職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的問題與建議

［摘 要］隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及國家對職業(yè)教育事業(yè)的大力支持，職業(yè)教育體系不斷改革。但在信息技術(shù)不斷發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的管理模式無法滿足當(dāng)前學(xué)校的發(fā)展需求，存在“信息孤島”、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范等問題，這就要求學(xué)校通過信息化建設(shè)促進(jìn)財務(wù)工作實(shí)現(xiàn)信息化，充分發(fā)揮財務(wù)工作對管理活動的支持作用。本文對職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行分析，論述了財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)要求，以期為學(xué)校財務(wù)信息化體系的發(fā)展提供參考和借鑒。

［關(guān)鍵詞］職業(yè)學(xué)校；財務(wù)；信息化

職業(yè)教育是我國教育事業(yè)中的重要組成部分，也是培養(yǎng)職業(yè)技術(shù)人才的重要基地。當(dāng)前我國教育事業(yè)不斷發(fā)展，相關(guān)政策對職業(yè)教育事業(yè)給予一定的傾斜，使我國職業(yè)學(xué)校發(fā)展速度不斷加快。職業(yè)學(xué)校為了提高財務(wù)管理水平，開始通過信息化建設(shè)推動學(xué)校管理流程適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。與此同時，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等一系列技術(shù)的發(fā)展，給學(xué)校財務(wù)管理模式帶來新的契機(jī)。在當(dāng)前智慧校園時代下，學(xué)校在實(shí)施財務(wù)信息化建設(shè)的過程中要充分借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢來提高自身管理水平，促進(jìn)學(xué)校更好更快地實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

1 職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的含義

職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)指的是借助信息技術(shù)，讓職業(yè)學(xué)校在財務(wù)管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)融合，促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)與工資系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)的對接，讓校內(nèi)的各類數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效銜接及信息共享。學(xué)校在建立財務(wù)信息化平臺之后，各類信息能夠得到及時匯總和處理，為學(xué)校各類財務(wù)數(shù)據(jù)管理提供支持，使學(xué)校的管理工作更加科學(xué)。

2 職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題

第一，基礎(chǔ)管理存在問題。學(xué)校在財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，要充分關(guān)注人員管理的要求，讓全員主動配合相關(guān)工作的開展。但是在部分學(xué)校，其他部門工作人員認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)是財務(wù)部門的任務(wù)，因此未主動配合參與其中，導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部未形成全員參與、全環(huán)節(jié)控制的管理體系，不利于學(xué)校落實(shí)財務(wù)信息化建設(shè)的要求，人員配合與執(zhí)行效果不佳。此外，部分學(xué)校的硬件設(shè)備不完善，關(guān)鍵硬件存在老舊等問題，無法適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求。

第二，風(fēng)險控制不足。部分學(xué)校不重視風(fēng)險控制要求，無法通過對內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范管理的方式來提高工作水平。此外，部分學(xué)校在日常管理環(huán)節(jié)中存在著各項(xiàng)制度執(zhí)行不嚴(yán)格、流程各環(huán)節(jié)活動落實(shí)不到位等問題，甚至存在一定的管理風(fēng)險，影響了財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展。

第三，數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)共享。學(xué)校實(shí)施財務(wù)信息化建設(shè)，要明確具體的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作要求，并將標(biāo)準(zhǔn)和要求落實(shí)到具體環(huán)節(jié)，確保信息實(shí)現(xiàn)共享。但是，部分學(xué)校的財務(wù)信息化建設(shè)缺乏明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，未建立信息共享平臺，無法對各二級學(xué)院財務(wù)管理進(jìn)行集成，也無法對流程進(jìn)行優(yōu)化。

第四，財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下。部分學(xué)校未建立完善的信息系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)存在明顯的滯后性，信息在處理、傳遞等環(huán)節(jié)不及時，導(dǎo)致管理效率低下等問題，影響學(xué)校財務(wù)工作的高效開展。

