數(shù)字化背景下國有企業(yè)財會監(jiān)督探析

［摘 要］近年來，數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)快速發(fā)展，并被廣泛應(yīng)用于國有企業(yè)的經(jīng)營中，大大提升了國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。然而在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)財會監(jiān)督工作同時面臨一定的機遇與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)財會監(jiān)督工作模式中的問題也逐漸暴露出來，因此國有企業(yè)要在數(shù)字化背景下加強對財會的監(jiān)督。文章從數(shù)字化背景下國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督受到的影響出發(fā)，分析數(shù)字化背景下國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督存在的問題，并提出相應(yīng)對策，旨在加大國有企業(yè)財會監(jiān)督的力度，規(guī)范國有企業(yè)的經(jīng)營行為，降低國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率，助力國有企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化；國有企業(yè)；財會監(jiān)督

在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)財會監(jiān)督的工作方法、模式、基礎(chǔ)等都會發(fā)生一定的變化，部分國有企業(yè)財會監(jiān)督工作中的問題也逐漸暴露出來，這些問題嚴(yán)重影響國有企業(yè)財會監(jiān)督工作的順利開展。為了規(guī)范自身經(jīng)營活動，在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)要加強對財會監(jiān)督的深入研究。

1 數(shù)字化背景下國有企業(yè)財會監(jiān)督受到的影響

1.1 數(shù)字化背景下國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督迎來的機遇

1.1.1 財會監(jiān)督難度和成本得到降低

首先，識別風(fēng)險的難度和成本有所降低。在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)可以利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行智能化的識別和監(jiān)測，有利于降低風(fēng)險識別的難度及成本。其次，財會監(jiān)督工作的時間成本和人力成本有所降低。在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)可以通過機器人流程自動化（RPA）等先進(jìn)的技術(shù)達(dá)到人機協(xié)同的效果，這樣就可以減少財會監(jiān)督工作中人員數(shù)量并節(jié)約工作時間，大大提升財會監(jiān)督工作的效率水平。最后，降低識別差錯的成本和難度。在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)能夠通過程序因果關(guān)系數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，實現(xiàn)基于財務(wù)數(shù)據(jù)信息自動生成業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，減少不必要的人為因素干擾及業(yè)務(wù)差錯［1］。

1.1.2 優(yōu)化財會監(jiān)督的方式方法

國有企業(yè)傳統(tǒng)的財會監(jiān)督方式具有局限性和滯后性的缺點，然而在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)可以轉(zhuǎn)變事后監(jiān)督的工作模式，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實時地監(jiān)督相關(guān)財務(wù)活動。

1.1.3 拓寬財會監(jiān)督工作范圍以及內(nèi)容

在數(shù)字化背景下，通過應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)能夠持續(xù)擴(kuò)大國有企業(yè)的數(shù)據(jù)信息容量和質(zhì)量，能夠為財會監(jiān)督工作的開展提供海量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，也拓寬了國有企業(yè)財會監(jiān)督工作的內(nèi)容，如財會監(jiān)督工作內(nèi)容由原來的財務(wù)信息向營銷、物流等領(lǐng)域延伸。

1.2 數(shù)字化背景下國有企業(yè)財會監(jiān)督面臨的挑戰(zhàn)

1.2.1 加大才會監(jiān)督人才培養(yǎng)的難度

在數(shù)字化背景下，重復(fù)性、低附加值的傳統(tǒng)財務(wù)會計工作會被替代，財會監(jiān)督人員轉(zhuǎn)型工作迫在眉睫，現(xiàn)有財會監(jiān)督人員的素質(zhì)水平已經(jīng)不能適應(yīng)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，因此也加大了國有企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)財會監(jiān)督人才的工作難度［2］。

1.2.2 加大財會數(shù)據(jù)處理的難度

國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下，在使用之前必須對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的辨別、處理和篩選，規(guī)模數(shù)量大、變化頻率快的數(shù)據(jù)信息會對國有企業(yè)財務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來較大難度，對財會監(jiān)督人員及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題也帶來了較大的困難。

1.2.3 加大防控監(jiān)督數(shù)據(jù)丟失的工作難度

在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，任何一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)信息，在傳輸、存儲、分析財務(wù)數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)中都會存在信息數(shù)據(jù)被篡改、泄露的財務(wù)風(fēng)險，因此也給防控監(jiān)督數(shù)據(jù)丟失工作帶來較大難度。

