基層單位財務制度管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

摘要：使用ASP、JavaScript、HTML等網(wǎng)絡開發(fā)工具，開發(fā)一套用于基層財務制度管理的信息系統(tǒng)，幫助基層單位財務人員快速便捷地查詢各類財經(jīng)法律法規(guī)，以及本部門財務管理制度，較大程度減輕財務人員工作量，提高工作效率，提高基層單位財務管理信息化水平。

關鍵詞：財務制度；管理系統(tǒng)；設計；實現(xiàn)

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2024）22-0095-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）

1 開發(fā)背景和意義

在基層單位財務工作中，須查詢、使用的財務制度涉及工作中的方方面面，數(shù)量多、規(guī)定細，且時常需要修訂。財務管理和會計實務中，眾多與工作有關的財務制度散見于各種法律法規(guī)、部門規(guī)章和文件之中，要準確地記住并熟練運用各種財務制度不是一件容易的事。通過工作調(diào)研，了解基層財務工作的現(xiàn)狀：財務崗位人員調(diào)整頻繁，許多財務人員非財經(jīng)類專業(yè)畢業(yè)，大多兼職，財務工作和業(yè)務學習時間有限。在這種現(xiàn)狀之下，基層財務人員對財務制度的正確掌握和熟練應用存在較大困難，而這種現(xiàn)狀又是短期內(nèi)難以改變的[1]。為了幫助財務人員熟練掌握和應用各項財務制度，我們需要將工作中經(jīng)常用到的各項財務制度、會計處理答疑、會計實務技巧等進行匯編。以往常常是采取編制制度匯編的方式將各類文件、規(guī)范資料匯總編制成紙質(zhì)書冊，但這種方式存在許多缺點：一是使用不便，使用的時候人工查找起來費時費力；二是更新慢，財務制度時常需要增補、作廢，或是修訂，如果采用紙質(zhì)匯編，無法做到及時增補、作廢和修訂；三是成本高，紙質(zhì)匯編印刷成本較高，且只能提供少數(shù)人共同使用，如果使用的人較多則需要投入更大的印刷成本[2]。

隨著信息技術普及，我們可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術，通過WEB平臺和Android App，將財務制度匯編以WEB和App方式提供給財務人員學習和使用，以進一步提高財務人員的業(yè)務水平；也可提供給其他人員使用，以了解和掌握相關財務規(guī)定[3]。WEB和App平臺相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)或PDF類文檔匯編，具有使用、更新快捷的優(yōu)勢，手機和計算機上隨用隨查，后臺服務器上制度的更新立即能在使用端得以體現(xiàn)。

2 系統(tǒng)分析

2.1 建設內(nèi)容分析

依據(jù)系統(tǒng)功能需求分析，本系統(tǒng)從財務管理的角度考慮，信息化的制度管理系統(tǒng)具備如下內(nèi)容[4]：

1） 財務制度入庫：收集和整理財務制度、會計處理答疑、會計實務技巧等資料，按統(tǒng)一的格式導入ACCESS數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫表中每一條制度記錄應具有字段：編號、文件標題、發(fā)文文號、發(fā)文單位、發(fā)文日期、文件類別、文件級別、是否有效等。同時，考慮到各類各層級財務制度的大小不一，過大的文件上傳將占用較大的服務器空間，且上傳下載速度也將受到較大影響，因此人為限定上傳的單個文件不能超過5M。如遇到較大文件，需要預先將文件壓縮或分拆至5M以下。

2） WEB平臺研發(fā)：編寫財務制度查詢動態(tài)響應網(wǎng)站，架設于MS IIS，將財務制度以MDB數(shù)據(jù)庫形式存儲于網(wǎng)站后臺服務器，為使用人員提供查詢、學習服務。使用者可以依據(jù)文件標題、發(fā)文文號、發(fā)文單位進行單一查詢，也可以使用文件標題、發(fā)文文號、發(fā)文單位、發(fā)文日期、文件類別、文件級別、是否有效等字段組合進行組合查詢，并支持模糊查詢。WEB平臺具備對制度數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行增加、刪除、修改等操作的功能。

3） App研發(fā)：設計開發(fā)基于Android系統(tǒng)的財務制度查詢App，具備對制度數(shù)據(jù)庫進行管理的功能。App可以分別使用在線查詢和本地查詢模式：在線查詢模式在Android設備聯(lián)網(wǎng)的情況下使用，查詢服務器的最新數(shù)據(jù)；本地查詢模式下，將制度下載至Android設備本地，在不聯(lián)網(wǎng)的情況下查詢本地數(shù)據(jù)。兩種查詢模式下均能使用目錄查詢和關鍵字模糊查詢。