3 職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的建議

3.1 優(yōu)化基礎(chǔ)管理活動

第一，建立對財務(wù)信息化建設(shè)的評估體系。在財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，為確保各級人員的通力配合及有序參與，要形成完善的評估體系。首先，要定期對財務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)研財務(wù)部門對財務(wù)系統(tǒng)使用的認(rèn)可度，并關(guān)注財務(wù)部門工作流程的開展?fàn)顟B(tài)。重點(diǎn)檢查財務(wù)部門是否通過提高自身素養(yǎng)和能力的方式改進(jìn)了財務(wù)工作流程，分析財務(wù)人員是否為財務(wù)信息化工作的開展提供支持［1］。其次，積極收集教職工關(guān)于財務(wù)信息化建設(shè)給自身帶來的作用的相關(guān)反饋，并以此動態(tài)改進(jìn)財務(wù)管理流程。

第二，對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。財務(wù)人員作為財務(wù)信息化建設(shè)的主體，全程參與財務(wù)信息化建設(shè)過程并了解各環(huán)節(jié)的建設(shè)要求。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)，通過讓財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)財務(wù)信息化平臺操作的要求，掌握財務(wù)信息化操作的方法，感受財務(wù)信息化運(yùn)作給自身工作帶來的具體影響。結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)要求，讓財務(wù)人員不斷提高自身的工作能力，確保財務(wù)管理活動的流程能夠得到企業(yè)其他部門人員的全面配合及支持。首先，培訓(xùn)財務(wù)人員具體的系統(tǒng)操作技能。在信息化時代，財務(wù)信息系統(tǒng)在不斷升級。企業(yè)應(yīng)通過定期培訓(xùn)的方式，讓財務(wù)人員形成愛崗敬業(yè)的精神及良好的工作意識，在全面掌握各項(xiàng)工作流程要求的基礎(chǔ)上，配合參與財務(wù)信息化建設(shè)的過程。其次，在對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，要讓其形成職業(yè)道德，認(rèn)識到自身肩負(fù)的工作職責(zé)，確保人員具備較強(qiáng)的責(zé)任感。

第三，健全硬件設(shè)備。學(xué)校在實(shí)施財務(wù)信息化建設(shè)工作的過程中，要通過建立完善的系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、規(guī)范的處理，為財務(wù)信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。首先，推進(jìn)服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是保障信息技術(shù)推進(jìn)、防控管理環(huán)節(jié)風(fēng)險的關(guān)鍵。通過搭建處理效率高的服務(wù)器，能夠?yàn)閷W(xué)校的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)整合提供有力支持，并注意完善服務(wù)器體系，讓服務(wù)器中數(shù)據(jù)獲取、傳遞等環(huán)節(jié)能夠更加及時、準(zhǔn)確，提升學(xué)校的管理效率。同時，學(xué)校應(yīng)為財務(wù)信息系統(tǒng)鋪設(shè)專用的網(wǎng)絡(luò)，以確保各類數(shù)據(jù)安全，并保障數(shù)據(jù)傳遞過程中的各項(xiàng)工作更加完善。其次，定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。在學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，各類數(shù)據(jù)可能會因遭受黑客攻擊、病毒入侵、硬件損壞等而發(fā)生損壞、丟失。為規(guī)避此類問題，學(xué)校在財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)要定期備份。備份的硬盤應(yīng)該和原硬盤分別儲存在不同地點(diǎn)，降低硬件受到損壞造成數(shù)據(jù)丟失的可能性。

3.2 控制管理風(fēng)險

在智慧校園建設(shè)大背景下，學(xué)校實(shí)施財務(wù)信息化建設(shè)存在一定挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)為可能帶來一定的管理風(fēng)險。為確保學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)過程中各項(xiàng)工作活動有條不紊地推進(jìn)，學(xué)校要充分關(guān)注財務(wù)信息化的流程要求，為內(nèi)部各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理提供支持。首先，學(xué)校在執(zhí)行內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，要將各項(xiàng)制度要求落實(shí)到具體崗位，并通過明確制度要求及規(guī)范信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校各項(xiàng)財務(wù)管理活動的開展和工作流程建設(shè)提供支持。同時，貫徹落實(shí)相關(guān)制度，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督、分析、考核，形成制度執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制。其次，建立風(fēng)險防控機(jī)制。在實(shí)施財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)會產(chǎn)生新的風(fēng)險，學(xué)校要全方位分析風(fēng)險，結(jié)合學(xué)校實(shí)際對風(fēng)險進(jìn)行充分的預(yù)測、評估，制定科學(xué)的風(fēng)險預(yù)防措施，確保各類風(fēng)險得到及時有效的應(yīng)對。通過對學(xué)校各類風(fēng)險控制情況進(jìn)行檢查，確保管理環(huán)節(jié)中的各類風(fēng)險能夠得到全方位監(jiān)督。最后，實(shí)施內(nèi)部審計措施。內(nèi)部審計作為學(xué)校管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)，能夠發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中存在的問題與不足，并及時改進(jìn)流程和環(huán)節(jié)。在實(shí)施內(nèi)部審計的過程中，學(xué)校要定期對各項(xiàng)工作開展情況進(jìn)行檢查與分析，確保管理環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)活動能夠得到動態(tài)整改，為學(xué)校持續(xù)改進(jìn)自身管理體系提供支持。

