企業(yè)財會信息化建設中的問題及完善策略

在我國經(jīng)濟社會發(fā)展速度不斷加快的背景下，對各個行業(yè)的發(fā)展都提出了更高要求。在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)需要重視信息化建設，尤其是企業(yè)財會信息化建設。財會管理作為企業(yè)綜合管理中較為重要的一部分，負責企業(yè)資金的管理以及各項經(jīng)濟活動和業(yè)務的管理。加快企業(yè)財會信息化建設，對于企業(yè)財會管理質(zhì)量與效率的提高以及企業(yè)市場競爭力的提升具有促進作用。本文從企業(yè)財會信息化建設的重要性出發(fā)，分析企業(yè)財會信息化建設中存在的問題，并論述了其優(yōu)化措施。

一、引言

現(xiàn)階段，信息化建設已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展中較為重要的任務，也是信息化時代企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的基礎與前提。企業(yè)必須跟隨時代的發(fā)展調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，通過加快信息化建設的方式提升企業(yè)競爭力。從財會管理的角度來說，企業(yè)財會信息化建設對計算機網(wǎng)絡技術具有較強的依賴性，需要充分利用現(xiàn)代化信息技術手段，將技術優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，借此提升企業(yè)會計核算的質(zhì)量和效率以及企業(yè)財會管理水平。但是，現(xiàn)階段依舊存在部分企業(yè)忽視財會信息化建設，沒有認識到財會信息化建設對于企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)競爭力提升的重要性。采用傳統(tǒng)方式開展財會管理工作，不僅會阻礙企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，甚至還會使企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失。因此，在現(xiàn)代社會，企業(yè)應當重視財會信息化建設，積極探究財會信息化建設中存在的問題，并嘗試、探索優(yōu)化與完善的方法，以此加快企業(yè)財會信息化建設進程，推動企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)財會信息化建設的重要性

（一）提高財務管理質(zhì)量與效率

企業(yè)財務信息化建設可以在企業(yè)管理者做出決策的時候，為其提供全面、完整、準確的財務數(shù)據(jù)，提升企業(yè)經(jīng)營決策的科學性和合理性。企業(yè)財會信息化建設的主要表現(xiàn)就是對信息軟件的應用。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的背景下，企業(yè)參與經(jīng)濟活動和業(yè)務的類型變得越來越多，企業(yè)經(jīng)營范圍也變得愈加廣泛，財會管理人員需要處理的財務數(shù)據(jù)量也會不斷增加，而企業(yè)財會信息化建設正可以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴大的實際需求。在企業(yè)財會信息化建設中，財務信息平臺的建設能夠?qū)崿F(xiàn)收集和整合企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務數(shù)據(jù)，并在計算機技術的支持下，自動化分析企業(yè)財務資金使用情況，為企業(yè)財會管理提供大量財務數(shù)據(jù)的支持。同時，也能夠幫助企業(yè)管理者掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)以及市場動態(tài)等相關信息，便于及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。此外，財會管理人員還可以充分利用財務信息平臺的數(shù)字化和智能化優(yōu)勢，全面把控企業(yè)整體財務信息。這不僅可以提升企業(yè)財會管理的效率，還能夠減少人工核算產(chǎn)生的錯誤，提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性。

（二）能夠完善企業(yè)財務體系

企業(yè)財會信息化建設可以不斷優(yōu)化與完善企業(yè)財務體系。在傳統(tǒng)的財務體系下，通常需要企業(yè)財會人員完成大量重復性、機械性的工作，花費大量的時間和精力，導致難以在主要工作中投入更多精力。推進企業(yè)財會信息化建設，能夠依靠信息系統(tǒng)完成財會管理中的基礎性工作，財務管理人員可以從完成基礎核算工作轉(zhuǎn)變到負責財務管理工作，不斷更新自身的財務管理理念，主動融入到業(yè)務前端，為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動提供專業(yè)化的指導與幫助。此外，在信息化設備和技術的支持下，企業(yè)財務管理人員還可以全面監(jiān)控和管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動，及時發(fā)現(xiàn)并指出業(yè)務中存在的財務問題，完善企業(yè)財務體系，豐富財務管理職能，推動企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（三）提升企業(yè)內(nèi)部控制工作效率