2.2 模塊功能分析

本項目主要分為系統(tǒng)管理、通知管理、用戶管理、文件管理、文件查詢等模塊（可依據(jù)需要增加模塊）。其中：

1） 系統(tǒng)管理：向系統(tǒng)管理員提供平臺維護功能，收集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、后臺、備份、函數(shù)庫、上傳目錄等分別占用的空間并向管理員展示；提供數(shù)據(jù)備份功能，及時備份后臺數(shù)據(jù)庫；提供數(shù)據(jù)恢復，遇數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題不能訪問或數(shù)據(jù)遺失時，可迅速將備份的數(shù)據(jù)恢復至當前系統(tǒng)；提供系統(tǒng)配置功能，使管理員可以對系統(tǒng)的名稱、數(shù)據(jù)庫目錄、數(shù)據(jù)類型、文件上傳目錄等重要信息進行配置。

2） 通知管理：向系統(tǒng)使用者發(fā)布系統(tǒng)公告，管理員可以使用該功能將有關信息向系統(tǒng)用戶進行展示，通知信息設立生效、失效開關，使管理員可以控制通知的展示和隱藏。

3） 用戶管理：為系統(tǒng)管理員、用戶分配相應的權限。在此模塊中，管理員可以管理所有用戶的登錄名、密碼、所屬單位、聯(lián)系電話等信息，并為用戶分配相應的權限，使其能訪問和使用相應的模塊。該模塊具有增加用戶、刪除用戶、修改用戶信息等功能。

4） 文件管理：管理員通過該模塊實現(xiàn)制度文件基本信息錄入、制度文件上傳、制度文件信息修改、刪除等功能。基本信息錄入時，應先提交文件標題、發(fā)文文號、發(fā)文日期、發(fā)文單位、文件類別、文件級別、是否有效和備注等字段信息，數(shù)據(jù)庫新增一條記錄后，再向管理員提供制度文件正文及附件上傳的功能。

5） 文件查詢：所有用戶在該模塊下可以使用按文件標題、發(fā)文文號、發(fā)文單位進行單一查詢，也可以使用文件標題、發(fā)文文號、發(fā)文單位、發(fā)文日期、文件類別、文件級別、是否有效等字段進行組合查詢，同時支持模糊查詢。查詢到目標記錄后，普通用戶可以查看該記錄的檢索信息，可以下載該記錄對應的財務制度文件正文和附件到本地計算機；管理員還可以直接對目標記錄信息進行修改、刪除等操作。

2.3 技術方法路線

2.3.1 技術方法

WEB平臺采用B/S模式開發(fā)，即瀏覽器/服務器模式。

服務器：在Windows和IIS環(huán)境下，利用HTML、CSS、JavaScript等技術設計、制作網(wǎng)頁頁面，使用asp技術實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)交互，以Dream weaver軟件作為前臺開發(fā)工具，以SQL/Access作為后臺數(shù)據(jù)庫管理工具。

2.3.2 技術路線

1） WEB平臺研發(fā)：采用瀏覽器/服務器（B/S） 網(wǎng)絡技術模式，利用ASP技術設計動態(tài)響應界面，結合后臺Access數(shù)據(jù)庫，以MS IIS作為WEB服務器，客戶端通過瀏覽器進行訪問和查詢，支持目錄查詢和關鍵字模糊查詢。

2） Android App研發(fā)：以Android Studio為開發(fā)平臺，采用C/S結構，前臺采用JAVA開發(fā)客戶端，后臺采用J2EE結構。通過App進行訪問和查詢，支持在線查詢和本地查詢模式，支持目錄查詢和關鍵字模糊查詢。

3 系統(tǒng)設計

根據(jù)前面對建設內(nèi)容和模塊功能分析，系統(tǒng)服務器端功能模塊圖如下：

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 建立數(shù)據(jù)庫

使用Office Access數(shù)據(jù)庫軟件，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中建立用戶信息表、通知信息表、制度信息表等主體表格。用戶信息表設置登錄名、密碼、所屬單位、聯(lián)系電話、權限等字段，新增一條管理員和一條訪客信息，為管理員配置最全權限，為訪客配置最簡的查詢權限；通知信息表設置ID、通知標題、通知內(nèi)容、發(fā)布時間、是否生效等字段；制度信息表設置ID、文件標題、發(fā)文單位、發(fā)文文號、發(fā)文日期、文件類型、文件級別、是否有效等字段，ID自動編號。

