檔案與新聞傳播的關(guān)系研究

摘要：信息化時(shí)代，信息無(wú)處不在。檔案與新聞同屬于信息資源，兩者密不可分。檔案與新聞的區(qū)別在于所處信息活動(dòng)的階段不同，檔案信息是固化的、靜態(tài)的、穩(wěn)定的，而新聞時(shí)刻處于流動(dòng)、變化之中。

文章主要探討檔案與新聞傳播的內(nèi)在關(guān)系，通過(guò)深入研究?jī)烧叩年P(guān)系，提出加強(qiáng)兩者合作的路徑：優(yōu)化檔案資源，創(chuàng)新新聞傳播方式，加強(qiáng)人才培養(yǎng)與交流。

文章指出，檔案能為新聞傳播提供豐富的素材和背景資料，確保新聞報(bào)道的客觀性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，使新聞報(bào)道更加深入、全面，傳播力、影響力更強(qiáng)；新聞傳播則依托自身廣泛的傳播渠道，加快檔案?jìng)鞑ニ俣龋鰪?qiáng)檔案憑證價(jià)值，推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

文章還指出，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展與演變，檔案與新聞傳播的關(guān)系將更加緊密，兩者共同推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：檔案；新聞傳播；多維思路；作用；關(guān)系

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2024）13-0088-03

一、檔案與新聞既有相似也有差異

新聞傳播指及時(shí)迅速、準(zhǔn)確客觀地報(bào)道和傳遞新近發(fā)生事實(shí)。換言之，信息必須滿(mǎn)足新近發(fā)生和公開(kāi)傳播這兩個(gè)條件，才能稱(chēng)為新聞。新聞傳播的實(shí)質(zhì)就是一種信息傳播，是有既定規(guī)律的新聞信息不斷流動(dòng)變化的過(guò)程[1]。而檔案是原始記錄的文獻(xiàn)信息。檔案與新聞傳播看似沒(méi)有直接關(guān)聯(lián)，實(shí)則存在諸多內(nèi)在聯(lián)系。

（一）檔案與新聞傳播具有相似性

檔案在記錄歷史時(shí)不受任何潛在因素的干擾和影響。檔案工作者以客觀中立的態(tài)度開(kāi)展檔案整理與保存工作，確保了檔案的真實(shí)性和客觀性。而新聞傳播的真實(shí)性和客觀性體現(xiàn)在新聞報(bào)道必須用事實(shí)說(shuō)話(huà)。新聞工作者在采寫(xiě)新聞時(shí)，必須深入調(diào)查、多次核實(shí)，同時(shí)遵守新聞倫理和職業(yè)道德，避免主觀臆斷、歪曲事實(shí)等行為發(fā)生[2]。

（二）檔案與新聞傳播具有差異性

檔案與新聞傳播在形式載體、時(shí)效性、重復(fù)性、公開(kāi)性等方面存在明顯差異。

檔案通常以紙質(zhì)、電子或其他物理形式存在，一旦形成，內(nèi)容便不再隨意更改，具有長(zhǎng)期保存的歷史價(jià)值。也正因此，檔案具有重復(fù)利用的特點(diǎn)，同一份檔案可以被多次查閱、研究和使用。由于檔案往往保存著大量不宜公開(kāi)的事實(shí)，檔案工作者在查詢(xún)和利用檔案時(shí)必須遵循相關(guān)的規(guī)定和程序，以確保檔案信息的保密性和安全性[3]。

新聞傳播主要依賴(lài)報(bào)紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)等傳播媒介，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳播和廣泛覆蓋，強(qiáng)調(diào)時(shí)效性。隨著技術(shù)的更迭，人們對(duì)新聞即時(shí)性的要求越來(lái)越高。“新”是新聞的生命，這也意味著新聞具有不可重復(fù)性的特點(diǎn)，過(guò)時(shí)的、滯后的信息會(huì)讓新聞傳播價(jià)值大打折扣。此外，新聞傳播還強(qiáng)調(diào)新聞信息的公開(kāi)度和透明度，要求新聞信息能夠通過(guò)傳播被大眾所接受和擴(kuò)散，讓大眾第一時(shí)間了解事件真相并產(chǎn)生良好的社會(huì)效應(yīng)。