2 數(shù)字化背景下國有企業(yè)財會監(jiān)督存在的問題

在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)財會監(jiān)督工作不僅會迎來一定的發(fā)展機遇也會面臨較大的挑戰(zhàn)，財會監(jiān)督工作中存在的問題也會逐漸暴露出來，主要體現(xiàn)在以下四個方面。

2.1 缺乏完善的財會監(jiān)督系統(tǒng)

現(xiàn)階段一些國有企業(yè)在開展財會監(jiān)督工作的過程中存在缺乏完善的財會監(jiān)督系統(tǒng)問題，財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性就會受到較大影響。同時，由于企業(yè)不能靈活應(yīng)用各種模型和算法，發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)中所包含的規(guī)律和發(fā)展趨勢，難以為管理者辨別經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險提供必要的幫助，嚴(yán)重影響國有企業(yè)核心競爭實力的提升［3］。

2.2 管理智能資源不到位

目前，部分國有企業(yè)在開展財會監(jiān)督工作中存在監(jiān)督方式滯后的問題，其中主要問題在于開會方式主要依靠手工，這種方法不僅工作量較大，也會嚴(yán)重影響財會工作的效率，不利于提高財會監(jiān)督的效果。同時，目前國有企業(yè)開展財會監(jiān)督工作主要基于現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、財務(wù)憑證等方面的財務(wù)數(shù)據(jù)，未能明確智能資源的使用流程和范圍，嚴(yán)重影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

2.3 財會監(jiān)督人員職業(yè)素質(zhì)水平有待提升

在數(shù)字化背景下，由于財會監(jiān)督工作內(nèi)容與類型發(fā)生了較大的變化，對國有企業(yè)財會監(jiān)督工作人員的素質(zhì)提出更高的要求。現(xiàn)階段一部分國有企業(yè)財會監(jiān)督工作人員無法適應(yīng)新的工作方式，嚴(yán)重影響了國有企業(yè)財會監(jiān)督工作水平的提升。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，不僅要求財會監(jiān)督人員全面了解本企業(yè)的經(jīng)營特點，具備扎實的財會監(jiān)督理論和實踐經(jīng)驗，還要熟練掌握數(shù)字化工作模式。然而從實際情況來看，現(xiàn)階段許多國有企業(yè)財會監(jiān)督人員并不能達(dá)到以上要求［4］。

2.4 財會監(jiān)督的安全性問題

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，國有企業(yè)開展財會監(jiān)督工作需要通過先進(jìn)的信息化平臺來完成，無論是處理與財務(wù)相關(guān)的信息還是處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，都需要依靠數(shù)字化的處理技術(shù)。雖然依靠初始化處理技術(shù)能夠大大提升國有企業(yè)處理會計監(jiān)督信息的效率水平，但是采用這種工作方式會增加國有企業(yè)財會監(jiān)督信息系統(tǒng)的負(fù)荷，在存儲與分析數(shù)字化信息的過程中會引發(fā)存儲混亂的風(fēng)險。同時，部分國有企業(yè)在應(yīng)用新財會監(jiān)督系統(tǒng)的過程中，由于現(xiàn)有的監(jiān)管機制不完善，可能會提高業(yè)務(wù)和財務(wù)信息泄露、丟失的風(fēng)險。在數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，國有企業(yè)信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度得到了提升，信息處理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都有可能嚴(yán)重影響國企整個信息鏈條的安全性，使國企陷入較大的經(jīng)營危機之中。

3 數(shù)字化背景下國有企業(yè)加強財會監(jiān)督的對策

在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)財會監(jiān)督工作暴露出一些問題，這些問題嚴(yán)重影響了國有企業(yè)財會監(jiān)督工作效率的提高，國有企業(yè)管理者需要采取以下對策來提升財會監(jiān)督水平。

3.1 構(gòu)建完善的數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng)

在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下，國有企業(yè)要想提高財會監(jiān)督的工作效率，就要構(gòu)建數(shù)字化的財會監(jiān)督系統(tǒng)，具體可以通過以下四個方面著手。

