論財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用

近年來(lái)，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得日益復(fù)雜多變，因此加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面監(jiān)管是非常必要的。會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)監(jiān)督管理體系的重要內(nèi)容。如何更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用，規(guī)避或降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是越來(lái)越多企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式是一種依托于新一代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式，為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供了更為高效、規(guī)范和智能的平臺(tái)。

一、財(cái)務(wù)共享模式發(fā)揮的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用

（一）有助于規(guī)范業(yè)務(wù)分工

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)業(yè)務(wù)是根據(jù)不同職能部門和不同職務(wù)來(lái)分工的，缺乏專業(yè)和專職的業(yè)務(wù)核算崗位，整體會(huì)計(jì)核算效率較為低下。而在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)可通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)合理分配相關(guān)核算工作，明確各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)分工，以更為高效、統(tǒng)一和規(guī)范的形式顯現(xiàn)出來(lái)。這有助于規(guī)范業(yè)務(wù)分工，有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成效和效率，從而為后續(xù)會(huì)計(jì)監(jiān)督奠定良好基礎(chǔ)。

（二）有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)可改變以往子公司和分公司財(cái)務(wù)管理分散和相互獨(dú)立的管理短板。通過(guò)梳理分析各分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)，合并同類項(xiàng)，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)不同分支主體或者不同業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一監(jiān)管。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的統(tǒng)一搭建，完善了企業(yè)組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化分工，減少了不必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位和流程。這有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理效率，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

（三）有助于提高核心競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)人員抽身核算工作，使其更迅速專一地投身于財(cái)務(wù)管理，從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及業(yè)財(cái)融合滿意度，這有助于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）有助于提升會(huì)計(jì)工作水平

通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范審核流程，企業(yè)可有效提升會(huì)計(jì)監(jiān)督成效，系統(tǒng)總結(jié)分析會(huì)計(jì)監(jiān)督的不足之處，并采取更為精準(zhǔn)的措施，從而顯著提升會(huì)計(jì)工作水平。

二、財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮不到位

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的履行具有規(guī)范性、服務(wù)性和專業(yè)性特征。然而部分企業(yè)由于組織架構(gòu)、管理制度、思想認(rèn)識(shí)等方面的欠缺，比如在思想認(rèn)識(shí)上輕視會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，在管理制度上未能肯定會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的作用，因此未能及時(shí)督促整改會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中存在的問(wèn)題，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮不到位，某些相同或者相似問(wèn)題不斷發(fā)生，這極大地增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不完善

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)職能的有效實(shí)施，需要明確會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容和流程，制定規(guī)范的會(huì)計(jì)監(jiān)督操作手冊(cè)，從而為企業(yè)員工提供有力指導(dǎo)。然而當(dāng)前部分企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不完善，缺乏必要的會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容、會(huì)計(jì)監(jiān)督流程和會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)與權(quán)限等。同時(shí)會(huì)計(jì)核算機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制實(shí)施不到位，因此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)失真，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量，阻礙了后續(xù)合規(guī)推動(dòng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化進(jìn)程。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)不到位

財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)提高會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職能和地位的核心工具，企業(yè)需要借助對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督進(jìn)行評(píng)估才可明確會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的成效。然而由于企業(yè)的組織架構(gòu)較多，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)較為分散，信息數(shù)據(jù)共享性較差，因此導(dǎo)致部分企業(yè)未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)內(nèi)部治理方面的核心支撐作用，造成會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)不到位，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未能及時(shí)有效地進(jìn)行通報(bào)整改。

（四）會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化建設(shè)不完善

當(dāng)前部分企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化建設(shè)不完善、不系統(tǒng)，僅能滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的需求，難以對(duì)當(dāng)前和未來(lái)的業(yè)務(wù)及管理活動(dòng)形成有效支持，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法有效共享，相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)尚未完全統(tǒng)一，這嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化建設(shè)。企業(yè)在前期的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，建立了多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，各系統(tǒng)相互交叉，又各自分離，相關(guān)信息數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享，相關(guān)業(yè)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)管理流程無(wú)法有效融合，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督系統(tǒng)的發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效措施

