集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)及對策分析

［摘 要］隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化已成為集團(tuán)公司提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵舉措。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，集團(tuán)公司能夠整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平，為企業(yè)決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。然而，財(cái)務(wù)信息化是一把“雙刃劍”，在帶來諸多機(jī)遇的同時(shí)，也潛藏著不少風(fēng)險(xiǎn)隱患。集團(tuán)公司只有準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以防范化解，才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的效能，推動(dòng)企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)。文章對G集團(tuán)展開研究，分析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)，并就如何防范化解風(fēng)險(xiǎn)、推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出對策建議，如創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理模式、強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制、提升人員素質(zhì)、科學(xué)開展試點(diǎn)等，以期為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供參考。

［關(guān)鍵詞］集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)信息化；風(fēng)險(xiǎn)防控；對策建議

財(cái)務(wù)信息化是集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑。然而，在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，集團(tuán)公司面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)泄露、內(nèi)部控制、人員管理、系統(tǒng)適應(yīng)等。

1 研究背景

G集團(tuán)公司創(chuàng)建于1957年，現(xiàn)已發(fā)展為覆蓋節(jié)能環(huán)保、鋼鐵制造及金屬貿(mào)易、智能健康、教育與技術(shù)服務(wù)等yVU+e7zVRbDBwC/E8M60iw==產(chǎn)業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)。目前，G集團(tuán)旗下全資及控股一級子公司多達(dá)30多家，形成以促進(jìn)技術(shù)能力、管理能力和人才發(fā)展為核心的集團(tuán)團(tuán)隊(duì)。多元、快速的發(fā)展以及企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，為集團(tuán)帶來蓬勃朝氣的同時(shí)，也帶來諸多管理問題。在集團(tuán)管控層面，集團(tuán)與下屬單位之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷層，“信息孤島”林立、信息共享困難；在業(yè)務(wù)管控方面，各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)信息都停留在某一個(gè)部門內(nèi)部，組織間的協(xié)作、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和前端各環(huán)節(jié)管理人員的實(shí)際聯(lián)動(dòng)尤為缺乏。為此，G集團(tuán)建設(shè)了以協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)為數(shù)據(jù)統(tǒng)一入口的綜合管理平臺(tái)，成了一家“數(shù)字企業(yè)”。本文以G集團(tuán)為研究對象，介紹數(shù)字企業(yè)背景下，建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)對于企業(yè)的重要性，以及信息化建設(shè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并提出相關(guān)建議以供參考。

2 財(cái)務(wù)信息化對集團(tuán)公司發(fā)展的重要性

財(cái)務(wù)信息化是集團(tuán)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分，對于提升財(cái)務(wù)管理水平、優(yōu)化資源配置、推動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展具有重要意義［1］。一是有利于提高財(cái)務(wù)核算效率，通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、電子化管理，減少人工作業(yè)環(huán)節(jié)，提高財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，加快財(cái)務(wù)報(bào)表的編制及報(bào)送速度，為管理層決策提供更加準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。二是有利于強(qiáng)化集團(tuán)管控能力，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)搭建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，總部可實(shí)現(xiàn)對下屬企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，準(zhǔn)確掌握各單位資金收支、預(yù)算執(zhí)行等動(dòng)態(tài)，提高資金調(diào)撥、資產(chǎn)管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，增強(qiáng)集團(tuán)的整體管控能

力［2］。三是有利于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，基于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建一體化的經(jīng)營管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的無縫對接，促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合，讓業(yè)務(wù)真正參與報(bào)賬系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)真正參與業(yè)務(wù)前端。四是有利于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，通過數(shù)據(jù)采集、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型等，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營異常，提示潛在風(fēng)險(xiǎn)，為管理層風(fēng)險(xiǎn)防控、科學(xué)決策提供有力抓手。

3 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)

3.1 數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的核心資產(chǎn)。集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需要收集、存儲(chǔ)、傳輸大量涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。然而，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，也給數(shù)據(jù)安全帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫被不法分子攻擊，或存在內(nèi)部人員違規(guī)操作數(shù)據(jù)的情況，都可能造成數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)造成難以估量的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害［3］。