企業(yè)財會信息化建設能夠使企業(yè)內(nèi)部控制工作效率得到提升。企業(yè)財會信息化建設的主要目的就是借助信息化手段收集、整理與分析企業(yè)大量財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享，加強企業(yè)各部門之間的交流與合作。財會管理作為企業(yè)內(nèi)部控制工作中較為重要的一部分，也是其中關鍵的部分。推動企業(yè)財會信息化建設，可以借助信息系統(tǒng)有效連接企業(yè)內(nèi)部各部門，打破部門之間的壁壘，實現(xiàn)企業(yè)財務信息共享。這樣不僅有助于企業(yè)各部門依據(jù)企業(yè)財務數(shù)據(jù)做出更加準確的規(guī)劃和決策，還可以提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)的利用率，優(yōu)化企業(yè)資源配置，節(jié)約企業(yè)各部門的資金成本，以此加強企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)內(nèi)部控制工作效率。

三、企業(yè)財會信息化建設存在的問題

（一）財務信息化發(fā)展思路缺乏創(chuàng)新

現(xiàn)階段，部分企業(yè)對于財會信息化建設的認識程度不足，導致其在財務信息化發(fā)展上缺乏創(chuàng)新性的思路，進而影響企業(yè)財會信息化建設的步伐。當前，由于多數(shù)企業(yè)管理者的年齡偏大，對于信息化建設的認知還停留在對計算機硬件設備的使用上，在信息化管理理念上也比較落后，導致企業(yè)財會管理的信息化水平不高。出現(xiàn)這一問題的主要原因有三點：第一，企業(yè)管理者對于企業(yè)財會信息化建設不夠重視，對財會信息化知識的了解比較少，缺乏相關經(jīng)驗，認識不到企業(yè)財會信息化建設的優(yōu)勢與作用；第二，部分企業(yè)財務人員對財會信息化的認知只停留在會計電算化方面，缺乏對其他方面的了解。在信息化軟件的操作上比較生疏，難以使信息化軟件的應用價值得到充分發(fā)揮；第三，企業(yè)財會信息化建設需要大量的資金。企業(yè)缺乏信息化建設的資金，不僅難以滿足信息化設備購買的資金需求，在后期維護方面也缺乏充足資金的支持，財會信息化建設的條件不足。

（二）財會信息化平臺建設不夠多元化

企業(yè)財會信息化建設的主要目的就是將企業(yè)財會管理工作與現(xiàn)代化信息技術相結(jié)合，借助信息技術高效完成企業(yè)財會管理工作，使信息技術的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，提升企業(yè)財會管理的質(zhì)量和效率。但是，部分企業(yè)在建設財會信息化平臺的時候，在平臺功能建設上缺乏多元性，不僅難以充分展現(xiàn)信息技術在企業(yè)財會管理中的作用，還會影響財會信息化平臺的應用效果。詳細地說，部分企業(yè)管理者在建設財會信息化平臺的時候，通常會照搬其他企業(yè)的平臺，沒有將自身財會信息化管理需求與平臺功能建設有機融合，導致財會信息化平臺功能較少、應用率不高，甚至還會出現(xiàn)算法錯誤，沒有將財會信息化平臺的便利性展現(xiàn)出來，也沒有將其與企業(yè)業(yè)務活動相結(jié)合，影響企業(yè)財會信息化發(fā)展。