3.3 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)校要通過信息共享平臺實(shí)現(xiàn)對流程的優(yōu)化再造，借助數(shù)據(jù)共享機(jī)制讓二級校院財務(wù)管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，以確保學(xué)校各類信息的無縫銜接。學(xué)校在信息共享環(huán)節(jié)，要根據(jù)各二級學(xué)院的實(shí)際情況及業(yè)務(wù)發(fā)展情況，為各二級學(xué)院提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。數(shù)據(jù)共享平臺讓信息能夠充分共享，包括共享工資信息、學(xué)生學(xué)費(fèi)信息、后勤部門水電費(fèi)信息等。通過讓各部門信息實(shí)現(xiàn)共享以及讓財務(wù)部門及時推送相關(guān)信息的方式，確保各類信息的處理更加及時。首先，讓財務(wù)系統(tǒng)和校內(nèi)各類系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合。通過規(guī)范學(xué)校數(shù)據(jù)接口建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對建設(shè)環(huán)節(jié)中各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌控制。在校內(nèi)全面應(yīng)用信息系統(tǒng)之后，學(xué)校內(nèi)部各類信息能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的集成管理，所有信息能夠第一時間傳遞至財務(wù)系統(tǒng)，并通過財務(wù)系統(tǒng)傳遞回相關(guān)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。例如，通過建立學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，學(xué)生宿舍住宿欠費(fèi)等信息能夠推送回宿管系統(tǒng)，以便宿舍管理人員及時對學(xué)生的催費(fèi)。又如，通過在收費(fèi)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間建立銜接機(jī)制，收費(fèi)系統(tǒng)中學(xué)生的住宿費(fèi)、體檢費(fèi)、保險費(fèi)、學(xué)費(fèi)等都能夠與學(xué)保部、教務(wù)部等各部門之間實(shí)現(xiàn)信息銜接，為學(xué)生提供一站式服務(wù)。其次，在財務(wù)系統(tǒng)和校外各類系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)聯(lián)通機(jī)制。學(xué)校通過建立銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，讓校內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)能夠第一時間掌握其他環(huán)節(jié)各項(xiàng)管理活動的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作和各項(xiàng)工作的及時交流和一體化管理，達(dá)到提高財務(wù)管理工作效率的目標(biāo)。

3.4 財務(wù)數(shù)據(jù)處理自動化

第一，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理信息化。在財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中，學(xué)校要讓校內(nèi)各項(xiàng)財務(wù)工作都能夠適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的要求，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對財務(wù)與業(yè)務(wù)各項(xiàng)工作的集成管理，并提高對工作流程的管理效率。學(xué)校要對預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)管理等環(huán)節(jié)形成信息化管理機(jī)制，通過資源交互、共享、融合，形成規(guī)范的管理體系，以保障財務(wù)工作中各環(huán)節(jié)工作都能夠?qū)崿F(xiàn)集成。例如，通過將人事管理、科研管理等各環(huán)節(jié)的工作都借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接和集成的方式，讓學(xué)校資源能夠通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享和整合，全方位為各項(xiàng)工作開展提供支持，達(dá)到資源共享的目標(biāo)［2］。例如，通過將工資系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)相銜接，每個月的工資數(shù)據(jù)能夠自動記賬并在憑證中自動生成相關(guān)數(shù)據(jù)，確保不同環(huán)節(jié)的工作流程都能夠被系統(tǒng)監(jiān)控，讓學(xué)校能夠?qū)Σ煌悇e信息進(jìn)行整理，為學(xué)校提高工作流程的效率及管理活動的科學(xué)性提供支持。