3.2 內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)信息化是以信息系統(tǒng)為載體，通過電子化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、管理、監(jiān)督的過程。在這一過程中，可能面臨內(nèi)部控制制度難以匹配、執(zhí)行不到位等問題，導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。一是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程變革與內(nèi)控制度修訂可能不同步，內(nèi)控的針對性、有效性不足。二是系統(tǒng)控制與人工控制脫節(jié)，過度依賴財(cái)務(wù)系統(tǒng)而忽視了必要的人工復(fù)核，存在流于形式、內(nèi)控空轉(zhuǎn)的問題，容易出現(xiàn)“業(yè)務(wù)人員不管流程”“財(cái)務(wù)人員審核不細(xì)致”的情況。三是系統(tǒng)自身的控制功能不完善，缺乏嚴(yán)密的授權(quán)審批和監(jiān)督約束機(jī)制，內(nèi)部人員可能鉆制度的空子，利用系統(tǒng)漏洞實(shí)施舞弊［4］。

3.3 財(cái)務(wù)人員方面的風(fēng)險(xiǎn)

人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。但從目前來看，集團(tuán)公司普遍面臨“高精尖”財(cái)務(wù)信息化人才匱乏的局面。許多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一，缺乏復(fù)合型人才，他們精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，但對信息技術(shù)的了解不多，計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)分析等能力偏弱，對信息化的認(rèn)識(shí)也比較片面，難以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化條件下的工作要求。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，滿足于按部就班地完成核算工作，在自主開發(fā)報(bào)表、優(yōu)化流程、創(chuàng)新管理等方面主動(dòng)性不足。人才瓶頸制約了財(cái)務(wù)信息化后續(xù)功能的深入應(yīng)用與持續(xù)優(yōu)化［5］。

3.4 適應(yīng)性風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的過程中，還面臨不同程度的適應(yīng)性風(fēng)險(xiǎn)。一是新系統(tǒng)與原有財(cái)務(wù)制度不相適應(yīng)，影響財(cái)務(wù)流程的有效運(yùn)行。鑒于G集團(tuán)公司涉及冶煉、礦山、加工、服務(wù)等多領(lǐng)域，業(yè)務(wù)具有體量大、類型多、復(fù)雜性等特點(diǎn)，新建的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)一時(shí)間難以滿足各單位業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的實(shí)操需求，無法真正實(shí)現(xiàn)采購到應(yīng)付、銷售到應(yīng)收、報(bào)銷到費(fèi)用、投資到資產(chǎn)、總賬到報(bào)表、紙質(zhì)到影像、資金及票據(jù)到結(jié)算業(yè)務(wù)的信息集成。二是系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、管理需求不匹配，難以為管理決策提供有針對性的數(shù)據(jù)支持。三是財(cái)務(wù)信息化的協(xié)同效應(yīng)有待發(fā)揮，業(yè)務(wù)部門參與度不高，系統(tǒng)應(yīng)用與業(yè)務(wù)實(shí)際需求存在偏差。G集團(tuán)下設(shè)子公司業(yè)務(wù)多樣化，涉及冶煉、教育、服務(wù)等多方面，各成員單位業(yè)務(wù)性質(zhì)的復(fù)雜程度、內(nèi)部控制需求、內(nèi)部合同管理制度、資金管理制度、組織規(guī)程及管理層分工等存在差異，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可能無法滿足部分子公司的個(gè)性化需求。四是新系統(tǒng)培訓(xùn)針對性不強(qiáng)，財(cái)務(wù)人員難以快速掌握系統(tǒng)操作要領(lǐng)，影響系統(tǒng)使用效率。

4 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防控措施

4.1 創(chuàng)新數(shù)據(jù)信息管理模式

集團(tuán)公司需高度重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理，將其作為財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控的重中之重。

一方面，建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確崗位信息查詢權(quán)限，細(xì)化責(zé)任追究機(jī)制。依托大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)安全預(yù)警體系，對數(shù)據(jù)異常訪問、下載等行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并堵塞數(shù)據(jù)泄露漏洞。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中嚴(yán)格遵循最小權(quán)限原則，按業(yè)務(wù)需求設(shè)置數(shù)據(jù)訪問范圍，防止越權(quán)查詢。加大數(shù)據(jù)加密及脫敏力度，敏感信息做到深度加密、妥善備份，降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，定期開展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評估，及時(shí)修補(bǔ)技術(shù)漏洞，不斷完善數(shù)據(jù)防護(hù)體系。