首先，數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng)要實現(xiàn)對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集，比如對發(fā)票、財務(wù)報表等財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的采集和分析。在采集數(shù)據(jù)的過程中可以通過采用自動導(dǎo)入、手動輸入、接口對接等方式，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，這有利于后續(xù)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。

其次，國有企業(yè)在構(gòu)建數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng)的過程中，要通過不同的算法和模型深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中所包含的規(guī)律及發(fā)展趨勢，以及現(xiàn)階段國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問題，如財務(wù)異常、財務(wù)風(fēng)險等，并把分析結(jié)果通過報表的方式展現(xiàn)出來，這樣管理層和客戶也能夠直觀地了解現(xiàn)階段國有企業(yè)的財務(wù)情況，為管理層制定科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃和決策提供數(shù)據(jù)支持。

第三，國企管理者在構(gòu)建數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng)的過程中應(yīng)該設(shè)置財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警功能，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，并積極采取合理的措施來防控風(fēng)險，避免財務(wù)風(fēng)險的不斷擴(kuò)大和加劇。

最后，實現(xiàn)全過程的監(jiān)督管控。第一，做好事前預(yù)防工作。國企可以構(gòu)建線上共享的文件庫，這樣能夠隨時調(diào)取相關(guān)的規(guī)范性文件，并在監(jiān)督管理平臺上結(jié)合現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)審計法規(guī)等對相關(guān)監(jiān)督管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，把內(nèi)部和外部政策要求嵌入財會監(jiān)督系統(tǒng)中，達(dá)到優(yōu)化審批程序控制的目的。第二，做好事中的有效防控。一方面，提高控制風(fēng)險的智能化水平，在資產(chǎn)管理、資金管理、往來款管理等工作中嵌入稽核規(guī)則，在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點時可以通過企業(yè)OA系統(tǒng)消息、短信等方式進(jìn)行預(yù)警；另一方面，采用檔案數(shù)據(jù)運輸?shù)姆绞綇臉I(yè)務(wù)場景出發(fā)進(jìn)行歸類整理。第三，加強事后監(jiān)督。一方面，應(yīng)用在線遠(yuǎn)程稽核方式，使國企財會監(jiān)督人員獲得準(zhǔn)確的采購計劃數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督口徑的前移；另一方面，實現(xiàn)稽核報告的自動生成，稽核報告要全面展示風(fēng)險等級、后果驗收等相關(guān)信息。

3.2 對智能資源進(jìn)行重點管控。

在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)管理者要重視管控和保護(hù)智能資源，其主要包括數(shù)據(jù)、技術(shù)、人才等，國有企業(yè)需要通過加強對智能化資源的利用來推動數(shù)字化財會監(jiān)督的有序發(fā)展，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實現(xiàn)。一方面，制定并出臺有關(guān)制度和政策，對智能資源使用流程和范圍進(jìn)行明確，實現(xiàn)對智能資源的規(guī)范化管理；另一方面，強化技術(shù)研發(fā)，國有企業(yè)可以積極與科研機構(gòu)、高校等展開合作，不斷提升自身的技術(shù)水平，這樣才能為數(shù)字化財會監(jiān)督工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持［5］。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的財會監(jiān)督人員

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，國有企業(yè)財務(wù)人員面臨新的工作要求，為此，國有企業(yè)管理者要加快財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型速度。具體來說，內(nèi)部初級財務(wù)會計人員要實現(xiàn)向共享財務(wù)型方向轉(zhuǎn)變；中級財務(wù)人員要實現(xiàn)向業(yè)務(wù)財務(wù)型方向轉(zhuǎn)變；財務(wù)人員在完成轉(zhuǎn)型后，工作重心也要向分析業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)、為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提出合理化建議等方面轉(zhuǎn)變。其中，國有企業(yè)財會監(jiān)督人員作為管控全面風(fēng)險的參與者，應(yīng)該具備更高的職業(yè)素質(zhì)水平，國有企業(yè)可以通過以下四個方面的措施培養(yǎng)高素質(zhì)的財會監(jiān)督人員。

首先，重視培養(yǎng)財會監(jiān)督人員篩選挖掘分析數(shù)據(jù)的能力水平。高級管理者在對財會人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過程中應(yīng)該注重對財務(wù)人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算能力的培養(yǎng)，提高財會監(jiān)督人員應(yīng)用數(shù)字化工具的技術(shù)水平。