（一）嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，定期向成員單位進(jìn)行宣貫和回訪，強(qiáng)化各職能部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)。必要時(shí)通過(guò)約談會(huì)計(jì)監(jiān)督職能履行不到位的責(zé)任人，督促問(wèn)題及時(shí)有效整改，強(qiáng)化其對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性和必要性認(rèn)識(shí)，從而認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé)。

首先，定期開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督的宣貫和回訪工作。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)要求和具體操作流程，主動(dòng)開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督的宣貫和定期回訪工作。通過(guò)與各成員單位進(jìn)行溝通交流，使其及時(shí)掌握國(guó)家最新的財(cái)務(wù)、稅務(wù)和經(jīng)濟(jì)方面的法律法規(guī)、相關(guān)要求以及企業(yè)自身規(guī)章制度，從而有效提升業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量和效率，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，規(guī)避財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與成員單位之間的沖突，進(jìn)而大幅提高企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督成效。

其次，針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在會(huì)計(jì)監(jiān)督管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的問(wèn)題整改管理臺(tái)賬。定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新和匯總，并通過(guò)報(bào)告的模式反饋給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，明確問(wèn)題性質(zhì)，查擺問(wèn)題原因，督促相應(yīng)的責(zé)任單位和責(zé)任部門在既定時(shí)間內(nèi)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行閉環(huán)整改。

（二）明確會(huì)計(jì)監(jiān)督流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督全覆蓋

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，明確會(huì)計(jì)監(jiān)督流程、監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督責(zé)任等，并明確業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)監(jiān)督管理操作要求和風(fēng)險(xiǎn)因素等，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督全覆蓋。

首先，會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容可分為企業(yè)和業(yè)務(wù)兩個(gè)不同的層面。企業(yè)層面包括內(nèi)部控制組織、經(jīng)營(yíng)決策制度、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核心人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部控制平臺(tái)等方面；業(yè)務(wù)層面包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收支狀況、物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目建設(shè)、合同協(xié)議管理等方面。

其次，會(huì)計(jì)監(jiān)督流程需要以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向，以預(yù)警、識(shí)別和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為源泉，全面收集分析企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文檔，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步梳理分析。同時(shí)針對(duì)性開(kāi)展業(yè)務(wù)訪談，明確財(cái)務(wù)管理情況，調(diào)取最近產(chǎn)生的業(yè)務(wù)文檔，進(jìn)一步查詢相關(guān)記錄和報(bào)告等，從而在會(huì)計(jì)監(jiān)督管理過(guò)程中不斷完善自身的財(cái)務(wù)管理制度和管理流程，固化各項(xiàng)管理制度和管理程序，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督流程的信息化。

最后，會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任的落實(shí)應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總負(fù)責(zé)人專門指定相應(yīng)的部門或者負(fù)責(zé)人，由被指定的人對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效性進(jìn)行客觀評(píng)估，并且出具相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)估報(bào)告。會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)估包括定期檢查、有效評(píng)估和結(jié)果通報(bào)等。此外，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員在對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督時(shí)，除了要完成傳統(tǒng)的查賬工作之外，還需要全面梳理分析企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)財(cái)稅方面的法律法規(guī)和政策要求以及企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)存在硬性要求的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)企業(yè)目標(biāo)管理中的相關(guān)指標(biāo)開(kāi)展全面考核。

（三）借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。深入到各個(gè)職能部門當(dāng)中，掌握其業(yè)務(wù)需求，清晰劃分具體職能，確定會(huì)計(jì)監(jiān)督維度和手段，并且科學(xué)設(shè)計(jì)事前、事中、事后全過(guò)程會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)估指標(biāo)，以提升會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)估的科學(xué)性和全面性。

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善自身的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，明確未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)展方向，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督人員配置，將會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任落實(shí)到人，并在員工個(gè)人績(jī)效考核評(píng)價(jià)中加以體現(xiàn)，以全面督促會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。