另一方面，建立首席數(shù)據(jù)官制度，設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理部門，全面統(tǒng)籌集團(tuán)的數(shù)據(jù)資源管理、安全、應(yīng)用。制定覆蓋數(shù)據(jù)全生命周期的管理制度，規(guī)范數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)、交換、銷毀等各環(huán)節(jié)操作，推動(dòng)形成大數(shù)據(jù)閉環(huán)管理體系。嚴(yán)格論證外部數(shù)據(jù)的采集、使用，明確合規(guī)邊界，防范數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。建立數(shù)據(jù)使用的審批和監(jiān)管機(jī)制，與業(yè)務(wù)嚴(yán)格綁定權(quán)限，杜絕隨意訪問、濫用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理部門需定期開展數(shù)據(jù)分級分類，排查安全隱患，及時(shí)采取有針對性的防護(hù)措施，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理隊(duì)伍建設(shè)，提升大數(shù)據(jù)治理能力，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)保駕護(hù)航。

4.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制管理

針對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)公司要將財(cái)務(wù)信息化作為完善內(nèi)控體系、提升內(nèi)控管理水平的重要抓手。

一是成立由財(cái)務(wù)、審計(jì)、信息等部門組成的聯(lián)合工作小組，以信息化為契機(jī)，全面梳理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，將信息化理念、要求融入內(nèi)控管理各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效匹配、無縫銜接。對標(biāo)信息化環(huán)境下內(nèi)外部環(huán)境的新變化，結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行中暴露的問題，持續(xù)改進(jìn)內(nèi)控制度，做到制度的動(dòng)態(tài)更新，不斷提升內(nèi)控的精準(zhǔn)性、有效性。同時(shí)，加大制度執(zhí)行力度，將內(nèi)控要求嵌入系統(tǒng)流程，通過強(qiáng)化授權(quán)控制、預(yù)警提示等，倒逼制度落地。

二是在系統(tǒng)建設(shè)方面，從源頭抓起，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，制定符合企業(yè)戰(zhàn)略、契合管理需求的實(shí)施方案。緊密結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，深入開展需求調(diào)研，聽取基層一線聲音，既要先進(jìn)，又要接地氣。例如，G集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化新系統(tǒng)建設(shè)前期，充分了解了各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營流程與特點(diǎn)，針對個(gè)人報(bào)銷類、應(yīng)付報(bào)賬類、應(yīng)收業(yè)務(wù)類、綜合核算類、內(nèi)部薪酬類、資產(chǎn)業(yè)務(wù)類等業(yè)務(wù)模塊，開發(fā)網(wǎng)上報(bào)賬管理、資金管理、稅務(wù)管理、影像管理、運(yùn)維管理等功能，與原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效對接，統(tǒng)一線上管理，使數(shù)據(jù)透明化。此外，系統(tǒng)設(shè)計(jì)需充分考慮內(nèi)控要求，全面嵌入授權(quán)審批、職責(zé)分離、稽核監(jiān)督等內(nèi)控點(diǎn)，確保系統(tǒng)控制與人工控制的有效銜接。加強(qiáng)系統(tǒng)測試，采取場景模擬等方式，及早發(fā)現(xiàn)問題，完善系統(tǒng)功能。系統(tǒng)上線初期，做好新舊平穩(wěn)過渡，實(shí)行一段時(shí)間的并行操作，確保萬無一失。同時(shí)，加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用的全過程控制管理，明確操作規(guī)程，嚴(yán)格權(quán)限控制，重要崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行不相容崗位分離。還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程再造，優(yōu)化簡化流程，壓縮管理鏈條，提高運(yùn)行效率。建立系統(tǒng)操作全程留痕和事后監(jiān)督機(jī)制，保證每筆業(yè)務(wù)可追溯、可問責(zé)。