（三）財會信息化管理模式相對落后

在信息技術不斷發(fā)展的背景下，多數(shù)企業(yè)在開展企業(yè)財務管理工作的過程中，依舊采用傳統(tǒng)的財會管理模式。財會管理模式的落后也是企業(yè)財會信息化建設中存在的重要問題。從當前企業(yè)財會信息化建設情況來看，部分企業(yè)依舊處于財會信息化建設的起步階段。就算是構(gòu)建了相應的管理制度，明確了管理模式，還是難以擺脫傳統(tǒng)管理模式的影子，進而影響企業(yè)財會信息化的發(fā)展。首先，財會信息化管理制度不完善。在企業(yè)管理者以及財會管理人員認識不到位的情況下，使得企業(yè)財會信息化建設以及信息化管理工作淪為走形式。在沒有嚴格的管理制度的保障下，各部門缺乏管理標準和要求，容易出現(xiàn)管理混亂的情況；其次，財會部門內(nèi)部分工不明確。許多企業(yè)在開展財會信息化管理工作的過程中，內(nèi)部工作人員分工比較混亂，缺乏專門的信息系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)處理人員。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被盜等情況，則無人上手處理，也無人承擔相應責任；最后，監(jiān)督考核制度不健全。在缺乏監(jiān)督考核制度的情況下，就算企業(yè)制定了財會信息化管理制度，也沒有人監(jiān)督執(zhí)行情況，終究也會淪為形式主義的樣板，導致企業(yè)財會管理模式缺乏先進性和實用性。

（四）財會信息化管理缺乏內(nèi)控機制

企業(yè)財會信息化建設需要完善的內(nèi)控機制作為保障，這也是推動企業(yè)財會信息化建設高效開展的基礎。但是，在企業(yè)開展財會信息化建設的過程中，部分企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)控制度，這成為阻礙財會信息化建設的重要因素。詳細地說，企業(yè)財會信息化建設需要面對企業(yè)財務信息安全問題。但是，因為缺乏完善的內(nèi)控機制，企業(yè)財務管理人員在面對操作復雜的會計信息軟件系統(tǒng)的時候，信息化財務系統(tǒng)應用難度的提升，使得財務管理人員在使用中難以避免出現(xiàn)失誤。這不僅會影響企業(yè)財務管理的質(zhì)量和效率，甚至還會導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)處于安全風險中。如果企業(yè)不能夠借助內(nèi)控機制管理和約束財務人員的信息化管理行為，就會對企業(yè)財務信息系統(tǒng)的實際應用效果產(chǎn)生一定得負面影響。不僅難以借助財務信息化軟件呈現(xiàn)準確的企業(yè)財務數(shù)據(jù)，甚至還會阻礙企業(yè)財會信息化建設的進程。

四、優(yōu)化企業(yè)財會信息化建設的措施

（一）創(chuàng)新財務信息化發(fā)展思路

在信息時代，信息技術在各個行業(yè)廣泛使用。企業(yè)管理者應當認識到信息技術的作用以及傳統(tǒng)財務管理模式在當今企業(yè)發(fā)展的滯后性；認識到企業(yè)財會信息化建設的必要性；認識到企業(yè)財會信息化管理在促進企業(yè)發(fā)展中的價值。因此，企業(yè)管理者應當不斷革新自身的經(jīng)營管理理念，加大對信息化技術的引進和應用力度，促使企業(yè)財會管理朝著現(xiàn)代化、數(shù)字化、自動化的方向不斷發(fā)展，以此提升企業(yè)財會管理的質(zhì)量和效率。

首先，企業(yè)管理者需要結(jié)合當前市場發(fā)展形勢明確自身發(fā)展戰(zhàn)略目標，并在此基礎上規(guī)劃企業(yè)財會信息化發(fā)展方向，以此作為財會信息化建設的基礎，加快企業(yè)財會信息化建設進程；其次，企業(yè)財務管理人員需要明確當前企業(yè)財務管理需求，主動學習信息化財務管理技術和手段，不斷提高自身的信息技術的應用能力，這有助于適應財務信息化管理的崗位需求；最后，企業(yè)還需要重視先進信息技術的引入以及專業(yè)財務管理人才和技術人才的引進，加強信息化人才隊伍建設。還要鼓勵內(nèi)部員工學習信息技術，并將其應用到財務管理工作當中，不斷提升企業(yè)財務信息化管理水平。

