)任分工來設(shè)計具體的工作制度，約束其工作行為，提高成本管理的規(guī)范性［6］。

4.5 合理控制片酬以降低成本

影視公司應(yīng)逐漸改變選角原則，重視演員同角色的契合度，通過優(yōu)化影視劇的創(chuàng)作班底，矯正演員的畸形片酬，給整體性的成本管理減輕壓力。一方面，從盈利角度出發(fā)，以利潤目標(biāo)倒推成本，將成本分攤到影視劇創(chuàng)作的每一環(huán)節(jié)內(nèi)，在確保前期創(chuàng)作服務(wù)費、中期拍攝費、后期市場營銷費用的基礎(chǔ)上，規(guī)劃出演員的合理片酬。選擇演員時，除知名度外，要更注重其實力和道德。另一方面，從談判角度出發(fā)，影視公司應(yīng)提高自身的談判能力和溝通能力，可在合同擬定階段聘用專業(yè)的律師團隊或談判團隊，與藝人方就片酬問題進行友好的商議，爭取壓低片酬成本，為影視劇創(chuàng)作的其他環(huán)節(jié)預(yù)留更多資金?？傊耙暪疽獙⒀輪T片酬控制在合理范圍內(nèi)，不能因畸形的天價片酬而影響了影視產(chǎn)品質(zhì)量。

5 結(jié)語

綜上所述，影視公司加強成本管理有利于提高資源利用效率，促進財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級，培養(yǎng)新的競爭優(yōu)勢。在新時代背景下，要想助推影視業(yè)的健康發(fā)展，每一個影視公司都要注重自身的成本管理水平，采取合適的方式與措施提高成本管理水平。影視公司應(yīng)加強預(yù)算分析和控制，強化對資金使用的日常監(jiān)督，從風(fēng)險視角出發(fā)開展投資分析，優(yōu)化成本管理流程和內(nèi)容，合理控制片酬，從多個維度優(yōu)化成本管理體系，減少無效的成本損耗，給公司的可持續(xù)發(fā)展留存充足的資金和資源，避免因資金鏈斷裂而誘發(fā)風(fēng)險。

參考文獻

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［5］雷濤. 淺析影視業(yè)成本管理問題與對策［J］. 納稅，2019，13（24）：225-226.

［6］郭彩鳳. 加強影視片制作成本管理的探討［J］. 現(xiàn)代商業(yè)，2019（21）：39-40.

［作者簡介］張偉，男，湖北襄陽人，幸福藍海影視文化集團股份有限公司，中級會計師，本科，研究方向：成本管理。