二、檔案與新聞傳播相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)

檔案是新聞傳播的重要信息來(lái)源，新聞傳播是檔案利用和宣傳的有效途徑[4]。新聞工作者在報(bào)道新聞時(shí)可對(duì)檔案信息進(jìn)行分析和再加工，使檔案信息以新聞的形式呈現(xiàn)出來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)更為廣泛傳播，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值最大化。檔案工作者在日常工作中則需時(shí)刻關(guān)注新聞動(dòng)態(tài)，了解社會(huì)熱點(diǎn)，以便收集和整理相關(guān)的檔案資料，促進(jìn)檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（一）檔案對(duì)新聞傳播的作用

新聞傳播的重要任務(wù)是向大眾傳播他們感興趣的信息，這要求新聞具有較強(qiáng)的可讀性[5]。檔案工作者可以通過(guò)充分挖掘和重組檔案信息，為新聞傳播提供豐富的素材和背景資料，增強(qiáng)新聞的可讀性。同時(shí)，檔案所具備的真實(shí)、客觀、公正等特點(diǎn)，能夠進(jìn)一步確保新聞的客觀性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

1.提供豐富的素材和背景資料

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的文化素養(yǎng)顯著提升，傳媒市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。信息化時(shí)代，人們不再簡(jiǎn)單地看重某一事物現(xiàn)存的情況和既定的結(jié)果，而是更加關(guān)注其歷史軌跡。

檔案中保存了大量珍貴的圖片和影像資料，能夠直觀展現(xiàn)歷史事件和人物形象，為新聞報(bào)道增添生動(dòng)性和直觀性；檔案中大量數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)計(jì)，能為新聞報(bào)道提供有力的數(shù)據(jù)支持，增強(qiáng)新聞報(bào)道的說(shuō)服力；檔案中記錄的歷史文獻(xiàn)和社會(huì)現(xiàn)象，能為新聞報(bào)道提供更深入的思考與解讀，拓寬讀者視野[6]。總之，檔案對(duì)于新聞傳播而言具有重要作用，新聞工作者應(yīng)充分挖掘并用好檔案所提供的素材和背景資料。

2.確?？陀^性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性

檔案具有真實(shí)、客觀、公正等特點(diǎn)，在新聞傳播中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。新聞工作者在采寫(xiě)報(bào)道時(shí)，通過(guò)查閱檔案中的歷史記錄、官方文件、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等來(lái)確保新聞來(lái)源的可靠性，避免傳播不準(zhǔn)確或有誤導(dǎo)性的信息。即便在某種情況的影響下導(dǎo)致新聞報(bào)道出現(xiàn)掩蓋或扭曲事實(shí)的情況，新聞工作者也可以通過(guò)檔案來(lái)糾正報(bào)道中的錯(cuò)誤和偏見(jiàn)，確保新聞傳播的準(zhǔn)確性和客觀性。

信息化時(shí)代，海量信息鋪天蓋地，人們面臨信息選擇困難。具有權(quán)威性的信息更容易獲得關(guān)注與傳播，而檔案因具有原始性、憑證性等特點(diǎn)，能夠很好地增強(qiáng)新聞的權(quán)威性[7]。例如，在“60年浙江檔案解密”系列報(bào)道中，首次公布的檔案資料和照片，很好地呈現(xiàn)了浙江歷史發(fā)展脈絡(luò)。這些原始資料的公開(kāi)不僅豐富了報(bào)道內(nèi)容，使報(bào)道更加深入人心，而且增強(qiáng)了報(bào)道的權(quán)威性。

總之，新聞工作者應(yīng)把檔案資源作為新聞傳播的依托，真正做好檔案的開(kāi)發(fā)利用和宣傳工作，充分發(fā)揮好檔案對(duì)新聞傳播的積極作用。