三是，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性優(yōu)勢，將財(cái)務(wù)信息化作為審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)領(lǐng)域。制定專項(xiàng)審計(jì)方案，針對系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行等環(huán)節(jié)開展審計(jì)，重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)控制度是否有效執(zhí)行、是否存在操作漏洞等。加大內(nèi)控評價(jià)力度，定期對系統(tǒng)控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況進(jìn)行評估，及時(shí)揭示內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)，提出優(yōu)化建議。通過持續(xù)跟蹤審計(jì)問題整改落實(shí)，推動(dòng)形成“制度完善—系統(tǒng)固化—稽核檢查—優(yōu)化改進(jìn)”的內(nèi)控良性循環(huán)，構(gòu)筑嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)防控網(wǎng)絡(luò)。例如，G集團(tuán)安排了專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析，并配備專業(yè)的技術(shù)人員提供技術(shù)支持，從而進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合，最終達(dá)到提高內(nèi)部控制制度執(zhí)行力的目的。同時(shí)借助大數(shù)據(jù)分析，創(chuàng)新內(nèi)控管理模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)控一體化融合，形成數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、穿透式的全景監(jiān)控體系，實(shí)時(shí)預(yù)警關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，顯著提升內(nèi)控時(shí)效性。通過多措并舉、標(biāo)本兼治，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)控的嚴(yán)密性、可靠性，筑牢風(fēng)險(xiǎn)防控底線。

4.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能

面對財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展新形勢，集團(tuán)公司亟須加快復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，為風(fēng)險(xiǎn)防控提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。

一方面，樹立“人才是第一資源”的理念，把財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)擺在突出位置，納入集團(tuán)人力資源發(fā)展總體規(guī)劃。制定中長期人才發(fā)展戰(zhàn)略，有的放矢地開展分層分類培養(yǎng)。面向高校引進(jìn)一批信息化專業(yè)背景的應(yīng)屆畢業(yè)生，為集團(tuán)輸送新鮮血液，加強(qiáng)與知名院校的產(chǎn)學(xué)研合作，開辦訂單班，聯(lián)合培養(yǎng)急需緊缺人才。同時(shí)用足用好各類社會(huì)人才資源，招聘一批既懂財(cái)務(wù)、又精通信息化的復(fù)合型人才，為集團(tuán)注入轉(zhuǎn)型發(fā)展的“生力軍”。

另一方面，建立健全人才培養(yǎng)使用機(jī)制，形成人盡其才、才盡其用的良好局面。完善培訓(xùn)體系，制定差異化、精準(zhǔn)化的培養(yǎng)方案。圍繞財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型需求，有針對性地開展信息化技能培訓(xùn)，幫助其盡快實(shí)現(xiàn)從賬務(wù)處理型向管理決策型的角色轉(zhuǎn)變。同時(shí)搭建多層次的培訓(xùn)平臺(tái)，線上線下相結(jié)合，采取專題講座、在崗實(shí)訓(xùn)、課題研究等靈活方式，強(qiáng)化實(shí)戰(zhàn)演練，提升培訓(xùn)實(shí)效，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加信息化技術(shù)等級考試、業(yè)務(wù)大賽，引導(dǎo)其主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新本領(lǐng)；成立信息化項(xiàng)目攻關(guān)小組，每組配備經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)骨干，手把手指導(dǎo)年輕人成長。進(jìn)一步改革績效考核與職業(yè)發(fā)展通道，將信息化應(yīng)用實(shí)績納入考核范疇，并在職級晉升、評優(yōu)評先等方面向業(yè)務(wù)骨干傾斜，充分調(diào)動(dòng)全員學(xué)習(xí)信息技術(shù)、參與信息化建設(shè)的積極性和創(chuàng)造性。

4.4 科學(xué)建設(shè)信息化試點(diǎn)

面對系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用水平參差不齊的問題，集團(tuán)公司層面要統(tǒng)籌謀劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破，穩(wěn)扎穩(wěn)打推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。科學(xué)制定頂層方案，明確信息化的總體目標(biāo)、實(shí)施路徑、保障措施，為集團(tuán)信息化建設(shè)提供全局性指導(dǎo)。例如，G集團(tuán)企業(yè)各子公司財(cái)務(wù)軟件的功能與會(huì)計(jì)報(bào)表的格式不完全一致，工作量大且易出錯(cuò)，影響了集團(tuán)總部數(shù)據(jù)匯總的及時(shí)性和分析結(jié)果的可靠性，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)軟件及報(bào)表格式，每月底系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。集團(tuán)企業(yè)可以利用信息化系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別和抵消功能，自動(dòng)處理各種交易活動(dòng)，實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，對各種數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行檢驗(yàn)，從而保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性，將財(cái)務(wù)人員從煩瑣重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來，更多地參與到價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)當(dāng)中。同時(shí)成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各方力量形成工作合力。在此基礎(chǔ)上，選擇基礎(chǔ)較好、需求迫切的單位，聚焦共性需求，開展試點(diǎn)示范。試點(diǎn)單位要嚴(yán)格遵循頂層設(shè)計(jì)要求，制定切合自身實(shí)際的實(shí)施方案。