其次，培養(yǎng)復(fù)合型的財會監(jiān)督人員。在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下，國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險點和業(yè)務(wù)流程都在不斷發(fā)生變化，這就要求財會監(jiān)督工作人員全面了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險點的快速詳細(xì)的梳理，并及時找出科學(xué)合理的應(yīng)對策略。

第三，重視提升財會監(jiān)督人員將業(yè)務(wù)工作與財會工作相融合的能力。在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜化，也增加了業(yè)務(wù)風(fēng)險來源，因此財會監(jiān)督人員既要具備較強的財務(wù)業(yè)務(wù)能力，還要具備防控業(yè)務(wù)風(fēng)險的能力，在實踐工作中不斷提升自身分析宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢以及洞察市場走向的能力。

最后，國有企業(yè)管理者為了避免出現(xiàn)財會監(jiān)督人才斷檔的問題，要做好財會監(jiān)督的人才儲備工作。一方面，企業(yè)管理者要從財務(wù)部門挑選高素質(zhì)的財務(wù)人員，設(shè)置專門的財會監(jiān)督工作崗位，結(jié)合實際情況適當(dāng)提高財會監(jiān)督人員的福利待遇，努力吸引和留住高素質(zhì)的財會監(jiān)督人才，避免出現(xiàn)財會監(jiān)督人才大量流失的問題；另一方面，國有企業(yè)也可以通過校企聯(lián)合的方式與各大高校合作，為高校畢業(yè)生提供就業(yè)實踐機會，并根據(jù)就業(yè)實踐的情況挑選高素質(zhì)的財會監(jiān)督人才，加強財會監(jiān)督工作的人才儲備。

3.4 保證財會監(jiān)督工作的安全性

在數(shù)字化背景下，國有企業(yè)在開展財會監(jiān)督工作的過程中要注意維護(hù)數(shù)字化應(yīng)用的安全性，有效防止發(fā)生存儲信息混亂的情況，在應(yīng)用相關(guān)信息系統(tǒng)的過程中，要對不同模塊體系進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分，為存儲、傳輸信息數(shù)據(jù)提供保證，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的情況。國有企業(yè)在開展財會監(jiān)督工作過程中，要做好硬件配套設(shè)施維護(hù)及軟件安全升級工作，在選擇財務(wù)軟件之前要做好詳細(xì)的市場調(diào)查，并從本企業(yè)財會監(jiān)督工作實際情況出發(fā)，選擇合適的軟件供應(yīng)商，并與軟件供應(yīng)商保持良好的溝通聯(lián)系，有效解決財會監(jiān)督系統(tǒng)軟件的安全問題。

同時，國有企業(yè)在對信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)的時候，要在內(nèi)部組建一支技術(shù)過硬的軟硬件維護(hù)隊伍，從企業(yè)對不同信息軟件的實際應(yīng)用需求出發(fā)，落實維護(hù)信息系統(tǒng)軟件的崗位職責(zé)，并定期對這些專業(yè)維護(hù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高維護(hù)人員的業(yè)務(wù)能力水平。國有企業(yè)在引入信息系統(tǒng)的時候，要結(jié)合具體的工作內(nèi)容，針對不同工作人員的崗位權(quán)限設(shè)置差異化的保密權(quán)限，這樣可以有效降低財務(wù)信息泄露的風(fēng)險［6］。

4 結(jié)語

綜上所述，數(shù)字化背景下國有企業(yè)財會監(jiān)督不僅迎來一定的機遇，同時也面對較大的挑戰(zhàn)，一些國有企業(yè)財會監(jiān)督工作中的問題也逐漸暴露出來，嚴(yán)重影響國有企業(yè)財務(wù)活動的順利進(jìn)行。因此，國有企業(yè)管理者要積極采用合理的對策來提升自身財會監(jiān)督水平，這樣才能應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型給國有企業(yè)財會監(jiān)督帶來的影響，充分發(fā)揮出財會監(jiān)督在國有企業(yè)運營中的職能性作用，為國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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［作者簡介］劉曉萌，女，湖北十堰人，湖北交通投資集團(tuán)有限公司，中級會計師，碩士，研究方向：財會監(jiān)督。