（二）加強財務信息化平臺建設

企業(yè)財會信息化建設主要是以財務信息化平臺建設為基礎。要想提升信息技術在企業(yè)財會管理中的應用率，就需要加強企業(yè)財務信息化平臺的建設，完善信息化平臺的功能，保證財務信息化平臺與企業(yè)財務管理需求之間相對應，進而加大信息技術在企業(yè)財務管理中的應用率。首先，在開發(fā)企業(yè)財務信息化平臺之前，企業(yè)需要明確財務管理工作需求，并梳理各項工作之間的內(nèi)在邏輯，以此為基礎完成財務信息化平臺的設計與規(guī)劃；其次，企業(yè)還需要結(jié)合自身實際運營以及市場變化情況開發(fā)與企業(yè)發(fā)展相適應的財務信息化平臺，為企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展目標奠定良好的軟件基礎；最后，企業(yè)需要安排專門的技術人員負責財務信息化平臺的維護與更新，確保財務信息化平臺功能正常運行，不斷優(yōu)化與完善信息化平臺。

（三）優(yōu)化財務信息化管理模式

在企業(yè)財會信息化建設中，還需要不斷完善財務信息化管理模式，以此為企業(yè)財會信息化發(fā)展奠定良好的基礎，保證財會信息化管理的有效性。首先，企業(yè)需要制定完善的人員培訓制度，定期為企業(yè)內(nèi)部財務管理人員以及技術人員提供相關專業(yè)知識與技能的培訓，不斷提升工作人員的專業(yè)能力，進而在企業(yè)財會信息化建設中發(fā)揮自身的價值；其次，企業(yè)需要落實責任制度，明確財務管理部門工作人員的職責與分工。一旦在企業(yè)財務信息化管理中出現(xiàn)任何問題，都能夠快速找到責任人，快速解決問題，承擔相應責任。避免出現(xiàn)分工不清、責任不明的情況；最后，企業(yè)還需要完善考核制度，定期考核財務部門的工作人員，并通過獎勵與懲罰并舉的方式，激發(fā)財務管理人員的工作熱情，使其全身心投入到企業(yè)財務信息化管理工作中，保證財務管理工作的質(zhì)量和效率。

（四）建立與之配套的內(nèi)控機制

完善的內(nèi)部控制機制有助于推動企業(yè)財務信息化建設順利開展，也有助于企業(yè)財務信息化管理工作的有序推進。企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大使得企業(yè)財務管理人員的工作壓力不斷增加，導致在開展財務管理工作的時候難以精細化處理財務數(shù)據(jù)，甚至還會出現(xiàn)違反職業(yè)道德的行為，影響企業(yè)財務管理質(zhì)量。因此，在開展財會信息化建設的背景下，應當完善財會信息化管理的內(nèi)控制度，借助內(nèi)控制度加強對企業(yè)財務管理人員的管理，保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。

首先，企業(yè)需要規(guī)范財務信息化管理的流程，制定工作標準，使其按照特定的流程和程序完成財務信息化管理的各項工作；其次，企業(yè)需要加強對財務管理人員工作行為的監(jiān)督，嚴格審查企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)財務管理人員在工作中可能存在的失誤或違規(guī)操作，以此降低企業(yè)面臨的財務管理風險；最后，內(nèi)控機制的建立還有助于實現(xiàn)企業(yè)財務管理與業(yè)務管理的有效融合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流與合作，避免因信息不對稱對企業(yè)內(nèi)部管理的整體效果產(chǎn)生影響。

結(jié)語：

隨著現(xiàn)代化信息技術手段的不斷發(fā)展與廣泛應用，財會信息化建設作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇，不僅能夠有效改善企業(yè)財務管理現(xiàn)狀，還能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理信息化水平，有助于促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，企業(yè)管理者需要重視企業(yè)財會管理信息化建設，借此增強企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)核心競爭力。