4.2 制作系統(tǒng)首頁

使用Dream Weaver網(wǎng)站開發(fā)工具建立系統(tǒng)首頁，設置用戶名、密碼兩個輸入框，接收用戶登錄時錄入的用戶名和密碼。接收到用戶名和密碼后，與后臺數(shù)據(jù)庫存儲用戶信息的表格對照檢查，判斷用戶名、密碼是否一致，如一致則檢索用戶屬性，如為普通用戶則打開查詢頁面供用戶查詢使用，如為管理員則顯示系統(tǒng)設置頁面。

4.3 系統(tǒng)設置頁面

為管理員提供空間占用、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、系統(tǒng)配置等功能，可配置系統(tǒng)描述信息、制度文件上傳目錄等信息。數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復功能使用FSO組件操作數(shù)據(jù)備份文件。

4.4 通知管理頁面

該頁面向管理員提供增刪改通知信息的功能，使系統(tǒng)實現(xiàn)向登錄用戶告知相關信息的功能。通知信息存儲于數(shù)據(jù)庫的通知信息表格中，多項通知對應多條記錄，記錄存儲通知的編號、標題、內(nèi)容、發(fā)布時間等信息。

4.5 用戶管理頁面

用戶管理頁面僅在管理員和普通用戶登錄時顯示，訪客登錄時不顯示用戶管理頁面。管理員和普通用戶可以查詢用戶資料、權限、登錄時間等信息，其中管理員可以對所有用戶信息、權限進行管理，可以增加用戶、修改用戶信息、配置用戶權限。管理員和普通用戶可以修改自己的登錄密碼，密碼采用加密技術加密。

4.6 文件管理頁面

該頁面僅向管理員開放。管理員在該頁面中可以增添記錄信息，將相關的財務制度信息錄入信息系統(tǒng)，并提供上傳制度文件正文和附件的功能。

4.7 查詢頁面

使用i Frame標簽定義框架，將頁面分割成3個區(qū)域，上部為導航區(qū)域，左側為查詢功能菜單和系統(tǒng)通知欄，右側為查詢頁面主體部分。

查詢頁面主體部分列表顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中收錄的財務制度相關信息，字段設置有ID號、文件標題、發(fā)文單位、發(fā)文文號、發(fā)文日期、文件類別、是否有效等，并設置修改、刪除和查看操作按鈕，其中修改、刪除按鈕僅在管理員登錄時顯示，以防止普通用戶刪除記錄信息。

4.7.1 查詢方式

系統(tǒng)提供三種單項查詢和一種組合查詢方式。單項查詢方式分別為依據(jù)用戶提交的文件標題、發(fā)文文號、發(fā)文單位來查詢數(shù)據(jù)庫中的記錄信息，組合查詢方式則允許用戶使用文件標題、發(fā)文文號、發(fā)文單位、發(fā)文日期、文件類別、文件級別、是否有效等字段組合進行查詢，便于用戶更精準地定位至目標信息。

4.7.2 刪改功能

在查詢頁面中為管理員提供了修改和刪除記錄信息的功能，刪除和修改按鈕在普通用戶登錄時不顯示，僅在管理員登錄時顯示。管理員可以使用刪改功能對查詢到的記錄信息進行修改和刪除。

5 總結

基于B/S模式的財務管理制度應用信息系統(tǒng)，收錄了各層級各類別的財經(jīng)法規(guī)、文件等各類文檔，實現(xiàn)了財務制度在計算機上隨用隨查和及時更新，滿足了基層單位財務、審計等工作需求，提高了財務、審計工作效率，進一步提高了基層單位財務信息化水平。

參考文獻：

[1] 張佩霞.信息技術在財務管理信息化的應用[J].財會學習，2016（11）：50-50，52.

[2] 李秀蘭.論信息技術在財務管理中的應用[J].現(xiàn)代交際，2015（1）：44-44，43.

[3] 陳兆飛.現(xiàn)代信息技術在中小企業(yè)財務管理中的應用[J].財經(jīng)界，2014（36）：148-148，159.

[4] 張怡.安徽省氣象局財務精細化管理研究[D].合肥：安徽大學，2014.

【通聯(lián)編輯：梁書】