（二）新聞傳播對(duì)檔案的作用

1.擴(kuò)大檔案的知名度和利用率

新聞傳播擁有多樣化的傳播渠道和龐大的受眾基礎(chǔ)，能使檔案信息以新聞的形式呈現(xiàn)出來(lái)，從而吸引受眾關(guān)注，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。例如，在“海絲情憶”絲綢與僑批檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)展中，通過(guò)微信公眾號(hào)、視頻號(hào)等新媒體平臺(tái)進(jìn)行報(bào)道，成功吸引了受眾眼球，并通過(guò)開(kāi)展由10余家高校的多名師生直接參與展覽的直播活動(dòng)，有效擴(kuò)大了絲綢與橋批檔案文化的知名度。

新聞工作者還可通過(guò)新聞報(bào)道、紀(jì)錄片、專(zhuān)題片等形式，生動(dòng)形象地呈現(xiàn)檔案中的歷史事件、人物故事和文化遺產(chǎn)，使檔案資源得到有效利用[8]。多元化的展示方式不僅能增強(qiáng)檔案資源的吸引力和影響力，還能讓更多人認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，從而提高對(duì)檔案資源的利用率。

2.加快檔案?jìng)鞑ニ俣龋鰪?qiáng)檔案憑證價(jià)值

信息化時(shí)代，新聞傳播速度快、效率高。高效的傳播方式極大提升了檔案的傳播速度，使檔案信息能在短時(shí)間內(nèi)得到廣泛傳播。并且，依托新聞的強(qiáng)時(shí)效性和強(qiáng)互動(dòng)性，檔案工作者可以實(shí)時(shí)更新檔案信息，確保受眾獲取到最新、最準(zhǔn)確的檔案信息，推動(dòng)檔案信息的傳播與利用。

此外，新聞工作者時(shí)常在新聞報(bào)道中引用檔案作為證據(jù)和參考，并對(duì)檔案信息加入新的解讀與分析，揭示其背后的歷史意義和文化價(jià)值。這不僅增強(qiáng)了新聞報(bào)道的說(shuō)服力和可信度，還使檔案信息更加直觀、易懂，提升了檔案的文化內(nèi)涵。與此同時(shí)，新聞傳播還通過(guò)輿論監(jiān)督的方式，推動(dòng)檔案工作者加強(qiáng)檔案管理與保護(hù)，確保檔案的完整性和安全性，進(jìn)一步保障其憑證價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

3.推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

信息化時(shí)代，檔案資源數(shù)字化成為大勢(shì)所趨[9]。新聞工作者通過(guò)高速檢索和快速訪問(wèn)數(shù)字化檔案，并利用互聯(lián)網(wǎng)等途徑來(lái)報(bào)道數(shù)字化檔案的建設(shè)進(jìn)展，展示數(shù)字化檔案的應(yīng)用成果，不僅促進(jìn)了檔案的數(shù)字化傳播和普及，還提高了檔案管理工作效率；通過(guò)深入挖掘檔案中的故事元素，創(chuàng)新傳播方式，讓受眾接收到豐富有趣的檔案資源，實(shí)現(xiàn)了共享與交流；通過(guò)報(bào)道先進(jìn)的檔案工作理念、實(shí)踐案例及創(chuàng)新成果，為創(chuàng)新檔案工作模式提供了借鑒與啟示。

4.促進(jìn)檔案文化傳承和文化產(chǎn)品推廣

新聞傳播在檔案文化傳承和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。新聞傳播可以將檔案文化與文博、非遺、旅游、教育等領(lǐng)域有機(jī)結(jié)合起來(lái)，并基于現(xiàn)代審美和市場(chǎng)需求，生產(chǎn)出具有時(shí)代特色的視聽(tīng)產(chǎn)品和文創(chuàng)產(chǎn)品。

新聞工作者利用新媒體的傳播優(yōu)勢(shì)，通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)直播、社交媒體互動(dòng)等方式，將檔案文化的魅力和價(jià)值展現(xiàn)出來(lái)，吸引受眾關(guān)注，提高受眾對(duì)檔案文化的興趣，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案文化的傳播范圍；結(jié)合線(xiàn)下活動(dòng)，如展覽、講座、文化體驗(yàn)等，為受眾提供更直接、深入的文化體驗(yàn)，加深受眾對(duì)檔案文化的感知與了解。