第二，預(yù)算管理信息化。預(yù)算管理的精細(xì)化是在智慧校園的背景下，借助強(qiáng)大的計算機(jī)處理能力，以信息技術(shù)為核心，在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)讓各部門掌握預(yù)算工作執(zhí)行狀態(tài)，自動檢查所有支出是否在正常范圍內(nèi)，保證各環(huán)節(jié)工作開展都更加合理。在建立預(yù)算系統(tǒng)的過程中，學(xué)校要結(jié)合自身實(shí)際情況，將預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)都納入其中，建立嚴(yán)格控制日常費(fèi)用支出的機(jī)制，讓學(xué)校財務(wù)部門實(shí)時監(jiān)控業(yè)務(wù)開展情況。財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行集成管理，確保學(xué)校預(yù)算能夠得到嚴(yán)格執(zhí)行，各部門人員也能夠通過系統(tǒng)了解工作的具體進(jìn)展情況，為學(xué)校各項(xiàng)工作的開展提供支持。

第三，核算自動化。在智慧校園背景下，利用信息技術(shù)對財務(wù)工作流程進(jìn)行升級、再造，讓財務(wù)系統(tǒng)和各其他系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)銜接，讓核算流程實(shí)現(xiàn)自動化，提高會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入效率，形成自動核算的模式，借助信息平臺實(shí)現(xiàn)自動生成憑證并完成網(wǎng)上報銷。例如，費(fèi)用報銷環(huán)節(jié)能夠通過信息技術(shù)完成網(wǎng)上報銷活動并自動記賬，提高財務(wù)核算的效率。

3.5 財務(wù)決策智能化

實(shí)現(xiàn)財務(wù)決策智能化是財務(wù)信息化建設(shè)的重要一環(huán)，通過建立信息化的決策支持系統(tǒng)，讓各項(xiàng)工作流程執(zhí)行適應(yīng)智能化要求，達(dá)到提高管理效率的目的。例如，通過建立可視化的管理機(jī)制，所有信息在經(jīng)過系統(tǒng)處理之后以表格、圖形等形式生成結(jié)論，學(xué)校管理層了解工作開展要求并生成相應(yīng)決策方案，為決策工作開展提供支持［3］。在決策支持系統(tǒng)管理過程中，學(xué)校能夠?qū)Ω黜?xiàng)決策形成直觀結(jié)論，以確保決策更加及時、準(zhǔn)確、科學(xué)。以直觀的形式展現(xiàn)出相關(guān)決策結(jié)論，能夠使學(xué)校管理層充分了解財務(wù)工作的具體情況及各項(xiàng)工作的執(zhí)行狀態(tài)，并以此作為財務(wù)分析、經(jīng)費(fèi)分配、經(jīng)費(fèi)使用、績效考評等活動的依據(jù)。同時財務(wù)云平臺能夠讓學(xué)校各類信息資源都通過云平臺實(shí)現(xiàn)整合，為學(xué)校各類數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面集成提供突破口。

4 結(jié)語

在職業(yè)學(xué)校各項(xiàng)管理體系建設(shè)過程中，財務(wù)信息化是學(xué)校完善管理環(huán)節(jié)的重要一環(huán)。建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠打破學(xué)校傳統(tǒng)管理模式的問題，使學(xué)校盡快實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的全面控制和集成，以促進(jìn)學(xué)校適應(yīng)信息時代發(fā)展要求。在財務(wù)信息化背景下，學(xué)校能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)分析等環(huán)節(jié)工作的信息化建設(shè)，促進(jìn)學(xué)校的工作流程實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型。本文在對學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的要求進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，探討了學(xué)校建立財務(wù)信息化的相關(guān)要求。未來，職業(yè)學(xué)校在發(fā)展中要進(jìn)一步認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要價值，結(jié)合時代特點(diǎn)不斷完善財務(wù)信息化體系，確保學(xué)校實(shí)現(xiàn)長期的發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡介］高歌，女，重慶人，重慶五一職業(yè)技術(shù)學(xué)院，中級會計師，碩士研究生，研究方向：財務(wù)信息化。