其次，在構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督體系時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮會(huì)計(jì)監(jiān)督效果是否能夠符合預(yù)期要求，會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)估制度是否符合企業(yè)實(shí)際情況，會(huì)計(jì)監(jiān)督管理人員是否足夠獨(dú)立，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行是否到位，會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)估指標(biāo)設(shè)置是否合理，會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)估報(bào)告是否客觀公正等，從而保證會(huì)計(jì)監(jiān)督體系符合既定的要求。

最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助財(cái)務(wù)共享模式，構(gòu)建長(zhǎng)效的會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。全面監(jiān)督管理財(cái)稅政策、財(cái)務(wù)管理流程、資金資源和風(fēng)險(xiǎn)等，定期或者不定期開(kāi)展專項(xiàng)檢查，明確重點(diǎn)業(yè)務(wù)的評(píng)價(jià)檢查要求，發(fā)掘企業(yè)在重大經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)管理等方面的潛在問(wèn)題。其中，企業(yè)可以從監(jiān)督環(huán)節(jié)、監(jiān)督要求、標(biāo)準(zhǔn)分值、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施檢查要點(diǎn)等方面來(lái)評(píng)估，密切關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量、資金管理、擔(dān)保、資金運(yùn)作、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、股權(quán)、固定資產(chǎn)投資、關(guān)聯(lián)交易、委托擔(dān)保、墊資建設(shè)、融資性貿(mào)易等方面的運(yùn)行情況，以客觀公正地評(píng)估企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的有效性。同時(shí)企業(yè)需要對(duì)相關(guān)的檢查結(jié)果形成專項(xiàng)的檢查報(bào)告，發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，從而真實(shí)可靠地評(píng)估企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度。需要注意的是，會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)估指標(biāo)應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)全部類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)選擇合適、具體和有代表性的指標(biāo)，并且相關(guān)的會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的可比性和可量化性。

（四）通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，推動(dòng)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，推動(dòng)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化建設(shè)。企業(yè)需加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的資金投入，從而建設(shè)功能更加強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，培養(yǎng)更多的會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化人才。

一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)監(jiān)督包括剛性監(jiān)督、指標(biāo)監(jiān)督和合理性分析三個(gè)方面。首先，剛性監(jiān)督是指國(guó)家和地區(qū)相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)以及企業(yè)各個(gè)職能部門的制度文件，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在管理制度層面的硬性和明確規(guī)定的業(yè)務(wù)稽核，需要全部列入到信息化平臺(tái)進(jìn)行管控，包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分級(jí)審核批準(zhǔn)程序、大宗材料的集中采購(gòu)管控、資金的集中管控、備用金和借款的歸還期限管控等內(nèi)容。針對(duì)會(huì)計(jì)的剛性監(jiān)督，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能地減少人為操作的影響，明確財(cái)務(wù)審批崗位和相應(yīng)的權(quán)限。

其次，指標(biāo)監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)管理和所在行業(yè)信息數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行的比較，需要部分列入到信息化平臺(tái)進(jìn)行管控，包括財(cái)務(wù)方面的績(jī)效指標(biāo)、所在行業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)比較等。針對(duì)會(huì)計(jì)的指標(biāo)監(jiān)督，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其流程化管理，對(duì)其進(jìn)行定期和定量的管控，以掌握各指標(biāo)的進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化完成率較低的指標(biāo)。

最后，合理性分析是指企業(yè)通過(guò)歷史經(jīng)驗(yàn)信息數(shù)據(jù)和設(shè)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)閾值，來(lái)判斷評(píng)估日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。因?yàn)樯鲜龅臍v史經(jīng)驗(yàn)信息數(shù)據(jù)和設(shè)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)閾值往往會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和市場(chǎng)行情的不同而變化，因此企業(yè)難以將其列入到信息化平臺(tái)進(jìn)行管控，這部分會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容需要人工監(jiān)督和分析，尤其是同比毛利率變動(dòng)和環(huán)比毛利率變動(dòng)、貨幣資金存量變動(dòng)等指標(biāo)。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享模式下，會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，并且通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，推動(dòng)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化建設(shè)，從而規(guī)范會(huì)計(jì)行為，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更好地履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化和高效化發(fā)展。