在試點(diǎn)過程中，高度重視前期調(diào)研，深入基層一線訪談座談、問卷調(diào)查，全面了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求痛點(diǎn)，在統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)論證的基礎(chǔ)上形成可行的技術(shù)方案。本著務(wù)實(shí)創(chuàng)新、需求導(dǎo)向的原則，合理界定系統(tǒng)功能范圍，在“試錯(cuò)糾偏、步步為營”中逐步完善系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，多借鑒同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，吸納各方意見，既要先進(jìn)實(shí)用，又要契合企業(yè)實(shí)際，防止生搬硬套。系統(tǒng)上線前，充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，加大培訓(xùn)力度，編制簡明易懂的培訓(xùn)教材和操作手冊，組織開展形式多樣的操作培訓(xùn)，確保一線人員及時(shí)掌握、熟練應(yīng)用。建章立制，制定完善的系統(tǒng)應(yīng)用管理制度，明確業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。

針對基礎(chǔ)薄弱、條件欠缺的單位，集團(tuán)公司要給予重點(diǎn)幫扶。選派業(yè)務(wù)骨干掛職指導(dǎo)，傳授實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，幫助查找短板，完善基礎(chǔ)。統(tǒng)籌利用兩級資源，從資金、技術(shù)、人才等方面給予傾斜支持。鼓勵(lì)先進(jìn)單位發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，總結(jié)可復(fù)制、可推廣的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，供兄弟單位學(xué)習(xí)借鑒。通過開展現(xiàn)場觀摩、經(jīng)驗(yàn)交流等，推動(dòng)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)輻射帶動(dòng)，促進(jìn)體系共建、資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)。試點(diǎn)單位要主動(dòng)承擔(dān)探路者的責(zé)任，積極探索創(chuàng)新，為集團(tuán)公司整體推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化積累經(jīng)驗(yàn)、提供借鑒。通過試點(diǎn)引路，以點(diǎn)帶面，加快形成上下貫通、整體推進(jìn)的生動(dòng)局面，為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

此外，針對G集團(tuán)的信息化建設(shè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)問題，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部現(xiàn)存在多個(gè)系統(tǒng)，在開展資金管理、預(yù)算管理等工作時(shí)，需要重新加工各類數(shù)據(jù)信息。G集團(tuán)可以利用ERP軟件對內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面整合和集成，解決各個(gè)部門之間存在的“信息孤島”問題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享及利用。具體而言，G集團(tuán)可以打通ERP軟件和OA，讓所有的業(yè)務(wù)在ERP發(fā)起，在OA中審批；將ERP數(shù)據(jù)傳輸?shù)街信_(tái)，OA在中臺(tái)上抓取數(shù)據(jù)，隨時(shí)顯示BI分析，讓業(yè)務(wù)部門時(shí)時(shí)了解銷售情況、回款情況、產(chǎn)品品類、客戶情況等；利用差旅報(bào)銷平臺(tái)打通ERP，讓出差人員一鍵解決無憂出行。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將所有軟件及數(shù)據(jù)整合在一個(gè)平臺(tái)上，從而提高工作效率。

5 結(jié)語

財(cái)務(wù)信息化在賦能集團(tuán)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的同時(shí)，也給企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控帶來新的挑戰(zhàn)。集團(tuán)公司只有增強(qiáng)憂患意識(shí)，堅(jiān)持底線思維，著眼信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)，有的放矢地采取防控措施，完善數(shù)據(jù)管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、夯實(shí)人才基礎(chǔ)、科學(xué)組織實(shí)施，才能在防范化解各類風(fēng)險(xiǎn)中推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化行穩(wěn)致遠(yuǎn)，進(jìn)而賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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［作者簡介］孫素梅，女，江蘇高郵人，杭州鋼鐵集團(tuán)有限公司，中級會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)信息化。