通過(guò)不斷推出新的文化產(chǎn)品、加強(qiáng)品牌宣傳和推廣等，有效增強(qiáng)了檔案文化的知名度和影響力，提升了文化產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、加強(qiáng)檔案與新聞傳播合作的路徑

（一）優(yōu)化檔案資源

檔案部門(mén)及檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)檔案的管理、開(kāi)發(fā)與利用，為新聞傳播提供更多信息資源支持[10]。

一是優(yōu)化檔案管理方式。檔案部門(mén)應(yīng)建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)或系統(tǒng)，明確檔案收集、存儲(chǔ)、檢索和利用流程，并結(jié)合先進(jìn)的管理技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，方便媒體快速獲取檔案資源。

二是深入挖掘檔案價(jià)值。檔案工作者應(yīng)反復(fù)查閱重要檔案信息，深入挖掘檔案價(jià)值，充分發(fā)揮檔案為新聞傳播提供豐富素材和背景資料的作用。

三是定期發(fā)布檔案資訊。檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外業(yè)界最新動(dòng)態(tài)，詳細(xì)解讀國(guó)家及地方出臺(tái)的政策法規(guī)，定期向媒體提供相關(guān)檔案資訊，更好地幫助新聞工作者理解政策精神，指導(dǎo)實(shí)際工作。

（二）創(chuàng)新新聞傳播方式

媒體應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的運(yùn)用和報(bào)道，把檔案的歷史價(jià)值和文化魅力傳遞給受眾。新媒體時(shí)代，媒體不應(yīng)再局限于單一的文字或圖片報(bào)道，而是要將文字、圖片、音頻、視頻等多種形式充分融合，并利用微博、微信、抖音等新媒體平臺(tái)全方面展示，使受眾直觀、全面地了解事件背景和發(fā)展過(guò)程，從而提高檔案的傳播速度，拓寬其傳播范圍。

可以制作與檔案相關(guān)的品牌欄目，如講述紀(jì)實(shí)類(lèi)欄目《檔案解密》，基于國(guó)內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)解密檔案資料，結(jié)合現(xiàn)實(shí)角度，為觀眾層層撥開(kāi)歷史迷霧。該欄目看點(diǎn)新穎，對(duì)觀眾吸引力很大。

還可以在新聞傳播過(guò)程中設(shè)置話(huà)題討論、觀眾提問(wèn)、在線(xiàn)解答等環(huán)節(jié)，與受眾實(shí)時(shí)互動(dòng)，并通過(guò)收集和分析受眾反饋的意見(jiàn)，不斷改進(jìn)報(bào)道內(nèi)容和形式，滿(mǎn)足受眾的信息獲取需求，提高其參與度和滿(mǎn)意度。

（三）加強(qiáng)人才培養(yǎng)與交流

人才的培養(yǎng)與交流對(duì)于推動(dòng)檔案事業(yè)和新聞行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。檔案部門(mén)與媒體單位可以聯(lián)合成立人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，針對(duì)檔案工作者和新聞工作者的不同需求制訂培訓(xùn)計(jì)劃，為他們牽線(xiàn)搭橋，通過(guò)專(zhuān)業(yè)課程學(xué)習(xí)、實(shí)踐訓(xùn)練和技能提升，培養(yǎng)既懂檔案又懂新聞傳播的復(fù)合型人才。

同時(shí)，還可以定期舉辦研討會(huì)、交流會(huì)等，通過(guò)面對(duì)面的交流與學(xué)習(xí)，讓檔案工作者掌握新聞傳播的技巧，讓新聞工作者學(xué)習(xí)檔案管理和利用的知識(shí)，激發(fā)人才的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)與共贏。

四、結(jié)語(yǔ)

綜檔案與新聞傳播既有相似也有差異，兩者存在緊密聯(lián)系。檔案為新聞傳播提供了豐富的素材和背景資料，而新聞傳播為檔案的傳播和利用提供了重要的途徑和平臺(tái)，促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。未來(lái)，隨著新聞傳播技術(shù)的不斷進(jìn)步和檔案事業(yè)的深入發(fā)展，兩者的合作將更加緊密，共同推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介 蔡朝暉，副研究館員，研究方向：融媒信息與檔案的聯(lián)系、檔案數(shù)字化管理及運(yùn)用。